Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần phát triển phần mềm asia

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 19 SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 19 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 21 2.2.1 Các sách kế toán chung 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán : 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 2.3 Khái qt số phần hành kế tốn Cơng ty 2.3.1 Kế toán vốn tiền 29 2.3.2 Kế toán tiền lương 32 2.3.3 Kế toán Doanh thu bán hàng 34 22 29 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 37 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 37 3.1.1 Ưu điểm: 37 3.1.2 Tồn 37 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn: 38 3.2.1 Ưu điểm :38 3.2.2 Tồn : 39 KẾT LUẬN 40 SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH Bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí DT Doanh thu DTT Doanh thu LN Lợi nhuận LNT Lợi nhuận GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐTC Hoạt động tài PNNN Phải nộp Nhà nước QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNDNHH Thu nhập doanh nghiệp hiên hành TNDNHL Thu nhập doanh nghiệp hoãn lại XDCBDD Xây dựng dở dang SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh Sơ đồ 1.2 Quy trình tổ chức kinh doanh Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .19 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .27 Sơ dồ 2.3 Quy trình lập luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 30 Sơ đồ 2.4 Quy trình lập luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 31 Sơ đồ 2.5 Khái quát nghiệp vụ kinh tế vốn tiền Công ty 32 Sơ đồ 2.6 Quy trình lập luân chuyển chứng từ tiền lương .33 Sơ đồ 2.7 Khái qt nghiệp vụ kế tốn tiền lương Cơng ty 34 Sơ đồ 2.8 Quy trình lập luân chuyển chứng từ Doanh thu bán hàng .35 Sơ đồ 2.9 Khái quát nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng Công ty 36 BẢNG Bảng 1.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 13 Bảng 1.2 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN .13 Bảng 1.3 BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 14 Bảng 1.4 CÁC CHỈ TIÊU PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 16 Bảng 1.5 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY 23 SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế giới, kinh tế nước ta năm gần phát triển ngày ổn định, vững thời kỳ : thời kỳ cơng nghiệp hóa – đại hóa Cùng với đổi chế quản lý hệ thống kế tốn Việt Nam có thay đổi phát triển rõ rệt góp phần phát triển chung kinh tế Trong kinh tế thị trường diễn cạnh tranh khắc nghiệt bên cạnh kế tốn lại khẳng định vai trị vị trí Nó công cụ để quản lý kinh tế phương tiện để cung cấp thơng tin tình hình kinh tế tài đơn vị, doanh nghiệp cho đối tượng quan tâm : nhà quản lý, quan thuế, nhà đầu tư, quan Nhà nước … Xuất phát từ yêu cầu thực tế hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế toán đơn vị, doanh nghiệp nên tháng trình thực tập, em tìm hiểu, nghiên cứu trình hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Trong thời gian thực tập, hướng dẫn kỹ lưỡng, tận tình giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải với hướng dẫn nhiệt tình anh chị Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung sau :  Phần I : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA  Phần II : Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA  Phần III : Đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Công ty có tên tiếng Việt Cơng ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA, Tên tiếng Anh: ASIA Software Development JointStock Company Tên giao dịch: ASIA JSC Logo: Công ty thành lập vào ngày 30/04/2001 Hà Nội Sau tiếp tục mở thêm chi nhánh TP Hồ Chí Minh (tháng 8/2002) Đà Nẵng (tháng 6/2004) Địa Công ty chi nhánh Công ty bao gồm :  Tại Hà Nội :  Địa : Số – Vũ Ngọc Phan – Đống Đa – Hà Nội  Số điện thoại : 04.3776.1663  Fax : 04.3776.1823  E-mail : kinhdoanh@asiasoft.com.vn  Tại Đà Nẵng :  Địa : 482 Trưng Nữ Vương, P.Hòa Thuận, Q Hải Châu, ĐN  Số điện thoại : 0511.2299.308  Fax : 0511.363.4897 SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân  E-mail : asiasoftdn@vnn.vn  Tại Thành phố Hồ Chí Minh :  Địa : Số 642/43/38 Lê Đức Thọ, Phường 15, Quận Gò Vấp TP.HCM  Số điện thoại : 08.3989.2737  Fax : 08.3989.4277  E-mail : asiasoftsg@hcm.vnn.vn Trước năm 2003, Cơng ty có tên ”Công ty CP Đầu tư Phát triển Phần mềm Kế tốn ASIA” Từ năm 2003, cơng ty đổi tên thành “Công ty CP Phát triển Phần Mềm ASIA ” Vốn góp hình thức sở hữu  Vốn góp: 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam)  Hình thức sở hữu: Cổ phần Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA thành lập năm 2001 với định hướng chuyên nghiệp lĩnh vực phần mềm cung cấp giải pháp công nghệ thông tin ASIA thành lập chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực phát triển phần mềm, làm việc công ty tin học hàng đầu Việt Nam Với đội ngũ cán chủ chốt tham gia vào lĩnh vực lập trình phần mềm ứng dụng công tác quản lý từ năm 1994, ASIA kết hợp khả công nghệ với mục tiêu kết hợp hiểu biết nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm dịch vụ chất lượng cao cho thị trường, nhằm thỏa mãn tối đa yêu cầu khách hàng Đến trở thành công ty uy tín hàng đầu Việt Nam việc cung cấp sản phẩm phần mềm cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Hiện nay, với gần 130 cán quản lý, kỹ sư miền đất nước, SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân kết hợp với đối tác cơng ty lớn tồn quốc, ASIA khẳng định sức mạnh phương diện :  Đầu tư, phát triển phần mềm,  Tư vấn, xây dựng hệ thống thông tin quản lý,  Triển khai hệ thống phần mềm ứng dụng,  Hỗ trợ khách hàng suốt trình sử dụng phần mềm,  Bảo hành bảo trì sản phẩm cung cấp cho khách hàng Uy tín ASIA : ASIA đạt nhiều giải thưởng quan trọng liên quan đến phần mềm : Phần mềm ưu việt, Phần mềm uy tín chất lượng… ngày có nhiều khách hàng sử dụng sản phẩm Công ty Ngành nghề kinh doanh  Sản xuất kinh doanh phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp,  Kinh doanh, buôn bán linh kiên, phụ kiện, máy tính,  Tư vấn triển khai ERP phàn mềm quản lý doanh nghiệp,  Tư vấn thẩm định dự án CNTN, triển khai xây dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin,  Phân tích, thiết kế, xây dựng phát triển phần mềm theo yêu cầu khách hàng Mục tiêu cuả ASIA trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp giải pháp vàsản phẩm phần mềm phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.Xây dựng cơng ty phát triển bền vững, thành viên có điều kiện phát huy tối đa lực thân, tạo dựng sống hạnh phúc SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA thực chức theo đăng ký kinh doanh mình, bao gồm:  Sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính,  Bn bán hàng tư liệu tiêu dùng (thiết bị máy tính,tin học,điện tử ), Dịch vụ thông tin khoa học công nghệ,  Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ thông tin Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Sản xuất kinh doanh giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp dự án phủ dự án tài trợ nước ngồi Nhiệm vụ Cơng ty :  Tăng trưởng Công ty gắn liền với nhiệm vụ khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty  Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh dành để đài thọ cho phát triển nghiệp cá nhân (rèn luyện nghề nghiệp sở thích) thành viên Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA hoạt động lĩnh vực sản xuất phần mềm triển khai ứng dụng lĩnh vực tin học hóa cơng tác tài kế tốn quản trị doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm sản phẩm dịch vụ - công nghệ sau: SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân  Sản phẩm :  Phần mềm kế toán Asia Accounting Visual Foxpro 8.0,  Phần mềm kế toán Asia Accounting SQL Server,  Phần mềm kế tốn hành nghiệp Asia.FA,  Phần mềm quản trị nhân Asia Human Resource Management SQL, VFP6,  Phần mềm quản lý toán lương Asia Payrols Management SQL, VFP6,  Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java,…)  Phần mềm quản trị doanh nghiệp Asia ERP (Viết ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode)  Dịch vụ :  Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin cho quan, đơn vị dự án phủ điện tử,  Phân tích, thiết kế, xây dựng phát triển phần mềm theo yêu cầu khách hàng,  Triển khai ứng dụng, cài đặt đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành bảo trì hệ thống thơng tin,  Cơng nghệ  Ngơn ngữ lập trình: Net, Visual Foxpro, Java…  Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer,  Cơ sở liệu: SQL Server, Foxpro, Oracle, Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dựa mục tiêu công ty hàng đầu thị trường Việt Nam lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp Với phương châm sử dụng “Chất lượng chuyên nghiệp, Dịch SV: Trần Thị Thu GV :Th.sỹ BÙI THỊ MINH HẢI