Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cp thuốc bvtv việt trung

1 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG .7 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 14 2.1 HÌNH THỨC VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 14 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn Cơng ty 14 2.1.2 Sơ đồ máy kế toán .15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG .17 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp .17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .21 2.2.6 Phần hành kế tốn Cơng ty sử dụng .21 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 26 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 26 3.3 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC BVTV VIỆT TRUNGTRONG NHỮNG NĂM TỚI 29 KẾT LUẬN 31 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế để phù hợp với xu phát triển nước giới, quốc gia khơng riêng Việt Nam phải nỗ lực hết mình, cách để thúc đẩy kinh tế lên bước cao Một yếu tố góp phần vào phát triển kinh tế đất nước hưng thịnh phát triển doanh nghiệp Cùng với phát triển ngành kinh tế, sản xuất nông nghiệp nước ta đạt thành tựu quan trọng, đưa nước ta trở thành nước xuất gạo đứng thứ hai gới Đối với nước ta chủ yếu sản xuất nông nghiệp, nhu cầu sử dụng thuốc BVTV ngày nhiều Bởi khơng có thuốc BVTV biện pháp phịng trừ khác thiệt hại sâu bệnh gây nghiêm trọng Theo thống kê Y tế giới có khoảng 30 – 35% sản lượng lương thực giới bị sâu bệnh làm cho giá trị lương thực hàng năm bị nhiều Thuốc BVTV ngày gia tăng chủng loại chất lượng, ngày có nhiều đơn vị, cá nhân kinh doanh, buôn bán thuốc BVTV Tuy nhiên để sản phẩm doanh nghiệp mang lại lợi ích cho người sử dụng đồng thời mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức quản lý kinh doanh, hiệu trình kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp để từ tìm nhân tố tác động đến hiệu kinh doanh đạt được, đề định hướng cho phát triển lâu dài doanh nghiệp Chính vậy, em chọn Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung làm đơn vị thực tập để tìm hiểu tình hình hoạt động máy Cơng ty, đặc biệt máy kế tốn Sinh viên: Đồn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 Kết cấu báo cáo: Ngoài phần mở đầu kết luận,báo cáo gồm 03 phần: PHẦN 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung PHẦN 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung PHẦN 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC BVTV VIỆT TRUNG Công ty cổ phần thuốc bảo vệ thực vật Việt Trung tiền thân sát nhập Công ty TNHH Việt Trung Công ty TNHH Việt Hà Công ty cổ phần thuốc BVTV Việt Trung thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004936 phòng Đăng Ký Kinh Doanh số 02 thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/10/2004, hình thức chuyển đổi từ Cơng ty TNHH Việt Trung thành Công ty CP thuốc bảo vệ thực vật Việt Trung Cơng ty thành lập hình thức Công ty cổ phần thương mại với số vốn điều lệ 5.800.000.000 đồng ( Năm tỷ tám trăm triệu đồng Việt Nam.) Với ngành nghề kinh doanh đăng ký buôn bán, sản xuất, gia công, sang chai đóng gói, xuất nhập thuốc bảo vệ thực vật, hàng nông sản hải sản dầu thực vật thức ăn chăn ni, đại lý mua bán ký gửi hàng hóa… Trụ sở Cơng ty đặt G16 – Làng Quốc tế Thăng Long – P Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Ngồi ra, Cơng ty có nhà máy sản xuất, sang chai đóng gói thuốc BVTV đặt tỉnh Long An Kể từ thành lập đến Công ty vào hoạt động bảy năm Trong năm qua Công ty Việt Trung đạt nhiều thành tự đáng kể việc phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường xây dựng thương hiệu ngành thuốc bảo vệ thực vật Công ty liên tục tăng trưởng năm gần đây, điều thể việc doanh số tăng mạnh, hệ thống sản phẩm Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 phong phú đa dạng chủng loại, chất lượng sản phẩm ngày người tiêu dùng tin cậy thương hiệu Công ty ngày có uy tín chỗ đứng thị trường, ngồi Cơng ty có mối quan hệ tốt với bạn hàng nước Cho đến Công ty Việt Trung mở hệ thống đại ký bán hàng khắp tỉnh thành nước, đặc biệt với hệ thống đại lý khu vực Miền Nam có khả tiêu thụ lớn có tiềm lực tài mạnh Song song với việc phát triển kinh doanh Công ty Việt Trung tiếp tục đăng ký khảo nghiệm thêm nhiều sản phẩm Hiện Cơng ty có 100 sản phẩm thức, với hệ thống sản phẩm đáp ứng hầu hết đối tượng dịch hại ,sâu bệnh vùng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng tháng 10 năm 2007 Công ty Việt Trung tiến hành mở thêm chi nhánh Long An Trong ba năm gần chi nhánh hoạt động hiệu quả, đáp ứng cách tốt nhu cầu hàng hóa cho khách hàng Trong q trình hoạt động bên cạnh thành tựu đạt Công ty gặp phải khơng khó khăn Là doanh nghiệp hoạt động nên năm Công ty Việt Trung phải đầu tư nhiều việc mở rộng thị trường quảng bá sản phẩm kinh phí kinh doanh cao, vốn mà chủ yếu sử dụng vốn vay ngân hàng Những năm gần đây, bối cảnh kinh tế khủng hoảng toàn cầu Cơng ty gặp nhiều khó khăn giá đầu vào không ổn định, Công ty chủ yếu mua hàng từ nước mà tỷ giá USD lại cao bất ổn bên cạnh cịn chịu chạnh tranh liệt doanh nghiệp nước Ngoài đặc thù ngành kinh doanh thuốc BVTV theo mùa vụ nên thời điểm Cơng ty gặp nhiều khó khăn nguồn vốn kinh doanh Mặt khác ngành phục vụ sản xuất nông nghiệp nên chủ yếu bán hàng nợ khả thu tiền Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 thấp nên vòng quay vốn doanh nghiệp chậm 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty * Chức năng: Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch ngân hàng Nghiêm chỉnh chấp hành chủ trương sách nhà nước Ngoài chịu quản lý hành chính, an ninh … uỷ ban nhân dân cấp nơi đặt trụ sở Công ty * Nhiệm vụ: - Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung có nhiệm vụ tổ chức SXKD ngành nghề đăng ký Theo quy chế hoạt động Công ty trả nợ hạn, có trách nhiệm nộp đủ ngân sách thực theo nội qui nhà nước qui đinh - Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường kinh doanh mặt hàng thuốc BVTV… theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty - Tuân thủ pháp luật chế độ tài kế tốn Nhà nước ban hành - Tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm phát triển bảo toàn khoản nợ mà ngân sách Nhà nước đầu tư - Đảm bảo an toàn lao động, cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cán công nhân viên, bảo vệ môi trường - Chủ động học tập, sáng tạo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Với chức nhiệm vụ trên, Công ty CP thuốc BVTV Việt Trung với tư cách pháp nhân đầy dủ, sử dụng dấu riêng, có đăng ký tài khoản ngân hàng Thương Mại CP Nhà Hà Nội chủ động xác định mục tiêu hoạt động, phương hướng sản xuất Chủ động điều hành kinh doanh Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 sở phê duyệt Do Cơng ty ngồi quốc doanh nên khó khăn ban đầu vốn, trang thiết bị… cịn thiếu Song Cơng ty CP thuốc BVTV Việt Trung lãnh đạo Giám đốc có lực kinh nghiệm sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán nhân viên nhiệt tình hết lịng với cơng việc Vì Cơng ty có mối quan hệ bạn hàng rộng lớn, địa bàn tiêu thụ sản phẩm rộng khắp nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty là: Buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, hàng nơng sản; sản xuất, gia cơng, sang chia đóng gói thuốc bảo vệ thực vật … phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Hoạt động theo mô hình sản xuất kinh doanh phân phối độc quyền sản phẩm thuốc BVTV số nhà máy sản xuất hoạt chất thuốc BVTV Trung Quốc đạo chung Cục BVTV Hiện nay, giá số nguyên vật liệu có xu hướng tăng cao (như nguyên liệu, chai lo, nhãn mác, phí vận chuyên…) làm giá mặt hàng gây nhiều khó khăn cho việc kinh doanh Sau đăng ký thuốc với Cục BVTV; Tên thuốc Cơng ty có Danh mục thuốc BVTV phép sử dung Việt nam Công ty tiến hành nhập thành phẩm nguyên liệu thuốc, chủ yếu nhập từ Trung Quốc Sau Cơng ty tiến hành sản xuất, sang chai đóng gói Chi nhánh Long An Cơng ty có đội ngũ thị trường xây dựng hệ thống đại lý cấp tỉnh thành nước, từ sản phẩm phân phối xuống đại lý cấp Đặc thù Công ty kinh doanh thuốc BVTV, hàng bán theo mùa vụ nên thời điểm Công ty gặp nhiều khó khăn nguồn vốn kinh doanh Mặt khác, ngành phục vụ sản xuất nông nghiệp nên Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 chủ yếu bán hàng nợ khả thu tiền thấp,vòng quay vốn doanh nghiệp chậm 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THUỐC BVTV VIỆT TRUNG  Bộ máy quản lý Công ty Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường điều quan trọng phải bố trí cấu quản lý phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, phận quản ký Công ty thiết lập theo cấu phòng ban với chức nhiệm vụ khác Sơ đồ 01 : Sơ đồ máy quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài Chi nhánh Long An  Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Hội đồng quản trị : quan quản trị cao Công ty, gồm thành viên Sinh viên: Đồn Thị Thu Hun Lớp KTTH 21.24 10 - Ban kiểm soát : phận tổ chức kiểm soát hoạt động kinh doanh điều hành Công ty - Ban Giám đốc bao gồm : +) Giám đốc người chịu trách nhiệm điều hành chung tồn Cơng ty hoạt động , tài kinh doanh +) Phó giám đốc chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đạo kinh doanh - Các phòng ban đơn vị trực thuộc Cơng ty gồm : +) Phịng tổ chức hành : Tổ chức lao động tiền lương, quản lý nhân chế độ an tồn lao động BHXH +) Phịng kinh doanh : Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, tiếp thị sản phẩm dịch vụ, cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng Thu thập thơng tin khách hàng từ đưa sách bán hàng hợp lý cho đối tượng khách hàng Liên hệ tìm hiểu ngành cung ứng phân tích yếu tố thuộc mơi trường ngành từ xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp Quản lý hoạt động bán hàng doanh nghiệp Cung cấp số liệu hoạt động bán hàng cho phòng ban khác lập kế hoạch chiến lược nhằm đảm bảo tính đồng phịng ban +) Phịng tài kế tốn : Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán, thực nghiệp vụ giao dịch toán phân phối lợi nhuận Lập phân tích báo cáo tài chính, báo cáo thuế cung cấp thơng tin cho công tác quản lý +) Chi nhánh Long An có nhiệm vụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh khu vực phía Nam hoạch tốn kế tốn độc lập có liên kết mật thiết với phịng tài kế tốn trụ sở Cơng ty Mỗi phịng có nhiệm vụ riêng biệt lại liên lạc với tạo nên khối thống giúp cỗ máy kinh doanh Công ty hoạt động cách hiệu Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 17 Hiện Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài - Niên độ kế toán : Từ 01/01/năm N đến 31/12 năm N dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : Đồng Việt Nam - Kỳ kế tốn : năm - Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Ghi chú: : Ghi hàngBáo ngày cáo tài : Ghi cuối tháng : Đối chiếu sổ sách - Phương pháp hạch toán TSCĐ : +) Nguyên giá TSCĐ: đánh giá theo giá thực tế +) Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 18 + ) Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc + ) Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp nhập trước xuất trước +) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính tốn khoản dự phịng, trích lập hồn nhập dự phòng theo chế độ quy định quản lý tài hành 2.2.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty - Chứng từ sử dụng: Sử dụng chứng từ theo định 15 bao gồm chứng từ bắt buộc như: Phiếu thu , phiếu chi, Hóa đơn GTGT, giấy đề nghị tốn tạm ứng, Ủy nhiệm chi… Ngồi cịn có chứng từ hướng dẫn - Hệ thống sổ sử dụng: Sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký chung, thẻ sổ kế toán chi tiết, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, sổ sách định sẵn từ đầu phần mềm kế toán - Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối, báo cáo kết kinh doanh, tình hình nghĩa vụ với nhà nước,báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối số phát sinh tài khoản,thuyết minh báo cáo tài chính, bảng kê khai tổng hợp nộp ngân sách nhà nước, tờ khai toán thuế TNDN, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kèm toán thuế 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng : Áp dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Cơng ty tự mở thêm tài khoản cấp phù hợp với tình hình kinh doanh hoạch tốn doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp áp dụng số nhóm tài khoản như: - TK Tiền mặt: 111 Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 19 TK tiền việt nam: 1111.01 TK ngoại tệ: 1112.01 TK vàng bạc đá quý: 1113.01 - TK tiền gửi nhân hàng (tiền việt nam): 1121; tài khoản Công ty theo dõi nhiều ngân hàng khác nên mối ngân hàng theo dõi vói ký hiệu riêng: TK tiền gửi NH Nông nghiệp: 1121N.01 TK tiền gửi NH Habubank: 1121D.01 TK tiền gửi NH Sacombank: 1121F.01 - TK phải thu nội bộ: 136 Cơng ty có vốn kinh doanh đơn vị Chi nhánh Long An, Công ty TNHH thuốc BVTV LD nhật Mỹ, nên đơn vị chuyển tiền, kể toán theo dõi TK: TK theo dõi Chi nhánh Long An: 13611.01 TK theo dõi Công ty Nhật Mỹ; 13611B.01 - TK xây dựng dở dang: 241 Công ty theo dõi TK mua sắm TS cố định: 2411.01 TK mua sắm TS cố định (giấy đăng ký thuốc BVVTV): 2411ZVV.01 - Nhóm TK nợ phải trả: + TK vay ngắn hạn: 311 theo dõi: TK vay ngắn hạn VNĐ: 311A.01 TK vay ngắn hạn ngoại tệ: 3311B.01 + TK phải trả người bán: 331 theo dõi theo mã khách hàng riêng chia phải trả nước nước ngoài: TK phải trả người bán nước: 3311A.01 TK phải trả người bán nước ngoài: 3311B.01 Tương tự vậy, nhiều nhóm TK Cơng ty tự mở thêm tài khoản cấp phù hợp với tình hình kinh doanh hoạch tốn doanh nghiệp nhóm TK doanh thu, nhóm TK chi phí sản xuất kinh doanh… Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24 20 2.2.4 Về hình thức kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung điều kiện có sử dụng kế tốn máy Đây hình thức kế toán giản đơn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian nội dung nghiệp vụ kinh tế Phản ánh mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán( Quan hệ đối ứng Giữa tài khoản) Việc hạch toán nghiệp vụ vào sổ kế toán thực máy Sơ đồ 06 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ gốc Phân loại xử lý Kế toán phần hành Cập nhật vào máy Phê duyệt (Kế toán trưởng ký) Tổng hợp thành báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra kế toán viên cập nhật số liệu vào máy, tổng hợp số liệu theo yêu cầu phần mền kế toán Cuối tháng, kỳ kế toán phần mền cho phép khai thác báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài thiết kế sẵn phần mềm theo quy định hành 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành (có bổ sung sửa đổi) - Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Kỳ lập báo cáo: Mỗi năm lập báo cáo 01 lần gửi tới quan thuế : Sinh viên: Đoàn Thị Thu Huyên Lớp KTTH 21.24