Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh điện tử việt mỹ

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY .4 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .9 PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 11 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .11 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 12 2.2.1 Các sách kế toán chung 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty .14 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 17 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ .18 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền .18 2.3.2 Tổ chức hạch tốn kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ .22 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định 24 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương .29 2.3.5 Tổ chức hạch tốn kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 31 SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 34 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 34 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức máy quản lý công ty 34 3.1.2 Đánh giá chung tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 36 KẾT LUẬN 37 SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .6 Sơ đồ : Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 15 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 21 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song : 23 Sơ đồ 7: Trình tự lập, luân chuyển chứng từ ghi vào sổ sách nghiệp vụ tăng TSCĐ 26 Sơ đồ 8: Trình tự lập, luân chuyển chứng từ ghi vào sổ sách nghiệp vụ giảm TSCĐ .27 Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 31 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế tốn nghiệp vụ liên quan tới chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 : Bảng tiêu tài sản, nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình 10 TSCĐ VH Tài sản cố định vơ hình 11 NVL Ngun vật liệu 12 CCDC Công cụ dụng cụ 13 UNC Ủy nhiệm chi 14 GBN Giấy báo nợ 15 GBC Giấy báo có 16 TK Tài khoản 17 Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với chế tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế mở cho doanh nghiệp hội để vươn lên tự khẳng định đồng thời đặt cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách thức Các doanh nghiệp muốn tồn sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu thị trường Sản phẩm muốn cạnh tranh đòi hỏi chất lượng phải tốt; mẫu mã mẻ,hợp thị hiếu hơn; kết cấu sảm phẩm đa dạng; giá phù hợp với thị trường; doanh nghiệp cịn phải có sách chăm sóc khách hàng tốt, sách quảng bá sản phẩm, phát triển thương hiệu…Mặt khác doanh nghiệp lợi nhuận ln mục tiêu, phấn đấu đích cần vươn tới doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao trình sản xuất cần đảm bảo tức sản phẩm người tiêu dùng chấp nhận Để đáp ứng điều doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh biện pháp công cụ quản lý đặc biệt công tác kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế nói chung cơng cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Hệ thống kế tốn tổ chức vận hành tốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, tiết kiệm chi phí mở rộng thị trường Do đó, tổ chức cơng tác kế toán thu hút quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp, cấp lãnh đạo.Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, qua thời gian thực tập CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban, đặc biệt cơ, bác, anh, chị phịng kế tốn em tìm hiểu khái qt tình hình công ty đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Sau thời gian thực tập này, em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung báo cáo thực tập gồm phần chính: SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp  Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ  Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ  Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VIỆT MỸ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Giới thiệu khái quát công ty : Tên công ty : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ Tên giao dịch : VIETMY ELECTRONICS COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VIETMY CO.LTD Lĩnh vực hoạt động : Sản xuất phân phối thiết bị âm mang nhãn hiệu độc quyền CALIPHATE Địa : Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ – Cụm cơng nghiệp Liên Phương – Thường Tín – Hà Nội Email : vnvietmy@gmail.com Website : www.viet-my.com.vn Quá trình hình thành phát triển : ► Năm 1992 : thành lập sở lắp ráp điện tử VANNGA ► Năm 1998 : thành lập công ty điện tử Đại Dương ► Năm 2001 : khánh thành xưởng sản xuất Vĩnh Hưng đổi tên công ty thành công ty TNHH sản xuất thương mại Kim Cương ► Năm 2003 : đổi tên thành công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ ► Năm 2004 : thành lập công ty chi nhánh công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ – chi nhánh Hà Tây ► Năm 2006 : xây dựng nhà máy sản xuất sản phẩm điện tử Việt Mỹ với diện tích 12000 m2 cụm cơng nghiệp Liên Phương – Thường Tín – Hà Tây SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp Với 20 năm hoạt động lĩnh vực điện tử, sản phẩm chủ yếu công ty loa , amply, đầu DVD sản phẩm giải trí phổ biến gia đình , với cố gắng tồn nhân viên , phòng ban với lãnh đạo ban giám đốc ,các sản phẩm công ty nhiều người biết đến tin dùng , để lại lòng người tiêu dùng nhà sản xuất phân phối sản phẩm có chất lượng tốt , giá hợp lý Vì , lợi nhuận cơng ty ngày tăng , điều giúp công ty đảm bảo việc làm cho người lao động tạo lợi ích tốt cho người lao động cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Chức năng, nhiệm vụ cơng ty TNHH Điện tử Việt Mỹ sản xuất phân phối cácsản phẩm điện tử, bên cạnh cịn phải không ngừng trang bị thiết bị,vật tư kỹ thuật áp dụng công nghệ khoa học tiên tiến đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng thêm sở vật chất cho công ty, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Các sản phẩm cơng ty TNHH Điện tử Việt Mỹ không đa dạng phức tạp, sản phẩm gồm nhiều chi tiết cấu thành Mỗi sản phẩm có tính năng, tác dụng khác với thơng thơng số kỹ thuật – kinh tế khác Mỗi sản phẩm tạo thành từ nhiều loại vật tư ban đầu khác Các vật tư để sản xuất sản phẩm Công ty vô phức tạp cho công tác cung ứng vật tư phục vụ sản xuất Là sản phẩm cần thiết cho nhu cầu giải trí người nên sản phẩm cơng ty có mặt khăp thị trường Việt Nam, cạnh tranh với sản phẩm nước ngồi, đó, cơng ty khơng ngừng đầu tư công nghệ, nâng cao chất lượng SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp sản phẩm giảm thiểu chi phí nhằm đem lại cho người tiêu dùng sản phẩm tốt với giá hợp lý Ngành nghề kinh doanh công ty : - Sản xuất buôn bán sản phẩm điện tử - Buôn bán sản phẩm điện lạnh, điện dân dụng - Buôn bán, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy tính - Cho thuê kho, nhà xưởng sản xuất - Xuất nhập thiết bị, linh kiện điện tử, điện lạnh, điện dân dụng Các sản phẩm công ty sản xuất : - Loa hội trường, sân khấu CALIPHATE - Amply CALIPHATE - Dàn karaoke CALIPHATE - Đầu đĩa DVD CALIPHATE - Đầu đĩa VDC CALIPHATE SV: Nguyễn Thị Thanh Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Kho vật tư PX gia cơng khí PX mạch in PX lắp ráp KCS Đóng gói Nhập kho TP SV: Nguyễn Thị Thanh