Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng sản xuất việt cường

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT VIỆT CƯỜNG

Đặc điểm lao động của Công ty CP Xây dựng & Sản xuất Việt Cường

1.1.1 Số lượng lao động, tính chất lao động

Yếu tố con người được Công ty coi trọng, luôn được bổ sung, đào tạo nâng cao nghiệp vụ một cách thường xuyên Kế thừa và phát huy truyền thống đó, công ty rất quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật, cán bộ quản lý giỏi và đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật chuyên sâu.

Bảng 1.1 Số liệu nguồn nhân lực Công ty T12/2011

TT Trình độ Tuổi TB Số người

4 Công nhân, lái xe, máy 48 43

5 Các đội công nhân chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất

Theo tin từ phòng nhân sự cho biết tính đến 12/2010 tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 272 người, tháng 12/2011 là 300 người Tăng 28 người so với năm 2010 Trong những năm qua cùng với sự tăng trưởng về sản xuất đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần xây dựng và sản xuất Việt Cường cũng không ngừng lớn mạnh Hiện nay Công ty Cổ phần xây dựng và sản xuất Việt Cường có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm đã được thử thách qua nhiều dự án và đội ngũ cán bộ kỹ thuật vứi chuyên môn vững vàng có khả năng khai thác, ứng dụng hiệu quả các tiến bộ kỹ thuật Ngoài ra,

Công ty Cổ phần xây dựng và sản xuất Việt Cường còn đầu tư, đào tạo và tuyển chọn đội ngũ công nhân lành nghề luôn sẵn sàng mọi nhiệm vụ được giao. Năm 2010 số lao động của Công ty là 272 người, đến năm 2011 đã tăng lên là: 300 như vậy phản ánh phần nào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Số người tăng lên như vậy có thể do Công ty đạt thêm nhiều hợp đồng, các công trình đi vào thi công, quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty được mở rộng

Nhìn vào bảng số liệu trên, số cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất chiếm lớn nhất trong tổng số lao động của Công ty bởi vậy việc tuyển chọn loại lao động này và quản lý không hợp lý sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình cũng như uy tín của Công ty, lực lượng lao động này với trình độ văn háo không cao, không đồng đều, ý thức kỷ luật không cao, không thực hiện chấp hành đúng quy trình không đảm bảo ảnh hưởng đến tiến bộ thi công công trình làm chất lượng công trình không đảm bảo ảnh hưởng đến hình ảnh của Công ty Để khắc phục điểm yếu đó thì Công ty đặc biệt là cán bộ quản lý trực tiếp từng bộ phận phải thường xuyên nhắc nhở cũng như mở lớp nhận thức an toàn lao động nâng cao lực lượng lao động này. Đội ngũ đại học và trên đại học, lực lượng này phần lớn làm việc ở các phòng ban, các dự án chi nhánh, bộ phận lãnh đạo, ở các bộ phận kiểm tra, giám sát ở các công trình Có thể nói, sự phát triển của Công ty cần có chiến lược để đào tạo và đào tạo lại lực lượng này, tạo môi trường làm việc tốt nhất để cho lực lượng phát huy sở trường của mình.

1.1.2 Phân loại lao động của Công ty

Do lao động trong Công ty có nhiều loại lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toỏn, cần thiết phải tiến hành phõn loại.Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân theo các tiêu thức sau: a Phân loại lao động theo giới tính.

Hiện nay, Công ty có tổng số lao động là 300 người, trong đó:

Lao động nam chiếm tỷ lệ lớn trong Công ty, điều này khá hợp lý vì Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường là doanh nghiệp kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng.

Lao động nữ thường làm việc ở văn phòng công ty, ở văn phòng các đội xây dựng Nói chung là những công việc không nặng nhọc nhưng đòi hỏi tính tỉ mỉ, cần cù và nhanh nhẹn.

Dưới đây là Bảng phân loại lao động, sẽ thể hiện rõ hơn về các hình thức phân loại lao động của Công ty.

1.Phân loại LĐ theo giới tính

2 Phân loại LĐ theo cơ cấu

3 Phân loại LĐ theo trình độ

- Phổ thông 138 31.82% 140 26.19% 179 36.36% b Phân loại lao động theo cơ cấu :

Nhìn vào bảng phân loại lao động ta có thể thấy số lượng lao động trực tiếp của Công ty đã tăng lên đáng kể Nếu như năm 2009 Công ty có 133 người thì sang năm 2011 con số này là 171 người ( tăng thêm 38 người ) Sở dĩ số lao động trực tiếp tăng lên như vậy vì sau khi Công ty chuyển từ Công ty TNHH sang loại hình Công ty Cổ phần đã mở rộng thêm quy mô sản xuất, có thêm các đơn đặt hàng mới do vậy cần tuyển thêm nhân công.

Trong khi đó số lượng lao động gián tiếp tăng ít, qua 3 năm ( từ 2009 đến 2011) chỉ tăng thêm 9 người Với việc tăng ít như vậy đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải có sự sắp xếp bố trí công việc hợp lý để tránh sự chồng chéo trong công việc và làm tăng hiệu quả lao động Số lượng người trong ban lãnh đạo ít thay đổi cũng có ưu điểm là tạo sự thống nhất trong công tác chỉ đạo c Phân loại lao động theo trình độ.

Số lượng lao động có trình độ đại học và cao đẳng của Công ty là 85 người (chiếm 29,09%) đây chưa phải là 1 tỷ lệ cao nhưng cũng là tương đối, bộ phận này chủ yếu làm việc trong các phòng ban của Công ty như: Phòng tổ chức hành chính-bảo vệ, phòng tài vụ, phòng kinh doanh…khi đó số lượng lao động trình độ phổ thông của Công ty còn cao (có 179 người chiếm 58.36% lực lượng lao động), họ là những người lao động lành nghề nhưng chưa qua các trường lớp đào tạo vì vậy Công ty cần trú trọng hơn đến việc đào tạo bồi dưỡng năng cao tay nghề cho họ.

Số lao động có trình độ trung cấp của Công ty cũng chiếm một tỷ lệ tương đối lớn trong tổng số lao động (có 36 người chiếm 12.55% ) đây là bộ phận có tay nghề cao và có trình độ nhận thức, đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuất của Công ty.

1.1.3 Thời gian lao động và tình hình sử dụng lao động tại Công ty

- Về mức thời gian lao động:

Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường đã xây dựng thời gian lao động thành

+ Lao động làm việc theo giờ hành chính gồm: các bộ phận nhân viên làm công tác quản lý, nhân viên các phòng ban như tổ chức hành chính, kế toán, kinh doanh thời gian làm việc là 48giờ/ tuần.

+ Lao động trực tiếp gồm: công nhân sản xuất trực tiếp ở các đội xây dựng của Công ty, thời gian làm việc của đối tượng này được tính theo ngày công, giờ công thực tế làm viêc, cụ thể là 8 giờ/ ca.

- Về tình hình sử dụng thời gian lao động:

Việc sử dụng thời gian lao động là nhân tố quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường có đội ngũ lao động gồm nhiều loại lao động khác nhau về trình độ chuyên môn kỹ thuật Song Công ty sử dụng tương đối hợp lý nên đã mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

Công ty thực hiện đầy đủ mọi yêu cầu về an toàn, thực hiện đúng giờ giấc lao động, các phương tiện lao động, bảo đảm vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện lao động, đảm bảo các chế độ khác cho người lao động.

- Về chế độ nghỉ ngơi của người lao động.

Các hình thức trả lương của Công ty

Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực tế thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:

- Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Theo hình thức trả lương này, tiền lương theo thời gian phải trả được tính bằng: thời gian làm việc nhân với mức lương thời gian

* Hình thức lương thời gian áp dụng tại Công ty.

Công ty áp dụng chế độ trả lương như sau:

- Hệ số lương cơ bản theo quy định của nhà nước.

- Số ngày công chế độ theo quy định của Công ty là 26 ngày.

Số ngày công làm việc thực tế căn cứ vào bảng chấm công bao gồm cả những ngày nghỉ phép theo chế độ nghỉ lễ, Tết, đi học tập, hội họp.

Ngoài tiền lương, công nhân viên trong Công ty còn được hưởng các loại phụ cấp, phúc lợi xã hội (trợ cấp BHXH, BHYT) Quỹ BHXH của Công ty được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương cấp bặc của công nhân phát sinh trong tháng.

Hàng tháng Công ty tiến hành thanh toán lương 1 lần.

Cuối tháng kế toán tiến hành tính lương cho toàn Công ty.

Ta căn cứ vào Bảng chấm công đối với phòng tổ chức hành chính- bảo vệ được tính như sau:

Từ bảng chấm công của các bộ phận gửi lên, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp cho các bộ phận.

- Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính theo một đơn vị sản phẩm, công việc đó Hình thức này áp dụng đối với công nhân sản xuất trực tiếp.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty

Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường áp dụng quy định về BHXH của chính phủ, quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ của 26.5% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán, 19% người sử dụng lao động phải nộp được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 7.5% trừ vào thu nhập của người lao động Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, hưu trí Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở bộ Lao động thương binh xã hội Khi người lao động nghỉ

03-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) từ đó lập bảng thanh toán BHXH ( mẫu 04-LĐTL chế độ chứng từ kế toán).

* Quỹ bảo hiểm y tế. Áp dụng theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHYT được hình thành từ hai nguồn: Một do doanh nghiệp phải gánh chịu, phần còn lại người lao động phải nộp dưới hình thức khấu trừ vào lương và được phép trích 4.5% trên tổng mức lương cơ bản trong đó 3% trích chi phí kinh doanh còn lại 1.5% trừ vào thu nhập của người lao động.

Quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT để phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên như: khám chữa bệnh, viện phí trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.

KPCĐ là quỹ được sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn và được hình thành trên cơ sở trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số lương thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và tỉ lệ trích kinh phí công đoàn là 2%, số kinh phí công đoàn doanh nghiệp còn một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn của doanh nghiệp và nó cũng góp phần khích lệ về mặt tinh thần cho người lao động.

Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ là quỹ rất có lợi cho người lao động không những chỉ hiện tại mà còn trong tương lai sau này bởi khi nghỉ hưu người lao động vẫn được trợ cấp hàng tháng và được khám chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm qui định.

Ngoài chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty còn xây dựng chế độ tiền thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng).

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

Cơ cấu của bộ máy Công ty Cổ phần xây dựng và sản xuất Việt Cường được tổ chức theo mô hình tổ chức trực tuyến- chức năng Quản lý thực hiện kết hợp cả trực tiếp và gián tiếp, trong đó trực tiếp là chủ yếu, Sự phân công lao động và trách nhiệm của các bộ phận, phòng ban được quy định rõ ràng Theo cơ cấu tổ chức này người lãnh đạo Công ty được sự giúp sức của người lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết định Người lãnh đạo Công ty vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi Công ty

1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PhòngKế toánP.Giám Đốc Kế hoạch

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Chủ tịch hội đồng quản trị : Là cơ quan quyền lực cao nhất được các cổ đông bầu ra thông qua Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm tập thể trong công việc quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong phạm vi pháp luật và điều lệ của Công ty qui định.

- Giám đốc: Do hội đồng quản trị quyết định, là người trực tiếp tham gia điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

+ Phó giám đốc kế hoạnh : Có nhiệm vụ giúp việc giám đốc về các lĩnh vực : lĩnh vực lịch trình thực hiện kế hoạch, các thiết bị kỹ thuật và hướng phát triển của công ty về các mặt kỹ thuật ….

Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, dài hạn, ngắn hạn cho Công ty

Phòng thiết kế kỹ thuật: Có chức nămg lĩnh vực mang tính kỹ thuật như thiết kế, sơ bộ, thiết kế chi tiết, giám sát thi công công trình

Phòng thường trực: Trực tiếp tiếp nhận như: nhân công và các công văn của Công ty gửi đến gửi đi.

+ Phó giám đốc tài chính: Có nhiệm vụ giúp việc giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty, hạch toán tài vụ cũng như quá trình sản xuất kinh doanh trong Công ty

Phòng kế toán: Điều chỉnh cân đối các nguồn tài chính trong Công ty Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi chính, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản, thu hồi nợ.

Phòng hành chính: Tổ chức nhân sự trong Công ty đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân sự Công ty

Phòng Xe, Máy: Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, chất lượng vật tư cho các công trình theo kế hoạch.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT VIỆT CƯỜNG

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần XX & SX Việt Cường

Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp cho người lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động sẽ có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng học hỏi, sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng như kỹ năng công việc.

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cán bộ, công nhân viên trong Công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước.

Theo hình thức tính lương trên, hàng tháng kế toán tiền lương của Công ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Bảng thanh toán tiền lương sẽ được kế toán tiền lương (người lập bảng lương) ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho Kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc Công ty ký duyệt Công ty sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ:

- Kỳ I: Tạm ứng lương (Vào các ngày 15 hàng tháng)

- Kỳ II: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương và các khoản trích theo lương trừ đi số tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho người lao động.

Bảng Tạm ứng lương Kỳ I và Bảng thanh toán lương Kỳ II sẽ được lưu tại Phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, nhân viên Công ty phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” Nếu có người nhận thay thì phải ghi “KT”(ký thay) và ký tên.

Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép… để làm căn cứ thanh toán cho người lao động các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, BHXH trả thay lương… Công ty có sử dụng Bảng Chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Mỗi phòng ban trong Công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các nhân viên trong phòng mình Hàng ngày, người được phân công công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ như sau:

Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH có xác nhận của cán bộ Y tế, về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn trưa của Công ty cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lương BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro)

Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người và tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty.

+ Các chứng từ có liên quan đến việc tính lương

- Bảng thanh toán tạm ứng của Công ty tháng 12 năm 2011

- Bảng chấm công của Công ty tháng 12 năm 2011

- Bảng tính lương của Công ty tháng 12/2011

- Phiếu chi số 32 quyển 04 Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty, Công ty đã tạm ứng lương kỳ I cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty Tuỳ thuộc vào mức lương cơ bản của từng người mà họ có thể ứng lương theo nhu cầu của mình nhưng không được vượt quá mức lương cơ bản.

Cụ thể trong tháng 12/2011 có bảng thanh toán tạm ứng lương Kỳ I như sau:

BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I

Tháng 12/2011 Đơn vị: Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường

TT Họ và tên Phòng Tạm ứng kỳ I Ký nhận

3 Nguyễn Duy Mạnh Kinh doanh 600.000

4 Trần Văn Minh Kinh doanh 500.000

5 Nguyễn Thị Hoa Kinh doanh 500.000

6 Vũ Thuý Hà Kế toán 500.000

7 Lại Anh Thư Kế toán 500.000

8 Hồ Sỹ Lợi Kinh doanh 700.000

9 Lương Văn Hải Hành chính 600.000

10 Bùi Hữu Hoan Hành chính 600.000

11 Vũ Kim Thoa Kế toán 600.000

12 Ngô Sỹ Liên Kế toán 500.000

13 Đào Thu Hằng Kinh doanh 500.000

14 Đinh Thanh Huyền Kế toán 500.000

15 Hoàng Thị Thuý Kế toán 500.000

16 Trần Quang Huy Kinh doanh 500.000

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hoàng Thị Thuý Vũ Thị Hằng Nguyễn Xuân Giai

Trong bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I có số tiền tạm ứng cho :

- Bộ phận kinh doanh (TK 641) : 2.100.000

- Bộ phận quản lý (TK 642) : 2.600.000

Căn cứ vào bảng thanh toán tạm ứng tiền lương kỳ I, kế toán tiền lương lập phiếu chi tạm ứng lương kỳ I: Đơn vị: Công ty Cổ phần

XD&SX Việt Cường PHIẾU CHI

QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT

Ngày 1 tháng 7 năm 2006 của Bộ

Họ tên người nhận tiền: Hoàng Thị Thuý Địa chỉ: Phòng Kế toán

Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 12/2011

Số tiền: 10.400.000 (Viết bằng chữ) Năm triệu bốn trăm bốn mươi đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng tạm ứng tiền lương kỳ I tháng 12/2011 Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu bốn trăm bốn mươi đồng chẵn

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào bảng chấm công của Công ty tháng 12 năm 2011, kế toán tiền lương lập bảng tính lương của Công ty tháng 12/2011

Bảng tính luơng tháng 12 năm 2011

Stt Họ và tên Chức vụ

Hệ số thưởng Tổng cộng Các khoản giảm trừ Tổng được lĩnh

Trong bảng tính lương của Công ty tháng 12/2011 có số tiền cho :

+ Tổng số lương phải trả : 54.887.900đ

- Bộ phận kinh doanh (TK 641) : 33.587.500đ

- Bộ phận quản lý (TK 642) : 22.300.400đ

+ Tổng số lương còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừ phải trả : 50.845.227đ.

- Bộ phận kinh doanh (TK 641) : 30.845.227

- Bộ phận quản lý (TK 642) : 20.000.000

Ngày 31/12, Công ty thanh toán nốt số tiền lương còn lại cho cán bộ công nhân viên sau khi đã trừ đi 5% BHXH, 1%BHYT Kế toán tiền lương lập phiếu chi thanh toán tiền lương Kỳ II tháng 12/2011 cho Công ty: Đơn vị: Công ty Cổ phần

QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính

Họ tên người nhận tiền: Hoàng Thị Thuý Địa chỉ: Phòng Kế toán

Lý do chi: Thanh toán lương kỳ II tháng12/2011

(Viết bằng chữ) Năm mươi triệu tám trăm bốn mươi lăm nghìn, hai trăm hai bảy đồng./

Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền lương kỳ II tháng 12/2011. Đã nhận đủ số tiền 50.845.227đ

(viết bằng chữ): Năm mươi triệu tám trăm bốn mươi lăm nghìn, hai trăm hai bảy đồng./

2.1.2 Các phương pháp và nghiệp vụ tính lương tại Công ty:

+ Cách tính tiền lương tại Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường

Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp

Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lương chính Đó là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng.

Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công trong tháng , hệ số mức lương (cấp bậc), phụ cấp trách nhiệm (nếu có)

Công thức tiền lương được áp dụng là :

TP = LCB X ( HSL + PC + LSP ) X NT : NC

TP :tiền lương phải trả trong tháng cho công nhân

HSL : hệ số lương ( cấp bậc )

PC : hệ số phụ cấp

NC : ngày công theo quy định ( 26 ngày ) Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu Công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Công ty, có thể là 1,5 hoặc 2tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được

Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản

Ví dụ: Anh Nguyễn Xuân Giai, Giám đốc Công ty có hệ số lương là

4,76; phụ cấp trách nhiệm là 2 , số ngày công thực tế của anh là 27 công. Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh năm 2011 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng thêm một hệ số lương của Công ty là 0,6 Vậy mức lương tháng 12/2011 của anh Sơn sẽ là:

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CP XD&SX Việt Cường

Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước:

- BHXH trích theo tỷ lệ 26.5 %, trong đó 20.5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% khấu trừ vào tiền lương cơ bản của người lao động

- BHYT trích theo tỷ lệ 3.5%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1.5% khấu trừ vào tiền lương cơ bản của người lao động.

- Kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định là 2% theo tiền lương cơ bản của người lao động trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ,1% giữ lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại công ty

Chứng từ kế toán BHXH trả thay lương Công ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH.

- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được Cơ quan Y tế cho phép nghỉ, người được nghỉ phải báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm công Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng.

- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơn vị chuyển về phòng kế toán Công ty để tính BHXH Tuỳ thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của từng đơn vị mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng, ban, bộ phận hay toàn công ty Cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp: nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương.

- Mẫu Phiếu nghỉ hưởng BHXH

Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) được sử dụng tại Công ty theo mẫu sau:

Tên Cơ quan Y tế Ban hành theo mẫu CV

Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC

Số KB/BA Quyển số: 127

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM Số: 037

Họ và tên: Lương Văn Hải Tuổi: 36 Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường

Lý do cho nghỉ: Phẫu thuật xương khớp gối

Số ngày cho nghỉ: 15ngày (Từ ngày15/12 đến hết ngày 30/12/2011)

Xác nhận của phụ trách đơn vị

1 - Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 15 ngày

2 - Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : ngày

3 - Lương tháng đóng BHXH : 373.933 đồng

4 - Lương bình quân ngày : đồng

6 - Số tiền hưởng BHXH : 373.933 đồng

Cán bộ Cơ quan BHXH

Phụ trách BHXH đơn vị

(Ghi chú: Phần mặt sau căn cứ ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng

Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn Công ty, bảng này phải được nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi. Bảng này được lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý Quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi, 1 liên lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ khác có liên quan

Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH như trên, kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho toàn Công ty theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường

TT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn Tổng số tiền

SN ST SN ST SN ST SN ST nhận

(Tổng số tiền viết bằng chữ: Tám trăm ba mươI tám nghìn một trăm hai mươI năm đồng)

* Từ bảng thanh toán BHXH tháng 12/2011, kế toán Công ty lập phiếu

- Cụ thể ta có uỷ nhiệm chi về kinh phí BHXH do Cơ quan BHXH cấp cho Công ty

(Tương đương Giấy báo Có)

Chuyển khoản tiền: Thư - Điện ngày 31/12/2011 Đơn vị trả tiền: Cơ quan BHXH Huyện Thường Tín

Tại ngân hàng : Đơn vị nhận tiền: Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường Địa chỉ: Thường Tín - TP Hà Nội

Tại ngân hàng: Công thương TP Hà Nội

Nội dung thanh toán: Cấp kinh phí BHXH

Số tiền bằng chữ: Tám trăm ba mươi tám nghìn một trăm hai mươi năm đồng.

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Đơn vị trả tiền

Ngân hàng A Ngày 31/12/06 số phụ kiểm soát

Ngân hàng B Ngày 31/12/11 số phụ kiểm soát

Kế toán Công ty viết phiếu chi tiền mặt chi lương BHXH trả thay lương tháng 12/2011: Đơn vị: Công ty Cổ phần

QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính

Họ tên người nhận tiền: Lương Văn Hải Địa chỉ: Phòng sửa chữa - Cty Cổ phần XD&SX Việt Cường

Lý do chi: Chi lương BHXH tháng 12/2011

(Viếtbằng chữ) Tám trăm ba mươi tám nghìn một trăm hai mươi năm đồng.

Kèm theo: chứng từ gốc Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán lương BHXH

(viết bằng chữ): Tám trăm ba mươi tám nghìn một trăm hai mươi năm đồng.

2.2.2 Quy trình trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ:

Nhân viên kế toán phản ánh số tiền BHXH thu từ lương công nhân viên tháng 12/11 vào Sổ chi tiết TK 338 như sau:

Có TK 3383 : 2.138.250 Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ như sau:

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Số tiền BHXH thu từ lương công nhân viên tháng 12/11

Kèm theo chứng từ gốc: bảng tính lương của Công ty tháng 12/2011

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nhân viên kế toán phản ánh số tiền BHYT thu từ lương công nhân viên tháng 12/11 vào Sổ chi tiết TK 338 như sau:

Có TK 3384: 823.319 Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ như sau:

Số tiền BHYT thu từ lương công nhân viên tháng 12/11

Nhân viên kế toán phản ánh kết chuyển số BHXH phải trả công nhân viên vào chi phí bán hàng tháng 12/11 vào sổ chi tiết TK338 như sau:

Có TK 3383: 4.013.550 Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ như sau:

BHXH phải trả công nhân viên tháng 12/05

Nhân viên kế toán phản ánh kết chuyển số BHXH phải trả công nhân viên vào chi phí quản lý tháng 12/11vào sổ chi tiết TK338 như sau:

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi

Nợ Có chú BHXH phải trả công nhân viên tháng 12/11 642 3383 2.401.200

Nhân viên kế toán phản ánh kết chuyển số BHYT phải trả công nhân viên vào chi phí bán hàng tháng 12/11 vào sổ chi tiết TK338 như sau:

BHYT phải trả công nhân viên tháng 12/11 641 3384 535.140

Nhân viên kế toán phản ánh kết chuyển số BHYT phải trả công nhân viên vào chi phí quản lý tháng 12/11 vào sổ chi tiết TK338 như sau:

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi

Nợ Có chú BHYT phải trả công nhân viên tháng 12/11 642 3384 320.160

Nhân viên kế toán phản ánh số KPCĐ trích tháng 12/11 vào sổ chi tiết TK 3382:

Kèm theo chứng từ gốc:

Nhân viên kế toán phản ánh số KPCĐ trích tháng 12/11 vào sổ chi tiết TK 3382:

Ngày 31/12/2011, Công ty đã chuyển nộp tiền Bảo hiểm xã hội quý IV năm 2011 của toàn Công ty cho Cơ quan BHXH Huyện Thường Tín Nhân viên kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết TK 3383 như sau:

Chuyển nộp tiền BHXH tháng 12/11 3383 112 8.553.000

Kèm theo chứng từ gốc: Tờ khai nộp BHXH quý IV năm 2011 và giấy báo nợ số 993123.

Ngày 31/12/2011, Công ty đã chuyển nộp tiền Bảo hiểm y tế quý IV năm 2011 của toàn Công ty cho Cơ quan BHYT Huyện Thường Tín Nhân viên kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết TK 3383 như sau:

Chuyển nộp tiền BHYT tháng 12/11 3384 112 1.282.950

Kèm theo chứng từ gốc: Tờ khai nộp BHYT quý IV năm 2011 và giấy báo nợ số 993124

Ngày 31/12/2011, Công ty đã chuyển nộp tiền kinh phí công đoàn quý

IV năm 2011 của toàn Công ty cho Cơ quan Huyện Thường Tín Nhân viên kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết TK 3383 như sau:

Có TK 112 : 855.300 Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ như sau:

Chuyển nộp tiền KPCĐ tháng 12/11 3382 112 855.300

Kèm theo chứng từ gốc: giấy báo nợ số 993125

* Các nghiệp vụ hạch toán BHXH trả thay lương:

Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH và phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 31/12/2011, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 334 số tiền thanh toán cho anh Lương Văn Hải như sau:

Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên Lương Văn Hải

Kèm theo 02 chứng từ gốc:

Cuối tháng 12/11 kế toán tiền lương tiến hành hạch toán lương BHXH trả thay lương cho nhân viên Lương Văn Hải vào Sổ chi tiết TK 3383 như sau:

Số tiền BHXH trả thay lương phải trả cho nhân viên Lương Văn Hải

Căn cứ uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/12/2011 của Cơ quan BHXH Huyện Thường Tínvề việc cấp kinh phí BHXH, kế toán tiến hành hạch toán vào Sổ chi tiết TK 112 như sau:

Nhận ủy nhiệm chi về cấp kinh phí BHXH

Kèm theo chứng từ gốc: giấy báo có số 921245

Từ các chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ cái TK 111, TK112, TK334, TK338.

Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 12/11

Chi tạm ứng tiền hàng cho Cty B E C

Thu tiền hàng nợ đợt 1 tháng 12/11 của Cty CID

Thanh toán lương kỳ II tháng 12/11

Thanh toán BHXH cho Lương Văn Hải

Tên TK: Tiền gửi ngân hàng

Chuyển nộp tiền BHXH tháng12/11 3383

Chuyển nộp tiền BHYT tháng 12/11 3384

Chuyển nộp tiền KPCĐ tháng 12/11 3382

Nhận ủy nhiệm chi về cấp kinh phí BHXH

Tên TK: Phải trả Công nhân viên

5 31/12 Thanh toán tạm ứng lương Kỳ

5 31/12 Thanh toán lương cho công nhân viên tháng 12/11 111 50.845.22

6 31/12 Tiền lương phải trả cho nhân viên kinh doanh tháng 12/11 641 20.000.000

7 31/12 Tiền lương phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp T12/11 642 30.845.227

8 31/12 Thu BHXH từ lương CN 338

9 31/12 Thu BHYT từ lương công nhân

1 31/12 Thanh toán chế độ BHXH cho

0 31/12 BHXH trả thay lương cho

31/12 1998 31/12 Thu từ lương công nhân 3383 334 2.138.250

31/12 1999 31/12 Thu từ lương công nhân 3384 334 823.319

31/12 2000 31/12 Trích từ chi phí bán hàng 3383 641 4.013.550

31/12 2001 31/12 Trích từ chi phí quản lý 3383 642 2.401.200

31/12 2002 31/12 Trích từ chi phí bán hàng 3384 641 535.140

31/12 2003 31/12 Trích từ chi phí quản lý 3384 642 320.160

31/12 2004 31/12 Trích từ chi phí bán hàng 3382 641 535.140

31/12 2005 31/12 Trích từ chi phí quản lý 3382 642 320.160

Chi nộp tiền BHXH cho cơ quan BHXH

Chi nộp tiền BHYT cho cơ quan BHXH 3384 112 1.282.950 31/12 2008 31/12

Chi nộp tiền KPCĐ cho cơ quan BHXH 3382 112 855.300 31/12 2011 31/12 BHXH trả thay lương 3383 334 838.125

Nhận tiền BHXH thanh toán 3383 112 838.125

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT VIỆT CƯỜNG

Ưu điểm

Công ty hiện đang áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, một loại hình hạch toán không những phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty

Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT, đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH.

Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên khiCông ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao,góp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được

Kịp thời nắm bắt những tâm tư nguyện vọng của cán bộ công nhân viên để có sự điều chỉnh lương một cách phù hợp đảm bảo từ đó làm tăng niềm tin từ công nhân viên giúp công ty có những kết quả kinh doanh tốt nhất

Cùng với sự hiện đại hóa của đất nước tất cả công nhân viên của công ty được trả lương vào tài khoản ATM

Việc quản lý tiền lương của công ty được tuân theo tiêu chuẩn iso 9001:2000 Đây là một cố gắng của công ty nhằm từng bước nâng cao vị thế của mình Tất cả các nhân viên đều được đi học và thi chứng chỉ iso.

Công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá Bởi vậy việc sử dụng hệ thống máy vi tính trong công việc quản lý lao động tiền lương đã giúp cho công ty giảm bớt được lượng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.

Nhược điểm

Công ty Cổ phần XD&SX Việt Cường là loại hình doanh nghiệp Cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhuận Theo hình thức trả lương này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ được nâng cao như việc đảm bảo mức thu nhập của họ có được ổn định không nếu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không động trong công việc và cũng phần nào cải thiện được cuộc sống của người lao động. Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt được hiệu quả, đạt doanh thu cao.

Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán thì do áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lắp, dễ nhầm lẫn và tốn nhiều công.

Việc chấm công tại các đội tại một số công trình thuê lao động chưa được chính xác Nguyên nhân là do công ty áp dụng hình thức chấm công bằng thẻ dập dẫn đến việc dập thẻ hộ nhau, quên không dập thẻ làm cán bộ quản lý rất khó theo dõi và dễ nhầm lẫn khi chấm công.

Giờ làm thêm của công nhân quản lý chưa được chính xác do bộ phận quản lý tại đơn vị còn mỏng, chưa kiểm soát hết hơn nữa khi làm thêm công nhân phụ thuộc vào đơn vị thuê lao động

Việc công nhân dùng thẻ ATM chưa được hướng dẫn một cách hợp lý dẫn tới bị nuốt thẻ, gây mất thời gian cũng như việc tài chính cuả công nhân không được đảm bảo liên tục gây ra nhiều phiền toái đối với cả công nhân cũng như ban lãnh đạo công ty

Việc giải quyết các thắc mắc của công nhân chưa được triệt để gây mất lòng tin với lãnh đạo công ty Nguyên nhân do quản lý cơ sở báo cáo lên lãnh đạo công ty không liên tục.

Phương hướng hoàn thiện

Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công

Ty mình sao cho phù hợp

Công Ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động

Công Ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán của công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới. Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ.

Công Ty cũng cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với những lợi thế sẵn có của mình có đối tác nước ngoài, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước, tích cực tham gia các cuộc hội thảo khoa học trong và ngoài nước.

Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được giao dù ở đâu, làm gì trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở từng bộ phần phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lương cũng như phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan Do Nhà Nước ban hành và những Quy định của các

Bộ Ban Ngành Đoàn thể.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng & sản xuất Việt Cường

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Thứ nhất, Công ty cần lưu tâm đặc biệt tới phương pháp xác định quỹ lương và tỷ lệ chia lương cho từng bộ phận, từng công đoạn, bởi mức độ phức tạp trong công việc của từng khâu là khác nhau, phải đảm bảo tính công bằng hợp lý, tiền lương phải phản ánh đúng mức độ hao phí lao động Nhất là với điều kiện cơ giới hoá và tự động hoá không cao, người lao động luôn là yếu tố quyết định chính đến năng suất và chất lượng sản phẩm.

Tổng quỹ lương của Công ty được xác định theo tỷ lệ % so với doanh thu (hình thức trả lương theo sản phẩm) nhưng tỷ lệ này lại hoàn toàn phụ thuộc vào tính toán chủ quan nên cần phải hết sức thận trọng Công ty xác định tỷ lệ này hoàn toàn phụ thuộc vào cao hay thấp nhất thiết phải căn cứ vào tính chất phức tạp và kết cấu của sản phẩm, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn chứ không nên cứng nhắc.

Thứ hai, Công ty cần tiến hành việc phân tích lao động và tiền lương trước mỗi kỳ kinh doanh đặc biệt là số lượng lao động có mặt để tránh bị động trong trường hợp thiếu lao động Việc làm này sẽ góp phần vào đảm bảo tiến độ sản xuất, và quan trọng hơn là tránh được sự biến động đột ngột về chi phí tiền lương trong giá thành Công ty nên giao việc này cho các bộ phận tổ chức lao động tiền lương và phòng kế toán thực hiện hàng tháng theo nội dung như: phân tích số lượng lao động thực tế với kế hoạch, phân tích tình hình phân công lao động trên các chỉ tiêu hệ số sử dụng lao động có mặt, hệ số năng suất lao động và tỷ trọng chi phí phân công trong giá thành sản phẩm…

Thứ ba, Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương phải nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh nói riêng, cũng như các bộ phận lao động khác nói chung trong toàn Công ty.

Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Số tiền công nhân viên nghỉ phép thực tế phải trả là:

Có TK 334 Sau khi tính tổng số tiền lương nghỉ phép trong năm nên giao xuống từng tổ, bộ phận khác nhau Do đó trong chi phí nhân công trực tiếp đã bao gồm cả mức trích tiền lương nghỉ phép.

3.2.2 Về chứng từ và kiểm tra chứng từ, báo cáo tài chính và kiểm tra báo cáo tài chính

Bên cạnh việc nhanh chóng hợp thức hoá hệ thống chứng từ theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, hàng tháng lãnh đạo Công ty và Ban kiểm soát nên tổ chức các đợt kiểm tra việc lập và sử dụng chứng từ các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu với sổ sách kế toán trong tháng để có thể phát hiện sớm và kịp thời xử lý những sai sót nếu có Mặt khác việc kiểm tra thường xuyên cũng giúp kế toán viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, hạch toán đúng, đủ, kịp thời tránh dồn khối lượng công việc vào cuối tháng.

Là Công ty cổ phần có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình SXKDCông ty nên mời kiểm toán độc lập về thực hiện kiểm toán để báo cáo tài chính được khách quan tạo sự tin cậy cho người sử dụng cũng như hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán tại Công ty.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Sản Xuất Việt Cường
Tác giả	Bùi Tiến Lâm
Trường học	Cao đẳng nghề
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	474,5 KB