Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cúc phương

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần Cúc Phương

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty cổ phần Cúc Phương

Tên gọi chính thức : Công ty cổ phần Cúc Phương Địa chỉ trụ sở chính : số 353 ,đường trường chinh ,phường khương trung ,quận Thanh xuân , thành phố Hà Nội

Năm thành lập : Công ty TNHH Cúc Phương được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 070986 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 13 tháng 02 năm 1999 và sửa đổi lần thứ 4 vào ngày 19 tháng 09 năm 2008 thành công ty cổ phần Cúc Phương

Tống số nhân viên : 40 người

Chức năng hoạt động của công ty

Công ty cổ phần Cúc Phương kinh doanh mặt hàng chính là vật liệu xây dựng mà chủ yếu là vật tư ngành nước ,ngành hơi phục vụ cho tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày và phục vụ cho tiêu dùng công nghiệp

- Mua bán ống nước và các loại vật tư ngành nước;

- Sản xuất ,mua bán vật tư ngành nước bằng kim khí PE, PP ;

- Mua bán ,sửa chữa ,bảo hành ,bảo dưỡng phụ tùng ô tô ,động cơ các loại ;

- Sản xuất ,mua bán máy móc ,thiết bị phục vụ ngành cơ khí ,nông ,lâm ,ngư nghiệp ;

- Dịch vụ sửa chữa ,lắp đặt ,bảo trì ,bảo dưỡng thiết bị cơ khí ,công học ,thiết bị văn phòng ,các thiết bị phòng cháy nổ và thiết bị an toàn

- Mua bán vật liệu xây dựng ,vật tư thiết bị , ,máy xây dựng ;

- Vận tải hàng hóa ,vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng ,tuyến cố định ;

- Kinh doanh bất động sản ;

- Dịch vụ ủy thác xuất ,nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

- Sản xuất ,mua bán hàng điện tử ,điện lạnh ,tin học ,thiết bị viễn thông ,thiết bị đo lường ,âm thanh truyền thông ;

- Lữ hành nội địa ,lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch ( không bao gồm kinh doanh karaoke ,vũ trường )

- Đại lý mua ,đại lý bán ,ký gửi hàng hóa

1.1.2 Thị trường của công ty Công ty cổ phần Cúc Phương

Làm đại lí phân phối cấp 1 cho : ống thép Hòa Phát ; phụ kiện kẽm ,van vòi và thiết bị cần thiết các hãng Sân ,Sera ,Shinyi ,…duy trì nguồn hàng ổn định đa dạng về kích cỡ , chủng loại và mẫu mã sản phẩm và đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng ,chiếm được lòng tin và làm cho khách hàng hài lòng về chất lượng sản phẩm

Công ty bước đầu khảo sát tìm đầu vào là thương hiệu Dismy _PPR ,là một thương hiệu nổi tiếng được nhiều người biết đến ở khu vực ĐÔNG Á với công nghệ Đức nhập thẳng về khi sản phẩm được biết đến tại khu vực miền Bắc và các khu vực lân cận Công ty chủ động đàm phán với công ty bạn mua dây chuyền công nghệ ,chủ động tự mình sản xuất để tránh phụ thuộc vào phía nhà cung cấp Dismy _ PPR đã từng bước vươn xa ra thị trường ở nhiều khu vực và tỉnh thành trong nước với văn phòng đại diện tại Đà Nẵng ,TP HCM Và chi nhánh tại Lào,

Khi thương hiệu Dismy đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước và sản phẩm có xu hướng bão hòa Công ty đã mạnh dạn nghiên cứu mở rộng sản xuất với các sản phẩm PE và PVC và các thiết bị vật tư ngành nước khác để cạnh tranh với hãng Tiền Phong của công ty cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền Phong ,một công ty lớn độc quyền , có bề dày kinh nghiệm trong kinh doanh ,lâu năm , không có đối thủ cạnh tranh về giá cả cũng như sản phẩm tại thi trường miền Bắc

Sự đa dạng của sản phẩm, chịu khó tìm hiểu tình hình thị trường và nắm bắt thời cơ kịp thời ,sẵn sàng thích nghi đã giúp Công ty tìm ra được những khách hàng và đối tác lớn xây dựng các công trình như : khách sạn INDOCHINE (Hội An ,Quảng Nam ) ; khu đô thị Village Sài Đồng Vincom (Hà Nội) ; nhà máy sữa TH True Milk (Nghệ An ) ;nhà máy nước sạch các tỉnh Lào Cai ,Hải Dương , Thừa Thiên Huế ,Thái Bình , mỏ than Mông Dương ( Quảng Ninh ) ; nhà máy nước Sông Thai ( Quảng Bình ) mỏ sắt Thanh sơn ( Phú Thọ ) …

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ Phần Cúc Phương

Là một doanh nghiêp thương mại chuyên kinh doanh các sản phẩm vật tư ngành nước, để tìm hiểm về các phương thức bán hàng tại Công ty trước hết cần hiểu rõ về các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh (theo tiêu thức chất liệu sản phẩm) như sau:

Hiện nay, theo tiêu thức chất liệu sản phẩm Công ty cổ phần Cúc Phương đã và đang kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:

- Chất liệu gang: ống gang cầu, ống gang xám và các loại phụ kiện kèm theo.

- Chất liệu nhựa PVC : ống nhựa PVC và các loại phụ kiện kèm theo.

- Chất liệu thép : ống thép mạ kẽm , ống thép đen , các loại van vòi lắp ráp bằng kiểu bắt kích ,kiểu bắt ren và các loại phụ kiện kèm theo: Cút , côn thu ,tê ,ống các loại đủ mọi kích cỡ

- Chất liệu nhựa HDPE : ống nhựa HDPE và các loại phụ kiện kèm theo

- Chất liệu nhựa PPR : ống nhựa PPR ,van và các loại phụ kiện kèm theo

Hiện nay, Công ty cổ phần Cúc Phương đang sử dụng các phương thức bán hàng như sau:

Thứ nhất, là phương thức bán hàng trực tiếp: Phương thức bán hàng này sẽ không trực tiếp mang lại doanh thu và thu nhập chủ yếu cho Công ty, chiếm khoảng 30% tổng doanh thu của Công ty Thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm ,thông qua các nhân viên bán hàng của Công ty giúp cho việc nghiên cứu nhu cầu về các sản phẩm vật tư ngành nước trên thị trường hiện nay và nghiên cứu xu hướng cũng như thị hiếu của khách hàng hiện tại và trong những năm tiếp theo được mở rộng đáng kể , ngoài ra với phương thức bán hàng này còn giúp Công ty tạo dựng được hình ảnh quen thuộc với các khách hàng ,chiếm được lòng tin và thu hút được đông đảo khách hàng tin dùng sản phẩm của công ty.

Thứ hai, là phương thức bán hàng gián tiếp: Đây là phương thức bán hàng mang lại nguồn thu nhập chủ yếu cho Công ty, Công ty chủ yếu áp dụng bán hàng theo hình thức này , chiếm khoảng 70% trên tổng doanh thu của Công ty Thông qua hệ thống đại lý và các cửa hàng bán lẻ vật tư và thiết bị ngành nước ở nhiều khu vực trên khắp cả nước Với phương thức bán hàng này , Công ty sử dụng hình thức mua đứt - bán đoạn là chủ yếu, riêng với mặt hàng ống và phu kiện PVC ,PE ,PPR được xác định là mặt hàng chủ lực của Công ty ,trong thời gian tới nên áp dụng hình thức bán hàng ký gửi các đại lý và mở thêm các cửa hàng bán lẻ để làm tăng doanh thu cho công ty.

1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty cổ phần Cúc Phương

Phương thức thanh toán chủ yếu đối với nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần Cúc Phương bao gồm: thanh toán trực tiếp bằng séc, bằng tiền mặt , và thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua các Ngân hàng. Hiện nay và trong những năm tiếp theo thì việc thanh toán bằng tiền mặt ,bằng séc sẽ giảm dần và việc thanh toán chủ yếu sẽ bằng chuyển khoản thông qua các Ngân hàng.

Trong hợp đồng kinh tế , các thỏa thuận thanh toán thông thường giữa Công ty và khách hàng như sau: Thứ nhất, là thanh toán 100% giá trị của hợp đồng bằng tiền mặt, hoac chuyển khoản trước khi khách hàng nhận được hàng Thứ hai, là khách hàng đặt cọc trước tiền hàng với tỷ lệ quy định được thỏa thuận trong hợp đồng trước đó để Công ty có cơ sở chuẩn bị hàng và khách hàng thanh toán nốt toàn bộ giá trị còn lại trước hoặc ngay khi giao nhận hàng.

Trong các hợp đồng đại lý ,các thỏa thuận thanh toán thông thường của Công ty với khách hàng như sau: Thứ nhất, với hình thức mua đứt - bán đoạn ,Công ty cổ phần Cúc Phương thường qui định rõ mức thời hạn thanh toán các lô hàng phát sinh là trong vòng bao nhiêu ngày (thường là

15 ngày ,30 ngày hoặc 45 ngày) hoặc thỏa thuận Khách hàng lấy lô hàng sau phải thanh toán hết lô hàng liền trước đó với điều kiện khoảng cách giữa các lô hàng không quá bao nhiêu ngày ,không được quá số ngày Công ty đã quy định trước đó (thường là 15 ngày ,30 ngày hoặc 45 ngày) v.v tùy theo đặc điểm riêng của từng đại lý phù hợp với đặc thù riêng của từng vùng miền ,từng khu vực ,và ở nhiều tỉnh thành khác nhau , và tùy theo chiến lược - sách lược kinh doanh mà Công ty đã lên kế hoạch thực hiện , để có các thỏa thuận thanh toán thích hợp với khách hàng, xây dựng được niềm tin với khách hàng , làm cho khách hàng hài lòng về sản phẩm cũng như chất lượng phục vụ , tất cả vì mục tiêu tăng doanh số một cách bền vững đem lại doanh thu cho Công ty và bên cạnh đó vẫn đảm bảo được sự tín nhiệm của khách hàng đối với Công ty

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Cúc Phương

Do đặc điểm hoạt động của công ty Cổ phần Cúc Phương chủ yếu là ở lĩnh vực kinh doanh thương mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là vật tư ngành nước , phục vụ cho các công trình xây dựng , các nhà máy , nhu cầu sinh hoạt của người tiêu dùng và quyết định chất lượng của các công trình xây dựng ,các nhà máy ,xí nghiệp , do đó đòi hỏi các bước trong hợp đồng phải rõ ràng ,cụ thể : công tác bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng phải được tổ chức và giám sát một cách chặt chẽ ,nghiêm ngặt Để thực hiện được điều này cần có sự phối hợp chặt chẽ và gắn kết giữa các bộ phận trong công ty: Ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán, ban kiểm soát chất lượng, bộ phận kho… Trong từng khâu của quá trình bán hàng như: xuất hàng , giao hàng ,vận chuyển hàng … mỗi bộ phận đều có những chức năng, nhiệm vụ riêng Quy trình bán hàng của công ty gồm các bước:

 Khi tiếp nhận đơn hàng:

Khách hàng có thể đặt hàng qua nhân viên kinh doanh hoặc gọi điện thoại trực tiếp đến văn phòng hay chi nhánh của công ty Khi nhận được đơn hàng từ khách hàng đặt mua sản phẩm của Công ty hay nhân viên kinh doanh, nhân viên tiếp nhận tiến hành ghi thông tin ( địa chỉ ,số điện thoại ) vào Sổ ghi đơn hàng.

 Lập chứng từ xuất hàng:

Bộ phận tài chính kế toán có nhiệm vụ kiểm tra các thông tin về khách hàng và hàng hóa, đối chiếu số lượng sản phẩm , vật tư tồn kho, lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và hóa đơn GTGT, sau đó trình lên cấp trên , là người có thẩm quyền ký làm thủ tục ,lập chứng từ xuất hàng ra khỏi kho Sau đó chuyển chứng từ xuất đã được ký duyệt cho bộ phận kho vận để làm thủ tục xuất hàng.

 Làm thủ tục xuất kho:

- Thủ kho khi nhận lệnh xuất hàng: Kiểm tra hóa đơn chứng từ; Kiểm tra tên hàng, kích cỡ ,chủng loại sản phẩm ,vật tư đối chiếu với thẻ kho để chuẩn bị hàng.

- Chuẩn bị chứng từ giao hàng, bao gồm: Phiếu giao hàng, Hóa đơn GTGT.

- Khi Giao hàng, cần kiểm tra cẩn thận và đánh dấu vào chứng từ để tránh thiếu sót và nhầm lẫn.

- Giao – Nhận: Đúng chủng loại ,kích cỡ, đủ số lượng.

- Thủ kho và nhân viên giao hàng tiến hành đóng gói hàng hóa ,đảm bảo hàng hóa được an toàn ,tránh bị trầy xước ,hư hỏng trong quá trình vận chuyển

- Nhân viên giao hàng kiểm tra lại chứng từ giao hàng:

- Sau khi giao – nhận sản phẩm ,vật tư , thủ kho và nhân viên giao hàng ký xác nhận vào phiếu xuất kho.

 Cập nhật thẻ kho, lưu hồ sơ:

Sau khi xuất hàng ra khỏi kho , thủ kho tiến hành cập nhật thẻ kho hàng hóa đã xuất để theo dõi và chuyển phiếu xuất kho đã ký cho bộ phận tài chính kế toán lưu hồ sơ.

Qua các bước trên ta có thể thấy được nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban , bộ phận trong công ty Cổ phần Cúc Phương liên quan đến công tác bán hàng như sau:

Người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Cúc Phương, có vị trí lãnh đạo cao nhất trong Công ty , là người đại diện pháp nhân cua công ty, chịu trách nhiệm ve tất cả các kết quả hoạt động kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo và lãnh đạo ,quản lý mọi công tác quản lý hoạt động bán hàng của công ty , chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong công tác bán hàng Giám đốc có quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm thị trường , đối tác và ký các hợp đồng kinh tế xây dựng công trình , xây dựng hệ thống kênh phân phối Trực tiếp điều hành Phó giám đốc.

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi ,giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh trên Công ty tại các khu vực tỉnh thành được giao ,chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về tình hình kinh doanh của Công ty ,thực hiện xây dựng chiến lược , xây dựng thương hiệu như tham gia các hội chợ triển lãm ,giới thiệu trực tiếp sản phẩm tới người tiêu dùng , giúp người tiêu dùng tin dùng sản phẩm của Công ty , xây dựng kế hoạch kinh doanh ,tổ chức và quản lý mạng lưới kênh phân phối ,mở rộng thị trường trên toàn quốc

- Bộ phận Tài chính kế toán

Trong các doanh nghiệp Thương mại tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng nhất, nó quyết định đến doanh thu ,lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Vì thế việc quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hóa của Công ty là vô cùng quan trọng ,nó ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Một trong các công cụ quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá hiệu quả nhất ,tối ưu nhất đó chính là kế toán bán hàng.Công tác kế toán bán hàng có tốt ,thì mới có thể đem lại doanh thu cho Công ty Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng như: giá cả, quá tŕnh thanh toán, và các chi phí có liên quan… từ đó tính toán chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, giúp doanh nghiệp tìm ra các biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa ,làm tăng nguồn thu nhập cho Công ty , tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh có nhiều thuận lợi để đạt được hiệu quả cao nhất

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng bao gồm :

+ Phản ánh đẩy đủ và kịp thời chi tiết hàng hóa vật tư ở tất cả các trạng thái, hàng đi đường, hàng trong kho, , hàng gửi đại lý để đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ,đảm bảo hàng đúng chật lượng , đúng chủng loại ,kích cỡ ,tránh nhầm lẫn ,làm ảnh hưởng đến uy tín của Công ty

+ Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu ,xây dựng các biện pháp ,kế hoạch bán hàng phù hợp nhằm đem lại kết quả kinh doanh đáng kể cho Công ty dựa trên các tiêu chí như : hạch toán và thống kê mức hàng hóa bán ra, tìm kiếm để đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa nhưng phải đảm bảo làm cho doanh thu bán hàng tăng lên Quan trọng nhất là chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh , bên cạnh đó kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí

+ Phản ánh chi tiết ,chính xác và kịp thời công tác kế toán bán hàng , doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả bán hàng, tránh tình trạng nhầm lẫn ,thất thoát , đôn đốc kiểm tra chặt chẽ ,nghiêm ngặt để đảm bảo việc thu đủ tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý ,không làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Công ty

+ Phản ánh tình hình thực hiện kết quả kinh doanh ,chịu trách nhiệm trước ban lanh đạo Công ty về quản lý tình hình tài chính của Công ty và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn Công ty

+Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ với Nhà nước

-Bộ phận kiểm soát chất lượng:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Để tiến hành tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán của công ty đã sử dụng một số chứng từ ban đầu cần thiết sau:

- Hóa đơn GTGT: Khi khách hàng chấp nhận mua và chấp nhận thanh toán tiền hàng cho công ty, kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT

Công ty sử dụng mẫu bắt buộc cho Hóa đơn GTGT do cục thuế phát hành (theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC, ngày 28 tháng 9 năm 2010 của

Bộ Tài chính) Hóa đơn này được lập thành 3 liên (viết in qua giấy than):liên 1 và 3 lưu tại công ty, liên 2 giao cho khách hàng.

Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT

Công ty CP Cúc Phương.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Số: 0047199 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Cúc Phương.

Mã số thuế: 0100835877 Địa chỉ: 353 Trường Chinh/ Khương Trung/ Thanh Xuân/ Hà Nội. ĐT: 043.853.2541

Họ và tên khách hàng: Nguyễn Văn Giới.

Tên đơn vị : Công ty TNHH TM SX và DV Long Thịnh Địa chỉ: Số 26 ngõ Văn Chương II/ Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt.

Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Số lượng Đơn giá (VNĐ)

1 Ống nước chịu nhiệt PR OP1 Mét 30 30 16.500 495.000

Thuế suất thuế GTGT: 10% Thuế GTGT: 118.500

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, ba trăm linh ba nghìn năm trăm đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- Phiếu thu: Phiếu này do kế toán thanh toán lập khi thu được tiền hàng của khách hàng (Tiền mặt) Đây là mẫu bắt buộc nên nội dung phải đầy đủ và hợp lệ, có chữ ký của người lập phiếu, người nộp, nhận tiền, kế toán trưởng, Giám đốc (dấu của công ty) (Mẫu số 01 – TT QĐ 15/2006/QĐ – BTC).

Biểu số 2.2 : Phiếu thu. Đơn vị: Công ty CP Cúc Phương Địa chỉ: 353 Trường Chinh/ Thanh Xuân/ Hà Nội

QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ban hành ngày 20/03/2006

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Giới. Địa chỉ: Số 26 ngõ Văn Chương II/ Hà Nội

Lý do nộp: Trả tiền hàng

Số tiền: 1.303.500 VNĐ Bằng chữ :Một triệu, ba trăm linh ba nghìn năm trăm đồng chẵn Kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT

- Phiếu chi: Trong hoạt động bán hàng, phiếu chi chỉ sử dụng khi chi tiền mặt trả lại khách hàng do các khoản giảm trừ không trừ vào khoản tiền hàng khách đã trả (do giảm giá hàng bán, thiếu hàng, chiết khấu… theo quy định của công ty) (Mẫu số 02 – TT QĐ 15/2006/QĐ – BTC)

Ngoài ra công ty còn sử dụng Hóa đơn báo giá (kiêm Biên bản giao nhận hàng)

Biểu số 2.3 : Hóa đơn báo giá

Công ty cổ phần cúc phương

Số 353, Trường Chinh, Thanh Xuân, Hà Nội

HÓA ĐƠN BÁO GIÁ ( KIÊM BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG)

Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Hóa đơn số 2642

Người giao dịch: Lương Thị Nguyệt

Khách hàng: THỤY SAN- HOÀI ĐỨC (04.33.651.177) Địa chỉ: La Dương, Dương Nội, Hoài Đức, HN Điện thoại: 0904257791

STT Tên vật tư đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền % CK Tiền CK

Tổng cộng tiền chiết khấu 310.600

Tổng cộng tiền thanh toán 1.242.400

Bằng chữ: Một triệu hai trăm bốn hai nghìn bốn trăm đồng chẵn

Ký nhận của khách hàng

Người soạn hàng/ thủ kho

 Quy trình luân chuyển chứng từ.

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp bán hàng trực tiếp tại Công ty cổ phần Cúc Phương

Bước 1: Qui trình bán hàng, xác định doanh thu bán hàng được xác định khi khách hàng là cá nhân , cơ quan hoặc tổ chức có nhu cau về sản phẩm hàng hóa của Công ty và thỏa thuận ký hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hóacủa công ty

Bước 2: Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết giữa khách hàng và công ty và đề nghị mua hàng kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng làm 3 liên, liên 1 lưu tại quyen hóa đơn gốc và liên 3 giao cho kế toán bán hàng , liên 2giao cho khách hàng , kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho.

Bước 3: Hàng thang kế toán công nợ lập bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra trong tháng và báo cáo bán hàng kê chi tiết số lượng, chủng loại ,mẫu mã ,kích cỡ hàng bán ra theo từng hóa đơn có dấu xác nhận của cấp lãnh đạo Công ty hoặc người có thẩm quyền hoặc ủy quyền

Bước 4: Sau khi nhận được bảng kê hóa đơn , chứng từ hàng hóa bán

Bảo quản, lưu trữ Đề nghị mua hàng

Lập và ký hóa đ ơ n, Phi ế u XK

HĐ, hàng hóa bán ra

Lập và ký hóa đơn, Phiếu XK

HĐ, hàng hóa bán ra ra,và hóa đơn giá trị gia tăng kế toán tông hợp tiến hành đối chiếu số liệu nhận được và ghi sổ ghi nhan doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp vào sổ kế toán

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chyển chứng từ theo phương thức bán hàng gián tiếp tại công ty cổ phần Cúc Phương

Bước 1: Theo kế hoạch kế toán vật tư lập phiếu xuất kho, xuất hàng gửi đại lý.

Bước 2: Bộ phận kho kiểm kê hàng và vận chuyển hàng, bàn giao hàng cho đại lý.

Bước 3: Khi bên đại lý báo là bán được hàng thì kế toán thanh toán sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu và lập phiếu thu.

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ đã lập trên từ đó ghi vào sổ chi tiết TK 511 Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu với sổ cái TK 511 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo Tài chính.

Các chứng từ của công ty luôn được lập đúng và đủ theo quy định và trình tự ghi sổ cho phần hành kế toán doanh thu bán hàng của công ty tuân theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng

Biên bản giao nhận Phiếu xuất kho Phiếu thu Ghi sổ

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Tại Công ty cổ phần Cúc Phương áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, công ty sử dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ,lên doanh thu bán hàng chưa tính thuế GTGT và sử dụng hóa đơn GTGT.

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng TH chi tiết doanh thu

Ghi hàng ngày đối chiếu kiểm traGhi cuối tháng hoặc định kỳ

Với các nghiệp vụ phát sinh kế toán sử dụng các hóa đơn giá trị gia tăng và ghi vào các sổ kế toán liên quan Hóa đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán hàng cho người mua Hóa đơn là căn cứ để người bán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan, là chứng từ cho người vận chuyển hàng trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền hàng ghi sổ kế toán Khi bán hàng cho khách người bán hàng viết hóa đơn Giá trị gia tăng, được viết làm 3 liên, được đánh số theo thứ tự trong quyển hóa đơn mà công ty mua tại cơ quan thuế, 3 liên có nội dung giống nhau.

- Liên 1: Lưu lại quyển hoá đơn gốc

- Liên 2: giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho kế toán bán hàng

Hàng ngày, căn cứ và Hóa đơn GTGT nhận được, kế toán tiến hành hạch toán chi tiết cho từng hàng hóa.

Số hiệu tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- TK 511: Doanh thu bán hàng, tài khoản này phản ánh các khoản doanh thu khi doanh nghiệp bán hàng hóa thỏa mãn các điều kiện xác định doanh thu.

-Sổ Nhật ký bán hàng: Sổ này phản ánh toàn bộ hàng hóa được bán ra của công ty.

- Sổ chi tiết bán hàng: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, sổ chi tiết bán hàng do Kế toán tổng hợp theo dõi vào và in từ phần mềm kế toán Fast Acounting cuối mỗi ngày, hàng tuần và hàng tháng để báo cáo lên cấp lãnh đạo Sổ chi tiết bán hàng phải có đủ chữ ký của Kế toán trưởng và người lập sổ và được lập thành 2 bản lưu tại phòng kế toán và phòng kinh doanh của Công ty Số liệu chi tiết được hai phòng lưu và theo dõi độc lập Sổ tổng hợp doanh thu phải có đủ chữ ký của Kế toán trưởng và Người lập sổ ký rõ họ tên.

- Sổ chi tiết doanh thu: phản ánh doanh thu tiêu thụ của một mặt hàng Từ sổ này kế toán bán hàng mới có cơ sở cho số liệu trên sổ tổng hợp chi tiết doanh thu.

- Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu: Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng,

Sổ tổng hợp doanh thu do kế toán tổng hợp theo dõi và in từ phần mềm kế toán Fast Acounting vào cuối mỗi tháng, quí, năm để báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa lên cấp trên từ đó có đưa ra các chính sách bán hàng phù hợp với từng chủng loại mặt hàng.

Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT.

Công ty CP Cúc Phương

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu :AA/11P Số: 0047273 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Cúc Phương.

Mã số thuế: 0100835877 Địa chỉ: Số 353 Trường Chinh/ Thanh Xuân/ Khương Trung/ Hà Nội. Điện thoại: 043.853.2541.

Họ tên khách hàng: Trần Anh Đắc

Tên đơn vị : Công ty CP Đầu tư và phát triển Sài Đồng Địa chỉ :Thị Trấn Sài Đồng / Gia Lâm / Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Mã số ĐVT Số lượng Đơn Giá VNĐ

2 Ống kẽm cắt đôi GC Mét 125 24.360 3.045.000

Thuế suất thuế GTGT:10% Thuế GTGT 679.750

Số tiền bằng chữ: Bảy triệu, bốn trăm bảy mươi bảy nghìn hai trăm năm mươi đồng chẵn.

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.5 : Sổ nhật ký bán hàng

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Chứng từ Diễn giải TK ghi Nợ Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang … …

05/12/2011 HĐ0047273 05/12/2011 Xuất bán OPVC và GC 131SĐ 3.752.500

3.045.000 05/12/2011 HĐ0047274 05/12/2011 Bán cút PVC Dismy 90C1, D75 cho khách hàng Nga Thương

3.987.800 05/12/2011 HĐ0047275 05/12/2011 Bán ống lọc 90x 27 cho công ty phát triển vật tư xây lắp Việt Trì

07/12/2011 HĐ0047276 07/12/2011 Bán ống thép C3 nối zoăng 110x3,2

PN6 cho công ty TNHH&dịch vụ Trường Sơn

Số 353 Trường Chinh/ Khương Trung/ Thanh Xuân/ Hà Nội.

QĐ số 15/2006/QĐ – BTCBan hành ngày 20/03/2006

Biểu số 2.6 : Sổ chi tiết bán hàng.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Cút PVC Dismy 90C1

Diễn giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản giảm trừ

SH N/T Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521,

03/12/2011 HĐ0047223 03/12/2011 Xuất Cút Dismy 90C1 có hàng nhiệt 131K 20 37.000 740.000 59.200

05/12/2011 HĐ0047251 05/12/2011 Xuất vận chuyển cho ĐH Y

05/12/2011 HĐ0047274 05/12/2011 Xuất bán cho khách hàng

30/12/2011 HĐ2642 30/12/2011 Xuất kho bán cho Khách hàng Thụy San 131T 25 37.000 925.000 91.000

Biểu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Cút PVC Dismy 90C1 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Số dư đầu 03/12/2011 HĐ0047223 03/12/2011 Xuất Cút Dismy 90C1 có hàng nhiệt 131K 740.000

05/12/2011 HĐ0047251 05/12/2011 Xuất vận chuyển cho ĐH Y Hà Nội 131P 111.000

05/12/2011 HĐ0047274 05/12/2011 Xuất bán cho khách hàng Nga Thương 131NT 7.955.000

30/12/2011 HĐ2642 30/12/2011 Xuất kho bán cho Khách hàng Thụy San 131T 925.000

Kết chuyển DT sang TK 911 911 21.758.000

Biểu số 2.8 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG.

T N/T Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá (VNĐ)

Các khoản giảm trừ doanh thu (531,532)

Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như Hóa Đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi để nhập số liệu vào sổ Nhật ký bán hàng (Nhật ký đặc biệt) Hệ thống phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ tổng hợp chi tiết doanh thu như trên.

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng.

Hàng ngày kế toán theo dõi các Hóa Đơn GTGT, kiểm tra đối chiếu với phiếu xuất kho hàng hóa rồi nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung Từ đó,kết hợp sổ nhật ký chung và Nhật ký bán hàng số liệu trên sổ cái sẽ được cập nhật Trình tự như sau:

Biểu số 2.9: Sổ Nhật ký chung

Trích tháng 12 năm 2011 ĐVT : VNĐ

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái

Số trang trước chuyển sang … … .

02/12/2011 HĐ0046971 02/12/2011 Bán ống lọc TP 48 CO 111 1.067.000

02/12/2011 HĐ0047008 02/12/2011 Bán ống TP thoát 250 131 1.182.500

03/12/2011 HĐ0005968 03/12/2011 Bán ống nhiệt TP 48 class D 131 1.485.000

03/12/2011 PT297 03/12/2011 Bán hàng thu tiền ngay 111 1.303.500

14/12/2011 GBN16 14/12/2011 Trả lương tháng 11 cho nhân viên qua ATM 334 374.698.000

15/12/2011 GBC 127 15/12/2011 Khách hàng chuyển tiền vào

30/12/2011 HĐ2642 30/12/2011 Giao hàng cho khách mua chịu 131T 690.800

Cộng chuyển sang trang sau

Biểu số2 10: Sổ Cái TK 511

Trích tháng 12 năm 2011 Tên TK: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu: TK 511 ĐVT : VNĐ

HĐ0046971 02/12/2011 Bán ống lọc TP 48 CO 111 970.000

HĐ0047008 02/12/2011 Bán ống TP thoát 250 131K 1.075.000

HĐ0005968 03/12/2011 Bán ống nhiêt TP 48 class D 131K 1.350.000

HĐ0047274 05/12/2011 Bán cút PVC Dismy

90C1 ,D75 cho khách hàng Nga Thương

HĐ0047275 05/12/2011 Bán ống lọc 90x27 cho công ty phát triển xây lắp Việt Trì

HĐ0047276 07/12/2011 Bán ống thép C3 nối zoăng

110x3,2 PN6 cho công ty TNHH & dịch vụ Trường Sơn

HĐ2642 30/12/2011 Giao hàng cho khách mua chịu 131T 628.000

Kết chuyển các khoản giảm trừ

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( ký, họ tên)

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Cúc Phương

Kế toán Giá vốn hàng bán

Với kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chủ yếu sử dụng những chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho: Khi hàng hóa được xuất ra khỏi kho để đem bán cũng là lúc kế toán vật tư phải lập PXK, phiếu này được lập hàng ngày ngay khi phát sinh hoạt động xuất kho Nội dung của PXK tuân thủ theo mẫu hướng dẫn của BTC (Mẫu số 02 – VT, QĐ 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006) PXK được lập thành 2 liên: lưu tại kho 1 liên và liên còn lại lưu tại phòng kế toán (Kế toán Vật tư lưu)

Biểu số2.15 : Phiếu xuất kho. Đơn vị: Công ty CP Cúc Phương. Địa chỉ: 353 Trường Chinh/ Thanh Xuân/ Hà Nội

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Giới. Địa chỉ: Số 26 ngõ Văn Chương II.

Lý do xuất: Xuất bán.

Xuất tại kho: Kho Kiến Hưng.

STT Tên nhãn hiệu, quy cách hàng hóa… Mã số ĐVT

Số lượng Đơn giá (VNĐ)

2 Ống nước lạnh PR OP2 Mét 30 30 16.100 483.000

Tổng số tiền bằng chữ : Một triệu ,hai trăm sáu mươi sáu nghìn một trăm đồng chẵn

(ký, họ tên) Công ty sử dụng tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) để hạch toán Các chứng từ sử dụng chủ yếu là Phiếu xuất kho cùng các sổ chi tiết TK 632, sổ nhật ký chung, sổ Cái TK 632 Căn cứ vào phiếu này mà kế toán biết được số hàng và trị giá hàng xuất kho để ghi nhận giá vốn khi tiêu thụ Công ty vốn hàng bán chính là giá của hàng nhập kho trước.

Khi có khách hàng mua hoặc có nhu cầu cần xuất hàng, người cần phải viết giấy xin xuất, giấy này được Giám đốc hoặc kế toán trưởng duyệt thì kế toán vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho và Bộ phận kho xuất hàng Sau khi kiểm kê, đảm bảo hàng xuất, các bên ký phiếu, lưu tại phòng kế toán 1 liên, thủ kho lưu 1 liên.

Các sổ kế toán Giá vốn hàng bán sẽ được vào sổ như sau: Đầu tiên, hàng ngày dựa vào Phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời số liệu cũng được nhập vào sổ

Nhật ký chung, số từ nhật ký chung sẽ cập nhật vào sổ Cái TK 632 Cuối tháng các sổ chi tiết TK 632 được tập hợp vào sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Kế toán phải tiến hành đối chiếu số liệu trên 2 sổ: Sổ Cái và sổ

Tổng hợp chi tiết TK 632 Khi đã khớp đúng và hợp lệ thì tập hợp vào bảng cân đối phát sinh và làm cơ sở lập Báo cáo tài chính.

2.2.1 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán.

Từ phiếu xuất kho, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm kế toán tự động cập nhật số liệu vào sổ Chi tiết giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp Nhập trước, xuất trước theo công thức:

Giá vốn hàng bán = Giá mua thực tế + Chi phí thu mua được phân bổ

Biểu số 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.

Số 353 Trường Chinh/ Khương Trung/ Thanh

Chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho

Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ

Chi phí mua hàng của hàng hoá phát sinh trong kỳ

Hàng hoá tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN.

Tên hàng hóa: Cút PVC Dismy 90C1 ĐVT: VNĐ

PX013/12 03/12/2011 Xuất Cút Dismy 90C1 có hàng nhiệt

PX019/12 05/12/2011 Xuất vận chuyển cho ĐH

PX042/12 05/12/2011 Xuất bán cho khách hàng

PX293/12 30/12/2011 Xuất kho bán cho Khách hàng Thụy San

Biểu số 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

STT Ngày tháng Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá (VNĐ)

(Ký, họ tên)2.2.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.

Trích tháng 12 năm 2011 ĐVT : VNĐ

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái

03/12/2011 PX013/12 03/12/2011 XK bán Cút Dismy 90C1 X 632 436.600

05/12/2011 PX019/12 05/12/2011 Xuất vận chuyển cho ĐH Y Hà Nội X 632 65.500

05/12/2011 PX042/12 05/12/2011 Xuất bán cho khách hàng Nga Thương X 632 4.695.000

05/12/2011 PX 045/12 05/12/2011 Xuất bán cút TP110 X 632 598.500

07/12/2011 PX060/12 07/12/2011 Xuất bán cút TP 110 cho Công ty Việt Tiến X 632 199.500

12/12/2011 PX071/12 12/12/2011 Xuất bán cút TP 110 cho khách hàng Thu

15/12/2011 PX080/12 15/12/2011 Bán ống lọc 90x 27 cho khách hàng Minh X 632 1.204.600

156 1.204.600 16/12/2011 PX083/12 16/12/2011 Bán ông lọc 90x 27 cho công ty vật liệu xây dựng Hùng Phát X 632 3.170.000

18/12/2011 PX091/12 18/12/2011 Bán ống loc 90x27 cho khách hàng Hải Hòa X 632 1.695.950

30/12/2011 PX 293/12 30/12/2011 Xuất kho bán cho khách hàng Thụy San X 632 545.750

Cộng chuyển sang trang sau … ….

Biểu số 2.19: Sổ Cái TK 632

Trích tháng 12 năm 2011 Tên TK: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: TK 632 ĐVT: VNĐ

Diễn giải Nhật ký chung SH TK đối ứng

SH NT Trang sổ STT dòng Nợ Có

PX013/12 03/12/2011 XK bán Cút Dismy 90C1 156 436.600

PX019/12 05/12/2011 Xuất vận chuyển cho ĐH Y Hà Nội 156 65.500

PX042/12 05/12/2011 Xuất bán cho khách hàng Nga Thương 156 4.695.000

PX045/12 05/12/2011 Xuất bán cút TP 110 156 598.500

PX060/12 07/12/2011 Xuất bán cút TP 110 cho công ty Việt Tiến 156 199.500

PX071/12 12/12/2011 Xuất bán cút TP 110 cho khách hàng Thu

PX080/12 15/12/2011 Bán ống lọc 90x27 cho khách hàng Minh Đức 156 1.204.600

PX083/12 16/12/2011 Bán ống lọc 90 x 27 cho công ty vật liệu 156 3.170.000

Số 353 Trường Chinh/ Khương Trung/ Thanh Xuân/ Hà Nội. xây dựng Hùng Phát

PX 091/12 18/12/2011 Bán ống lọc cho khách hàng Hải Hòa 156 1.695.950

PX 293/12 30/12/2011 Xuất kho bán cho khách hàng Thụy San 156 545.750

31/12/2011 Kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh 911 530.897.850

Kế toán chi phí bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng liên quan đến nhiều chứng từ: phiếu chi, bảng phân bổ khấu hao cho bộ phận bán hàng, bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH, và chứng từ mua ngoài sử dụng cho bán hàng Công ty dùng TK 641 để hạch toán Sở dĩ có nhiều chứng từ liên quan là vì khoản chi phí này bao gồm nhiều khoản chi khác nhau: Lương nhân viên phục vụ bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, bao bì dùng để bảo quản, cho hàng hóa, chi phí phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng, và các chi phí mua ngoài bằng tiền khác như tiếp khách, chi môi giới,

Chúng từ chủ yếu nhất là Phiếu chi: được lập thành 3 liênbởi kế toán thanh toán.

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu

- Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán

- Liên 3 giao cho người nhận tiền

Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ về chi phí bán hàng của công ty như sau: Đầu tiên dựa vào phiếu chi, các hóa đơn, bảng phân bổ hàng ngày kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sau đó cập nhật số liệu vào sổ cái TK 641, đó là cơ sở để lập Bảng Cân đối số phát sinh và Báo cáo Tài chính.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.

Vì là doanh nghiệp thương mại nên tại công ty CP Cúc Phương phát sinh nhiều chi phí bán hàng nhưng công ty không hạch toán chi tiết mà mở sổ ghi chép riêng để theo dõi chứ không dùng đến sổ chi tiết Các chi phí phát sinh chủ yếu chi bằng tiền mặt được tập hợp vào TK 641, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng.

Dựa vào các chứng từ ban đầu: phiếu chi và bảng tính và phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao, kế toán tập hợp số liệu vào sổ Nhật ký chung và số liệu sẽ tự động cập nhật trên Sổ Cái TK 641.

VD: trong tháng 12 phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng như sau:

Ngày 12/12 /2011 Chi tiếp khách 750.000 đ bằng tiền mặt

Ngày 17/12/2011 Chi 11 540.000đ cho quảng cáo trên truyền hình băng tiền mặt.

Ngày 27/12/2011 Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng tháng

Như vậy để hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh này, kế toán dựa vào các chứng từ:

Công ty CP Cuc Phương

QĐ số 15./2006/QĐ – BTC Ban hành ngày 20/03/2006

Họ và tên người nhận tiền: Vũ Thị Quỳnh Địa chỉ: Trưởng phòng kinh doanh công ty CP Cúc Phương

Lý do chi: Chi tiền tiếp khách hàng

Số tiền bằng chữ: Bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 1 chứng từ gốc

(ký, họ tên) Ngày 12 tháng 12 năm 2011

Công ty CP Cuc Phương

QĐ số 15./2006/QĐ – BTC Ban hành ngày 20/03/2006

Họ và tên người nhận tiền: Đài truyền hình Hà Nội Địa chỉ: 35 Huỳnh Thúc Kháng/ Đống Đa/ Hà Nội

Lý do chi: Chi thuê quảng cáo

Số tiền bằng chữ: Mười một triệu, năm trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc

Trích tháng 12 năm 2011 ĐVT: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ Cái

Số hiệu TK đối ứng

17/12/2011 PC263 17/12/2011 Chi thuê quảng cáo 641 11.540.000

27/12/2011 PC291 27/12/2011 Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng tháng 12

Cộng chuyển sang trang sau … …

Biểu số 2.23: Sổ Cái TK 641

Trích tháng 12 năm 2011 Tên TK: Chi phí bán hàng

Số hiệu: TK 641 ĐVT :VNĐ

PC263 17/12/2011 Chi thuê quảng cáo 111 11.540.000

PC291 27/12/2011 Tính lương phải trả cho nhân viên bán hàng tháng 12 334 38.000.000

31/12/2011 Kết chuyển để xác định KQKD 911 71.675.000

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

Ưu Điểm

3.1.1.1 Về công tác kế toán nói chung

Từ khi bắt đầu thành lập cho đến nay sau gần 15 hoạt động công ty cổ phần Cúc Phương đã chiếm được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường ,chiếm được lòng tin của đông đảo khách hàng trong nước và các khu vực Cùng với sự phát triển nhanh chóng của công ty, bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn thiện hơn , có sự gắn kết chặt chẽ với nhau và có những đóng góp rất to lớn cho công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững , ký kết được nhiều hợp đồng xây dựng ,công trình để làm cho doanh thu của Công ty tăng lên đáng kể và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, cập nhật thông tin thường xuyên , sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định theo chế độ hiện hành

Với đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm , nhiệt tình ,tâm huyết trong công việc , có trình độ ngiệp vụ ,am hiểu chuyên môn,thành thạo về tin học và ngoại ngữ , năng lực và trình độ hiểu biết của nhân viên kế toán là một thế mạnh của công ty với mô hình tổ chức kế toán tập trung giúp công việc kế toán được thực hiện dễ dàng và thuận lợi hơn ,đảm bảo cho công tác kế toán phát huy đầy đủ vai trò ,chức năng của mình Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Cúc phương được tổ chức một cách tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và với chuyên môn của từng người.

3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Cúc Phương Để công ty có thể tồn tại và có một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh khốc liệt , cạnh tranh về giá cả cũng như mẫu mã ,chất lượng sản phẩm để đạt được những thành quả như hiện nay là sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng một bộ máy kế toán làm việc có tinh thần trách nhiệm cao ,nhiệt tình tâm huyết trong công việc , dưới sự quản lý chỉ đạo của giám đốc mà trực tiếp là kế toán trưởng Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế tại công ty cùng với kiến thức em được học ở trường ,em xin đưa ra những nhận xét về ưu điểm của công tác kế toán tại công ty Cổ phần Cúc phương như sau :

- Về tổ chức bộ máy kế toán

Tại bất kỳ một doanh nghiệp nào ,không thể không nhắc đến yếu tố con người , phần then chốt ,có ý nghĩa quyết định , nó góp phần quan trọng đối với tính hiệu quả của công tác kế toán Tại công ty cổ phần Cúc Phương ,năng lực và trình độ của nhân viên là một lợi thế lớn của công ty Hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty có 10 nhân viên ,trong đó đa phần đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán , có kiến thức hiểu biết sâu rộng hoặc đã qua đào tạo Đại học tại chức , có trình độ ,chuyên môn nghiệp vụ ,am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tài chính kế toán Cùng với sự chăm chỉ ,chịu khó học hỏi , nhiệt tình ,tâm huyết , có tinh thần tự giác trong công việc ,cùng với sự chỉ đạo kịp thời ,sát sao của cán bộ quản lý và kế toán trưởng ,họ đều hoàn thành xuất sắc khối lượng công việc được giao

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần Cúc phương là mô hình tập trung Việc tổ chức như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp kế toán , dễ quản lý , giảm một phần khối lượng công việc cho nhân viên kế toán công ty Mỗi nhân viên phòng kế toán công ty được phân công mỗi người một công việc cụ thể để đảm bảo cho việc theo dõi cho từng phần hành kế toán ,từ hoạt động kiểm tra các chứng từ như hóa đơn bán hàng , phiếu xuất kho , phiếu thu ,phiếu chi đến lập báo cáo.Việc tổ chức , sắp xếp như vậy là hoàn toàn hợp lý , không gây áp lực cho nhân viên kế toán trong khi làm việc , tránh sự chồng chéo trong quản lý mà vẫn đảm bảo theo dõi được công việc một cách hiệu quả

- Nhờ có sự sắp xếp ,phân công nhiệm vụ hợp lý của cán bộ lãnh đạo cấp trên và kế toán trưởng , tạo nên một bộ máy kế toán làm việc khoa học nên việc tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Cúc phương được thực hiện khá hoàn chỉnh ,trong điều kiện khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều Khi có hoạt động mới phát sinh ,các nhân viên kế toán ở mỗi phần hành khác nhau đều được sự hướng dẫn cụ thể từ phòng tài chính kế toán Công ty , để đảm bảo sự chính xác , thống nhất trong việc hạch toán của toàn Công ty

-Về công tác kế toán

- Hiện tại ,Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting , việc sử dụng phần mềm này giúp công việc kế toán được thực hiện dễ dàng và thuận lợi hơn ,việc áp dụng kế toán máy thống nhất trong công ty đảm bảo sự thống nhất trong việc quản lý , có thể tổng hợp được số liệu đầy đủ và nhanh chóng ,vì thế nâng cao được hiệu quả kiểm tra , chất lượng thực hiện công việc Trong quan hệ với các phần hành kế toán ,số liệu từ các Chương trình Vật tư sản phẩm hàng hóa ,Tài sản sẽ được chuyển tự động vào Chương trình hạch toán kế toán của Công ty ,vừa đảm bảo tiến độ thực hiện công việc đúng thời gian quy định ,vừa có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu để tránh sự nhầm lẫn giữa các phần hành , từ đó tổng hợp báo cáo.

- Hiện tại ,Công ty cổ phần Cúc phương đang sử dụng hệ thống sổNhật ký chung trong việc ghi chép sổ sách và lập báo cáo ,sử dụng hình thức sổ này rất phù hợp và tạo điều kiện thuận lợi trong công việc kế toán của Công ty , theo đúng chế độ của Bộ Tài chính quy định.

- Mặt khác , do Công ty có số lượng mặt hàng đa dạng về mẫu mã , chủng loại ,kích cỡ ,công nợ với người mua ,người bán phát sinh trong kỳ thường rất lớn và nhiều đối tượng khách hàng khác nhau ,nên đòi hỏi việc quản lý công nợ phải rất chặt chẽ ,đỏi hỏi tính chính xác cao , chi tiết ,cụ thể đối với từng nghiệp vụ bán hàng , tránh tình trạng nhầm lẫn gây thiệt hại cho Công ty Với phần mềm kế toán này ,kế toán có thể theo dõi chi tiết công nợ phát sinh cho từng đối tượng khách hàng ở nhiều khu vực và tỉnh thành khác nhau , theo từng thời điểm

- Với việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting , giúp cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng , tạo điều kiện cho công tác kế toán được thực hiện thuận lợi hơn , các thao tác đều được thực hiện trên máy ,tính toán và kết chuyển số liệu nhanh chóng và chính xác ( với những tài khoản không có số dư được thực hiện tự động ) , những thao tác thủ công được cắt giảm đi rất nhiều Từ chứng từ gốc ,kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy ,sau đó ,số liệu sẽ được tự động kết chuyển đến các Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp có liên quan Cuối kỳ ,sau khi tiến hành đối chiếu ,kiểm tra số liệu đã nhập với chứng từ ,kế toán trưởng tiến hành khóa sổ và tổng hợp thành các Báo cáo kế toán cuối kỳ

- Việc bảo quản , lưu trữ chứng từ được thực hiện một cách nghiêm túc , khoa học theo đúng chế độ của Bộ Tài chính quy định Chứng từ của phấn hành nào sẽ do kế toán của phần hành đó có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản Các chứng từ được lưu trữ theo từng thời điểm và thời hạn khác nhau theo quy định của Bộ Tài chính

- Công ty cổ phần Cúc Phương sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính quy định theo Quyết định số15/2006/QĐ - BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006.

Những nhược Điểm trong công tác hạch toán kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Cúc Phương

Việc sử dụng phần mềm kế toán không thể tránh khỏi các lỗi kỹ thuật có thể xay ra khi mất điện đột ngột dễ lam mất mát các chứng từ , làm ảnh hưởng và gây khó khăn cho việc thực hiện ghi chép cập nhật số liệu hàng ngày của nhân viên kế toán , làm ảnh hưởng đến công việc của công ty , không hoàn thành đuungs thời gian quy định

Mặt khác do công ty cổ phần Cúc Phương có mạng lưới khách hàng lớn ở nhiều tỉnh thành và khu vực khac nhau cả trong và ngoài nước , chủng loại hàng hóa đa dạng ,phong phú về kích cỡ ,chủng loại lên khối lượng công việc rất nhiều Vì vậy kế toán vien trên thực tế phải thường xuyên làm việc qua giờ hành chính để hoàn thành công việc của mình ,gây căng thẳng áp lực làm giảm năng suất lao động của nhân viên kế toán Số lượng kế toán viên chưa đủ ,cần bổ sung thêm.

-Về việc thu hồi nợ của khách hàng :

Công ty Cổ phần Cúc phương luôn mong muốn việc xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với các bạn hàng ở nhiều khu vực ,tỉnh thành khác nhau trong nước Bời thế, Công ty luôn tạo điều kiện trong viec thanh toán tiền mua hàng cho nhũng khách hàng truyền thống và đã qua một thời gian gắn bó lâu dài với Công ty Đây là một trong nhưng biện pháp mà Công ty muon áp dụng nhằm giữ mối làm ăn đồng thời thu hút thêm nhiều khách hàng mới tiềm năng ở hiện tại và trong tương lai Vì là kinh doanh vật tư ngành nước nên Công ty rất mong muốn ký được những hợp đồng xây dựng lớn như các Công trình ,nhà máy Tuy nhiên, điều này cũng làm choCông ty gặp không ít khó khăn trong việc thu hồi nợ của khách hàng , có điều khoản đã quá hạn quy định hoặc khó và không thể thu hồi được , gây tổn thất đáng kể cho Công ty Trong khi đó, để ồn định qua trình sản xuất kinh doanh và đảm bảo chất lượng sản phẩm làm ra , Công ty cẩn một lưong vốn lưu động nhất định , và vốn cố định để dầu tư máy móc thiết bị, dây chuyền công nge , , nâng cấp khả năng hoạt động cua máy móc ,tránh tình trạng lạc hậu ,xuống cấp gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình sản xuất kinh doanh cũng như chất lượng sản phẩm của công ty Trong ngắn hạn thì Công ty bị chiếm dụng vốn, một cahcs bất hợp lý , xét lâu dài nếu khoản phải thu quá hạn không có khả năng thu hoi với khoản nợ lớn thì sẽ rất bất lợi cho Công ty, có thể dẫn đến phá sản vì không đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh Vì vậy, Công ty phải thường xuyên đi vay vốn của các Ngân hàng, để nhằm trang trả các khoản chi phí phát sinh của công ty , làm tăng chi phí lãi vay và giảm tỷ suất sinh lời của Công ty , đây là một điiều không mong muốn và vô cùng nguy hiểm , có thể sẽ đẩy Công ty vào một vòng luẩn quẩn , gặp rất nhiều bất lợi và khó khăn

Phương hướng hoàn thiện tại công ty cổ phần Cúc Phương

- Thứ nhất ,về tổ chức bộ máy kế toán ,khi có nghiệp vụ kế toán mới phát sinh đều phải có sự hướng dẫn , như vậy sẽ rất mất thời gian ,do đó làm giảm hiệu quả của các phần hành kế toán Vì thế kế toán trưởng lên thường xuyên cập nhật thông tin , để từ đó phổ biến và hướng dẫn cho các nhân viên kế toán Nên có sự phối hợp giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh của công ty , để từ đó có sự thống nhất trong công việc Cách làm như vậy sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty được tốt hơn rất nhiều ,cũng như công tác kế toán có thể sẽ dễ dàng theo kịp với kế hoạch mới trong kinh doanh Hơn nữa ,sễ tiết kiệm và rút ngắn được thời gian,nâng cao khả năng làm việc độc lập của các nhân viên kế toán ,chủ động trong kinh doanh và trong công tác kế toán

- Thứ hai, vì Công ty đang kinh doanh vật tư ngành nước là mặt hàng có nhiều sự đa dạng và phong phú về mẫu mã , kích cỡ ,chủng loại sản phẩm , nhiều khi không tránh khỏi nhầm lẫn và sai sót nên để tránh tình trạng ghi sai hóa đơn ,chứng từ ,Công ty nên tổ chức hướng dẫn về nghiệp vụ và cách ghi hóa đơn cho các nhân viên kế toán.

- Thứ ba , để tránh tình trạng số lượng công việc quá tải công ty cần lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán , lên tạo cơ hội để nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi thêm nghiệp vụ ,trau dồi kiến thức góp phần làm bộ máy kế toán của Công ty hoàn thiện hơn , có trình độ đáp ứng yêu cầu công việc Hiện nay và trong các năm tiếp theo việc sử dụng tiền mặt sẽ giảm dần và thay vào đó là các hình thức thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng đang ngày càng được áp dụng phổ biến ,thuận tiện , vì vậy Công ty nên chú trọng đầu tư thêm nhân lực cho phù hợp và thuận lợi cho việc kinh doanh của Công ty

- Thứ tư , cần quan tâm đến kỹ thuật của phần mềm kế toán mà Công ty đang áp dụng , Công ty nên có sự kiểm tra chặt chẽ trước khi đưa phầm mềm vào sử dụng ( chú ý tới trường hợp mất điện đột ngột , dễ làm mất chứng từ của Công ty ) , làm ảnh hưởng đến công việc kế toán và để giảm thiểu rủi ro do phần mềm kế toán gây ra thì Công ty nên cập nhật định kỳ để chương trình phần mềm được lập trình hoàn thiện hơn

-Thứ năm : về việc thu hồi nợ khách hàng

Công ty cổ phần Cúc phương có quan hệ với rất nhiều khách hàng lớn, nhỏ khác nhau bao gồm các công ty xây dựng , các công trình lớn , các nhà máy có nhu cầu mua thiết bị vật tư ngành nước , người tiêu dùng Trong đó có khoảng hơn 40 khách hàng chuyên mua vật tư và sản phẩm hang hóa của Công ty với khối lượng hàng lớn và khá thường xuyên Vì vậy, các khoản phải thu chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng tài sản ngắn hạn hiện có của Công ty Do đó, kế toán công nợ phải quản lý chặt chẽ quá trình thanh toán của khách hàng để đảm bảo tính chính xác số phải thu ,tránh tình tràng nhầm lẫn ,sai sót không mong muốn xảy ra gây tổn thất cho Công ty và lên kế hoạch để tìm ra các biện pháp phù hợp nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm hơn , cũng như đảm bảo nguồn vốn lâu dài cho Công ty

Trước hết, kế toán bán hàng, kế toán công nợ phối hợp với phòng kinh doanh lập danh sách khách hàng để từ đó tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý các khoản phải thu Trong đó, tập trung theo dõi , phân tích, đánh giá tiến độ thanh toán của khách hàng ở nhiều thời điểm mua hàng khác nhau Để đảm bao và dung hòa lợi ích của khách hàng cũng như của bạn hàng truyền thống , thì cần phân loại khách hàng rõ ràng theo thời gian của khoản nợ để có những biện pháp phù hợp với từng khách hàng khác nhau

Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán đối với các khách hàng có tổng số tiền nợ khá lớn

Tuy nhiên, để đưa ra được khung chiết khấu hợp lý thì Công ty cần phải căn cứ vào số tiền nợ và thời gian trả nợ trước hạn của khách hàng Đồng thời, kế toán cần phải theo dõi chi tiết chiết khấu thanh toán cho tưng khách hàng khác nhau và từng loại vật tư , sản phẩm hàng hóa bán ra , định kỳ cán bộ quản lý cùng với kế toán công nợ cần phải lên kế hoạch nghiên cứu , xem xét và đánh giá lại để đưa ra mức chiết khấu thanh toán phù hợp nhất đem lại lợi ích lâu dài cho công ty

Với viec áp dụng hình thức tính lãi này giúp Công ty cổ phần Cúc phương sẽ hạn chế dduoc tình trạng nợ đọng kéo dài và bù đắp được phần nào khoản lãi mà Công ty đi vay ngân hàng ,phải trả lãi hàng tháng , và chiết khấu thanh toán cho khách hàng đã áp dụng như ở trên.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Cúc Phương

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng tại Công ty Cổ Phần Cúc Phương

Công ty cần xây dựng chính sách và những pương án , kế hoach như tham gia các hội chợ trển lãm trên thị trường nhằm đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa , góp phần đem lại doanhthu đáng kể cho công ty , góp phần nâng cao danh thu bán hàng , làm cho lợi nhuận của Công ty tăng lên

Quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:

+ Phải biết nắm bắt và theo dõi chặt chẽ đối với từng mặt hàng về tốc độ tiêu thụ , về phương thức bán hàng xem có phù hợp không

+ Quan tâm đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ tư vấn cho khách hàng.

+ Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ với Nhà nước theo quy định + Thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng ngay sau khi bán hàng hoặc đúng thời gian quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng bán hàng

- những chính sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ tại công ty cổ phần Cúc P hương.

-Công ty nên xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong nước và các nước khu vực lân cận rồi từ đó dần mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh , mở rộng kênh phân phối sản phẩm và hàng hóa của công ty , do Công ty kinh doanh mặt hàng về vật tư ngành nước lên sản phẩm của Công ty đa dạng về mẫu mã ,kích cỡ , chủng loại lên Công ty lên mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh ,mở thêm các đại lý ,các chi nhánh ở nhiều tỉnh thành trong nước và khu vực để ngày càng thu hút được đông đảo khách hàng

Mặt khác, công ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn , đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa , đem lại nguồn th đáng kể cho công ty , Những khoản chiết khấu thương mại này có thể làm giảm doanh thu nhưng với tốc dộ tiêu thụ hang hóa tăng lên nhiều , từ đó thu hồi vốn nhanh, ,từ đó làm tăng doanh thu , hiệu quả làm tăng lợi nhuận của công ty.

Phản ánh chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng kế toán định khoản như sau :

Nợ TK 521 : Tính theo giá bán không có thuế GTGT

Nợ TK 3331 :Ghi giảm thuế GTGT phải nộp

Có TK 111, 112 ,131 : Thanh toán hoặc trừ nợ cho khách hàng

-Về phương thức bán hàng tại công ty cổ phần Cúc Phương Để mở rộng thị trường tiêu thụ, Công ty cần đa dạng hóa các phương thức bán hàng và có những chính sách giá cả phù hợp với từng loại sản phẩm ,vật tư thiết bị ngành nước , kết hợp với việc mở thêm các đại lý gửi hàng bán ở nhiều tỉnh thành khác nhau ,đưa sản phẩm của Công ty ngày càng vươn xa hơn ra thị trường

3.2.2 Về tài khoản sử dụng tại Công ty Cổ Phần Cúc Phương

Hiện nay công ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán, khả năng thu hồi nợ của công ty khá chậm Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước và đúng hạn, công ty nên xúc tiến áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm hơn

Phản ánh chiết khấu thanh toán chấp nhận cho khách hàng kế toán định khoản như sau :

Nợ TK 635 : Ghi tăng chi phí tài chính

Có TK 111 ,112 , 131 : Thanh toán hoặc trừ nợ cho khách hàng

Về chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ Phần Cúc Phương

Do sự xa cách về địa lý giữa phòng kinh doanh ,phòng tài vụ ,với kho lên thời gian luân chuyển chứng từ giữa bộ phận này với các bộ phận khác là chậm Lên đôi khi kế toán không kịp thời cập nhật thông tin sổ sách Mặt khác do Công ty có nhiếu đại lý ở các khu vực ,tỉnh thành khác nhau nên việc cập nhật chứng từ gốc chậm ,do đó ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty Để khắc phục tình trạng này, mỗi bộ phận ,phòng ban nhất là bộ phận tài chính kế toán phải cố gắng hoàn thiện để kịp thời hoàn thành công việc -Phiếu chi và phiếu xuất kho yêu cầu có chữ ký của Giám Đốc và kế toán trưởng ,nhưng khi có việc đột xuất phải đi vắng ,không có mặt ở Công ty ,sẽ không có người ký duyệt ,làm chậm trễ việc bán hàng , làm mất khách hàng

Do đó lên có việc ủy nhiệm ký thay Giám đốc và kế toán trưởng

3.2.1 Về sổ kế toán chi tiết tại Công ty Cổ Phần Cúc Phương

Sổ kế toán chi tiết hầu như theo mẫu của Bộ Tài chính theo quyết định 15/2006/ QĐ –BTC

Vì là doanh nghiệp Thương Mại , lên công ty Cổ phấn Cúc phương phát sinh nhiều các khoản chi phí bán hàng Vì thế , công ty lên mở sổ chi tiết cho từng khoản mục phát sinh để đáp ứng được nhu cầu quản lý chi phí

-Sổ chi tiết TK 6411 – Chi phí vật liệu bao bì

-Sổ chi tiết TK 6412 – Chi phí nhân viên

-Sổ chi tiết TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác.

Biểu số 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả bằng tiền mặt

Tháng 12 năm 2011 Tài khoản 6418 : Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng trả bằng tiền mặt

Kế toán bán hàng Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Quy trình ghi sổ các khoản chi phí bán hàng khi mở thêm các sổ chi tiết chi phí bán hàng như sau:

Sơ đồ 3.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng có mở các sổ theo dõi chi tiết cho từng khoản mục phát sinh

3.3.2 .Về sổ kế toán tổng hợp tại Công ty cổ phần Cúc Phương

Hình thức các sổ như trên là hợp lý và phù hợp với Công ty

Việc Công ty mở thêm Sổ cái TK 531 và TK 532 cũng hợp lý

, tuy nhiên các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại không phải thời điểm nào cũng phát sinh ,nhất là trường hợp hàng bán bị trả

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm traGhi cuối tháng hoặc định kỳ lại ,rất ít khi xảy ra vì Công ty luôn lấy đảm bảo chất lượng sản phẩm là hàng đầu ,Công ty cũng tạo được niềm tin và uy tín đối với các khách hàng truyền thống Lên không cần thiết phải mở thêm sổ cái TK 531 , TK 532 , có thể hạch toán và kết hợp vào các sổ của TK 511

3.3.3 Về lập báo cáo quản trị tại Công ty cổ phần Cúc Phương

Ngoài các báo cáo bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính , Công ty cần lập báo cáo quản trị để dùng trong nội bộ Điều này rất có ích đối với ban lãnh đạo của Công ty và những người quản lý ở mỗi bộ phận ,phòng ban khác nhau sẽ nắm bắt được khá rõ ràng tình hình tài chính của Công ty để từ đó đưa ra những quyết định sáng suốt trong công tác quản lý bán hàng Bên cạnh đó cần sự phối hợp giữa các bộ phân trong Công ty để việc thực hiện báo cáo quản trị sẽ ngày càng hoàn hảo Việc áp dụng hình thức báo cáo này , cũng là một động lực để thúc đẩy nhân viên kế toán phát huy khả năng và tích cực học hỏi thêm nhằm bổ sung kiến thức tài chính ,chịu khó nghiên cứu tài liệu để nâng cao khả năng phân tích tài chính ,góp phần hoàn thiện thêm bộ máy kế toán

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Cúc Phương
Tác giả	Vũ Thị Phương
Người hướng dẫn	ThS. Phạm Thị Minh Hồng
Trường học	Công Ty Cổ Phần Cúc Phương
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	81
Dung lượng	683 KB