Thực tế công tác kế toán nvl ccdc tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ kỹ thuật mt việt nam

Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hải Đường CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MT VIỆT NAM Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt nam thành lập vào ngày 11/06/2000 Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 030300305 sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ có trụ sở đặt Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội Với đội ngũ 41 cán bộ, cơng nhân viên có trình độ với sở vật chất đại công ty không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng Ngành nghề kinh doanh: Thiết kế, chế tạo kinh doanh sản phẩm khn mẫu sản phẩm có liên quan đến khuôn mẫu Cùng với phát triển lên xã hội, cạnh tranh chế thị trường ngày liệt, công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam hoạt động trải qua nhiều biến đổi thăng trầm, vươn lên để tự khẳng định hịa nhập với kinh tế động không ngừng phát triển Cho đến công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam có hai xưởng thiết kế chế tạo khuôn ( xưởng khuôn nhựa xưởng khuôn xốp ) với tổng diện tích làm việc 600m2 có địa bàn Mỹ Đình-Từ Liêm-Hà Nội Trang thiết bị máy móc Cơng ty nay: 1) Máy phay : 05 2) Máy phay vạn : 02 3) Máy xung điện : 01 4) Máy cắt dây : 01 5) Máy tiện : 01 6) Máy khoan : 03 SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập Đường 7) Máy EDM 8) Máy mài phẳng GVHD: Nguyễn Hải : 01 : 01 Và máy móc thiết bị phụ, cơng cụ dụng cụ khác Ngồi ra, với hợp tác chặt chẽ với đối tác nước Công ty I & D - MouldManfacturing Pte Ltd( Singapore), Cơng ty hồn tồn có đủ lực thiết kế chế tạo khn mẫu có u cầu kỹ thuật cao phức tạp  Các khách hàng chủ yếu thời gian qua: 1) Công ty cổ phần nhựa Hanel 2) Công ty cổ phần Sao Mai ( Bộ Quốc Phịng) 3) Cơng ty Mount tech ( 100% vốn Đức) 4) Công ty SXvà KD ga Đà Hải ( Liên doanh Đài Loan) 5) Công ty thiết bị sản phẩm an toàn Protec( 100% vốn Mỹ) 6) Công ty đo lường điện (Tổng công ty điện lực ) 7) Công ty nhựa điện lạnh Hồ Phát  Một số khn mẫu tiêu biểu cung cấp : + Các khuôn mẫu xốp cho sản phẩm : ti vi, tủ lạnh, đèn hình, bếp ga Công ty LG, Deawoo, Hanel, Matsusita + Các khuôn mẫu chế tạo mũ bảo hiểm xe máy + Bộ khuôn mẫu sản phẩm nhựa + Bộ khuôn mẫu sản phẩm nhựa ( Nắp đạy kỹ thuật cho bình chứa hố chất ) + Bộ khn mẫu chế tạo bánh Ngoài việc thiết kế chế tạo khn mẫu, Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ khác: sản phẩm mũ EPS ( xốp hình ) đen, trắng, sản phẩm nhựa chuyên dụng có yêu cầu kỹ thuật cao, dịch vụ sửa chữa khuôn mẫu Trong năm qua năm tồn thể Cơng ty có nỗ lực đáng khích lệ Cơ sở vật chất ngày nâng cao đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện cố gắng SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hải Đường quan tâm Giám đốc.12 năm phát triển Công ty trải qua bước thăng trầm gặt hái khơng thành công Đến lãnh đạo Giám đốc Cơng ty doanh nghiệp có uy tín thị trường nước dần bắt nhịp với thị trường quốc tế trình độ khoa học công nghệ , trang bị kỹ thuật Mô hình, hình thức vốn lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH thương mại kỹ thuật MT Việt Nam + Mơ hình Cơng ty Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam doanh nghiệp nhỏ Đến (20/10/2012) toàn thể Cơng ty có 67 cơng nhân viên - Hình thức sở hữu vốn : tự có ( tự cung tự cấp ) - Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam thuộc lĩnh vực sản xuất cơng nghiệp việc mua nguyên vật liệu sử dụng lao động sản phẩm hồn thành thuộc ngành cơng nghiệp Ngành sản xuất sản xuất khn mẫu ( thiết kế , chế tạo sản xuất kinh doanh sản phẩm khn mẫu sản phẩm có liên quan đến khuôn mẫu Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Với chức nhiệm vụ thiết kế, chế tạo sản xuất kinh doanh sản phẩm khuôn mẫu sản phẩm có liên quan đến khn mẫu nên mặt hàng kinh doanh công ty khuôn mẫu xốp cho sản phẩm ti vi, tủ lanh, mũ bảo hiểm…; khuôn mẫu sản phẩm nhựa, khuôn mẫu chế tạo bánh răng…Tuy mặt hàng sản xuất sản phẩm công ty thị trường chấp nhận mẫu mã, giá cả, chất lượng Ngồi thiết kế chế tạo khn mẫu cơng ty cung cấp dịch vụ khác như: sản phẩm muc EPS(xốp hình) đen, trắng, sản phẩm nhựa chuyên dụng có yêu cầu kỹ thuật cao, dịch vụ sửa chữa khuôn mẫu A Đặc điểm tổ chức quản lý công ty SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hải Đường , Với phương châm chất lượng hết yếu tố người định đội ngũ kỹ thuật Công ty đào tạo chuyên sâu khí khn mẫu phần lớn tốt nghiệp cao đẳng, đại học hầu hết có kinh nghiệm làm việc năm lĩnh vực khí chế tạo Đại đa số cơng nhân viên kỹ thuật gắn bó Cơng ty từ ngày đầu thành lập Hiện đội ngũ cán công nhân viên thường xuyên : + 07 Kỹ sư + 40 Kỹ thuật viên Việt Nam + Kỹ thuật từ nước ngồi + Kế tốn , nhân viên văn phòng Chiếm 5% Chiếm 75% Chiếm 2,5% Chiếm 10% + lao động phổ thông Chiếm 7,5% Với đội ngũ lao động nêu cho thấy lao động Công ty chủ yếu lao động nam Điều dễ hiểu ngành sản xuất khn mẫu sản phẩm ngành khí chế tạo Lực lượng lao động so với số cơng ty khác lao động có tay nghề mà đại đa số qua trường lớp đào tạo chuyên nghiệp b) Thu nhập lao động Công ty Tổng quỹ lương doanh nghiệp năm 2009 750.250.000 năm 2010 820.130.000 Tiền lương bình quân lao động khoảng 2.700.000.Với thu nhập đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cán công nhân viên, tạo cho người lao động yên tâm cơng tác , sáng tạo cơng việc, có điều kiện để học hỏi thêm Chính mà tay nghề cơng nhân ngày nâng cao Có thành tích nói khơng thể phủ nhận vai trò lãnh đạo với cần cù, nghiêm túc, nhiệt tình, sáng tạo cán cơng nhân viên Công ty c) Cơ cấu tổ chức Công ty Bộ máy tổ chức quản lý yếu tố then chốt định đến thành đạt Công ty Vì thời gian hoạt động Cơng ty không ngừng cải tiến SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hải Đường máy làm việc theo hướng gọn nhẹ, khoa học Bộ máy quản lý tổ chức theo chức năng, trưởng đơn vị có nhiệm vụ quản lý đơn vị mình, nhận thị trực tiếp Giám đốc tổ chức công việc, báo cáo kịp thời nhanh chóng có hiệu thực phạm vi phân công phụ trách Sơ đồ máy công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng hành kế tốn Phân xưởng nhựa Phân xưởng xốp - Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật q trình hoạt động Cơng ty người đại diện pháp nhân Công ty quản lý mặt hoạt động Công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam cơng ty tư nhân hình thức vốn tự có ( vốn Cơng ty thân Giám đốc) Chính vai trị Giám đốc quan trọng - Phịng hành kế toán: Ghi chép phản ánh cách đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh Cơng ty, phân tích đánh giá tình hình tài nhằm cung cấp thơng tin cho Giám đốc định Phịng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chức chứng từ sổ sách kế toán SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hải Đường - Phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm cơng tác kỹ thuật tồn Cơng ty Xây dựng định mức kỹ thuật cho mặt hàng, thiết kế vẽ theo đơn đặt hàng, quản lý điện cho tồn Cơng ty, lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa máy móc theo định kỳ Đồng thời kết hợp phịng kế tốn vấn đề tuyển dụng, điều động nhân lao động bố trí phân cơng lao động cách hợp lý có hiệu Phụ trách hai phân xưởng xốp phân xưởng nhựa có trách nhiệm hướng dẫn đạo cơng nhân làm tốt trách nhiệm Bố trí cơng nhân làm cơng đoạn quy trình sản xuất, đảm bảo tiến độ công việc Quản lý hai phân xưởng cơng nhân có trách nhiệm hỗ trợ để hoàn thành tốt kế hoạch cần d) Quy trình sản xuất Cơng ty Nhận đơn đặt hàng Thiết kế vẽ theo đơn đặt hàng Phân loại chọn lựa NVL thích hợp  tổ chức gia công  lắp ghép  kiểm tra sản phẩm hoàn thành Vận chuyển  Tổ chức lắp ghép chạy thử khách hàng  Sản phẩm tạo từ khuôn sản phẩm ý muốn Kết thúc q trình Quy trình cơng nghệ sản xuất quy trình liên tục tổ chức dây truyền tự động, khép kín Mỗi cán cơng nhân viên giao làm công việc khác phù hợp với chun mơn Từ vấn đề nguyên vật liệu đến sản phẩm hoàn thành vận chuyển lắp ghép đến Công ty khách hàng Mỗi cơng đoạn quy trình có mức độ quan trọng , song công việc quan trọng thiết kế vẽ ( kiểm tra lại vẽ khách hàng(nếu có)) sai kích thước không đáp ứng tiêu kỹ thuật sản phẩm ,sản phẩm làm không đáp ứng yêu cầu khách hàng Vì công đoạn cần phải đặc biệt lưu ý Chính kỹ sư phải có trình độ , có tác phong phải có ý thức làm việc SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hải Đường Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 4.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty  Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam tổ chức máy kế toán theo phương pháp tập trung, theo hình thức tồn cơng ty có phịng kế tốn Trong cơng việc tổ chức phòng phận trực thuộc khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà có nhân viên kế tốn ghi chép ban đầu thu nhập, tổng hợp kiểm tra, sử lý sơ chứng từ đưa lên phịng kế tốn Cơng ty theo quy định  Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Do cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung nên sơ đồ máy kế toán : Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty: Kế tốn trưởng Kế toán tiền lương Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Thủ quỹ Chức nhiệm vụ kế tốn phịng kế tốn : a) Kế toán trưởng : Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động phòng hoạt động khác Cơng ty có liên quan đến vấn đề tài theo dõi hoạt động tài Cơng ty Cùng với phòng kỹ thuật xem xét vấn đề tuyển chọn nhân Kế tốn trưởng có vai trị quan trọng tham mưu cho Giám đốc vấn đề kinh doanh SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Hải Đường + Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê Cơng ty phù hợp với chế độ tài Nhà nước + + Thực sách chế độ cơng tác tài kế tốn Kiểm tra tính pháp lý loại hợp đồng kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, quỹ Công ty trực tiếp kiểm tra giám sát đạo nhân viên phịng SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập Đường GVHD: Nguyễn Hải b) Kế toán tiền lương : Nhiệm vụ kế toán tiền lương chịu trách nhiệm toán lương, bảo hiểm khoản phụ cấp cho cán công nhân viên Công ty Lương cán công nhân viên Công ty trả làm kỳ : kỳ - lương tạm ứng 1/2 số lương theo hợp đồng vào ngày 15 hàng tháng đến ngày 30 tốn tồn số lương , phụ cấp , thưởng khoản phụ cấp khác ( có ) c) Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Để thực tốt , kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán cần thực nhiệm vụ : + Căn vào đặc điểm cụ thể Cơng ty để xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành cho phù hợp + Tổ chức chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với phương pháp kế tốn hàng tồn kho mà Cơng ty chọn lựa + Tổ chức tập hợp kiểm kê phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng, tránh lãng phí sử dụng nguyên liệu vật liệu khơng mục đích + Định kỳ báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh , tổ chức phân tích chi phí Cơng ty + Kiểm kê đánh gía sản phẩm dơ dang để tính giá thành sản phẩm kỳ cách đầy đủ xác d) Thủ quỹ Có nhiệm vụ thực vấn đề liên quan đến tiền : toán khoả nộp khác Định kỳ báo cáo cho Giám đốc vấn đề thu chi Công ty, nợ phải trả phải thu khách hàng , phải trả công nhân viên khoản phaỉ trả phải nộp khác Nói chung có nhiệm vụ thu - chi đảm bảo tiền mặt quỹ Công ty SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 Líp: K45- Báo cáo thực tập Đường 4.2.Chính sách kế tốn Cơng ty GVHD: Nguyễn Hải a, Chế độ kế tốn Cơng ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam doanh nghiệp nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo Quy b, Niên độ kế toán đơn vị tiền tệ ghi sổ kế tốn Cơng ty Để thuận tiện cho việc ghi chép lập báo cáo tài - Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/1/N kết thúc ngày 31/12/ N - Đơn vị tiền tệ sử dụng Công ty tiền Việt Nam, ngoại tệ khác quy đổi tiền Việt Nam để ghi sổ c, Phương pháp khấu hao TSCĐ Công ty Hiện chế độ quản lý sử dụng TSCĐ quy định nhiều chế độ khấu hao : khấu hao tổng hợp, khấu hao theo số dư giảm dần , khấu hao tổng số, khấu hao theo số lượng sản phẩm Công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao theo thời gian Theo phương pháp việc khấu hao tính sau : NG TSCĐ - Mức khấu hao hàng năm = TG sử dụng - Mức khấu hao năm = NG TSCĐ x tỷ lệ khấu hao d, Phương pháp hạch tốn thuế GTGT Cơng ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật MT Việt Nam hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Theo phương pháp thuế GTGT đầu vào hạch toán vào tài khoản 133 ( Thuế GTGT đầu vào khấu trừ ) giá trị hàng hố, vật tư mua vào có thuế Thuế GTGT đầu coi khoản thu hộ ngân sách Nhà nước khoản lệ phí doanh thu bán hàng e, Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty - Hàng tồn kho Công ty tài sản lưu động doanh nghiệp hình thái vật chất Hàng tồn kho doanh nghiệp mua sử dụng vào SVTH: Bùi Thị Hồng Hà A10 10 Líp: K45-