Hoan thien cong tac hach toan luu chuyen hang hoa 173656

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - - -  - - -  BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty Dược phẩm TW 1” Họ tên sinh viên : Lâm Thị Hồng Hà Lớp : Kế toán – K37 Giáo viên hướng dẫn : Tiến sĩ Trần Quý Liên Hà Nội, tháng năm 2009 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Từ sau đại hội Đảng lần thứ VI (1986), kinh tế đất nước ta đạt bước tiến vững chắc, khẳng định chuyển đổi chế kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước đường lối đắn Trong điều kiện mới, ngành thương mại phát triển mạnh mẽ, không ngừng đáp ứng nhu cầu ngày tăng khối lượng hàng hoá thị trường nước mà thúc đẩy quan hệ giao lưu buôn bán với nước khu vực giới Bằng việc mua bán bảo quản dự trữ vật tư, hàng hoá, ngành thương mại thực tốt chức lưu chuyển hàng hố mình, đợn vị kinh doanh thương mại thực trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại đẩy mạnh hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trường vốn nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Để thực điều đó, doanh nghiệp bên cạnh việc hồn thiện máy quản lý cho phù hợp chế cịn cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch toán kế toan lưu chuyển hàng hoá Bởi việc tổ chức đắn, khoa học hạch tốn lưu chuyển hàng hố có ý nghĩa quan trọng chất lượng cơng tác kế tốn, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt xử lý thông tin kịp thời Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Nhận thức vai trị cơng tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Dược phẩm TW nói riêng, giúp đỡ tận tình Thầy hướng dẫn – TS Trần Quý Liên cán phòng kế tốn cơng ty, em làm báo cáo thực tập với đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Cơng ty Dược phẩm TW 1” Ngồi lời mở đầu kết luận, báo cáo chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Dược phẩm TW Phần 2: Thực tế công tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Dược phẩm TW Phần 3: Đánh giá khái quát công tác hạch tốn Cơng ty Dược phẩm TW Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Dược phẩm TW Công ty Dược phẩm TW doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam - Bộ Y tế Năm 1971, theo định thành lập số 170 ngày 01/14/1971 (QĐ 170 BYT) Bộ Y tế, cơng ty thức thành lập với tên gọi Công ty Dược phẩm cấp 1, có nhiệm vụ cung cấp phân phối thuốc chữa bệnh cho tỉnh, thành phố, bệnh viện TW miền Bắc chi viện đắc lực cho chiến trường miền Nam Năm 1988, Công ty đổi tên thành Công ty Dược phẩm TW 1, trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp Dược Việt Nam thuộc Bộ Y tế Đến năm 1993, vào quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo nghị định 388 HĐBT ngày 07/05/1992 HĐBT Căn thông báo số 108 TB ngày 09/05/1993của Văn phịng phủ việc đồng ý cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Y tế Cơng ty Dược phẩm TW doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Dược Việt Nam - Bộ Y tế, định thành lập 408/BYT ngày 22/04/1993 Trong năm đầu thành lập, cịn Cơng ty Dược phẩm cấp 1, công ty nhà phân phối thuốc chủ yếu cho khu vực miền Bắc, hoạt động kinh doanh công ty thực theo kế hoạch Nhà nước mà cụ thể Liên hiệp Xí nghiệp Dược Việt Nam - Bộ Y tế giao cho Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Đất nước thống nhất, với chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, để hồ nhập với kinh tế hàng hố, Cơng ty có thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu chế kinh doanh Công ty chứng tỏ vai trò doanh nghiệp chủ chốt Tổng công ty Dược Việt Nam xét lĩnh vực Mơ hình Công ty áp dụng vừa sản xuất theo công nghiệp dược đại, vừa kinh doanh thương nghiệp thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng công ty ngày đa dạng hoá, phương thức bán hàng phong phú, phục vụ tận nơi, toán taị chỗ thực nhiều hình thức mở rộng khắp nước Với tổng số vốn từ ngân sách Nhà nước cấp quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhiều năm qua cơng ty đảm bảo đời sống cán công nhân viên ổn định bên cạnh việc thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Hiện nay, Công ty Dược phẩm TW có tên giao dịch quốc tế là: CENTRAL PHARMACETICAL COMPANY No 1, viết tắt CPC Trụ sở tại: 356A, đường Giải Phóng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.38643323 - 04.38643327 Fax: 84.4.291366 Website: http://www.cpc1.com.vn/ Giấy phép kinh doanh số: 108263 ngày 12/ 05/1993 Giấy phép xuất nhập số: 1191013/GP ngày 05/11/1993 Tài khoản tiền Việt Nam: 710A-00602 Sở giao dịch Ngân hàng Công thương Việt Nam Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Tài khoản ngoại tệ: 362111 - 370806 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Về quy mô, Cơng ty Dược phẩm Trung Ương có diện tích: 10.000 m với vốn kinh doanh ban đầu 41.202.000.000 đồng + Vốn cố định: 4.362.000.000 đồng + Vốn lưu động: 36.840.000.000 đồng Trong đó: + Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 33.851.000.000 đồng Tổng số lao động có: 296 người Trải qua 50 năm xây dựng phát triển, cơng ty ln giữ vững vị trí cờ đầu ngành Dược, dẫn dầu khối doanh nghiệp kinh doanh Dược phía Bắc, 10 đơn vị dẫn đầu doanh nghiệp Dược nước 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1 Chức năng: Được quy định điều lệ thành lập doanh nghiệp gồm chức sau: + Kinh doanh, xuất nhập thuốc chữa bệnh (tân dược, đông dược loại khác) nguyên liệu, hoá chất, hương liệu, tinh dầu, mỹ phẩm, dụng cụ y tế, bao bì, phụ liệu + Nghiên cứu sản phẩm kể nguyên liệu thành phẩm dịch vụ liên quan đến ngành y tế, hội chợ, triển lãm, thông tin quảng cáo, trung chuyển kho bãi Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn 1.2.2 Nhiệm vụ: Với Tổng Cơng ty Dược Việt Nam, cơng ty có nhiệm vụ: - Là đơn vụ hạch toán độc lập phải chịu đạo trực tiếp Tổng Công ty Dược Việt Nam nên hàng năm công ty phải xây dựng bảo vệ kế hoạch sản xuất, kinh doanh để báo cáo lên Tổng Cơng ty Dược để thực mục đích nội dung hoạt động công ty - Nhận vốn (kể nợ) bảo toàn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn vốn Tổng Cơng ty giao, thực định Tổng Công ty điều chuyển nguồn vốn nguồn lực phù hợp với nhiệm vụ cơng ty - Trích nộp để hình thành quỹ tập trung Tổng Cơng ty theo quy định điều lệ quy chế tài cơng ty Về quản lý hoạt động kinh doanh, cơng ty có nhiệm vụ: - Kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước Tổng Công ty kết hoạt động công ty,chịu trách nhiệm trước khách hàng pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm hàng năm phù hợp với nhiệm vụ công ty nhu cầu thị trường Các kế hoạch phải Tổng Công ty phê duyệt - Đổi mới, đại hố cơng nghệ phương thức quản lý sử dụng thu nhập từ chuyển nhượng tài sản để tái đầu tư, đổi thiết bị công ty Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp - Khoa Kế toán Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động Đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý công ty thơng qua người đại diện Chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực chiến lược nhiệm vụ kinh doanh công ty Chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, điều kiện sống người lao động - Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc phòng an ninh - Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định Tổng Công ty báo cáo thường xuyên theo yêu cầu chủ sở hữu, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo - Chịu kiểm tra đại diện chủ sở hữu, tuân thủ quy định tra quan tài Nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty có đội ngũ gần 300 cán nhân viên với 70 Dược sĩ Đại học Đại học Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty Bộ Y tế Sở Y tế Hà Nội công nhận đạt chuẩn “Thực hành tốt bảo quản thuốc” (GSP) “Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) Hệ thống quản lý chất lượng Công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, BVQI - Vương quốc Anh công nhận Bộ máy quản lý kinh doanh công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý thống Ban Giám đốc Giám đốc công ty người quản lý chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thể qua sơ đồ sau: Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1 - SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ GIÁM ĐỐC PGĐ Phòng KD-XNK Phòng KTTV Tổ Marketing Phân Xưởng Tổ Điều vận Phòng Bảo vệ Bắc Giang  Các chi nhánh Quảng Ninh PGĐ Khối hiệu thuốc Phòng Kho vận Phòng KT-KN Tổ Kho Tổ Kiểm Phòng TC-HC Đà Nẵng Tp HCM Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp công ty, mối quan hệ công ty với quan nước chịu trách nhiệm hoạt động công ty trước pháp luật Bên cạnh đó, Giám đốc trực tiếp quản lý lĩnh vực kinh doanh - xuất nhập (KDXNK) công ty Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp - Khoa Kế tốn Phó Giám đốc thứ 1: Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động quản lý, điều hành, tổ chức thực cơng tác tài cơng ty kiêm Trưởng phịng Kế tốn tài vụ - Phó Giám đốc thứ 2: Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động quản lý, điều hành công tác đảm bảo chất lượng, bảo quản, lẻ, giao nhận, vận chuyển hàng hóa số cơng tác khác cơng ty, phụ trách phịng Kỹ thuật - Kiểm nghiệm (KT-KN), phòng Kho vận Phân xưởng - Phịng Kế tốn tài vụ (KTTV): Tổ chức, quản lý cơng tác tài chính, giá hạch tốn đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, chấp hành nghiêm pháp lệnh thống kê, kế toán tài Nhà nước - Phịng Kinh doanh - Xuất nhập (KD – XNK): + Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác định hướng kinh doanh định hướng khách hàng, trực tiếp xây dựng kế hoạch, triển khai, tổ chức hoạt động mua hàng bán hàng theo kế hoạch, mục tiêu đề (nhập mua bán nước) + - Tổ chức hội nghị khách hàng, giải khiếu nại… Tổ Marketing (thuộc phòng KD-XNK): + Xây dựng mục tiêu nhiệm vụ chiến lược marketing cho công ty giao đoạn Căn vào nhu cầu Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37