Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa để nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Dược phẩm TW 1
MỤC LỤC
Đặc điểm kinh doanh và thị trường tiêu thụ
HCM là đại diện cho công ty ở khu vực phía Nam, thị trường của công ty đang ngày càng mở rộng tới vùng sâu, vùng xa cung cấp thuốc cho mọi đối tượng là những người tiêu dùng, nhằm thực hiện mục tiêu cung cấp thuốc chăm sóc sức khoẻ nhân dân, điều trị các bệnh xã hội theo phương hướng của ngành dược. + Kinh doanh, xuất nhập khẩu hoá mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm dinh dưỡng, hóa chất các loại kể cả các hóa chất xét nghiệm và kiểm nghiệm trong ngành y tế, sinh phẩm, vắc xin tiêm chủng các loại.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Dược phẩm TW 1
+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, tổ chức bộ máy kế toán phân công trách nhiệm và công việc cho từng kế toán viên, là người chịu trách nhiệm hướng dẫn, thực hiện chính sách chế độ tài chính cũng như việc chịu trách nhiệm các quan hệ tài chính đối với các đơn vị ngân hàng, việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và thực hiện công tác tài chính của doanh nghiệp. Do đặc điểm kinh doanh là một công ty thương mại, nhiều chi nhánh và các cửa hàng, việc giao dịch, thanh toán diễn ra với nhiều đối tượng và nhiều loại ngoại tệ, công ty mở tài khoản tại nhiều ngân hàng… nên các tài khoản tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển), kỹ quý, kỹ cược, thanh toán với người mua và người bán… được chi tiết theo đối tượng phù hợp để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán.
DOANH Ở CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW 1
Hạch toán quá trình mua hàng tại Công ty Dược phẩm TW 1
Cũng vì thế mà đối với nguồn hàng nội địa, công ty chủ yếu sử dụng hình thức mua hàng trực tiếp theo hợp đồng kinh tế đối với các bạn hàng quen thuộc (Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 1, Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương 2, Công ty Dược liệu Trung Ương 1..). Đối với nghiệp vụ mua hàng, căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu nhập kho (có thể là hoá đơn bán hàng hay hoá đơn GTGT) (Biểu số 2.1) do bên bán lập, gửi cho phòng kế hoạch nghiệp vụ của công ty, khi hàng hoá về, cán bộ phòng kế hoạch nghiệp vụ lập phiếu nhập kho (Biểu số 2.2) cho khối lượng hàng hoá ghi trên hoá đơn.
PHIẾU NHẬP KHO
Thẻ kho được mở chi tiết cho từng mặt hàng và quy cách, được đánh số, đăng ký tại phòng kế toán, sắp xếp theo thứ tự danh điểm hàng hoỏ, để theo dừi sự biến động xuất, nhập, tồn kho. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập, xuất thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các cột tương ứng trên thẻ có liên quan (Biểu số 2.1), và tập hợp các chứng từ nhập xuất này ghi vào “bảng kê chứng từ nhập (xuất)”.
THẺ KHO
Tại phòng kế toán: Theo định kỳ từ 3 đến 5 ngày, kế toán kho hàng xuống kho lấy toàn bộ các chứng từ nhập, xuất (phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) và bảng kê chứng từ nhập xuất mà thủ kho đã kê. Cuối kỳ, hàng hoá của công ty được phản ánh trên bảng “Bảng kê nhập kho”, sổ “Trị giá tồn kho hàng hoá cuối tháng” (Biểu số 2.5) và sổ “số dư vật liệu và sản phẩm hàng hoá” (cho từng kho).
TRỊ GIÁ TỒN KHO CUỐI THÁNG
Tại cụng ty, kế toỏn hàng tồn kho khụng theo dừi chi tiết từng loại hàng hoá trên “sổ chi tiết hàng hoá” mà tại thời điểm cuối tháng mới phản ánh trên sổ “số dư vật liệu và sản phẩm hàng hoá”. Sổ chi tiết thanh toán với người bán: Kế toán công ty gọi là sổ “chi tiết” song thực tế sổ này phản ánh tổng hợp việc thanh toán với các nhà cung cấp và sổ này cũng được coi như là nhật ký chứng từ số 6.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3312
Hạch toán quá trình bán hàng
Nếu khách hàng có yêu cầu, công ty sẽ cung cấp hàng hoá trực tiếp đến kho của khách hàng, song chủ yếu là bán hàng qua kho theo cách giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của công ty. Phương pháp này rất thích hợp với Công ty Dược phẩm TW 1, vì công ty kinh doanh mặt hàng thuốc chữa bệnh nên việc nhập kho và tính giá như trên sẽ không xảy ra trong trường hợp có những dược phẩm đến ngày quá hạn sử dụng mà vẫn chưa được xuất bán.
KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Do đó, mặc dù công ty đăng ký áp dụng hình thức kế toán Nhật ký Chung nhưng khi áp dụng phần mềm máy tính vào đã có một số thay đổi hệ thống sổ sách nhưng vẫn đảm bảo tính kịp thời và số liệu chính xác mà không tốn nhiều thời gian và công sức. Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1312
Cuối kỳ, cuối nên độ kế toán phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có, rồi tính số dư cuối kỳ bằng cách cộng số dư đầu kỳ với số phát sinh Nợ trừ đi số phát sinh Có. + Cuối tháng, giá vốn hàng bán sẽ được cập nhật theo giá thành phẩm xuất kho và được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632
TK511 tại Công ty chi tiết ra nhiều tiểu khoản, trong đó TK 5111 phản ánh doanh thu bán hàng hoá. Sổ tổng hợp TK 5111 phản ánh các khoản tăng doanh thu (bên cột phát sinh Có) và các khoản giảm trừ doanh thu (bên cột phát sinh Nợ).
TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 511
Chi phí bán hàng bao gồm chi phí vận chuyển bốc vác, dịch vụ mua ngoài, hoa hồng cho khách hàng, chi phí chuyển tiền, chi phí quảng cáo, hao hụt trong định mức. + Lập bảng thanh toán lương của từng bộ phận, sau đó tổng hợp lại lập bảng thanh toán lương của toàn công ty.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641
Sổ này được lập vào cuối tháng căn cứ vào sổ tổng hợp chi phí 641.
TỔNG HỢP CHI PHÍ 641
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm: dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi và một số khoản chi phí khác như tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê quầy hàng. - Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ cần thiết.
TỔNG HỢP CHI PHÍ 642
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty
Kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu trên các sổ tổng hợp TK, Bảng kê để lập phiếu kế toán kết chuyển kết quả kinh doanh của quý. Doanh thu hoạt động tài chính: Gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó là thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635
Công việc này do máy tính xử lý và tổng hợp và tổng hợp số liệu vào Sổ tổng hợp TK 911.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW 1
Một số nhận xét về công tác lưu chuyển hàng hoá ở Công ty Dược phẩm TW 1
Việc vận dụng hình thức Nhật ký Chung có cải tiến và được hoàn thiện trên hệ thống máy vi tính đã giúp công ty khai thác những khả năng về chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, nâng cao năng suất lao động của kế toán giảm lao động trong phòng mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán và cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo yêu cầu chính xác, đầy đủ kịp thời, phục vụ cho công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp. Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng gửi về công ty không theo quy định thống nhất, thời gian gửi báo cáo bán hàng không theo một chu kỳ đều đặn gây ra sự thiếu hụt thông tin trong hoạt động kinh doanh của công ty nhất là trong trường hợp công ty đưa sản phẩm mới vào thị trường và muốn biết lượng tiêu dùng của những sản phẩm này trên thị trường như thế nào.
Một số phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
Cũng như các doanh nghiệp khác, để nâng cao hiệu quả kinh doanh mà mục tiêu quan trọng là tăng lợi nhuận, Công ty Dược phẩm TW 1 cần áp dụng các biện pháp hữu hiệu như: không ngừng tăng doanh số bán và giảm tối thiểu các khoản chi phí phát sinh, giảm thời gian một vòng quay chu chuyển hàng hoá, tăng cường chiến lược marketting …. Với Công ty Dược phẩm TW 1 để nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty cần phải nắm bắt được các thông tin về thị trường, nhu cầu thị trường về loại hàng hoá nào mà công ty đang kinh doanh, phải dự doán dược lượng tiêu thụ trên thị trường để có chiến lược kinh doanh thích hợp tổ chức mua hàng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn đọng trong kho quá nhiều sẽ làm cho chi phí lưu kho, bảo quản và một số chi phí khác có liên quan lớn.