Hoan thien cong tac ke toan luu chuyen hang hoa 143739

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ 21cùng với phát triển khoa học kỹ thuật xu hướng tồn cầu hóa trở thành xu tất yếu Nhìn góc cạnh kinh tế khơng thể nằm ngồi xu Các quốc gia đặc biệt quốc gia phát triển việc hội nhập với kinh tế giới đường để đưa kinh tế phát triển Kể từ tiến hành đổi năm 1986 kinh tế nước ta có thành tựu rực rỡ tạo tiền đề quan trọng để đưa nước ta trở thành quốc gia phát triển Trong hoạt động ngoại thương mà đặc biệt hoạt động xuất năm qua có đóng góp khơng nhỏ vào GDP Với quốc gia phát phát triển lợi ích từ hoạt động xuất mang lại có ý nghĩa công đưa kinh tế tiến lên thu hẹp khoảng cách phát triển Ở nước ta hoạt động xuất hàng hóa thị trường giới khuyến khích nhận nhiều ưu đãi nhà nước Các doanh nghiệp nước ta hoạt động lĩnh vực mà có điều kiện thuận lợi để phát triển Một vấn đề đặt với doanh nghiệp hoạt động lĩnh xuất để quản lý hoạt động cho hiệu mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nói riêng cho kinh tế nói chung Để làm điều cần phải xem xét nhiều nguồn thông tin khác mà thông tin kế tốn nguồn thơng tin chủ yếu Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp xuất hàng hóa, em nghiên cứu chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý xuất hàng hóa công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng Chương 2: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng Chương 3: Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất cơng ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng Mặc dù em cố gắng thời gian hạn hẹp trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong thầy, giáo quan tâm đến công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất bảo, góp ý Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Hoàng Phú Sơn SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÁCH TÙNG 1.1 Đặc điểm hoạt động xuất công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH thương mại, dịch vụ Bách Tùng Công ty TNHH TMDV Bách Tùng doanh nghiệp thuộc loại hình cơng ty TNHH thành viên trở lên hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0202006314 ngày 1/3/2008 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp với số vốn điều lệ đăng ký kinh doanh 5000.000.000 đồng Một số thông tin giới thiệu công ty : - Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Bách Tùng - Tên giao dịch: BACH TUNG TRADING AND SEVER COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: BACH TUNG TS CO., LTD - Trụ sở: Số 60 B Phan Bội Châu – Hồng Bàng – Hải Phòng - Điện thoại: 3838183 - Fax: 3531870 - Giám đốc: Phạm Thị Tuất - Mã số thuế: 0200789744 Danh sách thành viên góp vốn: STT Tên thành viên Giá trị vốn góp Phần (%) vốn Phạm Thị Tuất 2000.000.000 40 Đặng Đình Tùng 1000.000.000 20 Đặng Đình Hiến 2000.000.000 40 góp 1.1.2 Một số vấn đề chung hoạt động kinh doanh xuất, nhập hàng hóa a) Một số khái niệm vấn đề có liên quan - Hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hóa hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước theo hợp đồng kinh tế ký kết bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hóa SV Hồng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn - Lưu chuyển hàng hóa xuất bao gồm hai giai đoạn: Giai đoạn mua hàng nội địa giai đoạn bán hàng thị trường nước - Thời điểm giao nhận thời điểm toán: Khác với hình thức kinh doanh khác hoạt động xuất hàng hóa thời điểm giao nhận hàng thời điểm tốn khơng trùng có khoảng cách kéo dài Trong khoảng thời gian có nhiều bên khác tham gia ngồi hai bên đối tác ghi hợp đồng nhà vận chuyển, ngân hàng tham gia trình toán … - Các phương thức toán: Chủ yếu sử dụng phương thức toán quốc tế quy định INCOTERMS 2000 bao gồm: + Phương thức chuyển tiền(Remittance): phương thức mà khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác địa điểm định phương tiện vận chuyển tiền khách hàng yêu cầu + Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản( Open account): phương thức mà người bán ( người xuất mở tài khoản để ghi nợ cho người mua ( người nhập khẩu) sau hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng + Phương thức nhờ thu ( Collection of payment): phương thức toán mà sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung cấp dịch vụ người bán ủy thác cho ngân hàng thu số tiền mà người mua nợ + Phương thức tốn thư tín dụng L/C: phương thức tốn thư tín dụng thỏa thuận mà đó, ngân hàng ( ngân hàng mở thư tín dụng ) theo yêu cầu khách hàng ( người mở thư tín dụng ) trả số tiền định cho người khác ( người hưởng lợi số tiền thư tín dụng ) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định để nhập thư tín dụng - INCOTERMS 2000: quy tắc thương mại quốc tế công nhận sử dụng rộng rãi toàn giới Bộ qui tắc bao gồm 13 điều kiện giao hàng mẫu chia thành nhóm: E, F, C, D + Nhóm E gồm điều kiện EXW + Nhóm F gồm điều kiện FCA, FAS, FOB + Nhóm C gồm điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP + Nhóm D gồm điều kiện DAF, DES, DEO, DDU, DDP 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xuất công ty TNHH TMDV Bách Tùng a) Mặt hàng xuất Mặt hàng xuất cơng ty thuốc điếu Việt Nam sản xuất Đây mặt hàng đặc biệt chịu quản lý chặt chẽ nhà nước ta Các doanh SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán nghiệp kinh doanh lĩnh vực khơng khuyến khích phát triển mà có số doanh nghiệp xin cấp phép sản xuất, kinh doanh Đối với công ty TNHH TMDV Bách Tùng đơn vị sản xuất mặt hàng mà kinh doanh bán buôn sản phẩm thuốc hầu hết xuất thị trường nước nên doanh nghiệp khơng bị bó buộc với quy định ngặt nghèo mà phải đăng ký xin cấp phép để kinh doanh sản phẩm Tuy nhiên công ty phải tuân theo số quy định nghị định 119/2007/NĐ – CP sản xuất kinh doanh thuốc Về nguồn hàng xuất công ty thường mua buôn từ nhà phân phối cấp 1, cấp Theo quy định nghị định 119 cơng ty phép mua bán sản phẩm thuốc với số đơn vị phân phối theo đăng ký giấy phép Do mà nguồn hàng công ty không chủ động khơng có phương án tích trữ hàng dễ dẫn đến thiếu nguồn cung khơng hồn thành hợp đồng xuất Công ty khắc phục điều cách tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài uy tín với nhà phân phối để hạn chế tổn thất cho b) Thị trường xuất Thị trường xuất lớn cơng ty Trung Quốc Đây trường lớn đông dân giới có tiềm phát triển Hơn Trung Quốc quốc gia láng giềng có đường biên giới chung với nước ta Do mà quan hệ giao thương hai quốc gia qua biên giới có lịch sử lâu đời Đây quốc gia có kim ngạch xuất nhập lớn với nước ta Theo tập quán, thói quen nhân dân hai nước hoạt động xuất nhập thường diễn đường tiểu ngạch Qua đường hàng hóa phải chịu chi phí thơng quan thấp, thủ tục đơn giản, thủ tục kiểm dịch không khắt khe chứa đựng đầy rủi ro cho doanh nghiệp Từ năm 1996 Việt Nam ký kết hợp tác mậu dịch qua biên giới theo đường tiểu ngạch với Trung Quốc nhằm tạo chế thơng thống thủ tục hải quan, tốn biên mậu hoạt động thương mại hai nước Nhờ mà nhiều doanh nghiệp nước ta có hội tiến vào thị trường Trung Quốc rộng lớn Năm 2000 hiệp định khung hợp tác kinh tế toàn diện Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) Trung Quốc đời nhằm tạo khu vực tự thương mại để phát huy hết mạnh bên Nhưng doanh nghiệp nước ta không mặn mà với đường xuất ngạch rủi ro thủ tục cịn nhiều phức tạp, chi phí thuế xuất cao thói quen lâu đời doanh nghiệp hai nước thường buôn bán theo đường tiểu ngạch Riêng với công ty TNHH TMDV Bách Tùng chủ yếu xuất theo đường tiểu ngạch xong đơn vị cố gắng tạo lập quan hệ tốt với SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán nhà nhập Trung Quốc, giảm thiểu rủi ro việc thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, thay đổi sách biên giới hai quốc gia bên thảo luận thông báo cho để đến thống hiệu cao làm ăn Ngồi trường Trung Quốc, cơng ty mạnh dạn mở rộng thị trường ký kết hợp đồng xuất sang Hồng Kông, Singapore, Đài Loan số quốc gia khác Tuy nhiên ảnh hưởng suy thối kinh tế cơng ty bị hợp đồng thị trường Năm 2010 toàn hợp đồng xuất khách hàng Trung Quốc khơng cịn đa dạng trước c) Phương thức xuất Thông thường doanh nghiệp xuất thường theo hai phương thức sau: Một xuất theo nghị định thư tức doanh nghiệp xuất dựa ký kết ngoại giao hai quốc gia theo yêu cầu phủ Hai phương thức xuất tự cân đối tức doanh nghiệp chủ động việc tìm kiếm bạn hàng, ký kế hợp đồng, xuất hàng hóa Hiện cơng ty hoạt động xuất công ty chủ yếu theo phương thức thứ hai Một đặc điểm phương thức xuất cơng ty xuất biên mậu tức hoạt động xuất theo hình thức chuyển hàng qua biên giới hai nước cửa Đây phương thức buôn bán lâu đời, theo thói quen tập quán nhân dân vùng biên hai nước phương thức mà doanh nghiệp hai quốc gia ưa chuộng d) Phương thức tốn Nhìn chung phương thức tốn tn theo quy định, thơng lệ quốc tế có số thay đổi phù hợp theo thỏa thuận hai bên Các quy định thông lệ thương mại quốc tế, toán quốc tế INCOTERMS 2000, thỏa thuận Chính phủ hai nước hoạt động toán mậu biện, hợp đồng kinh tế để toán bên xuất bên nhập phải tuân theo Cụ thể phương thức tốn cơng ty khách hàng nước thống áp dụng tốn theo phương thức mở tài khoản thơng lệ tốn quốc tế có điều chỉnh làm phương thức toán cho hợp đồng hai bên Đồng thời thỏa thuận Ngân hàng Nhà nước Việt Nam với Ngân hàng Trung ương Trung quốc cho phép cơng dân nước ngồi mở tài khoản ngân hàng Việt Nam để tốn hợp đồng xuất công ty quy định phương thức tốn khách hàng nước ngồi chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng Việt Nam vào tài khoản cơng ty để tốn tiền hàng Đồng tiền SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán toán đồng Việt Nam điều kiện thuận lợi cho bên xuất cơng tác kế tốn chịu rủi ro tỷ giá e) Phương thức giao hàng Công ty TNHH TMDV Bách Tùng phần lớn doanh nghiệp xuất Việt Nam thường ưa thích sử dụng điều kiện FOB, DAF - Đối với điều kiện FOB: người bán chịu trách cung cấp hàng hóa phù hợp với hợp đồng, làm thủ tục hải quan, thông quan Giao hàng theo định người mua thời gian quy định Người bán chịu rủi ro hàng hóa qua lan can tầu Các phí tổn người bán chịu hàng qua lan can tàu chi phí thơng quan xuất người bán tốn phải thơng báo hàng giao cung cấp chứng giao hàng chứng từ vận tải - Đối với điều kiện DAF: giao hàng biên giới , người bán cung cấp hàng hóa phù hợp theo hợp đồng, làm thủ tục hải quan thông quan Người bán phải ký hợp đồng vận chuyển chịu chi phí vận chuyển đến nơi qui định Hàng hóa giao đặt định đoạt người mua phương tiện vận tải mà không dỡ hàng xuống Người bán chịu rủi ro hàng hóa giao nhận phù hợp Mọi chi phí liên quan đến hàng hóa hàng giao phù hợp bên bán chịu Hầu hết hợp đồng xuất công ty sử dụng hai nhóm điều kiện trên, ngồi hàng giao làm nhiều đợt hợp đồng sử dụng điều kiện giao nhận tùy theo thỏa thuận hai bên 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý xuất hàng hóa 1.2.1 Mơ hình máy tổ chức quản lý hoạt động công ty Công ty TNHHTMDV Bách Tùng doanh nghiệp tư nhân tổ chức theo mơ hình cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Tổ chức máy quản lý công ty theo cấp: Ban lãnh đạo cơng ty gồm có người, Giám đốc Phó Giám đốc điều hành tồn cơng ty Các phịng ban bao gồm Phịng kế tốn tài vụ, Phịng kinh doanh, Phịng tổ chức quản lý hành Các phận bao gồm : Bộ phận quản lý kho bãi, phận mua hàng, phận bán hàng, phận nghiên cứu … Tổng số nhân viên 15 người bố trí theo sơ đồ máy quản lý sau đây: SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Bộ phận quản lý kho Bộ phận mua hàng Phòng quản lý hành Bộ phận nghiên cứu thị trường Bộ phận bán hàng Phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên thứ Kế toán viên thứ hai Thủ quỹ Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ theo trình tự sau: SV Hoàng Phú Sơn Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa Kế tốn Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiế Bảng tổng hợp, bảng kê chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi số Chứng từ ghi sổ Sổ tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi theo kỳ (2,3,5… ngày) Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 1.2.2 Đặc điểm máy quản lý hoạt động xuất công ty Tổ chức máy quản lý hoạt động công ty chia thành ba cấp quản lý Trong ban giám đốc bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc cấp quản lý cao chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt động xuất công ty Bắt đầu từ khâu mua hàng, vận chuyển, giao hàng xuất khẩu, toán … qua khâu phải có ký duyệt đóng dấu Giám đốc Cấp quản lý thứ hai bao gồm kế tốn trưởng, trưởng phịng kinh doanh người giúp việc cho Ban Giám đốc Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm việc tìm kiếm nguồn hàng, lập kế hoạch trữ hàng, tìm kiếm hợp đồng xuất khẩu, lập kế hoạch hoàn thành hợp đồng ký kết trình ban Giám đốc duyệt Kế tốn SV Hồng Phú Sơn Chun đề thực tập chun ngành Khoa Kế tốn trưởng ngồi nhiệm vụ ghi chép sổ sách kế tốn liên quan cịn có nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết hàng hóa cơng ty số lượng tồn, đơn giá, chủng loại thơng tin khác cho phịng kinh doanh để lập kế hoạch Đồng thời kế toán trưởng phải lên kế hoạch dự trù tài để sẵn sàng cho kế hoạch đề Cấp quản lý thứ ba bao gồm phận, nhân viên công ty trực tiếp thực số cơng việc theo chức trách có liên quan đến hoạt động xuất công ty - Bộ phận mua hàng: Bộ phận chịu trách nhiệm thi hành lệnh nhập hàng công ty đề nghị công ty nhập hàng theo yêu cầu Bộ phận trực tiếp liên hệ với nhà phân phối để tìm nguồn hàng đồng thời gửi đề nghị mua hàng đến nhà phân phối Sau tìm nguồn hàng yêu cầu mua thành cơng phận có trách nhiệm báo cáo với phịng kinh doanh, phịng kế tốn phận quản lý kho để có kế hoạch tiếp nhận số hàng đặt mua, lập kế hoạch toán tiền hàng cho nhà phân phối - Bộ phận bán hàng: Bộ phận tìm kiếm bạn hàng hợp đồng xuất cho công ty Sau hợp đồng ký kết phận có trách nhiệm xúc tiến q trình hồn thành hợp đồng, xin cấp phép xuất khẩu, làm thủ tục hải quan, thông báo thỏa thuận với khách hàng thời gian, phương thức giao nhận hàng cụ thể - Bộ phận quản lý kho bãi: Có trách nhiệm tiếp nhận số hàng theo thơng báo phận mua hàng Thủ kho có trách nhiệm kiểm tra số hàng chủng loại, số lượng, chất lượng số hàng giao làm thủ tục nhập kho để bảo quản lưu trữ số hàng hóa Sau hồn tất thủ kho có trách nhiệm báo cáo cho phịng kế tốn để tiến hành ghi sổ Khi công ty điều động xuất hàng theo hợp đồng thủ kho làm thủ tục xuất kho, bốc hàng lên phương tiện vận chuyển theo chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hóa mà hợp đồng yêu cầu Đồng thời thơng báo cho phía kho cơng ty thuê cửa Móng Cái chuẩn bị tiếp nhận số hàng để chờ làm thủ tục hải quan - Nhân viên phịng kế tốn: cử áp tải theo xe số hàng xuất đồng thời tiến hành kê khai thủ tục hải quan, tiền hành lập chứng từ có liên quan đến lơ hàng xuất để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau cơng ty SV Hồng Phú Sơn Chun đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TMDV BÁCH TÙNG 2.1 Kế tốn q trình tạo nguồn hàng xuất cơng ty TNHH TMDV Bách Tùng 2.1.1 Sơ lược trình tạo nguồn hàng xuất Mặt hàng xuất công ty mặt hàng thuốc điếu sản xuất nước Đây mặt hàng đặc biệt nên nhà nước ta có sách quản lý chặt chẽ Các đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu điều chỉnh Nghị định 119/2007/NĐ – CP Chính phủ sản xuất kinh doanh thuốc thông tư hướng dẫn thi hành nghị định Đối với công ty TNHH TMDV Bách Tùng chuyên kinh doanh bán buôn thuốc phải đăng ký để xin giấy phép kinh doanh mặt hàng với Sở Cơng thương thành phố Hải Phịng theo quy định Nghị định Cũng theo quy định doanh nghiệp tham cung cấp mặt hàng cho công ty quản lý chặt chẽ phải đăng ký giấy phép kinh doanh Như nguồn hàng công ty bị quản lý chặt chẽ doanh nghiệp muốn tìm kiếm nhà phân phối phải đăng ký với Sở Cơng thương Đây bất lợi lớn với công ty khả chủ động nguồn hàng không cao phụ thuộc lớn vào số doanh nghiệp phân phối mặt hàng Tuy nhiên phía nhà phân phối bị quy định hạn chế khách hàng nước tạo mối quan hệ gắn bó nhà phân phối với cơng ty Sự phụ thuộc góp tạo nên mối quan hệ bền vững truyền thống công ty với nhà phân phối Mối quan hệ tác động tích cực đến q trình lưu chuyển hàng hóa xuất cơng ty 2.1.2 Kế tốn q trình tạo nguồn hàng xuất tốn với người bán 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng Hầu hết nguồn hàng xuất công ty mua từ công ty phân phối mặt hàng thuốc có tên giấy phép kinh doanh bán bn sản phẩm thuốc Sở Công thương thành phố Hải Phịng cấp cho cơng ty Do chứng từ mà cơng ty sử dụng q trình mua hàng gồm có: - Giấy phép kinh doanh bán bn sản phẩm thuốc lá: Công ty phải làm hồ sơ gửi Sở Công thương xin cấp phép kinh doanh bán buôn sản phẩm thuốc để mua công ty cung cấp sản phẩm ví dụ như: + Cơng ty TNHH Trang Hiển – Số Hồ Sen, Lê Chân, Hải Phịng SV Hồng Phú Sơn 10