Hoan thien cong tac hach toan luu chuyen hang hoa 159995

Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD LỜI NĨI ĐẦU Lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa cách khoa học hợp lý xác có ý nghĩa quan trọng cơng tác lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực quản lý doanh thu nói riêng phân phối lợi nhuận tồn cơng ty chung Lưu chuyển hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa góp tăng cường quản lý tài sản vật tư, lao động, tiền vốn chặt chẽ có hiệu Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh thị trường Nhận thức tầm quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hố nói chung hạch tốn tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố nâng cao hiểu biết hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Được giúp đỡ tận tình PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI Phịng kế tốn - tài cơng ty CP tin học viễn thông Nam Long, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long” cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em trình bày theo ba phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần tin học viễn thơng Nam Long Chương Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần tin học viễn thông Nam Long Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Thương mại: khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối lưu thơng hàng hố Đặc điểm khác biệt doanh nghệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại khơng trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trị trung gian mơi giới cho người sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết doanh nghiệp sản xuất, CP mà doanh nghiệp thương mại bỏ bao gồm: giá phải trả cho người bán phí bỏ để q trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố Q trình lưu chuyển hàng hố thực chất q trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá người tiêu dùng - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hố: Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán bn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua, bán hàng hố doanh nghiệp thương mại cịn thực nhiệm vụ sản xuất, gia cơng chế biến tạo thêm nguồn hàng tiến hành HĐKD - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hố kinh doanh thương mại khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng khác có vận động khác Do đó, CP thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại: Lưu chuyển hàng hố: q trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán Trong doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hố số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá - Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hố, phát xử lý kịp thời hàng hoá giảm chất lượng, giá khó tiêu thụ - Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép kho, quầy hàng Thực tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép kết kiểm kê hàng hoá kho quầy hàng - Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán cho phù hợp để đảm bảo tiêu lãi gộp hàng hoá doanh nghiệp Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD - Ghi nhận DTBH đầy đủ kịp thời phản ánh kết mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hố - Tính tốn xác CP liên quan đến trình mua bán hàng hoá, khoản giảm trừ DT, khoản toán công nợ với nhà cung cấp với khách hàng Xác định kết tiêu thụ lập báo cáo kết kinh doanh 1.2 Kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố: 1.2.1 Q trình mua hàng: 1.2.1.1 Các phương thức mua hàng, toán thủ tục chứng từ: Doanh nghiệp thương mại mua hàng theo phương thức sau: - Mua hàng theo phương thức trực tiếp:Theo phương thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định hợp đồng mua bán hàng hố, doanh nghiệp mua trực tiếp sở sản xuất kinh doanh, thị trường Sau hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua vận chuyển hàng hoá phương tiện tự có th ngồi, CP vận chuyển doanh nghiệp chịu - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước bên mua cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp CP vận chuyển hàng hố bên bán bên mua chịu theo thoả thuận hai bên Chứng từ mua hàng hố kèm theo q trình mua hàng là: Hố đơn GTGT (bên bán lập), Hoá đơn bán hàng(bên bán lập), bảng kê mua hàng hoá, phiếu nhập kho, biên kiểm nhận hàng hoá, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu toán tạm ứng… Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD 1.2.1.2 Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho: Theo quy định, hàng hố nhập mua HĐKD thương mại tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua việc xác định giá ghi sổ hàng hoá mua vào Giá thực tế hàng hoá mua vào xác định: Giá thực tế hàng Giá mua Thuế nhập khẩu, = hàng + thuế TTĐB phải hoá mua vào hố nộp (nếu có) Giảm - CP thu mua phát giá hàng + sinh trình mua mua hàng - Giá mua hàng hoá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hoá đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hố mua chưa có thuế GTGT đầu vào Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá mua hàng hố bao gồm thuế GTGT đầu vào Ngồi ra, trường hợp hàng hố mua vào trước bán cần phải gia công chế biến giá mua hàng hố bao gồm tồn cho phí phát sinh q trình - Giảm giá hàng bán số tiền mà người bán giảm giá cho người mua Khoản ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá hồi khấu Và CP thu mua hàng hoá CP phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá CP vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt định mức 1.2.1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá: Kế toán chi tiết hàng hoá thực chi tiết loại hàng hoá lưu chuyển qua kho tiêu giá trị lẫn vật Đây công tác quản lý hàng hố cần có doanh nghiệp kế nhập - xuất- tồn hàng hoá phải phản ánh theo giá thực tế Việc kế toán chi tiết hàng tồn kho phải thực hàng ngày kho loại vật tư, hàng hoá Cuối tháng, phải Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD tổng hợp số liệu để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Hiện doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp ghi chi tiết hàng hố là: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư 1.2.1.4 Kế toán tổng hợp số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: * Theo phương pháp kê khai thường xuyên: - TK sử dụng: + TK 156 “Hàng hoá”:TK dùng để phản ánh giá trị có tình hình tăng, giảm theo giá thực tế loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng TK 156 chi tiết thành TKcấp 2: TK 1561 “Giá mua hàng hoá” phản ánh giá trị mua thực tế hàng hoá kho TK 1562 “CP thu mua hàng hoá”: phản ánh CP thu mua hàng hoá + TK 151 “Hàng mua đường”: phản ánh hàng hoá, vật tư doanh nghiệp cuối kỳ đường Ngoài TKtrên, q trình hạch tốn giai đoạn mua hàng kế tốn cịn sử dụng TKcó liên quan như: TK 111, 112, 133, 331 - Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng: + Trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Q trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại tính thuế theo phương pháp khấu trừ khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632 Mua hàng hoá nhập kho gửi bán TK 151 Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Nhập hàng HH mua đường TK 111,112, 331 Giảm giá hàng mua Trả lại hàng, chiết khấu thương mại 6TK 133 - Chuyên đề tốt nghiệp Thuế GTGT Thuế GTGT hàng mua Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD + Trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp(đối với mặt hàng khơng chịu thuế GTGT): Hạch tốn mua hàng doanh nghiệp này, nguyên tắc tương tự doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khác, giá mua hàng hố cịn bao gồm thuế GTGT * Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn khao cuối ký vật tư, hàng hóa sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa, vật tư xuất dùng kỳ theo công thức sau: Trị giá vốn Trị giá vốn Trị giá vốn thực tế thực tế thực tế hàng hố xuất = hàng hố cịn kỳ + lại đầu kỳ hàng hoá tăng thêm kỳ Trị giá vốn thực - tế hàng hố cịn lại cuối kỳ - TK sử dụng: + TK 611 “Mua hàng” Ngồi ra, q trình hạch tốn kế tốn cịn sử dụng TKkhác như: 156, 157, 151, 111, 112, 331, 133 - Phương pháp hạch toán mua hàng hoá: + Trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.2: Hạch tốn nghiệp vụ q trình mua hàng doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ tính thuế theo phương pháp khấu trừ TK 111,112, 141, 331 TK 133 TK 632 Thuế GTGT TK 6112 Kết chuyển GVHB Hàng hoá mua kỳ- Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 TK 156,157, 632 Chuyên đề tốt nghiệp - TK 111,112,331 Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ Hàng hoá tồn cuối kỳ kết chuyển Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD + Trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay mặt hàng không chịu thuế GTGT: Hạch toán mua hàng doanh nghiệp này, nguyên tắc tương tự doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khác, giá mua hàng hố cịn bao gồm thuế GTGT 1.2.2 Q trình tiêu thụ hàng hố: 1.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá, phương thức toán thủ tục chứng từ Bán hàng khâu cuối trình HĐKD doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp CP có nguồn tích luỹ để mở rộng HĐKD Các doanh nghiệp thương mại sử dụng phương thức bán hàng sau: * Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thương mại để tiếp tục bán đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo sản phẩm để bán Đặc điểm phương thức bán hàng hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng Hàng hoá Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD bán thường với khối lượng lớn có nhiều hình thức tốn Trong bán buôn thường bao gồm kiểu: - Bán buôn qua kho:Là phương thức bán bn hàng hố hàng hoá xuất kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho thể hai hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Sau tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ coi hàng hố tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng:dựa vào hợp đồng ký kết bên bán hàng đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hố coi hàng hoá tiêu thụ CP vận chuyển hàng hố bên bán bên mua chịu tuỳ theo thoả thuận hai bên - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mà hàng hố mua khơng nhập kho mà doanh nghiệp chuyển thẳng đến cho bên mua Đây phương thức bán hàng tiết kiệm giảm CP lưu thơng tăng nhanh vận động hàng hố Bán bn vận chuyển thẳng có hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng hoá bên mua hàng Nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn có kiểu: Giao tay ba: nghĩa bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp nơi cung cấp Sau ký nhận giao hàng hố hàng hố coi tiêu thụ Gửi hàng: doanh nghiệp chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, hàng hoá coi tiêu thụ bên mua chấp nhận toán Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Viện ĐH Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế & QTKD + Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn:Doanh nghiệp bên trung gian bên cung cấp bên mua Trong trường hợp đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị hưởng khoản tiền hoa hồng bên cung cấp bên mua trả * Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nơị khơng mang tính chất hinh doanh Bán lẻ hàng hoá giai đoạn vận động cuối hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường bán đơn khối lượng nhỏ, giá bán thưởng ổn định thường toán tiền mặt Bán lẻ thường có hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền riêng lamg nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao hàng Cuối ca, nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền hàng cho thủ quỹ Còn nhân viên giao hàng xác định số lượng hàng bán ca để lập báo cáo bán hàng - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ kiểm kê hàng hoá lên báo cáo bán hàng - Hình thức bán lẻ tự phục vụ: hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến bàn tính tiền để tốn tiền hàng Nhân viên bán hàng kiểm hàng tính tiền cho khách hàng - Hình thức bán trả góp:là hình thức mà người mua tốn tiền hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu theo giá bán thơng thường doanh nghiệp cịn thu khoản lãi trả chậm Chu Thị Chuyền - Lớp K15KT2 - Chuyên đề tốt nghiệp