Hệ thống kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CP Tin học Viễn thông Nam Long

CHƯƠNG 2

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty CP tin học viễn thông Nam Long

Ở các cửa hàng, chỉ bố trí nhân viên bán hàng hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu( lập hóa đơn, xuất bỏn vật tư, hàng húa,vào sổ theo dừi chi tiết) để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán doanh nghiệp để kế toán kiểm tra, phân loại, ghi sổ chứng từ và chi tiết các nghiệp vụ trên, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính. - Kế toán trưởng:Là người trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, giám sát các hoạt động trong phòng kế toán, là người giúp lãnh đạo nắm bắt các thông tin tài chính và hạch toán kinh tế của công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về mọi hoạt động về công tác kế toán tài chính.Kế toán viên bao gồm 6 người, trong đó mỗi người chuyên trách một hoặc hai phần hành kế toán.

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

Khách hàng nợ tiền sẽ thanh toán bằng chuyển khoản vào tháng 11/2009 Trường hợp này kế toán chỉ phải viết 01 phiếu xuất kho khi xuất hàng cho khách với giá xuất kho theo phương pháp cả kỳ bình quân dữ trữ là 2.500.000 đồng/1 chiếc. ( Số liệu phòng kế toán cung cấp) Sau khi nhận được giấy đề nghị xuất vật tư hàng hóa như trên.kế toán kho 27-NC làm phiếu xuất kho nội bộ cho cửa hàng trực thuộc (kế toán bán hàng căn cứ vào chứng từ này nhập vào thẻ kho). Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi toán tiết, kế toán vật tư phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật tư.

( Số liệu phòng kế toán cung cấp Cuối tháng ở phòng kế toán của công ty dựa vào thẻ kho trên để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư bao gồm cả mặt hiện vật và mặt giá trị của hàng hóa.

Biểu số 2.7: bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư

Do đó công tác quản lý kinh doanh là rất quan trọng, luôn phải tìm hiểu thị trường cung cấp mới, giá cả hợp lý, phương thức thanh toán thuận tiện và đặc biệt là sự nhiệt tỡnh trong cụng tỏc chuyển hàng. - TK 331 “ Phải trả người bán” TK“Phải trả người bán” được mở chi tiết theo từng chủ nợ, khách nợ không được bù trừ khi lên bảng cân đối nếu khác đối tượng thanh toán. Cùng ngày 06 tháng 10 năm 2009 công ty CP tin học viễn thông Nam Long phải thanh toán số tiền thuê xe vận chuyển cho công ty TNHH thương mại và vận tải Thiên Lâm.

Từ ví dụ 4 để tổng hợp số tiền phải trả cho người bán của lượng hàng hóa nhập vào từ các chứng từ gốc đã được hạch toán thì từ các phiếu chi tiền mặt ở trên kế toán ghi sổ NK - CT số 1 để phản ánh các khoản tiền mặt đã chi trong quá trình mua hàng hóa (06/10/2009).

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1

( Số liệu phòng kế toán cung cấp) Công ty thanh toán tiền hàng cho công ty máy tính Hà Nội, kế toán định. Với hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức sổ nhật ký - chứng từ được kế toán lập vào cuối tháng. CÔNG TY CP TIN HỌC VIỄN THÔNG NAM LONG 27 NGUYỄN CHÍNH, TÂN MAI, HOÀNG MAI, HÀ NỘI.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5

( Số liệu phòng kế toán cung cấp) Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên các sổ NK- CT với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết và lấy số liệu trên sổ NK- CT số 5 và bảng kê số 8 trên để ghi vào sổ cái TK156 – Hàng hóa. ( Số liệu phòng kế toán cung cấp) Để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình mua hàng vào cuối tháng ngoài việc sổ cái TK 156 – Hàng hóa kế toán đồng thời phải phản ánh các số liệu tổng hợp liên quan đến khoản phải trả người bán vào sổ cái TK331. Khi đã bàn giao xong phòng kế toán công ty sẽ xuất hóa đơn tài chính( hóa đơn GTGT) đúng bằng giá trị của hợp đồng và đợi bên mua thanh toán.

- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế với khách hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, các biên bản bàn giao, nghiệm thu máy móc thiết bị, bản thanh lý hợp đồng và một số các chứng từ liên quan khác Như ở ví dụ 2: Khi nhận được thông tin khách hàng cần mua hàng thì phòng kinh doanh sẽ làm báo giá như sau.

BÁO GIÁ MÁY IN

- Khi có nhu cầu hàng hóa, Phòng kinh doanh của công ty sẽ viết giấy Đề nghị xuất kho (ghi rừ số hợp đồng hay khỏch lẻ, tờn khỏch hàng, số lượng) có đầy đủ chữ ký của Trưởng bộ phận, Giám đốc, Kế toán trưởng gửi cho kế toán nội bộ. - Kế toỏn nội bộ kiểm tra Giấy Đề nghị xuất kho, Bảng kờ theo dừi hàng húa nhập, xuất, tồn và viết phiếu xuất kho (02 liên), giao cho nhân viên kinh doanh. - Khi nhận được Phiếu xuất kho, Thủ kho tiến hành xuất kho, ký nhận và giữ lại 01 liên để ghi Thẻ kho, giao 01 liên cho nhân viên kinh doanh.

Khi xuất hàng hóa ra khỏi kho của công ty, thủ kho sẽ viết hóa đơn GTGT xuất hàng cho loại hàng hóa được xuất ( máy in laser canon 2900) đồng thời thủ kho lập thẻ kho theo dừi hàng xuất ra.

BÀN GIAO THIẾT BỊ VÀ NGHIỆM THU KỸ THUẬT

Ông Trần Quang Minh( bên A) phải thanh toán tiền cho bên B ngay bằng tiền mặt. Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu ba trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ. Khi nhận được tiền của khách hàng coi như quá trình bán hàng của công ty đã hoàn thành, hai bên tiến hành lập bản thanh lý hợp đồng.

Biếu số: 2.22: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng của công ty Nam Long CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10

Hiện nay ở cụng ty CP tin học viễn thụng Nam Long khụng theo dừi cỏc khoản giảm trừ DT là hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại.Ở công ty hầu như không xuất hiện trường hợp khách hàng trả lại hàng bán hay giảm giá hàng bán do hàng bị kém phẩm chất.Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh không thể đảm bảo chắc chắn rằng sản phẩm cung cấp trên thị trường là đạt tiêu chuẩn.Khi khách hàng mua phải sản phẩm kém. Ý kiến 3: Công ty CP tin học viễn thông Nam Long kinh doanh nhiều loại hàng hóa và được bán tại nhiều cửa hàng ở các địa điểm khác nhau vì thế công ty nên hạch toán và cung cấp thông tin chi tiết theo từng nhóm hàng qua đó có thể quản lý và kiểm soát tình hình CP và đề ra những biện pháp thích hợp nhằm giảm CP. Nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong điều kiện cơ chế hiện nay đòi hỏi công ty CP tin học viễn thông Nam Long phải hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, hoàn thiện về lưu chuyển chứng từ, tài liệu từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nhân lực, tăng cường tính kịp thời của thông tin.

Do trình độ hiểu biết về nghiệp vụ của em còn hạn chế và thời gian có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý và giúp đỡ của thầy cô giáo trong khoa Kinh Tế & quản trị kinh doanh của trường Viện ĐH Mở Hà Nội để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.