Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dược phẩm tw 1

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN ~~~~~*~~~~~ B¸o c¸o Chuyên đề tốt nghiệp ti: HON THIN CễNG TC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW I Họ tên sinh viên : LÂM Lớp : KẾ THỊ HỒNG HÀ TOÁN - K37 Giáo viên hướng dẫn : TS TRẦN QUÝ LIÊN HÀ NỘI, NĂM 2009 Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC Trang MỤC LỤC .1 Danh mục viết tắt: Danh mục sơ đồ: Danh mục bảng biểu: LỜI MỞ ĐẦU .5 PHẦN I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW .7 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Dược phẩm TW .7 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1 Chức năng: 1.2.2 Nhiệm vụ: 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .11 1.4 Đặc điểm kinh doanh thị trường tiêu thụ 15 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Dược phẩm TW 19 1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 19 1.5.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán: .21 1.5.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty: 23 1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 24 1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 25 1.5.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: .27 PHẦN II - THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW .30 2.1 Hạch tốn q trình mua hàng Cơng ty Dược phẩm TW 30 2.1.1 Các phương thức mua hàng tốn: 30 2.1.2 Tính giá hàng hoá mua: 32 Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.1.3 Hạch toán chi tiết kho hàng: .32 2.1.4 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng: 40 2.1.5 Sổ sách trình mua hàng: .40 2.2 Hạch tốn q trình bán hàng 44 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty: 44 2.2.2 Hạch tốn q trình bán hàng Cơng ty Dược phẩm TW 1: .45 2.3 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 57 2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng: .57 2.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 60 2.4 Hạch toán xác định kết kinh doanh công ty .63 PHẦN III - MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW 67 3.1 Một số nhận xét công tác lưu chuyển hàng hố Cơng ty Dược phẩm TW .67 3.1.1 Ưu điểm: .69 3.1 Nhược điểm: .70 3.2 Một số phương hướng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh .74 KẾT LUẬN 77 Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục viết tắt: BCKQKD BHXH BHYT BV BTC CB CNV CH DP DT GTGT K/C KKTX KPCĐ KQ KT-KN KTTV NH N-X-T PGĐ QLDN TC-HC TK TNHH Tp HCM TSCĐ TTNDN TW USD VNĐ VPP : Báo cáo kết kinh doanh : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bệnh viện : Bộ Tài : Cán Công nhân viên : Cửa hàng : Dược phẩm : Doanh thu : Giá trị gia tăng : Kết chuyển : Kiểm kê thường xuyên : Kinh phí Cơng đồn : Kết : Kỹ thuật - Kiểm nghiệm : Kế toán tài vụ : Ngân hàng : Nhập - xuất - tồn : Phó Giám đốc : Quản lý doanh nghiệp : Tổ chức - Hành : Tài khoản : Trách nhiệm hữu hạn : Thành phố Hồ Chí Minh : Tài sản cố định : Thuế thu nhập doanh nghiệp : Trung Ương : United State Dolar : Việt Nam Đồng : Văn phòng phẩm Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1.1 - SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Sơ đồ 1.2 - Bộ máy kế tốn Cơng ty Dược phẩm TW Sơ đồ 1.3 - Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung Công ty Dược phẩm TW Danh mục bảng biểu: Bảng 1.1 - Các tiêu kinh doanh Công ty Dược phẩm TW Bảng 1.2 - Một số tiêu tài Cơng ty Dược phẩm TW Biểu số 2.1: HÓA ĐƠN (GTGT) Biểu số 2.2: PHIẾU NHẬP KHO Biểu số 2.3: THẺ KHO Biểu số 2.4: BẢNG KÊ NHẬP KHO Biểu số 2.5: TRỊ GIÁ TỒN KHO CUỐI THÁNG Biểu số 2.6: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 3312 Biểu số 2.7: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Biểu số 2.8: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Biểu số 2.9: BẢNG KÊ XUẤT KHO Biểu số 2.10: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1312 Biểu số 2.11: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 Biểu số 2.12: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Biểu số 2.13: TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 511 Biểu số 2.14: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA Biểu số 2.15: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 Biểu số 2.16: TỔNG HỢP CHI PHÍ 641 Biểu số 2.17: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Biểu số 2.18: TỔNG HỢP CHI PHÍ 642 Biểu số 2.19: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 Biểu số 2.20: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 Biểu số 2.21: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Từ sau đại hội Đảng lần thứ VI (1986), kinh tế đất nước ta đạt bước tiến vững chắc, khẳng định chuyển đổi chế kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước đường lối đắn Trong điều kiện mới, ngành thương mại phát triển mạnh mẽ, không ngừng đáp ứng nhu cầu ngày tăng khối lượng hàng hoá thị trường nước mà thúc đẩy quan hệ giao lưu buôn bán với nước khu vực giới Bằng việc mua bán bảo quản dự trữ vật tư, hàng hoá, ngành thương mại thực tốt chức lưu chuyển hàng hoá mình, đợn vị kinh doanh thương mại thực trở thành kênh phân phối quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại đẩy mạnh hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trường vốn nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Để thực điều đó, doanh nghiệp bên cạnh việc hoàn thiện máy quản lý cho phù hợp chế cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế toan lưu chuyển hàng hố Bởi việc tổ chức đắn, khoa học hạch tốn lưu chuyển hàng hố có ý nghĩa quan trọng chất lượng cơng tác kế tốn, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt xử lý thông tin kịp thời Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Nhận thức vai trị cơng tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Dược phẩm TW nói riêng, giúp đỡ tận tình Thầy hướng dẫn – TS Trần Quý Liên cán phịng kế tốn cơng ty, em làm báo cáo thực tập với đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Cơng ty Dược phẩm TW 1” Ngồi lời mở đầu kết luận, báo cáo chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Dược phẩm TW Phần 2: Thực tế cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Dược phẩm TW Phần 3: Đánh giá khái quát cơng tác hạch tốn Cơng ty Dược phẩm TW Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DƯỢC PHẨM TW 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Dược phẩm TW Công ty Dược phẩm TW doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam - Bộ Y tế Năm 1971, theo định thành lập số 170 ngày 01/14/1971 (QĐ 170 BYT) Bộ Y tế, công ty thức thành lập với tên gọi Cơng ty Dược phẩm cấp 1, có nhiệm vụ cung cấp phân phối thuốc chữa bệnh cho tỉnh, thành phố, bệnh viện TW miền Bắc chi viện đắc lực cho chiến trường miền Nam Năm 1988, Công ty đổi tên thành Công ty Dược phẩm TW 1, trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp Dược Việt Nam thuộc Bộ Y tế Đến năm 1993, vào quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo nghị định 388 HĐBT ngày 07/05/1992 HĐBT Căn thông báo số 108 TB ngày 09/05/1993của Văn phịng phủ việc đồng ý cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Y tế Cơng ty Dược phẩm TW doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Dược Việt Nam - Bộ Y tế, định thành lập 408/BYT ngày 22/04/1993 Trong năm đầu thành lập, cịn Cơng ty Dược phẩm cấp 1, cơng ty nhà phân phối thuốc chủ yếu cho khu vực miền Bắc, hoạt động kinh doanh công ty thực theo kế hoạch Nhà nước mà cụ thể Liên hiệp Xí nghiệp Dược Việt Nam - Bộ Y tế giao cho Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Đất nước thống nhất, với chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, để hoà nhập với kinh tế hàng hố, Cơng ty có thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu chế kinh doanh Cơng ty chứng tỏ vai trị doanh nghiệp chủ chốt Tổng công ty Dược Việt Nam xét lĩnh vực Mơ hình Cơng ty áp dụng vừa sản xuất theo công nghiệp dược đại, vừa kinh doanh thương nghiệp thuốc chữa bệnh đông tây y xuất nhập Các mặt hàng công ty ngày đa dạng hoá, phương thức bán hàng phong phú, phục vụ tận nơi, toán taị chỗ thực nhiều hình thức mở rộng khắp nước Với tổng số vốn từ ngân sách Nhà nước cấp quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhiều năm qua công ty đảm bảo đời sống cán công nhân viên ổn định bên cạnh việc thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Hiện nay, Cơng ty Dược phẩm TW có tên giao dịch quốc tế là: CENTRAL PHARMACETICAL COMPANY No 1, viết tắt CPC Trụ sở tại: 356A, đường Giải Phóng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.38643323 - 04.38643327 Fax: 84.4.291366 Website: http://www.cpc1.com.vn/ Giấy phép kinh doanh số: 108263 ngày 12/ 05/1993 Giấy phép xuất nhập số: 1191013/GP ngày 05/11/1993 Tài khoản tiền Việt Nam: 710A-00602 Sở giao dịch Ngân hàng Công thương Việt Nam Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Tài khoản ngoại tệ: 362111 - 370806 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Về quy mô, Công ty Dược phẩm Trung Ương có diện tích: 10.000 m với vốn kinh doanh ban đầu 41.202.000.000 đồng + Vốn cố định: 4.362.000.000 đồng + Vốn lưu động: 36.840.000.000 đồng Trong đó: + Vốn ngân sách Nhà nước cấp: 33.851.000.000 đồng Tổng số lao động có: 296 người Trải qua 50 năm xây dựng phát triển, công ty ln giữ vững vị trí cờ đầu ngành Dược, dẫn dầu khối doanh nghiệp kinh doanh Dược phía Bắc, 10 đơn vị dẫn đầu doanh nghiệp Dược nước 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1 Chức năng: Được quy định điều lệ thành lập doanh nghiệp gồm chức sau: + Kinh doanh, xuất nhập thuốc chữa bệnh (tân dược, đông dược loại khác) nguyên liệu, hoá chất, hương liệu, tinh dầu, mỹ phẩm, dụng cụ y tế, bao bì, phụ liệu + Nghiên cứu sản phẩm kể nguyên liệu thành phẩm dịch vụ liên quan đến ngành y tế, hội chợ, triển lãm, thông tin quảng cáo, trung chuyển kho bãi Sinh viên: Lâm Thị Hồng Hà Lớp KT4 - K37