LuËn v¨n tèt nghiÖp Lª Hång Ph¬ng Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh lµm n¶y sinh nh÷ng lÜnh vùc míi ®¸ng quan t©m cho c¸c doanh nghiÖp nh qu¶ng c¸o, Marketing nh»m ®¹t ®îc vÞ thÕ cao trªn th[.]
Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh làm nảy sinh lĩnh vực đáng quan tâm cho doanh nghiệp nh quảng cáo, Marketing nhằm đạt đợc vị cao thị trờng Nhng số nhân tố nội lực , chủ quan, có tầm chiến lợc lâu dài cho doanh nghiệp lại nằm khâu sản xt Thùc tÕ cho thÊy nÕu doanh nghiƯp h¹ thÊp chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm giá thành giảm xuống chiếm đợc đoạn thị trờng lớn với sức cạnh tranh cao Điều cho thấy việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng chiến lợc phát triển chung doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Hơn cung cấp cho doanh nghiệp tiêu kinh tế quan trọng nh: giá vốn hàng bán, lợi nhuận kinh doanh, điểm hoà vốn, điểm tối đa lợi nhuận hay nói chung lại cho thấy đợc rõ mối quan hệ chi phí khối lợng lợi nhuận Qua đánh giá đợc tình hình hoạt động, khả kinh doanh doanh nghiệp để đa định quản trị để không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng nh khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhà máy in Sách Giáo Khoa doanh nghiệp Nhà nớc có kinh nghiệm nhiều năm việc in ấn tiêu thụ loại sách, báo, tạp chí Với mục đích không ngừng nâng cao chất l ợng hạ giá thành sản phẩm Nhà máy đà trọng đến công tác hạch Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên trớc yêu cầu đòi hỏi ngày cao chế thị tr ờng, nhà máy cần phải có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ý thức đợc vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động quản lý kinh tế doanh nghiệp chế thị trờng Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế nhà máy in Sách Giáo Khoa thuộc Nhà Xuất Bản Giáo Dục với bảo tận tình cán công nhân viên nhà máy cô giáo Phạm Bích Chi, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa cho luận văn tốt nghiệp Luận văn phần mở đầu kết luận, gồm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Phần I Lý luận chung hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất vấn đề chung chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến hoạt động sản xuất cđa doanh nghiƯp mét thêi kú VËy chi phÝ sản xuất có bốn đặc điểm sau: - Thứ nhất: Về chất, chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà ®ã: + Lao ®éng sèng hao phÝ gåm: tiỊn c«ng, tiền lơng, khoản trích theo lơng + Lao động vËt ho¸ hao phÝ gåm: vËt t ( thĨ hiƯn toàn lao động khứ đà tạo nên đợc số vật t ), khấu hao TSCĐ ( thể phần lao động khứ đà tạo nên TSCĐ đợc tính khấu hao kỳ ) - Thứ hai: Về lợng, chi phí sản xuất hao phí đợc biểu thớc đo tiền tệ Đây thớc đo bắt buộc có hạch toán kế toán Chính nhờ đặc điểm mà ta định lợng chi phí sản xuất sè nhÊt, tiƯn cho viƯc ph©n tÝch, so sánh, tính toán tiêu kinh tế - Thứ ba: Về không gian chi phí sản xuất hao phí có liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng phân biệt chi phí sản xuất với chi phí nói chung chi phí sản xuất chi phí bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng - Thø t: VỊ thêi gian chi phÝ s¶n xt hao phí tính cho thời kỳ Đặc điểm phân biệt chi phí sản xuất với t cách chi phí khác với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Trên thực tế có chi phí đợc tính vào kỳ nhng cha đợc chi tiêu (các khoản phải trả) hay khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (bỏ tiền mua TSCĐ khấu hao dần đa vào chi phí) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Phân loại chi phí sản xuất có tác dụng lớn việc làm rõ thông tin kế toán, giúp cho nhà quản lý định đắn.Tuỳ theo xem xét chi phí mục đích quản lý mà ngời ta sử dụng cách phân loại khác theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố sau: * Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) * Yếu tố nhiên liệu, động lực * Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng * Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : khoản trích theo lơng tính vào chi phí theo tỷ lệ qui định * Yếu tố khấu hao TSCĐ * Yếu tố chi phí dịch vơ mua ngoµi * Ỹu tè chi phÝ b»ng tiỊn khác: phản ánh toàn khác tiền mà cha phản ánh vào yếu tố Cách phân loại gọi cách phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Theo ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp ®· chi tõng kú ®Ĩ lËp “ B¶n thuyết minh báo cáo tài (Phần chi phí s¶n xt kinh doanh theo u tè) phơc vơ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liệu phụ, nhiên liệu Sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất * Chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho hoạt động chung phân xởng, tổ ®éi s¶n xt Thc vỊ chi phÝ s¶n xt chung có: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Cách phân loại gọi cách phân loại theo mục đích, công dụng chi phí Theo cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau biện pháp quản lý chi phí có hiệu 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: * Chi phí trực tiếp (còn gọi chi phí tách biệt) chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Đối với loại chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp (còn gọi chi phí chung hay chi phí kết hợp) chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều loại công việc Đối với loại chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng công việc hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm ba loại: * Biến phí: chi phí thay đổi tổng số khối lợng công việc hoàn thành thay đổi Tính đơn vị sản phẩm chi phí lại có tính cố định * Định phí: chi phí không thay đổi tổng số khối lợng công việc hoàn thành thay đổi Tính đơn vị sản phẩm chi phí lại biến đổi * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính định phí Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp để phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ®Ĩ kÕ to¸n tỉ chøc ghi sỉ chi tiÕt, tỉ chức ghi chép ban đầu tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý chi phí Các doanh nghiệp cần lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị mình, thờng vào mặt sau: * Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất phận sản xuất * Căn vào loại hình sản xuất sản phẩm: Với loại hình sản xuất đơn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm Với loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất * Căn vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Nếu trình độ hạch toán cao đối tợng tập hợp chi phí cụ thể chi tiết, ngợc lại trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp 1.3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Theo thực tế thờng có phơng pháp sau để hạch toán chi phí sản xuất * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết, phận sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm loại * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) Tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp, nhiên trình tự chung phơng pháp cã thĨ kh¸i qu¸t qua bíc sau: * Bíc 1: Tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tợng sử dụng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp * Bớc 2: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phụ cho đối tợng sử dụng (nếu có) * Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng sử dụng * Bớc 4: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Những vấn đề chung giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Có thể nói sản xuất trình thống hai mặt hao phí cho sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phÝ ph¸t sinh (ph¸t sinh kú, kú tríc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên giá thành sản phẩm Hay nói cách khác giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá ë bÊt kú mét thời điểm nhng lại liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác Giá thành sản phẩm đợc phân loại theo cách chủ yếu sau: 2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm ba loại: + Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở giá thành thực tế kỳ trớc, định mức bình quân tiên tiến dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch không biến đổi kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, hạ giá thành doanh nghiệp 10 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Nói tóm lại, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành điều cần thiết Nhà máy in Sách Giáo Khoa nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Để cho công tác phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao phận quản lý cần phát huy u điểm đà đạt đợcvà tìm giải pháp để khắc phục nhợc điểm tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế nhà máy kết hợp với kiến thức mặt lý luận ®· häc t¹i trêng Em xin ®a mét sè ý kiến nhằm hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất nhà máy: ý kiến 1: Hoàn thiện việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Hiện nhà máy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tất quy trình công nghệ góc độ việc xác định đối tợng nh phù hợp xét bình diện đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhng đứng mặt quản lý, theo em nhà máy nên tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng có nhiều u điểm Bởi vì, kinh tế thị trờng có cạnh tranh việc tập hợp chi phí cần đủ mà phải xác, rõ ràng, kịp thời Do việc tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng có tính xác cao hơn, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm đánh giá sản phẩm dở dang đợc rõ ràng, độ xác cao Khi nhà máy tiến hành tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành nên sản phẩm đơn đặt hàng đà hạch toán cuối trình sản xuất ý kiến 2: Hoàn thiện việc ghi chép hệ thống sổ kế toán 100 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp nhìn chung phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất, trình ghi chép lập phù hợp với quy định Nhà nớc Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí Nhà máy, đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ, đối tợng tính giá thành trang in tiêu chuẩn Để tiện lợi cho công tác quản lý nhằm theo dõi phát sinh khoản mục chi phí, Nhà máy nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho ba tài khoản là: TK 621, TK 622 TK 627 theo dõi đơn đặt hàng Việc mở thêm ba sổ nàyđóng vai trò quan trọng giúp cho nhà quản lý dễ dàng kiểm tra đối chiếu, tính giá thành đơn vị sản phẩm cho đơn đặt hàng đợc dễ dàng Mẫu sỉ cã thĨ nh sau (Xin xem trang sau): 101 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Sổ chi phí sản xuất kinh Tài khoản: Tên sản phẩm, dịch vụ: Đơn đặt số: Ngà Chứng từ y Tài Diễn giải Ghi Nợ TK khoản thán đối g ứng ghi Số Ngày Tổng sổ hiệu tháng số Chia tiÒn - Số d đầu kỳ Cộng phát sinh ý kiến 3: Hoàn thiện phơng pháp tập hợp chi phí Nhà máy nên sử dụng hệ thống đơn giá vỊ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (giÊy, mùc, vật liệu phụ ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sở chất lợng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật sở kinh nghiệm thực tế theo định mức quy định để dùng đơn giá định mức tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng 102 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Sản phẩm nhà máy có đặc thù riêng đợc đặt mua trớc sản xuất, sản phẩm hoàn thành đơn đặt hàng hoàn thành Do sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo công việc(theo đơn đặt hàng) Việc sử dụng phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất nhà máy Theo phơng pháp chi phí đợc tập hợp theo đối tợng riêng biệt, đối tợng vỊ sè liƯu chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đối tợng Ba khoản mục chi phí phân tích nhằm mục đích kiểm soát chi phí sở để tính giá cho đối tợng thời gian tiếp theo, mà việc sản xuất sản phẩm lặp lại tháng chi phí thay đổi không đáng kể Xuất phát từ động lực đó, nhà máy nên áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Mỗi đơn đặt hàng, kế toán nên mở bảng kê chi tiết kèm Những chi phí trực tiếp tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho đơn đặt hàng Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm đến hoàn thành sản phẩm Các số liệu tập hợp chi phí sản xuất đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm VD:Trong tháng 3- 2002 có hợp đồng TQ 82 Số lợng: 34.600 cuèn, khæ 19 x 26.5 cm, tæng trang in tiêu chuẩn hợp đồng 2.962.292 trang + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đợc tập hợp từ sổ chi tiết, vào phiếu xuất kho vật t cho đơn đặt hàng cụ thể Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 3/2002 251.126.324đ + Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tháng 3/2002 390.047.011đ 103 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Tổng trang in tiêu chuẩn đợc in tháng 576 236.000 trang Vậy chi phí nhân công trực tiếp cho trang in tiêu chuẩn là: 390.047.011 : 756.236.000 = 0,68đ/trang Tổng chi phí nhân công trực tiếp cho hợp đồng TQ 82 là: 2.962.292 x 0,68 = 2.014.359đ +Chi phí sản xuất chung: Phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng theo tiền công Hệ số phân bổ Tổng chi phí sản xuất chungphát sinh tháng = Tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tháng Vậy hệ số phân bổ = 365.462.105 : 390.047.011 = 0,94 (Sè liƯu chi phÝ lÊy trªn Sỉ TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Chi phí sản xuất chung tính cho hợp đồng TQ 82 là: 4.591.533 x 0,94 = 4.316.041đ ý kiến 4: Hoàn thiện kỳ tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chi phí, giá thành cho nhà quản lý, giúp cho việc lập kế hoạch giá thành sản phẩm giá bán sản phẩm hàng tháng đợc xác Bên cạnh đó, với số liệu giá thành thực tế đợc tính hàng tháng giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đề đợc định hợp lý, đắn việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng Mặt khác, với giá thành thực tế hàng tháng giúp cho việc phân tích giá thành nhanh chóng tìm nguyên nhân trực tiếp, gián tiếp dẫn đến tăng giảm giá thành việc so sánh tháng với Từ đó, nhà quản lý kịp thời đa biện pháp giải nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Nhà máy 104 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng ý kiÕn 5:VỊ trÝch tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp, lơng chờ việc Hiện Nhà máy in Sách Giáo Khoa không tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép, lơng chờ việc cho công nhân trực tiếp sản xuất vào dịp lễ tết, nghỉ chờ việc Số công nhân nghỉ phép nhiều ảnh hởng đến chi phí giá thành thời gian Do vậy, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý, đặn hạn chế biến động giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Mức trích trớc Tiền lơng thực tế Tỷ lệ tiền lơng nghỉ = phải trả công nhân x trích phép theo kế hoạch trực tiếp SX tháng trớc Tû lƯ CN trùc tiÕp SX trÝch = tríc tiÕp SX Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm Tổng lơng kế hoạch năm CN trực Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335:Chi phí phải trả Khi trả cho công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép tiền lơng, kế toán ghi Nợ TK 335: “Chi phÝ ph¶i tr¶” Cã TK 334:” Chi phí phải trả công nhân viên ý kiến 6: Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành 105 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Nhà máy nên tiến hành tính giá thành theo chi phí tập hợp đợc đơn đặt hàng cho đối tợng tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán hạch toán xác chi phí sản xuất đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm sở tính giá cho sản phẩm tơng tự tiến hành giai đoạn sản xuất Kế toán cần phải mở bảng kê chi tiết kèm Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho đơn đặt hàng Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm đến hoàn thành ( nhập kho giao cho khách hàng ) đơn đặt hàng đà hoàn thành Song song với việc mở bảng kê chi tiết chi phí cho đơn đặt hàng kế toán mở bảng tính giá thành tơng ứng Khi có chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đà hoàn thành, kế toán cộng chi phí sản xuất đà tập hợp bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng Từ việc tập hợp chi phí sản xuất vào bảng kê chi phí sản xuất, đơn đặt hàng hoàn thành tiến hành cộng chi phí đà phát sinh theo hợp đồng lại đợc tổng giá thành hợp động Nh vậy, với phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, ấn phẩm in xong kế toán tính đợc tháng giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng Do phơng pháp khắc phục đợc mặt hạn chế công tác hạch toán Nhà máy, phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí giá thành sản phẩm Mặt khác phơng pháp giúp Nhà máy thực sản xuất hợp đồng, sản phẩm hoàn thành giao 106 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng cho khách hàng Và điều kế toán nên vừa tiến hành tập hợp chi phi sản xuất theo đơn đặt hàng vừa tập hợp chi phí sản xuất thực tế toàn doanh nghiệp đồng thời với việc theo dõi toàn trình tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh toàn doanh nghiệp theo trình tự kế toán hệ thống sổ sách mà Nhà máy sử dụng Bảng kê chi phí sản xuất thẻ tính giá thành đợc lập theo mẫu sau: Diễn giải Bảng kê chi phí sản xuất Tháng năm Đơn đặt hàng số: Đơn vị: CPNVLTT CPNCTT CPSXC (chia ) Céng Céng ThỴ tÝnh giá thành sản phẩm Đơn giá hàng số Tên sản phẩm, dịch vụ: Đơn vị: DiƠn gi¶i Tỉng sè Chia CPNVLTT (Chia ) CPNCTT Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ 107 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Phát sinh làm giảm chi phí Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành ý kiến 7: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ Để khắc phục tình trạng chi phí sửa chữa máy nh khoản chi phí sửa chữa lớn chi phí khấu hao TSCĐ tăng cao, kế toán cần phải phân bổ khoản chi phí nàymột cách đặn kỳ Do giá thành sản xuất sản phẩm tháng kỳ chênh lệch nhiều ảnh hởng loại chi phí Một số biện pháp hạ giá thành sản phầm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng Nhà máy Để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất nh tính giá thành sản phẩm phải chặt chẽ tiết kiệm vật t, sử dụng lao động máy móc có hiệu Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Nhà 108 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng máy in SGK, em nhận thấy Nhà máy vận dụng số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nh sau: a TiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp chi phí chiếm phần lớn tổng giá thành sản phẩm, Nhà máy cần đề mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, sát thực tế, triệt để giảm phế liệu cách hạn chế thấp sản phẩm hỏng Đồng thời, Nhà máy nên cân nhắc lựa chọn sử dụng loại vật liệu cho đảm bảo chất lợng mà mức độ tiêu tốn nguyên vật liệu nhất, không ngừng tìm nguồn hàng với giá hợp lý, giảm tối đa khoản chi mua nguyên vật liệu: chi phí vận chuyển, bảo quản, công tác phí cán thu mua, hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình thu mua b Tăng suất lao động Tăng suất lao động đồng nghĩa với việc làm cho số công tiêu hao để tạo đơn vị sản phẩm giảm bớt làm cho số lợng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian tăng lên Kết việc tăng suất lao động giảm chi phí cố định sản phẩm tận dụng đợc hết công suất máy móc, nhà xởng Muốn không ngừng tăng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, Nhà máy phải tăng cờng cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất Ngoài không ngừng bồi dỡng kỹ lao động trình độ kỹ thuật cho ngời lao động Đây yếu tố định đến chất lợng sản phẩm nh khuyến khích tính sáng tạo sản xuất công nhân góp phần to lớn vào hiệu sản xuất Nhà máy Nhà máy nên áp dụng biện pháp làm tăng thời gian công tác có ích ngày kỳ kế hoạch nh hạn chế héi häp, häc tËp giê s¶n xuÊt; gi¶m sè máy hỏng; cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân; tăng cờng giáo 109 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng dục, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật lao động Mặt khác cần có biện pháp làm tăng tỷ trọng công nhân sản xuất tổng số công nhân viên Nhà máy Nói cách khác, xác định công nhân viên chức hợp lý theo hớng tăng tỷ trọng lao động trực tiếp, giảm lao động gián tiếp, sở đảm bảo cân đối, bố trí hợp lý công nhân phụ từ khâu sản xuất, tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phòng ban c Tiết kiƯm chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ s¶n xt chung hầu hết chi phí cố định Do đó, viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt chung sÏ gãp phần đáng kể làm giảm giá thành, khoản chi phí chiếm tỷ trọng không lớn xong giá trị tuyệt đối chi phí lại tơng đối lớn Để tiết kiệm chi phí này, Nhà máy cần vận dụng tối đa công suất máy móc, sử dụng tiết kiệm lợng nh điện cách hạn chế thời gian máy rỗi đồng thời tổ chức máy quản lý phân xởng gọn nhẹ; bán lý máy móc thiết bị hiệu quả; tinh giản máy quản lý, bố trí hợp lý số lao động gián tiếp d Hạn chế thiệt hại sản xuất Để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng, cố sản xuất đòi hỏi Nhà máy cần trang bị máy móc thiết bị sản xuất tốt, ý đến chất lợng nguyên vật liệu, nâng cao tay nghề, trình độ công nhân sản xuất có chế độ thởng phạt rõ ràng sản phẩm hỏng Tuy nhiên, để có bớc chuyển lớn nh vậy, Nhà máy cần phải có cố gắng lớn nh thay đổi mạnh mẽ hệ thống kế toán sở vật chất, việc xây dựng nên hệ thống kế toán đặt làm chơng trình kế toán theo yêu cầu, trình độ nhân viên kế toán 110 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng 111 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng kết luận Kế toán nói chung, kế toán hạch chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ trợ giúp đắc lực công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí để từ lên kế hoạch tơng ứng chi tiêu phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm - Qua trình nghiên cứu lý luận nh thực tiễn công tác kế toán Nhà máy in Sách Giáo Khoa, luận văn đà trình bày cách có hệ thống, làm sáng tỏ vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Qua nghiên cứu thực tế đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Nhà máy in Sách Giáo Khoa đà thấy rõ ảnh hởng chúng tới việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy - Làm rõ đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm vỊ lý ln cịng nh thùc tiƠn - Xác định phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích, đánh giá thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để lý giải cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy in Sách Giáo Khoa - Những ý kiến đề xuất Phần III suy nghĩ bớc đầu nhằm bổ sung cho công tác hạch toán chi phí sản xuất 112 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tÕ nỊn kinh tÕ thÞ trêng Tuy nhiên, đề tài rộng phức tạp nên viết em cha thể khái quát hết vấn đền mà tiếp cận vấn đề chủ yếu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lý luận nh thực tế Nhà máy, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do thời gian khả nghiên cứu có hạn nên viết nhiều khiếm khuyết Em mong đợc bảo thầy, cô giáo góp ý kiến bạn để viết đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn bảo, hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths Phạm Bích Chi cán công nhân viên Nhà máy in Sách Giáo Khoa đà giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực Lê Hồng Phơng 2002 Hà Nội, tháng 11 năm 113 Luận văn tốt nghiệp Phơng Lê Hồng Danh mục Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài NXB Tài Nguyên lý thực hành kế toán Mỹ Các tạp chí Kế toán, Kiểm toán Các tài liệu khác 114