Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Lời nói đầu Tiền lơng vấn đề đợc xà héi quan t©m bëi ý nghÜa kinh tÕ x· héi to lớn Đối với ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập quan trọng giúp họ bảo đảm đợc sống Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Và kinh tế đất nớc, tiền lơng cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất ngời lao động xà hội sáng tạo Để tiền lơng thực đòn bẩy tăng hiệu lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lơng nh cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm phát huy tối ®a tÝnh kÝch thÝch cđa tiỊn l¬ng ®èi víi ngêi lao động đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp, nhà nớc ngời lao động Do việc hoàn thiện hình thức trả lơng doanh nghiệp phần công tác tiền lơng nói chung doanh nghiệp nhng lại có vị trí quan trọng Trên quan điểm Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đà đa hình thức trả lơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Song trình thực tồn số vấn đề cần xem xét lại Qua trình thực tập, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Ths Từ Quang Phơng giúp đỡ nhiệt tình cô công ty, em đà hoàn thành luận văn với đề tài : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng Công ty thiết bị điện Hồng Phúc Luận văn đợc thực sở lý luận từ số liệu thực tế đợc phản ánh qua hoạt động kinh doanh công ty Kết cấu luận văn gồm chơng: Chơng I - Phân tích thực trạng hình thức trả lơng Công ty thiết bị điện Hồng Phúc Chơng II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l ơng Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Từ Quang Phơng thầy cô giáo khoa Quản lý Doanh nghiệp cô Công ty thiết bị điện Hồng Phúc đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Chơng i Phân tích Thực trạng hình thức trả lơng Công ty thiết bị điện Hồng Phúc I vấn đề Tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm tiền lơng doanh nghiệp Loài ngời đà trải qua năm hình thái kinh tế xà hội, từ chế độ công hữu nô lệ sang chế độ XHCN, nhng thời kỳ nào, chế độ đích cuối lao động phục vụ thoả mÃn cho nhu cầu từ bậc thấp tới bậc cao Sự thoả mÃn nhu cầu bù đắp hao phí sức lao động đà bỏ trình sử dụng Đó giá sức lao động đà bỏ mà hình thức ngời ta hiểu tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Chức tiền lơng Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng thực hai chức năng: - Về phơng diện xà hội: Mỗi ngời lao động doanh nghiệp làm việc có mục đích hầu hết mục đích tiền lơng phải nuôi sống đợc thân họ để từ có khả trì nòi giống cho xà hội, cần phải tính cụ thể sách tiền lơng, quy định mức tối thiểu mức cho ngời lao động Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm công việc đơn giản điều kiện bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động - Về phơng diện kinh tế: Tiền lơng đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất ngời lao động, làm cho họ lợi ích thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lợng cao Các chủ doanh nghiệp cần nắm đợc chức để khuyến khích ngời lao động đạt hiệu cao Nguyên tắc trả lơng: Việc trả lơng phải dựa nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ theo quy định pháp luật nhà nớc - Trả lơng phải vào kết sản xuất kinh doanh - Tiền lơng phụ thuộc vào kết lao động ngời, phận - Tốc độ tăng tiền lơng phải thấp tốc độ tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh - Phân phối tiền lơng, phần phải phân phối theo lao động khứ nghĩa theo mức lơng Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp * Trả lơng theo thời gian: Trả lơng theo thời gian, trả lơng dựa vào thời gian lao động (giờ công, ngày công) thực tế ngời lao động Việc trả lơng nh đợc xác định vào thời gian công tác trình độ kỹ thuật ngời lao động * Trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động, dựa vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm * Hình thức trả lơng khoán: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng, chất lợng công việc phải hoàn thành II Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Công ty thiết bị điện Hồng Phúc Quá trình hình thành phát triển công ty: - Công ty đời với tên gọi Công ty Đông Tây theo giấy phép số 2128/GP Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l UB UBND thµnh Hµ Néi cÊp ngµy 25/10/1995 Công ty có vốn điều lệ ban đầu 400 triệu đồng sáng lập viên đóng góp Trụ sở công ty đặt 90B Bùi Thị Xuân, quận Hai Bà Trng- Hà Nội - Ngày 09/08/1999, thông qua biên họp sáng lập viên, công ty có đơn xin đổi tên (có xác nhận không vay nợ Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam chi nhánh Hà Nội, không nợ đọng thuế cục thuế Hà Nội) Ngày 30/09/1999, sở kế hoạch đầu t Hà Nội chấp nhận đổi tên công ty thành Công ty thiết bị điện Hồng Phúc,với số vốn điều lệ 25 tỷ đồng - Công ty thiết bị điện Hồng Phúc hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, có dấu riêng tài khoản Ngân hàng, đợc tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty khuôn khổ pháp luật Trụ sở chính: Số 30C Nguyễn Công Trứ, quận Hai Bà Trng- Hà Nội - Loại hình kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh mặt hàng thiết bị điện phục vụ dân dụng, công nghiệp nớc Trải qua nhiều năm phát triển công ty đà có đội ngũ cán động, nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, có hệ thống đại lý thức nhiều tỉnh thành phố nớc Công ty có văn phòng, cửa hàng tổng kho dự trữ hàng hoá Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh, nhằm bảo đảm khách hàng đợc cung ứng sản phẩm dịch vụ đầy đủ, nhanh chóng tốt khắp tỉnh thành Nhờ mà công ty đà tạo đợc uy tín chỗ đứng vững thị trờng Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 - Các sản phẩm Công ty thiết bị điện Hồng Phúc gồm có: Công tắcổ cắm, thiết bị chiếu sáng, thiết bị bảo vệ mạch điện (MCB, MCCB, RCD, ), ống luồn PVC, tủ điện, dây- cáp điện, Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty + Chức : Công ty có chức cung cấp, phân phối sản phẩm thiết bị điện cho công trình dân dụng công nghiệp phục vụ kinh tế quốc dân + Nhiệm vụ : Tổ chức sản xuất kinh doanh với đăng ký kinh doanh đợc cấp đồng thời đảm bảo yêu cầu sau : - Thúc đẩy doanh nghiệp phát triển đảm bảo đời sống cho ngời lao động - Thực nghĩa vụ nhà nớc - Phân phối kết lao động, chăm lo đời sống nhân viên tinh thần vật chất - Quản lý tốt cán bộ, công nhân viên công ty, bồi dỡng nghiệp vụ kinh doanh để có hiệu kinh tế cao - Tổ chức tiếp nhận lu thông phân phối loại thiết bị điện + Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty : - Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh doanh độc lập, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ quy định đợc ký kết hợp đồng kinh tế với tất chủ thể kinh tế nớc Đợc huy động nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh - Hình thức sở hữu vốn: sở hữu t nhân - Hình thức hoạt động: kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán thiết bị điện, điện tử, thiết bị thông tin, viễn thông Dịch vụ cho thuê kho bÃi, vận tải hàng hoá Đặc điểm tổ chức máy công ty Cùng với trình phát triển, công ty đà không ngừng hoàn thiện máy tổ chức quản lý Có thể nói máy quản lý đầu nÃo, nơi đa định kinh doanh tổ chức sản xuất Đến công ty tổ chức máy quản lý theo hệ trực tuyến gồm phòng ban, chi nhánh, cửa hàng nhà kho: Đứng đầu công ty giám đốc phó giám đốc Tại phòng ban có trởng phòng phó phòng phụ trách công tác hoạt động phòng ban Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Bộ máy quản lý kinh doanh công ty biểu diễn sơ đồ sau: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Kinh doanh Công ty hồng phúc Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài kế toán Các cửa hàng Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành Các chi nhánh Phòng vật t Các Kho Nhiệm vụ chức phòng ban: - Giám đốc công ty: Là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc có quyền sau đây: định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu t công ty Ban hành quy chế quản lý nội Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức chức danh quản lý công ty Ký kết hợp đồng nhân danh công ty Bố trí cấu tổ chức công ty, kiến nghị phơng án sử dụng lợi nhuận sử lý khoản lỗ kinh doanh Giám đốc ngời đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lợc kế hoạch kinh doanh Giám đốc trực tiếp thiết kế máy quản trị, đạo công tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân thiết lập mối quan hệ làm việc máy, huy điều hành toàn công tác tổ chức trình kinh doanh Giám đốc trực tiếp tổ chức đạo công tác kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 - Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc thay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt Có trách nhiệm giúp giám đốc đạo giải công việc công ty, có quyền điều hành hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm hoạt động đợc giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm hoạt động trớc giám đốc công ty Phó giám đốc có nhiệm vụ đề xuất định hớng phơng thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa tiêu thụ hàng hoá - Các phận phòng ban chức năng: bao gồm phòng ban, chi nhánh, cửa hàngvà nhà kho + Phòng Tài chính-kế toán: Thực hoạt động nghiệp vụ kế toán tài công ty Có chức giúp giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài hàng năm Thực hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê văn pháp quy Nhà nớc Quản lý quỹ tiền mặt Ngân phiếu + Phòng kinh doanh: có chức giúp giám đốc công ty chuẩn bị triển khai hợp đồng kinh tế Khai thác nguồn hàng gắn với địa điểm tiêu thụ hàng hoá Phát triển mạng lới bán hàng công ty, triển khai công tác kinh doanh, mở rộng mạng lới kinh doanh công ty Tổ chức thực hoạt động marketing, chào hàng bán hàng, hoạt động tiêu thụ hậu mÃi + Phòng Tổ chức- hành : Xây dựng cấu tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý toàn lao động, quản lý công tác tiền lơng, thực chế độ sách ngời lao động + Phòng Vật t : tỉ chøc thùc hiƯn viƯc cung øng vËt t,thiÕt bị phục vụ thi công cho công trình.Theo dõi việc xuất,nhập,tồn loại vật t hàng hoá kho công ty Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu quản lí sản xuất kinh doanh chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc trợ giúp cho ban giám đốc lÃnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt Hồng Phúc có hệ thống đại lý thức tất tỉnh thành phố nớc, đồng thời có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thờng xuyên đại lý phục vụ khách hàng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm qua đợc thể qua bảng sau: Luận văn tèt nghiƯp Mai Ngäc S¬n – 2000A1196 BiĨu 1: KÕt kinh doanh Công ty thiết bị điện Hồng Phúc năm 2002 2003 Đơn vị: 1000 đồng TT Các tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi gộp Nộp ngân sách 2002 2003 133.400.91 128.322.85 3.438.502 1.800.308 153.596.63 147.653.57 3.662.125 1.860.138 So sánh (%) Chênh lệch 15,14 20.195.717 15,06 19.330.718 6,50 3,32 223.623 59.830 Qua sè liƯu ë trªn ta thấy: Nhìn chung, toàn hoạt động kinh doanh Công ty thiết bị điện Hồng Phúc diễn tốt đẹp, thể hiện: - Doanh thu Công ty thiết bị điện Hồng Phúc năm 2003 so với năm 2002 tăng 15,14% tơng ứng với số tiền là: 20.195.717.000 đồng Mức tăng doanh số bán công ty năm 2003 hầu hết cửa hàng chi nhánh tăng doanh số bán Năm 2003 công ty đà mở rộng thị trờng nhằm thu hút khách hàng hớng, góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận - Giá vốn hàng bán tăng 15,06% tơng ứng với số tuyệt đối: 19.330.718.000 đồng,là yếu tố góp phần tăng doanh thu Tuy giá vốn tăng nh nhng tốc độ tăng nhỏ tốc độ tăng doanh thu (15,14%>15,06%), điều tơng đối hợp lý, chứng tỏ công ty mở rộng thị trờng hớng (thị trờng Thành phố Hồ Chí Minh) - Lợi nhuận gộp năm 2003 so với năm 2002 tăng 6,5% tơng ứng với số tuyệt đối: 223.632.000 đồng Nguyên nhân tăng tăng doanh thu 15,14% Nếu nh doanh thu bán tăng cao nhng giá vốn hàng bán tăng cao doanh thu làm cho lợi nhuận gộp giảm xuống Vì muốn lợi nhuận gộp công ty tăng phải thực tốt hai hoạt động mua vào bán công ty - Doanh thu tăng dẫn đến việc tăng lợi nhuận mà góp phần trực tiếp vào việc thực tốt nhiệm vụ quan cấp trên, thể chỗ nộp ngân sách nhà nớc năm 2003 so với năm 2002 tăng 3,32%, tơng ứng là: 59.830.000 đồng Nộp ngân sách bao gồm, thuế nhập khẩu, thuế VAT phải nộp, thuế đất, thuế môn bài, thuế vốn lu động, thuế vốn cố định III Các hình thức trả lơng Công ty thiết bị điện Hồng Phúc 1.Cơ cấu lao động trình độ lao động công ty : Luận văn tốt nghiệp Mai Ngäc S¬n – 2000A1196 Mét doanh nghiƯp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý lao động yếu tố hàng đầu Để doanh nghiệp tồn phát triển đợc phụ thuộc vào yếu tố: ngời, đối tợng lao động công cụ lao động Trên thực tế, ngời yếu tố quan trọng hàng đầu, ngời ngời sản xuất thiết bị, máy móc phù hợp với sản xuất kinh doanh, điều khiển chúng hoạt động Con ngời huy động, t×m kiÕm ngn vèn cho doanh nghiƯp, t×m mäi biƯn pháp để bù đắp thiếu hụt tài cho doanh nghiệp Về số lợng lao động: Công ty tự hạch toán kinh doanh lÃi hởng, lỗ chịu Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận công ty vừa phải cắt giảm nhân lực, vừa phải tuyển thêm lao động để đáp ứng đợc nhu cầu công ty Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Biểu 2: Phân tích tình hình số lợng lao động năm 2002 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l 2003 TT Các tiêu Tổng số nhân viên Theo tính chất lao ®éng - Trùc tiÕp kinh doanh - Gi¸n tiÕp kinh doanh Theo giíi tÝnh - Nam - N÷ 2002 Sè ng% êi 200 100 2003 Chªnh LƯch Sè ngêi % Sè ngêi % 210 100 10 5,0 145 55 72,5 27,5 152 58 72,38 27,62 4,83 5,45 112 88 56,0 44,0 115 95 54,76 45,24 2,68 7,95 Ta cã thĨ thÊy r»ng ngn nh©n lùc công ty năm 2003 so với năm 2002 tăng 5,00% tơng đơng 10 ngời Nguyên nhân tăng Công ty thiết bị điện Hồng Phúc vừa ký hợp đồng nhận thêm 10 nhân viên phận kế toán phận bán hàng Công ty ®· ®iỊu chØnh l¹i mét sè lao ®éng ë bé phËn gi¸n tiÕp kinh doanh d thõa sang bé phËn trực tiếp kinh doanh thị trờng Thành phố Hồ Chí Minh Nh vậy, công ty đà tận dụng triệt để đợc nguồn nhân lực sẵn có mình, chuyển từ nơi d thừa sang chỗ thiếu, giảm đợc chi phí tuyển dụng chi phí lơng, mặt khác mở rộng đợc thị trờng kinh doanh - Về cấu lao động: Cơ cấu lao động trực tiếp kinh doanh:Năm 2002 toàn công ty có 145 ngời chiếm 72,5% tổng số lao động Đến năm 2003 số lao ®éng lµ 152 ngêi chiÕm 72,38% tỉng sè lao ®éng Nh năm 2003 số lao động trực tiếp kinh doanh tăng lên ngời nhng tỷ trọng lại giảm ( 72,38% -72,5% = -0,12%) c«ng ty tËp trung nhân lực vào việc tiêu thụ sản phẩm .Cơ cấu lao động gián tiếp kinh doanh: Trong năm qua lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn Năm 2002 55 ngời chiếm 27,5% đến năm 2003 58 ngời chiếm 27,62% công ty đà tăng số nhân viên kế toán Nhìn chung số lao động trực tiếp gián tiếp kinh doanh công ty có tăng nhng không nhiều Số lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng cao phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp - T×nh h×nh sư dơng lao động nam nữ: Số lao động nam làm việc công ty lớn số lao động nữ Năm 2002 có 112 lao động nam chiếm 56% số lao động nữ 88 ngời chiếm 44% Đến năm 2003 số lao động nam tăng lên ngời 115 ngời chiếm 54,76%, lao động nữ tăng thêm ngời 95 ngời Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Qua phân tích ®©y ta thÊy vÊn ®Ị sư dơng lao ®éng nam hay nữ tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm công việc, khối lợng công việc để có bố trí xếp lao động cho hợp lý để đạt đợc hiệu công việc cao Số lợng lao động thích hợp, phân bố hợp lý bề tình hình nhân lực chuyên môn Điều cần phải quan tâm doanh nghiệp trình độ chuyên môn nghiệp vụ doanh nghiệp trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty thiết bị điện Hồng Phúc - Về chất lợng đội ngũ ngời lao động Công ty thiết bị điện Hồng Phúc Luận văn tèt nghiƯp Mai Ngäc S¬n – 2000A1196 * Q l¬ng tháng đơn vị đợc tính theo công thức: Vđv = Kcb Kt VTT Trong ®ã: V®v : Quỹ lơng tháng đơn vị Kcb : Tổng hệ số lơng toàn đơn vị (đà quy đổi trừ công ốm) Kt : Hệ số lơng tháng Kt thay đổi theo tháng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh lơn hơn, nhỏ VTT : Mức lơng tối thiểu (VTT = 290.000 đồng) Hàng tháng cán bộ, nhân viên làm đợc trả lơng tháng Lơng tháng cán bộ, nhân viên gồm phần, lơng phần I lơng phần II đợc chia làm hai kỳ (Kỳ I vào ngày 10 hàng tháng kỳ II vào ngày 30 hàng tháng) Cuối năm quỹ lơng công ty trả lơng phần III toán năm Lơng phần I: dựa sở trình công tác cống hiến cán bộ, nhân viên cứ: Mức lơng bản, số ngày công thực tế hệ số lơng phần I so với lơng + Quỹ lơng phần I đơn vị tháng: V1 = K1 Vcb Vcb = Kcb VTT Trong đó: V1 : Lơng phần I đơn vị K1 : Hệ số lơng phÇn I (K = 0,4 0,7) Vcb : Tỉng quỹ lơng cấp bậc phụ cấp đơn vị tháng (đà quy đổi trừ công ốm) Kcb : Tổng hệ số lơng toàn đơn vị (đà quy đổi trừ công ốm) VTT: Mức lơng tối thiểu + Lơng phần I ngời lao động Ti1 = Knc K1 Vi Knc = A Trong đó: Ti1 : Lơng phần I ngời lao động thứ i Knc : Hệ số ngày công làm tháng ngòi lao động thứ i K1 : Hệ số lơng phần I ; K1 = 0,4 0,7 Vi : Lơng cấp bậc ngời lao động thứ i : Số ngày công thực tế làm viƯc cđa ngêi lao ®éng thø i A : Sè ngày công làm tháng trả lơng Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Ví dụ: Ta xét cụ thể việc tính lơng phần I đơn vị: Phòng kinh doanh tháng 10 năm 2003 - Số ngời đơn vị Phòng kinh doanh có 10 ngời, số ngày công làm thực tế tháng 26 ngày - Hệ số lơng bao gồm hệ số hệ số phụ cấp - Mức lơng tối thiểu: 290.000 đNG Tû st chi phÝ tiỊn lNG + TÝnh q l¬ng phần I đơn vị Phòng kinh doanh Tổng hệ số lơng đơn vị: 39,3 Kt : Hệ số lơng tháng Kt = 130% K1 = 70% ; (do toàn công ty kinh doanh có lÃi nhng cha đạt kế hoạch nên đợc cộng thêm hệ số lơng là: 0,3) áp dơng c«ng thøc: V1 = Kcb Kt VTT víi Phßng kinh doanh: VKD = 39,3 290.000 0,7 =7.977.900 (đồng) Nh vậy, tháng 10/2003, đơn vị Phòng kinh doanh đợc tạm ứng lơng phần I 7.977.900 đồng Nhng thực chất, đơn vị tạm tính 5.698.500 đồng (K1 = 50%) + Tính quỹ lơng phần I ngời lao động Ví dụ: Ông Nguyễn Phúc Hải - Trởng Phòng kinh doanh Hệ số lơng là: 4,83 áp dụng công thức: Ti1 = Knc K1 Vi Knc = A = = Ti1 = 4,83 290.000 0,7 = 980.490 ®ång Qua ta thấy đợc cách tính lơng phần I đơn vị cá nhân toàn công ty STT Họ tên C.vụ Ngày Hệ số lơng K1 Thành tiền công Nguyễn Phúc Hải TP 26 4,83 0,7 980.490 Ngun C«ng HiÕn PP 26 4,48 0,7 909.440 Đinh Văn Lâm NV 26 3,79 0,7 769.370 Bïi Trung Kiªn NV 26 3,45 0,7 700.350 NguyÔn Vinh Tïng NV 26 3,79 0,7 769.370 Phạm Thị Thuý Hằng NV 26 3,79 0,7 769.370 Giang Văn ánh NV 26 4,14 0,7 840.420 TrÇn Hång Nhung NV 26 3,79 0,7 769.370 Ngun Văn Độ NV 26 3,45 0,7 700.350 10 Nguyễn Quốc Minh NV 26 3,79 0,7 769.370 Tỉng 39,3 7.977.900 Víi: Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 - Lơng phần II trả theo hiệu mức độ phức tạp công việc, tính trách nhiệm công việc, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc xây dựng nên hệ số lơng chức danh thay hệ số lơng bản, vào mức độ chất lợng hoàn thành công việc để xếp hạng (1, 2, 3, 4) số ngày công thực tế để tính l ơng cho cán bộ, nhân viên Lơng phần II phần lại lơng tháng, sau trừ lơng phần I Để tính đợc lơng phần II, công ty phải dựa vào phân nhóm chức danh công việc định hệ số lơng theo nhóm chức danh công việc: Phân nhóm chức danh công viƯc lµ viƯc xem xÐt, lùa chän mét sè chøc danh có độ phức tạp công việc, tính trách nhiệm công việc tiêu hao lao động tơng tự nh vào nhóm Công ty phân nhóm chức danh công việc hệ số lơng cho chức danh nh sau: Hệ số lơng Phân nhóm Các chức danh chi phần II Nhóm I Giám đốc Công ty 2,3 Nhóm II Phó Giám đốc Công ty, Kế toán trởng Nhóm III Cấp trởng đơn vị 1,8 Nhóm IV Cấp phó đơn vị 1,5 Nhãm V Chuyªn viªn, kinh tÕ viªn 1,2 Nhãm VI Cán sự, nhân viên bán hàng, thủ kho, lái xe Nhóm VII Nhân viên hành chính, tạp vụ, kho 0,8 Công ty thiết bị điện Hồng Phúc định hạng hệ số lơng hạng nh sau: - Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao, theo tiến độ kế hoạch công ty quy định, có chất lợng cao, hệ số = 1,2 - Hạng 2: Hoàn thành tốt công việc, hệ số = 1,0 - Hạng 3: Hoàn thành công việc mức độ bình thờng, hệ số = 0,8 - Hạng 4: Hoàn thành công việc mức độ thấp, không đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5 Hạng tối đa = 30% (tổng số cán bộ, nhân viên có đơn vị) Việc phân hạng trởng phó phòng định sau công khai đơn vị Hệ số lơng chức danh phân hạng đợc áp dụng thống toàn công ty - Quỹ lơng phần II đơn vị: V2 = Vđv Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l V1 Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Trong đó: V2 : Lơng phần II đơn vị Vđv : Tổng quỹ lơng đơn vị V1 : Lơng phần I đơn vị Trả lơng phần II tháng ngời lao động thực theo công thøc: V2 Ti2 = H hi Trong ®ã: Ti : Lơng phần II ngời lao động thứ i V2 : Tổng quỹ lơng chi phần II đơn vị H : Tổng hệ số lơng đơn vị theo chức danh đà quy đổi hạng thành tích ngày công thực tế toàn đơn vị hi : HƯ sè chøc danh cđa ngêi lao ®éng thø i ®· quy ®æi m ∑ hi H = h=1 m Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l số ngời đơn vị Ví dụ: Lơng phần II Ông Nguyễn Phúc Hải Tổng quỹ lơng tháng 10/2003 phòng kinh doanh: Vđv = Kcb Kt VTT = 39,3 130% 290.000 = 14.816.100 (đồng) Tổng quỹ lơng phần II: V2 = Vđv Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l V1 = 14.816.100 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả l 7.977.900 = 6.838.200 (đồng) Lơng ông Hải: V2 Ti2 = H hi = 2,16 = 1.175.996 (đồng) Đó toàn cách tính lơng tháng 10/2003 Công ty thiết bị điện Hồng Phúc cho đơn vị Phòng kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Với hình thức công ty có quy định chung nh sau đợc áp dụng cho cửa hàng chi nhánh Quỹ tiền lơng đợc tạm ứng hàng tháng đơn vị trực tiếp kinh doanh phải vào tiêu kế hoạch đợc giao kết kinh doanh đơn vị với cách tính cụ thể nh sau: * Công thức tính quỹ tiền lơng hàng tháng theo sản phẩm đơn vị: Hi = (ĐGTLn DTih KK) / 1000 Trong đó: Hi : Quỹ lơng tháng đơn vị i ĐGTLn : Đơn giá tiền lơng năm n DTih : Doanh thu đơn vị i bán đợc tháng h KK : Hệ số khuyến khích đợc hởng (nếu có) Đối với cửa hàng chi nhánh việc chia lơng hàng tháng cho nhân viên, đợc chia tơng tự nh đơn vị trả lơng theo thời gian Ví dụ: Công ty tính lơng theo sản phẩm nh sau: Do tháng 10/2003, cửa hàng số công ty đà thực hoàn thành kế hoạch doanh thu lÃi gộp đợc giao Nên đợc hởng hệ số lơng khuyến khích là: 1,3 Víi møc doanh sè b¸n cđa th¸ng đạt: 1.562.340.000 đồng - Tính quỹ lơng cửa hàng số công ty tháng 10/2003 áp dụng công thøc: Hi = (§GTLn DTih KK) / 1000 (đồng) = (ĐGTLn DTih 1,3) / 1000 (đồng) Với đơn giá tiền lơng 4đồng/1000đồng (tức 1000 đồng doanh thu đợc hởng đồng tiền lơng) Thay vào ta có: Hi = (4 1.562.340.000 1,3) / 1000 = 8.124.168 (®ång) LuËn văn tốt nghiệp Mai Ngọc Sơn 2000A1196 Lơng phần III Khi kết thúc năm kế hoạch, quỹ lơng công ty tiết kiệm giảm phí, lÃi sản xuất dịch vụ sau công ty tiến hành tổng toán Trên sở đánh giá xếp hạng thành tích tập thể: A, B, C, D Việc chia lơng phần III cho nhân viên áp dụng nh chia lơng phần II Sau kết thúc năm kế hoạch, vào việc thực tiêu đợc giao, giám đốc công ty định khen thởng cho đơn vị: Đơn vị xếp hạng A đợc tính hệ số lơng = 1,2 Đơn vị xếp hạng B đợc tính hệ số lơng = 1,0 Đơn vị xếp hạng C đợc tính hệ số lơng = 0,8 Đơn vị xếp hạng D đợc tính hệ số lơng = 0,5 Những để công ty phân phối lần III - Căn vào mức độ thực kế hoạch đơn vị chi tiêu - Căn vào thực chế độ báo cáo thống kê - Căn vào ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nội quy công ty - Thực phong trào thi đua, công tác xà hội, Công ty tiến hành họp để xem xét, đánh giá phân loại, đơn vị, báo cáo giám đốc, giám đốc định Cách tính lơng phần III V C ô ngty K ct V3i = Kcb K3 Trong ®ã: V3i : Lơng phần III đơn vị i V3Côngty : Tổng lơng phần III toàn công ty Kct : Tổng hệ số lơng toàn công ty Kcb : Tổng hệ số lơng đơn vị i K3 : Hệ số phân hạng đơn vị i Đây bảng tính lơng phần III Cửa hàng số Cuối tháng 12/2003, Công ty thiết bị điện Hồng Phúc tiến hành tổng toán lơng phần II xác định đợc V3Côngty = 72.000.000 đồng - Lơng phần III Cửa hàng số (Cửa hàng đợc xếp hạng A) V33 = 30,89 1,2 = 4.452.575,46 đồng - Lơng phần III cho cán bộ, nhân viên (đợc chia nh chia lơng phần II) ¸p dơng c«ng thøc: V3 Ti3 = H hi