LỜI NÓI ĐẦU LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa KÕ To¸n MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1 1 Khái niệm,đặc điểm,vai trò và nhi[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán MC LC LI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm,đặc điểm,vai trò nhiệm vụ kế toán NVL .1 1.1.1.Khái niệm: 1.1.2.Đặc điểm,vai trò: 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL: .2 1.2.Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu: 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: 1.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: .6 1.2.3.Kế toán chi tiết NVL: 1.2.3.1.Chứng từ sử dụng: 1.2.3.2.Sổ kế toán chi tiết NVL: .7 1.2.3.3.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: .7 1.2.3.3.1.Phương pháp thẻ song song (sơ đồ 1): 1.2.3.3.2.Phương pháp sổ số dư (sơ đồ 2): 1.2.3.3.3.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (sơ đồ 3): 1.2.4.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên: .9 1.2.4.1.Tài khoản kế toán sử dụng: 12.4.2.Phương pháp kế toán: 10 1.2.4.3.Hệ thống sổ kế toán: 10 1.2.4.4.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên(sơ đồ 4) 10 1.2.5.Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG NEM 13 2.1.Tổng quan Công ty cổ phần thời trang NEM: 13 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 13 2.1.2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thời trang NEM13 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .14 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.1.3.1 c im tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty 14 Nguyễn Đình Huy – Lớp T24 MSV:4LT0396T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.1.3.2 C cu máy quản lý – (Sơ đồ 6) .14 2.1.2.4.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: .14 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thời trang NEM: 15 2.2.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 15 2.2.2 Hình thức ghi sổ: 15 2.3 Thực trạng công tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần thời trang NEM 16 2.3.1.Phân loại nguyên liệu công ty: .16 2.3.2.Đánh giá nguyên liệu: 17 2.3.3.Tổ chức công tác kế tốn chi tiết ngun liệu Cơng ty CP thời trang NEM 20 2.3.3.1.Thủ tục nhập kho nguyên liệu: 20 2.3.3.2.Thủ tục xuất kho nguyên liệu: .22 2.3.4.Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu Công ty CP thời trang NEM: 25 2.3.5 Tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên liệu công ty Cổ phần thời trang NEM: 27 2.3.5.1.Kế toán tổng hợp nhập nguyên liệu: 28 2.3.5.2.Kế toán tổng hợp xuất nguyên liệu .31 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CP THỜI TRANG NEM 36 3.1.Nhận xét chung cơng tác quản lý hạch tốn VL Công ty: 36 3.1.1.Những ưu điểm công tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang NEM: 37 3.1.2.Những mặt hạn chế cần khắc phục tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu Công ty CP thời trang NEM: 38 3.2.Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty cổ phần thời trang NEM: 40 3.2.1.Ý kiến thứ nhất: 40 3.2.2.Ý kiến thứ hai: 41 3.2.3.Ý kiến thứ ba: 42 3.2.4.Ý kiến thứ tư: .43 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán KT LUN Nguyn ỡnh Huy Lp T24 MSV:4LT0396T Luận văn tốt nghiƯp Khoa KÕ To¸n LỜI NĨI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước,kế tốn công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô với chức cung cấp thông tin không cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà nước.Nhất kinh tế thị trường, kế toán nhà kinh tế, nhà quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp coi “ ngôn ngữ kinh doanh” nghệ thuật để ghi chép, phân tích tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp cơng tác tổ chức kế toán nhiệm vụ quan trọng để nhà quản lý doanh nghiệp định hình tốt việc tổ chức cấu máy điều hành sản xuất đơn vị sản xuất Với đơn vị sản xuất Công ty cổ phần thời trang NEM, yếu tố để đảm bảo trình sản xuất tiến hành bình thường, liên tục nguyên vật liệu - sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Công tác quản lý nguyên vật liệu cần thiết, việc quản lý tốt yếu tố đầu vào tất khâu tiếp nhận, khâu bảo quản, cấp phát, trữ sử dụng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh tế Luận văn “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang NEM” nhằm tìm hiểu thực tế từ tìm ưu điểm, hạn chế, rút học kinh nghiệm số kiến nghị với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thời trang NEM Luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liêu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang NEM Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang NEM Do trình độ kiến thức lý luận hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong giúp đỡ góp ý thầy Em xin chõn thnh cỏm n! Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế To¸n CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm,đặc điểm,vai trò nhiệm vụ kế tốn NVL 1.1.1.Khái niệm: Qúa trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: Sức lao động Tư liệu lao động Đối tượng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động,là ba yếu tố trình sản xuất,là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2.Đặc điểm,vai trò: Trong doanh nghiệp,NVL tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho NVL lại có đặc điểm riêng biệt: Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,NVL bị tiêu hao tồn khơng giữ hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào giá trị sản phẩm tạo NVL loại tài sản thường xuyên biến động,để đáp ứng kịp thời trình sản xuất,chế tạo sản phẩm nhu cầu sử dụng NVL khác doanh nghiệp,các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành mua dự trữ NVL.Mặt khác,trong doanh nghiệp chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Do đó,tăng cường cơng tác quản lý hạch toán kế toán NVL đảm bảo sử dụng hiệu quả,tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm,vai trò NVL q trình kinh doanh địi hỏi phải quản lí chặt chẽ NVL tất khâu:Thu mua,dự trữ,bảo quản sử dụng NVL Nguyễn Đình Huy – Lớp T24 MSV:4LT0396T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán Trong khâu thu mua NVL phải quản lý chặt chẽ khối lượng quy cách, chủng loại,giá mua,thuế GTGT khấu trừ chi phí thu mua.Đồng thời phải quản lý việc thực kế hoạch,mua theo tiến độ,thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình bảo quản NVL phải tổ chức kho hàng,bến bãi,xây dựng bảo quản tốt loại NVL,tránh hư hỏng mát,hao hụt,nhằm đảm bảo an toàn cho NVL số lượng chất lượng,giá trị Trong khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối thiếu,tối đa nhằm đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường khơng bị ngưng trệ thiếu NVL gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Trong khâu sử dụng NVL cần phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm tổ chức tốt việc ghi chép,phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL.Từ tìm biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng thu nhập tích luỹ doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL: Khi tiến hành kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất xây dựng kế toán cần thiết phải thực nhiệm vụ sau: - Thực đánh giá nguyên liệu phù hợp với nguyên tắc,yêu cầu quản lí thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Ghi chép,phân loại tổng hợp số liệu biến động tăng giảm nguyên liệu, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào việc phân tích,đánh giá tình hình thực hế hoạch mua,tình hình tốn với người bán,người cung cấp tình hình sử dụng nguyên liệu trình sản xuất kinh doanh Nguyễn Đình Huy – Lớp T24 MSV:4LT0396T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán 1.2.Phõn loi nguyờn vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau.Do đó,để thống quản lý NVL phận có liên quan , phục vụ u cầu phân tích,đánh giá tình hình cung cấp,sử dụng NVL cần phải có cách phân loại thích ứng: Căn vào cơng dụng chủ yếu nguyên vật liệu chia thành loại: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất ra.Ví dụ:bơng,vải,sợi,lơng vũ… - Vật liệu phụ: Bao gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng tính năng,tác dụng sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất,bao gói sản phẩm thuốc tẩy,thuốc nhuộm doanh nghiệp dệt - Nhiên liệu:Bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất (sấy,ủi,hấp,xăng,dầu….) - Phụ tùng thay thế:Bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định máy móc,thiết bị,phương tiện vận tải… - Thiết bị XDCB bao gồm cơng cụ,khí cụ kết cấu…dùng cho công tác xây dựng - Các loại vật liệu khác:Bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm,phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản Căn vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu chia thành: - NVL mua - NVL thuê gia công chế biến - NVL doanh nghiệp tự sản xuất - Vật liệu có từ nguồn khác ( cấp,nhập góp vốn…) Phân loại NVL vào mục đích sử dụng,NVL chia thành : Nguyễn Đình Huy Lp T24 MSV:4LT0396T Luận văn tốt nghiệp Khoa KÕ To¸n - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác nhau:Dùng cho quản lý doanh nghiệp,quản lý phân xưởng,dùng cho khâu bán hàng… Ý nghĩa cách phân loại tạo điều kiện tiền đề cho việc quản lý sử dụng loại NVL từ nguồn nhập khác nhau,từ đánh giá hiệu sử dụng NVL sản xuất kinh doanh 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định.Theo quy định hành,NVL nhập,xuất,tồn kho phải phản ánh theo trị giá vốn thực tế.Tuy nhiên công tác kế tốn, để giảm bớt khối lượng ghi chép,tính tốn hàng ngày doanh nghiệp sử dụng giá hạch tốn phản ánh tình hình nhập,xuất vật liệu 1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: Đối với nguyên vật liệu nhập kho: - Nguyên vật liệu mua ngồi nhập kho: Gía thực tế = mua ngồi Gía hố đơn + Chi phí thu mua - (chưa có thuế GTGT) Chiết khấu giảm thực tế giá(nếu có) +Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : Gía thực tế mua ngồi = Gía hố đơn + Chi phí thu mua - Chiết khấu giảm (đã có thuế GTGT) thực tế giá(nếu có) +Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phưong pháp trực tiếp: - Nguyên vật liệu nhập từ gia công chế biến: - Nguyên vật liệu nhập từ nguồn tự chế: Giá thực tế NVL nhập = Gía thực NVL xuất Gía thực tế NVL nhập = Gía thực NVL xuất từ gia cơng chế biến cho gia cơng chế biến Nguyễn Đình Huy – Lớp T24 + Chi phí chế biến + Tiền th - Chi phí vận gia cơng chuyển NVL MSV:4LT0396T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán t ngun tự chế chế biến -Nguyên vật liệu nhập từ nguồn liên doanh liên kết: Gía thực tế NVL nhập từ nguồn liên doanh liên kết giá Hội đồng liên doanh liên kết đánh giá xác định - Đối với phế liệu,phế phẩm thu hồi:được đánh giá theo ước tính Đối với nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu đươc thu mua,nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác giá thực tế lần nhập kho khơng hồn tồn giống nhau.Cho nên xuất kho,kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng đảm bảo tính qn niên độ kế tốn.Các phương pháp: - Phương pháp thực tế theo tính giá bình qn gia quyền: Gía thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Trị giá thực tế NVL + tồn kho đầu kỳ Đơn giá thực tế bình quân Trị giá NVL thực tế nhập kỳ = Số lượng NVL tồn + kho đầu kỳ Số lượng NVL nhập kho kỳ - Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO): Theo phương pháp này,ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập,giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước.Sau đó,căn vào số lượng xuất kho để tính thực tế theo nguyên tắc:tính theo đơn giá nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước,số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau.Như vậy,giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ giá thực tế số NVL thuộc lần nhập sau - Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): Theo phương pháp này,cũng phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập sau xuất trước.Sau đó,căn vào số Nguyễn Đình Huy – Lớp T24 MSV:4LT0396T ... Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang NEM Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang NEM Do trình độ kiến thức... nghiệp Khoa Kế Toán CHNG T CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG NEM 2.1.Tổng quan Công ty cổ phần thời trang NEM: Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần thời trang NEM Địa... vật liệu Cơng ty cổ phần thời trang NEM: 37 3.1.2.Những mặt hạn chế cần khắc phục tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu Công ty CP thời trang NEM: 38 3.2 .Một số ý kiến nhằm góp phần