NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao động vật húa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tớnh cho từng thời kì nhất định (tháng, quý, năm)
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
-Trong doanh nghiệp sản xuất , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, chúng tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, dưới những hình thái khác nhau Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chặt chẽ, và có hệ thống thì yêu cầu đặt ra là phải phõn loại chi phí sản xuất.
-Tựy theo việc xem xét chi phí sản xuất ở các góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà chi phí sản xuất được phõn loại theo những hình thức thích hợp Tuy nhiên, về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường được phõn theo các tiêu thức sau: a,Phõn loại theo yếu tố chi phí
Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí để sắp xếp những chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống nhau vào cùng một nhóm chi phí Cách phân loại này không phân biệt nơi chi phí phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí Mục đích của cách phân loại này là nhằm biết được chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm những loại nào, số lượng, giá trị của từng loại chi phí là bao nhiêu.
Theo cách phõn loại này chi phí sản xuất được chia làm 6 yếu tố sau:
-Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản xuất sản phẩm.
-Yếu tố nhân công: Chi phí về việc sử dụng lao động trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, dịch vụ.
-Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong thời kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất trong phạm vi phõn xưởng như: nhà kho, nhà xưởng, máy móc thiết bị…
-Yếu tố chi phí công cụ dụng cụ: Bao gồm những chi phí liên quan đến việc sử dụng các công cụ dụng cụ, các trang thiết bị về an toàn lao động.
-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là những chi phí về dịch vụ mua ngoài phải trả trong kỳ phục vụ cho hoạt động sản xuất ở phõn xưởng như:chi phí điện, nước, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ…
-Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Những chi phí phát sinh bằng tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất ở phõn xưởng chưa được kể đến ở các loại trên. b, Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm Mục đích của cách phân loại này là để tìm ra các nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
Theo cách phõn loại này chi phí sản xuất có các loại sau:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ (có thể bao gồm cả giá thành sản xuất của bán thành phẩm).
-Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỉ lệ quy địnhcho các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (phần trích tính vào chi phí).
-Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí cũn lại phát sinh trong phạm vi phõn xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên, vật liệu và chi phí nhõn công truqcj tiêp nói trên. c, Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành
Cách phõn loại này chia chi phí ra làm 2 loại:
-Định phí (chi phí cố đổi0): Là những chi phí mang tớnh chất tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất trong một mức sản lượng nhất định Các chi phí này nếu tớnh cho một đơn vị sản phẩm thì lại thay đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi.
-Biến phí (chi phí biến đổi): Là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhõn công trực tiếp… Nhưng các chi phí biến đổi nếu tớnh trên một đôn vị sản phẩm thì lại mang tớnh ổn định.
Đối tượng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Căn cứ để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
+ Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất: Tuỳ theo việc bố trí nhiệm vụ sản xuất cho các bộ phận, tổ, đội…để xác định.
+ Căn cứ vào đặc điểm quy trình sản xuất: Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ là quy trình phức tạp hay giản đơn, phức tạp kiểu liên tục, song song hay hỗn hợp.
+ Căn cứ vào trình độ và yêu cầu về thông tin quản lý…
Mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là: Loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất, phân xưởng sản xuất…
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở cho việc mở các tài khoản chi tiết (cấp II, cấp III) và các sổ kế toán chi tiết, phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tượng và giúp tăng cường công tác quản lý đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
1.2.2 Đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất được kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh.
Kế toán Chi phí sản xuất
1.3.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK621 không có số dư cuối kỳ.
* Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp KTX
(1) Xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
(2) Mua NVL dùng ngay vào sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
(3) Thuế GTGT được khấu trừ.
(4) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm. xxx xxx
+ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ
+ Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho + Kết chuyển chi chí nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành – TK154
(5) Phế liệu thu hồi nhập kho
(6) NVL sử dụng không hết nhập lại kho.
(7) Phần chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường.
1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Để theo dõi tình hình phát sinh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
TK622 không có số dư cuối kỳ.
* Nội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp KKTX
(1): Lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
(2): Tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân sản xuất, thực hiện dịch vụ. (3): Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất.
(4): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành.
+ Tập hợp chi phí nhân công thực tế pháp sinh.
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành. xxx xxx
(5): Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường.
1.3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng.
+ Chi phí công cụ dụng cụ.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí bằng tiền khác.
- Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung, mở chi tiết cho từng đối tượng, bộ phận sản xuất
TK627 không có số dư cuối kỳ.
TK627 cũn cú cỏc TK cấp II để theo dõi chi tiết đối tượng.
+ TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.
+ TK6272: Chi phí vật liệu.
+ TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK6278: Chi phí bằng tiền khác.
+ Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế pháp sinh trong kỳ.
+ Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung + Chí phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản xuất sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành. xxx xxx
1.3.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang a, Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
* Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất được thể hiện trong sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX
(1): Phân bổ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.
(2): Phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
+ Kết chuyển chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
+ Các khoản giảm chi phí sản xuất trong kỳ.
+Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ hoàn thành.
+ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
(3): Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung.
(4): Hàng hoá, vật liệu gia công chế biến hoàn thành nhập kho.
(5): Sản phẩm hoàn thành nhập kho.
(7): Sản phẩm, dịch vụ hoàn thành tiờut hụ ngay.
(8): Khoản chi phí SXC cố định không phân bổ vào giá thanh sản phẩm. b, Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp
Giá trị SP dở dang cuối kỳ
Giá trị SP dở dang đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ x
SP dở dang cuối kỳ
Số lượng SP dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Để bảo đảm tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tớnh cỏc chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung), còn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải xác định theo số thực tế đã dùng Công thức tính như sau:
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi thành SP hoàn thành = Số lượng SPDD cuối kỳ x
Tỷ lệ hoàn thành được xác định
Số lượng SPDD cuối kỳ (không quy đổi)
NVL trực tiếp nằm trong SPDD
Giá trị NVL đầu kỳ
Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ (không quy đổi)
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi ra SP hoàn thành
Chi phí chế biến nằm trong
Chi phí chế biến đầu kỳ
Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi ra SP hoàn thành
* Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Đây là trường hợp đặc biệt của phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương Trong phương pháp này người ta coi mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang là 50% so với thành phẩm Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang được thực hiện tương tự như phương pháp ước tính sản lượng tương đương.
Chi phí nguyên vật liệu chính được tính theo mức tiêu thụ thực tế Các chi phí chế biến được tính bằng 50% chi phí chế biến phân bổ cho sản phẩm và được xác định theo công thức sau:
Chi phí chế biến nằm trong
Giá trị SPDD của chi phí chế biến ĐK + Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ x
Số lượng SPDD cuối kỳ x 50%
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD cuối kỳ x 50% Đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức chi phí
Theo phương pháp này, chi phí sản phẩm dở dang được xác định trên cơ sở chi phí sản xuất định mức của từng đơn vị sản phẩm, của từng công đoạn và khối lượng sản phẩm làm dở.
Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí hợp lý hoặc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức.
Giá trị SPDD cuối kỳ = Số lượng sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ x Định mức chi phí
1.3.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp Kiểm kê định kỳ
Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK thỡ cỏc tài khoản được sử dụng bao gồm:
- TK621 - Chi phí NVL trực tiếp.
- TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
- TK627 - Chi phí sản xuất chung.
- TK631 - Giá thành sản xuất.
- TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Các TK621, 622, 627 có công dụng và kết cấu về cơ bản tương tự như khi sử dụng phương pháp KKTX Riêng TK154 chỉ được dùng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở.
TK631 được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành.Kết cấu TK631 như sau:
Tài khoản 631 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK
+ Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ được kết chuyển từ TK154 sang.
+ Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
+ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chuyển sang TK154.
+ Giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành. xxx xxx
Tính giá thành sản phẩm
(1): Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.
(2): Phân bổ chi phí NVL trực tiếp.
(3): Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
(4): Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung.
(5): Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
(6): Giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
1.4 Tớnh giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được để tính giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.
1.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Nếu áp dụng phương pháp này, kế toán dựa vào số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ và số liệu về sản phẩm dở dang đã được đánh giá để xác định tổng giá thành sản phẩm theo công thức:
Giá thành đơn Tổng giá thành sản phẩm vị sản phẩm
Số lượng đơn vị sản phẩm hoàn thành trong kỳ
1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tính dồn và tích luỹ theo từng đơn đặt hàng Kế toán không cần tính giá trị sản phẩm dở dang. Toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được tính đến khi hoàn thành một đơn đặt hàng là giá thành sản xuất của đơn đặt hàng đó. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ tính toán nhưng kỳ tớnh giỏ khụng trùng với kỳ báo cáo, giá thành và giá tinhsản phẩm dở dang đều mang tính chất ước định.
Trị giá SPDD đầu kỳ
Chi phí phát sinh tăng trong kỳ
+ - Chi phí phát sinh giảm trong kỳ
Giá trị dở dang cuối
1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số
Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng loại nguyên liệu và một lượng lao động nhưng cho ra nhiều loại sản phẩm chính khác nhau mà chi phí không tập hợp riêng được cho từng loại sản phẩm.
Công thức tính như sau:
1.4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ
Phương pháp này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp trong cùng một quy trình sản xuất ra nhóm sản phẩm có quy cách, kích cỡ, phẩm cấp khác nhau.
Công thức tính như sau:
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc
= Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Số lượng sản phẩm quy đổi( sản phẩm gốc)
Giá thành đơn vị sản phẩm loại i = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm loại i
Số lượng sản phẩm quy đổi = n
Số lượng sản phẩm loại i x
Hệ số quy đổi sản phẩm loại i
Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm
Giá trị SPDD đầu kỳ
+ Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị SPDD cuối kỳ
Giá thành thực tế đơn vị SP từng loại =
Giá thành kế hoạch( hoặc định mức) đơn vị sản phẩm từng loại x Tỷ lệ chi phí
Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm Tổng giá kế hoạch của các loại sản phẩm x 100%
1.4.5 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Phương pháp này được áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ
Công thức tính như sau:
1.4.6 Phương phỏp tính giá thành theo định mức
- Phải có hệ thống các định mức, dự toán chi phí phù hợp đảm bảo tính khoa học, hợp lý.
- Khi có sự thay đổi về quy trình công nghệ, dây chuyền sản xuất, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…thỡ bộ máy quản lý cần phải xây dựng lại các định mức và dự toán chi phí.
- Tổ chức hạch toán chi phí chênh lệch so với định mức, dự toán.
Trên cơ sở định mức tiêu hao lao động, vật tư hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm Đồng thời, hạch toán riờng cỏc thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và tính toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại: Theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức Từ đó xác định giá thành thực tế của sản phẩm bằng cách:
Giá thành thực tế SP =
Giá thành định mức SP
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch so với định mức
1.4.7 Phương phỏp tính giá thành phân bước
Tổng giá thành SP chính
Trị giá SPDD đầu kỳ
Giá trị SPDD cuối kỳ
* Phương phỏp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm ( phương pháp kết chuyển tuần tự chi phí ) Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng giai đoạn sản xuất, đối tượng tính chi phí là các bán thành phẩm ở từng giai đoạn và sản phẩm hoàn chỉnh ở giai đoạn cuối cùng Theo phương pháp này, căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp được ở giai đoạn 1 và chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ của giai đoạn 1 để tính ra giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn 1 Sau đó kết chuyển giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn 1 sang giai đoạn 2 để cùng với các chi phí sản xuất tập hợp được ở giai đoạn 2 tính ra giá thành sản phẩm của giai đoạn 2 và cứ kết chuyển tuần tự như vậy cho đến khi tính được giá thành của thành phẩm của giai đoạn cuối
* Phương phỏp tính giá thành phân bước không tính giá thành bán thành phẩm mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn chỉnh Đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn công nghệ, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp của từng giai đoạn sản xuất ( từng phân xưởng, bộ phận ) để tìm ra chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm Sau đó kết chuyển song song để tổng hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn trong thành phẩm để tính ra tổng giá thành của thành phẩm và từ tổng giá thành của thành phẩm để tính ra giá thành đơn vị
Công thức tính giá thành :
Hình thức kế toán áp dụng
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái
Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký_sổ cái được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Z SP hoàn chỉnh CP NVL trực tiếp CP NVL gián tiếp
CP chế bến bước 1 theo hình thức Nhật ký_ sổ cái
Ghi chú: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra Qua sơ đồ trên ta thấy : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ Nhật ký_Sổ cái sau đó ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết Trong hình thức Nhật ký_Sổ cái có thể mở các sổ kế toán chi tiết chủ yếu sau đây:
- Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
- Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả.
- Sổ chi tiết TGNH, tiền vay.
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, ngân sách nhà nước.
- Sổ chi tiết tài khoản đầu tư chứng khoán.
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chi tiết
- Sổ chi tiết tiêu thụ.
- Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh.
1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng của phương pháp này là tất cả cỏc nghiờp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ sau:
- Sổ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày.
1.5.3 Hình thức kế toán theo Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ là căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú : : Ghi hàng ngày.
Qua sơ đồ trên ta thấy:
Cuối tháng phải khoá sổ để tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thỏng, trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ
Chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng cân đối tài khoản
Sổ ( thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối kế toán
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết thì lập báo cáo tài chính.
1.5.4 Hình thức kế toán theo Nhật ký chứng từ
Nguyên tắc cơ bản của phương pháp này là :
-Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế.
- Kết hợp rộng rãi việc kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in có sẵn quan hệ đối ứng tài khoản chi tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập BCTC.
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ (NKCT)
- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết.
Trong hình thức NKCT có 10 NKCT được đánh số thứ tự từ NKCT số 1 đến NKCT số 10 Căn cứ để ghi chép NKCT là các chứng từ gốc, số liệu của sổ kế toán chi tiết , bảng kê và bảng phân bổ.
Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Trường Xuân
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG XUÂN
2.1 Đặc điểm tình hình chung của Cụng ty TNHH Trường Xuân
2.1.1.Lịch sử hình thành của công ty
Công ty TNHH Trường Xuân được thành lập theo quyết định số 2032/QĐUB ngày 15 tháng 6 năm 1994 của UBND tỉnh Nam Định, cơ sở tại
Km sè 2 đường Điện Biên - thành phố Nam Định Sản phẩm chủ yếu của công ty là sợi và chăn bông.
Những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp rất nhiều khó khăn Số lượng công nhân viên còn Ýt, chỉ khoảng 145 người, nguồn nguyên vật liệu thiếu thốn, máy móc trang thiết bị kỹ thuật lạc hậu sơ sài, số lượng thợ kỹ thuật có tay nghề cao còn rất Ýt.
Tuy nhiên sau một thời gian nỗ lực phấn đấu với tất cả sự cố gắng của mọi người trong công ty đã tạo dựng được uy tín, phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng Bằng nguồn vốn tích lũy được từ sản xuất, công ty đã mạnh dạn đầu tư chiều sâu, tăng nội lực sản xuất, hiện đại hóa máy móc, trang thiết bị kỹ thuật nên sản lượng hàng hóa ngày càng tăng, chất lượng sản phẩm ngày càng đáp ứng được nhu cầu của thị trường Đến năm 2001 công ty đã phát triển nhanh chóng với tổng diện tích là 18000 m 2 gồm 4 nhà xưởng sản xuất và 2 kho chứa hàng.Hiện nay tên gọi chính thức của công ty:
Công ty TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km sè 2 đường Điện Biên – thành phố Nam Định
Giấy đăng ký kinh doanh sè: 0702001167
Công ty TNHH Trường Xuân ngày nay ngày càng phát triển và làm ăn có hiệu quả Sự phát triển của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu quan trọng sau:
- Doanh thu qua các năm:
- Theo số liệu năm 2006: tổng số vốn của công ty là 28.219.299.545 đồng Trong đó:
- Về lao động: số lao động trong danh sách cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Trường Xuân là 500 người Trong đó:
Trình độ đại học: 14 người
Trình độ trung cấp: 20 người
Công nhân lao động: 466 người
Trong 12 năm hình thành và phát triển cùng với những bước đi vững vàng, từ một công ty sản xuất nhỏ đến nay doanh nghiệp đã và đang từng bước phát triển thành một doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng bông sợi, chăn có chất lượng cao Số lượng sản phẩm sản xuất ngày càng tăng, đáp ứng được nhu cầu của thị trường và được người tiêu dùng tín nhiệm Do vậy công ty đã sản xuất kinh doanh có lãi, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước, thu nhập của công nhân viên được nâng cao và ổn định, góp phần không nhỏ vào đời sống kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh Nam Định Quá trình đó đã khẳng định được thành quả của những cố gắng, nỗ lực trong quản lý cũng như trong sản xuất kinh doanh của cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Trường Xuân.
2.1.2.Chức năng nhiệm vụ của công ty
- Chuyên sản xuất, kinh doanh các loại sợi như sợi cotton, sợi Pe,…
- Chuyên sản xuất chăn bông các loại
- Chuyên nhập các loại bông xơ
- Chuyên sản xuất các loại vải dệt kim thành phẩm nh Rib, Lacost,…và các sản phẩm may bằng vải dệt kim, vải dệt thoi.
Nhiệm vụ: để làm tốt các chức năng trên, công ty có nhiệm vụ
- sản xuất các sản phẩm sợi, chăn bông phục vụ cho tiêu thụ trên thị trường và cung cấp nguyên liệu cho các nhà máy dệt.
- Trao đổi hàng hóa, tiến hành các hoạt động giao dịch thương mại, sẵn sàng hợp tác cùng các bạn hàng để đầu tư thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới nhằm không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, dự báo nhu cầu thị trường trong tương lai, tổ chức sản xuất theo nhu cầu đặt hàng của đối tác.
2.1.3.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây
Trong một vài năm qua, với chính sách ưu đãi mà Chính phủ dành cho ngành sợi cùng với sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được kết quả về doanh thu và lợi nhuận của năm sau đều tăng so với năm trước, thị trường được mở rộng, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao hơn.
Tình hình sản xuất của công ty đã đi vào ổn định và ngày càng được phát huy. Năm 2008: công ty đặt ra kế hoạch doanh thu là 4,2 tỷ đồng, sản xuất
4000 chăn bông và 20 tấn sợi Thực tế công ty đã đạt doanh thu 6 tỷ đồng vượt mức kế hoạch Tổng lợi nhuận thu được trong năm là 175 triệu đồng.
Năm 2009: công ty đạt sản lượng chăn bông là 22000 cái, sợi là 110 tấn và nhiều loại mặt hàng khác,… Tổng lợi nhuận thu được là 235 triệu đồng.
Năm 2007: công ty đạt kế hoạch sản lượng là 25000 cái chăn bông, 120 tấn sợi và nhiều loại mặt hàng khác Lợi nhuận thu được là 320 triệu đồng. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn trong các năm tới, công ty đã đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị hiện đại, đồng thời đang triển khai các biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo cán bộ quản lý, công nhân lành nghề…để phù hợp với tình hình sản xuất mới và mục tiêu kinh doanh có hiệu quả đạt lợi nhuận cao nhất.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trường Xuân
2.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm tại công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một nhân tố hết sức quan trọng ảnh hưởng tới công tác quản lý Đồng thời nó giúp doanh nghiệp trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm.
Sơ đồ2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm sợi
Bông được lấy từ kho nguyên liệu theo tỷ lệ giữa sợi Pe nhập ngoại và bông VN, bông tận dụng, đưa vào máy cào bông Sau đó bông được chuyển đến máy chải, máy ghép, máy OE và thành sợi Sau đó qua bộ phận OTK kiểm nghiệm rồi đóng kiện và nhập kho.
Sơ đồ quy trình sản xuất chăn bông
NVL bông xơ Máy đánh bông Máy chải Máy ghÐp
OTK đóng kiện, nhập kho thành phẩm
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm chăn bông
2 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty
Trong cơ chế thị trường, Công ty TNHH Trường Xuân đã xây dùng cho mình một mô hình sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện của công ty đồng thời cũng mang lại hiệu quả cao
Mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất là sợi và chăn bông Các sản
Xử lý bông Nguyên liệu xơ
Máy vắt xẻ ớt Phân tÇng xÐ ngắn xÐ dài
Trộn Máy cói máy xÐ
Máy khâu viÒn đóng kiện
Sợi 54 đơn phẩm này được sản xuất trên dây chuyền khép kín, hiện đại Trong đó công nghệ đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường và liên tục.
Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh
Bộ phận sản xuất chÝnh
Bộ phận sản xuất phụ trợ kho
Bộ phận phục vụ sản xuÊt
2.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Trường Xuân
Sơ đồ 2.4: Bộ máy quản lý của công ty
Mối quan hệ giữa các bộ phận:
Tổng giám đốc là người quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là người đại diện hợp pháp của công y trước cơ quan phápluật và các đối tác kinh doanh Giúp việc cho tổng giám đốc là hai phó tổng giám đốc có trách nhiệm cung cấp thông tin cho tổng giám đốc ra quyết định một cách đúng đắn.
PTG§ kü thuËt PTG§ kinh doanh
Phòng kÕ hoạch kü thuËt
Tổ vận tải Phòng kế toán
Các phân x ởng sản xuất
Các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt, dưới sự điều hành của tổng giám đốc và phó tổng giám đốc.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất.
Phó tổng giám đốc kinh doanh: là người giúp việc đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc Đồng thời điều hành và chịu trách nhiệm về mặt tài chính, kinh doanh tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Phó tổng giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và hướng dẫn lập kế hoạch khả nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiết kiệm. Đồng thời phát huy được hết công suất thiết bị.
Tổ vận tải: có nhiệm vụ chuyên chở hàng hóa.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, chuyển giao công nghệ, quản lý quy trình công nghệ, ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại.
Phòng kế toán: quản lý nguồn vốn và quỹ của công ty, thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả kinh doanh, phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lương cho công nhân, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước.
Phòng kinh doanh: chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của phó tổng giám đốc kinh doanh Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề ra các phương án kinh doanh hợp lý, quan hệ giao dịch với bạn hàng, theo dõi ký hợp đồng mua bán hàng hóa,
Các phân xưởng sản xuất: sản xuất các sản phẩm theo đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ giao hàng,…
2 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán của Công ty TNHH Trường Xuân
2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ2.5: Bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, giúp việc trực tiếp cho tổng giám đốc trong việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh và xây dựng các kế hoạch tài chính của công ty.
Kế toán thuế và tiền lương: hàng tháng có trách nhiệm tính lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty Cuối quý lập bảng phân bổ tiền lương và trích BHYT, BHXH, KPCĐ Đồng thời lập báo cáo thuế và tình hình nộp thuế cho ngân sách nhà nước.
Kế toán vật tư, tổng hợp chi phí giá thành: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến việc nhập, xuất kho nguyên vật liệu. Tính toán giá thành sản phẩm, báo cáo kết quả hoạt động cho giám đốc và các cơ quan chức năng.
Kế toán thanh toán TM và TGNH: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán giữa công ty với khách hàng, cán bộ công nhân viên, đồng thời chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng.
Thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi lượng nhập, xuất, tồn của nguyên vật
Kế toán thuế và tiền l ơng
Kế toán vật t , tổng hợp chi phí giá thành
TM và TGNH liệu, hàng hóa,…
2.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán của công ty
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty TNHH Trường Xuân là hình thức: Nhật ký chung.
Sơ đồ2.6: Hình thức sổ kế toán
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hiện nay, Công ty TNHH Trường Xuân đang áp dụng chế độ kế toán mới theo Quy định số 15 / 2006 / QĐ - BTC của Bộ Tài chính.
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng phù hợp
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ nhật ký đặc biệt với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi quy mô, mọi trình độ quản lý.
Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân
Chi phí sản xuất tại một doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại với những đặc điểm, công dụng, tính chất kinh tế hoàn toàn khác nhau Do đó, xuất phát từ yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất, Công ty TNHH Trường Xuân tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành các khoản mục chi phí:
Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các giá trị về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ…được sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, có thể được hạch toán rõ ràng là đã sử dụng để sản xuất cho loại sản phẩm nào Tại Công ty TNHH Trường Xuân, nguyên vật liệu trực tiếp của quá trình sản xuất chăn bông và sợi bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: là các loại bông, xơ Đây được coi là loại vật liệu chủ yếu nhất, do nó được sử dụng để sản xuất ra sản phẩm chăn bông và sợi - sản phẩm truyền thống của công ty Trong đó, bông xơ được nhập khẩu ở Mỹ, Ên độ, Nga,… và có cả bông xơ của Việt Nam.
- Vật liệu bao gồm: ống giấy, túi PE,…
- Nhiên liệu: xăng (A83, A92), dầu (dầu CN 30, 50, 90, dầu CS 150,…)
- Phụ tùng thay thế: gồm các loại zoăng, ốc vít, vòng bi, phin lọc,…
- Bao bì đóng gói: gồm các loại túi nilon, giấy lót, kẹp nhựa, hộp carton,
Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như tiền lương chính, phụ cấp, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất (BHYT, BHXH, KPCĐ)…
Thứ ba, chi phí sản xuất chung: là các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng và phục vụ cho quá trình sản xuất của phân xưởng, bao gồm các khoản chi phí như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng phục vô chung cho hoạt động của công ty, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí về điện, nước, vận chuyển vật tư,…) và các chi phí khác bằng tiền.
Việc phân loại chi phí sản xuất như trên đã đáp ứng được nhu cầu quản lý, trước tiên là chi phí sản xuất, kế đó là tính giá thành tại Công ty TNHHTrường Xuân.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng, quyết định đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp Do đặc điểm sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân là sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân
2.6.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Các tài khoản sử dụng để phản ánh nguyên vật liệu trực tiếp. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoản: TK 621, TK 154, TK152.Trong đó để tiện cho theo dõi và quản lý, TK
152 được chi tiết thành tiểu khoản:
- TK 1521 “ nguyên vật liệu chính”
- TK 1522 “ nguyên vật liệu phụ”
- TK 1524 “ phụ tùng thay thế”
- TK 1527 “ phế liệu thu hồi”
TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được mở chi tiết cho từng sản phẩm.
- TK 621H1 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm chăn bông”
- TK 621H2 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm sợi”
TK 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” được mở chi tiết cho từng sản phẩm.
- TK 154H1 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm chăn bông”.
- TK 154H2 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản phẩm sợi”
* Đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do đặc điểm sản xuất của công ty nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng ( từng phân xưởng, từng sản phẩm) theo giá trị thực của từng loại vật liệu Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho, giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
* Thủ tục quản lý và xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp:
Về quản lý, khi xuất kho vật tư hoặc chuyển thẳng vật tư cho đối tượng sử dụng đều phải tuân theo những nguyên tắc nhất định Khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng phải phù hợp với định mức tiêu hao nguyên vật liệu hoặc mức khoán sử dụng sử dụng vật liệu cho từng bộ phận sản xuất, quản lý trong công ty Định mức này do phòng kỹ thuật đưa ra trên cơ sở nghiên cứu và tính toán mức tiêu hao vật liệu cho từng sản phẩm và cho quản lý Định mức tiêu hao của từng loại sản phẩm kết hợp với kế hoạch sản xuất trong kỳ sẽ trở thành căn cứ để xác định định mức dự trữ vật tư.
Về thủ tục xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp: trước tiên căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất thấy có nhu cầu sử dụng vật liệu nào đó sẽ làm giấy đề nghị xuất kho rồi gửi lên phòng kinh doanh Mẫu giấy đề nghị xuất kho nh sau:
Họ tên người nhận: Lê Gia Ngọc Địa chỉ: Bộ phận PXSX I
Lý do xuất kho: SX chăn bông
Tên,nhãn hiệu,quy cách vật tư hàng hóa… Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm mười một triệu một trăm ba mươi sáu nghìn bảy trăm hai mươi lăm đồng
Ng y 03 tháng 10 n m 2011ày 03 tháng 10 năm 2011 ăm 2011
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.1: Phiếu xuất kho Định kỳ, kế toán vật tư phải xuống kho để kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, đồng thời tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu kiểm kê với số thực tế, số liệu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.
C n c v o phi u xu t kho, th kho ghi v o th kho ăm 2011 ứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 ẻ kho để theo dõi để theo dõi theo dõi tình hình nh p xu t t ng lo i v t t c a t ng phân xập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ừng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ừng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ởng Cứ 2 đến 3ng C 2 ứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi đếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõin 3 ng y, th kho l i chuy n các phi u xu t kho lên cho k toán v t t m tày 03 tháng 10 năm 2011 ủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ể theo dõi ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ột l n C n c v o phi u xu t kho, k toán ti n h nh ăm 2011 ứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 định khoản và cuối kỳnh kho n v cu i kản và cuối kỳ ày 03 tháng 10 năm 2011 ối kỳ ỳ l p b ng t ng h p nh p - xu t - t n c a t ng phân xập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ản và cuối kỳ ổng hợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ồn của từng phân xưởng sản xuất ủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ừng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ởng Cứ 2 đến 3ng s n xu t.ản và cuối kỳ ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn
TK: 152 Tại PX I: PX sản xuất chăn bông
Tên, quy cách vật liệu (dụng cụ, hàng hoá)
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ
Biểu 2.2: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
Trong trường hợp công ty mua ngoài nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán căn cứ vào hóa đơn để tính giá vật liệu Mẫu hóa đơn như sau:
Ngày 05 tháng 10 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thành Đạt Địa chỉ: Khu 3 - Thị trấn Đông Hưng - Thái Bình
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Công Minh Tên đơn vị: Công ty TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đường Điện Biên-TP Nam Định
Số tài khoản: 42110000096 Hình th c thanh toán:ứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ……… MS:………
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 754.056.960 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 75.405.696
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền ( viết bằng chữ): Tám trăm hai chín triệu bốn trăm sáu hai nghìn sáu trăm năm sáu đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Biểu2.3: Hóa đơn mua nguyên vật liệu
* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu:
T i Công ty TNHH Trại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ờng Xuân, chi phí nguyên vật liệu trực tiếpng Xuân, chi phí nguyên v t li u tr c ti pập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ệu trực tiếp ực tiếp ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi c t p h p cho t ng s n ph m đư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ừng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ản và cuối kỳ ẩm Đơn vị: Cty TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đường Điện Biên-NĐ
TK 621H1 - Chi phí NVL trực tiếp của sản phẩm chăn bông
Từ ngày 1/10/2011 đến 31/12/2011 Đv: đồng
Trong đó Ghi có TK
04/10 365 03/10 Xuất bông Mỹ cho SXSP 1521 411.136.725 411.136.725
06/10 367 05/10 Mua sợi 54 đơn cho SXSP 331 754.056.960 754.056.960
09/10 369 08/10 Xuất bông xơ cho SXSP 1521 248.866.315 248.866.315
16/12 373 15/12 Xuất VLP: tói PE cho SXSP 1522 201.760.000 201.760.000
31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 154H1 3.231.640.000 cộng phát sinh 3.231.640.000 3.029.880.000 201.760.000 3.231.640.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK621 H1
2.6.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty TNHH Trường Xuân, chi phí nhân công trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của lao động sống, liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản thưởng, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất. Để phù hợp với tính chất công việc thì công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất được trả lương theo sản phẩm Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau:
Lương SP ngày Tổng SP ngày x Đơn giá Theo chất Lượng SP x
Hệ sè thu nhập bình quân x
Lương SP đêm = Lương SP ngày + Phụ cấp đêm
Lương SP = Lương SP ngày + Lương SP đêm
Trong đó, đơn giá tiền lương được xác định dựa trên cơ sở định mức lao động kết hợp ngày công, cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và được tính riêng cho từng loại sản phẩm, công việc Số lượng sản phẩm hoàn thành được căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm sau khi đã qua kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng và lấy xác nhận của thủ kho
Do Công ty TNHH Trường Xuân sản xuất nhiều loại sản phẩm Mỗi sản phẩm lại có bảng đơn giá thu nhập lương cho công nhân trực tiếp sản xuất riêng, nên ở đây tôi chỉ nêu bảng đơn giá thu nhập lương của công nhân sản xuất sản phẩm chăn bông - một trong hai sản phẩm truyền thống của công ty.
SP loại 1 SP loại 2 SP loại 3 Công Lương Công Lương Công Lương
Biểu 2.5: Bảng đơn giá thu nhập lương của công nhân sản xuất sản phẩm chăn bông
Hệ sè thu nhập là hệ số phân phối thu nhập cho các bậc công nhân lao động và chức danh của từng nhân viên.
Hệ số điều chỉnh là phần chênh lệch giữa mức lương cấp bậc công việc thực tế được hưởng và mức lương cấp bậc công việc tính theo đơn giá.
Như vậy, tiền lương thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo công thức:
Lương thực tế = Lương SP + Phụ cấp và khoản trích theo lương
Bảng tổng hợp sản phẩm cá nhân
H v tên: Ph m Quang Minhọ và tên: Phạm Quang Minh ày 03 tháng 10 năm 2011 ại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3
Ngày SP loại 1( cái) SP loại 2 (cái) SP loại 3 (cái)
Biểu2.6: Bảng tổng hợp sản phẩm cá nhân
-Lương sản phẩm ngày chưa điều chỉnh
= (225.000 + 59.500 + 2.400) x 2,2 = 631.180 đồn của từng phân xưởng sản xuất.ng
- Lương sản phẩm ngày = 631.180 x 1,073 = 677.256 đồng
Các khoản trích theo lương tính vào chi phí SXKD trong kỳ:
Các khoản trích theo lương trừ vào lương của công nhân trực tiếp SX:
- BHYT: 1.052.256 x 1% = 10.523 đồn của từng phân xưởng sản xuất.ng
Họ và tên Bậc lương
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởng lương SảN PHẩM
Số công hưởng lương thời gian
Số công ngưng, nghỉ hưởng lương 100% lương
Số công ngưng, nghỉ hưởng lương % lương
Bùi HảI An 3 SP … SP 28 0 0 0 31
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Biểu2.7: Bảng chấm công Đơn vị: Cty TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đường Điện Biên-NĐ
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Quý IV năm 2011 Đơn vị: đồng
TK Lương khoản khác cộng có TK
Bi u2.8: B ng phân b ti n lểu2.8: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ảng phân bổ tiền lương và BHXH ổ tiền lương và BHXH ền lương và BHXH ương và BHXHng v BHXHà BHXH Đơn vị: Cty TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đường Điện Biên-NĐ sổ chi tiết 622H1
TK 622H1 -Chi phí nhân công trực tiếp của SP chăn bông
Từ 1/10/2011 đến 31/12/2011 Đơn vị: đồng
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu2.9: Sổ chi tiết TK 622H1 Đơn vị: Cty TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đường Điện Biên-NĐ
Trích: nhật ký chung (TK622)
Quý IV năm 2011 Đơn vị: đồng
CT Diễn giải Đã ghi sổ cái
STT dòng SHTK Đ.Ư Số phát sinh
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu 2.10: Trích Nhật ký chung công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm ở các PX khác nhau nên để tiện theo dõi và quản lý, ngoài sổ cái TK 622 chung cho cả công ty, kế toán còn mở thêm sổ cái TK 622 chi tiết cho từng PX Cụ thể tại PX I sẽ có sổ cái TK 622H1.
Quý IV năm 2011 n v : ng Đơn vị: đồng ịnh khoản và cuối kỳ đồn của từng phân xưởng sản xuất.
31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên, đóng dấu)
Không nh nh ng ngư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ững người công nhân trực tiếp sản xuất, những cán bộ, ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ờng Xuân, chi phí nguyên vật liệu trực tiếpi công nhân tr c ti p s n xu t, nh ng cán b ,ực tiếp ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ản và cuối kỳ ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ững người công nhân trực tiếp sản xuất, những cán bộ, ột công nhân viên thu c các ột đơn vị: đồngn v kh i phòng ban, t chuyên môn nghi p v ,ịnh khoản và cuối kỳ ối kỳ ổng hợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ệu trực tiếp ụ, k toán các nh máy, các t b o dếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 ổng hợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ản và cuối kỳ ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ỡng, điện và phục vụ sản xuất khôngng, i n v ph c v s n xu t khôngđ ệu trực tiếp ày 03 tháng 10 năm 2011 ụ, ụ, ản và cuối kỳ ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi hư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ởng Cứ 2 đến 3ng lư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ơn vị: đồngng theo s n ph m m hản và cuối kỳ ẩm ày 03 tháng 10 năm 2011 ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ởng Cứ 2 đến 3ng lư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ơn vị: đồngng th i gian Lờng Xuân, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ơn vị: đồngng th i gianờng Xuân, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp c tính theo công th c: đư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi
Hệ số phân hạng thành tích
Ví dụ: Tiền lương của Trần Văn Nam, nhân viên phòng kinh doanh trong tháng 12 năm 2008 như sau:
-Công 1 ngày làm việc: 30.000 đồng
-Số ngày làm việc: 25 ngày
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trường Xuân
2.4.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất là các loại sản phẩm, công việc hoặc lao vô do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải được tính giá thành và giá thành đơn vị Nếu khi xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, người ta xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơI phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí thì khi xác định đối tượng tính giá thành, người ta lại xác định thành phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ nhất định mà có thể và đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị.
Tại Công ty TNHH Trường Xuân, do đặc điểm sản xuất là sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, quy trình công nghệ sản xuất tuy phức tạp nhưng bán thành phẩm không bán ra ngoài nên đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.
Kỳ tính giá thành là kỳ hay khoảng thời gian mà kế toán giá thành phải thực hiện công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Xác định thích hợp kỳ tính giá thành sẽ góp phần giúp cho việc tính giá thành được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đem lại những số liệu chính xác về giá thành thực tế của sản phẩm Từ đó phát huy chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của giá thành thực tế sản phẩm. Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Tại Công ty TNHH Trường Xuân, các loại sản phẩm được sản xuất liên tục, hàng loạt với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nên công ty chọn kỳ tính giá thành là hàng quý.
2.4.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. ph c v cho công tác tính giá th nh s n ph m thì ph i xác nh Để theo dõi ụ, ụ, ày 03 tháng 10 năm 2011 ản và cuối kỳ ẩm ản và cuối kỳ định khoản và cuối kỳ chính xác s lối kỳ ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất.ng v giá tr c a s n ph m d dang thông qua s li u c aày 03 tháng 10 năm 2011 ịnh khoản và cuối kỳ ủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ản và cuối kỳ ẩm ởng Cứ 2 đến 3 ối kỳ ệu trực tiếp ủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi h ch toán nghi p v v k t qu ki m kê, ánh giá s n ph m d dang lúcại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ệu trực tiếp ụ, ày 03 tháng 10 năm 2011 ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ản và cuối kỳ ể theo dõi đ ản và cuối kỳ ẩm ởng Cứ 2 đến 3 cu i k Do ó, k toán giá th nh ph i c n c v o biên b n ki m kê cu iối kỳ ỳ đ ếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 ản và cuối kỳ ăm 2011 ứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 ản và cuối kỳ ể theo dõi ối kỳ tháng do nhân viên th ng kê cung c p v xác ối kỳ ất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi ày 03 tháng 10 năm 2011 định khoản và cuối kỳnh giá tr s n ph m dịnh khoản và cuối kỳ ản và cuối kỳ ẩm ởng Cứ 2 đến 3 dang cu i quý c v m t s lối kỳ ản và cuối kỳ ề mặt số lượng lẫn giá trị ặt số lượng lẫn giá trị ối kỳ ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất.ng l n giá tr ẫn giá trị ịnh khoản và cuối kỳ
Công thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá trị SP DD ĐK + CP NVL trực tiếp trong kỳ x
SL SP DD trong kỳ
SL SP hoàn thành + SL SP DD cuối kỳ
- 2.4.3 Tính giá thành sản phẩm
Trong phư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ơn vị: đồngng pháp n y, ày 03 tháng 10 năm 2011 đối kỳ ư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất.i t ng t p h p chi phí trùng v i ập xuất từng loại vật tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3 ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất ới đối đối kỳi tư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất.ng tính giá th nh V giá th nh s n ph m ày 03 tháng 10 năm 2011 ày 03 tháng 10 năm 2011 ày 03 tháng 10 năm 2011 ản và cuối kỳ ẩm đư của từng phân xưởng Cứ 2 đến 3ợp nhập - xuất - tồn của từng phân xưởng sản xuất.c tính theo công th c:ứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để theo dõi
CP SX phát sinh trong kỳ
DD cuối kỳ Theo số liệu ở trên:
- Chi phí NVL trực tiếp tập hợp cho SP chăn bông: 3.231.640.000 đồng
- Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cho SP chăn bông: 53.759.000 đồng
- Chi phí sản xuất chung tập hợp cho SP chăn bông: 70.021.000 đồng
Vậy chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của SP chăn bông:
Tổng giá thành SP chăn bông:
Vậy giá thành đơn vị của SP chăn bông
Vậy 1 SP chăn bông của Công ty TNHH Trường Xuân có giá 429.500 đồng.
Ta có bảng tính giá thành sau:
BẢ ng giá thành thực tế của SP chăn bông
Quý IV năm 2011 n v : ng Đơn vị: đồng ịnh khoản và cuối kỳ đồn của từng phân xưởng sản xuất.
Khoản mục Z D đk C D ck Z tp Z đv
Bi u 2.21: B ng tính giá th nh SP ch n bôngểu2.8: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ảng phân bổ tiền lương và BHXH à BHXH ăn bông Đơn vị: Cty TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đường Điện Biên-NĐ
Trích: Nhật ký chung (TK154)
Quý IV năm 2011 Đơn vị: đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái
STT dòng SHTK Đ.Ư Số phát sinh
31/12 201 31/12 Nhập kho SP chăn bông 155H1 3.436.001.125
Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
Biểu2.22: Trích Nhật ký chung
TNHH Trường Xuân Địa chỉ: Km số 2-Đường Điện Biên-NĐơn vị: Cty Đ
Quý IV năm 2011 n v : ng Đơn vị: đồng ịnh khoản và cuối kỳ đồn của từng phân xưởng sản xuất.
31/12 201 31/12 Nhập kho SP chăn bông
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG XUÂN
Nhận xét, đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân
Trong mười hais năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty TNHH Trường Xuân đã và đang từng bước phát triển thành một doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng bông sợi, chăn bông có chất lượng cao Với khối lượng sản phẩm tiêu thụ càng ngày càng mở rộng, công ty đang ngày càng lớn mạnh và nắm giữ một vị thế vững chắc trên thị trường. Quán triệt phương châm “chất lượng hàng đầu, giá bán hợp lý”, các sản phẩm của công ty đã và đang được biết đến và được người tiêu dùng ưa chuộng. Chắc chắn trong tương lai, những gì công ty đạt được không chỉ dừng lại ở đó 3.1.1 Những ưu điểm
Tại Công ty TNHH Trường Xuân, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cập nhật và cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác cho các đối tượng sử dụng
Thứ nhất, bộ phận kế toán công ty luôn hoạt động có hiệu quả, không những đáp ứng tốt yêu cầu công việc đề ra mà còn phát huy được hiệu quả cũng nh năng lực chuyên môn của từng người
Thứ hai , về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp ghi sổ kế toán, nhìn chung hệ thống chứng từ được tổ chức đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính, các chứng từ đều được kiểm tra trước khi đưa vào luân chuyển thường xuyên, kịp thời phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Thứ ba , về hình thức sổ kế toán đang áp dụng Hiện nay, Công ty TNHH
Trường Xuân đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi quy mô, mọi trình độ quản lý.
Thứ tư , về công tác quản lý NVL Công ty đã tiến hành tổ chức quản lý khá chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn về mặt hiện vật Tuy NVL của công ty có rất nhiều chủng loại, số lượng lớn, nhưng kế toán NVL vẫn khắc phục được khó khăn quản lý tốt khoản mục chi phí này
Thứ năm , là việc tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lương khoán theo sản phẩm, ngoài ra cán bộ công nhân còn được hưởng lương bổ sung, khoản lương này được tính dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ sáu , về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Theo phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty thì nhìn chung, các chi phí phát sinh được tập hợp theo đúng khoản mục chi phí. Qua quá trình phân loại, tổng hợp, hệ thống hóa các chi phí thì bộ phận kế toán nắm được số liệu tiêu hao cho từng đối tượng, làm cơ sở tập hợp trực tiếp một số khoản mục và giá thành cho từng loại sản phẩm
3.1.2 Một số hạn chế cần hoàn thiện
Thứ nhất , về việc sắp xếp tài liệu trong phòng Một số tài liệu chưa được sắp xếp theo trật tự quy định Đến khi cần tìm rất khó khăn, gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của các nhân viên
Thứ hai , về kỳ tính giá thành Tại Công ty TNHH Trường Xuân, giá thành sản phẩm được tính vào cuối quý nên thông tin về chi phí và giá thành không nhanh nhạy và đáp ứng được yêu cầu của quản lý
Thứ ba , về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty TNHH Trường Xuân đã không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cũng không tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc sửa chữa lớn TSCĐ được theo dõi trên TK 2413
Thứ tư , về phương pháp tính khấu hao TSCĐ Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Trường Xuân thì việc tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp đều được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như hiện nay là không thật hợp lý và không phản ánh đúng hiện trạng cũng như tình hình sử dụng TSCĐ
Thứ năm , về việc hạch toán chi phí trả trước Chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh, nhưng có liên quan đến nhiều kỳ hạch toán, nên chưa thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này, mà được tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán tiếp theo
Thứ sáu , về việc hạch toán phế liệu thu hồi Trong quá trình sản xuất sợi, chăn bông, phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất chủ yếu là bông, xơ Một phần bông, xơ này được sử dụng lại cho quá trình sản xuất sản phẩm tiếp theo để tiết kiệm chi phí, hướng tới mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Trong công việc phản ánh quá trình nhập - xuất - tồn kho phế liệu tại Công ty TNHH Trường Xuân, kế toán sử dụng TK 1527 và trình tự hạch toán được phản ánh theo sơ đồ:
(1): Phế liệu (bông, xơ) thu hồi nhập kho.
(2): Xuất bông, xơ cho sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán phế liệu thu hồi (1)
Cách ghi này chưa phản ánh chính xác nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh vì TK 154 thể hiện chi phí sản xuất dở dang chứ không phải phế liệu thu hồi.
Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân
Thứ nhất , đối với việc sắp xếp tài liệu.
Theo tôi, công ty nên đề ra những quy định cụ thể trong việc sắp xếp tại liệu Đồng thời nên có những biện pháp nhằm kiểm tra, giám sát đối với việc thi hành những quy định trên để công việc kế toán được tiến hành liên tục, đồng bộ, kịp thời và hiệu quả, tránh những sai sót nhầm lẫn gây ảnh hưởng tới toàn doanh nghiệp.
Thứ hai , đối với kỳ tính giá thành.
Theo tôi, công ty nên rút kỳ tính giá thành xuống thành mỗi tháng một lần, để thông tin về giá thành đưa ra trở nên kịp thời, nhanh chóng Chúng sẽ trở nên rất hữu Ých trong việc đẩy mạnh sản xuất, giá cả hợp lý với nhu cầu người tiêu dùng, đem lại lợi Ých kinh tế tối đa cho công ty, nhất là trong môi trường cạnh tranh gay gắt nh ngày nay.
Thứ ba , đối với việc hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, chi phí phát sinh thường rất lớn, kế toán cần có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho các đối tượng sử dụng nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ và chính xác. Tránh hiện tượng như hiện nay, chi phí phát sinh quá lớn, công ty tiến hành hạch toán hết chi phí đó vào tài khoản 627 làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên, gây ảnh hưởng đến chỉ tiêu lợi nhuận.
Thứ tư , đối với phương pháp tính khấu hao TSCĐ.
Theo tôi, công ty nên phân TSCĐ thành nhiều loại Đối với loại TSCĐ chủ yếu dùng cho hoạt động quản lý, ta có thể giữ nguyên phương pháp tính khấu hao là phương pháp đường thẳng, vì nh vậy vẫn phù hợp với đặc điểm hao mòn và tình hình sử dụng TSCĐ Tuy nhiên, với những loại TSCĐ tham gia chủ yếu vào quá trình sản xuất, công ty nên chuyển từ phương pháp khấu hao đường thẳng sang phương pháp khấu hao theo sản lượng Thứ năm , về việc hạch toán chi phí trả trước.
Theo nhận định và đánh giá trên, tôi xin đưa ra giải pháp để khắc phục nhược điểm này, đó là kế toán tiến hành định khoản theo trình tự sau:
(1): Tập hợp chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần
(2): Định kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trước
Thứ sáu , về việc hạch toán phế liệu thu hồi.
Lượng bông, xơ phế liệu nhập kho được trừ ra khái chi phí nguyên vật liệu chính tính vào giá thành sản phẩm Để phản ánh chính xác nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh thì khi nhập kho bông xơ phế liệu từ quá trình sản xuất, kế toán nên ghi bút toán phản ánh giảm chi phí nguyên vật liệu theo sơ đồ sau:
(1): Nhập kho phế liệu thu hồi (bông, xơ phế)
(2): Xuất kho phế liệu để sản xuất sản phẩm.
Điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Trường Xuân
3.3.1 Những điều kiện thuộc về Nhà nước
3.3.1.1 Đưa ra những văn bản mang tính chất hướng dẫn về việc thực hiện kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, cụm từ “kế toán quản trị” đã trở nên quen thuộc đối với hầu hết các doanh nghiệp Việc xây dựng một hệ thống kế toán phục vụ hiệu quả cho nhu cầu quản trị nội bộ đã trở thành vấn đề sống còn, quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là phải xây dựng một hệ thống kế toán quản trị như thế nào thì mới đáp ứng được yêu cầu của quản lý ngày càng tăng cao án nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.
3.1.1.2 Phương pháp khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, đa số các tài sản cố định trong các doanh nghiệp đều được lựa chọn tính trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp này có nhiều ưu điểm nh dễ tính, ổn định, lại không đòi hỏi có một trình độ chuyên môn cao
3.3.2 Những điều kiện về phía doanh nghiệp
3.3.2.1 Để thực hiện những giải pháp đã nêu ở phần trước, không chỉ ở phía Nhà nước, mà ngay cả bản thân doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị cho mình những điều kiện nhất định Một mặt, doanh nghiệp vừa phải áp dụng ngay những chế độ kế toán mới, mặt khác cũng phải chuẩn bị cho mình những cơ sở về vật chất kỹ thuật và đào tạo nguồn nhân lực
3.3.2.2 Ngoài ra, công ty cũng cần có phương hướng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng cường quản trị doanh nghiệp.
Lợi nhuận của một doanh nghiệp được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ đi chi phí Vì mục tiêu lợi nhuận tối đa, theo cách xác định trên, để tăng lợi nhuận ta phải tìm cách tăng doanh thu hoặc giảm chi phí Tuy nhiên trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khó khăn và gay gắt như hiện nay thì phương án tăng hay giảm giá bán đều không khả thi Do vậy, để tăng hiệu quả kinh doanh, trước hết doanh nghiệp nên tìm biện pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí.
Thứ nhất , công ty nên tăng cường chú trọng quản lý công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật liệu nhằm giảm bớt những hao hụt không đáng có.
Do khối lượng sản xuất của công ty tương đối lớn cho nên giảm được một chút lãng phí đối với từng sản phẩm cũng là giảm được một khối lượng đáng kể chi phí sản xuất
Thứ hai , thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị và bảo quản thật tốt nguyên vật liệu đầu vào sao cho nó đảm bảo những yêu cầu kỹ thuật cần thiết, giảm đến mức tối đa những sản phẩm sai hỏng Máy móc thiết bị tốt cũng góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Thứ ba , đưa ra những chính sách khuyến khích vật chất đối với công nhân viên có những sáng kiến đóng góp nâng cao hiệu quả sản xuất Đồng thời có những biện pháp xử phạt hữu hiệu đối với những công nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ, làm hư hại tài sản của công ty,…
