Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trường Xuân: Những kiến nghị
MỤC LỤC
Đối tượng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm 1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở cho việc mở các tài khoản chi tiết (cấp II, cấp III) và các sổ kế toán chi tiết, phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tượng và giúp tăng cường công tác quản lý đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất được kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh.
Kế toán Chi phí sản xuất
Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Để bảo đảm tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tớnh cỏc chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung), còn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải xác định theo số thực tế đã dùng. Theo phương pháp này, chi phí sản phẩm dở dang được xác định trên cơ sở chi phí sản xuất định mức của từng đơn vị sản phẩm, của từng công đoạn và khối lượng sản phẩm làm dở.
Tớnh giá thành sản phẩm
Đồng thời, hạch toán riờng cỏc thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và tính toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại: Theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức. Sau đó kết chuyển giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn 1 sang giai đoạn 2 để cùng với các chi phí sản xuất tập hợp được ở giai đoạn 2 tính ra giá thành sản phẩm của giai đoạn 2 và cứ kết chuyển tuần tự như vậy cho đến khi tính được giá thành của thành phẩm của giai đoạn cuối.
Hình thức kế toán áp dụng
Sau đó kết chuyển song song để tổng hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn trong thành phẩm để tính ra tổng giá thành của thành phẩm và từ tổng giá thành của thành phẩm để tính ra giá thành đơn vị. Đặc trưng của phương pháp này là tất cả cỏc nghiờp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký mà đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Cuối tháng phải khoá sổ để tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thỏng, trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái.
TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG XUÂN
Đặc điểm tình hình chung của Cụng ty TNHH Trường Xuân 1.Lịch sử hình thành của công ty
- Trao đổi hàng hóa, tiến hành các hoạt động giao dịch thương mại, sẵn sàng hợp tác cùng các bạn hàng để đầu tư thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới nhằm không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên của công ty. Trong một vài năm qua, với chính sách ưu đãi mà Chính phủ dành cho ngành sợi cùng với sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được kết quả về doanh thu và lợi nhuận của năm sau đều tăng so với năm trước, thị trường được mở rộng, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao hơn. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn trong các năm tới, công ty đã đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị hiện đại, đồng thời đang triển khai các biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo cán bộ quản lý, công nhân lành nghề…để phù hợp với tình hình sản xuất mới và mục tiêu kinh doanh có hiệu quả đạt lợi nhuận cao nhất.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trường Xuân
Phòng kế toán: quản lý nguồn vốn và quỹ của công ty, thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích kết quả kinh doanh, phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lương cho công nhân, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước. Định kỳ (3, 5, 10..ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Về nguyên tắc, Tổng phát sinh bên Nợ và Tổng phát sinh bên Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng phát sinh bên Nợ và Tổng phát sinh bên Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân Chi phí sản xuất tại một doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại với những
Thứ ba, chi phí sản xuất chung: là các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng và phục vụ cho quá trình sản xuất của phân xưởng, bao gồm các khoản chi phí như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng phục vô chung cho hoạt động của công ty, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí về điện, nước, vận chuyển vật tư,…) và các chi phí khác bằng tiền. Việc phân loại chi phí sản xuất như trên đã đáp ứng được nhu cầu quản lý, trước tiên là chi phí sản xuất, kế đó là tính giá thành tại Công ty TNHH Trường Xuân.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Trường Xuân
Do đặc điểm sản xuất của công ty nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng ( từng phân xưởng, từng sản phẩm) theo giá trị thực của từng loại vật liệu. Về thủ tục xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp: trước tiên căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất thấy có nhu cầu sử dụng vật liệu nào đó sẽ làm giấy đề nghị xuất kho rồi gửi lên phòng kinh doanh. Định kỳ, kế toán vật tư phải xuống kho để kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, đồng thời tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu kiểm kê với số thực tế, số liệu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.
Sổ chi tiết TK621 H1
Tại Công ty TNHH Trường Xuân, chi phí nhân công trực tiếp là biểu hiện bằng tiền của lao động sống, liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản thưởng, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó, đơn giá tiền lương được xác định dựa trên cơ sở định mức lao động kết hợp ngày công, cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và được tính riêng cho từng loại sản phẩm, công việc. Mỗi sản phẩm lại có bảng đơn giá thu nhập lương cho công nhân trực tiếp sản xuất riêng, nên ở đây tôi chỉ nêu bảng đơn giá thu nhập lương của công nhân sản xuất sản phẩm chăn bông - một trong hai sản phẩm truyền thống của công ty.
Trích Nhật ký chung
Đơn vị: đồng ịnh khoản và cuối kỳ đồn của từng phân xưởng sản xuất. Khoản mục chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thuộc chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí như xuất sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc (trường hợp tự làm), các chi phí vật liệu cho quản lý phân xưởng (giấy bút văn phòng phẩm…). Khi xuất vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất chung cũng phải làm giấy đề nghị xuất kho và phiếu xuất kho giống nh thủ tục quản lý và xuất dùng NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Thứ hai, về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp ghi sổ kế toán, nhìn chung hệ thống chứng từ được tổ chức đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính, các chứng từ đều được kiểm tra trước khi đưa vào luân chuyển thường xuyên, kịp thời phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Trường Xuân thì việc tất cả tài sản cố định trong doanh nghiệp đều được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như hiện nay là không thật hợp lý và không phản ánh đúng hiện trạng cũng như tình hình sử dụng TSCĐ. Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trường Xuân là khá hiệu quả, cung cấp được những thông tin quan trọng làm căn cứ ra quyết định quản lý, căn cứ xây dựng các chính sách, chiến lược phát triển sản xuất của doanh nghiệp.
