LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
CƠ SỞ HẠCH TOÁN NVL, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tượng lao động,thể hiện dưới dạng vật hoá là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra.
2 - Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất
Trong các Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng cơ bản) vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc TSCĐ của Doanh nghiệp Mặt khác, nó còn là những yếu tố không thể thiếu, là cơ sở vật chất và điều kiện để hình thành nên sản phẩm.
Chi phí về các loại vật liệu thường chiếm một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất Do đó vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm, mà nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra NVL có đảm bảo đúng quy cách, chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt được yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của Xã hội.
3- Các phương pháp phân loại NVL
* Nguyên liệu, vật liệu chính : là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty và là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm như: xi măng, sắt thép trong xây dựng cơ bản, vải trong may mặc NVL chính dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành nên chi phí NVL trực tiếp.
* Vật liệu phụ : cũng là đối tượng lao động, chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất được dùng với vật liệu chính làm tăng chất lượng sản phẩm, như hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn các loại, các loại phụ gia bêtông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy
* Nhiên liệu : là những vật liệu được sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh như phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm các loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga
* Phụ tùng thay thế : là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sửa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.
* Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị, phương tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của Doanh nghiệp xây lắp.
* Vật liệu khác : là các loại vật liệu còn được xét vào các loại kể trên như phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh như bao bì, vật đóng gói…
* Phế liệu : là những loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất, thanh lý tài sản có thể sử dụng hay bán ra ngoài.( phôi bào, vải vụn…)
Vì vậy căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL thì toàn bộ NVL củaDoanh nghiệp được chia thành NVL dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh vàNVL dùng vào các nhu cầu khác.
CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NVL VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NVL
1 - Đánh giá NVL. Đánh giá NVL là xác định giá trị của chúng theo một nguyên tắc nhất định.Theo quy định hiện hành, kế toán nhập xuất tồn kho NVL phải phản ánh theo giá thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định theo giá thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định Tuy nhiên trong không ít Doanh nghiệp để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất vật liệu.
- Đánh giá vật liệu theo giá thực tế.
- Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán.
1.1 - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế.
1.1.1 - Giá vật liệu thực tế nhấp kho.
Trong các doanh nghiệp sản xuất - xây dựng cơ bản, vật liệu được nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế của chúng trong từng lần nhập được xác định cụ thể như sau:
- Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị mua ghi trên hoá đơn cộng với các chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm ) cộng thuế nhập khẩu (nếu có) trừ các khoản giảm giá triết khấu (nếu có) Giá mua ghi trên hoá đơn nếu tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì bằng giá chưa thuế, nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì bằng giá có thuế.
- Đối với vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến vật liệu: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất đem gia công chế biến cộng các chi phí gia công, chế biến và chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có).
- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến giá thực tế gồm: Trị giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến về Doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến.
- Trường hợp Doanh nghiệp nhận vốn góp vốn liên doanh của các đơn vị khác bằng vật liệu thì giá thực tế là giá do hội đồng liên doanh thống nhất định giá Cộng với chi phí khác (nếu có)
- Phế liệu thu hồi nhập kho: Trị giá thực tế nhập kho chính là giá ước tính thực tế có thể bán được.
- Đối với vật liệu được tặng thưởng: thì giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương Cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận
1.1.2 - Giá thực tế xuất kho.
Vật liệu được thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau Đặc biệt, đối với các Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hay theo phương pháp trực tiếp trên GTGT và các Doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì giá thực tế của vật liệu thực tế nhập kho lại càng có sự khác nhau trong từng lần nhập Vì thế mỗi khi xuất kho, kế toán phải tính toán xác định được giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán Để tính giá thực tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong những phương pháp sau: a>Tính theo giá phương pháp đơn vị bình quân : theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính trên cơ sở số lượng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế, vật liệu tồn đầu kỳ.
- Chỉ phản ánh kịp thời tình hình xuất vật liệu trong kỳ mà không đề cập đến giá NVL biến động trong kỳ nên độ chính xác không cao Điều kiện áp dụng:
- Có độ chính xác cao
- Không thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều loại hàng và thường xuyên xuất dùng
Trong đó giá đơn vị bình quân được tính theo 1 trong 3 dạng sau:
+) Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền : theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính.
Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ
Số lượng vật liệu xuất dùng trong kỳ Đơn vị bình quân
Phương pháp này dùng để tính toán giá vốn vật liệu xuất kho cho từng loại vật liệu Điều kiện áp dụng:
+ Đơn vị chỉ dùng một loại giá thực tế để ghi sổ
+ Theo dõi được số lượng và giá trị của từng thứ vật liệu nhập, xuất kho. c>Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO) Điều kiện áp dụng:
+ Chỉ dùng phương pháp này để theo dõi chi tiết về số lượng và đơn giá của từng lần nhập - xuất kho.
+ Khi giá vật liệu trên thị trường có biến động chỉ dùng giá thực tế để ghi vào sổ. d>Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (LIFO)
Theo phương pháp này những vật liệu nhập kho sau thì xuất trước và khi tính toán mua thực tế của vật liệu xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước đó Như vậy, giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ. Điều kiện áp dụng: giống như phương pháp nhập trước - xuất trước. Đơn giá thực tế bình quân
Giá thực tế tồn kho đầu kỳ
Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ
Số lượng vật liệu xuất trong kỳ Đơn vị bình quân
Trị giá thực tế VL nhập trong kỳ
Số lượng VL tồn kho đầu kỳ
Số lượng VL nhập kho trong kỳ e>Tính theo giá thực tế đích danh:
Phương pháp này thường được áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho (mua) thực tế của từng hàng, từng lần nhập từng lô hàng và số lượng xuất kho theo từng lần nhập Hay nói cách khác, vật liệu nhập kho theo giá nào thì khi xuất kho ghi theo giá đấy. Điều kiện áp dụng:
- Theo dõi chi tiết về số lượng và đơn giá của từng lần nhập - xuất theo từng hoá đơn mua riêng biệt.
- Đơn vị chỉ dùng một loại giá thực tế ghi sổ
- Trong quá trình bảo quản ở kho thì phân biệt theo từng lô hàng nhập - xuất. f) Phương pháp tính theo giá mua lần cuối: Điều kiện áp dụng trong các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp thường xuyên xuất kho Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác lại không cao
1.2 - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán.
Khi áp dụng phương pháp này toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế toán hay một loại giá ổn định trong kỳ) Hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất Cuối kỳ phải tính toán để xác định giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ theo các đối tượng theo giá mua thực tế bằng cách xác định hệ số giá giữa giá mua thực tế và giá mua hạch toán của vật liệu luân chuyển trong kỳ.
- Trước hết phải xác định hệ số giữa thực tế và giá hạch toán của vật liệu
- Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ, căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá.
Phương pháp này sử dụng trong điều kiện:
- Doanh nghiệp dùng hai loại giá thực tế và giá hạch toán.
- Doanh nghiệp không theo dõi được về số lượng vật liệu.
- Tính theo loại nhóm vật liệu.
2 - Nhiệm vụ của kế toán NVL.
2.1 - Yêu cầu quản lý NVL.
Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Trong khâu bảo quản: Để tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, thì việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ quản lý đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 2
Là một trong những đơn vị chủ lực của Công ty đóng tại Khu Đô thị Văn Quán - Phường Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà.
Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sông Đà 2đã gắn liền với những công trình trọng điểm của đất nước Tiền thân là Công ty xây lắp điện nước số 1 phục vụ lắp đặt điện nước cho Công trình Nhà máy Thủy điện Hòa Bình, sau khi hoàn thành Công trình Thủy điện Hòa Bình Công ty tiếp tục lắp đặt thiết bị điện nước phục vụ cho Công trình Nhà máy Thủy điện YaLy thuộc Tỉnh Gia Lai
Ngày 30 tháng 4 năm 1993 theo quyết định số 66 TCT-TCLĐ của Tổng Giám đốc Tổng công ty XD Sông Đà, Công ty đổi tên thành Công ty Xây lắp năng lượng Sông Đà 11
Tháng 12 năm 1998 Công ty chuyển trụ sở từ Công trình thuỷ điện Yaly ra Thị xã Hà Đông, chi nhánh này được đổi tên thành Công ty Cổ phần Sông Đà 2 theo Quyết định số 19 TCT-TCLĐ ngày 16 tháng 12 năm 1998 của Tổng Công ty Sông Đà và Quyết định số 267 QĐ - UB của Uỷ ban nhân dân TP Hà Nội.
Với tất cả tâm huyết của đội ngũ lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức năng,nhiệm vụ, Công ty không ngừng lớn mạnh về quy mô, tổ chức sản xuất kinh doanh Đã hoàn thành nhiều công trình mang tính thế kỷ, đời sống vật chất, tinh thần của CBCNV ngày một nâng cao, tạo thêm công ăn việc làm cho lực lượng lao động xã hội, có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế thế giới, đóng góp một phần vào sự nghiệp xây dựng công nghiệp hóa hiện đại4 hóa đất nước.
Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty Cổ phần Sông Đà 2trong những năm gần đây T
T Các chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2009
1 Vốn kinh doanh 1000 đ 12.970.535 18.077.717 35.185.678 a Trong đó: TS ngắn hạn
2 Tổng giá trị sản lượng 1000 đ 41.253.415 47.827.882 52.779.051
Qua số liệu tổng hợp bảng chỉ tiêu trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã không ngừng tăng trưởng, để đứng vững trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay đó là cả một sự cố gắng lỗ lực của Ban lãnh đạo và toàn thể CBCNV Điều này được thể hiện ở kết quả năm sau cao hơn năm trước, Công ty đã từng bước tiếp cận và thích ứng với kinh tế thị trường, nhận xây lắp nhiều công trình khác nhau với quy mô lớn, yêu cầu chất lượng cao, thi công phức tạp, đây là một số công trình thi công điển hình trong những năm qua:
- Thi công xây lắp Trạm biến áp ( TBA) 220 kV Việt Trì
- Thi công xây lắp TBA 220kV Tràng Bạch.
- ĐZ 35 kV Vĩnh Yên- Xuân Hoà- Tam Đảo, ĐZ 35 kV đưa điện về xã Tam Tiến - Bắc Giang.
- Thi công xây lắp đường dây 220kV Việt Trì - Yên Bái
- Thi công xây lắp Nhà máy Yên Phong - Bắc Ninh
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Lập mặt bằng tổ chức thi công
Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động
- Thi công cấp nước 58 Ha phía đông Tiên Sơn Bắc Ninh
- Thi công xây lắp điện nước công trình Hoành Bồ - Nông Dương
- Thi công xây lắp điện nước công trình Bản Vẽ - Nghệ An
- Thi công xây lắp điện nước nhà máy Ván dăm - Thái Nguyên
- Thi công xây lắp đường dây 110kV Bắc cạn - Chợ Đồn
- Thi công xây lắp 22kV Trôi Phùng - Cát Quế
- Thi công xây lắp điện nước công trình cứu hỏa Đèo Ngang
Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty Cổ phần Sông Đà 2
(Sơ đồ số 02): Sơ đồ quy trình tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty Để có được các công trình đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, công ty đã trải qua những công đoạn và quy trình chặt chẽ Như quy định quy trình thi công kéo dây cho cấp điện áp từ 110kV trở lên.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
- Phụ kiện, thiết bị và dụng cụ
- Treo Puli vào các vị trí phù hợp trên cột
- Nối đất tạm thiết bị căng dây
* Lắp đặt chuỗi cách điện:
- Bảo quản và vận chuyển sứ và phụ kiện đến vị trí cột
- Puli đã treo sẵn trên cột dùng dây thừng luồn qua puli, 1 đầu dây thừng được bắt vào máy kéo dây, đầu còn lại được bắt vào sứ cách điện và phụ kiện đường dây, kiểm tra độ chắc chắn của mối nối giữa dây thừng với máy kéo dây và sứ, phụ kiện.
- Dùng máy kéo dây đưa sứ và phụ kiện lên xà.
- Hai công nhân kỹ thuật đường dây có tay nghề cao của công ty trèo lên cột tại vị trí bắt sứ và phụ kiện thắt dây an toàn chắc chắn, khi máy kéo dây đưa sứ lên tới vị trí lắp đặt.
III Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Các ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 2 chủ yếu là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và năng lượng như: Xây dựng trạm biến áp, đường dây tải điện, kinh doanh điện, nước và lắp đặt các thiết bị máy móc phục vụ các nhà máy…
3.2 Hệ thống tổ chức quản lý và tình hình SXKD hiện nay của công ty
3.2.1 Tổ chức lãnh đạo và quản lý
+ Ban chấp hành Đảng uỷ Công ty
+ Ban Giám đốc Công ty
+ Ban chấp hành Công đoàn Công ty
+ Ban chấp hành Đoàn thanh niên Công ty
Trong đó BCH Đảng uỷ Công ty giữ vai trò lãnh đạo mọi hoạt động SXKD của 7
Công ty và các tổ chức quần chúng.
* Văn phòng Công ty bao gồm:
+ Ban giám đốc Công ty (1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc)
+ Các phòng ban chức năng (4 phòng ban chức năng)
* Các đơn vị trực thuộc Công ty :
Hiện nay Công ty có 1 xưởng cơ khí và 6 đội xây lắp
Sơ đồ tổ chức Công ty (Trang bên)
Phó GĐ CT phụ trách kinh tế Phó GĐ CT phụ trách đầu tư thu vốn Phó GĐ CT phụ trách kinh tế
Ban TCKT Ban KTKH Ban TCHC Ban KTCG Đội XL số 1 Đội XL số 2Đội XL số 3 Đội XL số 4 Đội XL số 5 Đội XL số 6 Xưởng cơ khí
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
4.1 Chức năng nhiệm vụ của Giám đốc 9
* Chức năng : Quản lý Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và công tác xã hội khác đảm bảo theo đúng phân cấp của Công ty và pháp luật hiện hành.
* Nhiệm vụ : Điều hành các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị theo kế hoạch và nhiệm vụ Công ty giao cho Chủ động lập và trình giám Đốc Công ty phương án tổ chức, định biên bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh đảm bảo gọn nhẹ, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.Giám đốc Công ty có trách nhiệm sắp xếp, bố trí sử dụng hợp lý nguồn lao động hiện có của Công ty và do công ty điều động đến Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách, thường xuyên quan tâm đế đời sống vật chất, tình thần của người lao động Khi cần thiết bổ xung thêm lực lượng lao động bằng các hợp đồng thời vụ 3 tháng với người lao động theo đúng điều khoản về hợp đồng lao động, trong bộ luật lao động Khi hết hạn hợp đồng, nếu thấy có thể tuyển dụng làm quân số dài hạn được thì phải báo cáo Công ty bằng danh sách để Công ty làm hợp đồng lao động dài hạn.
4.2 Chức năng nhiệm vụ của Phó G.Đốc phụ trách kinh tế - kế hoạch
* Chức năng: Giúp Giám đốc trong công tác quản lý kinh tế, tìm kiếm việc làm, hạch toán kinh doanh
* Nhiệm vụ: Phụ trách hai ban tài chính kế toán và kinh tế, kế hoạch hạch toán kinh doanh các công trình đang thi công đảm bảo chính xác và có lãi
+ Điều hành các hoạt động kinh doanh của đơn vị theo kế hoạch và nhiệm vụ Công ty giao Là thành viên chính sau Giám đốc trong công tác duyệt giá mua vật tư, máy móc, thiết bị thi công theo phân cấp.
+ Chỉ đạo xây dựng đề án sản xuất kinh doanh theo định kỳ tháng, quý, năm, dài hạn theo định hướng của công ty Ký duyệt các dự án giao khoán nội bộ cho các Đội xây lắp.
+ Tham gia có tính quyết định phương án đấu thầu, giá bỏ thầu trước khi nộp hồ sơ thầu, cân nhắc quyết định nhận giao thầu các công trình Công ty hoặc các chủ đầu tư giao cho đảm bảo có lãi.
4.3 Chức năng nhiệm vụ của Phó G.Đốc phụ trách kỹ thuật thi công 0
*Chức năng : Giúp Giám đốc trong công tác chỉ đạo thi công các công trình đảm bảo đạt tiến độ, an toàn trong thi công, chất lượng đảm bảo, nghiệm thu nhanh gọn khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
+ Phụ trách công tác kỹ thuật, vật tư, cơ giới, thi công của công ty Chỉ đạo ban kỹ thuật, vật tư, cơ giới thực hiện đúng các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể của ban theo chức năng.
+ Chỉ đạo công tác mua bán vật tư phục vụ công trình, đảm bảo công trình sao cho tốt, rẻ, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của thiết kế công trình, đảm bảo theo đúng pháp luật của nhà nước, Trực tiếp huyệt yêu cầu cấp vật tư cho công trình thi công.
+ Điều động máy móc thi công hợp lý giữa các công trình thi công để không tăng giá thánh công trình.
+ Tham gia có tính quyết định phương an đấu thầu, giá bỏ thầu trước khi nộp hồ sơ thầu, cân nhắc quyết định nhận giao thầu các công trình công ty hoặc các chủ đầu tư gia cho đảm bảo có lãi.
4.4 Chức năng nhiệm vụ của Phó G Đốc phụ trách công tác đầu tư thu vốn
* Chức năng: Giúp Giám đốc trong công tác đầu tư - thu vốn của công ty.
+ Chỉ đạo công tác đầu tư
+ Giải quyết các dự án đầu tư.
+ Chỉ đạo sản xuất các sản phẩm, quảng cáo mẫu mã sản phẩm và công tác tiêu thụ sản phẩm cho dự án.
+ Tổ chức các đợt kiểm kê vật tư nhân công, máy theo định kỳ.
+ Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí ngiệp theo kế hoạch và nhiệm vụ Công ty giao Là thành viên chính sau Giám đốc Xi nghiệp trong công tác duyệt giá mua vật tư, máy móc thiết bị thi công theo phân cấp.
+ Chỉ đạo xây dựng đề án sản xuất kinh doanh theo định kỳ tháng,quý, năm1 và dài hạn theo định hường của Công ty.
+ Chỉ đạo các phòng ban thu hồi vốn kịp thời khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
+ Giải quyết các vướng mắc trong thu hồi vốn, thanh toán các công trình thi công.
4.5 Chức năng, nhiệm vụ của Ban Kỹ thuật cơ giới
* Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng công trình, quản lý xe máy thiết bị công trình.
+ Giải quyết các vướng mắc trong công tác kỹ thuật, cơ giới
+ Công tác kỹ thuật: Giám sát chất lượng, khối lượng các công trình thi công; giám sát công tác an toàn các công trình thi công; công tác báo cáo; nghiệm thu công trình.
+ Công tác an toàn: Kiểm tra an toàn cho người lao động khi được tuyển dụng vào làm việc tại Công ty; đôn đốc giám sát các đội công trình về công tác an toàn lao động theo định kỳ; kiểm tra an toàn lao động dcho công nhân đầu năm; cấp phòng hộ lao động cho người lao động theo quy định
+ Công tác cơ giới: Kiểm tra tình trạng kỹ thuật máy móc định kỳ; công tác sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ; kiểm tra cấp phát xăng dầu hàng tháng.
- Báo cáo Gíám đốc Công ty, PGĐ phụ trách kỹ thuật thi công, Phòng kỹ thuật C.ty.
4.6 Chức năng, nhiệm vụ của Ban Kinh tế kế hoạch
* Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty trong công tác hoạch định chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, đấu thầu công trình, quản lý kinh tế, quản lý vật tư, hạch toán kinh tế các công trình thi công.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Sông Đà 2
Sơ đồ tổ chức bộ máy Tài chính Kế toán
TRƯỞNG BAN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
(Sơ đồ số 05) 5.1 Trưởng Ban tài chính kế toán
* Chức năng: Giúp Giám đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác tài chính, kế toán và thông tin kinh tế toán Công ty Tổ chức hạch toán ké toán trong phạm vi toàn Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế tài chính.
+ Tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trrình độ cho cán bộ làm công tác kế toán.
+ Hướng dẫn, phổ biến chính sách chế độ của Nhà nước và quy định của Tổng công ty, Công ty, Công ty; tham mưu cho giám đốc dự thảo các quy định quản lý kinh tế tài chính và tổ chức kiểm tra việc thực hiện.
+ Huy động và quản lý sử dụng hiệu quả vốn, tài sản của Công ty.
+ Tham gia công tác xây dựng định mức đơn giá nội bộ, dự toán công trình, dự toán thi công và giải quyết thanh toán khối lượng, thanh toán công nợ kịp thời.
+ Tham mưu việc ký kết các hợp đồng kinh tế Kiểm tra, kiểm soát giá cả hợp đồng mua, bán vật tư thiết bị.
+ Tổ chức xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch công ty giao về : Tài chính, tín dụng, chi phí quản lý, khấu hao, chi phí và giá thành, lợi nhuận.
* Báo cáo: Giám đốc Công ty và Kế toán trưởng Công ty.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP , NHẬT
KÝ CHUNG, CÔNG NỢ PHẢI
KẾ TOÁN NGÂN HÀNG, KT THANH TOÁN, CÔNG NỢ PHẢI TRẢ, TSCĐ, VẬT TƯ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, KT THEO DÕI CÔNG TRÌNH, THỦ QUỸ, THEO
5 2 Kế toán tổng hợp nhật ký chung, công nợ phải thu, ngân sách Nhà nước 6
* Chức năng : Giúp trưởng ban theo dõi tổng hợp công tác tài chính kế toán , tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN, công nợ phải thu - phải trả giữa Công ty với các đơn vị khác và công ty.
5.2.1 Kế toán tổng hợp, nhật ký chung:
+ Đôn đốc thu thập chứng từ các bộ phận kế toán, hàng ngày vào sổ nhật ký chung.
+ Đề xuất bổ sung các nghiệp vụ hạch toán chưa chính xác, báo cáo trưởng ban TCKT giải quyết trước khi khoá sổ.
+ Lập báo cáo quyết toán Công ty đảm bảo chất lượng, số lượng và đúng thời hạn quy định Báo cáo tháng trước ngày 08 đầu tháng sau, báo cáo quý trước ngày 10 đầu quý sau, báo cáo năm trước ngày 15 đầu năm sau.
+ Tính toán các khoản thu phụ phí, lãi vay giữa Công ty với Công ty, với chủ công trình (công trình giao khoán được phân công thực hiện).
+ Lưu trữ báo cáo quyết toán của Công ty theo quy định (đóng chứng từ, sổ sách hàng tháng xong trước ngày 25 hàng tháng).
5.2.2 Kế toán thu hồi vốn, công nợ phải thu khách hàng, công nợ nội bộ
+ Theo dõi hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn , các công trình trên cơ sở phiếu giá được xác nhận, đôn đốc thanh toán thu hồi vốn.
+ Định kỳ hàng tháng, quý đối chiếu thành toán công nợ với khách hàng.+ Hàng tháng lập biên bản đối chiếu công nợ với công ty.
5.2.3.Kế toán theo dõi quan hệ với ngân sách nhà nước 7
Yêu cầu: Kế toán theo dõi thuế phải nắm vững và cập nhật kịp thời các chính sách, quy định, điều luật hiện hành về thuế Số liệu hạch toán trong máy và các số liệu kê khai phải có sự thống nhất đảm bảo phản ánh chính kịp thời các khoản thuế GTGT đầu vào, đầu ra và các khoản phải nộp NSNN.
+ Cập nhật các quy định, chế độ mới về thuế và phổ biến cho các kế toán viên, các chủ, đội công trình liên quan thực hiện việc kê khai thuế (tỉ lệ khấu trừ với mỗi loại hoá đơn GTGT, thời hạn khấu trừ tối đa = 3 tháng)
+ Làm thủ tục đăng ký kê khai thuế với cục thuế vãng lai từ khi công trình bắt đầu triển khai và theo dõi, thực hiện việc kê khai, quyết toán thuế từng công trình, chi tiết cho mỗi chủ công trình (với công trình không thuộc địa phận quản lý TP Hà Nội)
+ Định kỳ (trước khi khoá sổ kế toán) đối chiếu số liệu giữa Chứng từ gốc-
Sổ kế toán trên máy (TK 133, TK 333) - Bảng kê khai thuế
Yêu cầu: Nắm rõ phần chênh lệch giữa Sổ kế toán với bảng kê khai thuế.
+ Quản lý và sử dụng hoá đơn GTGT, hàng tháng lập và gửi tờ kê khai thuế trình Trưởng ban TCKT và Giám đốc ký duyệt trước khi nộp cho cục thuế nơi Công ty đăng ký kê khai thuế trước ngày 20 tháng sau.
+ Trực tiếp làm việc với kiểm toán, thanh tra tài chính về các vấn đe liên quan đến thuế và các khoản nộp NSNN.
+ Ngoài các việc phân công trên, còn làm các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Làm việc với các cơ quan chức năng, công việc liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Phụ trách tài khoản : 131, 133, 333, 336, 241 Lập báo cáo nhanh , báo cáo thường xuyên, định kỳ lĩnh vực quản lý, theo dõi Thực hiện các công việc khác theo dự phân công của trưởng ban.
* Báo cáo : Trưởng Ban TCKT, Giám đốc Công ty
* Lưu trữ: Chứng từ kế toán lưu trữ tại ban TCKT theo quy định của Nhà nước
5.3 Kế toán ngân hàng, thanh toán, công nợ phải trả, TSCĐ, vật tư, hàng hóa 8
* Chức năng : Giúp Trưởng ban TCKT theo dõi công tác ngân hàng, công nợ phải trả người bán và tình hình quản lý vật tư, tài sản của đơn vị.
+ Hàng tháng định kỳ từ ngày 01- 05 yêu cầu từng chủ công trình lập dự trù vay vốn trong tháng Đây là cơ sở để điều hoà vốn cho mỗi công trình thi công. + Mở sổ theo dõi và lưu trữ các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán vật tư, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng với người bán.
+ Lập bảng kê, công văn và chứng từ vay vốn lưu động từ công ty theo nhu cầu hàng tháng định kỳ theo quy định vào ngày 01-03 và ngày 15-18 hàng tháng.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ TẠI CÔ PHÂN SÔNG ĐÀ 2
(Số liệu thực tế được lấy của Công trình Mỗ Lao trong tháng 02 năm 2009 Đây là một trong những công lớn của Công ty bắt đầu thi công vào đầu tháng 02 năm 2009 )
- Địa điểm thi công : Phường Mỗ Lao - Văn Mỗ - Hà Đông
- Các hạng mục thi công : Xây lắp hệ thống điện, nước cho khu chung cư Mỗ Lao
2.1 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu, CCDC ở Công ty Cổ phần Sông Đà 2
2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu, CCDC ở Công ty Cổ phần Sông Đà 2
* Vị trí của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với quá trình xây lắp
Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến và được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, nguyên liệu hay gọi tắt là nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học hay khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm.
Và trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh5 nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị thì dịch chuyển một lần hoặc dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Song do giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên có thể được mua sắm, dự trữ bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp như đối với nguyên vật liệu.
Trong quá trình xây lắp chi phí về nguyên vật liệu, CCDC thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 70% trong tổng giá trị công trình Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay chậm chễ có ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công, kế hoạch sản xuất của Công ty
Việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còn cần quan tâm đến chất lượng, bởi chất lượng các công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của vật liệu mà chất lượng công trình là một điều kiện tiên quyết để Công ty có uy tín và tồn tại trên thị trường
2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Với cơ chế mở của thị trường hiện nay nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hết sức đa dạng và phong phú, được đáp ứng từ nhiều nguồn trong và ngoài nước Bởi vậy việc phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tùy vào mục đích sử dụng, tính năng và hiệu quả kinh tế của mỗi doanh nghiệp để quản lý một cách khoa học và hệ thống là một yêu cầu thiết thực. Đáp ứng yêu cầu chung trong việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ của cũng như của Tổng công Ty Sông Đà nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ của Công ty được phân loại như sau:
A Công cụ, dụng cụ 6 Đối với công cụ dụng cụ là một bộ phận của tư liệu lao động có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn ( không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định) giá trị dưới
10 triệu đồng Ví dụ như: Puly, tời, giàn giáo, cà lê, mỏ lết, các loại máy móc trang thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy fax, điện thoại
Là đối tượng lao động chủ yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm.
Trước hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của Công ty thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
*) Vật liệu: Tại Công ty không phân loại thành NVL chính, NVL phụ mà được gọi chung là vật liệu (vật tư) Bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà Công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, dây điện, ống nước, sứ cách điện … Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng đen, xi măng PCB30, xi măng PCB40 , thép 14, thép 16, thép 18, 32, thép tấm; Ống nước 32, 60 ; Dây điện, cáp điện,
*) Nhiên liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ như xăng, dầu DIEZEN
*) Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà Công ty sử dụng Bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc thi công và phụ tùng thay thế cho các loại xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô
*) Phế liệu thu hồi: Bao gồm các loại sắt vụn khi gia công chế biến các chi tiết phục vụ cho công trình của Xưởng cơ khí
1.2 Đánh giá nguyên vật liệu, CCDC ở Công ty Cổ phần Sông Đà 2
Lựa chọn vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với năng lực sản xuất, giá cả hợp lý giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất mà vẫn đáp ứng về chất lượng là cơ sở tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp
Tại Công ty đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ là xác định giá trị của chúng7 theo nguyên tắc kế toán nhập - xuất tổng hợp, nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ được phản ánh theo giá thực tế Để đáp ứng tối ưu nguồn vật liệu, công cụ dụng cụ cho quá trình hoạt động sản xuất Vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty chủ yếu được mua từ nguồn bên ngoài còn được gia công tại Xưởng cơ khí của Công ty.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay và được Công ty áp dụng Đặc điểm của phương pháp này là mọi nghiệp vụ nhập, xuất đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đối với nguyên liệu, vật liệu
1 - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài
Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2
cụ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2
2.1.Tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC ở Công ty Cổ phần Sông Đà 2
Thực hiện theo đúng tiêu chuẩn hệ thống chất lượng ISO 9001: 2000 qui trình mua vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty được tiến hành theo các bước như sau:
1 Căn cứ vào kế hoạch thi công các hạng mục công trình các Đội xây lắp lập0 phiếu yêu cầu mua vật tư, công cụ dụng cụ trình Giám đốc Công ty.
2 Giám đốc Công ty xem xét, phê duyệt và chuyển cho Ban Vật tư, kinh tế kế hoạch.
3 Ban vật tư, kinh tế kế hoạch căn cứ vào giá trị của phiếu yêu cầu mua vật tư, công cụ dụng cụ để phân loại như sau:
+) Nếu giá trị lớn phải tiến hành tổ chức đấu thầu theo qui định luật đấu thầu của Nhà nước Việt Nam.
+) Nếu giá trị vừa, nhỏ, lẻ tiến hành chào giá cạnh tranh các nhà cung cấp vật tư, CCDC (tối thiểu phải có 3 phiếu báo giá) Cơ sở này phải có đầy đủ tư cách pháp nhân, khả năng cung cấp và đảm bảo yêu cầu về chất lượng, khối lượng, chủng loại và kỹ thuật.
4 Hội đồng giá xét duyệt giá bao gồm những thành viên sau:
1 - Giám đốc Công ty Chủ tịch Hội đồng
2 - Phó giám đốc Kinh tế XN Phó chủ tịch Hội đồng
3 - Trưởng Ban Tài chính kế toán Ủy viên thường trực
4 - Trưởng phòng Kinh tế kế hoạch Ủy viên
5 - Trưởng phòng Kỹ thuật Ủy viên
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng.
5 Nhà cung cấp mang vật tư, CCDC đến cho Công ty Sau khi vật tư, CCDC về đến Công ty phải có Hội đồng nghiệm thu để kiểm soát về mặt qui cách, chất lượng, số lượng Hội đồng nghiệm thu bao gồm những thành viên sau: 1- Phó Giám đốc Kỹ thuật Chủ tịch Hội đồng
2 - Ban Tài chính kế toán Cử 1 thành viên - ủy viên
3 - Ban Kỹ thuật Cử 1 thành viên - ủy viên
4 - Ban Kinh tế kế hoạch Cử 1 thành viên - ủy viên
Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo (1 Quyết định số 15/2007/ QĐ - BTC ngày 20/3/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) các chứng từ kế toán về vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty bao gồm:
- Phiếu nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ
- Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ
Ngoài ra để quản lý chặt chẽ công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ còn có thêm một số chứng từ qui định của Công ty kèm theo chứng từ gốc như:
- Giấy yêu cầu vật tư, công cụ dụng cụ
- Biên bản thống nhất về giá cả, chất lượng, chủng loại của vật tư,
- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán vật tư, CCDC
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ dụng cụ Đối với các chứng từ có tính chất bắt buộc kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty đã lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về biểu mẫu, nội dung phương pháp lập Và phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Để phục vụ thi công công trình Mỗ Lao trong tháng 02/2009 thủ tục mua vật liệu, công cụ dụng cụ được tiến hành theo các bước sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2
Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THỐNG NHẤT GIÁ CẢ, CHỦNG LOẠI, CHẤT LƯỢNG HÀNG CẦN MUA
Hôm nay, ngày 03 tháng 02 năm 2009, tại Văn phòng Công ty Cổ phần Sông Đà 2tiến hành cuộc họp thống nhất giá vật tư Hội đồng giá Công ty gồm các thành viên sau:
1- Ông: Trần Xuân Chính Giám đốc Công ty - C.tịch H.đồng
2 - Ông: Hoàng Văn Khối Phó GĐ Công ty - Phó C.tịch HĐ
3 - Ông: Ngô Đình Khương Trưởng ban KTTC - Ủy viên
4 - Ông: Nguyễn Anh Tuấn Trưởng ban KTKH - Ủy viên
5 - Ông Đặng Vũ Quyền Trưởng ban KTCG - Ủy viên Sau khi xem xét phiếu báo giá ngày 02 tháng 02 năm 2009 của cửa hàng vật liệu xây dựng Tây Đô và ngày 03 tháng 02 năm 2009 của Công ty TNHH Quảng Tây. Hội đồng giá Công ty thống nhất mua của Công ty TNHH Quảng Tây với giá cả và chủng loại như sau:
Loại vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Số tiền bằng chữ: ( Một trăm ba mươi mốt triệu, bốn trăm bảy mươi ngàn,năm trăm đồng chẵn)
BAN KTKH BAN TCKT BAN KTCG PHÓ CTHĐ CHỦ TỊCH HĐ
(Tương tự các trường hợp đồng mua vật liệu, công cụ dụng cụ tiếp theo 3 đều được hội đồng giá của Công ty thống nhất thông qua và có biên bản làm việc như trên).
Ban Kinh tế kế hoạch tiến hành thảo hợp đồng mua bán cung cấp vật tư, vật liệu phục vụ cho Công trình Mỗ Lao theo mẫu hợp đồng sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
(V/v: cung cấp vật tư, vật liệu phục vụ công trình Mỗ lao) Căn cứ:
- Luật thương mại số: 36/2006/QHK11 ngày 14 tháng 06 năm 2006 của Quốc hội Nhà nước Việt Nam.
- Luật dân sự số: 33/2006/KHK11 ngày 14 tháng 06 năm 2006 của Quốc hội Nhà nước Việt Nam.
- Khả năng và nhu cầu của các bên.
I Bên Mua hàng: Công ty Cổ phần Sông Đà 2 (gọi tắt là bên A) Đại diện ông: Trần Xuân Chính Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Khu Đô thị Văn Quán - Văn Mỗ - Hà Đông -Hà Tây
II Bên bán hàng: Công ty TNHH Quảng Tây (gọi tắt là bên B) Đại diện ông: Nguyễn Thế Sang Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 62 - Nguyễn Trãi - Hà Đông - Hà Tây
Hai bên cùng thống nhất hợp đồng mua bán với nội dung sau: Điều 1: Nội dung giá trị hợp đồng
Bên A đồng ý mua cho bên B một số lượng hàng hóa theo giá cả thỏa thuận (kèm theo phụ lục) như sau:
Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng giá trị hợp đồng: 131.470.500 đồng
Bằng chữ ( Một trăm ba mươi mốt triệu, bốn trăm bảy mươi ngìn, năm trăm đồng chẵn)
Giá trên đã bao gồm VAT 5%
Khối lượng trên là tạm tính Khi thanh toán căn cứ khối lượng thực tế giao nhận của hai bên. Điều 2: Điều 3:
(Ký, họ và tên) ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, họ và tên)
(Tương tự cho tất cả các trường hợp mua vật liệu, công cụ dụng phục vụ cho công trình Mỗ Lao Công ty đều ký hợp đồng mua bán theo mẫu hợp đồng trên.
Vật liệu về đến Công ty Hội đồng nghiệm thu tiến hành kiểm tra bằng các phương pháp cân, đong, đo, đếm thực tế hoặc có những công cụ dụng cụ thuộc thiết bị đo lường Công ty phải thuê Trung tâm đo lường chất lượng Việt Nam kiểm tra và có biên bản kèm theo.
CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2
Công hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập -Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 06 tháng 02 năm 2009 Căn cứ hợp đồng mua bán số 05 ngày 05 tháng 02 năm 2009 của Cổ phần
Sông Đà 2 (V/v: cung cấp vật tư, vật liệu phục vụ công trình Mỗ lao)
- Ban kiểm nghiệm gồm: Đại diện bên bán hàng:
+ Ông/ Bà: Nguyễn Thị Lý Chức vụ: Phó giám đốc Đại diện bên mua hàng:
+ Ông/ Bà: Hoàng Văn khối Chức vụ: Phó Giám đốc
+ Ông/ Bà: Ngô Đình Khương Chức vụ: Trưởng Ban TCKT
+ Ông/ Bà: Nguyễn Anh Tuấn Chức vụ: Trưởng Ban KTKH
+ Ông/ Bà: Đặng Vũ Quyền Chức vụ: Trưởng Ban KTCG
+ Ông/ Bà: Nguyễn Đức Hùng Chức vụ: Thủ kho Văn Mỗ Đã kiểm nghiệm các loại:
Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư,công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Phương thức kiểm nghiệm ĐVT
Số lượng theo chứng từ
Số lượng đúng qui cách, phẩm chất
Số lượng không đúng qui cách, phẩm
2 Cát vàng Đo thực tế m 3 89 89 89
3 Cát đen Đo thực tế m 3 200 200 200
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 2
Nhận xét về phương pháp hạch toán Vật liệu, CCDC tại Công ty
1.1 Nhận xét chung về công tác quản lý Công ty
Với xu thế hội nhập toàn cầu sự cạnh tranh đối với mỗi doanh nghiệp không chỉ còn giới hạn trong một sân chơi của của một Tổng công ty, một tập đoàn hay là một quốc gia mà là cả một thị trường quốc tế rộng lớn Cũng như con người được trả lại về với môi trường tự nhiên nếu như không có kinh nghiệm, sự chắt lọc tinh hoa trong cuộc sống chắc chắn sẽ bị qui luật đào thải.
Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể công nhân viên luôn luôn xác định vị trí và vai trò của mình trong Công ty Cổ phần Sông đà 2 cũng như của Tổng Công ty Xây dựng Sông Đà Là một đơn vị chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp điện nước phục vụ cho các công trình của Tổng công ty Với quá trình hình thành và phát triển tiến tới sắp kỷ niệm 10 năm ngày thành lập Công ty đã trải qua rất nhiều sóng gió, song với tất cả tâm huyết của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng các công trình có chất lượng cao.
Với một tinh thần hội nhập cao Công ty Cổ phần Sông Đà 2 đã không ngừng học hỏi, cải tiến, phát huy những sáng kiến trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý Công ty Và trong đó đóng góp một phần không nhỏ của Bộ phận kinh tế kế hoạch, tài chính kế toán, có đầy đủ năng lực dự thầu và trúng thầu các công trình vừa và lớn tạo nhiều công ăn việc làm cho doanh nghiệp.Với vai trò hết sức quan trọng đã cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp cho lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết định đúng đắn và nắm bắt7 được cơ hội kinh doanh
Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty dần hoà nhịp bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế của Đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong sản xuất kinh doanh, và đời sống của CBCNV không ngừng được cải thiện
Mục tiêu xây dựng và cải tiến hệ thống tiêu chuẩn chất lượng luôn là phương châm hàng đầu của Ban lãnh đạo Công ty Đề ra các biện pháp chính tập trung chỉ đạo để quản lý doanh nghiệp như sau:
- Biện pháp sắp xếp đổi mới doanh nghiệp
- Biện pháp kinh tế tài chính tín dụng
- Biện pháp tuyển dụng đào tạo
- Biện pháp quản lý K.thuật, công nghệ, chất lượng và an toàn l.động
- Biện pháp quản lý kế hoạch, vật tư
Có được những định hướng đó việc quản lý doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Sông Đà 2 đã đi vào nề nếp và đã đạt được nhiều thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong công tác xây dựng Đảng, công tác hoạt động Công đoàn Được cấp phát nhiều bằng khen của Tổng Công ty và của Bộ Xây dựng.
1.2 Những ưu điểm và tồn tại trong công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán Công ty không ngừng nâng cao, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất trong đó phần lớn là trách nhiệm của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Sông Đà 2 với sự hướng dẫn nhiệt tình của Ban Tài chính kế toán, được tìm hiểu và tiếp cận thực tế với công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Em xin trình bày một số nhận xét, và đưa ra8 một số kiến nghị nhỏ góp phần hoàn thiện phương pháp hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của Công ty
Với kinh nghiệm thực tế còn non nớt, dưới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của Công ty
Cổ phần Sông Đà 2 như sau:
- Xác định được vị trí và tầm quan trọng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, thực hiện theo đúng phần mềm kế toán của Tổng công ty Sông Đà và theo đúng hệ thống chất lượng ISO 9001: 2000 của Công ty Cổ phần Sông Đà 2đã xây dựng như các thủ tục thu mua, xuất nhập, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ nên việc tổ chức và hạch toán vật liệu, công cụ của Công ty tương đối chặt chẽ và chính xác.
- Các nghiệp vụ kinh tế của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh số liệu đã được phản ánh theo đúng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định.
- Hệ thống sổ kế toán từ chi tiết đến sổ tổng hợp đầy đủ cung cấp các số liệu, thông tin kịp thời về tình hình sản xuất giúp lãnh đạo định hướng và đưa ra các phương án giải quyết tố ưu.
- Hồ sơ kế toán được bảo mật, bảo vệ cẩn thận khi cần thiết đối chiếu, tra cứu dễ dàng, tiện lợi và đảm bảo độ chính xác cao.
- Việc lập dự toán định mức vật liệu theo đúng qui định của Nhà nước cũng như của nghành xây dựng cơ bản qui định Nên thất thoát và hao hụt vật liệu, công cụ ngoài định mức hiếm khi xảy ra (Trừ trường hợp bất khả kháng do thiên tai,bão lũ ảnh hưởng của thời tiết) Và dựa và số liệu định mức của các công trình trước để đúc rút kinh nghiệm cho các công trình sau.
- Công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong việc tính giá thành sản9 xuất XN đã chấp hành theo đúng các quy định, chuẩn mực K toán của Nhà nước như:
-Nguyên tắc cơ sở dồn tích
-Nguyên tắc hoạt động liên tục
-Nguyên tắc trọng yếu Được quy định trong chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung.
- Thời gian hoàn nhập chứng từ về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được qui định rõ ràng, cụ thể sự phối hợp giữa kế toán với các chủ công trình nên kế toán theo dõi thuế nắm vững và cập nhật số liệu hạch toán trong máy và các số liệu kê khai với cơ quan thuế đảm bảo sự thống nhất phản ánh chính xác, kịp thời các khoản thuế GTGT đầu vào, đầu ra và các khoản phải nộp NSNN Theo đúng các chính sách, quy định, điều luật hiện hành về thuế của Nhà nước Việt Nam qui định.
