Cong tac hach toan nguyen vat lieu cong cu dung 161868

Trường Trung học Thương Mại – Du Lịch Hà Nội Lời mở đầu Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đối tợng lao động, yếu tố thiếu đợc trính sản xuất, sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất phải có nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mỗi doanh nghiệp sản xuất cố gắng phấn đấu cho lợng sản phẩm cao giá thành hạ nhất, thu đợc lợi nhuận tối đa Nh đà biết, nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ sở chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới, nên chất lợng sản phẩm phụ thuộc phần lớn nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ dùng để sản xuất sản phẩm Đồng thời nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn tổng sản phẩm nên đợc trọng trớc tiên đợc tiết kiệm chi phí hạ giá thành Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh ngày gay gắt sản phẩm sản xuất yếu tố sống DN, nghĩa sản phẩm DN có mức giá thấp giá thị trờng tồn Muốn phải tổ chức quản lý tốt yếu tố liên quan đến sản xuất từ hoạt động thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ ban đầu sản phẩm hoàn thành - chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp mà chất lợng sản phẩm đảm bảo Chính việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu, Trn Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thương Mại – Du Lịch Hà Nội c«ng dơng phải nghiêm túc, đắn Trớc thực tế đó, công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội coi trọng công tác hạch toán kế toán khâu quan trọng hàng đầu toàn hạch toán công ty từ bao cấp Đặc biệt chuyển sang chế thị trờng, hạch toán kế toán đợc mua bán chủ yếu thị trờng với giá thoả thuận, chịu tác động quy luật kinh tế nh: quy luật cung cầu, cạnh tranh, giá trị Vì hạch toán kế toán đợc coi yếu tố để giảm chi phí hạ giá sản phẩm hạch toán công tác vật liệu, công cụ dụng cụ trọng tâm Công ty tìm biện pháp để hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Là học sinh với kiến thức đà đợc học trờng thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội, trớc tính cấp bách vấn đề em xin góp phần nhỏ bé để hoàn thiện thêm công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Chuyên đề tốt nghiệp đợc xây dựng giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo cán quản lý công ty Song trình độ thời gian tiếp cận em hạn chế chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong muốn thu thập đợc nhiều ý kiến đóng góp để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trn Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thương Mại Du Lch H Ni Phần I đánh giá Thực trạng công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần bánh kẹo hữu nghị hà nội I Đặc điểm tình hình công ty cổ phần Bánh Kẹo Hữu Nghị Hà NộI Quá trình hình thành phát triển công ty Đặc thù hoạt động công ty công nghiệp nhân tố chi phối không nhỏ đến công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng Chính lẽ mà trớc sâu vào tìm hiểu thực trạng tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cần phải khái quát sơ qua đặc điểm chung, đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị doanh nghiệp chuyên sản xuất loại sản phÈm thc vỊ thùc phÈm chÕ biÕn nh b¸nh, kĐo… Trần Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thương Mại – Du Lịch Hà Nội TiỊn th©n cđa công ty bánh kẹo hà nội trớc năm 1954 sở sản xuất Việt kiều ngời trung quốc đảm nhiệm 96 Trần Hng Đạo Đến năm 1954 Hà Nội đợc giải phóng từ sở sản xuất bánh kẹo 96 Trần Hng Đạo nhà nớc thu hồi quản lý đợc đổi tên thành Xởng bánh kẹo sản xuất loại hàng để phục vụ sở Trung Ương Đảng khách phủ Đứng trớc nhu cầu phục vụ Xởng ngày cao, Xởng bánh kẹo không ngừng lớn mạnh mặt Số ngời lao động đà tăng Mọi công cụ dụng cụ sản xuất không ngừng đợc nâng cao Vì Xởng bánh kẹo 96 Trần Hng Đạo đợc đổi tên thành Xí nghiệp bánh kẹo 96 trần Hng Đạo Do nhu cầu thị trờng sản lợng đợc giao ngày cao Để đáp ứng đợc thị trờng Xí nghiệp đợc cấp bổ xung nhiều tài sản công cụ đà sản xuất đợc nhiều mặt hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội Năm 1993 Xí nghiệp lần đổi tên thành Xí nghiệp bánh kẹo Hữu Nghị thuộc tổng công ty thực phẩm rau miền Bắc- Bộ thơng mại Đến đầu năm 2001 Xí nghiệp bánh kẹo hữu nghị đà đợc nhà nớc cổ phần hoá nên không mang tên nh mà đổi thành Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty Trần Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thng Mi Du Lch H Ni Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá nh thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế toàn cấu sản xuất quản lý đợc xắp xếp theo tõng bé phËn tõng ph©n xëng thĨ: -Ph©n xëng bánh: Có nhiệm vụ sản xuất loại sản phẩm dây truyền sản xuất nh bánh hơng thảo, bánh vừng vòng, bánh kem xốp -Phân xởng kẹo: có nhiệm vụ sản xuất loại kẹo nh : kẹo cứng, kẹo mềm Nhìn chung phân xuởng mang tính độc lập tổ chức quản lý nên việc hạch toán thống kê hạch toán kế toán đợc độc lập rõ ràng Mặt khác sản phẩm sản xuất phân xởng có chu kỳ ngắn sản xuất hàng loạt có sản phẩm dở cuối kỳ, sản lợng ổn định, sản phẩm mang tính xà hội hoá cao - Các phận sản xuất phụ trợ: bao gồm có phân xuởng điện, phân xởng có nhiệm vụ gia công khí, sửa chữa lớn sửa chữa thờng xuyên máy móc thiết bị phục vụ cho phân xởng - Các phòng ban chức năng: toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc đặt dới đạo trực tiếp ban giám đốc Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc phòng chức +Hai phó giám đốc: ngời phụ trách kinh doanh, ngời phụ trách kỹ thuật +3 phòng chức gồm: - Phßng nghiƯp vơ kinh doanh Trần Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thương Mại – Du Lch H Ni - Phòng kế toán - Phòng hành Các phòng ban không trực tiếp sản xuất mà có nhiệm vụ tổ chức quản lý toàn hoạt động công ty nh hoạt động sản xuất, hoạt động văn hoá cho nhân viên Trong phạm vi phân xởng trách nhiệm quản lý phân xuởng thuộc quản đốc toàn nhà máy ban giám đốc (đứng đầu giám đốc phó giám đốc) có nhiệm vụ thực quản lý lÃnh đạo tập trung, thống đảm bảo hoạt động nhịp nhàng liên tục phận công ty Trong ban lÃnh đạo công ty giám đốc ngời có định cao phó giám đốc trởng phòng hỗ trợ cho giám đốc đợc phân công quản lý mặt Ngoài công ty có số cửa hàng dịch vụ giới thiệu sản phẩm danh nghĩa trực thuộc phòng hành cộng đời sống công ty nhng thực tế cửa hàng phụ trách quản lý Các cửa hàng hạch toán độc lập với công ty Trần Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thương Mại – Du Lịch Hà Nội Bé m¸y quản lý sản xuất công ty đợc khái quát nh sau: Ban giám đốc Phòng nghiệp Tổ bán hàn g Phòng kế Phòng hành Tổ kỹ thuậ t Tổ bảo vệ Tổ phụ c vụ Phân xởng sản xuất Phân xởng Phân xởng Phân xởng - Phòng nghiệp vụ kinh doanh: có trách nhiệm đảm bảo cung ứng yếu tố đầu vào nh hoạt động tiêu thụ sản phẩm công ty - Phòng kế toán: Có chức thu thập xử lý cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Qua kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch, giám đốc đồng tiền việc sử dụng vật t lao động tiền vốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thúc đẩy thực tốt chế độ hạch toán kinh tế nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trần Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thng Mi Du Lch H Ni - Phòng hành chính: Với trách nhiệm theo dõi nhân nh việc kế toán tiền lơng cho cán công nhân viên Bên cạnh đảm bảo tiêu chuẩn chế độ cho công nhân viên nh: bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp - Phân xởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất chiếm đa số nguồn nhân lực công ty Trong phân xởng sản xuất đợc chia thành phân xởng khác Mỗi phân xởng có hoạt động sản xuất riêng biệt Với phát triển không ngừng Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh tổng số vốn có công ty tính đến năm 2003 là: Vốn sản xuất : - Tổng số vốn lu động: 4,5 tû - Vèn lu ®éng 3,1 tû - Nguån vèn kh¸c: 300 triƯu - Vèn to¸n: 4,2 tû Tõ đặc điểm công nghệ sản xuất tổ chức quản lý nêu đòi hỏi công tác tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội phải phù hợp nhằm đạt đợc hiệu cao Tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty bao gồm nhân viên, nhân viên đảm nhận phần kế toán Nhiệm vụ máy kế toán công ty hạch toán chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá Trn Minh Loan KT 29K Trường Trung học Thương Mại – Du Lịch H Ni thành, lập báo cáo tài chính, hớng dẫn kiểm tra công tác kế hoạch cho nhân viên thống kê phân xởng Nhiệm vụ phân ngành phòng kế toán là: - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: ngời kiểm tra đôn đốc số liệu kế toán - Kế toán phó kiêm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: ngời hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh cho đối tợng chịu phân bổ Tổng hợp chi phí theo đối tợng tiến hành tính giá thành nhập kho Mở sổ hạch toán chi tiết tổng hợp cho chi phí sản xuất, giá thành công ty Đồng thời ngời có qun thay thÕ kÕ to¸n trëng kÕ to¸n trëng vắng mặt để kiểm tra đôn đốc số liệu kế toán - Kế toán hàng hoá vật liệu công cụ dụng cụ: Là ngời chuyên ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình mua bán vận chuyển bảo quản nhập xuất hàng tồn kho vật liệu, công cụ lao động nhỏ tính giá thực tế vật liệu xuất kho Các loại sổ chi tiết đợc phận sử dụng quản lý - Kế toán công nợ tài sản cố định: ngời giám sát thu chi tài khoản ngân hàng, theo dõi công nợ công ty với khách hàng Ngoài kế toán kiêm việc theo dõi tình hình tăng giảm mức khấu hao tài sản cố định - Kế toán tiền lơng khoản bảo hiểm: ngời tổng hợp số liệu từ phân xởng ghi chuyển lên để phối hợp phận khác tính toán tiền lơng, phụ Trn Minh Loan – KT 29K Trường Trung học Thương Mại – Du Lch H Ni cấp cho cán công nhân viên để kế toán thực công việc - Mét thđ q: cã nhiƯm vơ cïng víi kÕ toán công nợ tiến hành thu chi theo dõi chặt chẽ khoản thu chi tồn quỹ tiền mặt đơn vị - Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Là ngời tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho tiêu thụ công ty Xác định doanh thu, kết tiêu thụ, theo dõi tình hình bán hàng, tổ chức ghi sổ sách chi tiết Bộ phận kế toán có chức nhiệm vụ riêng song chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với phạm vi chức quyền hạn cho phép Mỗi cán kế toán phải kiêm nghiệm phần việc cụ thể dới phân công kế toán trởng Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần bánh kẹo hữu nghị Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán phó kiêm kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trn Minh Loan KT 29K