Hoan thien cong tac hach toan nguyen vat lieu 69912

Lời mở đầu Ngày nay, kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ lợi nhuận mục đích cuối đợc kinh doanh mà doanh nghiệp cần hớng tới Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm đờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch biện pháp hữu hiệu nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, đồng thời sở vật chất chủ yếu tạo sản phẩm Trong trình sản xuất, doanh nghiệp cho chi phí sản xuất, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao máy móc thiết bị; chi phí tiền lơng; nhng chi phí nguyên vật liệu, công dơng thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phí sản xuất Vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công tác thiếu đợc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Tuy nhiên, trình độ sản xuất doanh nghiệp khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý khác Ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian vừa qua, đầu t xây dựng biểu tràn lan, thiếu tập trung, công trình dë dang, nhiỊu l·ng phÝ lín, thÊt tho¸t vèn cần đợc khắc phục Trong tình hình đó, việc cải tiến cấu đầu t, tăng cờng quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế xây dựng trở thành yêu cầu cấp thiết Trong ngành xây dựng bản, nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú, đơn vị tính không giống quản lý phức tạp, thứ vật liệu bảo quản kho đợc Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán, quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ công việc quan trọng cần thiết có nh góp phần làm tăng lợi nhuận, giảm lÃng phí, thất thoát vật t Nhà nớc tiết kiệm đợc vốn để xây dựng đợc nhiều công trình phục vụ cho sản xuất đời sống nhân dân Kế toán công cụ phục vụ phục vụ quản lý, cần phải ghi chép đầy đủ, phản ánh xác tình hình mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm đáp ứng yêu cầu Qua thời gian thực tập Công ty Cầu Thăng Long, đợc tiếp xúc với công tác kế toán Công ty, kết hợp với hiểu biết, nhận thức thân tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề xức xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đà sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Long" Chuyên đề đợc trình bày theo kết cấu sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Long Chơng III: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Long Để hoàn thành đề tài đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán Công ty Cầu Thăng Long hớng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thị Lời Nhng giíi h¹n vỊ thêi gian häc tËp, kinh nghiƯm thực tế hạn chế nên mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý dẫn thầy cô giáo cán kế toán Công ty để có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức, phục vụ trình học tập công tác sau Chơng I Những vấn đề lý luận công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) Trong qúa trình tham gia vào hoạt động sản xuất xây lắp, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kỳ (chuyển toàn vào giá thành sản phẩm) Chi phí loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp - Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, quy định giá trị thời gian sử dụng TSCĐ Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần, chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kỳ Song,do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào TSLĐ Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp xây lắp, vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lý, hoá khác trình sản xuất Để quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ a Phân loại vật liệu: Phân loại vật liệu xếp vật liệu theo loại, nhóm, theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế, vai trò, công dụng vật liệu trình sản xuất xây lắp, vật liệu đợc chia thành loại: - Vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp nh: xi măng, gạch gỗ, sắt thép - Vật liệu phụ: VËt liƯu phơ chØ cã t¸c dơng phơ qu¸ trính sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm phục vụ cho công toán quản lý, phục vụ sản xuất nh loại phụ gia, sơn, giẻ lau, xà phòng - Nhiên liệu: Là loại nhiên liệu thể lỏng, thể khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công nh xăng, dầu, than củi, ®èt - Phơ tïng thay thÕ: Bao gåm c¸c loại phụ tùng chi tiết, dùng để thay thế, sửa chữa, máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công tác xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng bản) - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đợc loại trình sản xuất xây lắp nh gạch, gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý TSCĐ Ngoài ra, vào nguồn nhập vật liệu đợc chia thành: Vật liệu nhập mua ngoài, tự chế biến, thuê gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh, vốn cổ phần b Phân loại công cụ dụng cụ: Theo quy định hành t liệu lao động sau không phân liệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng vốn hạch toán công cụ dụng cụ: - Các lán trại tạm thời, dàn giáo, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho thi công xây lắp - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tiền riêng nhng trình bảo quản hàng hoá, vận chuyển đờng dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị bao bì - Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành, sứ - Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc v.v Ngoài ra, để phục vụ tốt cho công tác quản lý hạch toán quản lý công cụ, dụng cụ đợc chia thành: công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, phân loại thành công cụ dụng cụ dùng c«ng dơng kho NhiƯm vơ cđa kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, lại chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phải quản lý chặt chẽ khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại lẫn giá mua chi phí mua nh kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp cần thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Ghi chÐp, tÝnh toán, phản ánh trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế thứ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho - Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, giám sát tình hình thu mua, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ qua phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, kém, phẩm chất, ngăn ngừa trờng hợp sử dụng lÃng phí phi pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định Nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kịp báo cáo cung cấp thông tin nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ II Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc xác định giá trị theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế Tuy nhiên, thực tế, để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán để hạch toán trình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng cuối tháng phải đợc tổng hợp, ghi số kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế a Giá thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho Trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ trờng hợp đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua Giá vốn thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho giá mua hoá đơn (bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác có) cộng (+) víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ nh chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bạt, tiền phạt, tiền bồi thờng trừ (-) khoản chiết khấu, giảm giá có Trong đó, giá mua hoá đơn đợc xác định nh sau: + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào tổng giá toán phải trả ngời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - Đối với vật liƯu, c«ng dơng tù gia c«ng chÕ biÕn: Giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá thực tế vật liƯu, c«ng dơng xt gia c«ng chÕ biÕn cộng (+) với chi phí gia công chế biến - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: Giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng xt thuê gia công chế biến công (+) với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi nhận thuê gia công từ nơi doanh nghiệp cộng (+) víi chi phÝ ph¶i tr¶ cho ngêi nhËn gia công chế biến Riêng chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến tính vào trị giá vốn thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng gia c«ng chế biến đợc xác định nh sau: + Vật liệu, công cụ gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào + Vật liệu, công cụ gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp chi phí gia công phải trả tổng số tiền phải toán cho bên nhận gia công chế biến (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - §èi víi vËt liƯu, c«ng dơng nhËn tõ đơn vị khác góp vốn liên doanh, giá bên tham gia góp vốn đánh giá(chấp thuận) b Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xt kho Do vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, gi¸ thùc tÕ nhËp kho khác Vì vậy, xuất kho phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu đối tợng sử dụng khác Để tính giá trị thực tế vËt liƯu, c«ng dơng xt kho, cã thĨ áp dụng phơng pháp sau đây, nhng doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán * Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá bình quân Cách tính nh sau: Giá thực tế vật liệu Công cụ dụng cụ xuất kho Trong đó: = Số lợng vật liệu Công cụ dụng cụ xuấ kho Giá thực tế vật liệu, bình quân bình quân Giá thực tÕ vËt liƯu, c«ng dơng tån + c«ng cụ dụng cụ nhập Đơn giá thực tế x Đơn giá thực tế = đầu kỳ kho kỳ Số lợng vật liệu, Số lợng vật liệu, công công cụ dụng cụ tồn + cụ dụng cụ nhập kho đầu kú kú * TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau - xuất trớc Theo phơng pháp này, trớc tiên ta phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập sau xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Hàng xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập cuối cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Công thức tính nh sau: