To chuc hach toan nguyen vat lieu cong cu dung cu 182701

lời nói đầu Có thể nói rằng, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ 03 yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Là hai ba yếu tố chủ yếu trình sản xuất, thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tiến hành đợc hoạt động sản xuất kinh doanh Trên thực tế, vấn đề không đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( NVL, CCDC ) mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu qủa, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn Bởi chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu cung cấp số lợng, chất lợng, chủng loại thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thờng trình sản xuất kinh doanh Hiệu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng chu trình quản lý NVL, CCDC cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp doanh nghiệp hạch toán NVL, CCDC cách xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác nay, Công ty Thiết bị ®o ®iƯn ®øng tríc mét vÊn ®Ị bøc xóc lµ: Làm để quản lý NVL, CCDC sử dụng có hiệu vốn lu động sản xuất kinh doanh ? Chi phÝ vỊ NVL, CCDC cđa c«ng ty chiếm khoảng 65% giá thành sản phẩm đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động NVL, CCDC cho sử dụng vốn lu động quay vòng có hiệu Làm để đa lý luận vào thực tiễn vừa chặt chẽ vừa linh hoạt, vừa chế độ chung lại vừa phù hợp với điều kiện riêng Công ty? Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp đà đợc đa bàn luận, nhiều giải pháp đà đợc nghiên cứu vận dụng tỏ có hiệu định Tuy nhiên đà hết tồn vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện Xuất phát từ vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty Thiết bị đo điện, sở kiến thức có đợc với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo - Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ, giúp đỡ cô phòng Kế toán nh phòng ban khác, em đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp gồm 03 phần: Phần I: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị đo điện Do trình độ hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, chuyên đề tốt nghiệp chắn tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô Công ty Thiết bị đo điện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Doanh nghiệp sản xuất I- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán: Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tham gia vào trình sản xuất chuyển toàn giá trị vào gía trị sản phẩm tiêu hao toàn để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có số đặc điểm sau: - Nguyên vật liệu có hình thái biểu dạng vật hoá - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất mới, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ t liệu lao động thiếu hai tiêu chuẩn tài sản cố định Đó là: có giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên Ngoài ra, theo chế độ quy định, t liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn thời gian giá trị sử dụng đợc xếp vào nhóm công cụ dụng cụ: Các lán trại tạm thời, công cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, loại bao bì dùng để đựng hàng hoá, công cụ đồ nghề thuỷ tinh, quần áo dày dép chuyên dùng để làm việc Tuy đợc quản lý hạch toán gần nh NVL nhng thực tế công cụ dụng cụ có đặc điểm khác với nguyên vật liệu là: - Công dơng thêng tham gia vµo nhiỊu chu kü sản xuất kinh doanh, trình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị, trình sử dụng công cụ dụng cụ hao mòn dần chuyển phần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi để tính xác giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất, kế toán thờng sử dụng phơng pháp phân bổ nh sau: + Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ doanh nghiệp sử dụng phơng pháp phân bổ lần giống nh vật liệu + Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn doanh nghiệp cần phải sử dụng phơng pháp phân bổ hai nhiều lần Yêu cầu quản lý NVL, CCDC : Mặc dù NVL, CCDC có đặc điểm khác biệt nhau, song tài sản lu động doanh nghiệp, đồng thời yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Do vị trí quan trọng NVL, CCDC trình sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải tiến hành tốt việc quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL, CCDC Từ đặt yêu cầu viƯc qu¶n lý, sư dơng NVL, CCDC - Doanh nghiƯp cần phải có đầy đủ thông tin tổng hợp chi tiết loại NVL, CCDC kể tiêu vật giá trị - Phải quản lý NVL, CCDC xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh theo đối tợng sử dụng nh: loại sản phẩm, đơn vị sử dụng hay theo đối tợng tập hợp chi phí - Doanh nghiệp phải quản lý định mức dự trữ NVL, CCDC tránh tình trạng ứ đọng khan làm ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh - Doanh nghiệp cần thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết NVL, CCDC theo chế độ quy định - Doanh nghiệp phải thực chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu NVL, CCDC xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng NVL, CCDC phân xởng toàn doanh nghiệp Nh vậy, quản lý tốt NVL, CCDC tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời ngăn ngừa tợng h hỏng, mát tất khâu trình sản xuất kinh doanh Qua góp phần giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC: Từ đặc điểm, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp nói chung, ngời làm công tác hạch toán kế toán nói riêng nhiệm vụ quan trọng hạch toán NVL, CCDC: - Phản ánh xác, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tÕ NVL, CCDC thu mua nhËp kho Tõ ®ã kiĨm tra giám sát đợc tình hình thực kế hoạch cung ứng vật t phục vụ cho trình sản xuất khoản chi phí thu mua khác - Tập hợp đầy đủ, xác số lợng giá trị NVL, CCDC tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ NVL, CCDC tổ chức bảo quản phát kịp thời số lợng thừa, thiếu, h hỏng - Tiến hành kiểm kê NVL, CCDC phân tích tình hình hiệu sử dụng NVL, CCDC Lập đầy đủ, kịp thời báo cáo nhập, xuất tồn sử dụng NVL, CCDC II- Phân loại tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: a) Phân loại nguyên vật liệu: Mỗi doanh nghiệp tổ chức quản lý hạch toán NVL đợc phân loại hợp lý Trong doanh nghiƯp NVL bao gåm nhiỊu chđng lo¹i cã vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau, biến động thờng xuyên liên tục hàng ngày trình sản xuất Do việc phân loại NVL dựa nhiều tiêu thức khác nhau: * Phân loại theo vai trò, tác dụng NVL sản xuất - Nguyên vật liệu chính: Là loại NVL sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ Nó đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, để đảm bảo cho công cụ lao động đợc hoạt động bình thờng, đợc sử dụng để đảm bảo cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý - Nhiên liệu: Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ Tuy nhiên, đợc tách sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn cã vai trß quan träng nỊn kinh tÕ qc dân Hơn nữa, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng khác - Phụ tùng thay thế: Là loại vật t tiêu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xt Phơ tïng thay thÕ doanh nghiƯp bá tiỊn mua để dự trữ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu phục vụ cho hoạt động XDCB, tái tạo TSCĐ - Phế liệu thu hồi: Là loại vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh để tái sử dụng bán Ngoài vật liệu trên, vật liệu lại đợc xếp vào nhóm Việc phân loại nh có u điểm giúp ngời quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Qua đó, đa định quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao hiệu huy động sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên cách phân loại bộc lộ số nhợc điểm: nhiều khó phân loại doanh nghiệp, có lúc nguyên vật liệu đợc sử dụng nh vật liệu phụ * Phân loại theo nguồn hình thành: - Vật liệu mua ngoài: Là vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua thị trờng - Vật liệu tự sản xuất: Là vật doanh nghiệp tự chế biến hay thuê chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết đợc biếu tặng, cấp phát ý nghĩa cách phân loại tạo tiền đề cho quản lý sử dụng riêng cho loại vật liệu, nguồn nhập khác Trên sở đánh giá đợc hiƯu qu¶ sư dơng vËt liƯu cho s¶n xt kinh doanh * Theo quan hệ sở hữu: Vật liệu đợc chia thµnh: - VËt liƯu tù cã: bao gåm tÊt vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu gia công chế biến hay giữ hộ b) Phân loại công cụ dụng cụ: Cũng nh vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc phân chia thành loại nh: - CCDC chuyên dùng cho sản xuất: Đó CCDC dùng cho ngành nghề sản xuất doanh nghiệp nh: mũ cứng cách điện, găng tay bảo hộ - Bao bì luân chuyển: Đó loại bao bì để đựng, vận chuyển vật liệu hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ - Đồ dùng cho thuê: Đó CCDC thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng đợc doanh nghiệp khác thuê thời gian định Trên sở phân loại này, kế toán ghi chép xác định chi phí liên quan đến CCDC Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu quản lý riêng Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị loại vật liệu cần lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho phận phối hợp chặt chẽ với công tác quản lý giúp cho công tác quản lý vật liệu dễ dàng, thuận tiện Để lập sổ danh điểm vật liệu cần đánh mà số cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mỗi loại đợc mà hoá riêng cho xác ngắn gọn Mẫu Sổ danh ®iĨm vËt liƯu” nh sau: BiĨu 01: STT Danh sổ danh điểm vật liệu Tên vật Đơn vị Đơn giá điểm Thành tiền Tính giá NVL, CCDC: Tính giá NVL, CCDC xác định giá trị ghi sổ kế toán NVL, CCDC Theo quy định chung cđa chn mùc qc tÕ, kÕ to¸n nhËp, xt, tån kho NVL, CCDC phải phản ánh theo gía trị thực tế Đây chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc NVL, CCDC Giá trị NVL, CCDC phản ánh sổ sách kế toán báo cáo kế toán khác thiết phải theo gi¸ thùc tÕ T theo doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp mà giá có thuế GTGT (nếu tính theo phơng pháp trực tiếp) hay thuế GTGT (nếu tính theo phơng pháp khấu trừ) 2.1- Tính giá nhập NVL, CCDC Việc tính giá nhập NVL, CCDC đợc vào nguồn nhập để xác định giá trị thực tế chúng - Với NVL, CCDC mua ngoài: Giá thực tế gồm có giá mua ghi hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập (nếu có) khoản chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phÝ cđa bé phËn thu mua ®éc lËp, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho ) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thuế, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế GTGT - Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế - Với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị thực tế vËt liƯu xt chÕ biÕn cïng c¸c chi phÝ kh¸c liên quan (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vËn chun bèc dì ) - Víi vËt liƯu nhËn đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh Giá trị thực tế giá thoả thuận bên xác định - Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá trị thực tế tính theo giá trị thị trờng tơng đơng - Với phế liệu: Gi¸ íc tÝnh thùc tÕ thùc tÕ cã thĨ sư dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu 2.2- Tính giá NVL, CCDC xuất dùng: Đối với NVL, CCDC xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán sử dụng số phơng pháp sau theo nguyên tắc quán kế toán (áp dụng liên tục kỳ kế toán), có thay đổi phải giải thích rõ ràng 2.2.1- Phơng pháp giá đơn vị bình quân: 10