246 kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần tân thành đô city ford

LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian kiến tập Cône ty cố phần Tân Thành Đô City Ford, thời gian ngắn tìm hiếu cơng tác “ Ke tốn lưu chuyến hàng hóa ” giúp em nhiều việc hệ thống lại hồn thiện kiến thức lĩnh vực học Trong q trình thực tập Cơng ty, cố gắng trình độ thời gian tiếp cận cơng việc thực tế có hạn nên việc tìm hiêu cơng tác “ Ke tốn lưu chuyến hàng hóa ” từ lý thuvết đến thực tiễn khơng tránh khỏi sai sót Đê viết em hồn thiện hơn, em kính mong nhận góp ý giúp đỡ thầy anh, chị cán công nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Em xin cảm ơn nhà trường, thầy,cô khoa kinh tế cô, chú, anh, chị Công ty cố phần Tân Thành Đô City Ford hướng dẫn tận tình, tạo điêu kiện cho em tiêp xúc với thực tê,củng cô bô sung kiên thức cịn thiếu sót Và qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đên thầy Phan Thanh Đê, người giúp đỡ hướng dẫn tận tình trình học tập thực chuyên đề tốt nghiệp đế em hoàn thành báo cáo cách tốt Cuối em xin gửi lời chúc sức khỏe lời chúc tốt đẹp đên quý thầy, cô cô, chú, anh, chị Công ty cô phần Tân Thành Đỏ City Ford Một lần em xin chân thành cảm ơn! TP.HỒ C hí M in h , ngày 31 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thành ■■ ■—ỉ CX)I?Ì NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THựC TẬP TP Hồ C hí jniflh , ngầyCÍ thángCẨnầmXờiỊ ty KẾ TỐN TRƯỎNG ’dón§ d% ! n % & ¿ % NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẲN jệ /K Sứ Ẩc Ể c £ J : ĩ^ Á Í : Ì Ẩ í L ( £ J l L L v LUs£ x &Z J A ií A Ũ < flL J z t ^ : .^ ííL ẩ £ J ^ L Ẻ Ẩ ^ : ĩá Ẩ L : /^ l } : C L £ ĩủ ^ r 7Ư;' f £ Ạ ^ cs ^ ủ CS;' -f~& t L\ cí .c.Q.ỉ.ịó'1 I? Ị f-(ị.t,ĩíị :2 NHẬN XÉT HỘI ĐỒNG CHẤM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƯƠNG 1:CƠ s ỏ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN L u CHUYỂN HÀNG HÓA 1 Những vấn đề chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa .Trang2 1.2 Ke tốn q trình mua hàng Trang4 1.2.1 Ke toán mua hàng nước Trang4 1.2.2 Kẻ toán nhập Trangl 1.2.2.1 Thủ tục chửng từ nhập kho Trang 11 1.2.2.2 Nhập trực tiếp J Trangl2 1.2.2.3 Nhập ủy th ác Trang 13 1.3 kế toán trình bán hàng Trang 16 1.3.1 Thủ tục chứng từ bán hàng Trang 16 1.3.2 Phương thức bán hàng Trang 17 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY CỠ PHẦN TÂN THÀNH ĐÔ CITY FORD TÌNH HÌNH THỤC TÉ VÈ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỎ PHÀN TÂN THÀNH ĐƠ CITY FORD Giới thiệu công ty cô phân tân thành đô city ford Trang 24 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Trang 24 2.2 To chức kinh d o a n h Trang 26 2.3 Cơ cấu tô chức quản l ý Trang 27 2.3.1 Sơ đồ tổ c h ứ c Trang 28 2.4 Công tác tơ chức kê tốn Trang 31 2.4.1.1lình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty .' Trang 31 2.4.1.2 Chức nhiệm vụ phận Trang 31 2.4.2 Hình thức kế tốn cơng ty Trang 34 2.4.3 vận dụng sách kế tốn Trang 36 3.TÌNH HÌNH THựC TÉ VÈ KÉ TỐN LƯU CHUYÊN HÀNG HOÁ TẠI CỒNG TY CỎ PHẦN TÂN THÀNH ĐƠ CITY FORD 3.1 Kế tốn q trình mua hàng Trang 38 3.1.1 Ke toán mua hàng nước .Trang 38 3.1.2 Ke toán nhập khấu hàng h o Trang 45 3.2 kế tốn q trình bán hàng 3.2.2 Phương thức bán hàng Trang 53 3.2.2.1 Phương pháp tính giá xuất kho Trang 53 C H Ư Ơ N G : NHẬN XÉT-KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN X ÉT Trang 63 4.1.1 Nhận xét chung Trang 63 4.1.2 Bộ máy kế toán công ty Trang 64 4.1.3 Quv trình thủ tục chửng từ lưu chuyến chứng t Trang 65 4.1.4 Quá trình mua hàng ■ Trang 66 4.1.5 Quá trình b n Trang 66 4.2 KIỀN NGHỊ Trang 67 Trang5 GVHD : Phan Thanh Đê Báo cảo thực tập Lời mở đâu Phát triển kinh tế mục tiêu hàng đầu quốc gia trcn giới nói chung hay khu vực Đơng Nam Á nói riêng, vấn đề hội nhập kinh tế quốc tế ngày mở rộng Dất nước Việt Nam hịa vào dịng chảy Vì mà kinh tế Việt Nam thay đổi ngày, Trong xu hướng hịa nhập có khó khăn thuận lợi, đổ vượt qua bở ngỡ ban đầu vấn đề nóng bỏng đặt cho kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Song song với phát triển kinh tế hàng hố, kế tốn hình thành đóng vai trị quan trọng Bước đầu kế tốn hiểu đơn cơng việc ghi chép số biểu giá trị tiền tệ cuảtất nghiộp vụ kinh tế, kinh tế phát triển kế tốn bên cạnh chức cổ điển, cịn xem cơng cụ quản lý Vì nói kế tốn công cụ quản lý tinh vi gắn liền với hoạt động kinh tế tài Nhất hồn cảnh kinh tế nước ta nay, kế tốn thiết phải có đổi đổ giúp cho doanh nghiệp khẳng dịnh vị trí minh thị trường Trong bối cảnh đó, cơng ty cổ phần Tân Thành Đồ City Ford - công ty hoạt động lĩnh vực thương mại - dịch vụ dang tìm cho hướng di mang lại hiệu cao Với tình hình kinh tế hoạt dộng mua bán hàng hố hình thức kinh doanh phát triển rộng rãi, đem lại lợi nhuận cao lại phức tạp trình theo dõi, chi chép nhập xuất hàng hố Chính kế tốn hàng hố phần hành kế toán quan trọng, nhằm giúp nhà quản trị theo dõi chặt chẽ, kịp thời tình hình hoạt động, tiêu thụ hàng hố cơng ty Dây lý để em chọn đề tài : “Kế toán lưu chuyển hàng hố Cơng Ty cổ Phần Tân Thành Đô City Ford” Mặc dù cố gang nhiều, nhiên với kiến thức khả hạn chế nên việc thực chuyên đề tránh khỏi nhừng thiếu sót, em kính mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến q thày cô anh chị Công Ty đê em hồn thiện báo C í / T T Aỉ T7 : TV TV l GVHĐ : Phan Thanh Đê Báo cảo thực tập CHƯƠNG 1: CO SỎ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1 NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VÈ KẾ TỐN HÀNG HỐ I 1.1.1 Khái niệm hàng hố, nhưig nháp kể tốn hàng hố, phưig pháp tính giá hàng hố Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa sản phẩm lao động doanh nghiệp thương mại mua vê để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Phương pháp kế toán hàng hố: hàng hóa phận tài sản lưu động doanh nghiệp, theo quy định nav doanh nghiệp lựa chọn áp dụn g hai phương pháp sau: Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, hàng hóa sổ kế tốn Vì vậv, giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hóa đối chiếu với số liệu vật tư, hàng hóa sổ kế tốn Nếu có chêch lệch phải tìm nguyên nhân có biện pháp xử lý kịp thời - Phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiếm kê định kỳ phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế đế phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳvật tư, hàng hóa sổ kế tốn tồng họp từ tính giá trị vật tư, hàng hóa xuất kỳ theo công thức: Giá trị hàng xuất = Giá trị tôn kho đầu kỳ + Tổng giá trị hàng nhập " Giá trị tồn kho cuối kỳ Theo phương pháp này, biến động vật tư, hàng hóa phản ánh tài khoản kế tốn riêng (đó TK 611 iCMua hàng”) Như vậy, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ cuối kv cr/rr T U i T U , T U st M [■» T»/ » Ráo cáo thực tập GVHD : Phan Thanh Đ ê _ Hạch toán hàng hoá phải đồng thời hạch toán chi tiết giá trị vật Phải xây dựng định mức dự trữ, xác dịnh rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa đế phòng ngừa trường hợp thiếu hàng hóa phục vụ tiêu thụ trữ nhiều gây ứ đọng vôn Vào thời điểm cuối năm, xét thấy hàng hoá tồn kho có khả bị giảm giá so với giá thực tế lập dự phịng giảm giá Mức dự phịng tính vào chi phí quản lv doanh nghiệp Phương pháp tính giá hàng hố Kế tốn nhập, xuất, tồn hàng hóa phải phản ánh theo giá thực tế hav cịn gọi giá gốc Việc tính giá trị thực tế hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau - Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ôn định nhận diện Theo phương pháp này, kế toán sử dụng giá gốc thực hàng tồn kho để xác định giá trị hàng tồn kho hàng xuất kho Đây phương pháp hợp lý bốn phương pháp Tuy nhiên phương pháp địi hỏi nhiều cơng sức phải nhận biết cho giá gốc đơn vị hàng tồn kho Do đó, đa số doanh nghiệp thường áp dụng ba phương pháp cịn lại - Theo phương pháp bình qn gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho dược tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình dược tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kv hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điếm cuối kỳ Theo phương pháp nàv giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần dầu kỳ, giá trị hàng tồn kho dược tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kv gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau dược xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho dược tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho V l/ T T * t ì lì Thu Thnrth T v n ti n ? GVHD : Phan Thanh Đê Báo cảo thực tập Phương thức giao hàng Giao hàng tận nơi người mua: theo hình thức doanh nghiệp thương mại chịu chi phí trách nhiệm q trình vận chuyển đến nơi mà khách hàng yêu cầu Giao hàng kho doanh nghiệp: theo phương thức doanh nghiệp chịu chi phí trách nhiệm q trình lưu hàng kho sau hàng bán giao trực tiếp cho khách hàng trách nhiệm chi phí vận chuyển người mua hồn toàn chịu Giao hàng trực tiếp kho nhà cung cấp: theo phương thức doanh nghiệp thương mại không chịu trách nhiệm hay chi phí kể chi phí lưu kho, trách nhiệm thuộc nhà cung cấp khách hàng, đỏ doanh nghiệp trở thành nhà môi giới 1.1.2 Các phirong thức tốn Có thể sử dụng nhiều phương thức toán khác nhau: Thanh toán bàng tiền mặt: sử dụng trực tiếp tiền mặt toán Thanh toán bàng tiền chuvển khoản qua ngân hàng: doanh nghiệp tốn cơng nợ thơng qua tài khoản ngân hàng tiền gởi ngân hàng xác định bàng giấy báo có giấy báo nợ ngân hàng - Thanh tốn bàng thư tín dụng (L/C): thường sử dụng phương thức tốn q trình nhập khấu hàng hoá Doanh nghiệp trước nhập khâu phải ký quỹ tiền gởi ngân hàng ngoại tệ ngân hàng Dựa vào tài khoản ký quỹ ngân hàng lập thư tín dụng đảm bảo tốn cho bên xuất khâu 1.2 KÉ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG 1.2.1 Kc toán mua hàng nước 1.2.1.1 Các phirong thức mua hàng thủ tục chửng từ nghỉêp vu mua hàng, kiêm nhân hàng mua nhâp kho Các phương thức mua hàng Hàng hóa doanh nghiệp thương mại bao gồm nhiều loại: hàng hóa mua nước háng hóa nhập khấu nước ngồi Do đỏ việc lựa chọn phương thức mua hàng giá hàng hóa nhân tố khác liên quan cơng doạn quan trọng, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, thông qua việc cr/rr \ĩ T U i T I IM TU? u ’c /(M í» A GVHD : Phan Thanh Đê Báo cáo thực tập & Xuất chuyển hàng hoả cho chi nhánh Sử dụng hoá dơn GTGT để làm toán kê nộp thuế GTGT đơn vị khâu dộc lập với Trường hợp xuất hàng hoá phụ tùng, vỏ xc kế tốn sử dụng hố dơn GTGT kế toán hạch toán doanh thu bán hàng nội kết chuyển giá vốn tương tự bán hàng trực tiếp Trường hợp xuất hàng hoá xe kế tốn sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyến nội kế toán theo dõi chi tiết tài khoản “156 - Hàng hoá” Ví du minh họa: Theo số hóa đơn 0001292 ngày 28/2/2011 Công tv xuất nội cho chi nhánh Nha Trang lô hàng phụ tùng gồm 01 dán kính cách nhiệt chỗ, đơn giá 5.727.273 d, 01 lót sàn Transit đơn giá 780.000 đ, 02 lót sàn Simili - Escape giá 480.000 đ Tất giá chưa thuế, thuế VAT 10% Công ty chưa thu tiền Giá trị hàng xuất kho: 5.727.273 đ + 780.000 d + 480.000 đ X = 7.467.273 đ Ke toán hạch toán : - Giá vốn: Nợ 63215 : 7.467.273 đ Có 15614 : 7.467.273 đ - Doanh thu: Nợ 1361 : 8.214.000 đ Có 5121 : 7.467.273 đ Có 3331 : 746.727 đ Báo cáo thực tập GVHD : Phan Thanh Đê _ C Ô N G TY C P T Ả N T H À N I Đ Ò C IT Y F O R D SÒ CÁI TÀI KHOẢN ( D ù n g c h o h ìn h th ứ c k ế to án N h ậ t ký c h u n g ) N g y /0 /2 1 T ô n tài k h o ả n : A c c e s s o r i e s S ố h iệ u : 15614 Số dư đầu kỳ N gà\ Nợ Số 0001292 Nợ Có Có 599014008 D dầu /2 Số dư S ố p h t s in h T k đ /ư D iễ n g iả i C h n g từ 599 014 008 X u ấ t b n p h ụ k iệ n P P T ,8 67 273 •63215 599014008 T ổ n g p h t s in h 467 273 591 D cuối SỔ n y c ó t r a n g , đ n h s ố t t r a n g 01 đ ế n t r a n g N g y m s ổ : N g y th ả n g n ă m N G Ư Ờ I GHI SỐ KÊ TOÁN TRƯỞNG G IÁ M Đ Ố C (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) C Ồ N G TY C P T Ả N T H À N II Đ Ô C IT Y FO R D SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( D ù n g c h o h ỉn h th ứ c k ế to án N h ậ t k ý c h u n g ) N g y /0 /2 1 T ê n tà i k h o ả n : G i v ố n d o a n h t h u b n n ộ i b ộ v p S ố h iệ u : Số dư đầu kỳ D ie n g iả i C h ứ n g từ N gày S ố p h t s in h T k đ /ư Nợ Số 0001292 X u ấ t b n p h ụ k iệ n P P T Số dư Có Nợ t 287 217 466 D dầu /2 287 217 466 15614 467 273 1 7 466 T ổ n g p h t s in h 46 273 193 D cuối SỔ n y c ó t r a n g , đ n h s ố t t r a n g 01 đ ế n t r a n g N g y m s ổ : N g y th n g n ă m N G Ư Ờ I G H I SỔ KÉ TOÁN TRƯ ỞNG G IÁ M Đ Ố C (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đủng dấu) Có Báo cáo thực t ậ p GVHD : Phan Thanh Đê C Ố N G T Y C P T Â N T H Ả N H Đ Ô C IT Y FO R D SỒ NHẬT KÝ BÁN HÀNG ’ N gày /2 /2 11 Chứng từ Ngày, tháng Diễn giải TK TK có Số phát sinh Số hiệu A B c D E G 0001292 28/02/201 STT Xuất bán phụ kiện PPT 7890, 8361 Công ty CP Tân Thành Đô City Ford Chi Nhánh Trang - KHOJTTDO 1361 51211 467 273 tổng cộng : 467 273 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sô: N g y th ú n g n ă m GIÁM DĨC (Kỷ, họ tên, đóng dấu) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) N G Ư Ờ I GHI SỐ (Ký, họ tên) C Ố N G T Y C P T Â N T H À N H D Ô C IT Y FO R D BÁO CÁO CÂN ĐỔI CƠNG NỢ CHI TIẾT • Tài khoản 1361- Phải thu nội bộ: vốn kinh doanh đơn vị Khánh hàng: Công ty CP Tân Thành Dô City Ford - Chi nhánh Nha Trang (KHOJTTDO) Ngay 28/02/2011 C h ứ n g từ N gà} D ie n g iã i T k đ /ư Nợ SỐ Có Số d đầu kỳ 0001292 /2 X u ấ t b n p h ụ k iệ n P P T T ô n g s ố p h t s in h D cuối Số dư S ổ p h t s in h 51211 467 273 33311 746 727 Nợ Có 155 8 214 000 05 69 488 N g y thả n g năm NGƯỜI LẠP PHIÉU (Ký, họ tên) # Hàng bán bị trá lại Nếu hàn3 bán xuất hoá đơn, bên mua nhận hàng, sau thơng báo trả lại tồn hav phần bên mua phải lập biên kiểm nghiệm ghi rõ hàng hố trả lại cho cơng ty không qui cách, chất lượng Căn vào hoá đơn xuất trả lại dơn vị mua hàng với đơn giá ghi hoá đơn giá xuất bán GVHD : Phan Thanh Đẽ Báo cáo thực tập cỏn a tv xuất hàng bán công ty nhận lại hàng lập phiếu nhập kho, đông thời cấn trừ cơng nợ Ngồi có số trường hợp khách hàng khơng xuất hố hố đơn trả lại hàng mà trả nguyên chứng từ công ty xt bán gởi cho khách hàng kê tốn vào hố đơn GTGT đầu cơng tv để ghi nhận, xử lý Ví du minh hoa: Theo hóa đơn số 0002641, ngày 31/03/2011 Cơng ty xuất kho bán cho Sở Xây Dựng Bạc Liêu 01 xe Ford Ranger đơn giá 603.000.000 đ (bao gồm 10% VAT) Khách hàng chưa làm thủ tục đăng ký xe, đến ngày 20/05/2011 khách hàng muốc chuyển sang cho Trung Tâm Khu Vực IV đứng tên xe nên trả tồn hồ sơ xe cho cơng ty mà khơng cần xuất hóa dơn trả lại hàng Ke tốn dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng đầu số 0002641, kv hiệu CT/11P công ty ngày 31/03/2011 để hạch toán nhập lại kho xe Ford Ranger ngày 20/05/2011 Giá vốn : 507.466.691 đ Ke toán ghi nhận : Nhập kho : Nợ 1561 : 507.466.691 d Có 6321 : 507.466.691 đ Hùng bán bị trả lại: Nợ 5311 : 548.181.818 d Nợ 333 11 : 54.818.182 đ Có 131 : 603.000.000 đ CƠNG TY CP TẤN THÀNH ĐÔ CITY FORD 260 Quốc lộ 13 - P.26 - Q.Bình Thạnh - Tp.HCM C Í/T T \ỉ T ; ' T ì , , 'T U ỉ I t*ft(1 r* C O GVHD : Phan Thanh Đê Báo cáo thực tập PHIÉU NHẬP HÀNG BẬN BỊ TRẢ LẠI số hóa đớn: CHDFTOo'l/0511 N g y 20 th n g năm 201 ỉ Họ tên ngưịì giao dịch : Đon vị toán : Sở Xây Dựng Tỉnh Bạc Liêu Địa chí : Đường Nguyễn Tất Thành, P 1, TP.Bạc Liêu, Bạc Liêu Diễn giải : Số HĐ:0002641 - HĐồng : HĐ : 059-1 103MNCLSLE10BW909189 - TRG Nhập vào kho: KS01 Dạng nhập: 13111 Tên vật tư Mã vật tư Đvt Số lượng Đon giá Thành tiền X e F ord R a n g e r U F F L A A S R G 1031 C hiếc 0 181 8 181 8 T ố n g c ộ n g tiền h n g 181 8 T h u ế g i trị g i a t ă n g 8 182 Tổng cộng tiền toán 603 000 000 Bằng chữ: Sáu trăm linh triệu đồng chẵn Ngưòi nhận nọ' Ngưòi lập biêu (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán trưỏng (ký, họ tên) Thủ truỏng đon vị (ký, họ tên) CÔNG TY CP TÁN THÀNH ĐÔ CITY FORD C I/T T 'T 't + ỵ fT 'í* tỄ T U smx+ U T t * / ïï M rr Báo cáo thực tập o VHP : Phan Thanh Đê s ỏ CÁI TÀI KHOẢN (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Từ ngày 01/02/2011 đến ngày 01/06/2011 Tên tài khoản : Hàng bán bị trả lại Số hiệu : 531 Số dư đầu kỳ ' Chứng từ Số phát sinh Diễn giải TK SỐ N gày Sơ dư Có Nợ Nợ Có đ/ư Dư đầu — /0 Tồng phát sinh 548 181 818 Dư cuối 548 181 818 CH D FT0 s ố i : 0 -H Đ :H Đ :0 -1 103- 01/0511 M N C L S F E 1OB W 9 18 -F R G - 13111 548 181 818 548 181 818 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày 1Ĩ1Ở sổ : Ngày tháng năm NGƯỜI GHI (kỷ, họ tên) CI/TT‘ \ t r T h i SĨKẾ TỐN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (ký, họ tên) (kỷ, họ tên, dóng dâu) T h T h h *»h T rn n ti Báu cáo tliực tập GVHD : Phun Thanh CÔNG TY CP TÂN THÀNH ĐÔ CITY FORD SỎ CÁI TÀI KHOẢN (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Ngày 20/05/2011 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán vp- Xe loại Số hiệu : 63211 Số dư đầu kỳ 168 334 456 235 TK Số Ngày SỐ dư SƠ phật sinh Diễn giải Chửng từ Nợ Nợ Có đ/ư 168 334 456 235 Dư đâu 507466691 Tổng phát sinh 167 726 989 544 Dư cuối 20/05 CHDFT0 số HD:0002641-HĐ:HĐ:059-1103- 01/0511 MNCLSFE10BW909189-PRG 15611 507466691 167726989544 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngày thảng năm NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỜNG GIÁM ĐỐC (kỷ, họ tên) (kỷ, họ tên, đóng dấu) (kỷ, họ tên) c I TT A L t u : TU T U ỉ.,* ì 11rt /C') Có GVHD : Phan Thanh Đê Báu cáo thực CHƯƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT 4.1.1 Nhân xét chung V u’u điềm: - Hệ thống bán hàng với phòng trưng bày rộng, thống, bày trí khoa học đội ngũ tư vấn bán hàng chuyên nghiệp Ford đào tạo quv sẵn sàng có mặt kịp thời khắp nơi để tư vấn cho khách mua xe với giá phù hợp, linh động - Đặc biệt dịch vụ hỗ trợ tài cho khách mua xe từ 50-80% qua hệ thống ngân hàng công ty cho thuc tài có uy tín - Xưởng dịch vụ dạt ticu chuẩn cao trang bị thiết bị đại chuyên dùng theo tiêu chuấn tập đoàn Ford toàn cầu với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên có nhiều kinh nghiệm ln tham gia khóa huấn luyện Ford tổ chức nhàm cập nhật kiến thức kỹ thuật để nâng cao tay nghề, phục vụ cho khách hàng cách nhanh chóng hiệu nhât - Bên cạnh xưởng dịch vụ City Ford xưởng bảo trì ơtơ Việt Nam trang bị hệ thống dịch vụ nâng cấp đến năm 2003 City Ford dạt chứng chất lượng Quality Care tập đoàn Ford toàn cầu - Công Ty Cố phần Tân Thành Đô City Ford áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán với hình thức quản lý phù hợp quy mơ cơng ty, giúp cho kế tốn Trưởng giám sát kiểm tra phần hành kế toán, báo cáo thơng tin kế tốn kịp thời, dầy dủ xác ^ Nhivơc điểm: - Trong cỗng tác kế toán, phần hành nghiệp vụ công ty sử dụng máy tính thơng qua hệ thống mạng dâ cài sẵn nên có cố máy tính, thay đổi chương trình quản lý kế tốn thay dối cách hạch tốn gâv ùn tắc cơng việc, phụ thuộc vào phòng kỹ thuật sửa chừa chương trình CI/TT /VVr, Thi Th ti Th / I it It T rn n o ? Báo cáo í hực tập GVHD : Phan Thanh Đê - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đế bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật liệu, hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời đê phản ánh dúng giá trị thực tế túy hàng tồn kho doanh nghiệp, nhàm đưa hình ảnh trung thực tài sản doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Hiện việc lập dự phịng giám giá hàng tồn kho cơng ty chưa có Thuần loi: - Cơng ty dã đưa phần mềm kế tốn vào ửng dụng, nên cơng tác kế tốn cơng ty hoạt động tốt có hiệu cao Dể phù hợp với tình hình kinh tế thị trường cơng ty có tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, dộng - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, với hình thức quản lý phù hợp với quy mô công ty, giúp cho kế toán Trưởng giám sát, kiểm tra phân hành kế tốn báo cáo thơng tin kế tốn kip thời Đồng thời với hình thức kế tốn tập trung này,Cơng Ty cồ Phàn Tân Thành Đơ có nhiều thuận lợi công tác sử dụng phương tiện kỹ thuật thực tin học hố cơng tác kế tốn Tổ chức thực kế tốn cơng ty cố Phần Tân Thành Đô City Ford thực theo hình thức nhật kí chung Tồn số liệu sử lý mạng vi tính thơng qua việc ứng dụng phần mềm kể tốn mang lại tính xác cao - Đối với cơng tác kế tốn công ty áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ tuân thủ theo quy định tài phù hợp với quy mơ trình độ nhân viên kế toán Dưới điều hành kế toán Trưởng, nhân viên phịng kế tốn có nhiệm vụ riêng phối hợp với đế đạt hiệu công việc tốt - Sự trung thực cán phịng kế tốn dã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn qn lý tài cơng ty Khỏ khăn : - Trong tình hình cạnh tranh khủng hoảng tài ngồi mặt thuận lợi, cơng ty cịn gặp phải vấn dề khó khăn vốn lưu động, nhân lực, tình hình kinh tế biến dộng 4.1.2 Bỏ máy kế tốn tai cơng tỵ Qui định hình thức cơng tác kế tốn tập trung cấu máy kế toán phù họp với đặc điểm doanh, phân công trách nhiệm cho người với đặc điểm công việc ăn khớp nhịp nhàng với Mỗi người theo dõi phần kế toán chịu trách o l/TT AL 'Thỉ T U , , T U /VVJ /j Trans 64 Báo cáo thực tập GVHD : Phan Thanh Đê nhiệm mặt hạch toán sổ sách, số liệu cụ thể Ke tốn tống hợp chịu trách nhiệm chung cơng tác hạch tốn, lập báo cáo cuối kỳ đặc biệt tập hợp số liệu từ kế toán khác để lên sơ đồ tài khoản nghiệp vụ phát sinh kỳ Với việc tồ chức cơng tác kế tốn chặt chẽ se góp phần làm tăng độ tin cậy sổ sách kế tốn cơng ty - Xây dựng riêng cho công ty hệ thống tài khoan cấp 2, cấp chi tiết dễ dàng việc báo cáo nhanh, thích hợp với qui mơ nhiệm vụ tiêu thụ công ty, dặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý dựa hệ thống tài khoản kế toán thống Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn giúp cịng ty phản ánh đầy đủ chi tiết nhiệm vụ kinh tế theo nơi mục đích phát sinh - Đối với tiền mặt loại tài sản dề bị hao hụt, mát, cơng ty tổ chức hạch tốn chặt chẽ, tổ chức loại sổ theo dõi chi tiết, cụ thể khoản thu chi Hằng ngày thủ quỹ kế toán tiền phải tổ chức kiểm kê tiền mặt để nắm bắt số lượng tiền mặt tồn quĩ so sánh với sô lượng sô sách - Thực chế độ mẫu báo cáo ngành phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc xử lý thông tin báo biểu đưa vào máy vi tính nên cơng việc kế tốn giải nhanh gọn, xác, cung cấp kịp thời thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý - Hiện phận kế toán chi nhánh hoạt dộng phụ thuộc vào cơng ty có nghĩa việc hạch tốn lãi lỗ xuất hóa dơn tài chi nhánh công ty thực thông qua việc chi nhánh Fax vêu cầu xuất hóa đơn vào cơng ty, với hình thức mặt tích cực cơng ty biết việc xuất bán hàng cho đơn vị nắm bắt toàn hoạt động Cơng ty - Ngồi việc thiết kế thêm biễu mẫu cho việc quản lý chi nhánh cho vừa dáp ứng yêu cầu vừa tránh tốn thêm chi phí 4.1.3 Quy trình thü tue chửng từ lưu chuyên chửng từ Các chứng từ kế toán phát sinh dược lập đầv đủ, ghi chép rõ ràng, kiểm tra từ phát sinh nên xảy trường hợp lập chứng từ sai diều chỉnh hay hủy bỏ kịp thời Là công ty thương mại công ty ý thức trình lưu chuyển tiền hàng diễn thường xun cơng ty đà tập trung thiết ké cách có hệ thống hoạt dộng từ mua hàng den lúc bán hàng, phịng ban có liên hệ chặt chẽ với nhau, tổ chức tôt công tác lưu chuyến chứng từ nhập xuất từ kho sang phịng kế tốn Báo cảo thực tập GVHD : Phan Thanh Đê 4.1.4 Quá trình mua hàng Khi mua hàng hóa nhập kho, chi phí mua hàng vận chuyển, bốc dỡ khơng cơng ty hạch tốn vào chi phí mua hàng (TK 1562) kỳ tương ứng với lần nhập kho hàng hóa Vì sử dụng TK cho thấy rõ ràng chi phí mua hàng cung chi phí phân bổ cho hàng bán đế từ đỏ giảm chi phí mua hàng có thể, để kết kinh doanh cơng ty dạt hiệu (mặc dù ảnh hưởng không đáng kể).Vả lại mở tài khoản cho thấy giá thực tế hàng hóa nhập kho để vào mà cơng ty tìm nguồn hàng khác khả thi Mặt khác tài khơản 1562 tài khoản cấp hai theo quy định nhà nước công tv lại sử dụng tài khoản “1562 - vỏ xe, khác”,như không theo quy định Vì cơng ty cần thay đổi tài khoản khác để phản ánh “Hàng hoá - vỏ xe, khác” ¿k Mua hàng nước Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công tv xe ô tơ nên việc kiểm nhận nhập hàng xảy sai sót, mặt hàng cao cấp nên cần đảm bảo không bị hư hỏng, trầy xướt, móp méo, giá trị hàng hố bị giảm xuống nhiều cơng tv cần trọng đến q trình vận chuyến, bốc dỡ hàng Công tv thực tốt hệ thống kho bãi, bảo quản vật tư để không xảy hư hỏng mát Là dại lý công ty TNHH Ford Việt Nam nên công ty phải phụ thuộc số lượng hàng hoá nhập kỳ Tuỳ theo tiến dộ sản xuất Ford Việt Nam mà số lượng hàng thay đổi thất thường, công ty cần chủ động việc huy động vốn kịp thời nhằm có thố dự trữ hàng đảm bảo mục tiêu kinh doanh công ty Biết trước khó khăn nàv cơng tv dã huy động vốn đế mua hàng cách vay ngân hàng với hình thức chấp tài sản mua Bằng cách cơng ty dự trữ số hàng cần theo kế hoạch tiêu thụ ¿k Nhập hàng hóa Cơng ty nhận nhập uỷ thác hàng công ty không trực tiếp kiểm nhận nhập kho mà công ty uỷ thác tự nhập kho kiểm nhận hàng Công ty dã bỏ qua khâu nàv nhàm giảm bớt chi phí vận chuyến rủi ro việc nhận hàng đồng thời giảm bớt công nhập, xuất kho giảm thiêu quy trình lưu chuyển chứng từ 4.1.5 Q trình bán hàng Cơng ty theo dõi công nợ khách hàng theo nhân viên bán hàng, Báo cáo thực tập _ _ GVHD : Phan Thanh Đê trường hợp khách hàng không trả nợ phần trách nhiệm thuộc nhân viên bán hàng này, khách hàng trả tiền chậm thời hạn quy định hoa hồng bán hàng nhân viên bị giảm bớt theo thời gian trả nợ, trừ vào tiền lương, thưởng 4.2 KIẾN NGHỊ - Do việc xử lv thông tin kế tốn có phàn mềm vi tính nên cơng việc chủ yếu phịng kế tốn xem xét liệu nhập so với chửng từ gốc từ cửa hàng dã chưa Chỉ khơng cịn sai sót trcn phần mềm kế tốn chạy báo cáo kịp thời xác Do cần hồn chỉnh chương trình kế tốn mới, đồng thời thiết lập chương trình lưu trữ liệu, kiểm sốt nhập liệu truyền tin công ty đế không cịn tình trạng sai sót chứng từ gốc chứng từ nhập tin - Ngoài cần phải tồ chức thêm nhiều khoá học dạy kỹ cho nhân viên kêt hợp việc rèn luyện dạo đức tác phong nghề nghiệp cho nhân viên, cơng ty cần có thêm nhiều sách thưởng cho nhân viên làm việc giỏi, sáng tạo tạo ích lợi cho cơng ty, đồng thời nên tổ chức du lịch, tham quan cho nhân viên vào ngày nghỉ lễ Ban giám dốc Công ty nên tạo điều kiện tối đa cho cơng đồn sở cơng ty hoạt động hiệu Cơng ty cần phải điều chỉnh sách thu nợ cho hợp lý hiệu cơng việc cạnh tranh thị trường, khuyến khích khách hàng toán tiền ứng trước bàng chuyển khoản Ngồi cơng ty cần phải ý vấn đề tỷ giá giao dịch, theo dõi công nợ khách hàng hàng tuần đế có kế hoạch đòi nợ - Đe bù đáp khoản lỗ có báo cáo tài trung thực hợp lý cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sở định, theo quy định chuẩn mực kế toán Việc lập dự giảm giá hàng tồn kho phải thực cho thứ, loại hàng tồn kho khác có bàng chứng tin cậy thu thập tai thời điểm ước tính giảm giá xảy Sau dó cơng ty tống hợp tồn vào bảng kê chi tiết dể hạch toán vào giá vốn hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào cuối niên độ kế toán vào thời điểm lập báo cáo tài năm Cần cải tiến máy tính, tăng thêm nhiều dung lượng để chứa nhiều liệu Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều khách hàng mua chịu tiền hàng Bên cạnh dó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ dến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn đến khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng Vào cuối niên độ niên dộ kế tốn cơng ty xác định khoản nợ phải thu khó địi Báo cáo thực tập GVHD : Phan Thanh Đê Công ty thường xuvên tốn ngoại tệ cho nước ngồi nên cơng ty cần ý đến tình hình biến dộng tỷ giá trình ký quỹ mở L/C ngân hàng, hay toán cho nhà cung cấp nước ngoại tệ - Tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng trình độ chun mơn mẫn cảm thích hợp, chất lưựng hàng hóa xem nhân tố hàng đầu định cạnh tranh có hiệu cho cơng ty - Cần phải gia tăng thêm nguồn vốn kinh doanh đế đáp ứng nhu cầu đa dạng mặt hàng, tiếp tục phát triển kinh doanh Phải trì mối quan hệ bền chặt, lâu dài, để hợp tác kinh doanh liên kết với Doanh Nghiệp ngành Tổ chức xếp nguồn nhân lực cho phù họp với chuyên mơn cá nhân, tránh lâng phí dư thừa nhân lực nhằm nâng cao hiệu hoạt dộng GVHD : Phan Thanh Đê Báo cáo thực tập KÉT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu, tiếp cận với tình hình thực tế kế tốn hàng hố Cơng Ty Cổ Phần Tân Thành Đô City Ford, em thấy dược ưu điểm tồn công tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Đối với ưu điểm Công ty cần phát huv nừa đồng thời khác phục hạn chế đế cơng tác kế tốn hàng hố ngày hồn thiện Và thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty dã nghiên cứu sửa đổi thời gian dài Nhờ phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh thương mại Công ty vừa mua bán hàng trực tiếp nước vừa nhập khấu uỷ thác cho khách hàng Tuy nhiên q trình nghiên cứu em thấy có số vấn đề tổ chức hạch định nhiệm vụ tiêu thu hàng hoá chưa thoả mãn, cụ thể hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Với mục tiêu đặt góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá Cồng ty, em có đưa số kiến nghị cách hạch toán, ý kiến cá nhân em, nên mang nặng tính lý thuyết cịn nhiều hiểu biết khơng đầy đủ, sâu sắc Vì em mong bảo thêm anh chị Nhìn chung với cách tổ chức máy kế toán hừu hiệu với cố gắng không ngừng cô, chú, anh, chị phịng kế tốn, phận kế tốn Cơng ty ngàv hồn thiện công cụ đắc lực hỗ trợ cho ban lãnh đạo công tác quản lý Cuối em chúc Công ty ngày phát trien cơng ty cố phần hoạt động có hiệu uv tín lĩnh vực thương mại TÀI LIỆU THAM KHẢO ỉ Phan Đức Dùng (2009), Nguyên lý kế tốn NXB thống kê TP.tìồ Chí Minh Bộ tài (2007), chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB,thống kê thành phố HỒ CHÍ MINH (ban hành theo quy định 48/2006/ỌĐ-BTC ngày 14/09/2006 tài ) WWW.tailieu.com.vn Sách kế tốn tài (Giảns viên trường đại học kinh tế PGSTS Võ Văn Nhị chủ biên) Nguyên lý kế toán (trường đại học quốc gia TP HCM)-