Ke toan luu chuyen hang hoa xac dinh va phan phoi 179880

kế toán lu chuyển hàng hoá Công ty trách nhiệm hữu hạn đại phát ============ Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta đà chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN Do cần phải có đổi nhận thức quản lý kinh tế, yếu tố lu chuyển hàng hoá liên quan đến tồn ngành hàng động lực thúc đẩy phát triển kinh doanh yếu tố động đảm bảo lợi ích ngời Trong chế thị trờng yếu tốc lu chuyển hàng hoá thể tồn mặt hàng, sản phẩm, nói rộng để thể tổng hoá kế hoạch sách Thấy đợc vị trí quan trọng vấn đề lu chuyển hàng hoá Nhà nớc đà có nhiều văn quy định chặt chẽ doanh nghiệp dành nhiều thời gian nghiên cứu vận dụng Qua trình thực tập Công ty TNHH Đại Phát thấy Công ty đà xây dựng đợc mạng lới kinh doanh phù hợp với sách Nhà nớc đảm bảo đời sống cho nhân viên, hài ho µ ba lỵi Ých, lỵi Ých Nhµ níc, lỵi Ých Công ty nhân viên Việc hạch toán lu chuyển hàng hoá đà góp phần quan trọng thúc đẩy việc kinh doanh Công ty ngày phát triển Do lần tiếp xúc với thực tế nên viết không tránh khỏi thiếu xót Tôi mong đóng góp thầy cô giáo, để kiến thức đợc đầy đủ tạo điều kiện cho trình công tác sau rời ghế nhà trờng Phần I Lý luận chung kế toán lu chuyển hàng hoá xác định phân phối kết I - kế hoạch lu chuyển hàng hoá thu nhập, xác định, phân phối kết nội dung, yêu cầu nhiệm vụ quản lý Nội dung - Lu chuyển hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vỗn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Việc tiêu thụ hàng hoá để thoả mÃn nhu cầu đơn vị khác cá nhân Công ty gọi tiêu thụ ngoài, hàng đợc cung cấp Công ty gọi tiêu thụ nội Để thực đợc việc trao đổi hàng - tiền, Công ty phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng, tiền hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội - Thu nhập Công ty: số thu từ hoạt động Công ty Ngoài thu từ bán hàng (doanh thu bán hàng) tức thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có thu nhập từ hoạt động khác nh: thu nhập hoạt động tài chính, thu nghiệp vụ bất thờng - Kết kinh doanh Công ty kỳ hạch toán bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết nghiệp vụ bất thờng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định số chênh lệch doanh thu (doanh thu bán hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sau loại trừ thuế chiết khấu bán hàng, giám giá hàng bán ) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài số chênh lệch khoản thu nhập với chi phí hoạt động tài Kết kinh doanh Công ty lÃi lỗ LÃi đợc phân phối cho mục đích định theo quy định chế tài nh: làm nghĩa vụ với Nhà nớc với hình thức nộp thuế lợi tức chia lÃi cho bên góp vốn, để lại doanh nghiệp hình thành quỹ bổ sung nguồn vốn Yêu cầu quản lý Hàng hoá biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc thể cụ thể số lợng (hay khối lợng) chất lợng (phẩm cấp) Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho giá vốn hàng hoá đem tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng (tiêu thụ) lại liên quan đến từ khách hàng khác nhau, loại hàng hoá định Bởi quản lý cần phải sát yếu tố sau: - Quản lý vận động loại hàng hoá trình nhập xuất tồn kho chi tiêu số lợng, chi tiêu chất lợng giá trị - Nắm bắt theo dõi chắt chẽ phơng thức bán hàng thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá tiêu thụ, đôn đốc, toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn - Tính toán xác định kết loại hoạt động Công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc theo chế quy định Nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá, xác định phân phối kết Để đáp ứng nhu cầu quản lý trên, kế toán cần phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập, xuất) loại thành phẩm, hàng hoá hai mặt: vật giá trị - Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nớc - Cung cấp thông tin kinh tế định kỳ cho phận liên quan Đồng thời phân tích kinh tế định kỳ hoạt động lu chuyển hàng hoá phân phối kết Công ty II - Đánh giá hàng hoá Đánh giá thực tế Trong Công ty kế toán sử dụng đánh giá theo giá thực tế Đánh giá thực tế: Trị giá hàng hoá phản ánh kế toán tổng hợp (phản ánh tài khoản, sổ tổng hợp ) phải đợc đánh giá theo giá trị thực tế (đối với hàng hoá gọi giá vốn thực tế hàng hoá nhập vào đợc xác định phù hợp với nguồn nhập) Hàng mua vào đợc đánh giá theo trị giá (giá vốn) thực tế bao gồm: giá mua chi phí mua Nếu hàng mua vào phải qua sơ chế bán giá vốn thực tế bao gồm chi phí chế biến sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đánh giá theo giá thực tế Vì hàng hoá nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ nhập Vì việc tính toán xác, xác định giá thực tế hàng hoá xuất kho, Công ty áp dụng phơng pháp sau: + Tính theo giá trị thực tế loại hàng hoá theo lần nhập + TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc, xt tríc X¸c định giá thực tế hàng hoá: - Giá thực tế nhập kho Đối với hàng mua giá thực tế giá mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác có) céng (+) víi c¸c chi phÝ mua thùc tÕ (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, tiền phạt, tiền bồi thờng chi phí nhân viên ) trừ (-) khoản triết khấu giảm giá (nếu cã) - Gi¸ thùc tÕ xt kho: ViƯc tÝnh gi¸ thực tế hàng hoá xuất kho Công ty tính theo phơng pháp sau: + Tính theo giá thực tế đích danh: Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô hàng, lần nhập sè liƯu xt theo tõng lÇn + TÝnh theo giá trị thực tế nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp Công ty xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau vào số lợng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng nhập kho thuộc lần vào sau Kế toán nhập xuất kho hàng hoá Để phục vụ công tác kế toán nói chung kế toán chi tiết hàng hoá việc hạch toán phòng kế toán đợc tiến hành đồng thơì sổ chứng từ Theo định số 186/TC/QĐ/CĐKT ngày 14 tháng năm 1995 Bộ tài chứng từ kế toán cần thiết cho bán hàng gồm: - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02 - BH) - Hoá đơn bán hàng (mÉu 01a,b - BH) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 01 - VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02 - VT) - Biên kiểm kê hàng hoá (mẫu 03 - VT) Những chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc Công ty sử dụng thêm chứng từ kế toán tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể cđa doanh nghiƯp víi c¸c chøng tõ kÕ to¸n thèng nhất, bắt buộc phải đợc lập kịp thời đầy đủ theo quy định biểu mẫu, nội dung, phơng pháp lập, ngời lập phải chịu trách nhiệm tính x¸c cđa sè liƯu viƯc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ Mäi chøng tõ kÕ to¸n vËt liƯu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian kế toán trởng quy định 2.1 Sổ kế toán chi tiết hàng hoá Để phục vụ công tác kế toán chi tiết hàng hoá, thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng Công ty mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ kế toán chi tiết hàng hoá Sổ (thẻ) kho (mẫu 06 - VT) đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho thứ hàng hoá Số (thẻ) kho không phân biệt hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp Sổ kế toán chi tiết hàng hoá đợc sử dụng để hạch toán lần nhập xuất hàng mặt lợng giá trị phụ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết mà Công ty áp dụng Ngoài sổ kế toán chi tiết sử dụng bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hoá phục vụ cho việc ghi sổ kế toán đợc giản đơn, nhanh chóng, kịp thời Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song - Nguyên tắc hạch toán phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá để ghi chép t×nh h×nh nhËp, xt, tån theo chi tiÕt hiƯn vËt giá trị Cơ sở để ghi sổ chi tiết hàng hoá vào chứng từ nhập, xuất sau đà đợc kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết tiến hành kiểm tra đối chiếu với sổ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp, cần phải có tổng hợp số liƯu kÕ to¸n chi tiÕt tõ c¸c sè chi tiÕt hàng hoá vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho hàng ho¸ theo tõng nhãm Cã thĨ kh¸i qu¸t néi dung, trình tự hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Sỉ (thỴ) kho Chøng tõ xt Chøng tõ nhËp Sỉ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn hàng hoá Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá hàng hoá tài sản di động thuộc nhóm hàng tồn kho Công ty Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán, xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng xuất dùng bán ra, Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK156 "hàng hoá" Bên nợ: + Trị giá thực tế hàng hoá nhập kho + Kết chuyển giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ Bên có: + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho + Trị giá thực tế hàng hoá bị thiếu hụt + Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ D nợ: + Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho - TK 632 "Giá vốn hàng bán" Bên nợ: + Trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà cung cấp Bên có: