Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tân phú xuân

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC ĐỒ THỊ MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân 1.1.1 Tên doanh nghiệp: 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng tại: 1.1.3 Địa chỉ: 1.1.4 Cơ sở pháp lý: 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ: 1.1.7 Lịch sử phát triển qua thời kỳ: 10 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân:………………………………………………………………………….10 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh: 10 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh: 10 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh: 13 1.2.4 Khái qt tình hình sản xuất – kinh doanh cơng ty thời gian gần đây: 15 1.3 Đặc điêm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân: 18 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 18 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận: 19 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp:………………………………………………………… 20 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tân Phú Xn 21 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 21 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 23 1.4.3 Chế độ sách kế toán áp dụng: 24 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 25 2.1 Đặc điểm chung tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân 25 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng công ty: 25 2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 26 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 27 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 27 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho: 52 2.2.3 Kế toán chi tiết ngun vật liệu phịng kế tốn: 60 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 68 2.3.1 Tài khoản sử dụng: 68 2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vât liệu: 69 2.3.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vât liệu: 69 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 76 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân: 76 3.1.1 Ưu điểm: 76 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân: 77 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân 77 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ nhất: 77 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai: 77 KẾT LUẬN: 80 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Bảng kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân…………………… …………………………………………………… 15 Bảng 02: Giấy đề nghị nhập vật tư…………………………………….…… 29 Bảng 03: Hợp đồng nguyên tắc…………………………….…… ………….30 Bảng 04: Hóa đơn giá trị gia tăng…………………………………………….37 Bảng 05: Biên kiểm nghiệm vật tư…………………….…………………39 Bảng 06: Phiếu nhập kho………………………………….………………… 41 Bảng 07: Hợp đồng kinh tế…………………………… …………………… 45 Bảng 08: Hóa đơn giá trị gia tăng…………………………………….………50 Bảng 09: Phiếu xuất kho………………………………………….…… ……51 Bảng 10: Thẻ kho………………………………………………… ………… 54 Bảng 11: Sổ chi tiết vật tư……………………………………… ……………61 Bảng 12: Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn………………………………… 67 Bảng 13: Nhật ký chung…………………………………………… …… ….71 Bảng 14: Sổ cái………………………………………………………… ……74 DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất xi măng…………… ……….…………11 Đồ thị 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất- kinh doanh………… ………….…… 13 Đồ thị 1.3: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp………… ….…………18 Đồ thị 1.4: Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp………… … ……….21 Đồ thị 1.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức kế tốn “Nhật kí chung”…………………………….……………………………… ……… …23 Đồ thị 2.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo hình thức Thẻ song song………………………………………………………………………… …53 MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất phù hợp phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đáp ứng phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao, giá thành hạ Đó mục đích chung tất doanh nghiệp Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hóa, đại hóa với nhu cầu sở hạ tầng, thị hóa ngày cao, ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để góp phần phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên thời gian vừa qua đầu tư xây dựng thực tràn lan, thiếu tập trung, cơng trình dở dang làm thất kinh phí lớn việc khắc phục ngày Trong tình hình việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề cần phải hoạch toán đầy đủ, rõ ràng, xác ngun vật liệu q trình sản xuất vật chất Vì yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, kết kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất Các doanh nghiệp buộc phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng Đó biệp pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức vai trò kế toán cách rõ ràng, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu q trình quản lý chi phí doanh nghiệp, việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao chất lượng quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân, em thấy nhiều điểm mạnh công ty q trình cơng tác kế tốn ngun vật liệu, Nhưng bên cạnh cịn hạn chế công tác mà công ty cần phải sửa đổi để đạt hiệu cao kinh doanh Nắm bắt điều bảo anhh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tân Phú Xuân hướng dẫn giáo viên ThS Nguyễn Thị Thu Thủy em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tân Phú Xuân” làm báo cáo thực tập Báo cáo thực tập gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Trong trình tham gia thực tập Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân, giúp đỡ cán nhân viên hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Thị Thu Thủy, em hoàn thành báo cáo thực tập Dù có nhiều cố gắng, xong báo cáo cịn nhiều thiếu xót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 GIỚI THỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 1.1.1: Tên doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân 1.1.2: Giám đốc, Kế toán trưởng Giám đốc Bùi Đức Thuận Kế toán trưởng Nguyễn Thị Hoa Sđt: 091 504 1630 1.1.3: Địa Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Khu phường Phú Thứ, thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương, Việt Nam 1.1.4: Cơ sở pháp lý Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Khu phường Phú Thứ, thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương, Việt Nam 1.1.5: Loại hình doanh nghiệp Cơng ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Loại hình doanh nghiệp công ty Cổ Phần 1.1.6: Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân thành lập đến 16 năm Trải qua bao khó khăn, thử thách với vai trò người tiên phong khu vực kinh doanh nghành nghề đăng kí, cụ thể là: • Sản xuất xi măng (ngành chính) • Sản xuất sắt, gang, thép • Khai thác quặng, cát, sỏi • Bán bn kim loại quặng kim loại • Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng • Xây dựng cơng trình đường sắt đường • Vận tải hàng hóa đường đường thủy • Sản xuất truyền tải phân phối điện • Khai thác, xử lý cung cấp nước 1.1.7: Lịch sử phát triển Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân qua kỳ Trải 16 năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân ngày khẳng định vị lĩnh vực sản xuất, khai thác nguyên vật liệu cung cấp dịch vụ xây dựng…không phát triển địa bàn tỉnh Hải Dương mà tỉnh thành khác Quảng Ninh, Hải Phòng, Hưng Yên… Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước, Công ty xây dựng chiến lược cho riêng mình: - Trọng tâm đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên - Công ty không ngừng đổi cơng nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi cơng đại - Ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào đổi biện pháp thi công theo hướng đại tiên tiến 1.2 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 1.2.1: Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân hoạt động theo hai loại hình sản xuất dịch vụ Sản phẩm sản xuất chủ yếu là: gang, sắt, thép, xi măng Dịch vụ chủ yếu xây dựng công trình giao thơng đường bộ, xây dựng cơng trình dân dụng dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải Sản phẩm công ty chủ yếu phục vụ cơng trình xây dựng lớn địa bàn tỉnh thành lân cận Quảng Ninh, Hải Phịng, Hưng n, Hà Nam… 1.2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân đa dạng mặt hàng tự khai thác sản xuất như: xi măng, thép, sắt, cát… đảm bảo thực quy trình sản xuất nhằm đưa sản phẩm chất lượng an toàn quy cách đến với thị trường sử dụng Sản xuất xi măng ngành cơng ty, sau trình sản xuất xi măng: 10 1.2.2.1: Quy trình sản xuất xi măng Cơng ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Đồ thị 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất xi măng Đá vôi Đá sét Máy đập đá vôi Máy đập đá sét Xỉ Kho chứa Máy nghiền Hệ thống trao đổi nhiệt Lò nung Xilo chứa Clinker Máy nghiền xi măng Thạch cao, phụ gia Xilo chứa xi măng Vỏ bao Đóng bao Nguồn: Bộ phận sản xuất 11 2.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 2.3.1: Tài khoản sử dụng Để thực công tác kế tốn tổng hợp nhập vật liệu, Cơng ty sử dụng số tài khoản sau: - TK 152: TK dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động loại nguyên vật liệu doanh nghiệp TK 152 có tài khoản cấp 2: +TK 1521: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại NVL +TK 1522: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại NVL phụ +TK 1523: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại nhiên liệu +TK 1524: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại phụ tùng thay +TK 1525: Phản ánh trị giá có tình hình biến động phế liệu thu hồi Ngồi cịn có TK liên quan khác như: - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 133: Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ + TK 1331: Thuế GTGT hàng hoá vật tư + TK 1332: Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ - TK 331 “Phải trả cho người bán” TK phản ánh quan hệ toán doanh nghiệp với người bán 2.3.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân Căn vào chứng từ gốc nhập liệu phần kế toán chi tiết, Kế toán tiến hành định khoản số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu tình nhập kho NVL, CCDC q trình tốn với người bán • Ngày 30/1/2019 Công ty mua xỉ Công ty luyện kim Tân Nguyên theo PNK 037: 142.492.320 đồng hóa đơn GTGT số 0000186: 156.741.552 (10% thuế gtgt) chưa toán cho người bán: - Căn vào chứng từ, Kế toán ghi: Nợ TK 152: 142.492.320 Nợ TK 133: 14.249.232 Có TK 331:156.741.552 • Ngày 30/10/2019 Cơng ty nhập kho SiMn tuyển từ xỉ qua xử lý theo PNK 222: 175.365.000 đồng: - Căn vào PNK Kế tốn ghi: Nợ TK 152: 175.365.000 Có TK 154 175.365.000 • Ngày 29/11/2019 Cơng ty mua xỉ bơng Công ty Cổ phần luyện kim Tân Nguyên Theo PNK 222: 175.365.000 đồng hóa đơn GTGT số 0001586: 192.901.500 (10% thuế gtgt) ngày 09/12/2019 chưa toán cho người bán: - Khi nguyên vật liệu trước, vào phiếu Nhập kho, Kế toán ghi: Nợ TK 152: 175.365.000 Có TK 331:175.365.000 - Khi hóa đơn về, vào hóa đơn, Kế tốn ghi: Nợ TK 133: 17.536.500 Có TK 331: 17.536.500 2.3.3 Kế tốn tổng hợp giảm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân Căn vào chứng từ gốc nhập liệu phần kế toán chi tiết, Kế toán tiến hành định khoản số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu tình xuất kho NVL, CCDC q trình tốn với khách hàng 70 • Ngày 30/03/2019 công ty xuất kho SiMn tuyển từ xỉ qua chế biến xử lý theo PXK 147: 354.658.572 đồng cho phận sản xuất xi măng: - Căn vào PXK kế toán ghi: Nợ TK 621: 354.658.572 Có TK 152:354.658.572 • Ngày 30/06/2019 cơng ty xuất kho xỉ mua từ Công ty luyện kim Tân Nguyên cho phận sản xuất xi măng theo PXK 147: 198.345.870 đồng cho phận sản xuất xi măng: - Căn vào PXK kế toán ghi: Nợ TK 621: 198.345.870 Có TK 152:198.345.870 • Ngày 31/12/2019 xuất kho SiMn tuyển từ xỉ bán cho Công ty Cổ phần luyện kim Tân Nguyên theo PXK 288: 343.512.000 đồng hóa đơn GTGT số 0000480: 377.863.200 đồng (10% thuế gtgt) khách hàng chưa toán: - Căn vào PXK kế tốn ghi: Nợ TK 131: 377.863.200 Có TK 152:343.512.000 Có TK 333: 34.351.200 71 Mẫu sổ S03a-DN Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN Địa chỉ: Phú Thứ- Kinh Môn- Hải Dương (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày, tháng C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang 31/01 … PNK 037 31/01 Nhập mua xỉ 31/01 HĐ 0000186 31/01 Thuế VAT đầu vào Đã ghi STT sổ dòng E ã ghi Đã ghi F Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng Nợ G A 65 331 66 331 Số hiệu B 142.492.320 14.249.232 31/01 HĐ 0000186 31/01 Thanh toán với người bán xuất kho SiMn tuyển từ xỉ cho BPSX Đã ghi 67 1521, 1331 156.741.552 … Đã ghi 30/03 PXK 147 30/03 30/03 PXK 147 30/03 114 154 xuất kho SiMn tuyển từ xỉ Đã ghi 115 cho BPSX 152 354.658.572 354.658.572 … 30/06 PXK 188 30/06 30/06 PXK 188 30/06 Số trang trước chuyển sang xuất kho xỉ mua Tân Đã ghi 476 Nguyên cho phận sản xuất xi măng xuất kho xỉ mua Tân Đã ghi Nguyên cho phận sản 477 xuất xi măng 511.400.124 621 511.400.124 198.345.870 198.345.870 152 … 30/10 30/10 PNK 203 PNK 203 30/10 30/10 Công ty nhập kho SiMn tuyển từ xỉ qua xử lý Công ty nhập kho SiMn tuyển từ xỉ qua xử lý Đã ghi 888 152 423.062.095 Đã ghi 889 154 423.062.095 … 09/12 PNK 222 Đã ghi 1104 29/11 152 Nhập mua xỉ 09/12 HĐ 0001586 Đã ghi 1105 09/12 Thuế VAT đầu vào 09/12 HĐ 0001586 175.365.000 09/12 Thanh toán với người bán … 73 331 Đã ghi 1106 1521, 1331 17.536.500 192.901.500 Số trang trước chuyển sang 31/12 PXK 288 1.325.709.589 Đã ghi 1147 31/12 131 Phải thu khách hàng 31/12 HĐ 0000480 31/12 31/12 HĐ 0000480 31/12 Đã ghi xuất kho SiMn tuyển từ xỉ 1148 152 bán cho Tân Nguyên Thuế VAT 333 Đã ghi 1149 Cộng chuyển sang trang sau Người lập biểu (Ký, họ tên) 1.325.709.589 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 74 377.863.200 343.512.000 34.351.200 1.703.572.789 1.703.572.789 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN Địa chỉ: Phú Thứ- Kinh Môn- Hải Dương Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2019 Tên tài khoản: Nguyên Vật Liệu Số hiệu 152 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Diễn giải D Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng … 31/01 PNK 037 31/01 30/03 PXK 147 30/03 30/06 PXK 188 30/06 Đã ghi Nhập mua xỉ … xuất kho SiMn tuyển từ Đã ghi xỉ cho BPSX … xuất kho xỉ mua Đã ghi Tân Nguyên cho BPSX 65 331 115 154 477 152 142.492.320 354.658.572 198.345.870 (Bảng 14: Sổ cái) 30/10 PNK 203 30/10 Công ty nhập kho Đã ghi SiMn tuyển từ xỉ qua xử lý 889 154 423.062.095 … 1521, Đã ghi 09/12 HĐ 0001586 09/12 Nhập mua xỉ 1106 1331 1147 131 192.901.500 … 31/12 PXK 288 31/12 Đã ghi Xuất bán SiMn tuyển từ xỉ cho Tân Nguyên Cộng số phát sinh 377.863.200 758.455.915 930.867.642 kỳ - Số dư cuối kỳ - Sổ có… trang, đánh dấu từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Người lập biểu ( Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người đại diện theo pháp luật ( Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 76 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 3.1.1: Ưu điểm Ưu điểm hình thức ghi sổ Nhật ký chung tương đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ theo dõi đối chiếu kế toán trưởng với Kế toán vật tư, Thủ kho Về sổ kế toán chi tiết: Rõ ràng, đầy đủ chi tiết đối tượng Về sổ kế toán tổng hợp: Việc ghi chép số liệu kế tốn tổng hợp cơng ty đơn giản, gọn nhẹ việc phản ánh nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà đảm bảo nguyên tắc quy định phản ánh cách trung thực tình hình thực tế cơng ty Về chứng từ, sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp Thẻ song song để theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu Phương pháp hiệu dễ làm, đơn giản quản lý chặt chẽ mặt giá trị Về phương pháp tính giá ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu nhập kho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Đối với giá xuất kho, cơng ty tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân kỳ dựu trữ Theo phương pháp đơn giản, dễ tính, giá thành sản phẩm tương đối biến động mạnh Về phương pháp tổ chức kế toán nguyên vật liệu: - Việc quản lý ghi chép số liệu công ty giản đơn, gọn nhẹ phản ánh nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế pháp sinh mà đảm bảo nguyên tắc quy định phản ánh cách trung thực tình hình thực tế cơng ty - Cơng ty tổ chức kế tốn ngun vật liệu chặt chẽ Hầu phận công ty kế tốn giám sát để từ lên sổ sách kế toán tổng hợp lại lên sổ sách tổng hợp Các khâu hạch toán cụ thể, xác Kế tốn vật tư có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ chứng từ nhập, xuất ngày để tránh sai sót, mát sau Về quản lý NVL, CCDC Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân: Khâu quản lý chặt chẽ, đảm bảo cho lần nhập kho phải trải qua khâu cụ thể, người có liên quan như: Người nhận hàng, thủ kho, kế toán phận kiểm tra kỹ trước nhập kho 3.1.1: Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh kết đạt Công ty Cổ phần Tân Phú Xn, cơng tác Kế tốn vật liệu Cơng ty cịn mặt hạn chế cần phải khắc phục: - Việc lập dự phòng giảm giá NVL, CCDC, thận trọng kinh doanh công ty lại không tiến hành lập khoản dự phịng nào, khơng phải với hàng tồn kho - Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý hiệu 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu theo chuẩn mực hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết doanh nghiệp kinh tế thị trường, giúp doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước cho rủi ro xảy Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động bất thường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vậy nên cơng ty nên lập thêm khoản dự phịng 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ hai Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 31/12 Thời gian tổ chức kiểm kê khơng đánh giá kịp 78 thời xác số lượng, giá trị phẩm chất NVL – CCDC tồn kho Khó tìm ngun nhân hay quy trách nhiệm khơng đối tượng gây gián đoạn, ảnh hưởng đến trình sản xuất cơng ty 79 KẾT LUẬN Trong q trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chế – chế kinh tế thị trường, nước ta bước hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tân Phú Xuân, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài Cơng ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập Công ty giúp em nhận thấy vai trị Kế tốn ngun vật liệu quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua trình nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát sơ thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tân Phú Xuân Từ thấy ưu điểm, nhược điểm cơng tác Kế tốn ngun vật liệu công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phù hợp với tình hình chung đất nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Trong trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế tốn ngun vật liệu Tuy nhiên khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo 80 Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tân Phú Xuân ThS Nguyễn Thị Thu Thủy nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2020 Sinh viên Bùi Thị Ngọc 81 82 83 ... vật liệu Công ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Tân Phú Xuân Trong trình tham gia thực tập Công ty Cổ Phần Tân Phú. .. NGHIỆP VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 2.1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU (CCDC) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN PHÚ XUÂN 2.1.1: Đặc điểm nguyên vật liệu. .. dụng Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp lại có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại Công ty Cổ phần Tân Phú Xuân, nguyên vật liệu