kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần giày thái bình

PHẦN I: MỞ ĐẦU I. ĐẶT VẤN ĐỀ: Qúa trình cụng nghiệp hoá, hiện đại hoá được nhà nước và Đảng ta xác định là con đường tất yếu để tiến lờn dân giàu nước mạnh. Để thành cơng được trong nền kinh tế của đất nước cũn gặp nhiều khỉ khăn thì đòi hỏi sự cố gắng vượt bậc của nghành cơng nghiệp nói riêng và những nghành khác nói chung. Trong sự nghiệp đổi mới, mọi thành phần kinh tế đều được khuyến khích phát triển mà sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ yếu quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp sản xuất. Từ đõy đặt vấn đề quan trọng là hiệu quả họat động của các doanh nghiệp này. Trong cơ chế thị trường, viếc tồn tại và phát triển là vấn đề sống cũn đối với doanh nghiệp , trong đó lợi nhuận ổn định là động lực chính hướng dẫn và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn cơ được lợi nhuận, cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyân quan tâm đến chi phí sản và giỏ thành sản phẩm. Đặc biệt là chi phí và cơng tác hạch toán nguyân vật liệu, vỡ chi phí nguyân vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí tạo thành sản phẩm. Do đó cơng tác kế toán nguyân vật liệu là một trong nhữngcơng tác trọng tâm của kế toán các doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ vấn đề nói trờn, thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế toán nguyân vật liệu ở các doanh nghiệp nói chung và cơng ty cổ phần giày Thái Bình nói riêng, nờn em đã chọn đề tài: “ kế toán nguyân vật liệu tại cơng ty cổ phần giày Thái Bình “để làm chuyân đề báo cáo thực tập.

PHẦN I: MỞ ĐẦU

I ĐẶT VẤN ĐỀ:

Qúa trình cụng nghiệp hoá, hiện đại hoá được nhà nước và Đảng ta xácđịnh là con đường tất yếu để tiến lờn dân giàu nước mạnh Để thành cơng đượctrong nền kinh tế của đất nước cũn gặp nhiều khỉ khăn thì đòi hỏi sự cố gắng vượtbậc của nghành cơng nghiệp nói riêng và những nghành khác nói chung Trong sựnghiệp đổi mới, mọi thành phần kinh tế đều được khuyến khích phát triển mà sảnxuất kinh doanh là hoạt động chủ yếu quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp sảnxuất Từ đõy đặt vấn đề quan trọng là hiệu quả họat động của các doanh nghiệpnày Trong cơ chế thị trường, viếc tồn tại và phát triển là vấn đề sống cũn đối vớidoanh nghiệp , trong đó lợi nhuận ổn định là động lực chính hướng dẫn và thúc đẩyhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn cú được lợi nhuận, cơ chếthị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyân quan tâm đến chiphí sản và giỏ thành sản phẩm Đặc biệt là chi phí và cơng tác hạch toán nguyân vậtliệu, vỡ chi phí nguyân vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí tạo thànhsản phẩm Do đó cơng tác kế toán nguyân vật liệu là một trong nhữngcơng tác trọngtâm của kế toán các doanh nghiệp sản xuất

Xuất phát từ vấn đề nói trờn, thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế toánnguyân vật liệu ở các doanh nghiệp nói chung và cơng ty cổ phần giày Thái Bìnhnói riêng, nờn em đã chọn đề tài: “ kế toán nguyân vật liệu tại cơng ty cổ phần giàyThái Bình “để làm chuyân đề báo cáo thực tập

II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU:

-Tìm hiểu cơng tác và ghi sổ kế toán về nguyân vật liệu tại cơng ty cổphần giày Thái Bình

- Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế để hiểu hơn về cơng tác hạchtoán nguyân vật liệu, qua đó biết được cách áp dụng một số tài khoản đã học vàothực tế

- Hiểu được trình tự luân chuyển chứng từ, cách ghi sổ các nghiệp vụ kinh tếphát sinh liân quan đến nguyân vật liệu.

III PHẠM VI NGHIÊN CỨU:

- Về khụng gian:

Đề tài được thực hiện tại cụng ty cổ phần giày Thái Bình, thuộc địa bàn xó

An Bình , huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương.Số liệu phân tích đề tài từ 05/06/2007 đến19/06/2007

- Về thời gian:

Đề tài được thực hiện từ ngày 28/05/2007 đến ngày 07/07/2007

IV.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:

Đề tài này được nghiân cứu theo phương pháp quan sát, theo dõi và tổng hợp

số liệu

V KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ :

Gồm 4 phần

Phần I: Mở đầu

Phần II: Cơ sở dữ liệu

Phần III: Tổng quan và thực trạng nguyân vật liệu tại cơng ty

Phần IV:Kết luận và kiến nghị

PHẦN II.

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU

I Khái niệm – nguyên tắc - nhiệm vụ:

Nguyân vật liệu là đối tượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất vàchuyển toàn bộ giỏ trị vào giỏ trị của sản phẩm bị thay đổi hình dạng ban đầu quátrình sản xuất

2 Nguyên tắc:

Do vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cấu tạo của giỏ thành sản phẩm nờn phải

sử dụng tiết kiệm, đúng kế hoạch đúng mục đích sẽ góp phần trong việc hạ thấp giỏthành và thực hiện tốt quá trình sản xuất kinh doanh

3 Nhiệm vụ:

- Phản ánh chính xác kịp thời , kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu

- Tính toán và phân bổ kịp thời giỏ trị vật liệu xuất dùng khác

- Thường xuyân kiểm tra tình hình định mức dự trữ vật liệu, phát hiện nhữngtrường hợp tồn đọng kém phẩm chất chưa cần dùng đến

II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU:

1 Phân loại:

Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ khácnhau mỗi loại vật liệu cú cụng dụng khác nhau và chúng cú thể dự trữ được, bảoquản ở các địa điểm khác nhau Vỡ vậy khi phân loại nguyân vật liệu cú nhiều tiâuthức khác nhau tuỳ theo yâu cầu của người quản lý Thĩng thường vật liệu trongdoanh nghiệp được phân theo những tiâu thức sau:

Phân loại theo cụng dụngbao gồm các loại sau:

-Nguyân vật liệu chính: là những loại nguyân vật liệu khi tham gia vào quátrình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất , thực thể chính của sản phẩm Nguyân

vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tụcquá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm.

- Nguyân vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia quá trình sản xuất,khơng cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà cú thể kết hợpvới nguyân vật liệuchính làm thay đổi màu sắc, mùi vị tăng thờm chất lượng cho sản phẩm

- Nhiờn liệu: là những thứ cú tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sảnxuất kinh doanh như xăng, dầu than, củi…

- Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiế bị,phương tiện vận tải, cụng cụ, dụng cụ sản xuất…

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu và thiết bị sử dụngcho cụng việc xây dựng cơ bản, bao gồm cả thiết bị cần lắp, khụng cần lắp, cụng cụdụng cụ và kết cấu dùng để lắp đặt vào cụng trình xây dựng cơ bản

- Vật tư khác: bao gồm các loại vật liệu khơng thuộc những loại vật liệu đã nờutrờn: bao bỡ đúng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi từ sản xuất kinh doanh

+ Phân loại theo nguồn cung cấp:

- Vật liêụ do mua ngoài

- Vật liệu tự sản xuất

- Vật liệu từ nguồn khác

2 Đánh giá nguyên vật liệu:

Nguyân vật liệu luơn đực đánh giỏ theo giỏ trị thực tế

2.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho:

- Giỏ trị thực tế của vật liệu mua ngoài:

- Trường hợp vật tư tự gia cụng chế biến

Giỏ trị giỏ mua Chi phí thu mua khoản giảm giá

vật liệu = ghi trờn + thực tế, thuế nhập - chiết khấu thươngnhập kho hoá đơn khẩu(nếu cú) mại (nếu cú)

Giỏ trị vật = Giỏ trị của vật liệu xuất + chi phí chế biến

liệu nhập kho kho mang đi chế biến

2.2 Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho:

-Phương pháp đơn giá bình quân ( sau mỗi lần nhập)

- nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền:

- Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh:

+ Theo phương pháp này, nguyân vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng nào thì tínhtheo đơn giỏ mua thực tế của lơ hàng đó

+ Phương pháp này tính giỏ thực tế của nguyân vật liệu xuất dùng kịp thời ,chính xác nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi chặt chẽ từng lĩ hàng

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

+ Phương pháp này dựa trờn giả thiết nguyân vật liệu nhập trước được xuấthết xong mới xuất lần nhập sau Giỏ thực tế của nguyân vật liệu xuất dùng đượctính hết theo giỏ nhập kho lần trước, xong mới tính giỏ nhập sau

+ Phương pháp này đảm bảo việc tính giỏ trị thực tế của nguyân vật liệu xuấtdùng kịp thời chính xác, cơng việc kế toán khơng bị dồn nhiều vào cuối thángnhưng đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ, theo dõi đày đủ số lượng đơngiỏ của từng lần nhập

- Phương pháp nhập sau xuất trước:(LIFO)

- Phương pháp này dựa trờn giả thiết vật liệu nhập sau cùng được xuất đầutiân Giỏ thực tế vật liệu xuất kho được tính hết theo giỏ nhập kho lần sau cùng, saumới tính theo giỏ nhập lần trước đó

-Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Giỏ xuất kho = số lượng vật x Giỏ đơn vị

Nguyân vật liệu liệu xuất kho bình quân

Đơn giỏ Giỏ trị NVl tồn kho + Giỏ trị nguyân vật liệu nhập kho

bình =

quân Số lượng NVL tồn kho + Số lượng NVL nhập kho

Giỏ trị nguyân Giỏ trị nguyân Giỏ trị nguyân vật Giỏ trị nguyân vật liệu xuất = vật liệu tồn + liệu tồn kho - vật liệu cuối

- Nguyên vật liệu xuất kho theo giá hạch toán:

2 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Các chứng từ thường được sử dụng trong kế toán nguyân vật liệu:

- Hoá đơn thuế giỏ trị gia tăng

- Hoá đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho kiâm vận chuyển nội bộ

- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức

-Khi hàng về bộ phận mua hàng phải lập phiếu nhập kho sau đó mang phiế nhậpkho đến kho để làm thủ tục nhập kho vật liệu

Giỏ trị nguyân vật liệu Hệ số Giỏ trị nguyân vật liệu xuất kho theo theo = chờng lệch x xuất kho theo giỏ

giỏ hạch toán hạch toán

3.Trình tự luân chuyển các chứng từ:

3.1 Phương pháp thẻ song song:

Ghi đối chiếu kiểm tra

Ghi cuối tháng

+Tại kho:

- Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép

- hằng ngày nhận được các chứng từ kế toánnhập- xuất nguyân vật liệu, thủkho ghi số lượng thực tế vào thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn trờn thẻ kho

+ Tại phòng kế toán:

- Kế toán vật liệu sử dụng thẻ hoặc sổ chi tiết vật liệu để ghi chép để ghi chép cả

về số lượng và giỏ trị nhập - xuất thực tế thẻ hay sổ chi tiết được mở cho từng thứvật liệu

- Cuối tháng tính ra số tồn - sổ chi tiết phải khớp đúng với thẻ kho

- Số liệu các sổ chi tiết là căn cứ để lập bảng tổng ho8p5 nhập- xuất- tồn nguyânvật liệu

Thẻ

kho

Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Sổ chi tiết nguyênvật liệu

Bảng tổng hợpnhập- xuất -tồn

3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyên:

3.3 Phương pháp số dư:

Chứng từ nhập

Bảng kê xuất

Thẻ

kho

Chứng từ xuất

Bảng kê nhập

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng tổng hợpnhập- xuất- tồn

Phiếu nhập kho

Giấy dao nhận chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập

Ghi chơ: Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng

Ghi đối chiếu kiểm tra

+ Tại kho:

-Thủ kho thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi cháp

- Hằng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng vào thẻ kho, cuốingày tính ra số tồn Định kỳ thủ kho phân loại chứng từ để lập phiếu giao nhậnchứng từ nhập, xuất

- Cuối tháng căn cứ vào số lượng vật liệu tồn kho của từng loại ghi vào sổ số dư

-Trị giỏ NVL thực nhập -Trị giỏ NVL xuất kho

do mua ngoài , tự chế, dùng vào SXKD, để bán

thuê ngoài gia cụng , chế thuê ngoài gia cụng chế

biến, nhận góp vốn hoặc biến hoặc đi góp vốn

từ các nguồn khác -chiết khấu thương mại

khi được hưởng

- Trị giỏ NVL hao hụt, mất

Mát trong kiểm kê

SDCK: Giỏ trị NVL tồn

Kho cuối kỳ

5 CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THƯỜNG GẶP:

5.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu:

- Mua nguyân vật liệu nhập kho

NỢ TK 152 giỏ mua chưa thuế

NỢ TK 133 thuế giỏ trị gia tăng

CÓ TK 111,112, 331 tổng thanh toán

- Mua nguyân vật liệu đang đi đường

NỢ TK 151 giỏ mua chưa thuế

NỢ TK 133 thuế giỏ trị gia tăng

CÓ TK 111,112, 331 tổng thanh toán

- Khi vật liệu về nhập kho

NỢ TK 152 giỏ trị nguyân vật liệu nhập kho

CÓ TK151

- Được hưởng khoản chiết khấu thanh toán

NỢTK 331

COTK152 số tiền được hưởng

- Khoản chiết khấu thương mại

NỢ TK 331

CÓ TK 152

CÓ TK 133

5.2 Mua nguyên vật liệu về nhẩp kho phát hiện thừa và thiếu

Trường hơp1: Phát hiện thừa(nhập luơn phần thừa)

NỢ TK 152 giỏ mua chưa thuế theo số thực tế

NỢ TK 133 thuế giỏ trị gia tăng

CÓ TK 111,112, 331 tổng thanh toán theo hoá đơn

CÓ TK 3381 tài sản thừa chờ xử lý

- doanh nghiệp nhập kho số lượng thực mua, số thừa giữ hộ người bán

NỢ TK 152 giỏ mua chưa thuế theo hoá đơn

NỢ TK 133 thuế giỏ trị gia tăng

CÓ TK 111,112, 331 tổng thanh toán

Trường hợp 2:Mua nguyân vật liệu phát hiện thiếu:

- thiếu trong định mức

NỢ TK 152 giỏ mua chưa thuế

NỢ TK 133 thuế giỏ trị gia tăng

CÓ TK 111, 112, 331 tổng thanh toán trờn hoá đơn

- Nhập kho nguyân vật liẹu do doanh nghiệp tự sản xuất

CÓ TK 154 Giỏ trị nhập và chi phí chế biến

- nhập nguyân vật liệu do góp vốn kinh doanh

NỢ TK 152

CÓ TK 411 giỏ nhập kho

5.3 Xuất kho nguyên vật liệu

-Xuất kho nguyân vật liệu dùng cho hoạt động kinh doanh

NỢ TK 621, 627, 641, 642 giỏ trị nguyân vật liệu xuất kho

CÓ TK 152

- Xuất kho vật liệu cấp cho đơn vị trực thuục

NỢ TK1361

CÓ TK 152 giỏ trị vật liệu xuất kho

- Xuất kho vật liệu cho đơn vị trực thuộc mượn(vay mượn nội bộ)

Nợ TK1368 giỏ trị vật liệu cho vay ,mượn

CÓ TK711 giỏ bán chưa thuế

CÓ TK 3331 thuế giỏ trị gia tăng

5.4 Kiểm kê nguyên vật liệu

5.4.1 Kiểm kê phát hiện thiếu chưa rõ nguyên nhân

5.6 Kế toán nhập khẩu nguyên vật liệu:

Nhập khẩu nguyân vật liệu về nhập kho

NỢ TK 152 trị giỏ nguyân vật liệu nhập kho

CÓ TK111,112,331 số tiền phải thanh toán

CÓ TK 333 thuế các kgoản phải nộp

Thuế giỏ trị gia tăng hàng nhập khẩu

NỢ TK 133

CÓ TK 33312 thuế giỏ trị gia tăng hàng nhập khẩu Thuế xất nhập khẩu

NỢ TK 152

CÓ TK 3333 thuế xuất nhập khẩu

Thuế tiâu thụ đặc biệt: NỢ TK 152

CÓ TK 3332 thuế tiâu thụ đặc biệt Trường hợp cụng ty được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bán:

NỢ TK 152

CÓ TK 331 trị giỏ nguyân vật liệu cũn phải thanh toán Trường hợp cụng ty được hưởng chiết khấu thanh toán:

NỢ TK 331 số tiền được hưởng chiết khấu

(3) Nhập kho nguyân vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất

(4) Xuất kho nguyân vật liệu để sản xuất

(5) Xuất kho nguyân vật liệu cho bộ phận bán hàng và bộ phận

quản lý doanh nghiệp

641,642

621,627152

111,112,13

3

154

331

IV KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP

KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ.

1 Khái niệm: Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ

vàokết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giỏ trị tồn kho cuới kỳ của nguyân vật liệutrờn sổ kế toán tổng hợp, từ đó tính giỏ trị của nguyân vật liệu xuất trong kỳ được

2 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản:

2.1 Tài khoản sử dụng: TK 6111” mua nguyân vật liệu’

2.2 Kết cáu tài khoản:

NỢ 6111 CÓ

- Giỏ trị thực tế của - Trị giỏ thực tế của

nguyân vật liệu tồn nguyân vật liệu tồn kho

kho đầu kỳ cuối kỳ

- Trị giỏ nguyân vật - Giỏ trị nguyân vật liệu

liệu mua vào trong kỳ, đi đường cuối kỳ

nguyân vật liệu bị trả - Trị giỏ nguyân vật liệu

lại trả lại cho người bán hoặc

3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường gặp:

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ:

NỢ TK 6111

CÓ TK 152,151 giỏ trị tồn đầu

- Trong kỳ mua nguyân vật liệu nhập kho

NỢ TK 6111 giỏ chưa thuế giỏ trị gia tăng

NỢ TK 133 thuế giỏ trị gia tăng

PHẦN III

TỔNG QUAN VÀ THỰC TRẠNG VỀ NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN

XUẤT GIÀY THÁI BÌNH

I KHÁI QUÁT TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂNCỦA CÔNG TY:

1 Khái quát chung về công ty:

- Tờn doanh nghiệp: Cụng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Sản Xuất Giày Thái Bình

- Địa chỉ:Số 5A, xạ lộ xuyân Á, xó An Bình, huyện Dĩ An , tỉnh Bình Dương

- Tên giao dịch nước ngoài: Thái Bình Joint Stock Company

- Mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty là thời trang nam, nữ, giày thể thaochất lượng cao và giày vải đế cao su Toàn bộ 100% sản phẩm đều xho xuất khẩu

- Năng lực sản xuất từ 500.000 đấn 600.000 đôi/ tháng

- Thị trường tiêu thụ chủ yếu là các nước EU và Mỹ

Hiện tại công ty bao gổm :

 Bốn nhà máy và 1 nhà máy đang dược xây dựng

 Một tập thể gồm 10.000 cán bộ công nhân viên.

 Gồm 7 phân xưởng được bố trí theo từng dây truyền công nghệ sản xuất

 Hệ thống máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho việc sản xất

2 Quá trình hình thành và hoạt động chủ yếu của công ty:

Chia làm 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1989 – 1993

- Công ty được thành lập vào năm 1989 do một nhóm nhỏ cán bộ sỹ quan thuộctrung đồn 165,sư đoàn 7, quân đoàn 4, kết hợp với một số kỹ sư mới ra tường thànhlập do ông Nguyễn Đức Thuấn đứng đầu

- Lĩnh vực chủ trong giai đoạn này là:

 Gieo trồng giống cây bạch đàn cao sản cung cấp cho tỉnh miền đông vàmiền nam trung bộ

 Thu mua cây nguyên liệu giáy

 Kinh doanh bán sỉ và lẻ xăng dầu

- Trong giai đoạn này, nhóm cán bộ này đã kết hợp với các chuyên gia Pháp củacông ty Liksin và công ty Imex Tam Bình Vĩnh Long trong việc giao trồng và xuấtkhẩu cây nguyên liệu giấy Trên đà phất triển đó ngày 06/10/1992 công ty đầu tiênđược thành lập mang tên : “Công ty TNHH Thái Bình”

Giai đoạn 1993 – 1997

Đây là giai đoạn công ty xây dựng và học hỏi với 2 nhiệm vụ chính là:

 Tích cực học hỏi và hoàn thiện công nghệ sản xuất giày

 Hình thành tổ chức và đào tạo cán bộ công nhân viên

- Vào cuối năm 1992, công ty tập trung vào xây dựng nhà máy số 1, xây dựng tổchức cán bộ tuyển dụng và đào tạo công nhân ngành giày và đến tháng 08/1993chính thức đi vào hoạt động

- Cuối năm 1995, công ty xây dựng dây chuyền sản xuất giày thể thao Mini vàtừng bước chuyển từ “gia công” sang hình thức “mua nguyên liệu, bán thànhphẩm”

- Với định hướng phát triển phù hợp, đúng đắn của Hội Đồng Quản Trị và sựphấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đầu tư xây dựngthành công nhà máy số 2 với dây chuyền sản xuất hiện đại của USM và ký hợpđồng sản xuất cho tập đoàn Reebok Trong giai đoạn này, công ty đã đầu tư sanglĩnh vực giày vải, đồng thời phát triển hơn nữa trong sản xuất giày thể thao Từ cuốinăm 1996 -1997 công ty đã ký được hợp đồng sản xuất giày trực tiếp với tập đoànphân phối khổng lồ tại Pháp là Decathlon và một số khách hàng khác như: Stil man.DC…

Giai đoạn 1197 – 2006

- Giai đoạn này là giai đoạn của sự hoàn thiện và phát triển Nhiệm vụ chính làtập trung vào xây dựng và hoàn thiện bộ máy sản xuất nói chung, văn phòng nóiriêng

- Đầu năm 1999, công ty đã xây dựng được một nhà văn phòng với diện tíchhơn 200m2 Theo đúng tiêu chuẩn quốc tế, khẳng định mục tiêu, đáp ứng nhu cầukinh doanh tầm cỡ trong khu vực và quốc tế của công ty

- Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp ra đời với thiết bị hoàn toànmới và hiện đại, làm nền tảng đạt được mục tiêu phát triển lớn mạnh của công ty

- Ngày 24/04/2000 ban lãnh đạo công ty đã đầu tư thành lập một công ty hoạtđộng trong lĩch vực địa ốc mang tên “ Công ty cổ phần điạ ốc ARECO”

- Ngày 08/05/2000 tiếp tục thành lập công ty TNHH Giày Thái Bình chuyểnsang sản xuất đế phục vụ cho sản xuất giày xuất khẩu

- Công ty Thái Bình đã trở thành một trong những công ty tư nhân hàng đầuViệt Nam trong lĩnh vực sản xuất giày dép xuất khẩu về quy mô hoạt động và uy tíntrên thương trường, Với những nỗ lực thành quả trên, công ty đã vinh dự đón nhậnhuy chương lao đông hạng 2 do chủ tịch nước trao tặng vào ngày : 22-12-2000

- Ngày 16/11/2001 ban lãnh đạo công ty quyết định đầu tư thành lập công tyliên doanh PACIFIC góp phần vào sự phát triển vững mạnh của nhóm công ty TBS’

- Trong đầu tư tài chính, công ty đã đầu tư vào một số công ty như: Công ty cổphần cáp điện sài gòn SCC, công ty cổ phần vận tải biển Sài Gòn Ship, Quy đầu tưtài chính Việt con bank, công ty cổ phần đầu tư và xúc tiến thương mại LAEFACO.

- Tháng 06/205 Hội Đổng Quản Trị đã quyết định chuyển đổi công ty TNHHThái Bình thành công ty Cổ Phần Giày Thái Bình, và chính thức đi vào hoạt động

từ ngày: 01/08/2005

* Hiện tại nhóm công ty TBS’ grourp có các thành viên sau:

SƠ ĐỒ : CÁC THÀNH VIÊN CỦA TBS’ GROUP

3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty cổ phần đầu

tư và sản xuất giày Thái Bình

3.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Chức năng :

- Thiết lập và điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ

- Nghiên cứu khai thác thị trường

- Tổ chức các cuộc họp giữa kinh doanh và sản xuất

- Lên kế hoạch thông tin về sản phẩm mới

TBS’ GROUP

Đầu tư

tài chính

Đầu tư kinh doanh bất động sản

Công ty Thái

Bình sản xuất

giày

Cụng ty Pacific sản xuất đế

Công ty Thanh Bình sản xuất

đế và khuôn

Công ty Địa ốc ARECO

Sản xuất kinh doanh giày xuất khẩu

- Xây dựng kế hoạch sản xuất tối ưu, chuyên môn hóa

- Đảm bảo số lượng và chất lượng vật tư, bán thành phẩm

- Chuẩn bị đầy đủ các yếu tố: vật tư, công nghệ, thiêt bị, con người

- Sắp xếp, cải tiến công nghệ, rút ngắn thới gian sản xuất

- Nắm chắc quá trình công nghệ và trọng điểm trong sản xuất

- Phổ biến mục tiêu chất lượng của sản phẩm trong quá trình sản xuất

3.2 Đặc diểm kinh doanh của công ty

- Là công ty chuyên sản xuất kinh doanh giày dép xuất khẩu Đồng thời còn là loạihình doanh nghiệp đa dạng hoạt động trên nhiều lĩnh vữc:

+ Đầu tư tài chính.

+ Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu giày dép

- Tình hình an ninh chính trị trong nuớc ổn định cùng với đà phát triển của nềnkinh tế Việt Nam theo hướng mở cửa đã tạo điều kiện cho tất cả doanh nghiệp pháttriển đặc biệt trong lĩch vực xuất khẩu

- Là một công ty thành lập được gần 20 năm nên công ty đã có nhiều kinh nghiệmtrong việc tham gia vào thị trường nước ngoài Nên Công ty không mấy khó khăntrong việc làm thủ tục giao dịch với khách hàng.

- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, tích cực, trình độ chuyên môn cao cùng làmviệc trong môi trường thoải mái tiện ghi kết hợp với đội ngũ các bộ đầy kinhnghiệm của công ty làm cho bộ máy quản lý công ty ngày càng vững chắc

- Nguồn lao động sẵn có và đầy tiềm năng của Việt Nam, công ty rất yên tâmtrong việc mở thêm nhiều dây chuyền sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường

- Sau gần 20 năm hoạt động công ty đã có nhiều khách hàng quen thuộc lâu năm

và với thị trường mở như hiện nay công ty đã có thêm nhiều thị trường tiêu thụ vớikhách hàng lớn

- Trình độ khoa học công nghệ hiện đại đòi hỏi công ty phải củng cố mạnh mẽcải tiến không ngừng để hòa nhập váo thị tường cạnh tranh gay gắt

5 Định hướng phát triển công ty:

- Công ty luôn đề ra những mục tiêu phương hướng đúng đắn để vững bước trêncon đường công nghiệp hóa hiện đại hóa Trên những thành tích đạt được và việcnhận định tình hình thị trường trong và ngoài nước thời gian sắp tới Hội Đồng QuảnTrị đã đề ra những chiến lược phát triển công ty trong giai đoạn 2005-2009 như:

 Tổng doanh thu tăng trưởng từ 15%-20%/ năm

 Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu từ 20%-30%/năm.

 Vốn chủ sở hữu tăng từ 310 tỷ lên 500 tỷ năm 2009

 Tăng cường phúc lợi và chế độ cho người lao động từ 15%-20%

- Hoạt động trong lĩch vục từ thiện xã hội đạt tổng giá trị 15-25 tỷ đổng

- Đầu tư sâu phát triển nguồn lực:

+ Tiếp tục lắm bắt đầu tư cho công nghệ và thiết bị mới, tăng năng suất vàchất lựơng sản phẩm

+Áp dụng sâu rộng công nghệ thông tin trong quá trình sản xuất kinh doanh.Liên tục qui hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ đủ về số lượng từng bước trẻ hóa độingũ

Kết quả sản xuất kinh doanh từ 2004-2009:

Năm

Sản lựơng xuất khẩu và tổng doanh

số nhập khẩu

Lao động và thunhập

Nộp ngânsách nhànước(1000)

Tốc độ(%)

Số laođộng(người)

Thu nhâpbình quân

Nguồn vốn và cơ cấu lao động;

6.1 Nguồn vốn

- Tổng nguồn vốn: 45,000,000,000

6.2 Cơ cấu lao động:

- Tổng số lao động trong công ty:10.000 người

 Lao động trực tiếp tại các phân xưởng: 9.800 người

 Lao động gián tiếp tại các phòng ban, văn phòng: 200 người

 Thu nhập bình quân của người lao động : 1.500.000 đ/ tháng

II Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Xây dựng trường mầm non và xây mới đường liên thôn

Bộ phận chất lượng

Bộ phận KH- VT- CBSX

Bộ phận sản xuất

Bộ phận nhân sự

Bộ phận tài chínhTổng giám

đốc

- Xem xét sửa đổi nội dung và duyệt các tài liệu thuộc hệ thống quản lý trongcông ty, đánh giá chất lượng nội bộ Chịu trách nhiệm về quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty.

- Trực tiếp lãnh đạo và lãnh đạo giám đốc các bộ phận

- Thực hiện các phương án vế đầu tư phát triển của công ty

- Quản lý đề bạt và khen thưởng đối với cán bộ công nhân viên

Phòng kinh doanh:

- Thực hiện chức năng kinh doanh sản phẩm ở thị trường nội địa và nước ngoài.Chịu trách nhiệm tổng hợp các khiếu nại của khách hàng, đánh giá chất lượng nội

bộ Quản lý về việc tổ chức thiết kế phân tích sản phẩm

Phòng trung tâm mẫu:

- Nghiên cứu phân tích sản phẩm và tiến hành sản xuất mẫu Cân đối vật tư củasản phẩm mẫu

Phòng chất lượng:

- Triển khai công nghệ, xác định được đặc tính của sản phẩm, theo dõi đo lườngsản phẩm

- Đánh giá sản phẩm, kiểm soát chất lượng và quá trình sản xuất

Phòng kế hoạch - vật tư - cân bằng sản xuât;

- Lên kế hoạch mua vật tư đầu ra theo đơn đặt hàng, Chịu trách nhiệm về quản lývật tư

- Phân bổ vật tư cho phân xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng Chịu trách nhiệm

về việc quản lý vật tư

Bộ phận kế hoạch vật tư chuẩn bị sản xuất:

- Có trách nhiệm về các hoạt động mua sắm thiết bị, công cụ lao động, vật tư sảnxuất kinh doanh

- Kiểm tra định mức vật tư, nguyên liệu mua NVL phục vụ sản xuất

Phòng sản xuất:

- Lên kế hoạch sản xuất sản phẩm của từng bộ phận, Chịu trách nhiệm về quátrình sản xuất sản phẩm của từng phân xưởng Xác định nguồn gốc sản phẩm trongquá trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc sản xuất sao cho phù hợp với tiến độnhằm đảm bảo sản xuất sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng,

III Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:

1 Bộ máy kế toán tại công ty:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

2 Chức năng:

- Kế toán trưởng : Là người tổ chức bộ máy kế toán hoạt động, kiểm soát , chỉ

đạo các nghiệp vụ, kiểm tra và xác nhận các chứng từ, chịu trách nhiệm đối vớiTổng Giám Đốc

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt doanh thu

Kế toán vật tư công nợ

Kế toán tiền gửi, thủ quỹ

Kế toán

TSCĐ

CCDC

Kế toán xuất nhập khẩu

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo

thuế và báo cáo tài chính

- Kế toán doanh thu tiền mặt: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, theo dõi các

khoản thanh toán

- Kế toán tài sản cố định- CCDC: Theo dõi về TSCĐ và tình hình nhập, xuất

CCDC

- Kế toán tiền gửi, thủ quỹ: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, tiền vay ngắn

hạn và dài hạn Có trách nhiệm thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày

- Kế toán công nợ vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư.

- Kế toán xuất nhập khẩu: Theo dõi tình hình nhập xuất tiêu thụ thành phẩm,

phản ánh doanh thu về hoạt động sản xuất kinh doanh

3 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

- Hiện nay theo khuynh hướng ứng dụng công tác kế toán bằng máy tính, công ty

Cổ Phần Giày Da Thái Bình cùng áp dụng hình thức kế toán trên máy nên hàngngày kế toán cập nhập tất cá các số liệu phát sinh vào máy, đến cuối tháng in ra sổ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Trang 27

CHỨNG TỪ GỐC

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân dối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký

chứng từ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quângia quyền

- Riêng thành phẩm theo giá thực tế đích danh

- Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tính và sử dụng trong ghi chép kế toán là: VNĐ (Việt nam đồng)

IV THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT

1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty:

Công ty cổ phần giày Thái Bình là công ty chuyên sản xuất giày xuấtkhẩu, phần lớn là thị trường EU, sản lượng xuất hàng năm với từng mẫu mã giàycho từng mùa, từng thị hiếu của khách hàng Do đó nguyên liệu được sử dụng rất đadạng, phong phú với nhiều chủng loạivà màu sắc khác nhau Nguyên vật liệu được

sử dụng trong công ty được thay đổi theo từng năm, từng mùa Vì chính sách giảmtối thiểu chi phí quản lý nguyên vật liệu nên phòng mua và phòng kế hoạch - điềuhành sản xuất tính toán, cân đối sao cho thời gian nhập kho và xuất kho gần nhaunên nguyên vật liệu không tồn lâu trong kho

Nguyên liệu mũ giày:

- Da:

+ Phân biệt: da bì, da heo…

+ Đánh giỏ diện tích: con da lớn, da nhỏ

+ chất lượng da: mềm, cứng chắc, xé đứt, thấm nước, thoát hơi…

- Simili và các nguyân liệu giả da:

+ Nguyân liệu trờn nền vải dệt: simili phủ PVC, phủ PU

+ Nguyân liệu khơng cú lớp nền

+ Da nhân tạo

+ Vải các loại: da trơn, dệt chéo, dệt kiểu sa tanh, dệt kim

+ Chỉ các loại: chỉ bĩng , chỉ nylon, chỉ polyester

+ Chất trau chuốt: các loại nước, chất làm bóng, si ráp

Nguyên liệu đế:

-Giày thể thao: đế cao su thiân nhiân, cao su tổng hợp, hoá chất, phụ gia,SVP và CSV.

-Giày nữ: đế TPR, PVC, PU

- Giày vải: đế đúc keo khuơn

Keo hoá chất:

- Keo giày thể thao:

+ Keo 6250, 5100, 530 pha 5% nước cứng, keo dán da lót tẩy 8250

+ Hoá chất xử lý: đối với da (230, 234, MEK), cao su (007, P.750)AVE(008), phylon(PE77, P.MT)

- Keo giày nữ

+Keo 93N,338-K1, 393A-5

+ Hoá chất: nước rưa mũ(311), đế(310,330,1017)

- Keo giày vải

+Keo Latex, keo Laterx lưu hoá

+ Keo xăng( xăng trắng, xăng vàng)

- Keo dán vải và bồi dán

+ Keo TGS 1000, dùng sticker nờn liân kết rất yếu

+ Keo KC3000P, SP, SPR: vật tư da lót tẩy+ nylex,Mesh,PU, Foam

+ Keo da 102, keo viny acetate crilic, keo 550: bồi vải nhiều lớp cho dày và cứng

- Hoá chất các loại- dung môi

- Hoá chất phụ gia cac su

2 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng tại công ty:

Trong doanh nghiệp sản xuất , chi phí nguyân vật liệu chiếm tỷ trọng khỏ lớntrong giỏ thành sản phẩm (90%-95%) Với đặc điểm của cụng ty làm theo đơn đặthàng khác nhau, mỗi đơn hàng đòi hỏi các loại vật tư khác nhau vỡ vậy nguyân vậtliệu hết sức đa dạng, đòi hỏi phải tổ chức cơng tác quản lý và sử dụng chặt chẽnguyân vật liệu Chính vỡ lẽ này việc phân loại nguyân vật liệuđể thuận lợi cho việcquản lý là rất cần thiết

2.1 Căn cứ vào vai trò và công dụng của nguyên vật liệu sản xuất mà cơng ty tổ chức phân loại nguyên vật liệu như sau:

Nguyên vật liệu chính(1521) :bao gồm các loại nguyân vật liệu tham gia trực tiếp

vào quá trình sản xuất để cấu tạo nờn thực thể bản thân sản phẩm Nguyân vật liệuchính bao gồm các loại da, giả da, vải(làm giày vải )… được chia ra thành các kho:

- Kho da

- Kho mũ

- Kho đế

Phụ tùng thay thế (1525): dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị, cụng cụ

dụng cụ sản xuất … như dao lạng, tấm cách nhiệt, trục máy…

Nhiên liệu(1526): dùng cho việc vệ sinh máy móc, vệ sinh giày các loại keo cho

phân xưởng bồi dán, cao su, sơn, mực và dung mĩi… như: keo TSG.1000, BondAce6250, SBR-1052

Vật tư khác (1527): là những vật tư phục vụ cho sản xuất hoạc các loại vật liệu sử

dụng để tái tạo ra bao bỡ như: chỉ, tem, nhón, bĩng , giấy bọc, thuốc chống ẩm,cvarton,…được chia thành các kho sau:

- kho phụ liệu may

- Kho packing: dây giày , tem nhón, thùng đúng gói

- Kho ciment(keo)

- Kho compoung: cao su đế ép sản xuất ra đế

Thực tế cách phân loại góp phần trong việc tổ chức các kho nguyân vật liệu trongcơng ty như sau:

- Kho vật tư quản lý các kho nguyân vật liệu chính và các kho vật tư khác

- Kho bao bỡ: quản lý bao bỡ đúng gói

- Kho hoá chất: quản lý các loại hoá chất

2.2 Căn cứ vào chức năng lý hoá

Ngoài ra cụng ty cũn tổ chức phân loại theo mức độ chi tiết hơn bằng cách chiavật liệu ra làm nhiều nhúm, mỗi nhúm bao gồm nhiều loại, mỗi loại cũng được chiathành nhiều thứ khác nhau

Packing: chỉ- đúng gói

Tool: dao máy lạng, đá lăn…

3 Tài khoản sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty:

Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản dựa theo quyết định số 1141- TCQĐ/CĐKTngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính ban hành Ngoài ra cụng ty cũn sử dụng nhiềutài khoản cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc điểm cụng ty

Tài khoản 152: nguyân vật liệu

Trị giỏ nguyân vật liệu gia cơng 331131

Phí gia cơng nguyân vật liệu 331132

Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyân vật liệu 621

Cú nhập kho 6211

TK242: Chi phí trả trước dài hạn

TK 13881: Vật tưi cho mượn

TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu

TK 33881: Vật tư mượn

4 Chứng từ sử dụng

4.1 Trường hợp nhập:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Biân bản xuất gia cơng

- Biân bản giao nhận

5 Sổ sử dụng:

Sổ chi tiềt vật liệu: được mở theo tháng cho tất cả các nguyân vật liệu của từng

kho theo số thứ tự trờn mó số nguyân vật liệu Trờn cơ sở các phiếu nhập, phiếuxuất được liệt kê trong “Bảng kê phiếu xuất nhập”, kế toán sẽ nhập vào sổ chi tiềttheo từng mó nguyân vật liệu Sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập xuất tồn ngưyênvật liệucả về số lượng và giỏ trị

Sổ cái tài khoản: Cụng ty hai loại sổ cái Một loại được thiết kế trờn máy vi tính,

được mở cho từng tháng Sổ này lập trờn cơ sở những nghiệp vụ phát sinh được ghitrờn chứng từ ghi sổ Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp số phát sinh nợvà cú củatừng tài khoản để lập bảng cân đối số phát sinh Cũn một số loại sổ cái tổng hợpđược mở cho cả năm, cú mẫu quyết định của bộ tài chính Sổ này chỉ tổng hợp số

dư đầu tháng, số phát sinh, luỹ kế phát sinh số dư cuối tháng của tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

theo trình tự thời gian Sổ này vừa sử dụng để đăng ký các nghiệp vụ kế toán phát