Các biện pháp nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty tocontap

Mục lục Lời mở đầu Chơng Khái niệm chung hoạt động xuất nhập Khái niệm hoạt động XNK uỷ thác Nội dungvà đặc điểm hoạt động XNK uỷ thác Các văn Nhà nớc điều chỉnh XNK uỷ thác Các nghiệp vụ hoạt động XNK uỷ thác Hợp đồng uỷ thác XNK Hoạt động XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP A Vài nét Công ty TOCONTAP tình hình XNK uỷ thác Công ty năm qua Gới thiệu tóm tắt Công ty TOCONTAP Cơ cấu tổ chức Công ty TOCONTAP Tình hình XNK nói chung va XNK uỷ thác Công ty năm qua B Thực hợp đồng XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP Giao dịch Chào hàng, đặt hàng Đàm phán Ký kết hợp đồng ngoại Ký kết hợp đồng XNK uỷ thác Kiểm tra chất lợng Thuê tầu lu cớc Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tầu 10 Lập chứng từ toán 11 Giải tranh chấp có 12 Thanh lý hợp đồng Các biện pháp nâng cao hiệu XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP Hà nội Công tác nghiên cứu thâm nhâp thị trờng Công tác bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cán Công ty Công tác khuyến khích nguồn tài Công ty Ưu nhợc điểm số kiên nghị Kết luận Lời mở đầu Kinh tế Việt Namđóng vai trò phận kinh tế giíi vµ cđa cac mèi quan hƯ kinh tÕ qc tÕ , nỊn kinh tÕ níc ta tÊt u ph¶i chịu tác động biến động giới nh mối quan hệkinh tế quốc tế Điều có nghĩa việc tham gia vào quan hệ kinh tế điều cần thiêt mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát triển thành phần kinh tế dan tộc tham gia, có Việt Nam Chơng I : Khái quát chung hoạt động xuất nhập uỷ thác I Khái niệm hoạt động xuất nhập uỷ thác : Khái niệm xuất nhập uỷ thác pháp nhân n ớcđà đợc thơng mại quy định cụ thĨ Th«ng t sè18/TT – BTM cđa Bé trëng Bộ thơng mại ký ngày 28/8/1998 ban hành qui chế xuất nhập uỷ thác pháp nhân nớc nh sau: Xuất nhập uỷ thác hoạt động dich vụ thơng mại dới hình thức thuê nhận làm dịch vụ xuất nhập hoạt động đ ợc thực sở hợp đồng uỷ thác xuất nhập doanh nghiệp, phù hợp với qui định pháp lệnh hợp đồng kinh tế II Nội dung đặc điểm hoạt động xuất nhập uỷ thác Về chủ thĨ: Chđ thĨ ủ th¸c xt khÈu , nhËp khÈu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh n ớc giấy phép kinh doanh xuất nhập đợc uỷ thác xuất khẩu, nhập Chđ thĨ nhËn ủ th¸c xt khÈu, nhËp khÈu: TÊt doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất đ ợc phép nhận uỷ thác xuất khẩu, nhËp khÈu §iỊu kiƯn cđa chđ thĨ xt nhËp uỷ thác: Đối với bên uỷ thác: Có giấy phép kinh doanh nớc có giấy phép kinh doanh xuất nhập Có hạn ngạch có tiêu xuất khẩu, nhập khẩu, uỷ thác xuất nhập hàng hoá thuộc hạn ngạch tiêu kế hoạch Nhà n ớc đà duyệt mặt hàng có liên quan đến cân đối lớn kinh tế quốc dân Trờng hợp cần thiết Bộ thơng mại có văn cho doanh nghiệp đợc xuất khẩu, nhập uỷ thác theo hạn ngạch có tiêu kế hoạch đà giao cho bên nhận uỷ thác Đợc quan chuyên ngành đồng ý văn mặt hàng XNK chuyên ngành Có khả toán hàng hoá XNK uỷ thác Đối với bên nhận uỷ thác: Có giấy phép kinhh doanh XNK Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá xuất nhập uỷ thác Phạm vi hoạt động XNK uỷ thác Uỷ thác nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng không thuộc diện Nhà níc cÊm xt khÈu , cÊm nhËp khÈu Bªn uỷ thác đợc uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng nằm phạm vi kinh doanh đà đợc quy định giấy phép kinh doanh nớc, hc giÊy phÐp kinh doanh xt nhËp khÈu Nghĩa vụ trách nhiệm bên Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị trờng giá khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập Bên uỷ thác bên nhận uỷ thác thơng lợng ký kết hợp đồng uỷ thác Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm hai bên hai bên thỏa thuận ghi hợp đồng uỷ thác Bên uỷ thác toán cho bên nhận uỷ thác khoản phí tổng phát sinh thực uỷ thác Các bên tham gia hoạt động XNK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực quy định hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập bên tham gia đà ký kết Vi phạm quy định hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý theo pháp luật quy định hành Mọi tranh chấp bên ký kết hợp bên th ơng lợng hoà giải để giải quyết, thơng lợng không đến kết đa Toà kinh tế, phán án kết luận cuối bắt buộc bên phải hành Nhìn chung, trớc năm 1989 hoạt động XNK uỷ thác đợc ngời ý quan tâm đến, nhng ngày điều kiện mở cửa cộng với chuyên môn hoá lĩnh vực ngoại thơng nên hoạt động XNK uỷ thác đơc Nhà nớc quan tâm ý đến, biểu văn pháp luật nh pháp lệnh hợp đồng kinh tế, nghị định 57/CP Chính phủ quản lý Nhà nớc XNK, có Thông t Bộ trởng Bộ Thơng mại số 18/1998/TT BTM ban hành riêng việc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Cho đến ngày hoạt động XNK uỷ thác phát triển mạnh mẽ không ngừng tăng lên kể từ năm 1990 đến đợc thể thông qua số vỊ phÝ thu ủ th¸c XNK cđa mét sè c¸c công ty XNK nh sau (thờng phí XNK uỷ thác mà công ty thu đợc 0,5 2% tổng giá trị hợp đồng) Năm Phí uỷ th¸c (USD) 1996 3.876.000 1997 4.526.000 1998 5.200.000 1999 5.173.272 2000 Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK uỷ thác Ngày 16/1/2001 Các văn Nhà nớc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hội đồng Bộ tr ởng ký ngày 25/9/1989 Nghị định số 17/HĐBT Hội đồng Bộ tr ởng Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 16/1/1990 Về hợp đồng XNK uỷ thác loại hợp đồng kinh tế đ ợc ký kết pháp nhân nớc với nhằm trao đổi hành hoá với quy định rõ ràng bên để xây dựng thực kế hoạch Cho nên hoạt động XNK uỷ thác đợc thực sở tuân thủ quy định ký kết hợp đồng kinh tế , tuân thủ mặt hình thức nội dung hợp đồng kinh tế Tuân thủ quy định việc thực thay đổi, lý hợp đồng kinh tế Các bên ký kết phải có trách nhiệm vi phạm hợp ®ång ủ th¸c XNK theo nh tr¸ch nhiƯm cđa c¸c bên đợc quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Tóm lại, hoạt động XNK uỷ thác phải dựa sở tuân thủ quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phải dựa theo Nghị định số 57/CP ngày 31/7/1998 Chính phủ quản lý nhà nớc XNK Và hoạt động uỷ thác XNK cần phải vào thông t Bộ trởng Bộ Thơng mại số 18/1998/NĐ - CP, ngày 31/7/1998, ban hành quy chế XNK uỷ thác pháp nhân nớc, quy định rõ ràng, đầy đủ cụ thể hoạt động XNK uỷ thác pháp nhân nớc 3.Các nghiệp vụ hoạt động XNK uỷ thác 3.1 Những thủ tục cần thiết để đến ký kết hợp đồng ủy thác XNK a Giao dịch Trờng hợp xuất Bên uỷ thác có đợc khối lợng hàng hoá mà muốn xuất sang nớc bên uỷ thác đem mẫu mà hành hoá mà thông số kỹ thuật cần thiết tối thiểu hàng hoá đến yêu câù đơn vị kinh doanh XNK mà cảm thấy có uy tín tin t ởng nhất, sau yêu cầu đơn vị kinh doanh XNK xuất hàng hoá (theo mẫu kèm theo) cho họ Thông thờng bớc bên uỷ thác viết đơn yêu cầu uỷ thác xuất hàng hoá gửi trực tiếp cho đơn vị kinh doanh XNK Bên nhận uỷ thác đồng ý đem hàng hoá tất thông số kỹ thuật cần thiết với giá hàng hoá chào hàng cho bạn hàng nớc Nếu có đơn vị kinh doanh nớc đặt mua hàng hoá nhng với điều kiện thay đổi thông số hàng hoá bên nhận uỷ thác thông báo yêu cầu cho bên uỷ thác xem xét Nếu bên uỷ thác đồng ý báo lại để bên nhận uỷ thác thông báo xác nhận với đơn vị kinh doanh nớc Tóm lại, nh bên nớc đồng ý mua bên uỷ thác đồng ý bán (một số điều kiện đa thay đổi không) bên nhận uỷ thác thông báo cho bên uỷ thác bên nớc biết, đồng thời bên nhận uỷ thác làm văn ký kết hợp đồng uỷ thác xuất hàng hoá với điều kiện chi tiết cụ thể Trờng hợp nhập Các tổ chức kinh tế tập thể lẫn cá thể nh có nhu cầu muốn nhập mặt hàng (với điều kiện hàng hoá không nằm danh mục hàng cấm nhập nhà nớc) mà không đơn vị kinh doanh XNK tổ chức tìm đơn vị hoạt động kinh doanh XNK để uỷ thác cho đơn vị nhập hàng hoá cho Thông thờng bên uỷ thác viết đơn thảo công văn yêu cầu đơn vị XNK uỷ thác cho họ gửi kèm công văn (hoặc đơn) yêu cầu mẫu mà hàng hoá thông số hàng hoá cần nhập Bên nhận uỷ thác chấp nhận nắm vững thông số cần thiết hàng hoá thảo th đặt mua hàng gửi cho bên nớc Các công ty nớc nhận đợc th đặt hàng bên nhận uỷ thác nh có hàng hoá phù hợp đồng ý thông báo lại cho bên nhận uỷ thác hàng hoá giá Bên nhận uỷ thác thông báo lại với bên uỷ thác Nừu bên uỷ thác chấp nhận bên nhận uỷ thác thảo công văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác để bên uỷ thác đợc biết b Chấp nhận uỷ thác đồng ý ủy thác Bên nhận uỷ thác Sau nhận đợc giấy yêu cầu uỉy thác xuất nhập bên uỷ thác nhf đồng ý ngầm, bên nhận uỷ thác tiến hành chào hàng đặt hàng theo yêu cầu bên uỷ thác, nh bớc hoàn tất tức xuất xuất theo yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mÃ, thông số kỹ thuật hàng hoá đó) Bên nhận uỷ thác Sau nhận đợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nh thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mÃ, thông số kỹ thuật hàng hoá đó) Bên uỷ thác: Sau nhận đợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nh thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác làm công văn đồng ý uỷ thác gửi cho bên nhận uỷ thác Sau hai bên uỷ thác nhận uỷ thác dựa sửo bàn bạc thống hai bên, thoả thuận quy định ngày cụ thể để đến ký kết hợp đồng uỷ thác XNK Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK đợc ký kết hai đơn vị kinh tế pháp nhận nớc Căn vào công văn chấp nhận uỷ thác hợp đồng uỷ thác hai bên sở bàn bạc thống với hai bên đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK văn đợc hia bên thoả thuận ký kết sở pháp lý ràng buộc hai bên Phần đầu hợp đồng ghi rõ tên (các tổ chức kinh tế hao bên, địa chỉ, điện thoại, tài khoản ngoại tệ, tài khoản tiền gửi VN làm đại diện ký kết) Thông thờng diều khoản bên A bên B đợc thoả thuận ghi hợp đồng nh sau: * Điều I: Tên hàng, giá cả, số lợng Tên hàng hoá, nớc xuết xứ, giá hàng hoá gồm đơn giá tổng trị giá điều có phụ lục kèm qui định giá cụ thể mặt hàng chi tiết hàng hoá tổng giá trị lô hàng Giá đợc hiểu theo điều kiện giao hàng CIF FOB (Incoterm 90) kho bên A (trờng hợp xuất uỷ thác) bên B (nhập uỷ thác) Tổng giá trị hợp đồng tính USD * Điều II: Qui cách phẩm chất Thờng điều đợc qui định cách chặt chẽ nh sau: Bên B phải giao hàng theo qui cách phẩm chất theo mẫu bên A xác nhận Trớc xác nhận số lợng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02 sản phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng Bên B phải chịu trách nhiệm số l ợng chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc * Điều III: Bao bì đóng gói, ký mà hiệu điều khoản qui cách hàng hoá thờng xuyên thay đổi phức tạp nên sau phẩn hợp đồng ngời ta thờng đính kèm phụ lục chi tiết có liên quan đến hàng hoá Nhìn chung điều khoản thờng đợc qui định theo nhu cầu hợp đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng nớc * Điều IV: Giao hàng điều khoản thờng qui định: - Theo thời gian giao hàng X tuần (hoặc Y tháng) kể từ ngày chuyển tiền đặt cọc 10%, bên B nhà sản xuất cố gắng giao sớm thời hạn nói - Giao hàng phần: cho phép hay không - Chuyển tải: cho phép hay không - Cảng xếp hàng - Cảng đến - Nơi đến: + Thờng kho bên A (nhập uỷ thác) + Trờng hợp xuất tuỳ theo thoả thuận hai bên * Điều V: Thanh toán - Trờng hợp nhập uỷ thác Bên B chịu trách nhiệm giao dịch ký kết hợp đồng ngoại với khách hàng nớc để nhập hàng hoá cho bên A theo yêu cầu bên A Tiền toán hàng hoá bên A chuyển cho bên để bên B chuyển cho phía nớc Thông thờng bên A chịu tiền toán cho bên B gồm phần chuyển cho bên B vào thời điểm khác lúc thực hợp đồng Trớc tiên bên A chuyển 10% tiền đặt cọc T.T.R vào tài khoản bên B thời gian X ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng Tiếp bên A chuyển 80% tiền hàng th tín dụng vào tài khoản bên B để bên B có trách nhiệm toán số tiền cho nhà sản xuất n ớc ngoaì Còn 10% toán T.T.R đợc chuyển nốt cho bên B bên A có kết nghiệm thu hàng Chứng từ toán: Đối với hàng hoá chuyên chở đờng không đờng biển yêu cầu ba vận đơn hàng hoá không ghi đà toán, vận đơn đờng biển ghi Sạch đà toán theo lệnh bên B Bảng kê chi tiết hàng hoá Hoá đơn thơng mại đà ký Giấy chứng nhận xuất xứ nhà đơng cục cấp Giấy chứng nhận số lợng hàng hoá nhà sản xuất cấp Hợp đồng mua bảo hiểm 100% giá trị hàng hoá theo hoá đơn với điều kiện rủi ro đợc toán Việt Nam hàng ngoại tệ nh hoá đơn Bản copy Telex/Fax thông báo cho bên A chi tiết giao hàng - Trờng hợp xuất uỷ thác Thông thờng bên B chuyển tiền vào tài khoản bên A sau nhận đợc tiền từ phía nớc chuyển vào tài khoản bên B Tuỳ theo điều kiện toán bên B với phía nớc hợp đồng ngoại mà tiền đợc chuyển cho bên A lần hay nhiều lần, nhanh hay chậm Điều khoản toán hợp đồng xuất uỷ thác gần giống nh điều khoản toán bên B ký kết với phía n ớc hợp đồng ngoại Có điều kiện chuyển vào tài khoản bên A chậm ngày * Điều VI: Giám định hàng hoá - Đối với nhậo uỷ thác: Việc giám định hàng hoá cuối quan giám định hàng hoá Việt Nam (VINACONTROL) tiến hành Nếu khiếu nại có đ ợc thông báo cho nhà sản xuất đợc xác nhận th bảo đảm có với tài liệu Vinacontrol vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng Khi khiếu nại đợc chứng tỏ trách nhiệm thuộc nhà sản xuất nhà sản xuất phải giải không đợc chậm trễ - Đối với xuất uỷ thác Việc giám định hàng hoá cuối đợc quan giám định hàng hoá ngời nhập tiến hành, khiếu nại có đợc thông báo cho bên A bên B thông báo cho bên A, thông thờng khiếu nại đợc thông báo th bảo đảm với tài liệu kèm theo chứng minh hàng hoá hỏng, vòng 10 ngày kể từ ngày phía n ớc nhận đợc hàng hoá khiếu nại chứng tỏ trách nhiệm thuộc bề bên A bên A phải với bên B giải không đợc chậm chễ * Điều VII: Bảo hành Tuỳ theo loại hàng hoá mà thời gian bảo hành khác nhau, thông thờng hợp đồng uỷ thác xuất nhập qui định nh sau Hàng hoá đợc bảo hành vòng X tháng kể từ ngày ký biên giao hàng theo điều kiện lu kho, lu bÃi nh đà qui định Bên B nhà sản xuất chịu trách nhiệm h hỏng nguyên vật liƯu hay chÕ t¹o xt biĨu hiƯn thêi gian bảo hành Trong trờng hợp có khiếu nại bên A điện báo cho bên B, bên B điện cho nhà sản xuất có xác nhận th vòng 10 ngày sau ngày điện báo cho bên B nhà sản xuất chịu trách nhiệm giải sợ khiếu nại đợc chứng minh thuộc trách nhiệm Sau nhà sản xuất gửi hàng hoá để thay chịu chi phí khác có liên quan * Điều VIII: Bất khả kháng Trờng hợp bất khả kháng hợp đồng XNK uỷ thác phải dợc thông báo điện tín cho bên vòng ngày đ ợc xác nhận văn vòng ngày sau ngày điện báo với giấy chứng nhận bất khả kháng c¬ quan cã thÈm qun cđa chÝnh phđ cÊp, không chấp nhận Ngoài thời gian nói trờng hợp bất khả kháng không đợc xem xét * Điều IX: Trọng tài Trong trình thực hợp đồng uỷ thác XNK bên A bên B có xảy tranh chấp hai bên vào điều khoản trọng tài hợp đồng uỷ thác XNK để giải tranh cấp phát sinh Thông thờng điều khoản trọng tài hợp đồng uỷ thác XNK đợc qui định nh sau: Trong trình thợc hợp đồng tranh chấp phát sinh trái ngợc hay khác biệt, không đạt đợc thoả thuận hai bên, giải cuối hội đồng trọng tài kinh tế nhà n ớc Việt Nam Phán trọng tài định cuối ràng buộc hai bên liên quan Chi phí trọng tài chi phí khác bên thua kiện chịu, trừ có thoả thuận khác * Điều X: Phạt vi phạm - Trong hợp đồng uỷ thác xuất Do hàng hoá đa dạng từ đơn giản đến phức tạp nên hợp đồng khác điều khoản phạt đợc thể cách khác Thông thờng điều khoản qui định: Bên B nhà sản xuất cam kết sản xuất hàng hoá theo yêu cầu bên A Nếu hàng hoá đặc biệt qui định bên B hÃng sản xuất sản xuất số lợng yêu cầu theo đơn đặt hàng bên A Nếu bên A có chứng cớ hàng hoá sai qui định (hoặc có số l ợng thiếu hụt hàng hoá quan trọng) bên A yêu cầu nhà sản xuất điều tra xác minh nguồn gốc nh tạo điều kiện để nhà sản xuất kiểm tra vấn đề này, hàng hoá thực sản xuất sai so với yêu cầu đơn đặt hàng bên A bên B có trách nhiệm tìm nguyên nhân chịu trách nhiệm giải vấn đề Giao hàng chậm: Nếu hàng hoá xếp lên tàu trớc X tuần (thờng từ 15 17 ngày nhà sản xuất châu Âu) bên B nhà sản xuất bị phạt 0,2% tuần trị giá hợp đồng nhng không 6% trị giá hợp đồng, X ngày bên A có quyền huỷ hợp đồng Bên B nhà sản xuất có trách nhiệm bồi thờng tiền phạt tiền đặt cọc - Trờng hợp uỷ thác xuất Nếu hàng hoá bên A cấp khác với mẫu mà bên A gửi chào hàng, khác với đơn đặt hàng bên A chịu trách nhiệm bồi thờng hợp đồng với bên B phía nớc đồng thời bên A phải chịu chi phí tổn mà bên B ®· bá ®Ĩ thùc hiƯn hỵp ®ång NÕu lỗi bên A làm cho bên B giao hàng lên tàu tr ớc X tuần kể từ ngày phía nớc điện chuyển tiền đặt cọc, bên A bị phạt 0,2% tuần giá trị hợp đồng (nhng không 6% trị giá hợp đồng) Phòng XNK 6: Đồ điện Phòng XNK 7: Nông sản thực phẩm Phòng XNK 8: Mây tre đan, mỹ nghệ Xí nghiệp TOCAN: chuyên sản xuất loại chổi quét sơn Tình hình hoạt động TOCONTAP năm vừa qua Mặc dù có biến động kinh tế, tiền tệ hoạt động n ớc khu vực nh toàn giới, đặc biệt tác động khủng khoảng kinh tế tài Châu toàn cầu, nói khó khăn lớn thời kỳ khủng hoảng khối nớc XHCN đổ vỡ, phải đối mặt với khốc liệt chế thị trờng, song TOCONTAP đà đứng vững, ổn định, kinh doanh đạt kinh ngạch năm sau cao năm trớc, có hiệu Thành tích đợc thể sau đây: Tình hình XNK từ 1996 2000 Đơn vị tính: triệu USD & RCN NhËp khÈu Kim ng¹ch 12,7 17,5 20,1 25,1 24,836 28,441 12,004 16,547 Năm Xuất 1996 4,8 1997 5,0 1998 3,575 1999 4,543 2000 Ngn: B¸o c¸o tỉng kÕt kế hoạch kim ngạch XNK ngày 16/1/2001 Qua bảng tông kết ta thấy kim ngạch năm 1998 cao kể từ năm 1995 trở lại Đó năm đầy sôi động thử thách Nhìn chung hoạt động kinh doanh TOCONTAP tập trung nhiều cho nhËp khÈu Tû träng nhËp khÈu cao h¬n nhiỊu so với xuất Nhập TOCONTAP máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, TOCONTAP nhập hàng tiêu dùng đồ ®iƯn gia dơng phơc vơ cho nhu cÇu thiÕt u nớc Trong hàng nhập uỷ thác chiếm tỷ trọng chủ yếu (hơn 50% tổng kim ngạch thực hiện) Hiện mặt hàng xuất cao TOCONTAP chổi quét sơn (trung bình năm xuất đợc xấp xỉ triệu USD) Những mặt hàng xuất truyền thống TOCONTAP tập trung vào: gốm, sứ, mây tre đan, mỹ nghệ, may mặc + dệt len, nông sảnn) phàn tách Ta lấy thí dụ năm 1998 để minh hoạ cho việc XNK uỷ thác chiếm kinh ngạch quan trọng toàn hoạt động kinh doanh TOCONTAP Trong năm 1998 TOCONTAP đà ký đợc 1.256 hợp đồng đối nội đối ngoại với tổng kim ngạch nh sau: a Hợp đồng ®èi néi : 27.546.488 USD = 518 hỵp ®ång Trong ®ã: NK ủ th¸c 19.499.828 USD NK tù doanh 6.772.822 USD XK ủ th¸c 1.140.000 USD XK tù doanh 133.838 USD b Hợp đồng ngoại: 29.919.608 USD = 738 hợp ®ång Trong ®ã: NK ủ th¸c 18.242.271 USD NK tù doanh 9.703.039 USD XK ủ th¸c 1.196.943 USD XK tù doanh 316.146 USD XK gia công 453.852 USD Trong năm 1999 TOCONTAP đà ký đợc 757 hợp đồng nội đối ngoại với tổng kim ngạch nh sau: a Hợp ®ång ®èi néi: 11.890.588 USD = 308 hỵp ®ång Trong ®ã : Tù doanh 6.717.316 USD Uû th¸c 5.173.272 USD b Hợp đồng ngoại: 13.654.742 USD = 499 hợp đồng Trong ®ã: XuÊt khÈu 2.765.874 USD NhËp khÈu: 10.888.744 USD TOCONTAP có quan hệ XNK với hàng chục nớc giới, Châu có bạn hàng là: Singapore, Malaixia, Inđônêxia, Trung Quốc, Hàn quốc n) phàn tách Châu Âu có bạn hàng là: Nga, Phần Lan, Anh, Thuỵ Sĩ, Thuỵ Điển, Bỉ, Bungari, Hung, Tiệp n) phàn tách Châu úc, Châu Mỹ có bạn hàng là: Canađa, Chi Lê, Châu Phí, Angerin) phàn tách Năm 1996 đến kinh doanh công ty có lÃi Một vài tiêu tài sau nói TOCONTAP đà có số thành tích định, công ty có tài lành mạnh Đơn vị tÝnh: triƯu ®ång TT 1997 1998 1999 Doanh thu 142.524,7 204.872,0 104.842 Nộp ngân sách 16.971,8 29.969,0 22.618/21.300 + ThuÕ doanh thu 913,4 1.277,4 581 + ThuÕ XNK 14.419,7 26.892,1 9.865 + Th lỵi tøc 705,0 809,7 379,5 + ThuÕ vèn 867,7 989,8 806,5 + ThuÕ VAT 10.986 Quỹ lơng 1,791,8 2.274,2 1,495 Lợi nhuận 1.566,7 1.799,5 1.186,8 Vßng quay vèn 5,35 vßng 7,7 vßng 3,94 vòng Thời gian hoàn vốn 67,3 ngày 46,3 ngày 91,4 ngày Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kinh ngạch XNK ngày 16/1/2001 Do công ty TOCONTAP có tài lành mạnh nên hoạt động XNK uỷ thác TOCONTAP có điều kiện phát triển mạnh mẽ không ngừng tăng lên kể từ năm 1996 đến Công ty thu phí uỷ thác XNK từ 0,5 2% tổng trị giá hợp đồng Nếu trị giá hợp đồng lớn công ty thu phí uỷ thác thấp, ngợc lại trị giá hợp đồng bé công ty thu phí uỷ thác cao Về tình hình XNK uỷ thác TOCONTAP năm qua nhìn chung kim ngạch XNK uỷ thác luôn chiếm tỷ trọng lớn tổng kim ngạch XNK chung công ty Xét riêng nhập uỷ thác: mặt hàng máy vi tính phụ tùng vi tính mặt hàng có kim ngạch nhập uỷ thác cao TOCONTAP liên tục năm 1997 1998 (2.000.000 USD – 4.000.000 USD) XÐt vỊ xt khÈu ủ thác : mặt hàng mỳ ăn liền xuất Liên bang Nga có kim ngạch xuất uỷ thác cao TOCONTAP Dự đoán năm tới hoạt động XNK uỷ thác TOCONTAP sôi dợc đẩy mạnh hoạt động XNK uỷ thác tạo nên chuyên môn hoá cao độ lĩnh vực XNK Do có uy tín nhiều khách hàng nớc nên ngày có nhiều khách hàng ®Õn ủ th¸c XNK qua TOCONTAP Do TOCONTAP cã bỊ dày 40 năm hoạt động XNK , có đội ngũ đông đảo cán có trình độ đại học ngoại thơng, có kinh nghiệm công tác XNK, thuận lợi để doanh nghiệp miền đất nớc Việt Nam tìm đến TOCONTAP họ muốn XNK uỷ thác II Hoạt động xuất nhập uỷ thác công ty TOCONTAP Giao dịch Thông thờng có đơn vị kinh tế với điều kiện hàng hoá không nằm danh mục hàng cấm XNK Nhà nớc đơn vị kinh tế đem 02 sản phẩm mẫu đến Công ty TOCONTAP đàm phán yêu cầu Công ty TOCONTAP xuất hàng hoá cho họ, trờng hợp nhập đơn vị kinh tế cần đem yêu cầu mẫu mà thông số kỹ thuật hàng hoá cần nhập để công ty đàm phán yêu cầu Công ty TOCONTAP nhập hàng hoá cho đơn vị Chào hàng, đặt hàng Trên sửo đơn yêu cầu uỷ thác mẫu mà nh thông số kỹ thuật hàng hoá Công ty TOCONTAP thiết lập chào hàng, đặt hàng để gửi tới bạn hàng nớc Thông thờng nội dung đơn chào hàng công ty bao gồm: Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện toán, bao bì, ký mà hiệu thể thức giao nhận hàngn) phàn tách Trong trờng hợp bạn hàng nớc công ty đà có mối quan hệ mua, bán với công ty lâu dài, có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh chào hàng có cần thiết cần nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch Ví dụ nh tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện lại áp dụng nh hợp đồng đà ký trớc theo điều kiện chung giao hàng hai bên Tơng tự nh đơn đặt hàng Công ty TOCONTAP nêu cụ thể yêu cầu mẫu mÃ,thông số kỹ thuật hàng mà ngời uỷ thác nhập yêu cầu nh: tên hàng, quy cách phẩm chất, giá cả, số l ợng, thời hạn giao hàng số điều kiện khác Đàm phán Các loại hình đàm phán chủ yếu mà Công ty TOCONTAP thờng sử dụng loại hình sau: - Đàm phán trực tiếp: Hình thức thờng Phòng Thơng mại giới thiệu Tham tán thơng mại Việt Nam nớc giới thiệu bạn hàng nớc đà làm việc nhiỊu víi C«ng ty thêi gian sang ViƯt Nam để tìm hiểu thị trờng ký kết hợp đồng mua hàng, mặt khác đàm phán với công ty đại diện nớc Việt Nam Trong trình đàm phán thoả thuận việc mua bán, công ty đ a mẫu hàng cho khách hàng xem đồng thời phát giá mặt hàng (với xuất khẩu) yêu cầu chào hàng (với xuất khẩu) Giá phải dựa giá thực tế thị trờng nớc nh thị trờng giá quốc tế Qua đại diện qua sở mà ®· cã quan hƯ mua b¸n tõ tríc víi níc ngoài, công ty chào hàng (hoặc đặt hàng) cách lên đơn chào hàng (hoặc đặt hàng) với điều khoản giống nh hợp đòng để giao cho khách nớc ngoài, nh khách hàng đồng ý coi nh hợp đồng đà đợc ký kết Trên thực tế công ty TOCONTAP đàm phán qua điện thoại có hiệu Đối với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài ph ơng thức nàu có hiệu đợc áp dụng phổ biến, hai bên tin tởng lẫn mua bán mặt hàng đợc ký kết nhiều lần cần thay đổi chút giá quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng n) phàn tách - Đàm phán qua th từ, telex, fax: Đây phơng thức áp dụng phổ biến công ty TOCONTAP với hầu hết khách hàng đàm phán giao dịch qua th từ, telex, fax trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, tốn kèm đàm phán, giao dịch ký kết qua điện thoại telex ngời ta cã thĨ ghi râ thĨ, chi tiÕt yªu cầu tránh đợc nhầm lẫn Ký kết hợp đồng ngoại: Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thơng Các điều khoản hợp đồng ngoại phải dựa sở thống với bên A chi tiết cụ thể điều khoản Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải tiếng Anh Tóm tại, công ty thay mặt bên uỷ thác, ký kết hợp đồng ngoại nh việc ký kết hợp đồng xuất nhập thông thờng bao gồm phần nh: * Số hợp đồng * Ngày địa bên ký kết * Tên địa bên ký kết Các điều khoản hợp đồng nh: * Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng bao bì, kỹ mà hiệu Việc ghi nh điều khoản đà đợc thông qua thoả thuận, thống với bên A Ví dụ nh số lợng, phù hợp với số liệu nhu cầu bên A cần nhập xuất * Giá cả- đơn giá, tổng trị giá: Đơn giá tổng giá ghi nh đợc ghi nh hợp đồng nội * Thời hạn địa điểm giao hàng - điều kiện giao nhận: Thời hạn giao hàng đợc quy định sở việc chuẩn bị hàng hoá xuất bên A nh nào, giao khoảng thời gian tơng lai, nh đợc ghi vào hợp đồng ngoại Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng * Điều kiện toán: banửg L/C trả không huỷ ngang * Điều kiện khiếu nại trọng tàu * Điều kiện bất khả kháng Ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác (hay gọi hợp đồng nội): Sau ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty tiến hành ký kết hợp đồng nội, điều khoản hợp đồng nội hợp đồng ngoại có mối liên quan chặt chẽ với nhau, việc ghi thiếu, bỏ qua mà không xem xét cẩn thận, đối chiếu với hợp đồng ngoại, đến xẩy tranh chấp nguy hại làm uy tín cho Công ty, hợp đồng phải đề cập đến vấn đề Công ty TOCONTAP tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên uỷ thác Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP ký kết với bên uỷ thác đợc làm văn công ty soạn thảo sửa đ ợc xem xét cách kỹ lỡng cẩn thận, đối chiếu với thoả thuận đà đạt đợc đàm phán, giao dịch trớc Hợp đồng nội sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm hai bên Thông thờng nội dung hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP nh sau Phần đầu hợp đồng ghi rõ tên đơn vị uỷ thác, địa chỉ, điện thoại, fax, tài khoản tiền Việt Nam , tài khoản ngoại tệ làm đại diện ký kết thông thờng bên uỷ thác đợc gọi tắt bên A Còn phía công ty thờng đợc ghi Công ty xuất nhập tạp phẩm TOCONTAP Địa chỉ: 36 Bà Triệu Hà Nội Điện thoại: 84 – 82536618 84 – – 8253619 Fax: 84 - 8253614 Số tài khoản 361.11.000.005 Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đợc gọi tắt bên B Điều 1: Tên hàng số lợng, đơn giá, trị giá: giá thờng đợc viết USD/CVR Hải Phòng USD/POB Hải Phòng đợc ghi rõ giá đơn vị hàng hoá tổng trị giá chúng Điều 2: Quy cách phẩm chất Thờng đợc quy định dựa vào mẫu mà đợc quy định cách chặt chẽ nhằm ràng buộc trách nhiệm bên uỷ thác chất l ợng hàng hoá để giữ vững uy tín hình ảnh công ty, điều khoản đợc ghi nh sau: - Bên A phải giao hàng theo quy cách, theo mẫu bên B xác nhận - Trớc xác nhận lợng sản xuất, bên A phải giữ cho bên B 02 sản phảm mẫu để xác nhận mẫu hàng Bên B phải chịu trách nhiệm số l ợng chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc Điều 3: Bao bì đóng gói, ký mà hiệu Thờng đợc quy định tuỳ thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên B đà ký với khách hàng nớc ngoài, ví dụ: - Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất - Kỹ mà hiệu: hộp phải có etickét đính kèm Nội dung etickét bªn B cung cÊp cho bªn A + Trªn kiện hàng phải ghi mực không phai nh sau: