Vốn kinh doanh và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty sản xuất và dịch vụ tân thịnh

Lời mở đầu Trong năm gần đây,đất nớc ta chuyển hoạt động theo chế Cùng với sách mở cửa Đảng Nhà nớc, mặt kinh tế đà có chuyển biến tích cực, sức ép cạnh tranh lên doanh nghiƯp cịng rÊt lín Trong bèi c¶nh chung nh vËy, để doanh nghiệp hoạt động có hiệu đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải linh hoạt trình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn yếu tố thiếu trình hoạt động kinh doanh yếu tố quan trọng thể sức mạnh nh định thành bại doanh nghiệp Vốn tồn dới nhiều hình thức khác đợc phân bổ theo phạm vi hoạt động doanh nghiệp Vốn hoạt động kinh doanh lại không ngừng vận động, chuyển hoá từ hình thái sang hình thái khác có quan hệ với nhiều đối tợng liên quan bên bên doanh nghiệp Giá trị vốn lúc tăng, lúc giảm tuỳ thuộc vào cán cân cung cầu, sức ép cạnh tranh thị trờng Do việc sử dụng vốn không tốt gây hậu xấu ảnh hởng trực tiếp đến toàn trình kinh doanh doanh nghiệp Trên sở nhận thức đợc tầm quan trọng vốn hoạt động kinh doanh, em đà chọn đề tài "Vốn kinh doanh biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty sản xuất dịch vụ Tân Thịnh" làm chuyên đề tốt nghiệp để mở rộng thêm vốn lý thuyết đà đợc học Vốn vấn đề rộng nhng phạm vi chuyên đề, em xin phép hạn chế mức độ nghiên cứu việc xem xét số sở lý luận thực tiễn để từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty sản xuất dịch vụ Tân Thịnh Kết cấu đề tài gåm phÇn: PhÇn I: Lý ln chung vỊ Vèn kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Phần II: Thực trạng vốn hiệu sử dụng vốn công ty sản xuất dịch vụ Tân Thịnh Phần III: Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty sản xuất dịch vụ Tân Thịnh Song trình độ thời gian thực tập có hạn, nên chuyên đề nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến thầy cô, cán kế toán Công ty sản xuất dịch vụ Tân Thịnh để đề tài đợc hoàn thiện PhÇn I Lý ln chung vỊ Vèn kinh doanh hiệu sử dụng Vốn kinh doanh I Vốn kinh doanh Khái niệm vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có t liệu sản xuất số lợng lao động định đợc gọi phơng tiện sản xuất Trong kinh tế thị trờng thứ đợc tiền tệ ho¸ Nh vËy, vèn kinh doanh cã tríc diƠn hoạt động sản xuất kinh doanh Thực chất " Vốn biểu tiền giá trị tài sản doanh nghiệp đợc đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận" Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh vốn đợc thu tất phần nhằm đảm bảo cho hoạt động kỳ Vốn kinh doanh không bị tiêu nh số quỹ doanh nghiệp vốn kinh doanh đồng nghĩa với phá sản doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề bảo toàn phát triển vốn kinh doanh vấn đề quan trọng trách nhiệm doanh nghiệp cần phân biệt tiền vốn kinh doanh Muốn có vốn phải có tiền, song có tiền cha phải vốn kinh doanh Tiền muốn trở thành vốn kinh doanh phải thoả mÃn điều kiện sau: + Tiền phải đại diện cho lợng hàng hoá định nói cách khác tiền phải đợc bảo đảm lợng hàng hoá có thực + Tiền phải đợc tích tụ tập trung đến lợng định Sự tích tụ đảm bảo cho tiền có đủ sức để đầu t vào dự án + Khi có lợng tiền đủ lớn tiền phải đợc sử dụng vào mục đích sinh lời Các phơng thức vận động tiền lại phơng thức đầu t kinh doanh định Nh vậy, nói, vốn kinh doanh giá trị tất tài sản bỏ lúc ban đầu, thờng biểu tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh với mục đích sinh lời Vai trò vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung vốn có vai trò quan trọng, nh mạch máu nuôi dỡng cho trình hình thành phát triển doanh nghiệp Trong trình hình thành hoạt động doanh nghiệp vốn lúc cần thiết Để thành lập doanh nghiệp trớc tiên phải có vốn theo định Nhà nớc (gọi vốn điều lệ) Vốn điều lệ loại hình doanh nghiệp khác có chức năng, nhiệm vụ khác khác Vốn nguồn tài đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc thùc hiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có tài sản, công cụ, dụng cụ đối tợng hoạt động kinh doanh Nghĩa doanh nghiệp phải có lợng vốn ứng trớc để mua sắm thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh vốn tiên đề vật chất thiếu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đợc bắt nguồn, tồn phát triển Ngày nay, với cách mạng khoa học công nghệ tin học phát triển mạnh mẽ, sản xuất xà hội đà đạt đợc thành tựu to lớn trình độ lực lợng sản xuất phát triển mức cao cạnh tranh trở nên gay gắt liệt Để tồn phát triển đợc doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, mở rộng qui mô chiều sâu, chiều rộng Nh vậy, vốn điều kiện đảm bảo cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh, xác định vị thị trờng Một vai trò quan trọng quản lý vĩ mô vốn Vốn tiêu xác định loại hình doanh nghiệp Dựa vào quy mô vốn, ngời ta xác định đợc doanh nghiệp doanh nghiệp lớn, vừa hay nhỏ Dựa vào hình thức sở hữu vốn để xác định doanh nghiệp thuộc loại hình DNNN, doanh nghiệp liên doanh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn Phân loại vốn kinh doanh Vốn kinh doanh thể tổng giá trị ứng trớc doanh nghiệp để thực qúa trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, doanh nghiệp khác hay giai đoạn doanh nghiệp lại có cấu vốn khác Tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp ®Ị thn tiƯn cho viƯc qu¶n lý, sư dơng vèn nh thấy đợc rõ nét tình hình luân chuyển vốn, ngời ta tiến hành phân loại vốn kinh doanh theo tiêu thức khác nhau: 3.1 Phân loại theo nguồn hình thành vốn Mỗi loại hình doanh nghiệp cụ thể, có đợc vốn kinh doanh từ nguồn khác Nhng nhìn chung, vốn kinh doanh doanh nghiệp đợc hình thành từ nguồn chủ yếu sau: chủ sở hữu doanh nghiệp, huy động vốn từ bên doanh nghiệp Do đó, theo tiêu thức nµy vèn kinh doanh bao gåm: - Ngn vèn chđ sở hữu: Là lợng vốn mà doanh nghiệp có quyền sở hữu sử dụng lâu dài suốt thời gian hoạt động mình, toàn vốn điều lệ mà chủ sở hữu bỏ ban đầu với số vốn đợc bổ sung từ lợi nhuận hàng năm doanh nghiệp, lợng vốn biểu cụ thể tất tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp lợng tiền mặt quỹ doanh nghiệp Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, vốn điều lệ ban đầu lại đợc hình thành đờng khác ứng với loại hình doanh nghiệp Nh doanh nghiệp Nhà nớc đợc Nhà nớc cấp vốn ban đầu, doanh nghiệp t nhân chủ doanh nghiệp bỏ vốn ra, công ty cổ phần công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên góp vốn - Vốn huy động: khoản vốn mà doanh nghiệp huy động, khai thác sở chế độ sách Nhà nớc theo định tổ chức cho vay Nói cách khác, khoản vốn vay không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc quyền sử dụng nghĩa vụ phải hoàn trả sau thời gian định - Vốn liên doanh, liên kết khoản vốn mà doanh nghiệp có đợc tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị hay tổ chức lĩnh vực hoạt động - Vốn khác: Bao gồm tất khoản vốn doanh nghiệp có đợc từ nguồn khác nh sử dụng vốn nhàn rỗi quan hệ toán, vốn bất thờng 3.2 Phân loại vốn theo trình luân chuyển vốn chu trình tái sản xuất xà hội Vốn kinh doanh doanh nghiệp thờng biểu nhiều hình thái khác nhau: tiền mặt, máy móc thiết bị, nhà xởng, thành phẩm Trừ vốn cố định vốn lu động luôn thay đổi hình thái biểu hiện, qua khâu vốn lại có thay đổi.Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm khâu sản xuất khâu lu thông Theo vốn kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: - Vốn khâu sản xuất: Là toàn số tiền doanh nghiệp bỏ ta để đầu t cho tài sản phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp đợc diễn thờng xuyên, liên tục Thuộc vốn gồm: nguyên vật liệu, máy móc, nhiên liệu, sản phẩm dở dang - Vốn nằm khâu lu thông bao gồm vốn thành phẩm, vốn tiền, vốn toánNhằm đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc diễn bình thờng, thuận lợi 3.3 Phân loại vào đặc điểm tuần hoàn vốn Cách phân loại giúp ta thấy đợc đặc điểm chu chuyển loại vốn, qua tạo cấu vốn hợp lý nh phát huy đợc tính loại vốn theo tiêu thøc nµy vèn kinh doanh doanh nghiƯp bao gåm hai loại: Vốn cố định Vốn lu động 3.3.1 Vốn cố định Vốn cố định doanh nghiệp biểu tiền tất tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đó số tiền ứng trớc TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh mà đặc điểm vận động tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, đợc bù đắp giá trị từ doanh thu doanh nghiệp kết thúc vòng luân chuyển TSCĐ đợc khấu hao hết TSCĐ phận chủ yếu t liệu lao động doanh nghiệp, đợc đầu t vào trình sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Theo định nớc ta TSCĐ t liệu lao động có giá trị từ triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên TSCĐ đợc đầu t vốn cố định, quy mô vốn cố định định quy mô vốn TSCĐ Ngợc lại, đặc điểm vận động tài sản định đặc điểm tuần hoàn chu chuyển vốn vốn cố định sản xuất kinh doanh TSCĐ tham gia vào nhiều chu kú s¶n xuÊt kinh doanh kÐo theo vèn cè định phát huy vai trò chu kỳ kinh doanh Hơn vốn cố định đợc luân chuyển phần giá trị TSCĐ giảm dần tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn cố định đa vào sử dụng đợc tách thành hai phần Một phần gia nhập chi phí sản xuất sản phẩm ( dới hình thức chi phí khấu hao) tơng ứng với phần giảm dần giá trị TSCĐ, phần lại vốn cố định đợc giữ lại nó, qua chu kỳ sản xuất kế tiếp, phần vốn luân chuyển tăng dần lên phần vốn lại giảm dần xuống tơng ứng với mức giảm dần giá trị TSCĐ Dựa mối liên hệ ta thấy phận TSCĐ tơng ứng với phận vốn cố định Để thấy đợc phận cấu thành vốn cố định ta cần tìm hiểu kết cấu TSCĐ doanh nghiệp Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp mà có kết cấu TSCĐ hợp lý Trong thực tế, có tiêu thức phân loại TSCĐ nh sau: * Phân loại theo hình thái tồn TSCĐ - TSCĐ hữu hình: t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để tạo thành hay số chức định trình sản xuất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - TSCĐ vô hình: Là loại tài sản hình thái vật chất, thể lợng giá trị đầu t có liên quan nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nh chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp, chi phí quyền sử dụng đất, chi phí lợi thơng mại Trong doanh nghiệp, ban đầu TSCĐHH đợc đầu t nhiều hơn, lực sản xuất doanh nghiệp đạt đến mức định cần thiết TSCĐHH đợc đầu t thêm, đổi với mức chậm so với mức độ đầu t vào TSCĐVH ngày tăng lên, thể việc sử dụng chất xám để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại TSCĐ theo hình thái sở hữu Theo tiêu thức này, TSCĐ doanh nghiệp bao gồm: - TSCĐ thuộc quyền sở hữu Nhà nớc: Là tài sản đợc đầu t từ nguồn vốn tự có, vốn bổ sung từ lợi nhuận doanh nghiệp hay vốn liên doanh - TSCĐ thuê: Là tài sản mà doanh nghiệp thuê tổ chức, cá nhân khác nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng nh nay, TSCĐ thuê ngày càn tăng ngày có nhiều tổ chức, cá nhân cho thuê TSCĐ việc thuê tài sản thuận lợi việc đầu t mua sắm số trờng hợp * Phân loại theo phạm vi sử dụng TSCĐ TSCĐ đợc chia thành hai loại: - TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Là toàn TSCĐ trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh máy móc, nhà xởng, nguyên vật liệu, - TSCĐ dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp: Bao gồm văn phòng, đồ dùng văn phòng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý doanh nghiƯp - TSCĐ dùng công tác phúc lợi nh trạm y tế, nhà trẻ , có doanh nghiệp * Phân loại dựa vào tình hình sử dụng TSCĐ TSCĐ bao gồm - TSCĐ dùng: Là tài sản tiếp tục sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động quản lý, công tác phúc lợi doanh nghiệp - TSCĐ dự trữ: Là tài sản cố định cha cần sử dụng đến sẵn sàng thay bổ sung nhằm trì, nâng cao lực hoạt động doanh nghiệp - TSCĐ không cần dùng chờ lý đổi công nghệ chuyển ngành nghề kinh doanh, tài sản đà hỏng Trong trình quản lý sử dụng, TSCĐ bị h hỏng dần nhiều nguyên nhân khách quan nh chủ quan Do vậy, để thu hồi đầy đủ kịp thời vốn cố định đảm bảo cho trình tái sản xuất trang bị TSCĐ, doanh nghiệp phải tìm biện pháp chống hạn chế hao mòn Lựa chọn phơng pháp khấu hao phù hợp tính phân bổ khấu hao hợp lý nh»m