Các biện pháp nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty TOCONTAP hà nội

Mục lục Lời mở đầu Chương Khái niệm chung hoạt động xuất nhập Khái niệm hoạt động XNK uỷ thác Nội dungvà đặc điểm hoạt động XNK uỷ thác Các văn Nhà nước điều chỉnh XNK uỷ thác Các nghiệp vụ hoạt động XNK uỷ thác Hợp đồng uỷ thác XNK Hoạt động XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP A Vài nét Công ty TOCONTAP tình hình XNK uỷ thác Công ty năm qua Gới thiệu tóm tắt Công ty TOCONTAP Cơ cấu tổ chức Công ty TOCONTAP Tình hình XNK nói chung va XNK uỷ thác Công ty năm qua B Thực hợp đồng XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP Giao dịch Chào hàng, đặt hàng Đàm phán Ký kết hợp đồng ngoại Ký kết hợp đồng XNK uỷ thác Kiểm tra chất lượng Thuê tầu lưu cước Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tầu 10 Lập chứng từ toán 11 Giải tranh chấp có 12 Thanh lý hợp đồng Các biện pháp nâng cao hiệu XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP Hà nội Công tác nghiên cứu thâm nhâp thị trường Công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cán Công ty Công tác khuyến khích nguồn tài Công ty Ưu nhược điểm số kiên nghị Kết luận Lời mở đầu Kinh tế Việt Namđóng vai trò phận kinh tế giới cac mối quan hệ kinh tế quốc tế , kinh tế nước ta tất yếu phải chịu tác động biến động giới mối quan hệkinh tế quốc tế Điều có nghĩa việc tham gia vào quan hệ kinh tế điều cần thiêt mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát triển thành phần kinh tế dan tộc tham gia, có Việt Nam Chương I : Khái quát chung hoạt động xuất nhập uỷ thác I Khái niệm hoạt động xuất nhập uỷ thác : Khái niệm xuất nhập uỷ thác pháp nhân nướcđã thương mại quy định cụ thể Thông tư số18/TT – BTM Bộ trưởng Bộ thương mại ký ngày 28/8/1998 ban hành qui chế xuất nhập uỷ thác pháp nhân nước sau: Xuất nhập uỷ thác hoạt động dich vụ thương mại hình thức thuê nhận làm dịch vụ xuất nhập hoạt động thực sở hợp đồng uỷ thác xuất nhập doanh nghiệp, phù hợp với qui định pháp lệnh hợp đồng kinh tế II Nội dung đặc điểm hoạt động xuất nhập uỷ thác Về chủ thể: Chủ thể uỷ thác xuất , nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh nước giấy phép kinh doanh xuất nhập uỷ thác xuất khẩu, nhập Chủ thể nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất phép nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập Điều kiện chủ thể xuất nhập uỷ thác: Đối với bên uỷ thác: Có giấy phép kinh doanh nước có giấy phép kinh doanh xuất nhập Có khẩu, thuộc duyệt hạn hạn đối ngạch có tiêu xuất khẩu, nhập uỷ thác xuất nhập hàng hoá ngạch tiêu kế hoạch Nhà nước với mặt hàng có liên quan đến cân đối lớn kinh tế quốc dân Trường hợp cần thiết Bộ thương mại có văn cho doanh nghiệp xuất khẩu, nhập uỷ thác theo hạn ngạch có tiêu kế hoạch giao cho bên nhận uỷ thác Được quan chuyên ngành đồng ý văn mặt hàng XNK chuyên ngành Có khả toán hàng hoá XNK uỷ thác Đối với bên nhận uỷ thác: Có giấy phép kinhh doanh XNK Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá xuất nhập uỷ thác Phạm vi hoạt động XNK uỷ thác Uỷ thác nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng không thuộc diện Nhà nước cấm xuất , cấm nhập Bên uỷ thác uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng nằm phạm vi kinh doanh quy định giấy phép kinh doanh nước, giấy phép kinh doanh xuất nhập Nghĩa vụ trách nhiệm bên Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị trường giá khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập Bên uỷ thác bên nhận uỷ thác thương lượng ký kết hợp đồng uỷ thác Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm hai bên hai bên thỏa thuận ghi hợp đồng uỷ thác Bên uỷ thác toán cho bên nhận uỷ thác khoản phí tổng phát sinh thực uỷ thác Các bên tham gia hoạt động XNK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực quy định hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập bên tham gia ký kết Vi phạm quy định hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý theo pháp luật quy định hành Mọi tranh chấp bên ký kết hợp bên thương lượng hoà giải để giải quyết, thương lượng không đến kết đưa Toà kinh tế, phán án kết luận cuối bắt buộc bên phải hành Nhìn chung, trước năm 1989 hoạt động XNK uỷ thác người ý quan tâm đến, ngày điều kiện mở cửa cộng với chuyên môn hoá lĩnh vực ngoại thương nên hoạt động XNK uỷ thác đươc Nhà nước quan tâm ý đến, biểu văn pháp luật pháp lệnh hợp đồng kinh tế, nghị định 57/CP Chính phủ quản lý Nhà nước XNK, có Thông tư Bộ trưởng Bộ Thương mại số 18/1998/TT – BTM ban hành riêng việc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Cho đến ngày hoạt động XNK uỷ thác phát triển mạnh mẽ không ngừng tăng lên kể từ năm 1990 đến thể thông qua số phí thu uỷ thác XNK số công ty XNK sau (thường phí XNK uỷ thác mà công ty thu 0,5 – 2% tổng giá trị hợp đồng) Năm Phí uỷ thác (USD) 1996 3.876.000 1997 4.526.000 1998 5.200.000 1999 5.173.272 2000 Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK uỷ thác Ngày 16/1/2001 Các văn Nhà nước điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hội đồng Bộ trưởng ký ngày 25/9/1989 Nghị định số 17/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 16/1/1990 Về hợp đồng XNK uỷ thác loại hợp đồng kinh tế ký kết pháp nhân nước với nhằm trao đổi hành hoá với quy định rõ ràng bên để xây dựng thực kế hoạch Cho nên hoạt động XNK uỷ thác thực sở tuân thủ quy định ký kết hợp đồng kinh tế , tuân thủ mặt hình thức nội dung hợp đồng kinh tế Tuân thủ quy định việc thực thay đổi, lý hợp đồng kinh tế Các bên ký kết phải có trách nhiệm vi phạm hợp đồng uỷ thác XNK theo trách nhiệm bên quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Tóm lại, hoạt động XNK uỷ thác phải dựa sở tuân thủ quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phải dựa theo Nghị định số 57/CP ngày 31/7/1998 Chính phủ quản lý nhà nước XNK Và hoạt động uỷ thác XNK cần phải vào thông tư Bộ trưởng Bộ Thương mại số 18/1998/NĐ - CP, ngày 31/7/1998, ban hành quy chế XNK uỷ thác pháp nhân nước, quy định rõ ràng, đầy đủ cụ thể hoạt động XNK uỷ thác pháp nhân nước 3.Các nghiệp vụ hoạt động XNK uỷ thác 3.1 Những thủ tục cần thiết để đến ký kết hợp đồng ủy thác XNK a Giao dịch Trường hợp xuất Bên uỷ thác có khối lượng hàng hoá mà muốn xuất sang nước bên uỷ thác đem mẫu mã hành hoá mà thông số kỹ thuật cần thiết tối thiểu hàng hoá đến yêu câù đơn vị kinh doanh XNK mà cảm thấy có uy tín tin tưởng nhất, sau yêu cầu đơn vị kinh doanh XNK xuất hàng hoá (theo mẫu kèm theo) cho họ Thông thường bước bên uỷ thác viết đơn yêu cầu uỷ thác xuất hàng hoá gửi trực tiếp cho đơn vị kinh doanh XNK Bên nhận uỷ thác đồng ý đem hàng hoá tất thông số kỹ thuật cần thiết với giá hàng hoá chào hàng cho bạn hàng nước Nếu có đơn vị kinh doanh nước đặt mua hàng hoá với điều kiện thay đổi thông số hàng hoá bên nhận uỷ thác thông báo yêu cầu cho bên uỷ thác xem xét Nếu bên uỷ thác đồng ý báo lại để bên nhận uỷ thác thông báo xác nhận với đơn vị kinh doanh nước Tóm lại, bên nước đồng ý mua bên uỷ thác đồng ý bán (một số điều kiện đưa thay đổi không) bên nhận uỷ thác thông báo cho bên uỷ thác bên nước biết, đồng thời bên nhận uỷ thác làm văn ký kết hợp đồng uỷ thác xuất hàng hoá với điều kiện chi tiết cụ thể Trường hợp nhập Các tổ chức kinh tế tập thể lẫn cá thể có nhu cầu muốn nhập mặt hàng (với điều kiện hàng hoá không nằm danh mục hàng cấm nhập nhà nước) mà không đơn vị kinh doanh XNK tổ chức tìm đơn vị hoạt động kinh doanh XNK để uỷ thác cho đơn vị nhập hàng hoá cho Thông thường bên uỷ thác viết đơn thảo công văn yêu cầu đơn vị XNK uỷ thác cho họ gửi kèm công văn (hoặc đơn) yêu cầu mẫu mà hàng hoá thông số hàng hoá cần nhập Bên nhận uỷ thác chấp nhận nắm vững thông số cần thiết hàng hoá thảo thư đặt mua hàng gửi cho bên nước Các công ty nước nhận thư đặt hàng bên nhận uỷ thác có hàng hoá phù hợp đồng ý thông báo lại cho bên nhận uỷ thác hàng hoá giá Bên nhận uỷ thác thông báo lại với bên uỷ thác Nừu bên uỷ thác chấp nhận bên nhận uỷ thác thảo công văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác để bên uỷ thác biết b Chấp nhận uỷ thác đồng ý ủy thác Bên nhận uỷ thác Sau nhận giấy yêu cầu uỉy thác xuất nhập bên uỷ thác nhf đồng ý ngầm, bên nhận uỷ thác tiến hành chào hàng đặt hàng theo yêu cầu bên uỷ thác, bước hoàn tất tức xuất xuất theo yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mã, thông số kỹ thuật hàng hoá đó) Bên nhận uỷ thác 10 Sau nhận công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mã, thông số kỹ thuật hàng hoá đó) Bên uỷ thác: Sau nhận công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác làm công văn đồng ý uỷ thác gửi cho bên nhận uỷ thác Sau hai bên uỷ thác nhận uỷ thác dựa sửo bàn bạc thống hai bên, thoả thuận quy định ngày cụ thể để đến ký kết hợp đồng uỷ thác XNK Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK ký kết hai đơn vị kinh tế pháp nhận nước Căn vào công văn chấp nhận uỷ thác hợp đồng uỷ thác hai bên sở bàn bạc thống với hai bên đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK văn hia bên thoả thuận ký kết sở pháp lý ràng buộc hai bên Phần đầu hợp đồng ghi rõ tên (các tổ chức kinh tế hao bên, địa chỉ, điện thoại, tài khoản ngoại tệ, tài khoản tiền gửi VN làm đại diện ký kết) Thông thường diều khoản bên A bên B thoả thuận ghi hợp đồng sau: * Điều I: Tên hàng, giá cả, số lượng Tên hàng hoá, nước xuết xứ, giá hàng hoá gồm đơn giá tổng trị giá điều có phụ lục kèm qui định giá cụ thể mặt hàng chi tiết hàng hoá tổng giá trị lô hàng Giá hiểu theo điều kiện giao hàng CIF FOB (Incoterm 90) kho bên A (trường hợp xuất uỷ thác) bên B (nhập uỷ thác) 11 để tìm hiểu thị trường ký kết hợp đồng mua hàng, mặt khác đàm phán với công ty đại diện nước Việt Nam Trong trình đàm phán thoả thuận việc mua bán, công ty đưa mẫu hàng cho khách hàng xem đồng thời phát giá mặt hàng (với xuất khẩu) yêu cầu chào hàng (với xuất khẩu) Giá phải dựa giá thực tế thị trường nước thị trường giá quốc tế Qua đại diện qua sở mà có quan hệ mua bán từ trước với nước ngoài, công ty chào hàng (hoặc đặt hàng) cách lên đơn chào hàng (hoặc đặt hàng) với điều khoản giống hợp đòng để giao cho khách nước ngoài, khách hàng đồng ý coi hợp đồng ký kết Trên thực tế công ty TOCONTAP đàm phán qua điện thoại có hiệu Đối với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài phương thức nàu có hiệu áp dụng phổ biến, hai bên tin tưởng lẫn mua bán mặt hàng ký kết nhiều lần cần thay đổi chút giá quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng… - Đàm phán qua thư từ, telex, fax: Đây phương thức áp dụng phổ biến công ty TOCONTAP với hầu hết khách hàng đàm phán giao dịch qua thư từ, telex, fax trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, tốn kèm đàm phán, giao dịch ký kết qua điện thoại telex người ta ghi rõ cụ thể, chi tiết yêu cầu tránh nhầm lẫn Ký kết hợp đồng ngoại: Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thương Các điều khoản hợp đồng ngoại phải dựa sở thống với bên A chi tiết cụ thể điều khoản Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải tiếng Anh Tóm tại, công ty thay mặt bên uỷ thác, ký kết hợp đồng ngoại việc ký kết hợp đồng xuất nhập thông thường bao gồm phần như: * Số hợp đồng 26 * Ngày địa bên ký kết * Tên địa bên ký kết Các điều khoản hợp đồng như: * Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng bao bì, kỹ mã hiệu Việc ghi điều khoản thông qua thoả thuận, thống với bên A Ví dụ số lượng, phù hợp với số liệu nhu cầu bên A cần nhập xuất * Giá cả- đơn giá, tổng trị giá: Đơn giá tổng giá ghi ghi hợp đồng nội * Thời hạn địa điểm giao hàng - điều kiện giao nhận: Thời hạn giao hàng quy định sở việc chuẩn bị hàng hoá xuất bên A nào, giao khoảng thời gian tương lai, ghi vào hợp đồng ngoại Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phòng * Điều kiện toán: banửg L/C trả không huỷ ngang * Điều kiện khiếu nại trọng tàu * Điều kiện bất khả kháng Ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác (hay gọi hợp đồng nội): Sau ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty tiến hành ký kết hợp đồng nội, điều khoản hợp đồng nội hợp đồng ngoại có mối liên quan chặt chẽ với nhau, việc ghi thiếu, bỏ qua mà không xem xét cẩn thận, đối chiếu với hợp đồng ngoại, đến xẩy tranh chấp nguy hại làm uy tín cho Công ty, hợp đồng phải đề cập đến vấn đề Công ty TOCONTAP tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên uỷ thác Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP ký kết với bên uỷ thác làm văn công ty soạn thảo sửa xem xét cách kỹ lưỡng cẩn thận, đối chiếu với thoả thuận 27 đạt đàm phán, giao dịch trước Hợp đồng nội sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm hai bên Thông thường nội dung hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP sau Phần đầu hợp đồng ghi rõ tên đơn vị uỷ thác, địa chỉ, điện thoại, fax, tài khoản tiền Việt Nam , tài khoản ngoại tệ làm đại diện ký kết thông thường bên uỷ thác gọi tắt bên A Còn phía công ty thường ghi Công ty xuất nhập tạp phẩm – TOCONTAP Địa chỉ: 36 Bà Triệu – Hà Nội Điện thoại: 84 – – 82536618 Fax: 84 – – 8253619 84 - – 8253614 Số tài khoản 361.11.000.005 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam gọi tắt bên B Điều 1: Tên hàng số lượng, đơn giá, trị giá: giá thường viết USD/CVR Hải Phòng USD/POB Hải Phòng ghi rõ giá đơn vị hàng hoá tổng trị giá chúng Điều 2: Quy cách phẩm chất Thường quy định dựa vào mẫu mã quy định cách chặt chẽ nhằm ràng buộc trách nhiệm bên uỷ thác chất lượng hàng hoá để giữ vững uy tín hình ảnh công ty, điều khoản ghi sau: - Bên A phải giao hàng theo quy cách, theo mẫu bên B xác nhận - Trước xác nhận lượng sản xuất, bên A phải giữ cho bên B 02 sản phảm mẫu để xác nhận mẫu hàng Bên B phải chịu trách nhiệm số lượng chất lượng hàng hoá tới tay khách hàng nước Điều 3: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu Thường quy định tuỳ thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng nước ngoài, ví dụ: - Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất - Kỹ mã hiệu: hộp phải có etickét đính kèm Nội dung etickét bên B cung cấp cho bên A 28 + Trên kiện hàng phải ghi mực không phai sau: - Một mặt: (nơi đến) - Một mặt: kiện số, mã hàng, sốlượng, trọng lượng Điều 4: Phương thức giao hàng Nội dung thường xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng Trong hoạt động quy định như: + Thời hạn giao hàng: từ ngày… tháng… đến ngày… tháng… + Địa điểm giao hàng kho bên B chủ định Hải Phòng (tại phân xưởng, trường hợp xuất uỷ thác) + Phương thức giao hàng: hàng giao nguyên đai, nguyên kiện + Thông báo giao hàng: Bên A có trách nhiệm thông báo cho bên B trước ngày giao hàng X ngày điện, telex fax bên B có trách nhiệm thông báo cho bên A trước ngày giao hàng X ngày điện, telex fax (trong trường hợp nhập uỷ thác) Điều 5: Phí uỷ thác Trong trường hợp thông thường quy định phí uỷ thức tất loại chi phí khác phát sinh Trong điều khoản thông thường tuỳ vào lô hàng mà công ty tính phí uỷ thác chi phí khác cách khác Nếu lô hàng có giá trị lớn phí suất uỷ thác nhỏ Nhưng thông thường mức phí uỷ thác 1% trị giá lô hàng chưa kể chi phí khác Điều 6: Thanh toán Thông thường điều kiện hai bên xác định trước vấn đề đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, phương thức trả tiền điều kiện đảm bảo hối đoái quy định quy định sau: Bên A toán cho bên B phí uỷ thác nhập trước làm thủ tục nhập hàng (hoặc trường hợp nhập uỷ thác sau nhận báo cáo ngân hàng vòng ngày bên B toán VNĐ theo tỷ giá NHNT thời điểm toán cho bên A toàn số tiền séc tiền mặt sau trừ phí uỷ thác xuất khẩu, thông thường 0,5 – 2% tổng trị giá hợp đồng) Điều 7: Trách nhiệm bên 29 Trách nhiệm bên thông thường hai bên thoả thuận ghi hợp đồng Đây điều quan trọng ràng buộc trách nhiệm trực tiếp hai bên, vi phạm theo Thông tư số 18/1998/TT – BTM đưa án kinh tế để giải quy định rõ ràng trách nhiệm bên - Bên A: Thống với bên B chi tiết điều khoản hoạt động ngoại trước bên B ký với khách hàng nước Phải đảm bảo tuyệt đối quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói thời hạn giai hàng quy định hợp đồng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm số lượng, quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói tới tay khách hàng nước hoàn toàn chịu trách nhiệm Thanh toán đầy đủ, hạn khoản chi phí uỷ thác Cùng bên B hoàn thành nhận hàng chịu chi phí phát sinh kiểm hoá, hải quan, giám định chi phí trực tiếp khác (nếu có) Chịu trách nhiệm nộp thuế XNK có, theo thông báo thuế hải quan Nếu có khiếu nại phải bên B thương lượng, giải với khách hàng nước thời gian quy định tự chịu bồi thường toàn thiệt hại chi phí có liên quan Trong trường hợp nhập uỷ thác bên A phải hợp tác bên B làm thủ tục khiếu nại (nếu có) vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng, có xác nhận TOCONTAP Nếu thời hạn bên B không chịu trách nhiệm - Bên B: Thay mặt bên A giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước thống với bên A điều khoản hợp đồng ngoại Đôn đốc theo dõi khách hàng nước giao hàng thời hạn, thông báo cho bên A bên A chuẩn bị đầy đủ thủ tục nhận hàng giao hàng thời hạn cho bên A Tiến hành hợp tác, giải làm thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp thời Thương lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước để bảo vệ quyền lợi người uỷ thác Được hưởng phí hoa hồng nhập nói 30 Điều 8: Thanh lý hợp đồng Hai bên có trách nhiệm lý hợp đồng vòng 10 ngày sau lý xong toàn lô hàng Điều 9: Cam kết chung Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh đẩy đủ điều khoản hợp đồng Mỗi thay đổi phải làm văn có xác nhận hai bên có giá trị Trong qúa trình thực có tranh chấp xảy ra, hai bên thương lượng, giải quyết, không tự giải bên bị thiệt hại có quyền đưa toàn án kinh tế Phán toàn án kinh tế có giá trị bắt buộc hai bên Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến hai bên hoàn thành nghĩa vụ Hợp đồng lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị Kiểm tra chất lượng Trước giao hàng xuất khẩu, công ty cử người xuống tận sở để đôn đốc theo dõi kiểm tra việc giao hàng Kiểm tra phẩm chất, số lượng , trọng lượng , bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu Việc kiểm tra sở có vai trò định có tác dụng triệt để Đây khâu quan trọng có ý nghĩa chiến lược việc làm lâu dài công ty, công ty trọng việc kiểm tra chất lượng đặt yếu tố chất lượng lên hàng đầu Còn việc kiểm tra chất lượng hàng hoá cửa có tác dụng thẩm tra lại kết kiểm sở thực thủ tục quốc tế Thuê tàu lưu cước Thông thường việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin tình hình thị trường thuê tàu tinh thông điều kiện thuê tàu, công ty uỷ thác cho công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải Vietfacht Làm thủ tục hải quan 31 Thông thường có hàng công ty thường cử người xuống tận cảng để tiến hành thủ tục hải quan giao nhận hàng hoá Người công ty đến tận quan hải quan để xuất trình giấy tờ hải quan tờ khai hải quan, lệnh giao hàng, hoá đơn, phiếu đóng gói, vẽ chi tiết Sau người công ty với nhân viên hải quan đến cảng để kiểm hoá Sau nộp thuế hàng, người công ty nhận lệnh giao hàng giao lệnh cho công ty vận chuyển Contener mà công ty thuê để chở đến tận phân xưởng cho bên A Giao nhận hàng với tàu Trước giao nhận hàng công ty phải thông báo cho đơn vị uỷ thác biết dự kiến ngày hàng Theo dõi, đôn đốc việc giao nhận lập biên cần hàng hoá giải phạm vi vấn đề xảy việc giao hàng Công ty toán khoản chi phí việc giao nhận toán chi phí vận chuyển hàng từ cảng phân xưởng bên giao uỷ thác 10 Lập chứng từ toán: Sau giao hàng xong công ty nhanh chóng lập chứng từ toán, nhằm đề xuất trình ngân hàng thu tiền nhằm tránh cô động vốn nhằm giúp cho bạn hàng quay vòng vốn nhanh, tạo tín nhiệm cho mối quan hệ lâu dài với Thông thường chứng từ toán công ty bao gồm giấy tờ sau: + Hoá đơn thương mại + Trọn gồm gốc vận đơn hoàn hảo bốc hàng ghi rõ “cước trả” + Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua + Phiếu đóng gói + Giấy chứng nhận kiểm định thực vật + Giấy chứng nhận xuất xứ + Giấy chứng nhận phẩm chất 11 Giải tranh chấp khiếu nại (nếu có) 32 Khi có khiếu nại công ty thường hợp tác bên A làm thủ tục khiếu nại có xác nhận cuả công ty tiến hành thủ tục khiếu nại cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại thương lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước để bảo vệ quyền lợi người uỷ thác 12 Thanh lý hợp đồng Hai bên phải có trách nhiệm lý hợp đồng vòng 10 ngày kể từ hai bên hoàn thành thủ tục toán liên quan đến việc thực hợp đồng xuất nhập uỷ thác Biên lý hợp đồng xuất nhập uỷ thác phải làm văn có chữ ký đóng đấu hai bên làm thành 02 bên giữ 01 Chương III: Các biện pháp nâng cao hiệu xuất nhập uỷ thác Công ty TOCONTAP I Phương tương lai hướng hoạt động TOCONTAP Công tác nghiên cứu khách hàng thâm nhập thị trường Về công tác nghiên cứu khách àhng thị trường công ty trọng Hàng năm công ty cố gắng chuẩn bị trước công tác thị trường, có thị trường để tiêu thụ (để sản xuất) có thị trường cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh kiện phụ kiện phục vụ tiêu dùng sản xuất (để nhập khẩu) góp phần ổn định xuất nhập năm, làm ổn định tình hình sản xuất nước từ chủ động ký kết thực hoạt động xuất nhập uỷ thác nước Thị trường xuất nhập công ty tộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị trường Châu Mỹ có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Công ty tiến hành xuất nhập uỷ thác Châu - Thái Binh Dương đường vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng phong phú (thị trường EC) Trong công tác xâm nhập thị trường, công ty xây dựng số mạng lưới thương nhân nước có độ tin cậy cao, công ty có số bạn hàng Đông Âu Liên Xô (cũ), nắm bắt rõ 33 tình hình thị trường Phương châm hoạt động Công ty là: bình đẳng hai bên có lợi chiếu cố lẫn Trong công tác xuất nhập uỷ thác, vấn đề cốt lõi tìm nguồn hàng để xuất tìm khách hàng (là xí nghiệp nhập linh kiện, nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất), thương nhân nhập hàng tiêu dùng Vì muốn có hàng hoá xuất nhập phải đẩy mạnh sản xuất Do ý thức việc đó, công ty địa phương, đơn vị môi trường sống tồn công ty Chính lẽ mà thực hoạt động uỷ thác xuất nhập công ty đáp ứng nhiều yêu cầu cho địa phương, xí nghiệp tham gia từ sở lập kế hoạch sản xuất cho có tính thực Tạo vốn ban đầu, tính chất, đặc điểm mặt hàng mà công ty có kế hoạch ứng vốn Trong khâu toán áo dụng linh hoạt theo yêu cầu địa phương Chính động linh hoạt quan hệ với địa phương mà công ty thu hút đơn vị sở có hành xuất khẩu, xí nghiệp có nhu cầu nhập với mình, tạo tín nhiệm cao Công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán công ty Việc ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác quan trọng việc thực hợp đồng lại quan trọng hơn, công ty TOCONTAP rấp trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn việc XNK uỷ thác Hàng năm công ty cử cán có lực, nhiệt tình công ty học thêm khoá học số trường đại học Ngoại thương, đại học Kinh tế, đại học TC- KT… nhằm nâng cao trình độ hiểu biết cán chuyên môn hoá thật nhuần nhuyễn, tinh thông nghiệp vụ để thích ứng với chức nhiệm vụ công ty, cán trở thành lực lượng nòng cốt công ty giúp công ty đứng vững thị trường nước nước Do mà công ty chọn lọc đội ngũ cán tinh thông nghiệp vụ, có hiểu biết rộng, động, bám sát đơn vị, sở 34 cung ứng hàng hoá nhập đơn vị nhập khẩu, nắm xu hướng biến động giá thị trường nước Lãnh đạo công ty thường xuyên tổ chức hợp tác, trao đổi rút kinh nghiệm tiếp thu ý kiến cho cán nghiệp vụ công ty giám đốc công ty theo dõi trình thực hoạt động từ đầu đến cuối để nhắc nhỏ kịp thời Ngoài ra, công ty trao đổi học hỏi thêm kinh nghiệm với Công ty Tổng công ty có chất lượng xuất nhập uỷ thác nhiều có tổng giá trị lớn Công tác khuyến khích nguồn tài công ty Trong công tác kinh doanh xuất nhập uỷ thác có vốn hoạt động mà ngồi chờ người uỷ thác đến với người phục vụ đơn thuận kinh doanh có hiệu Các địa phương muốn quay vòng vốn nhanh, vốn địa phương hạn chế, vậy, công ty cần có khoản vốn để hỗ trợ cho địa phương giúp địa phương quay vòng vốn nhanh hiệu kinh tế cao tín nhiệm công ty ngày lớn Do vậy, đứng trước tình hình công ty TOCONTAP thường xuyên phải cấu lại khoản tài chính, công ty rút hết khoản vốn hoạt động không hiệu quả, ứ động lâu ngày sở yếu không khả phát triển nửa, khoản nợ khác công ty Sau công ty sử dụng số tiền kho đệm tài nhằm tạo sức mạnh hoạt động XNK nói chung hoạt động XNK uỷ thác nói riêng, tạo sức mạnh cạnh tranh cách tác động vào quan hệ toán với uy tín mhằm ràng buộc họ chặt chẽ Nhiệm vụ công ty tự tạo nguồn vốn hỗ trợ cho sản xuất, kinh doanh xuất nhập công ty, quản lý khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo hỗ trợ sản xuất … bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập , làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, phấn đấu thực tiêu xuất ngày cao II Giải pháp 1.Ưu nhược điểm số kiến nghị 35 Hoạt động kinh doanh nhận uỷ thác XNK diễn vòng năm trở lại có nhiều đóng góp tích cực công đổi xây dựng đất nước thời kỳ chuyên môn hoá hợp tác hoá phát triển cao độ, yếu tố thời công ty đặc biệt quan tâm xem xét, hình thức xuất nhập “door to door” dùng phổ biến Vậy hoạt động xuất nhập uỷ thác đem lại thắng lợi kinh nghiệm nào, xem xét ưu điểm nhược điểm nó: 1.1 Ưu điểm: hoạt động XNK uỷ thác giúp công ty mở thêm mối quan hệ với công ty kinh doanh XNK nước Mang lại khoản lợi nhận không nhỏ từ phí uỷ thác thu Thúc đẩy trình XNK công ty diễn nhanh chóng hơn, dễ dàng thuận tiện mau chóng hoàn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời công ty kinh doanh , kịp thời tái sản xuất đơn vị sản xuất Củng cố xây dựng uy tín cho công ty nước giúp đơn vị sản xuất kinh doanh nước thâm nhập vào thị trường giới nhanh chóng, kịp thời , tìm thị trường mà cần Vì động lực để kích thích đơn vị sản xuất kinh doanh nước sản xuất mặt hàng xuất để đem cho đất nức nhiều ngoại tệ nhằm phục vụ cho công đổi đất nước, hướng theo công nghiệp hoá đại hó góp phần phát triển kinh tế cách nhanh chóng ổn định Giúp Nhà nước điều chỉnh cán cân toán mậu dịch nhằm tránh thâm hụt mậu dịch nhập siêu gây Tạo niềm tin tưởng đơn vị nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ công nghiệp hoá đại hoá sản xuất nước nhờ có công ty nhận uỷ thác nhập có trình độ nghiệp vụ cao khả chuyên môn tốt khả giao dịch đàm phán với nước kinh nghiệm hiểu biết sâu rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với nước ngoài, uy tín với nước Do họ có khả cung ứng dịch vụ cách tốt nhất, hiệu mà đơn vị nhập uỷ thác đòi hỏi 1.2 Nhược điểm: 36 Đây hoạt động hay xẩy khiếu nại tranh chấp đồng thống đơn vị nhậ uỷ thác đơn vị uỷ thác phía nước Tính đồng bộ, thống thể toán giao nhận hàng bên Nếu bên không thực cách nghiêm chỉnh hoạt động uỷ thác xuất nhập dẫn đến việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác chưa hoàn thiện thống nhất, văn quan Bộ, ngành liên quan chồng chéo nhau, nhiều cấp thủ tục nhiều giấy tờ phụ thuộc vào nhiều quan khác 1.3 Kiến nghị: Nhà nước cần có sách ưu tiên, khuyến khích đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác phát triển biện pháp hỗ trợ, khuyến khích xuất Hơn cách điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác mà nhà nước phần cân đối cán cân mậu dích, đẩy mạnh xuất nhập khẩu, nhập mặt hàng phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý, tránh chồng chéo lẫn tạo thống đồng ổn định riêng biệt cụ thể Đối với công ty: Giảm khoản phí nhằm tọ nên hiệu hoạt động xuất nhapạ uỷ thác, hoạt động xuất nhập uỷ thác phát sinh nhiều khoản chi phí lợi nhuận dẫn đến tích phí uỷ thác cao, điều dẫn đến khả cạnh tranh công ty thấp có nhiều công ty kinh doanh xuất nhập kiêm dịch vụ giao nhận uỷ thác Quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hoá chặt chẽ dẫn đến việc hàng hoá mà công ty nhận uỷ thác XNK có chất lượng tốt dẫn đến uy tín công ty phát triển tạo chỗ đứng vững thị trường 37 Kết luận Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung phát triển ngành ngoại thương nói riêng tất yếu khách quan việc thực đường lối sách mở cửa Đảng Nhà nước ta Từ kinh nghiệm nước thân, Đảng Cộng sản Việt Nam xác định định hướng lớn sách ngoại thương nước ta phải tiếp tục khắc phục tình trạng kinh tế tự cấp, tự túc, khép kín, chia cắt 38 Các đơn vị sở, ngành, địa phương toàn kinh tế phải phát huy lợi tương đối, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất đời sống, hướng mạnh xuất thay nhập mặt hàng nước sản xuất có hiệu Tóm lại sở sách nàh nước ta hoạt động xuất nhập uỷ thác phát triển năm gần song ngày nhà nước quan tâm, ý đến Nó đem lại cho nhà nước tổ chức kinh tế , sản xuất kinh doanh khoản lợi nhuận Nó góp phần thúc đẩy tăng cường quan hệ tốt đẹp nước ta nước Trong tình hình mối quan hệ quốc tế ngày trở nên phức tạp, đầy biến động , quan hệ buôn bán với nước đầy trắc trở, khó khăn, hoạt động xuất nhập uỷ thác tạo nên chuyên môn hoá cao độ lĩnh vực xuất nhập khẩu, tạo nên thuận tiện với hình thức “door to door” đảm bảo tín nhiệm yêu cầu đòi hỏi khách hàng Bộ thương mại Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty xuất nhập tạp phẩm Độc lập – Tự – Hạnh phúc - -o0o 39 Giấy chứng nhận thực tập Công ty xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP) xác nhận: Sinh viên Ngô Minh Sơn lớp đại học chức khoá 17 Hà Nội trường Đại học Ngoại thương đến thực tập phòng Công ty xuất nhập tạp phẩm từ ngày 20/10/2001 đến 24/12/2001 Trong thời gian thực tập, sinh viên Ngô Minh Sơn chấp hành đầy đủ nội quy công ty, cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức hoàn thành tốt công việc giao Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2001 40