Các biện pháp nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu uỷ thác ở Công ty TOCONTAP Hà Nội

Mục lục Lời mở đầu Ch-ơng Khái niệm chung hoạt động xuất nhập Khái niệm hoạt động XNK uỷ thác Nội dungvà đặc điểm hoạt động XNK uỷ thác Các văn Nhà n-ớc điều chỉnh XNK uỷ thác Các nghiệp vụ hoạt động XNK uỷ thác Hợp đồng uỷ thác XNK Hoạt động XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP A Vài nét Công ty TOCONTAP tình hình XNK uỷ thác Công ty năm qua Gới thiệu tóm tắt Công ty TOCONTAP Cơ cấu tổ chức Công ty TOCONTAP Tình hình XNK nói chung va XNK uỷ thác Công ty năm qua B Thực hợp đồng XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP Giao dịch Chào hàng, đặt hàng Đàm phán Ký kết hợp đồng ngoại Ký kết hợp đồng XNK uỷ thác Kiểm tra chất l-ợng Thuê tầu l-u c-ớc Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tầu 10 Lập chứng từ toán 11 Giải tranh chấp có 12 Thanh lý hợp đồng Các biện pháp nâng cao hiệu XNK uỷ thác Công ty TOCONTAP Hà nội Công tác nghiên cứu thâm nhâp thị tr-ờng Công tác bồi d-ỡng nâng cao trình độ chuyên môn cán Công ty Công tác khuyến khích nguồn tài Công ty Ưu nh-ợc điểm số kiên nghị Kết luận Lời mở đầu Kinh tế Việt Namđóng vai trò phận kinh tế giới cac mối quan hệ kinh tế quốc tế , kinh tế n-ớc ta tất yếu phải chịu tác động biến động giới nh- mối quan hệkinh tế quốc tế Điều có nghĩa việc tham gia vào quan hệ kinh tế điều cần thiêt mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát triển thành phần kinh tế dan tộc tham gia, có Việt Nam Ch-ơng I : Khái quát chung hoạt động xuất nhập uỷ thác I Khái niệm hoạt động xuất nhập uỷ thác : Khái niệm xuất nhập uỷ thác pháp nhân n-ớcđã đ-ợc th-ơng mại quy định cụ thể Thông t- số18/TT BTM Bộ tr-ởng Bộ th-ơng mại ký ngày 28/8/1998 ban hành qui chế xuất nhập uỷ thác pháp nhân n-ớc nh- sau: Xuất nhập uỷ thác hoạt động dich vụ th-ơng mại d-ới hình thức thuê nhận làm dịch vụ xuất nhập hoạt động đ-ợc thực sở hợp đồng uỷ thác xuất nhập doanh nghiệp, phù hợp với qui định pháp lệnh hợp đồng kinh tế II Nội dung đặc điểm hoạt động xuất nhập uỷ thác Về chủ thể: Chủ thể uỷ thác xuất , nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh n-ớc giấy phép kinh doanh xuất nhập đ-ợc uỷ thác xuất khẩu, nhập Chủ thể nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu: Tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất đ-ợc phép nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập Điều kiện chủ thể xuất nhập uỷ thác: Đối với bên uỷ thác: Có giấy phép kinh doanh n-ớc có giấy phép kinh doanh xuất nhập Có khẩu, thuộc duyệt hạn hạn đối ngạch có tiêu xuất khẩu, nhập uỷ thác xuất nhập hàng hoá ngạch tiêu kế hoạch Nhà n-ớc với mặt hàng có liên quan đến cân đối lớn kinh tế quốc dân Tr-ờng hợp cần thiết Bộ th-ơng mại có văn cho doanh nghiệp đ-ợc xuất khẩu, nhập uỷ thác theo hạn ngạch có tiêu kế hoạch giao cho bên nhận uỷ thác Đ-ợc quan chuyên ngành đồng ý văn mặt hàng XNK chuyên ngành Có khả toán hàng hoá XNK uỷ thác Đối với bên nhận uỷ thác: Có giấy phép kinhh doanh XNK Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá xuất nhập uỷ thác Phạm vi hoạt động XNK uỷ thác Uỷ thác nhận uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng không thuộc diện Nhà n-ớc cấm xuất , cấm nhập Bên uỷ thác đ-ợc uỷ thác xuất khẩu, nhập mặt hàng nằm phạm vi kinh doanh đ-ợc quy định giấy phép kinh doanh n-ớc, giấy phép kinh doanh xuất nhập Nghĩa vụ trách nhiệm bên Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị tr-ờng giá khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập Bên uỷ thác bên nhận uỷ thác th-ơng l-ợng ký kết hợp đồng uỷ thác Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm hai bên hai bên thỏa thuận ghi hợp đồng uỷ thác Bên uỷ thác toán cho bên nhận uỷ thác khoản phí tổng phát sinh thực uỷ thác Các bên tham gia hoạt động XNK uỷ thác phải nghiêm chỉnh thực quy định hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập bên tham gia ký kết Vi phạm quy định hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý theo pháp luật quy định hành Mọi tranh chấp bên ký kết hợp bên th-ơng l-ợng hoà giải để giải quyết, th-ơng l-ợng không đến kết đ-a Toà kinh tế, phán án kết luận cuối bắt buộc bên phải hành Nhìn chung, tr-ớc năm 1989 hoạt động XNK uỷ thác đ-ợc ng-ời ý quan tâm đến, nh-ng ngày điều kiện mở cửa cộng với chuyên môn hoá lĩnh vực ngoại th-ơng nên hoạt động XNK uỷ thác đ-ơc Nhà n-ớc quan tâm ý đến, biểu văn pháp luật nh- pháp lệnh hợp đồng kinh tế, nghị định 57/CP Chính phủ quản lý Nhà n-ớc XNK, có Thông t- Bộ tr-ởng Bộ Th-ơng mại số 18/1998/TT BTM ban hành riêng việc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Cho đến ngày hoạt động XNK uỷ thác phát triển mạnh mẽ không ngừng tăng lên kể từ năm 1990 đến đ-ợc thể thông qua số phí thu uỷ thác XNK số công ty XNK nh- sau (th-ờng phí XNK uỷ thác mà công ty thu đ-ợc 0,5 2% tổng giá trị hợp đồng) Năm Phí uỷ thác (USD) 1996 3.876.000 1997 4.526.000 1998 5.200.000 1999 5.173.272 2000 Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK uỷ thác Ngày 16/1/2001 Các văn Nhà n-ớc điều chỉnh hoạt động XNK uỷ thác Pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hội đồng Bộ tr-ởng ký ngày 25/9/1989 Nghị định số 17/HĐBT Hội đồng Bộ tr-ởng Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 16/1/1990 Về hợp đồng XNK uỷ thác loại hợp đồng kinh tế đ-ợc ký kết pháp nhân n-ớc với nhằm trao đổi hành hoá với quy định rõ ràng bên để xây dựng thực kế hoạch Cho nên hoạt động XNK uỷ thác đ-ợc thực sở tuân thủ quy định ký kết hợp đồng kinh tế , tuân thủ mặt hình thức nội dung hợp đồng kinh tế Tuân thủ quy định việc thực thay đổi, lý hợp đồng kinh tế Các bên ký kết phải có trách nhiệm vi phạm hợp đồng uỷ thác XNK theo nh- trách nhiệm bên đ-ợc quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Tóm lại, hoạt động XNK uỷ thác phải dựa sở tuân thủ quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phải dựa theo Nghị định số 57/CP ngày 31/7/1998 Chính phủ quản lý nhà n-ớc XNK Và hoạt động uỷ thác XNK cần phải vào thông tcủa Bộ tr-ởng Bộ Th-ơng mại số 18/1998/NĐ - CP, ngày 31/7/1998, ban hành quy chế XNK uỷ thác pháp nhân n-ớc, quy định rõ ràng, đầy đủ cụ thể hoạt động XNK uỷ thác pháp nhân n-ớc 3.Các nghiệp vụ hoạt động XNK uỷ thác 3.1 Những thủ tục cần thiết để đến ký kết hợp đồng ủy thác XNK a Giao dịch Tr-ờng hợp xuất Bên uỷ thác có đ-ợc khối l-ợng hàng hoá mà muốn xuất sang n-ớc bên uỷ thác đem mẫu mã hành hoá mà thông số kỹ thuật cần thiết tối thiểu hàng hoá đến yêu câù đơn vị kinh doanh XNK mà cảm thấy có uy tín tin t-ởng nhất, sau yêu cầu đơn vị kinh doanh XNK xuất hàng hoá (theo mẫu kèm theo) cho họ Thông th-ờng b-ớc bên uỷ thác viết đơn yêu cầu uỷ thác xuất hàng hoá gửi trực tiếp cho đơn vị kinh doanh XNK Bên nhận uỷ thác đồng ý đem hàng hoá tất thông số kỹ thuật cần thiết với giá hàng hoá chào hàng cho bạn hàng n-ớc Nếu có đơn vị kinh doanh n-ớc đặt mua hàng hoá nh-ng với điều kiện thay đổi thông số hàng hoá bên nhận uỷ thác thông báo yêu cầu cho bên uỷ thác xem xét Nếu bên uỷ thác đồng ý báo lại để bên nhận uỷ thác thông báo xác nhận với đơn vị kinh doanh n-ớc Tóm lại, nh- bên n-ớc đồng ý mua bên uỷ thác đồng ý bán (một số điều kiện đ-a thay đổi không) bên nhận uỷ thác thông báo cho bên uỷ thác bên n-ớc biết, đồng thời bên nhận uỷ thác làm văn ký kết hợp đồng uỷ thác xuất hàng hoá với điều kiện chi tiết cụ thể Tr-ờng hợp nhập Các tổ chức kinh tế tập thể lẫn cá thể nh- có nhu cầu muốn nhập mặt hàng (với điều kiện hàng hoá không nằm danh mục hàng cấm nhập nhà n-ớc) mà không đơn vị kinh doanh XNK tổ chức tìm đơn vị hoạt động kinh doanh XNK để uỷ thác cho đơn vị nhập hàng hoá cho Thông th-ờng bên uỷ thác viết đơn thảo công văn yêu cầu đơn vị XNK uỷ thác cho họ gửi kèm công văn (hoặc đơn) yêu cầu mẫu mà hàng hoá thông số hàng hoá cần nhập Bên nhận uỷ thác chấp nhận nắm vững thông số cần thiết hàng hoá thảo th- đặt mua hàng gửi cho bên n-ớc Các công ty n-ớc nhận đ-ợc th- đặt hàng bên nhận uỷ thác nh- có hàng hoá phù hợp đồng ý thông báo lại cho bên nhận uỷ thác hàng hoá giá Bên nhận uỷ thác thông báo lại với bên uỷ thác Nừu bên uỷ thác chấp nhận bên nhận uỷ thác thảo công văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác để bên uỷ thác đ-ợc biết b Chấp nhận uỷ thác đồng ý ủy thác Bên nhận uỷ thác Sau nhận đ-ợc giấy yêu cầu uỉy thác xuất nhập bên uỷ thác nhf đồng ý ngầm, bên nhận uỷ thác tiến hành chào hàng đặt hàng theo yêu cầu bên uỷ thác, nh- b-ớc hoàn tất tức xuất xuất theo yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mã, thông số kỹ thuật hàng hoá đó) Bên nhận uỷ thác Sau nhận đ-ợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nh- thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác làm văn chấp nhận uỷ thác gửi kèm cho bên uỷ thác (gửi kèm thông tin mẫu mã, thông số kỹ thuật hàng hoá đó) Bên uỷ thác: Sau nhận đ-ợc công văn chấp nhận uỷ thác, bên uỷ thác nh- thấy hàng hoá muốn xuất nhập với yêu cầu bên uỷ thác làm công văn đồng ý uỷ thác gửi cho bên nhận uỷ thác Sau hai bên uỷ thác nhận uỷ thác dựa sửo bàn bạc thống hai bên, thoả thuận quy định ngày cụ thể để đến ký kết hợp đồng uỷ thác XNK Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK đ-ợc ký kết hai đơn vị kinh tế pháp nhận n-ớc Căn vào công văn chấp nhận uỷ thác hợp đồng uỷ thác hai bên sở bàn bạc thống với hai bên đến ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập Hợp đồng uỷ thác XNK văn đ-ợc hia bên thoả thuận ký kết sở pháp lý ràng buộc hai bên Phần đầu kinh tế khoản ngoại đại diện ký hợp đồng ghi rõ tên (các tổ chức hao bên, địa chỉ, điện thoại, tài tệ, tài khoản tiền gửi VN làm kết) Thông th-ờng diều khoản bên A bên B đ-ợc thoả thuận ghi hợp đồng nh- sau: * Điều I: Tên hàng, giá cả, số l-ợng 10 chất l-ợng hàng hoá tới tay khách hàng n-ớc Điều 3: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu Th-ờng đ-ợc quy định tuỳ thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng n-ớc ngoài, ví dụ: - Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất - Kỹ mã hiệu: hộp phải có etickét đính kèm Nội dung etickét bên B cung cấp cho bên A + Trên kiện hàng phải ghi mực không phai nh- sau: - Một mặt: (nơi đến) - Một l-ợng mặt: kiện số, mã hàng, sốl-ợng, trọng Điều 4: Ph-ơng thức giao hàng Nội dung th-ờng xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, ph-ơng thức giao hàng thông báo giao hàng Trong hoạt động đ-ợc quy định nh-: + Thời hạn giao ngày tháng hàng: từ ngày tháng đến + Địa điểm giao hàng kho bên B chủ định Hải Phòng (tại phân x-ởng, tr-ờng hợp xuất uỷ thác) + Ph-ơng thức giao hàng: hàng đ-ợc giao nguyên đai, nguyên kiện + Thông báo giao hàng: Bên A có trách nhiệm thông báo cho bên B tr-ớc ngày giao hàng X ngày điện, telex fax bên B có trách nhiệm thông báo cho bên A tr-ớc ngày giao hàng X ngày điện, telex fax (trong tr-ờng hợp nhập uỷ thác) 32 Điều 5: Phí uỷ thác Trong tr-ờng hợp thông th-ờng quy định phí uỷ thức tất loại chi phí khác phát sinh Trong điều khoản thông th-ờng tuỳ vào lô hàng mà công ty tính phí uỷ thác chi phí khác cách khác Nếu lô hàng có giá trị lớn phí suất uỷ thác nhỏ Nh-ng thông th-ờng mức phí uỷ thác 1% trị giá lô hàng ch-a kể chi phí khác Điều 6: Thanh toán Thông th-ờng điều kiện hai bên xác định tr-ớc vấn đề đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, ph-ơng thức trả tiền điều kiện đảm bảo hối đoái đ-ợc quy định quy định nhsau: Bên A toán cho bên B phí uỷ thác nhập tr-ớc làm thủ tục nhập hàng (hoặc tr-ờng hợp nhập uỷ thác sau nhận đ-ợc báo cáo ngân hàng vòng ngày bên B toán VNĐ theo tỷ giá NHNT thời điểm toán cho bên A toàn số tiền séc tiền mặt sau trừ phí uỷ thác xuất khẩu, thông th-ờng 0,5 2% tổng trị giá hợp đồng) Điều 7: Trách nhiệm bên Trách nhiệm bên thông th-ờng đ-ợc hai bên thoả thuận ghi hợp đồng Đây điều quan trọng ràng buộc trách nhiệm trực tiếp hai bên, nh- vi phạm theo Thông t- số 18/1998/TT BTM đ-a án kinh tế để giải đ-ợc quy định rõ ràng trách nhiệm bên - Bên A: Thống với bên B chi tiết điều khoản hoạt động ngoại tr-ớc bên B ký với khách hàng n-ớc 33 Phải đảm bảo tuyệt đối quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói thời hạn giai hàng nh- quy định hợp đồng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm số l-ợng, quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói tới tay khách hàng n-ớc hoàn toàn chịu trách nhiệm Thanh toán đầy đủ, hạn khoản chi phí uỷ thác Cùng bên B hoàn thành nhận hàng chịu chi phí phát sinh nh- kiểm hoá, hải quan, giám định chi phí trực tiếp khác (nếu có) Chịu trách nhiệm nộp thuế XNK có, theo thông báo thuế hải quan Nếu có khiếu nại phải bên B th-ơng l-ợng, giải với khách hàng n-ớc thời gian quy định tự chịu bồi th-ờng toàn thiệt hại chi phí có liên quan Trong tr-ờng hợp nhập uỷ thác bên A phải hợp tác bên B làm thủ tục khiếu nại (nếu có) vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng, có xác nhận TOCONTAP Nếu thời hạn bên B không chịu trách nhiệm - Bên B: Thay mặt bên A giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng n-ớc thống với bên A điều khoản hợp đồng ngoại Đôn đốc theo dõi khách hàng n-ớc giao hàng thời hạn, thông báo cho bên A bên A chuẩn bị đầy đủ thủ tục nhận hàng giao hàng thời hạn cho bên A Tiến hành hợp tác, giải làm thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp thời Th-ơng l-ợng đấu tranh tích cực với khách hàng n-ớc để bảo vệ quyền lợi ng-ời uỷ thác 34 Đ-ợc h-ởng phí hoa hồng nhập nói Điều 8: Thanh lý hợp đồng Hai bên có trách nhiệm lý hợp đồng vòng 10 ngày sau lý xong toàn lô hàng Điều 9: Cam kết chung Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh đẩy đủ điều khoản hợp đồng Mỗi thay đổi phải làm văn có xác nhận hai bên có giá trị Trong qúa trình thực có tranh chấp xảy ra, hai bên th-ơng l-ợng, giải quyết, không tự giải đ-ợc bên bị thiệt hại có quyền đ-a toàn án kinh tế Phán toàn án kinh tế có giá trị bắt buộc hai bên Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến hai bên hoàn thành nghĩa vụ Hợp đồng đ-ợc lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị nh- Kiểm tra chất l-ợng Tr-ớc giao hàng xuất khẩu, công ty cử ng-ời xuống tận sở để đôn đốc theo dõi kiểm tra việc giao hàng Kiểm tra phẩm chất, số l-ợng , trọng l-ợng , bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu Việc kiểm tra sở có vai trò định có tác dụng triệt để Đây khâu quan trọng có ý nghĩa chiến l-ợc việc làm lâu dài công ty, công ty trọng việc kiểm tra chất l-ợng đặt yếu tố chất l-ợng lên hàng đầu Còn việc kiểm tra chất l-ợng hàng hoá cửa có tác dụng 35 thẩm tra lại kết kiểm sở thực thủ tục quốc tế Thuê tàu l-u c-ớc Thông th-ờng việc thuê tàu l-u c-ớc đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin tình hình thị tr-ờng thuê tàu tinh thông điều kiện thuê tàu, công ty uỷ thác cho công ty hàng hải nh-: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải Vietfacht Làm thủ tục hải quan Thông th-ờng có hàng công ty th-ờng cử ng-ời xuống tận cảng để tiến hành thủ tục hải quan giao nhận hàng hoá Ng-ời công ty đến tận quan hải quan để xuất trình giấy tờ hải quan nh- tờ khai hải quan, lệnh giao hàng, hoá đơn, phiếu đóng gói, vẽ chi tiết Sau ng-ời công ty với nhân viên hải quan đến cảng để kiểm hoá Sau nộp thuế hàng, ng-ời công ty nhận đ-ợc lệnh giao hàng giao lệnh cho công ty vận chuyển Contener mà công ty thuê để chở đến tận phân x-ởng cho bên A Giao nhận hàng với tàu Tr-ớc giao nhận hàng công ty phải thông báo cho đơn vị uỷ thác biết dự kiến ngày hàng Theo dõi, đôn đốc việc giao nhận lập biên cần hàng hoá giải phạm vi vấn đề xảy việc giao hàng Công ty toán khoản chi phí việc giao nhận toán chi phí vận chuyển hàng từ cảng phân x-ởng bên giao uỷ thác 10 Lập chứng từ toán: 36 Sau giao hàng xong công ty nhanh chóng lập chứng từ toán, nhằm đề xuất trình ngân hàng thu tiền nhằm tránh cô động vốn nhằm giúp cho bạn hàng quay vòng vốn nhanh, tạo tín nhiệm cho mối quan hệ lâu dài với Thông th-ờng chứng từ toán công ty bao gồm giấy tờ sau: + Hoá đơn th-ơng mại + Trọn gồm gốc vận đơn hoàn hảo bốc hàng ghi rõ c-ớc trả + Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua + Phiếu đóng gói + Giấy chứng nhận kiểm định thực vật + Giấy chứng nhận xuất xứ + Giấy chứng nhận phẩm chất 11 Giải tranh chấp khiếu nại (nếu có) Khi có khiếu nại công ty th-ờng hợp tác bên A làm thủ tục khiếu nại có xác nhận cuả công ty tiến hành thủ tục khiếu nại cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại th-ơng l-ợng đấu tranh tích cực với khách hàng n-ớc để bảo vệ quyền lợi ng-ời uỷ thác 12 Thanh lý hợp đồng Hai bên phải có trách nhiệm lý hợp đồng vòng 10 ngày kể từ hai bên hoàn thành thủ tục toán liên quan đến việc thực hợp đồng xuất nhập uỷ thác Biên lý hợp đồng xuất nhập uỷ thác phải đ-ợc làm văn có chữ ký đóng đấu hai bên đ-ợc làm thành 02 bên giữ 01 Ch-ơng III: Các biện pháp nâng cao hiệu xuất nhập uỷ thác Công ty TOCONTAP 37 I Ph-ơng t-ơng lai h-ớng hoạt động TOCONTAP Công tác nghiên cứu khách hàng thâm nhập thị tr-ờng Về công tác nghiên cứu khách àhng thị tr-ờng công ty trọng Hàng năm công ty cố gắng chuẩn bị tr-ớc công tác thị tr-ờng, có thị tr-ờng để tiêu thụ (để sản xuất) có thị tr-ờng cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh kiện phụ kiện phục vụ tiêu dùng sản xuất (để nhập khẩu) góp phần ổn định xuất nhập năm, nh- làm ổn định tình hình sản xuất n-ớc từ chủ động ký kết thực hoạt động xuất nhập uỷ thác n-ớc Thị tr-ờng xuất nhập công ty tộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc Thị tr-ờng Châu Mỹ có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri Công ty tiến hành xuất nhập uỷ thác Châu Thái Binh D-ơng đ-ờng vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng phong phú (thị tr-ờng EC) Trong công tác xâm nhập thị tr-ờng, công ty xây dựng đ-ợc số mạng l-ới th-ơng nhân n-ớc có độ tin cậy cao, công ty có số bạn hàng Đông Âu Liên Xô (cũ), nắm bắt đ-ợc rõ tình hình thị tr-ờng Ph-ơng châm hoạt động Công ty là: bình đẳng hai bên có lợi chiếu cố lẫn Trong công tác xuất nhập uỷ thác, vấn đề cốt lõi tìm nguồn hàng để xuất tìm khách hàng (là xí nghiệp nhập linh kiện, nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất), th-ơng 38 nhân nhập hàng tiêu dùng Vì muốn có hàng hoá xuất nhập phải đẩy mạnh sản xuất Do ý thức đ-ợc việc đó, công ty địa ph-ơng, đơn vị môi tr-ờng sống tồn công ty Chính lẽ mà thực hoạt động uỷ thác xuất nhập công ty đáp ứng đ-ợc nhiều yêu cầu cho địa ph-ơng, xí nghiệp tham gia từ sở lập kế hoạch sản xuất cho có tính thực Tạo vốn ban đầu, tính chất, đặc điểm mặt hàng mà công ty có kế hoạch ứng vốn Trong khâu toán áo dụng linh hoạt theo yêu cầu địa ph-ơng Chính động linh hoạt quan hệ với địa ph-ơng mà công ty thu hút đ-ợc đơn vị sở có hành xuất khẩu, nh- xí nghiệp có nhu cầu nhập với mình, tạo tín nhiệm cao Công tác bồi d-ỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán công ty Việc ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác quan trọng nh-ng việc thực hợp đồng lại quan trọng hơn, công ty TOCONTAP rấp trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn việc XNK uỷ thác Hàng năm công ty cử cán có lực, nhiệt tình công ty học thêm khoá học số tr-ờng đại học nh- Ngoại th-ơng, đại học Kinh tế, đại học TC- KT nhằm nâng cao trình độ hiểu biết cán nh- chuyên môn hoá thật nhuần nhuyễn, tinh thông nghiệp vụ để thích ứng với chức nhiệm vụ công ty, cán trở thành lực l-ợng nòng cốt công ty 39 giúp công ty đứng vững thị tr-ờng n-ớc nh- n-ớc Do mà công ty chọn lọc đội ngũ cán tinh thông nghiệp vụ, có hiểu biết rộng, động, bám sát đơn vị, sở cung ứng hàng hoá nhập nh- đơn vị nhập khẩu, nắm đ-ợc xu h-ớng biến động giá thị tr-ờng nh- n-ớc Lãnh đạo công ty th-ờng xuyên tổ chức hợp tác, trao đổi rút kinh nghiệm tiếp thu ý kiến cho cán nghiệp vụ công ty giám đốc công ty theo dõi trình thực hoạt động từ đầu đến cuối để nhắc nhỏ kịp thời Ngoài ra, công ty trao đổi học hỏi thêm kinh nghiệm với Công ty Tổng công ty có chất l-ợng xuất nhập uỷ thác nhiều có tổng giá trị lớn Công tác khuyến khích nguồn tài công ty Trong công tác kinh doanh xuất nhập uỷ thác có vốn hoạt động mà ngồi chờ ng-ời uỷ thác đến với ng-ời phục vụ đơn thuận kinh doanh có hiệu Các địa ph-ơng muốn quay vòng vốn nhanh, vốn địa ph-ơng hạn chế, vậy, công ty cần có khoản vốn để hỗ trợ cho địa ph-ơng giúp địa ph-ơng quay vòng vốn nhanh hiệu kinh tế cao tín nhiệm công ty ngày lớn Do vậy, đứng tr-ớc tình hình công ty TOCONTAP th-ờng xuyên phải cấu lại khoản tài chính, công ty rút hết khoản vốn hoạt động không hiệu quả, ứ động lâu ngày sở yếu không khả phát triển nửa, nh- khoản nợ khác công ty Sau công 40 ty sử dụng số tiền nh- kho đệm tài nhằm tạo sức mạnh hoạt động XNK nói chung nh- hoạt động XNK uỷ thác nói riêng, tạo sức mạnh cạnh tranh cách tác động vào quan hệ toán với uy tín mhằm ràng buộc họ chặt chẽ Nhiệm vụ công ty tự tạo nguồn vốn hỗ trợ cho sản xuất, kinh doanh xuất nhập công ty, quản lý khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo hỗ trợ sản xuất bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập , làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà n-ớc, phấn đấu thực tiêu xuất ngày cao II Giải pháp 1.Ưu nh-ợc điểm số kiến nghị Hoạt động kinh doanh nhận uỷ thác XNK diễn vòng năm trở lại nh-ng có nhiều đóng góp tích cực công đổi xây dựng đất n-ớc thời kỳ chuyên môn hoá hợp tác hoá phát triển cao độ, yếu tố thời đ-ợc công ty đặc biệt quan tâm xem xét, hình thức xuất nhập door to door đ-ợc dùng phổ biến Vậy hoạt động xuất nhập uỷ thác đem lại thắng lợi kinh nghiệm nh- nào, xem xét -u điểm nh-ợc điểm nó: 1.1 Ưu điểm: hoạt động XNK uỷ thác giúp công ty mở thêm mối quan hệ với công ty kinh doanh XNK n-ớc Mang lại khoản lợi nhận không nhỏ từ phí uỷ thác thu đ-ợc Thúc đẩy trình XNK công ty đ-ợc diễn nhanh chóng hơn, dễ dàng thuận tiện mau chóng hoàn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời 41 công ty kinh doanh , kịp thời tái sản xuất đơn vị sản xuất Củng cố xây dựng uy tín cho công ty n-ớc giúp đơn vị sản xuất kinh doanh n-ớc thâm nhập vào thị tr-ờng giới nhanh chóng, kịp thời , tìm thị tr-ờng mà cần Vì động lực để kích thích đơn vị sản xuất kinh doanh n-ớc sản xuất mặt hàng xuất để đem cho đất nức nhiều ngoại tệ nhằm phục vụ cho công đổi đất n-ớc, h-ớng theo công nghiệp hoá đại hó góp phần phát triển kinh tế cách nhanh chóng ổn định Giúp Nhà n-ớc điều chỉnh cán cân toán mậu dịch nhằm tránh thâm hụt mậu dịch nhập siêu gây Tạo niềm tin t-ởng đơn vị nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ công nghiệp hoá đại hoá sản xuất n-ớc nhờ có công ty nhận uỷ thác nhập có trình độ nghiệp vụ cao khả chuyên môn tốt khả giao dịch đàm phán với n-ớc kinh nghiệm hiểu biết sâu rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với n-ớc ngoài, uy tín với n-ớc Do họ có khả cung ứng dịch vụ cách tốt nhất, hiệu mà đơn vị nhập uỷ thác đòi hỏi 1.2 Nh-ợc điểm: Đây hoạt động hay xẩy khiếu nại tranh chấp đồng thống đơn vị nhậ uỷ thác đơn vị uỷ thác nh- phía n-ớc Tính đồng bộ, thống đ-ợc thể toán giao nhận hàng bên Nếu nh- bên không thực cách nghiêm chỉnh hoạt động uỷ thác xuất nhập dẫn đến việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác ch-a đ-ợc hoàn thiện thống nhất, văn quan Bộ, ngành liên quan chồng chéo 42 nhau, nhiều cấp thủ tục nhiều giấy tờ phụ thuộc vào nhiều quan khác 1.3 Kiến nghị: Nhà n-ớc cần có sách -u tiên, khuyến khích đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác phát triển biện pháp hỗ trợ, khuyến khích xuất Hơn cách điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác mà nhà n-ớc phần cân đối đ-ợc cán cân mậu dích, đẩy mạnh xuất nhập khẩu, nhập mặt hàng phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất n-ớc Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý, tránh chồng chéo lẫn tạo thống đồng ổn định riêng biệt cụ thể Đối với công ty: Giảm khoản phí nhằm tọ nên hiệu hoạt động xuất nhapạ uỷ thác, hoạt động xuất nhập uỷ thác phát sinh nhiều khoản chi phí lợi nhuận dẫn đến tích phí uỷ thác cao, điều dẫn đến khả cạnh tranh công ty thấp có nhiều công ty kinh doanh xuất nhập kiêm dịch vụ giao nhận uỷ thác Quản lý, kiểm tra chất l-ợng hàng hoá chặt chẽ dẫn đến việc hàng hoá mà công ty nhận uỷ thác XNK có chất l-ợng tốt dẫn đến uy tín công ty phát triển tạo chỗ đứng vững thị tr-ờng 43 Kết luận Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung phát triển ngành ngoại th-ơng nói riêng tất yếu khách quan việc thực đ-ờng lối sách mở cửa Đảng Nhà n-ớc ta Từ kinh nghiệm n-ớc thân, Đảng Cộng sản Việt Nam xác định định h-ớng lớn sách ngoại th-ơng n-ớc ta phải tiếp tục khắc phục tình trạng kinh tế tự cấp, tự túc, khép kín, chia cắt Các đơn vị sở, ngành, địa ph-ơng toàn kinh tế phải phát huy lợi t-ơng đối, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất đời sống, h-ớng mạnh xuất thay nhập mặt hàng n-ớc sản xuất có hiệu 44 Tóm lại sở sách nh- hoạt động xuất nhập phát triển năm gần ngày đ-ợc nhà n-ớc quan tâm, nàh n-ớc ta uỷ thác song ý đến Nó đem lại cho nhà n-ớc tổ chức kinh tế , sản xuất kinh doanh khoản lợi nhuận Nó góp phần thúc đẩy tăng c-ờng quan hệ tốt đẹp n-ớc ta n-ớc Trong tình hình mối quan hệ quốc tế ngày trở nên phức tạp, đầy biến động , quan hệ buôn bán với n-ớc đầy trắc trở, khó khăn, hoạt động xuất nhập uỷ thác tạo nên chuyên môn hoá cao độ lĩnh vực xuất nhập khẩu, tạo nên thuận tiện với hình thức door to door đảm bảo đ-ợc tín nhiệm yêu cầu đòi hỏi khách hàng Bộ th-ơng mại Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty xuất nhập tạp phẩm Độc lập Tự Hạnh phúc - -o0o 45 Giấy chứng nhận thực tập Công ty xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP) xác nhận: Sinh viên Ngô Minh Sơn lớp đại học chức khoá 17 Hà Nội tr-ờng Đại học Ngoại th-ơng đến thực tập phòng Công ty xuất nhập tạp phẩm từ ngày 20/10/2001 đến 24/12/2001 Trong thời gian thực tập, sinh viên Ngô Minh Sơn chấp hành đầy đủ nội quy công ty, cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức hoàn thành tốt công việc đ-ợc giao Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2001 46