BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TÁC VĂN THƯ

ỉ ,v ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHĨ HỊ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BAO CAO THỤC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề : CÔNG TÁC VĂN THƯ GV hướng dẫn: Nguyễn Thị Bạch Hường Học sinh thực hiện: Nguyễn Thụy Mỹ Hàng Ngành: Thư ký văn phòng Lớp: C08QV Niên khóa: 2008 - 2010 TRƯỜNG CAO »ẲNG c n g n g h ệ THỦ ĐỨC _ THƯ VIỆN Ị ĐKCIi: u n TP HCM, tháng 07/2010 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cảo thực tập Em xin chân thành cảm ơn quý lãnh đạo ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hố anh chị văn phòng quan giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập nhà trường đề tận tình tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế cung cấp tư liệu liên quan đến ngành học em thời gian thực tập quan Trong suốt tháng học hỏi làm việc em học kinh nghiệm thực tế nhiều để bổ sung vào phần kiến thức trường nhằm phục vụ cho công việc em sau Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến q thầy trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức đặc biệt thầy cô khoa quản trị kinh doanh tận tâm giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức tổng hợp, học quý báu làm hành trang cho em bước vào sống Tiếp đến em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Bạch Hường người trực tiếp giảng dạy hướng dẫn, tận tình giúp đỡ em suốt trình học tập, thực tập có ý kiến đóng góp để em hồn thành báo cáo Cuối em xin kính chúc quý quan hoạt động ngày phát triến gặt hát nhiều thành cơng Kính chúc q thầy dồi sức khỏe đê có thê tiếp tục hướng dẫn, truyền đạt cho chúng em kiến thức, học quý báu Em xin chân thành cảm ơn! 7T Tăng Bạt Hổ, ngày 20 tháng 07 năm 2010 SINH VIÊN Nguyễn Thụy Mỹ Hàng NHẬN XÉT CỦA CO QUAN THựC TẬP Họ tên: Nguyễn Thụy Mỹ Hàng Là sinh viên: C08QV MSSV: 0850QV1124 Khoa: Quản trị kinh doanh Thực tập tại: UBND thị trấn Tăng Bạt Hồ - huyện Hồi Ân - tỉnh Bình Định Nhận xét quan thực tập: CẽteMị q m rĩh t\ 7íảf rtaJ cti.ọưcw U M D íhòh.y(ito P)L^.uiịcẦ hẩỉ)Jctíỵj Ểcd tịch /I ltj TỶkuXị ă a \ chap /hctnk 7& noi CỊULỊ.yCỊliiỊ ổ k ^ c ả £XỈ cjm ti7Xikanỉi ohon^.yhoũ nháp d :kĩp .'ikd.ổd q m tìrcM b ChCyầvc/hd .ũhẮ CỹdưhừD.^dă Ấaí rhdv Xulỵhhk TíkocL, Qõ\olâ ]hẵ J7xw 7td.ch.tc o co!.gm n 7x t iư) ỵ háh m í xem hản 7ẩjy đdd cmg .oíxd Cữkb rỉỄĩãb.y hiu 7h.ú \ M a c dcoẰ Xcầ bcư)., Lưảu-hca h Ttừm/ì r.lùí n Ẳà&ữ ycu ắ u b l njỉỉcd ýMchữ .dẵry gio.Q ch a Qxa h i dhcỉt Ịdp OCUỊ J im Ẳ.lĩị .d.WĩìCỊ doh m ĩn ba:ĩ Tdihề .00 h ao n ọ càicCỊ ứmj ừvỊL .cưa ĩíở t .đCW) hỉ XaẰ p/w )& Ỉdữỉn Chat tS h gcưj .lùdk.X ữ .¡¿U ’ ■en ch QCan 7ĩhoù/JiW .ixởhnict xah b a i .0Ĩ.^b7ữ).gunK)> lì ' " f h A » — ^» /I xdam oỉxm iCằ.rJyxòh dhcưik TỈoẮ cang 1cửi duhè a lũD.p NGƯỜI HƯỚNG DẨN Lê Đình Phịng TT Tăng Bạt Hổ, ngày 20 tháng 07 năm 2010 CHỦ TỊCH Bảo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Nguyễn Thụy Mỹ Hàng Là sinh viên lớp: C08QV MSSV: 0850QV1124 Khoa: Quản trị kinh doanh Thực tập tại: UBND thị trấn Tăng Bạt Hổ - huyện Hoài Ân - tỉnh Bình Định Nhận xét Giáo viên hướng dẫn: ngày i¿.tháng ỵ năm 2010 o V Hp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập MỤC LỤC Trang Phần A: MỞ ĐẦU .X Phần B: NỘI DUNG BÁO CÁO THựC T Ậ P Chương I: GIỚI THIỆU TỐNG QUÁT VỀ UBND THỊ TRẤN TĂNG BẠT HỒ J I Lịch sử hình thành phát triển ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hổ ỏ II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quy chế hoạt động ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hổ .4 Chương II: c SỎ LÝ LUẬN CHUNG CÔNG TÁC VĂN THƯ I Những vấn đề chung 3.1 II Tổ chức quản lý giải văn quan, doanh nghiệp >19 III Lập hồ sơ nộp hồ sơ lưu trữ 46 Chương III: THựC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI UBND THỊ TRẤN TĂNG BẠT H Ỏ I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tố chức văn phòng ƯBND thị trấn Tăng Bạt H ổ 3.1 II Công tác tố chức lao động văn phòng quan 3«L III Tình hình cơng tác văn thư quan .31 Phần c : KÉT LUẬN VÀ K1ÉN NGHỊ &a Phần D: TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cảo thực tập LỜI MỎ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp có vị trí quan trọng chương trình đào tạo tất trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp nước nói chung, ngành Thư ký văn phịng nói riêng Thực tập tốt nghiệp đợt thực tập vào cuối khóa học khơng riêng ngành Thư ký văn phòng mà cho tất ngành học Trong trình đào tạo, việc đào tạo tay nghề cho học sinh có vị trí đặc biệt quan trọng, cho trường phải thành thạo vê chuyên mơn, có tảng lý luận thật vững để tiếp xúc với thực tế Bên cạnh kiến thức trường cần phải có thời gian thực tê đế học tập áp dụng lý thuyết vào thực tế cách dễ dàng Hiêu biết hoạt động quan, doanh nuhiệp tích lũy kiến thức thực tế, lấy tài liệu để chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp Được giới thiệu trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức đồng ý lãnh đạo ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hổ, thân thực tập tại quan nhằm khảo sát tình hình thực tế, đồng thời thực khâu nghiệp vụ: Văn thư quan Đó hội để thân nâng cao kiên thức kỹ thực hành vững vàng vận dụng vào công việc sau Đọt thực tập quan trọng nhằm giúp cho học viên củng cố kiến thức học, gắn lý thuyết với thực tế, phát huy khả sáng tạo, rèn luyện, kỹ làm việc thực tiễn, rút kinh nghiệm làm hành trang vững cho q trình thực cơng tác có liên quan lĩnh vực học Bên cạnh công tác gắn liền với nhà trường, với xã hội, lý luận với thực tiễn Thông qua nghiên cứu, khảo sát thực hành công tác văn thư, quan, doanh nghiệp giúp thân củng cố kiến thức dã học, nâng cao lực vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, xây dựng phong cách làm việc H V T H : Nguyễn Thuv M v Hànp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cảo thực tập Trong thời gian thực tập quan, thân vừa học vừa làm, vừa áp đụna kiến thức học, vừa phải thực cơng tác thực tế nên cịn nhiều hạn chế q trình thực nhiệm vụ cơng việc chuyên môn Song, với kiến thức học trường, hướng dẫn giáo viên chuyên ngành, quan tâm giúp đỡ lãnh đạo quan cán nhân viên quan, điều kiện để thân khắc phục khó khăn hồn thành báo cáo ❖ MỤC TIÊU NGHIÊN c ứ u - Tiếp cận với thực tế hoạt động quan qua công việc cụ quan phân cơng - Tích lũy kinh nghiệm môi trường làm việc thực tiễn - Vận dụng kiến thức, kỹ học vào thực tiễn - Nâng cao nhận thức kỷ luật lao động, tinh thần làm việc tập thể, trân trọng thành lao động ❖ ĐÓI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỦ Ư Đối tượng: Công tác văn thư Phạm vi: Tại Văn phòng - Thống Kê UBND thị trấn Tăng Bạt Hổ ❖ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Sử dụng kết hợp nhiều phương pháp: Quan sát, tổng hợp Nội dung nghiên cứu gồm ba chương: + Chương I: Tổng quan ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hổ + Chương II: Cơ sỡ lý luận công tác văn thư + Chương III: Thực trạng công tác văn thư ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hổ IIV T H : Nguyên Thụv M v Ilà n ? Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỐNG QUÁT VÈ ƯBND THỊ TRÁN TĂNG BẠT HỎ I Lịch sử hình thành phát triển UBND thị trấn Tăng Bạt Hổ: Ngày 28 tháng 12 năm 1988, Hội đồng Bộ trưởng đă có Quyết định Số: 196/HĐBT việc phân vạch lại địa giới hành số xã, thị trấn huyện Hồi Ân thuộc tỉnh Nghĩa Bình Theo thị trấn Tăng Bạt Hổ thành lập sở tách thơn Thanh Tú, Du Tự xóm Gị Cau xã Ân Phong thôn Gia Chiểu xã Ân Đức với tổng diện tích tự nhiên 485 6669 nhân Từ ngày 01 tháng 01 năm 1989 ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hổ vào hoạt động Nhu vậy, tính đến thị trấn Tăng bạt Hổ thành lập vào hoạt động 21 năm Hiện nay, tồn thị trấn có 05 thơn, với diện tích đất tự nhiên 518 8.959 nhân khẩu, dân tộc Kinh chiếm 99,5% Theo thống kê, tồn thị trấn có 5270 người độ lao động, chiếm 58,8% dân số, có 1893 người chưa có việc làm 532 người khả lao động Lao động làm việc chủ yếu lĩnh vực nông nghiệp chiếm 60%, công nghiệp-tiểu thủ công nghiệp chiếm 20% thương mại-dịch vụ chiếm 20% số lao động qua đào tạo chiếm 13,4%, đại học-cao đắng 2,5%, trung học chuyên nghiệp 2,6%, công nhân kỹ thuật 1,1% loại khác 1,0% địa giới hành chính: Phía Đơng giáp xã Ân Phong, phía Tây giáp xã Ân Đức, phía Nam giáp xã Ân Đức Ân Phong, phía Bắc giáp xã Ân Thạnh Thị trấn Tăng Bạt Hố trung tâm kinh tế-chính trị-văn hóa xã hội huyện Hồi Ân Cách trung tâm thành phố Qui Nhơn khoảng 1OOkm phía Băc, thị trấn huyện trung du miền núi, nằm trục H V T H : Nưuvpn Thttv Mv /7/711 (1 a Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cảo thực tập đường (tuyến đường ĐT 630), nơi tập trung thu hút quan tâm đâu tư chuyên giao khoa học kỹ thuật tiên tiến, phục vụ cho phát triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ địa bàn góp phần phát triển CNHHĐH nơng nghiệp nơng thôn II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, CO’ cấu tổ chức qui chế hoat đông UBND thi trấn Tăng Bat Hổ: L Chức năng: UBND thị trấn Tăng Bạt Hồ quyền cấp sở, có vị trí quan trọng hệ thống quyền bốn cấp; mắt xích cuối nối liền nhà nước với nhân dân Có chức năng, nhiệm vụ tố chức thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước, mục tiêu kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng - an ninh sở; thực quản lý hành nhà nước địa phương theo Hiên pháp, luật văn quan nhà nước; phát huy quyền làm chủ nhân dân, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa; chủ động, sáng tạo thực nhiệm vụ, quyền hạn địa bàn theo thấm quyền giao; hướng dẫn kiểm soát hoạt động tự quản nhân dân doanh nghiệp sinh sống, làm ăn theo pháp luật, xây dựng phát triển địa phương mặt ƯBND thị trấn Tăng Bạt Hổ làm việc lãnh đạo, đạo trực tiếp Thường vụ Đảng ủy; quản lý, điều hành ƯBND huyện Hoài Ân; theo dõi, giám sát ITĐND thị trấn Đồng thời quản lý, điều hành hoạt động phận chuyên môn, ngành, đơn vị trực thuộc thôn địa bàn Nhiệm vụ, quyền hạn UBND thị trấn Tăng Bạt Hỗ: Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân ủy ban nhân dân, ngày 26 tháng 11 năm 2003 qui định nhiệm vụ, quyền hạn ƯBND cấp xã Theo đó, UBND thị trấn có nhiệm vụ quyền hạn sau: IỈV TH : Nưuvpn Tlìíiv /r Mnnư A Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập Trong lĩnh vực kỉnh tê: Xây dựng kế hoạch phát triến kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua đê trình ƯBND huyện phê duyệt; tổ chức thực kế hoạch đó; Lập dự tốn thu ngân sách Nhà nước địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bố dự toán ngân sách cấp mình; dự tốn điều chỉnh ngân sách địa phương trường họp cần thiết lập toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo ƯBND, quan tài cấp trcn trực tiếp; Tơ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan Nhà nước cấp việc quản lý ngân sách Nhà nước địa bàn xã, thị trân báo cáo vê ngân sách Nhà nước theo qui định pháp luật; Quản lý sử dụng họp lý, có hiệu quỹ đất đế lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương; xây dựng quản lý cơng trình cơng cộng, đường giao thơng, trụ sở, trường học, trạm y tế, cơng trình điện, nước theo quy định pháp luật; Huy động đóng góp tố chức, cá nhân đế đầu tư xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện, việc quản lý khoản đóng góp phải cơng khai, có kiểm tra, kiêm sốt bảo đảm sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật Nhìn chung, địa hình thị trấn Tăng Bạt Hổ tương đối phẳng, xung quanh có đồi núi xen với đồng bằng, bên giáp với dịng sơng Kim Sơn, độ dốc trung bình Xét mặt tổng thể, thị trấn có địa hình tương đối thuận lợi cho việc bố trí quy hoạch hệ thống trồng, vật nuôi đầu tư phát triến tiêu thủ công nghiệp hợp lý IIV T H : Nưuvễn Tltuv Mv Hàtur c Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập NHẬT KÝ VỀ CÔNG VIỆC ĐÃ LÀM TRONG THỜI GIAN THựC TẬP Tuần I: Từ ngày 21/6/2010 đến ngày 26/6/2010 ❖ Ngày 21/6 nhận từ UBND huyện: định, giấy mời SỐ Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn công văn Tên loại trích yếu nội dung Giây mời tập huấn nghiệp vụ thu 334 70/GM- UBND 21/6/2010 thập xử lý thông tin, nhu câu lao động năm 2010 Quyết định việc thành lập ban đạo tố giúp việc thu 335 1307/QĐ-ƯBND 18/6/2010 thập, xử lý thông tin cung, cầu lao động Hoài Ân ♦> Ngày 22/6/2010 nhận từ Bộ cơng an, Chính phủ, Bộ xây dựng: Ke hoạch, Nghị định, Công văn Ngày, Số Số, ký hiệu cơng đến văn tháng cơng Tên loại trích yếu nội dung văn Ke hoạch tổ chức đạo thực 336 81/KH- BCA 20/5/2010 đề án “Xây dựng xã, phường, thị trấn không tệ nạ ma túy” NĐ bổ sung số điều Nghị định số 107/2007/NĐ-CP 337 56/2010/NĐ-CP 24/5/2010 ngày 25/6/ 2007 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều H V T H : Nguyễn Thụy M ỹ Hàng 57 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cảo thực tập Luật cư trú Công văn v/v hướng dẫn điếu 338 920/BXD-KTXD 25/5/2010 chỉnh dự án XD cơng trình theo mức lương tối thiểu từ 01/01/2010 ♦♦♦ Ngày 23/6 nhận từ phòng lao động TBXH, UBND tỉnh: công văn, r quyêt định Số đến Số, ký hiệu Ngày, tháng công văn công văn 01/LĐ-TB&XH 14/6/2010 Tên loại trích yếu nội dung Hướng dẫn kỷ niệm 63 năm 339 ngày thương binh liệt sỹ Quyết định v/v ban hành kế 340 256/QĐ-UBND 16/6/2010 hoạch tuyên truyền sách, pháp luật bảo hiểm y tể địa bàn tỉnh Ngày 24/6/2010 nhận từ Phòng thống kê Hồi Ân, ban huy PCLB&TKCN: giấy mời, thơng báo Số Số, ký hiệu Ngày, tháng đến công văn công văn Tên loại trích yếu nội dung Giấy mời v/v tập huấn nghiệp vụ 341 28/GM- TK 24/6/2010 điều tra toàn số lượng sỡ sản xuất kinh doanh cá thể thời điểm 1/7/2010 Thông báo v/v phân công nhiệm vụ 342 1/TB-PCLB 18/6/2010 thành viên BCH-PCLB&TKCN huyện Hoài Ân năm 2010 H VTH: Nguyễn Th ụy M ỹ Hàng 58 Trường Cao Đắng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập - Vào sổ công văn nội phòng ban SỐ ký hiệu Tên loại trích yếu nội dung Quyết định việc thành lập ban đạo đề án đấu tranh phòng chống 53/QĐ-ƯBND tội phạm xâm hại trẻ em chua thành niên năm 2010 Quyết định việc chuẩn y kết bổ 54/QĐ-CT.UBND sung chức danh chủ nhiệm trưởng ban kiểm sốt họp tác xã nơng nghiệp thị trấn Tăng Bạt Hổ 2008-2012 Quyết định việc kiện toàn ban 55/QĐ-CT.ƯBND đạo chương trình y tế quốc gia năm 2010 Quyết định việc kiện toàn ban 56/QĐ-ƯBND đạo phịng chống lụt, bão tìm kiếm cứu nạn năm 2010 Báo cáo công tác soạn thảo, ban hành 12/BC-ƯBND lưu trữ văn quy phạm pháp luật (từ ngày 01/01/2010-3 0/6/2010) Báo cáo việc định hướng sử dụng 13/BC-UBND đất đến năm 2015 quy hoạch sử dụng đất từ năm 2016 đến năm 2020 ỈỈV T t í: Nguyễn Thụy M ỹ Hàng 59 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức ❖ Ngày 25/6 nhận từ Sở xây dựng, tống cục quản lý đất đai xông văn Số đến Số, ký hiệu công văn Ngày, tháng Tên loại trích yếu nội cơng văn dung Cơng văn hướng dẫn điều chỉnh chi phí nhân cơng 343 01/HD-SXD 16/6/2010 chi phí máy thi cơng dự tốn xây dựng cơng trình Cơng văn v/v thể nhãn 344 707/TCQLĐĐ- 7/6/2010 đất đồ trạng sử dụng đất năm 2010 CĐKTK cấp xă Vào số công văn nội phịng ban Tên loại trích yếu nội dung Số ký hiệu Thông báo danh sách niên 14/TB-ƯBND không chấp hành khám sức khỏe nghĩa vụ quân năm 2009-2010 15/TB-ƯBND Thông báo việc thu tiền quỹ đền ơn đáp nghĩa năm 2010 ❖ Các công việc khác: Hướng dẫn nguyên tắc, quy định quan Hướng dẫn vào sổ loại công văn đến, công văn cách lưu trữ cơng văn Hướng dẫn cách đóng bảo quản dấu Trực điện thoại Chuyển công văn, văn bản, tài liệu cần thiết cho cấp H V T tì: Nguyễn Thụy M ỹ Hàng 60 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cảo thực tập Tuần II: Từ ngày 28/6/2010 đến ngày 02/7/2010 ♦♦♦ Ngày 28/6/ nhận từ chi cục thuế huyện, trường trung cấp luật Buôn Ma Thuộc, UBND Huyện: công văn, giấy mời SỐ Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn công văn 48/CCT345 HC:NSTVAC Tên loại trích yếu nội dung Cơng văn v/v kiểm kê biên lai 22/6/2010 tháng đầu năm 2010 Cơng văn v/v tuyển sinh lóp 346 81/TCLBMT-ĐT 18/6/2010 trung cấp luật khóa III, hệ quy năm 2010 Giấy mời định tổ chức hội nghị sơ kết vụ sản xuất hè 347 74/GM-UBND 25/6/2010 thu năm 2010, triến khai chủ trương, giải pháp sản xuất vụ năm 2010 ♦> Ngày 29/6 nhận từ phòng tài nguyên môi trường, ƯBND huyện: thông báo, định Số Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn cơng văn Tên loại trích yếu nội dung Thơng báo v/v thực bước trước trao giấy chứng 348 08/TB-TNMT 25/6/2010 nhận quyền sử dụng đất lâm nghiệp cho hộ gia đình cá nhân địa bàn xã thị trấn Quyết định v/v bổ sung điều 349 1326/QĐ-UBND 22/6/2010 chỉnh dự toán nuân sách địa phương năm 2010 H V T H : Nguyên Thụy M ỹ Ilà n g 61 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập ♦♦♦ Ngày 30/6 nhận từ UBND tỉnh, phủ: cơng văn, nghị định SỐ Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn công văn Tên loại trích yếu nội dung Cơng văn v/v hướng dẫn tiêu chuẩn bàng khen chủ tịch UBND tỉnh thành tích 350 2033/UBND-TĐ 18/6/2010 10 năm (2001-2010) thực cồng tác giáo dục, quốc phòng an ninh Nghị định sách khuyến 351 61/2010/NĐ-CP 4/6/2010 khích doanh nghiệp đầu tư vào nơng nghiệp, nơng thơn ♦t* Ngày 1/7 nhận từ ƯBND huyện, hội đồng nhân dân huyện: công văn, giây mời Số Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn công văn Tên loại trích yếu nội dung Cơng văn v/v triên khai thực công tác lập qui hoạch, kế 352 137/UBND-KL 1/7/2010 hoạch bảo vệ phát triển rừng đến năm 2010 Giấy mời tham dự kỳ họp thứ 353 09/GM-HĐND 30/6/2010 14-HĐND huyện khóa VII ♦> Ngày 2/7 nhận từ trung tâm văn hóa khuyến học cộng đồng: thơng báo H V T II: Nguyên Thụy M ỹ Hàng 62 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập Số Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn cône; văn 354 39/2010/TBTT 25/6/2010 Thông báo tuyển sinh 355 38/2010/TBTT 24/6/2010 Thông báo tuyên sinh năm (lớp Tên loại trích yếu nội dung trung cấp sư phạm mầm non quy hệ 9+3 hệ 12+2 trường trung cấp Cao Đẳng sư phạm Trung ương ♦> Các công việc khác: Trực điện thoại Soạn thảo văn cho phịng ban u cầu (trình chỉnh sữa) Đóng dấu hồ sơ Ghi biên họp khối nhà nước Chuẩn bị công tác văn thư để ƯBND huyện kiểm tra (06/7/2010) Tuần III: Từ ngày 05/7/2010 đến ngày 10/7/20Ỉ0 ♦♦♦ Ngày 05/7 nhận từ Công ty TNHH dịch vụ đấu giá tư vấn Miền nam - chi nhánh Bình Định: Công văn, Thông báo Ngày, Số Số, ký hiệu cơng tháng đến văn cơng văn Tên loại trích yếu nội dung Công văn việc niêm yết 356 07/TBĐG-SASC- 30/6/2010 BĐ 357 công khai thông báo bán đấu giá tài sản 08/TBĐG-SASCBĐ H V T II: Nguyễn Thụy M ỹ Hàng 30/6/2010 Thông báo bán đấu giá 63 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập Vào sơ cơng văn nội phịng ban Số ký hiệu Tên loại trích yếu nội dung Tờ trình việc cấp giấy chứng nhận quyến sử dụng đất 20/TTr-ƯBND 21/TTr-UBND 57/QĐ-ƯBND hộ ông Trần Văn Thơng Gia Chiều Tờ trình việc định giao đất hộ ông: ông Trần Văn Tình thơn Thanh Tú Quyết định vệc thành lập tổ công tác lập quy hoạch, bảo vệ phát tiến rừng giai đoạn năm 2020 58/QĐ-UBND Quyết định việc kiện toàn ban đạo phong trào “TDĐKXDĐSVH” *** Ngày 06/7 nhận từ UBND huyện, Phòng tài nguycn môi trường: Quyết định, Công văn Số Sô, ký hiệu công văn đến Ngày, tháng công văn Tên loại trích yếu nội dung Quyết định việc thành lập tổ công tác điều tra, khảo sát giá 358 1373/QĐ-CT.UBND 06/7/2010 đất để xây dựng bảng giá loại đất địa bàn huyện năm 2010 Công văn việc công 359 22/CV-TN&MT 06/7/2010 khai kết kiểm tra hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất H V T H : Nguyên Thụy M ỹ Hàng 64 Bảo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức ♦> Ngày 07/7 nhận từ UBND huyện, phịng văn hóa thơng tin: giấy mời, thơng báo, kế hoạch SỐ Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn cơng văn Tên loại trích yếu nội dung Giấy mời dự hội nghị tổng kết 10 năm thực phong trào 360 06/7/2010 80/GM-UBND “TDĐKXDĐSVH” Thông báo ý kiến kết luận 361 37/TB-ƯBND 05/7/2010 đồng chí Trần Đình Cảnh phó chủ tịch ƯBND huyện họp trực báo ngày 02/7/2010 Ke hoạch tham dự liên hoan 362 58/KH-VHTT 06/7/2010 chương trình phát tỉnh Bình Định năm 2010 ❖ Ngày 08/7 nhận từ UBND tỉnh, công ty điện lực Bình Định: cơng văn Số Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn công văn Tên loại trích yếu nội dung Cơng văn việc khấn trương 363 2163/ƯBND-VX 30/6/2010 triển khai biện pháp khân cấp phịng chống dịch sốt xuất huyết Cơng văn việc thời gian kết 364 349/BĐPC-KD 23/6/2010 thúc chương trình tiếp nhận LĐHANT H V T H : Nguyên Thụy M ỹ Hàng 65 Báo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức ♦> Ngày 09/7 nhận từ thủ tướng phủ, phủ: định, nghị định SỐ Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn công văn Tên loại trích yếu nội dung Quyết định phê duyệt đề án đổi 365 14/6/2010 858/QĐ-TTg công tác tiếp cơng dân Nghị định chế độ sách cán không đủ tuôi tái cử, tái bô nhiệm giữ 366 15/6/2010 67/2010/NĐ-CP chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ CO' quan Đảng cộng sản Việt Nam, Nhà nước tổ chức trị x ã hội ♦> Các công việc khác Trực điện thoại Soạn thảo văn cho phòng ban yêu cầu (trình chỉnh sữa) Đóng dấu, chuyến cơng văn cho phịng ban Photo cơng văn tài liệu Tuần IV: Từ ngày 12/7 đến 17/7/2010 ♦> Ngày 13/7 nhận từ Phòng nông nghiệp phát triển nông thôn, UBND huyện: thông báo, thị Số Số, ký hiệu công Ngày, tháng đến văn cơng văn Tên loại trích yếu nội dung Thông báo lịch kiếm tra sản 367 18/TB-NN 07/7/2010 xuất vụ năm 2010 đọt 1(từ ngày 12/7 đến ngày 15/7/2010) H V T IĨ: Nguyên Thụy M ỹ Hàng 66 Báo cảo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Chỉ thị việc cơng tác phịng, 368 06/CT-CTUBND 06/7/2010 tránh thiên tai, lụt bão tìm kiếm cứu nạn giảm nhẹ thiên năm 2010 -Vào sô cơng văn nội phịng ban Tên loại trích yếu nội dung Số ký hiệu Quyết định việc thành lập ban đạo tồ 59/QĐ-CT.UBND giúp việc thu thập, xử lý thông tin cung cầu lao động thị trấn Tăng Bạt Hổ Quyết định việc ban hành kế hoạch thực 60/QĐ-CT.UBND thông tư số 25/2009/TT-BLĐTBXH ngày 14/7/2009 lao động TBXH việc hướng dẫn thu thập xử lý thông tin cung, cầu lao động ❖ Ngày 14/7 nhận từ Chính phủ, Liên Sở tài Nơng nghiệp phát triến nông thôn: Nghị định, Công văn SỐ Số, ký hiệu cơng văn đến Ngày, Tên loại trích yếu nội dung tháng công văn Nghị định quy định xử phạt vi 369 68/2010/NĐ-CP 15/6/2010 phạm pháp luật lĩnh vực điện tử Công văn việc hướng dẫn 370 1237/LSTC-NNPTNT 24/6/2010 chuyến TK kế tốn theo thơng tư số 24/2010/TT-BTC ngày 23/02/2010 tài H V T II: Nguyên Thụy M ỹ Hàng 67 Bảo cáo thực tập Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức ♦> Ngày 15/7 nhận từ ƯBND huyện SỐ Số, ký hiệu công văn Ngày, tháng Tên loại trích yếu nội cơng văn dung đến Công văn việc quy 371 13/7/2010 179/ƯBND-CT hoạch mở rộng cụm công nghiệp Du Tự điều chỉnh cụm công nghiệp dôc Truông Sỏi ❖ Ngày 16/7 nhận từ Bảo hiểm xã hội huyện, Hội đồng nhân dân huyện: Thông báo, Nghị Số, ký hiệu công văn Số đến Ngày, tháng Tên loại trích yếu nội cơng văn dung Thơng báo kết đóng 372 06/TB-BHXH 12/7/2010 BHXH, BHTN, BHXH (6/2010) Nghị nhiệm vụ 373 01/2010/NQ-HĐND 9/7/2010 phát triển KT-XH-ANQP tháng cuối năm ♦> Các công việc khác Trực điện thoại Photo copy văn bản, biên bản, giấy tờ Giao công văn cho phòng ban Ghi giấy mời chuyên cho phòng ban Lập bảng thu mua văn phòng phâm Ghi biên họp khối nhà nước H V T H : Nguyến Thụy M ỹ Hàng 68 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập PHẦN C: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Nhìn chung công tác Văn thư ƯBND thị trấn ngày trọng vào nề nếp Sự quan tâm đạo lãnh đạo thị trấn cơng tác Văn thư chặt chẽ góp phần cho việc giải cơng việc nhanh chóng, kịp thời văn phịng uỷ ban Cơng tác Văn thư khâu quan trọng đầu mối cung cấp thông tin cho hoạt động quan Vì lãnh đạo quan trang bị đầy đủ trang thiết bị để phục vụ cho trình giải cơng việc tốt phận Văn thư quan Tuy nhiên có khó khăn là: cơng việc Văn thư q nhiều mà cán Văn thư có người, điều có làm chậm tiến độ giải cơng việc hàng ngày quan Với trình độ cán Văn thư Lưu trữ đào tạo vững giúp cho q trình giải cơng việc nhanh hơn, sử dụng phương pháp khoa học để cần tra tìm tài liệu cách nhanh nhất, xác ♦> Như cơng tác Văn thư hoạt động khơng thể thiếu q trình làm việc quan nói chung Văn phịng UBND thị trấn nói riêng Làm tốt cơng tác Văn thư góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác Lưu trữ, giúp cho việc bảo quản tài liệu chặt chẽ Khó khăn Tiến độ cơng việc cịn chậm Chưa quen với môi trường làm việc Kỹ photo chưa nâng cao Thuận lợi Được hướng dẫn nhiều nghiệp vụ hành văn thư Được làm việc mơi trường thoải mái, vui vẻ, không căng thăng Được giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị quan H V T H : Nguyên Thụy M ỹ Hàng 69 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập Tiếp cận thực tiễn công việc Thời gian đánh máy nhiều ❖ Kinh nghiệm Cần phải nhanh nhẹn giao tiếp, công việc Ln cấn thận, có óc sáng tạo, quan sát chịu khó học hỏi tìm hiêu nhiều Kiến nghị a.Đối v ó i CO’ quan ƯBND thị trấn cần quan tâm việc bố sung trang thiết bị, sở vật chất phục vụ cho công tác Văn thư Lưu trữ, thường xuyên cử cán học để nâng cao tay nghề, đồng thời nắm bắt kịp thời quy định Nhà nước để áp dụng vào công việc đại Lãnh đạo cần quan tâm công tác Văn thư Lưu trữ đơn vị, tổ chức thực quy định công tác Văn thư Lun trữ đảo bảo theo quy trình, trình tự, giảm việc kiêm nhiệm cán Văn thư Tạo điều kiện sở vật chất phục vụ cho công tác Văn thư Lưu trữ điều kiện cụ thê b Đối vói nhà trưịìig Phịng mô trường cần nâng cấp, bổ sung thêm trang thiết bị văn phòng như: máy can, máy fax, máy photo, máy in Cần rèn luyện thêm kỹ cho sinh viên sử dụng tốt trang thiết bị văn phòng H V T H : Nguyên Thụy M ỹ Hàng 70 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức Báo cáo thực tập PHÀN D: TÀI LIỆU • THAM KHẲO TS LÊ VĂN IN, Mau Soạn Thảo Văn Bản, NXB Chính Trị Quốc Gia Hà Nội 2008 PGS TS NGUYỄN HỮU TRÍ, Nghiệp Vụ Văn Phịng, NXB thống kê, năm 2001 Tài liệu bồi dưỡng Quản Lý Hành Chính Nhà Nước, Học viện Hành Quốc Gia Nghiệp Vụ Thư Kỷ Văn Phòng, Khoa Quản Trị Kinh Doanh, Lưu hành nội năm 2008, Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức Giáo trình Nghiệp Vụ Thư Ký Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hồ Sơ Tài Liệu, Trường Hành Chính Quốc Gia, Lưu hành nội bộ, năm 1995 H V T H : Nguyễn Thụy M ỹ Hàng 71