1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TÁC VĂN THƯ

63 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 2,88 MB

Nội dung

6ĩị< $ í f Ĩ K - ẹ fX X 'õ é* 'ý ệ f& Ỹifxrt/?(? ỉ/ữ T ỉ^ ịỹ s ứ ù tt M ọ ' Những đăc trưng CO’ bần đế lâp hồ sơ: Đặc trưng “tên gọi” cơng văn có tên gọi xếp hồ sơ Đặc trưng “vấn đề” cơng văn có nội dung định xếp hồ sơ Đặc trưng “tác giả” tác giả ban hành văn tài liệu Lập hồ sơ theo đặc trưng có nghĩa tập hợp tài liệu có tác giả vào hồ sơ Đặc trưng “thời gian” văn ban hành thời gian định xếp vào hồ sơ Đặc trưng “giao dịch” nhóm tài liệu văn quan thường giao dịch với quan khác vào hồ sơ Đặc trưng “địa dư”, địa dư địa dư hành chánh Các tài liệu địa dư xếp vào hồ sơ d Sắp xếp tài liều hồ sơ: > Có cách xếp hồ sơ: Sắp xếp theo tên gọi văn Sắp xếp theo thứ tự thời gian hình thành văn Sắp xếp theo tác giả kèm theo thời gian Sắp xếp theo vấn đề kèm theo thời gian Sắp xếp theo trình tự giải vấn đề thực tế Sắp xếp theo mức độ quan trọng vấn đề Sắp xếp theo vần chữ e Biên muc hồ sơ; Hồ sơ biên mục công việc giải xong Biên mục hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ, xác Biên mục gồm việc sau: + Đánh số tờ HV: Trịnh Thị Hông Trang28 BÁO CÁO THỰC TẬP Trường CĐ Công Nghệ Thủ Đức + Ghi mục lục tài liệu + Viết tờ kết thúc f Đóng quvễn: Sau biên mục xong cần đóng để cố định thủ tục xếp tài liê, văn kiện hồ sơ, để tránh mát, tạo thuận lợi cho việc lưu trữ khai thác hồ sơ Khi đóng qun cần ý: + Kiểm tra tình trạng tài liệu hồ sơ + Gỡ vật liệu kim loại dính tài liệu kẹp, đinh + Đóng chì bền, khơng đóng vật liệu kim loại Công tác nỏp lưu hồ sơ: Khi giao nộp hồ sơ, tài liệu phải lập biên giao nộp tài liệu kèm theo danh sách hồ sơ, tài liệu nộp lưu danh sách hồ sơ, tài liệu lại giữ lại để nghiên cứu HV: Trịnh Thị Hồng Trang29 BÁO CÁO THỰC TẬP Trường CĐ Công Nghệ Thủ Đửc CHƯƠNG IV: THựC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA PHƯỜNG TRƯỜNG THỌ A THƯC TRANG: L TÌNH HÌNH CỐNG TẢC TẮC VĂN THƯ CỦA PHƯỜNG TRNG THO: Văn phịng UBND Phường Trường Thọ có phận Văn thư - Lưu trữ cán Văn phịng phụ trách đảm nhiệm Cơng việc Văn thư - Lưu trữ phân công sau: Nhân viên văn thư: chịu trách nhiệm việc soạn thảo, kiểm tra lại văn thề thức nội dung văn trước chuyển giao, trình Lãnh đạo duyệt, in tài liệu Thực công tác văn thư liên lạc theo quy định ƯBND Phường Liên hệ bưu điện hàng ngày để gửi thư mời, thơng báo đến khách hàng Nhân viên dóng dấu: chịu trách nhiệm trước tồ hành chánh - quản trị việc tiếp nhận văn đến, đăng kv chuyển giao Phụ trách đóng dấu, cơng tác quản lý, sử dụng dấu theo quy định hành Nhà nước, xếp, lưu trữ hồ sơ Phụ trách đăng ký gửi văn trình ký văn Nhân viên lưu trữ: chịu trách nhiệm trước tổ hành chánh - quản trị công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định ƯBND Phường Thực công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định UBND Phường HV: Trịnh Thị Hồng y v V v N A A ^ W V W N v A TrangSO BÁO CÁO THỰC TẬP Trường CĐ Công Nshệ Thủ Đức I I TÌNH HÌNH THƯC HIÊN CƠNG TÁC VĂN TH Ư CỦA UBND PHƯỜNG TRƯỞNG THO: Công viềc bỏ phân Văn thư - Lưu trữ: - Có nhiệm vụ xếp quản lý hồ sơ ủ y ban Phường - Tiếp nhận xử lý văn đến - Có nhiệm vụ soạn thảo văn bản, trình ký phát hành văn - Có nhiệm vụ bảo quản dấu cho quan Nhiêm vu cụ thề nhân viên văn thư: - Tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ, phân loại văn đến - Bóc bì, đóng dấu đến - Trình côns văn đến - Chuyển giao công văn đến - Theo dõi giải công văn đến - Xem lại thể thức ghi số, ngày, tháns, năm, đóng dấu văn - Sắp xếp, bảo quản, phục vụ sử dụng lưu côns; văn - Đánh máy, in giấy tờ, công văn - Bảo quản dấu, đóng dấu cơng văn, giấy tờ quan - Giúp lãnh đạo soạn thảo số công văn giao dịch thông thường - Thực số quy chế bảo mật văn đến ủy ban HV: Trịnh Thị Hồng Trans31 BÁO CẢO mực TẬP Trư

Ngày đăng: 21/08/2023, 10:05

w