Thuc trang to chuc cong tac ke toan tien luong va 113110

Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Đất nước ta thay đổi ngày mà trọng tâm kinh tế với sách đổi Đảng nhà nước với sách mở cửa tạo hội cho đầu tư nước, thu hút đầu tư nước nhằm khai thác tiềm đất nước Trong thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hoá doanh nghiệp phải tự khẳng định chỗ đứng vị trí thị trường Điều địi hỏi doanh nghiệp hay cơng ty phải chuyển đổi chế quản lý, tự tìm hướng cho tự hoạch định kinh doanh theo chế thị trường Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố dùng tiền lương, “Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh, vừa chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cấu thành vào giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường” Từ thực tiễn kinh tế, xã hội Doanh nghiệp phải xác định xác chế độ tiền lương tiền thưởng cho người lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên phấn khởi tích cực lao động, nâng cao hiệu sản xuất Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại Công ty Một chế độ tiền lương hợp lý sở, động lực cho phát triển Doanh nghiệp Chế độ tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc doanh nghiệp Xuất phát từ thực tiễn trên, em nhận thấy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng tồn phát triển Công ty Bởi em chọn đề tài khoá luận là: “Thực trạng Hồng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Hệ thống hoá sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Phát ưu điểm, nhược điểm công tác tiền lương khoản trích theo lương nhằm đề giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần xi măng Lạng Sơn - Phạm vi thời gian: Đề tài tiến hành nghiên cứu suốt thời gian thực tập từ ngày 28/12/2009 đến ngày 9/04/2010 - Phạm vi nội dung: Trọng tâm nghiên cứu tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2010 Công ty PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp thu thập thông tin: Sử dụng phương pháp thu thập thông tin sơ cấp thứ cấp Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp: Là việc thu thập từ việc vấn trực tiếp, quan sát trực tiếp, ghi chép điều tra người có liên quan Cơng ty Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp: phương pháp thu thập thông tin qua việc ghi chép từ sổ sách, tài liệu có sẵn, tài liệu thống kê, lấy thơng tin từ phịng kế tốn Hồng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khố luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể chứng từ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ban đầu phản ánh chứng từ kế toán sử dụng chứng từ để hạch toán bước - Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nợ phải trả, phải thu, nguồn vốn trình sản xuất kinh doanh Công ty - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Tổng hợp số liệu từ mối quan hệ tương đối vốn có kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài - Phương pháp thống kê mô tả so sánh: Là phương pháp tiến hành ghi chép số liệu ban đầu dựa chứng từ, sổ sách lưu trữ Cơng ty Sau so sánh kết thực với nhiệm vụ đặt ra, kết năm so với năm trước KẾT CẤU KHOÁ LUẬN Kết cấu khoá luận lời mở đầu phần kết luận gồm chương: Chương 1: Những lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xi măng Lạng Sơn Chương 3: Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xi măng Lạng Sơn Hoàng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm lao động, tiền lương 1.1.1.1.1 Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì đời sống, lồi người phải ln lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố q trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, khơng có lao động người tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dùng vào sản xuất, phương tiện giao thông vận tải, ) đối tượng lao động (như nguyên liệu, vật liệu, ) vật vô dụng Trong q trình lao động, người ln sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác q trình lao động để khơng ngừng nâng cao suất lao động(đó đặc tính vốn có người), q trình đó, trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên mơn hố lao động ngày cao Chính tác động làm cho trình độ sản xuất ngày cao Một người (một nhóm người) tham gia (trực tiếp gián tiếp) vào công đoạn sản xuất sản phẩm, có nhiều loại lao động Hồng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp khác nhau, nhiều khâu (lĩnh vực) khác Để trình sản xuất đạt hiệu cao (tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường (nhóm) người lao động cần thiết vơ quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý số lượng người lao động mặt: Giới tính, độ tuổi, chun mơn - Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý lực mặt từng(nhóm) nguời lao động quúa trình sản xuất tạo sản phẩm( như: sức khoẻ, lao động, trình độ kỹ năng- kỹ xảo, ý thức kỷ luật, ) Chỉ có sở nắm số lượng, chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngược lại, không quan tâm mức quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động Việc trả thù lao kích thích tồn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ - kỹ xảo, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao khơng kết ngược lại) * Khái niệm tiền lương Tiền lương mối quan hệ xã hội người lao động theo chế sách thể hệ số thang bảng lương nhà nước quy định Hoàng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chun ngành kế tốn tổng hợp Tiền lương đánh giá trình độ phát triển kinh tế xã hội Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động sáng tạo Hiện kinh tế thị trường, sức lao động thừa nhận hàng hoá, với tồn khách quan phạm trù thị trường sức lao động tiền lương hình thức chuyển hố giá trị giá sức lao động Tiền lương phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm hay xác nhận phận thu nhập Đứng phạm vi toàn xã hội tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, sách tiền lương, thu nhập ln sách trọng tâm quốc gia 1.1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm nội dung sau: Bảo hiểm xã hội: Là quỹ hình thành việc trích lập hàng tháng từ lương phụ cấp lương người lao động phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất Bảo hiểm y tế: Là quỹ hình thành việc trích lập hàng tháng từ lương phụ cấp lương người lao động phần lại tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Bảo hiểm thất nghiệp: Là quỹ hình thành việc trích lập hàng tháng từ lương phụ cấp lương người lao động, phần lại tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ sử dụng người Hoàng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp lao động việc làm chấm dứt hợp đồng lao động chưa tìm cơng việc Kinh phí cơng đồn: Quỹ hình thành việc trích lập hàng tháng từ quỹ lương thực tế doanh nghiệp tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp để phục vụ hoạt động cơng đồn nhằm bảo vệ quyền lợi cán công nhân viên tổ chức phong trào thi đua cho cán công nhân viên 1.1.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương (hay tiền công) số thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp chi phí lao động họ trình sản xuất Để trả tiền lương cho người lao động (hợp lý), doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương nhà nước, gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển (và ngược lại) Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHYT, BHXH trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, Như tiền lương, BHYT, BHXH thu nhập chủ yếu người lao động đồng thời tiền lương khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ yếu tố chi phí quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Hoàng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để quản lý tốt quỹ lương quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lương BHXH nguyên tắc chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, đồng thời tạo điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác Chính vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động người, phận cách xác, kịp thời - Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng, phòng ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương theo quy định - Lập báo lao động tiền lương kịp thời, xác - Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng chất lượng, thời gian suất Trên sở đó, đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.2 HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các hình thức tiền lương Hồng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khố luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau: 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương theo thời gian, tiền lương phải trả tính bằng: thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian [4.26 ] Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thưởng để kích thích người lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền luơng thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi, ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền luơng sản phẩm, thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng như: hành chính, quản trị, thống kê, kế tốn, Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động Ưu điểm hình thức này: Giản đơn, dễ theo dõi Nhược điểm hình thức này: Khơng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ tay nghề, chưa phát huy hết lực người lao động Tiền lương theo thời gian chia ra: Hồng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp - Tiền lương tháng: Áp dụng cán công nhân viên làm việc phận gián tiếp tính sau: Mức lương tháng = [Hệ số lương + phụ cấp(nếu có) ] x lương tối thiểu - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sau: [4.27] Mức lương tuần Mức lương tháng = x 52 tuần 12 tháng  Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sau: [4.28] Lương tháng x số ngày làm việc thực tế 24  Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc Áp dụng Mức lương ngày = người làm việc tạm thời, với công việc xác định theo công thức sau: [4.30] Mức lương Lương ngày làm việc ngày = x Số thực tế làm việc - Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: Là kết hợp trả lương theo thời gian tiền lương Chế độ áp dụng chủ yếu công nhân vận hành sửa chữa Tiền lương = Tiền lương + Tiền lương (Tính theo tỷ lệ công nhân theo thời gian % tiền lương) Ưu điểm chế độ này: Phản ánh thành thạo với thời gian làm việc thực tế với công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm tới trách nhiệm kết qủa công tác Hồng Thị Hồng Dân Lớp K3 KTTHA