Tổ chức và Quản lý Công tác Kế toán Tiền lương theo Nghị định 113/2020/NĐ-CP
MỤC LỤC
Quỹ tiền lương
Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như: Đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm,. Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn
Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động.
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG LẠNG SƠN
Đến năm 1972, Ty kiến trúc tỉnh Lạng Sơn quyết định sáp nhập Xí nghiệp Vôi Phai Duốc với Đội Cơ giới đá Hồng Phong thành Xí nghiệp Vôi Đá, số lượng cán bộ, công nhân trên 100 người, quy mô sản xuất được mở rộng hơn, có nhiệm vụ chính là sản xuất vôi, đá các loại. Do vậy, Nhà máy đã mở rộng quy mô sản xuất xi măng, làm luận chứng kỹ thuật dự án xây dựng mở rộng dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng với công suất 85.000 tấn/ năm với thiết bị hiện đại đồng bộ của Trung Quốc, luận chứng kỹ thuật này đã được Tỉnh ủy, UBND tỉnh Lạng Sơn đồng ý phê duyệt. - Phòng kỹ thuật - KCS: Tổ chức quản lý, Thực hiện công tác kỹ thuật sản xuất, đảm bảo thực hiện vận hành thiết bị kỹ thuật công nghệ theo đúng quy trình quy phạm, sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật , phối kết hợp với phân xưởng cơ điện thực.
- Phòng kế toán: Quản lý công tác tài chính đảm bảo tiền vốn một cách kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ, chấp hành pháp luật của Nhà nước, lập kế hoạch tài chính hàng năm, đảm bảo cho qui trình sản xuất không bị thiếu vốn. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý, Công ty đang áp dụng loại hình tổ chức kế toán tập trung, phòng kế toán gồm 5 người, trình độ chuyên môn của phòng kế toán nhìn chung khá đồng đều bộ máy kế toán của Công ty đã được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng của từng nhân viên kế toán, phòng có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán, từ việc thu nhận, phân loại và xử lý chứng từ đến ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo tài chính còn ở các phòng ban, phân xưởng xử lý chứng từ ban đầu như nhận vật tư sản xuất, phụ tùng thay thế, vật liệu… thuộc phạm vi quản lý của mình. Mỗi phân hệ kế toán để phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng, từ việc tập hợp các chứng từ ban đầu cho đến việc đưa ra báo cáo có liên quan đến các nghiệp vụ đó số liệu được cập nhật ở các phân hệ kế toán được lưu ở các phân hệ của mình, ngoài ra còn được tự động thông tin cần thiết sang các phân hệ khác có liên quan tùy từng trường hợp cụ thể và sau đó được chuyển sang.
Ngoài ra, công ty còn có quan hệ tín dụng với Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn – Chi nhánh Lạng Sơn.Công ty luôn thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng tín dụng, thanh toán nợ đúng hạn, là khách hàng truyền thống , có uy tín với ngân hàng. - Trong nội bộ công ty, luôn phát huy tinh thần đoàn kết, nhất trí cao trong tập thể Hội đồng quản trị, lãnh đạo công ty cùng toàn thể người lao động để tạo ra sức mạnh tập thể vượt qua khó khăn, thách thức hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch năm đã đề ra.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG
Công tác quản lý lao động và quy chế lương tại công ty cổ phần xi măng Lạng Sơn
Mỗi phòng, phân xưởng đều có người phụ trách (trưởng phũng, quản đốc phõn xưởng), cú cỏn bộ thống kờ theo dừi chấm cụng, tính lương cho bộ phận, cuối tháng các chứng từ này được chuyển về phòng Kế toán để tổng hợp và lưu tại đó. * Người sử dụng lao động (Giám đốc công ty cổ phần Xi măng Lạng Sơn) - Cố gắng đến mức tối đa nhằm đảm bảo việc làm cho người lao động thông qua việc giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phòng ban, phân xưởng sản xuất. Mục đích quy chế trả lương: Việc xây dựng quy chế trả lương của Công ty nhằm mục đích thúc đẩy phong trào thi đua, tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, chống phân phối bình quân giữa những người lao đông, cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ CNV chức trong toàn đơn vị, động viên khuyến khích mọi người đẩy mạnh SXKD vì mục tiêu chất lượng, hiệu quả và phát triển.
+ Lao động gián tiếp thuộc các phòng ban, các phân xưởng, bộ phận sản xuất có tính chất phục vụ như: Ban giám đốc, Phòng kế toán, Phòng kế hoạch, Phòng Tổ chức-Hành chính,. + Lao động trực tiếp sản xuất nhưng do tổ chức lao động ở bộ phận đó không ổn định hoặc được điều động sang làm tạm thời ở một số bộ phận hưởng lương theo KQSXKD nên chưa thể xây dựng được định mức xây dựng. Đối với một số bộ phận làm việc đạt KQSXKD vượt mức quy định của Công ty và một số các nhân có thành tích xuất sắc trong lao động, sản xuất có thể thưởng trực tiếp cho từng bộ phận, cá nhân đó.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xi măng Lạng Sơn
Hệ số lương tăng lên theo số năm công tác, cứ 3 năm tăng một bậc và tùy theo chức danh mà hệ số tăng lên khác nhau, giới hạn về hệ số lương cũng tăng lên không giống nhau. (Các quản đốc, phó quản đốc phân xưởng hưởng lương ngày bình quân theo PX của mình trừ đội xe, đội bảo vệ, .. Các bộ phận khác hưởng lương ngày bình quân theo lương bình quân của công ty. Hệ số phức tạp công việc được quy định cụ thể cho từng nhóm công việc, từng mức độ phức tạp của công việc và cho từn đối tượng). - Mức thưởng hàng tháng do giám đốc quy định cho từng phân xưởng, bộ phận sau khi đã nhất trí với chủ tịch công đoàn, trên cơ sở kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng của từng bộ phận, phân xưởng và kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty.
Tiền thưởng tháng = (Lương sản phẩm + lương thời gian) x Hệ số thưởng Thưởng hàng năm (ABC): Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm, Hội đồng Quản trị, Ban giám đốc sẽ quyết định mức thưởng hàng năm. - Kỳ II: Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban, phân xưởng để làm căn cứ tính lương phải trả, Sau khi tính toán xong kế toán tiền lương sẽ thành toán tiền lương cho các phân xưởng bao gồm cả tiền thưởng. Thời gian lao động được ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công, thời gian nghỉ việc của từng cán bộ công nhân viên trên Bảng chấm công.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
+ Công ty chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng + CBCNV nộp 1,5%, trừ vào thu nhập trong tháng của CBCNV. - Bảo hiểm thất nghiệp 1%, trừ vào thu nhập trong tháng của CBCNV. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phấn Xi măng Lạng Sơn:. Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KFCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuât kinh doanh và khấu từ vào thu nhập của CBCNV, kế toán thanh toán ghi:. Kế toán các khoản trích theo lương tháng 3/2010 tại công ty. Đầu tháng 4, sau khi có Bảng tổng hợp thanh toán lương, kế toán thanh toán tích tổng số kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN phải nộp và tiến hành phân bổ, lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT. Phải thu ngắn hạn của khách. Phải thu ngắn hạn của khách. tên) (Nguồn số liệu: Phòng kế toán). Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động trong công ty, Công ty sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động, giúp cho Công ty. Như vậy, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ phục vụ cho công tác quản lý, mà còn là tiền đề để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công ty.
Theo đó, Công ty nên áp dung chung một mức lương tối thiểu là 650.000 đồng trong việc tính các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương để đảm báo quyền lợi cho người lao động và đảm bảo thực hiện đúng quy định. - Để phù hợp với tình hình thực tế của công ty, công tác thống kê và tính lương tại các phân xưởng nên thực hiện trên máy vi tính để việc thống kê và tính lương được kịp thời hơn, đảm bảo quyền lợi của người lao động và giảm bớt công việc ghi chép thủ công. Chính vì vậy, để phản ánh và giám đốc các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải có đội ngũ kế toán có phẩm chất đạo đức, có trình độ chuyên môn cao để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời, để từ đó có những quyết định đúng đắn.