Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại và đầu tư giao thông vận tải

Báo cáo thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Lời nói đầu Trong năm vừa qua chuyển biến thay đổi kinh tế đà tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện đổi chÕ qu¶n lý kinh tÕ nỊn kinh tÕ níc ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, với chủ chơng mở rộng quan hệ hàng hóa thị trờng, điều chứng tỏ doanh nghiệp có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Do việc hạch toán kinh doanh giai đoạn có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển đòi hỏi hệ thống kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia quản lý doanh nghiệp Trong chế thị trờng, tồn phát triển vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp, lợi nhuận động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp tìm cho hớng phù hợp nhằm đạt đợc hiệu kinh tế cao đà có nhiều doanh nghiệp thành công, đứng vững thơng trờng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, thành phần kế toán chủ yếu công tác kế toán Doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề với hớng dẫn tận tình thầy giáo nh cán phòng Tài Kế toán em đà chọn đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại Đầu t Giao thông Vận tải Kết cấu Báo cáo thực tập gồm ba phần nh sau: * Phần I: Lý luận chung tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại * Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại Đầu t Giao thông Vận tải * Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại Đầu t Giao thông Vận tải Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng Hạnh 4TCKT4 4TCKT4 1 B¸o c¸o thùc tËp tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần mộtI lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại Vai trò bán hàng hàng hóa doanh nghiệp thơng mại: Trong kinh tế thị trờng để trì tồn phát triển đòi hỏi hàng hoá mua vào doanh nghiệp thiết phải bán hàng đợc Có nh doanh nghiệp có điều kiện bù đắp toàn chi phí kinh doanh đà bỏ đảm bảo mục tiêu quan trọng thu lợi nhuận Nh doanh nghiệp phải lựa chọn phơng Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 2 B¸o cáo thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng án kinh doanh có hiệu vào tình hình bán hàng kết kinh doanh tài liệu khác mà công tác hạch toán kế toán đem lại Khái niệm bán hàng kết bán hàng - Khái niệm hàng hoá: Hàng hoá loại vật t sản phẩm daonh nghiệp mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội - Khái niệm bán hàng: Bán hàng hàng hóa giai đoạn cuối trình kinh doanh Hàng hóa đợc xác định bán hàng ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền, doanh nghiệp xác định có doanh thu - Khái niệm kết bán hàng: Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp thời kỳ định đợc xác định cách so sánh bên tổng doanh thu bên tổng chi phí hoạt động bán hàng đà đợc thực Nếu doanh thu lớn chi phí daonh nghiệp có lÃi, ngợc lại daonh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ ý nghĩa của công tác bán hàng kết bán hàng Trong chế thị trờng nay, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng hạot động SXKD doanh nghiệp Bán hàng khâu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán đợc hàng tăng đợc vòng quay vốn, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Qua hoạt động bán hàng thực đợc giá trị, giá trị sử dụng sản phẩm Sau tiêu thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp thu đợc khoản chi phí bỏ mà thu đợc lợi nhuận Dây mục tiêu cao doanh nghiệp II Yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa Bán hàng hàng hóa giai đoạn cuối tuần hoàn chu chuyển tài sản doanh nghiệp (hàng - tiền) đợc thực khách hàng chấp nhận mua, trả tiền trả chậm, hàng hóa thực đợc giá trị quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển từ doanh nghiệp sang ngời tiêu dùng Để tồn phát triển doanh nghệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng kế hoạch bán hàng Yêu cầu đặt phải phản ánh đợc tình hình bán hàng mặt hàng địa điểm cụ thể, có nh cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác, kịp thời để điều hành sản xuất kinh doanh: mở rộng thị phần hay chuyển hớng kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu bán hàng hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn công cụ hữu hiệu: Hạch toán kế toán Có tổ chức hạch toán cách khoa học nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung công Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng Hạnh 4TCKT4 4TCKT4 3 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tác bán hàng nói riêng Bên cạnh công cụ hạch toán doanh nghiệp cần phối hợp biện pháp khác nh nghiên cứu thị trờng, thực bảo hành hàng hóa tham gia hội trợ triển lÃm, hàng loạt biện pháp Marketing khác III Nhiệm vụ hạch toán bán hàng hàng hóa, tài khoản chứng từ , sơ đồ hạch toán Nhiệm vụ: Kế toán bán hàng hàng hóa thực đem lại hiệu cho trình sản xuất kinh doanh thực tốt nhiệm vụ sau: Giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, phản ánh đầy đủ doanh thu xác định xác giá vốn hàng bán phản ánh khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu Phản ánh xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh toµn doanh nghiƯp cịng nh tõng bé phËn thĨ Theo dõi khoản hàng gửi bán nhằm đánh giá hiệu cửa hàng đại lý Phản ánh xác khoản nợ khách hàng nhằm có biện pháp giảm bớt lợng vốn bị chiếmm dụng doanh nghiệp khác Tài khoản chứng từ hạch toán bán hàng hàng hóa: a Tài khoản sử dụng hạch toán: * Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa đà gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết cấu, nội dung phản ánh tài khoản 157: Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa đà gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi - Kết chuyển trị giá hàng hóa đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hóa đà đợc khách hàng chấp nhận toán đà toán - Trị giá hàng hóa đà gửi bị khách hàng trả lại - Kết chuyển trị giá hàng hóa đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo pp KKĐK) Số d bên Nợ: Trị giá hàng hóa đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán Tài khoản 157 mở chi tiết để theo dõi loại hàng hóa gửi bán * Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hång H¹nh – 4TCKT4 4TCKT4 4 Báo cáo thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng số thu bán hàng hóa mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng đà đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Doanh thu bán hàng thu đợc tiền cha thu đợc tiền (do thoả thuận toán hàng bán) sau doanh nghiệp đà cung cấp hàng hóa cho khách hàng - Đối với sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế: doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng (cha có thuế VAT) - Đối với sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hàng hóa không thuộc đối tợng chịu thuế VAT: doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng (tổng giá toán bao gồm thuế) Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu đợc (hay gọi doanh thu thuần) thấp doanh thu bán hàng nguyên nhân: Doanh nghiệp thực giảm giá hàng đà bán hàng đà bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế bán hàng đặc biệt thuế xuất đợc tính khối lợng doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ hạch toán + Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511: Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế hàng hóa đà cung cấp cho khách hàng đà đợc xác định bán hàng - Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán hàng hoá doanh nghiệp thực kỳ hạch toán Tài khoản 511 số d cuối kỳ Tài khoản 511 có tiểu khoản: TK 5111: doanh thu bán hàng hoá TK 5112: daonh thu bán thành phẩm TK 4113: doanh thu cung cÊp dÞch vơ TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá * Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ + Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632: - Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kê khai thờng xuyên: Bên Nợ: Trị giá vốn hàng hóa đà cung cấp theo hóa đơn Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng Hạnh 4TCKT4 4TCKT4 5 Báo cáo thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng hóa vào bên Nợ tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 Tài khoản 632 số d cuối kỳ Ngoài tài khoản trình hạch toán kế toán sử dụng số tài khoản kh¸c nh: 156 131 333(3331) 512 111 112 611(6112) b Thủ tục chứng từ ban đầu sổ sách hạch toán trình bán hàng hàng hóa: Các chứng từ gốc làm ghi sổ kế toán hạch toán bán hàng hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (NÕu doanh nghiệp lựa chọn cách tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn bán hàng (Nếu doanh nghiệp ¸p dơng c¸ch tÝnh th VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiếp) Việc tổ chức hạch toán chi tiết doanh nghiƯp tù lùa chän díi sù híng dÉn cđa chÕ độ tài kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh, ngành hàng kinh doanh, yêu cầu nhà quản lý Nh kế toán mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết toán với ngời mua sổ cung cấp thông tin nh doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn, doanh thu bán chịu theo chủng loại mặt hàng, theo thị trờng (trong nớc xuất khẩu) theo đối tợng khách hàng Tài khoản , chứng từ hạch toán bán hàng hoá: 2.1 Tài khoản sử dụng hạch toán: *Tài khoản 157 4TCKT4 Hàng gử iđi bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hóa đà gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết cấu, nội dung phản ánh tài khoản 157: Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa đà gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi - Kết chuyển trị giá hàng hóa đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hóa đà đợc khách hàng chấp nhận toán đà toán - Trị giá hàng hóa đà gửi bị khách hàng trả lại - Kết chuyển trị giá hàng hóa đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ (trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo pp KKĐK) Số d bên Nợ: Trị giá hàng hóa đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng Hạnh 4TCKT4 4TCKT4 6 B¸o c¸o thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tài khoản 157 cã thĨ më chi tiÕt ®Ĩ theo dâi tõng loại hàng hóa gửi bán * Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn mét kú ho¹t động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng số thu bán hàng hóa mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng đà đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Doanh thu bán hàng thu đợc tiền cha thu đợc tiền (do thoả thuận toán hàng bán) sau doanh nghiệp đà cung cấp hàng hóa cho khách hàng - Đối với sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế: doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng (cha có thuế VAT) - Đối với sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp hàng hóa không thuộc đối tợng chịu thuế VAT: doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng (tổng giá toán bao gồm thuế) Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu đợc (hay gọi doanh thu thuần) thấp doanh thu bán hàng nguyên nhân: Doanh nghiệp thực giảm giá hàng đà bán hàng đà bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế bán hàng đặc biệt thuế xuất đợc tính khối lợng doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ hạch toán + Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511: Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế hàng hóa đà cung cấp cho khách hàng đà đợc xác định bán hàng - Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định KQKD Bên Có: - Doanh thu bán hàng hoá doanh nghiệp thực kỳ hạch toán Tài khoản 511 số d cuối kỳ Tài khoản 511 có tiểu khoản: TK 5111: doanh thu bán hàng hoá TK 5112: doanh thu bán thành phÈm TK 4113: doanh thu cung cÊp dÞch vơ TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá * Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng Hạnh 4TCKT4 4TCKT4 7 Báo cáo thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng + Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632: - Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kê khai thờng xuyên: Bên Nợ: Trị giá vốn hàng hóa đà cung cấp theo hóa đơn Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng hóa vào bên Nợ tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 Tài khoản 632 số d cuối kỳ Ngoài tài khoản trên, trình hạch toán kế toán sử dụng số tài khoản khác nh: TK 156, 131, 333(3331), 512, 111, 112 Thủ tục chứng từ ban đầu sổ sách hạch toán trình bán hàng hàng hóa: Các chứng từ gốc làm ghi sổ kế toán hạch toán bán hàng hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (NÕu doanh nghiƯp lùa chän c¸ch tÝnh th VAT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn bán hàng (Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp) Việc tổ chức hạch toán chi tiết doanh nghiƯp tù lùa chän díi sù híng dÉn chế độ tài kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh, ngành hàng kinh doanh, yêu cầu nhà quản lý Nh kế toán mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết toán với ngời mua sổ cung cấp thông tin nh doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn, doanh thu bán chịu theo chủng loại mặt hàng, theo thị trờng (trong nớc xuất khẩu) theo đối tợng khách hàng Các hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán gồm số lợng, kết cấu loại sổ, mối quan hệ loại sổ, trình tự phơng pháp ghi chép tập hợp, hệ thống hoá nghiệp vụkinh tế phát sinh theo phơng pháp sở chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp Trong đơn vị, với phát triển sản xuất, yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toán sử dụng nhiều loại sổ kế toán có kết cấu, phơng pháp ghi khác hình thức loại sổ bao gồm: 4.1Hình thức nhật ký sổ cái: Đặc điểm: Đặc trng hình thức sổ cái: Sử dụng nhật ký sổ sổ tổg hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sổ kết hợp ghi theo trình tự thời gian ghi theo hệ thống Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng H¹nh – 4TCKT4 4TCKT4 8 Báo cáo thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thøc nhËt ký sỉ c¸i: Chøng tõ gèc Sỉ q Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻe kế toááon chi tiết Nhật ký sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu 4.2 Hình thức nhật ký chung: Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hồng Hạnh 4TCKT4 4TCKT4 9 Báo cáo thực tập tổng hợpChuyên đề thực tập: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điển: Đặc trng cđa h×nh thøc nhËt ký chung: Sư dơng sỉ nhËt ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tình tự tời gian có phân tích theo tài khoản đối ứng Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toááon chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu 4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm: Đặc trng sở để ghi vào sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, sổ đợc ghi theo hệ thống Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán - K34Đào Hång H¹nh – 4TCKT4 4TCKT4 10