Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM bính hùng

Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài Danh mục cụm từ viết tắt TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ NVL : Nguyên vật liệu BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn NKCT : Nhật ký chứng từ TK : Tài khoản SX : Sản xuất SP : Sản phẩm SXKD : Sản xuất kinh doanh CBNV : Cán nhân viên DN : Doanh nghiệp K/C : Kết chuyển KD : Kinh doanh NSNN : Ngân sách nhà nớc CP : Chi phí XDCB : Xây dựng KQKD :Kết kinh doanh TNDN :Thu nhập doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng : Lời nói U Trong năm gần đây, trớc xu hớng hòa nhập phát triển kinh tế giới, Việt Nam mở rộng quan hệ thơng mại , hợp tác kinh tế với nhiều nớc khu vực giới Đi với mở rộng kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nhà nớc không bảo hộ cho doanh nghiệp Nhà nớc nh trớc Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trờng nhng tạo thách thức doanh nghiệp Để tồn phát triển ổn định thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ , động để tìm phơng thức kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp , hạch toán kế toán phận quan trọng, cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý đ a nhng định đắn xác Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho đối tợng có liên quan gián tiếp đến công ty nh Cơ quan thuế, Cơ quan chủ quản, nhà đầu t Chính cần thiết mà việc hoàn thiện công tác kế toán không mối quan tâm nhà nớc mà có quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục từ khâu cung ứng , tổ chức thu mua sản phẩm, hàng hóa đến khâu bán sản phẩm, hàng hóa tạo thành vòng quay vốn Trong bán hàng khâu cuối cùng, đồng thời khâu quan trọng Vì cần tổ chức công tác bán hàng cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu thị trờng Các nhà quản lý doanh nghiệp phải nghiên cứu, phân tích, đánh giá cách xác để đa phơng án bán hàng có hiệu Mặt khác việc xác định kết tiêu thụ vấn đề quan trọng mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Thị trờng môi trờng kinh doanh, vừa hội, vừa thách thức doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vừa phản ánh kết mà doanh nghiệp thu đợc suốt trình hoạt động Nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp ngày nâng cao doanh thu với mức chi phí bỏ thấp nhng đảm bảo đợc chất lợng sảm phẩm hàng hóa, dịch vụ, cách lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày tăng cao Đồng thời thông qua việc đánh giá kết tiêu thụ mà doanh nghiệp tìm đợc phơng hớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập công ty TNHH TM Bính Hùng em nhận thấy công ty doanh nghiệp thơng mại nên việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng em mạnh dạn chọn nghiên cứu đề tài: hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Bính Hùng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài Kết cấu luận văn tốt nghiệp lời mở đầu phần kết luận luận văn gồm ba phần l: Chơng 1:Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Bính Hùng Chơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Bính Hùng Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Đồng Thu Huyền toàn thể nhân viên công ty TNHH TM Bính Hùng đặc biệt phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi nhiệt tình giúp đỡ em Tuy nhiên hiểu biết hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý, bảo thêm thầy cô anh chị kế toán công ty TNHH TM Bính Hùng để luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Tng quan tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Các khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Nó trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngời bán hàng sang ngời mua hàng để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua Doanh thu tổng giá trị ca cỏc li ớch kinh t doanh nghip ó thu c hoc s thu c k k toỏn, phỏt sinh t hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ch s hu Các khoản giảm trừ khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ doanh nghiệp Theo chế độ hành khoản giảm trừ gồm có: Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài Chiết khấu thơng mại khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua giá bán việc ngời mua mua hàng hóa dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán Hàng bán bị trả lại số hàng tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại không quy cách phẩm chất vi phạm hợp đồng kinh tế Giảm giá hàng bán khoản ngời bán giảm trừ cho ngời mua sn phm, hng húa kộm cht lng, mt phm cht hay khụng theo ỳng quy cỏch theo quy nh hp ng kinh t Chi phớ bỏn hng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình bảo quản tiêu thụ phục vụ trực tiếp cho trình tiêu thụ hàng hóa Chi phớ qun lý doanh nghip biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khách phát sinh trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp Chi phí tơng đối ổn định kỳ kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Các phơng thức bán hàng toán 1.1.2.1 Các phơng thức bán hàng Bán buôn: phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuấtđể thực bán để gia công, chế biến thành sản phẩm bán Đặc điểm: + Hàng hóa nằm lĩnh vự lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng + Hàng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn + Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán * Phơng thức bán buôn qua kho: phơng thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ hàng hóa đợc xác định tiêu thụ Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển doanh nghiệp bên mua chịu thỏa thuận từ trớc hai bên * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( hình thức giao tay ba ): doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ hàng hóa đợc xác định tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hóa chuyển đợc xác định tiêu thụ Bán lẻ hàng hóa: bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm + Hàng hóa khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực + Bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định * Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài * Bán trả góp: ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần Bán đại lý, ký gửi: doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Bán hàng trả góp, trả chậm: phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại dành cho ngời mua u đãi đợc trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thờng theo phơng thức trả tiền gọi lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi trả góp cha đợc ghi nhận toàn mà đợc phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.2.2 Các phơng thức toán Theo thỏa thuận doanh nghiệp ngời mua hay theo hợp đồng kinh tế ký ngời mua thực toán theo hai phơng thức toán sau: - Thanh toán trực tiếp: sau nhận hàng bên mua toán tiền cho bên bán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng toán hàng - Thanh toán chậm trả: đơn vị nhận hàng nhng cha toán tiền cho ngời bán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng u đãi theo thỏa thuận, Chẳng hạn điều kiện 1/10, n/20 có nghĩa vòng 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, ngời mua toán công nợ đợc hởng chiết khấu toán 1% Từ ngày thứ 11 đến hết ngày 20, ngời mua phải toán toàn công nợ n Nếu hết 20 ngày mà ngời mua cha toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.3 Cách xác định giá bán, giá vốn hàng hóa tiêu thụ 1.3.1 Xác định giá bán Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, đợc tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Nh Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế (1 + % thặng số thơng mại) 1.3.2 Xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ Vì hàng hóa nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm khác nhau, nên việc tính trị giá thực tế hàng xuất kho áp dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp tính giá theo giá đích danh: theo phơng pháp hàng hóa xuất thuộc lô hàng lấy giá nhập lô hàng để tính giá vốn hàng xuất kho + Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Trị giá hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đó: Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng mua kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng mua kỳ + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thuyết số hàng nhập trớc xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc xuất số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế hàng mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trớc giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua vào sau + Phơng pháp nhập sau xuất trớc: hàng tồn kho mua sau đợc xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau + Phơng pháp bình quân sau lần nhập: Phng phỏp ny va m bo tớnh kp thi ca s liu k toỏn, va phn ỏnh c tỡnh hỡnh bin ng ca giỏ c Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài Tuy nhiờn lng tớnh toỏn ln bi vỡ c sau mi ln nhp kho, k toỏn li phi tin hnh tớnh toỏn Mỗi phơng pháp tính trị giá thực tế xuất kho hàng hóa có u, nhợc điểm định Mức độ xác độ tin cậy phơng pháp tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ trang bị công cụ tính toán, phơng tiện xử lý thông tin DN Đồng thời tùy thuộc vào tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động vật t, hàng hóa doanh nghip 1.4iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng theo chun mc s 14 Doanh thu bỏn hng c ghi nhn thừa iu kin sau: -Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua - DN khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi ngi s hu hng húa hoc quyn kim soỏt hng húa - Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn - DN ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng - Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng Cỏch hch toỏn: N TK 632/ Cú TK 154,155,156 ng thi: N TK 111,112,131 Cú TK 511 Cú TK 333 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại theo định 48 ban hành ngày 14 tháng năm 2006 1.5.1 Kế toán bán hàng 1.5.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài - Phiếu xuất kho( mu s 02-VT) - Phiếu nhập kho ( mu s 01-VT) b Tài khoản sử dụng Sử dụng tài khoản 632 giá vốn hàng bán để xác định trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ Kết cấu nội dung phản ánh Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Phản ánh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thờng trách nhiệm cá nhân gây - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm thấp năm trớc Bên Có: - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phảI lập năm lớn khoản trích lập dự phòng năm trớc - Trị giá vốn số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ nhng bị khách hàng trả lại - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang tài khoản 911 c Phơng pháp kế toán *Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ phơng pháp trực tiếp Hàng bán bị trả lại TK 911 TK 156,157,111,112 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 157 Hàng gửi bán Trị giá hàng gửi bán tiêu thụ K/C Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên * Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 10 TK 611 Khoa Kế toán- Tài TK 632 Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ TK 911 K/C TK 151, 156, 157 K/C trị giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ K/C trị giá vốn hàng cha tiêu thụ đầu kỳ Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.5.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng a Chứng từ - Phiếu thu, giấy báo Có - Hóa đơn giá trị gia tăng ( mu s 01GTKT 3LL) hóa đơn bán hàng Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền toán hàng ngày b Tài khoản sử dụng *Tài khoản 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh Bên Nợ: - Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại doanh thu hàng bán bị trả lại - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế - Số thuế giá trị gia tăng phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp phát sinh kỳ - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ kỳ Bên Có: - Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: - 5111: doanh thu bán hàng hóa Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 66 Khoa Kế toán- Tài 84/2008/TT-BTC ngày 30 tháng năm 2008 lao động không ký hợp đồng có tiền công từ 500.000đ/1 lần trở lên công ty phải tính thuế thu nhập cá nhân giữ lại nộp thuế cho ngân sách Nhng trờng hợp công ty cha thực tính thuế thu nhập cá nhân nh cha thực sách thuế nhà nớc đa V vic lp d phũng phi thu khú ũi: Trong hot ng kinh doanh ca cụng ty cú nhng khon phi thu m ngi n khú hoc khụng cú kh nng tr n nhng cụng ty cha thc hin vic lp d phũng phi thu khú ũi Vỡ vy phũng vic tht thu khỏch hng khụng cú kh nng toỏn, hn ch nhng t bin v kt qu kinh doanh mt k k toỏn cụng ty nờn lp d phũng phi thu khú ũi V vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho: Cụng ty cha thc hin gim giỏ hng tn kho nhm bự p cỏc khon thit hi thc t xy vt t, sn phm, hng húa tn kho b gim giỏ ng thi cng phn ỏnh ỳng giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho ca doanh nghip lp bỏo cỏo ti chớnh vo cui k hch toỏn Về loại hình tổ chức kế toán Đơn vị áp dụng loại hình kế toán tập trung thông tin, chứng từ thu thập không đợc xử lý kịp thời Thông tin kế toán tiêu thụ hàng, chi phí kinh doanh phát sinh đơn vị trực thuộc, đội, trạm đợc giải chậm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo cho quản lý kinh tế, hạn chế việc kiểm tra chỗ cán kế toán hoạt động kinh doanh Công ty Về hệ thống tài khoản sử dụng :Công ty sử dụng tài khoản với nội dung kết cấu tơng đối với hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Tuy nhiên việc kế toán Công ty không sử dụng TK Chiết khấu thơng mại, gim giỏ hng bỏn yếu điểm Công ty lẽ chiết khấu thơng mại, gim giỏ hng bỏn nhân tố quan trọng việc khuyến khích khách hàng tiêu thụ Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 67 Khoa Kế toán- Tài hàng hoá, đẩy nhanh khối lợng hàng hoá tiêu thụ Do Công ty cần xem xét bổ sung tài khoản để hoàn thiện thêm hệ thống tài khoản Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 68 Khoa Kế toán- Tài Chơng 3: hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng 3.1 nh hng phỏt trin ca cụng ty thi gian ti -Tip tc xõy dng v phỏt trin cụng ty cú hiu qu cỏc lnh vc ghi giy ng ký kinh doanh.Khụng ngng nõng cao hiu qu hot ụng sn xut kinh doanh cỏc lnh vc m cụng ty ang hot ng nhm ti a húa li nhun mang li doanh thu n nh cho doanh nghip -S a cỏc chớnh sỏch thu hỳt nhõn ti, lc lng lao ng cú tay ngh Tip tc r soỏt, sng lc o to v o to li cỏn b cụng nhõn viờn nõng cao cht lng i ng lao ng c v chuyờn mụn cng nh ý thc trỏch nhim, ý thc t chc k lut - Thng xuyờn quan tõm n i sng ngi lao ng, nõng cao i sng vt cht v tinh thn cho cỏn b cụng nhõn viờn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, doanh nghiệp đợc thu tiền đợc quyền thu tiền, trình vận động vốn kinh doanh, từ vốn hàng hóa sang vốn tiền Bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, bán hàng khâu giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, bán đợc nhiều hàng doanh thu doanh nghiệp cao Phải có doanh thu cao doanh nghiệp phát triển, thu nhập nhân viên đợc nâng lên Vì kế toán bán hàng khâu thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Mỗi doanh nghiệp có hình thức bán hàng khác tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề khách hàng mà doanh nghiệp phục vụ nhng mục tiêu cuối lợi nhuận phải tìm cách bán đợc nhiều hàng, đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng ngày chiếm đợc vị thị trờng Điều doanh nghiệp mong muốn đạt đợc Nhng để đạt đợc điều doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác bán hàng cho phù hợp với Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 69 Khoa Kế toán- Tài khách hàng thân doanh nghiệp, nhằm tạo đợc lợi so với đơn vị kinh doanh khác nhằm mang lại hiệu kinh tế cao ổn định Công ty TNHH TM Bính Hùng doanh nghiệp hoạt động ngành kinh doanh inox Trong năm gần đây, inox phát triển mạnh nhng kèm với cạnh tranh khốc liệt thị trờng, Công ty hoạt động lĩnh vực thơng mại nên hoạt động luân chuyển hàng hóa giữ vai trò định hoạt động công ty Muốn không bị đào thải khỏi thị trờng doanh nghiệp phải hoàn thiện đổi hoạt động quản lý đa định kịp thời đặc biệt khâu bán hàng Bất kỳ doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung trình hạch toán bán hàng hóa nói riêng Công tác kế toán bán hàng ngày hoàn thiện chắn đem lại hiệu nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình lu thông hàng hóa, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp Thông qua để ban giám đốc có sách quản lý phù hợp đẩy mạch hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì việc hoàn thiện đổi công tác kế toán trọng tâm trình bán hàng xác định kết kinh doanh thật cần thiết 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài Muốn trớc hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán nhà nớc ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nớc - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Phù hợp với yêu cầu trình độ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Phải đảm bảo tính hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm Bên cạnh u điểm công tác kế toán nhợc điểm cần phải khắc phục Với t cách sinh viên thực tập, trình độ hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha có mà dừng lý thuyết, sau sâu vào tìm hiểu em mạnh dạn đa số ý kiến sau - Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu thu nợ khách hàng + Chiết khấu thơng mại: thực chất hình thức khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng nhiều Khi họ mua hàng mà đợc giảm trừ tiền mua nhiều tâm lý chung tất ngời mua hàng Do công ty nên Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 70 Khoa Kế toán- Tài xem xét việc áp dụng việc cho khách hàng hởng chiết khấu thơng mại họ mua hàng với số lợng lớn để lôi kéo khách hàng công ty nhiều Có thể áp dụng mức chiết khấu từ 2% - 3% tùy vào lợng hàng khách mua Khi có phát sinh chiết khấu thơng mại kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 521(1): khoản chiết khấu thơng mại Nợ TK 333(1): thuế GTGT đầu phải nộp Có TK 111,112,131: tổng giá trị khoản chiết khấu thơng mại + Giảm giá hàng bán: việc giảm giá hàng bán việc quan trọng trình bán hàng Nó giúp cho việc bán đợc số hàng không yêu cầu khách, hàng chất lợng nguyên nhân mà khách hàng không muốn mua số hàng nhận Nhng đợc giảm giá họ xem xét việc tiếp tục mua số hàng nhận Nh làm cho công ty giảm bớt khoản chi phí vận chuyển hàng lại công ty Khi công ty phải xem xét trờng hợp cụ thể để đồng ý với mức giảm khách hàng đề nghị công ty tự đa mức giảm giá cho khách từ 2% - 10% Đây giải pháp để tiêu thụ đợc hàng chất lợng Khi kế toán hạch toán nh sau Nợ TK 521(3): khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 333(1): thuế GTGT đầu phải nộp Có TK 111,112,131: tổng giá trị giảm giá hàng bán + Về kế toán chiết khấu toán: thực chất để khuyến khích khách hàng toán nhanh Công ty cha sử dụng lợi việc sử dụng sách chiết khấu để tăng doanh thu bán hàng không bị chiếm dụng vốn Vì công ty cần đánh giá sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng toán nhanh hơn, công ty cần áp dụng linh hoạt hình thức chiết khấu Có thể xem xét mức chiết khấu từ 1% - 2% tổng số tiền toán mà khách hàng nợ thời hạn toán để khuyến khách hàng toán tiền hàng nhanh Khi có phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng kế toán hạch toán Nợ TK 635: khoản chiết khấu dành cho khách hàng Nợ TK 111, 112: số tiền thực tế khách hàng toán Có TK 131: tổng số khách hàng nợ - Về mẫu sổ tổng hợp: sử dụng mẫu sổ tổng hợp để thuận tiện cho việc ghi chép sổ sách cụ thể sổ nhật ký chung sổ tài khoản Khi dùng mẫu sổ giúp cho việc vào sổ kế toán nhanh hơn, thuận tiện, đầy đủ xác Theo quy định chung mẫu sổ tổng hợp doanh nghiệp phải sử dụng nh sau: Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài 71 Mẫu số S03a-DN (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày Đơn vị: Công ty TNHH Bớnh Hựng Địa chỉ: 585 Lờ Chõn - HP 14/09/2006 Bộ trởng BTC) Sổ nhật ký chung Năm NT ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Đơn vị tính: Đã ghi sổ Diễn giải Số hiệu tài khoản Số phát sinh Nợ Có Cng s phỏt sinh Mẫu số S03b-DN (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày Đơn vị: Công ty TNHH Bớnh Hựng Địa chỉ: 585 Lờ Chõn - HP 14/09/2006 Bộ trởng BTC) Sổ Tháng.năm Tên tài khoản: Số hiệu: NT ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Nhật ký chung Trang Số TT số dòng Đơn vị tính: Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Cộng phát sinh Số d cuối tháng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 72 Khoa Kế toán- Tài - Về giá vốn hàng bán công ty sử dụng phơng pháp tính giá vốn khác nh giá đơn vị bình quân sau lần nhập hay gọi bình quân liên hoàn Theo phơng pháp đơn giá hàng bán đợc kế toán tính lại sau lần nhập kho theo công thức sau: Đơn giá xuất kho bình quân sau lần nhập = Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập Số lợng hàng hóa tồn kho sau lần nhập - Hiện doanh nghiệp cha áp dụng kế toán máy để thực công tác kế toán Công ty thực công tác kế toán Excel nên mang tính chất ghi sổ tay Công việc kẻ bảng biểu làm nhiều thời gian việc xảy sai sót không tránh khỏi Mà công tác kế toán yêu cầu phải thật xác cẩn thận Vì phận kế toán nên sử dụng phần mềm kế toán máy Hiện có nhiều phần mềm kế toán để công ty lựa chọn nh phần mềm kế toán Misa, fastKhi dùng phần mềm công việc kế toán xác tiết kiệm đợc nhiều thời gian công sức Khi sử dụng phần mềm kế toán máy mẫu sổ kế toán có đầy đủ xác tùy theo công ty sử dụng hình thức ghi sổ - Công ty nên áp dụng số hình thức nh phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên, thởng doanh số bán hàng mức độ hoàn thành công việc nhân viênđể tăng tiến độ hoàn thành công việc đạt hiệu tốt cho công ty Có thể thực trợ cấp tiền ăn tra theo mức tối đa 550.000đ/tháng/1 nhân viên thấp tùy doanh nghiệp quy định Đồng thời hỗ trợ tiền xăng xe, điện thoại cho nhân viên kinh doanh thực thởng theo doanh số theo định mức quy định Cụ thể nhân viên đạt doanh số 800.000.000đ/tháng thởng 0.2%, vợt mức quy định số vợt mức đợc thởng 0.4% - Công ty phải áp dụng thông t số 84/2008/TT-BTC ngày 30 tháng năm 2008 lao động không ký hợp đồng có tiền công từ 500.000đ/ lần trở lên công ty phải tính thuế thu nhập cá nhân 10% giữ lại để nộp thuế cho ngân sách nhà nớc Có nh đảm bảo thực luật không làm thất thoát nguồn thuế nhà nớc - Cụng ty nờn lp d phũng phi thu khú ũi.Lp d phũng phi thu khú ũi l vic cụng ty tớnh trc vo chi phớ qun lý doanh nghip mt khon chi cú cỏc khon N khú ũi, khụng ũi c thỡ tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty khụng b nh hng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 73 Khoa Kế toán- Tài V nguyờn tc cn c lp d phũng l phi cú nhng bng chng ỏng tin cy v cỏc khon n phi thu khú ũi nh khỏch hng b phỏ sn hoc b tn tht, thit hi ln v ti sn, nờn khụng hoc khú cú kh nng toỏn, cụng ty ó lm th tc ũi n nhiu ln khụng thu c n Vic lp d phũng phi thu khú ũi c thc hin vo cui niờn k toỏn, trc lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh Mc lp d phũng i vi N phi thu khú ũi v vic x lý xoỏ n khú ũi phi theo quy nh ca ch Ti chớnh Khi phỏt sinh nghip v trớch lp d phũng N phi thu khú ũi k toỏn cụng ty phi m thờm TK 139 D phũng phi thu khú ũi Cỏch trớch lp c th nh sau: * Cui k k toỏn nm, cụng ty cn c vo cỏc khon N phi thu c xỏc nh l khụng chc chn thu c ( N phi thu khú ũi ), k toỏn tớnh xỏc nh s d phũng phi thu khú ũi cn trớch lp Nu s d phũng phi thu khú ũi cn trớch lp nm ln hn s d ca khon d phũng phi thu khú ũi ó trớch lp cui niờn trc cha s dng ht, thỡ s chờnh lch ln hn c hch toỏn vo chi phớ, ghi: N TK 642 - Chi phớ qun lý doang nghip Cú TK 139 - D phũng n phi thu khú ũi * Nu s d phũng phi thu khú ũi cn trớch lp nm nh hn s d ca khon d phũng phi thu khú ũi ó trớch lp cui niờn trc cha s dng ht, thỡ s chờnh lch c hon nhp ghi gim chi phớ, ghi: N TK 139- D phũng n phi thu khú ũi Cú TK 642- Chi phớ qun lý doang nghip * Cỏc khon N phi thu khú ũi xỏc nh thc s l khụng ũi c c phộp xoỏ n Vic xoỏ n cỏc khon phi thu khú ũi phi theo ch ti chớnh hin hnh Cn c vo Quyt nh xoỏ n v cỏc khon N phi thu khú ũi, ghi: N TK 139 ( Nu ó lp d phũng) Cú TK 642 ( Nu cha lp d phũng) Cú TK 131-Phi thu ca khỏch hng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài 74 Hoc: Cú TK 138-Phi thu khỏc ng thi ghi vo bờn N TK 004 N khú ũi ó x lý theo dừi thu hi khỏch n cú iu kin tr n i vi nhng khon phi thu khú ũi ó c x lý xoỏ n, nu sau ú li thu hi c n, k toỏn cn c vo giỏ tr thc t ca khon n ó thu hi c, ghi: N TK 111, 112 Cú TK 711 ng thi ghi vo bờn Cú TK 004 N khú ũi ó x lý - V d phũng gim giỏ hng tn kho: việc ứ đọng sản phẩm tránh khỏi công ty, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá đồng thời phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào chu kì hạch toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng + Mức dự phòng giảm giá đợc tính theo công thức: Mức dự phòng cần lập cho loại hàng hoá i = Số lợng tồn kho hàng hoá i x Hệ số chênh lệch giá hàng hoá i Hệ số giá = giá gốc đơn vị hàng hoá i - giá thị trờng đơn vị hàng hoá i Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài Chính Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê cứa để hạch toán vào giá vốn hàng bán ( giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Để dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp sử dụng TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 75 Khoa Kế toán- Tài Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật t hàng hoá đợc duyệt thẩm định ngời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 159 : Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số trích lập cho năm kế hoạch < số d TK 159 số chênh lệch giảm phải đợc hoàn nhập Nợ TK 159 : Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Trên số ý kiến em công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em mong máy quản lý nói chung nh máy kế toán nói riêng công ty TNHH TM Bính Hùng quan tâm tới ý kiến mà em nêu Kết luận Trong kinh tế mở cửa nớc ta nay, việc tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng định sống phát triển doanh nghiệp nói chung công ty TNHH TM Bính Hùng nói riêng Do việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết vô quan trọng Với chức cung cấp thông tin kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ đắc lực phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động kinh doanh ban lãnh đạo công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TM Bính Hùng, bớc đầu em đợc làm quen với công việc kế toán Tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, nói công tác kế toán tơng đối hoàn thiện có khoa học song không tránh khỏi hạn chế định Vì em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng, với kiến thức lý Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 76 Khoa Kế toán- Tài thuyết đợc học trờng tham khảo thêm sách em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng Để hoàn thành đợc luận văn này, em nhận đợc nhiều ý kiến giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM Bính Hùng Đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo Đồng Thu Huyền Vì cha có kinh nghiệm thực tế trình độ kiến thức nhiều hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Song với cố gắng thân em trình bày suy nghĩ, quan điểm với mong muốn đợc học hỏi nhiều để phục vụ cho công việc sau thân Vì em mong nhận đợc góp ý thầy cô, anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM Bính Hùng bạn sinh viên để luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Qua em xin đợc gửi tới thầy cô, đặc biệt cô giáo trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành luận văn cô giáo Đồng Thu Huyền anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM Bính Hùng lời cảm ơn chân thành Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 77 Khoa Kế toán- Tài Mục lục Danh mục từ viết tắt1 Lời nói đầu Chơng 1: TNG QUAN V T CHC CễNG TC K TON BN HNG V KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại.5 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Các phơng thức bán hàng toán 1.1.3.1 Các phơng thức bán hàng 1.1.3.2 Các phơng thức toán .8 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp. 1.3Cách xác định giá bán, giá vốn hàng hóa tiêu thụ 1.3.1 Xác định giá bán.9 1.3.2 Xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ 1.4 iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng theo chun mc s 14 .10 1.5Kế toán bán hàng xác định kết bỏn hng doanh nghiệp thơng mại theo định 48 10 1.5.1Kế toán bán hàng 10 1.5.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.5.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng ..12 1.5.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu . 14 1.5.2 Kế toán xác định kết bỏn hng .. 15 1.5.2.1 Kế toán chi phí quản lý bỏn hng 15 1.5.2.2 Kế toán xác định kết bỏn hng 18 Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế toán- Tài 78 1.6 H thng s k toỏn s dng t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 19 1.6.1 Hình thức nhật ký chung. 20 1.6.1.1Đặc trng hình thức nhật ký chung... 20 1.6.1.2 Các loại sổ kế toán chủ yếu. 20 1.6.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán . 20 1.6.2 Hình thức nhật ký sổ ..21 1.6.2.1 Đặc trng hình thức nhật ký sổ 21 1.6.2.2 Các loại sổ kế toán chủ yếu . 22 1.6.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán .22 1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .23 1.6.3.1 Đặc trng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ..23 1.6.3.2 Các loại sổ kế toán chủ yếu 23 1.6.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán 24 1.6.4 Hình thức kế toán máy .25 1.6.4.1 Đặc trng hình thức kế toán máy..25 1.6.4.2 Các loại sổ kế toán chủ yếu..25 1.6.4.3 Trình tự ghi sổ kế toán..26 Chơng 2: thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng .27 2.1 Khái quát chung tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng 27 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH TM Bính Hùng 27 2.1.2 Kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty nm 2009 ,2010 ,2011 .. 28 2.1.3 c im sỏn xut kinh doanh ca cụng ty TNHH Bớnh Hựng . 29 2.1.3.1 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng. 29 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy qun lý công ty TNHH TM Bính Hùng . 29 2.1.3.2.1 Sơ đồ cấu máy quản lý ...30 2.1.3.2.2 Chức phòng ban ..31 2.1.4 c im cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH TM Bớnh Hựng .32 Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 79 Khoa Kế toán- Tài 2.1.4.1 T chc b mỏy k toỏn cụng ty ..32 2.1.4.2 c im ch k toỏn ti cụng ty 34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH TM Bính Hùng 36 2.2.1 c im t chc qun lý hot ng bỏn hng .36 2.2.2 Thc trng t chc k toỏn bỏn hng 38 2.2.2.1 K toỏn bỏn hng 38 2.2.2.1.1 Kế toán giá vốn .. 38 2.2.1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng . 54 2.2.1.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .62 2.2.2.2 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh ..62 2.2.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 62 2.2.2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh . 68 2.3 Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH TM Bớnh Hựng 71 2.3.1 u im .71 2.3.2Hn ch. .72 Chơng 3: hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính hùng .. 77 3.1 nh hng phỏt trin ca cụng ty thi gian ti 77 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng 77 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 77 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Bính Hùng .78 Kết luận 85 TI LIU THAM KHO Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 80 Khoa Kế toán- Tài Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh NXB Ti Chớnh, nm 2008 (GS.TS Ngụ Th Chi & TS Trng Th Thu) Hng dn thc hnh K toỏn doanh nghip theo ch k toỏn NXB Thng Kờ (Nguyn Vn Nhim) Ch K toỏn doanh nghip NXB Thng Kờ, nm 2008 Giỏo trỡnh K toỏn thng mi Trng H Thng mi H Ni Ti liu thc t thu thp ti Cụng ty TNHH TM Bính Hùng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt [...]... liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Chơng 2: thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM BíNH HùNG 2.1 Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH TM Bính Hùng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng Khoa Kế. .. Ghi chú: Kế toán Kế toán Kế toán thuế tổng hợp thanh toán quan hệ chỉ đạo quan hệ hỗ trợ ( Nguồn trích: Phòng tài chính kế toán của công ty) Sơ đồ 2.2: Mô hình bộ máy kế toán công ty b Chức năng, nhiệm vụ của kế toán Kế toán trởng: có nhiệm vụ theo dõi giám sát công việc của kế toán viên, tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với hoạt động của công ty, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty Trực... định: Tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng + Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/ 01 đến hết 31/ 12 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bỏn hng tại Công ty TNHH TM Bính Hùng 2.2.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Bán hàng là quá trình thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh nhằm mục đích thu hồi vốn để tái sản xuất và. .. 04 Công ty TNHH TM Bính Hùng Số 585 Nguyễn Văn Linh- Lê Chân -HP Biên bản giao hàng và xác nhận nợ Số: NN01/11 Căn cứ vào nhu cầu của đơn vị Hôm nay ngày 02 tháng 11 năm 2012 Tại công ty TNHH TM Bính Hùng Chúng tôi gồm Bên bán: Công ty TNHH TM Bính Hùng Đại diện: bà Nguyễn Thị Hơng Chức vụ: kế toán Bên mua: Cty TNHH DV TM Đông á Đại diện: ông Hoàng Ngọc Long Chức vụ: nhân viên Ngy 02/11/2012, Công ty. .. ty 2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty TNHH TM Bính Hùng Sinh viên: Đinh Thị Huế nghiệp Luận văn tốt Trờng Đại học Hải Phòng 28 chính Khoa Kế toán- Tài 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH TM Bính Hùng a Sơ đồ bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Nó đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa phòng kế toán với các phòng... xuất và tích luỹ Vì vậy tổ chức khâu bán hàng là một yếu tố quan trọng trong việc tăng tốc độ luân chuyển hàng hoá, giảm bớt khối lợng hàng tồn kho, tăng nhanh hiệu quả sử dụng của đồng vốn Nhận thức đợc vấn đề đó, công tác bán hàng của Công ty TNHH Bính Hùng đợc tổ chức một cách chặt chẽ từ kinh doanh đến kho hàng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá, tại Công ty TNHH Bính Hùng sử dụng phơng pháp kê... lơng, chi phí 2.1.4.2 Đặc điểm chế độ kế toán tại công ty * Chế độ kế toán Để phù hợp với mô hình hoạt động của công ty, công ty TNHH TM Bính Hùng đã áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trởng bộ tài chính Quyết định 48 dùng cho các công ty vừa và nhỏ nh công ty TNHH và các công ty cổ phần vẫn đảm bảo hoạt động đúng theo... liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Phần mềm kế toán - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi... thanh lý hợp đồng đã thực hiện Thực hiện giao dịch mua bán với khách hàng và tìm kiếm khách hàng cho công ty Phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và việc thu nợ Khảo sát, nghiên cứu, điều tra thị trờng về nhu cầu sử dụng hàng hoá, sản phẩm mà công ty cung cấp Lập và triển khai thực hiện kế hoạch chi phí quảng cáo bán hàng cho công ty Xây dựng cơ chế, nguồn... kế toán ghi bằng tay 1.6.4.3 Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào các sổ kế toán