Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP[.]
Luận văn tốt nghiệp Hà Nôi ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VẾ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào Thực chất trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho người mua, người mua toán, chấp nhận toán Về mặt kinh tế chất bán hàng thay đổi hình thái vốn hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Còn mặt tổ chức, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ doanh nghiệp thương mại 2.Ý nghĩa bán hàng Bán hàng chức danh chủ yếu doanh nghiệp Sản phẩm bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn đảm bảo khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí bỏ doanh nghiệp chắn có lợi nhuận Kết bán hàng qúa trình bán hàng có quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động , tăng ln chuyển hàng hóa kì, đem lại kết cao kinh doanh Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bồi đắp chi phí , thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động Hơn thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp thực kế hoạch sản xuất , mở rộng SV:Nguyễn Thị Mai Phượng Kế toán 5TDKT-01 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ Hà Nơi kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu xã hội giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho kinh tế ổn định phát triển Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp nay, ngành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá sản phẩm , chi phí lợi nhuận từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện tốt cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán bán hàng cần phải thực tốt công việc sau : - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng sản phẩm mua vào , bán , tồn kho chất lượng, giá trị, tính tốn đắn giá vốn sản phẩm dịch vụ đẫ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra Giám sát tình hình thực chi tiêu kế tốn bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị , tình hình tốn tiền hàng , nộp thuế với nhà nước -Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm -Phản ánh kịp thời tình hình thu hồi nợ khách hàng tiền mua hàng cuối kỳ kế toán vào tình hình thực tế chứng thu nhập để lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi -Cung cấp thơng tin xác trung thực , lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ nhà nước II Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ Để phù hợp với thực trạng công ty vừa nhỏ nên em xin trình bày kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng theo chế độ kế toán áp dụng cho SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi doanh nghiệp vừa nhỏ theo chế độ kế toán số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/6/2009 sau : Kế toán bán hàng 1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng cho khách hàng kể khoản phụ thu khoản phí thu bên ngồi giá bán ( có ) 1.2.Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu : Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa trường hợp cụ thể Phần lớn thời điểm chuyển chuyển giao rủi ro trùng với thời điểm chuyền giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hay quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Theo điều 10 chuẩn mực số 14 quy định: doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau : + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua +Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Doanh thu( kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh, theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ Hà Nơi hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm kết để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Về nguyên tắc cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán phải kết chuyển vào TK 911(xác định kết kinh doanh) Các TK thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư đầu kỳ Doanh thu bán hàng xác định sau: Đối với sản phẩm thuộc loại đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm thuộc đối tượng không thuộc diện chịu thuế GTGT tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Doanh thu bán hàng tổng giá toán Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XK doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuê TTĐB thuế NK Đối với sản phẩm bán theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán trả lần Doanh thu bán hàng DN phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu nội Đối với DN, doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu xác định sau : Doanh thu bán hàng Cung cấp dịch vụ Khối lượng hàng hoá = loại hàng hoá Giá bán hàng dịch vụ coi x Tiêu thụ(của hàng hố) hố, dịch vụ hàng hố Để xác định kết bán hàng ta cần tính doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng - khoản giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi Doanh thu nội số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty số trường hợp khác như: bán hàng hóa, trả lương, thưởng cho CBCNV… 1.3.Chứng từ kế toán sử dụng: * Hóa đơn bán hàng * Hóa đơn GTGT * Bảng kê bán lẻ hàng hóa , dịch vụ hóa đơn tự in * Các chứng từ toán : Phiếu thu , giấy báo ngân hàng 1.4.Tài khoản kế toán sử dụng Dựa vào hệ thống kế tốn Bộ Tài Chính ban hành tuỳ thuộc vào loại hình quy mô doanh nghệp lựa chọn sử dụng tài khoản cho phù hợp với doanh nghiệp Để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng kỳ, kế toán tài khoản sử dụng sau: TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tk phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ sản xuất kinh doanh Bên Nợ: Thuế TTĐB thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng thực tế kỳ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 “xác định kết quả” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế tốn TK 511cuối kỳ khơng có số dư mở chi tiết thành TK cấp 2: TK 511(1)- doanh thu bán hàng hóa, TK sư dụng chủ yếu doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi TK 511(2)- doanh thu bán thành phẩm, TK sư dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp TK 511(3)- doanh thu cung cấp dịch vụ, TK sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Du lịch, vận tải, bưu điện… TK 511(4)- doanh thu trợ cấp, trợ giá, TK sử dụng để phản ánh khoản mà nhà nước trợ cấp cho DN doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa theo yêu cầu phủ TK 511(5)- doanh thu kinh doanh bât động sản đầu tư 1.5 Phương pháp kế toán bán hàng Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế tốn bán hàng khác 1.5.1.Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho tiêu thụ sản phẩm cửa hàng doanh nghiệp.Sản phẩm giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Phương pháp hạch toán (Sơ đồ 01 : kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp) 1.5.2.Phương thức gửi hàng cho đại lý Bán hàng đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng( bên giao đại lý) xuất hàng cho bên đại lý( bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao theo hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thếu GTGT, bên đại lý bán hàng giá bên giao đại lý quy định tồn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT hoa hồng hưởng Trường hợp bên đại lý hưởng khốn chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị gia tăng Phương pháp hạch toán (Sơ đồ 02: Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi) 1.5.3 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp :Theo phương thức người mua phải toán số tiền lần trước, số nợ chia theo tỷ lệ lãi suất định trả dần vào kỳ Khi giao hàng cho người mua số SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Cơng Nghệ Hà Nơi hàng coi tiêu thụ Về thực chất người mua tốn hết số tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa Phương pháp hạch toán (Sơ đồ 03: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp) Ngồi phương pháp bán hàng cịn có phương pháp khác như: phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức bán hàng vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn, phương thức hàng đổi hàng… 1.5.4 Phương thức bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, quan, đồn thể, mua để mang tính chất tiêu dùng nội *Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nghiệp vụ viết hố đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu hàng hố cịn để xác định số hàng bán ra, thừa, thiếu *Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách hàng Cuối ca cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền, làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hố cịn quầy để xác định lượng hàng bán ngày Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh thu Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.Nội dung khoản giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp – Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà DN bán giảm trừ cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế biên cam kết hai bên – Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà DN bán giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn quy định hợp đồng kinh tế – Doanh thu hàng bị trả lại: giá trị tính theo gia toán số hàng bị khách hàng bị trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế hàng phẩm chất, sai quy cách chủng loại – Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chịu thuế xuất khẩu, chịu thuế GTGT mà DN áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp trực tiếp 2.2 Chứng từ kế toán sử dụng * Biên xác nhận hàng bán bị trả lại * Biên xác nhận giảm giá hàng bán * Phiếu chi , giấy báo nợ 2.3.Tài khoản kế toán sử dụng TK 521 “ Chiết khấu thương mại”: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua hàng Bên Nợ: Số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: kết chuyển tồn số tiền chiết khấu sang TK 511 SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi TK 531 “Hàng bán bị trả lại”: Phản ánh số tiền theo giá bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ bị khách hàng trả lại không quy cách, phẩm chất vi phạm cam kết hợp đồng Bên Nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511 TK 512 TK 532 “giảm giá hàng bán”: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng Bên Có: Kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 512 *TK 333- Thuế khoản phải nộp cho nhà nước : Thuế TTĐB , thuế XK , thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp gồm tài khoản sau : + TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp + TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt + TK 3333 : Thuế xuất , nhập phải nộp 2.3.4 Phương pháp kế tốn (sơ đồ 4-trình tự hạch toán kế toán với khoản giảm trừ doanh thu) Kế toán giá vốn hàng bán 3.1.Khái niệm giá vốn hàng bán Trong doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán trị giá hàng hóa tiêu thụ,bao gồm trị giá mua vào hàng hóa bán cộng với chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa xuất bán kỳ 3.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 3.2.1.Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa 3.2.1.1.Phuơng pháp bình qn gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền,trị giá thực tế hàng hóa xuất kho xác định sau: Trị giá thực tế hàng = Số lượng hàng hóa xuất kho x hóa xuất kho SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Tốn 5TDKT-01 KT12-12 Đơn vị bình qn xuất kho MSV: 07A29581N – Lớp Luận văn tốt nghiệp Đơn giá bình quân gia quyền = kỳ dự trữ ĐH Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nôi Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ Số hàng hóa hóa tồn kho đầu kỳ + + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ Số hàng hóa nhập kỳ + Theo phương pháp bình quân sau lần nhập : Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau Giá đơn vị bình lần nhập quân sau lần= nhập Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập 3.2.1.2.Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh Trị giá vốn hàng xuất để bán giá trị thực tế nhập kho lơ hàng Ngồi trường hợp doanh nghiệp sử dung giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập – xuất hàng hóa cuối kì hạch tốn phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản , sổ kế toán tổng hợp.Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng có giá trị lớn vàng bạc 3.2.1.3.Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO) Trị giá hàng xuất kho để bán trước tính theo giá trị bán hàng hóa nhập kho lần nhập trước Tức hàng hóa nhập trước đơn giá nhập kho dùng để tính giá trị xuất kho lô hàng xuất trước 3.2.1.4.Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO ): Trị giá vốn hàng xuất kho để bán trước tính theo giá trị giá bán hàng hoá nhập kho SV: Nguyễn Thị Mai Phượng Kế Toán 5TDKT-01 KT12-12 MSV: 07A29581N – Lớp 10 ... thu bán hàng thực tế kỳ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 ? ?xác định kết quả? ??... - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 ? ?Xác định kết kinh doanh” 4.2.4.Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp (Sơ đồ 07) Kế toán xác định kết bán hàng * Khái niệm kết. .. niệm kết bán hàng: Kết bán hàng tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bán hàng Là số chênh lệch doanh thu bán hàng (doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán (của