Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tin học thanh bình

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 03 BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT 05 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT 06 ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI TIN HỌC THANH BÌNH 06 1.1 Qúa trình hình thành phát triển 06 1.1.1 Vị trí Cơng ty kinh tế 06 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty 06 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 08 1.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 08 1.2.2.Đặc điểm máy quản lý hoạt động bán hàng cơng ty 09 1.2.3.Đặc điểm kế tốn máy 10 1.2.4 Danh mục hàng bán 12 1.2.5 Thị trường Công ty 16 1.2.6 Phương thức bán hàng Công ty 17 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty 19 1.3.1 Kế tốn bán hàng 19 1.3.2 Kế toán kết kinh doanh 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTY CP THƯƠNG MẠI 22 VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THANH BÌNH 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 22 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 22 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ 37 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.3 Kế toán chi phí kinh doanh 52 2.4 Kế tốn kết chuyển xác định kết bán hàng 61 2.5 Kế toán chi phí thuế 62 SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẮM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DV TIN 66 HỌC THANH BÌNH 3.1 Đánh giá tổ chức máy 66 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 66 3.2.1 Ưu điểm 67 3.2.2 Những hạn chế cần khắc phục 68 3.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán 70 hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình 76 KẾT LUẬN SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú Các doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động, ổn định phát triển mạnh mẽ Và chế thị trường đầy sôi động ấy, doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn, thách thức Vì thế, nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh phải tập trung trí lực, nguồn lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng không cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng, bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế, kết nối thị trường nước với thị trường quốc tế Việc tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng khâu khơng thể thiếu q trình kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp tính tốn số lượng sản phẩm bán ra, lượng vốn thu hồi để bù đắp chi phí lợi nhuận thu Do đó, kế tốn bán hàng kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình, tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp, học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế, với kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo – PGS/TS Nguyễn Hữu Ánh việc nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng kết bán hàng, em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình ” làm chun đề cuối khóa Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNXH : Chủ nghĩa xã hội TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DT : Doanh thu CPQLKD : Chi phí quản lý kinh doanh CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghi KPCĐ : Kinh phí cơng đồn SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THANH BÌNH 1.1- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1- Vị trí cơng ty kinh tế: Thời kỳ đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn Đặc biệt cơng ty đời hồn cảnh kinh tế thị trường có sức cạnh tranh mạnh mẽ địi hỏi Cơng ty phải tự nỗ lực vươn lên để đạt vị định thị trường Do Công ty phải chứng minh lực thực chất lượng,uy tín mở rộng quan hệ với nhiều cơng ty khác nhằm ngày nâng cao chất lượng tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103022639 ngày 10 tháng 03 năm 2008 Tên công ty : Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Tên tiếng anh : Thanh Binh Informatics servicer anh trading joint stock copany Tên viết tắt : Thanh Binh TSB.jsc Địa : 60 Lương Thế Vinh - Nguyễn Trãi -Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại : 04-35544172/04-62913296/04-39016032 Email: sale_tsb1@yahoo.com Mã số thuế : 0102662115.0 Giám đốc cơng ty : Hồng Thanh Bình Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình cơng ty kinh doanh lĩnh vực máy tính thiết bị văn phịng Cơng ty bước khẳng định uy tín Việt Nam lĩnh vực kinh doanh Trong thời gian hoạt động, Thanh Binh TSB.jsc liên tục tăng trưởng với tốc độ cao, nguồn tài vững mạnh, đảm bảo cho đầu tư phát triển Một số thành tựu SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa - Là đơn vị định hướng kinh doanh lĩnh vực cung cấp linh kiện máy tính thiết bị văn phòng theo tiêu chuẩn chất lượng cao - Là đơn vị sẵn sàng chia sẻ lợi nhuận hỗ trợ tích cực cho lĩnh vực tin học - Thực thành công nhiều thị trường nước, đặc biệt khu vực miền bắc - Áp dụng nhiều ý tưởng, công nghệ sáng tạo, đại, tiêu chuẩn chất lượng cao với giá thành hợp lý mang lại uy tín sản phẩm hiệu kinh tế - Có đội ngũ nhân viên hùng hậu có trình độ chun mơn cao, đủ khả để đáp ứng yêu cầu dù khắt khe q khách hàng… Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Đơn vị tính : Đồng STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 709.802.530 2.281.801.511 3.252.422.231 Khoản giảm trừ DT 59.542.680 25.004.991 52.364.169 DTT BH &CCDV 650.259.850 2.256.796.520 3.200.058.062 Giá vốn hàng bán 350.110.720 1.495.886.750 2.030.656.110 Lợi nhuận gộp 760.910.000 1.169.401.952 110.890.990 430.820.250 859.151.402 100.720.995 400.760.150 818.200.560 Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 270.149.130 (Nguồn tài liệu : Báo cáo tài năm 2009,2010,2011 ) SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa Qua báo cáo ta thấy: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm tăng lên cách đáng kể,cụ thể năm 2010 tăng so với năm 2009 +1.606.536.670 đ,năm 2011 tăng so với năm 2010 +943.261.542 đ,tương ứng 41,79% + Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 +300.039.155 đ,năm 2011 tăng so với năm 2010 +417.440.410,tương ứng tăng 104,16% Qua kết cho thấy doanh thu lợi nhuận công ty ngày tăng điều chứng tỏ cơng ty bước phát triển ngày lớn mạnh Cùng với phát triển công ty, đời sống cán công nhân viên cải thiện, thu nhập bình quân ngày tăng năm sau cao năm trước, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước Hiện nay, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập nâng cao đời sống cho cán công nhân viên 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty * Đặc điểm thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty cung cấp sản phẩm chủ yếu cho đại lý,cửa hàng khách hàng * Đặc điểm phương thức mua hàng: Công ty mua hàng theo phương thức nhập công ty nước ngồi mua hàng cơng ty nước bán trực tiếp qua lắp ráp * Đặc điểm phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thới điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng bán lẻ - Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng công ty liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh Cơng ty xuất kho hàng hóa SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa dùng phương tiện vận tải mình, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu công ty, bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng hóa giao Chi phí vận chuyển cơng ty chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trước hai bên Nếu cơng ty chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua * Đặc điểm hình thức toán: Nhằm thu hút tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khâu tốn mà cơng ty áp dụng nhiều hình thức tốn khác nhau: - Xét thời điểm toán: + Thanh toán (thanh toán trực tiếp): Được áp dụng chủ yếu trường hợp khách hàng không thường xuyên mua, khối lượng hàng mua khơng lớn Với hình thức thường toán tiền mặt + Thanh toán trả chậm (bán chịu): Được áp dụng chủ yếu khách hàng quen, mua với khối lượng lớn có uy tín Cơng ty Với hình thức thường khoản trả chậm khơng có lãi - Xét phương diện tốn: + Thanh toán tiền mặt + Thanh toán tiền gửi ngân hàng 1.2.2 Đặc điểm máy quản lý hoạt động bán hàng công ty: SV:Trần Thị Thùy Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa Sơ đồ số 1: Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.3 Đặc điểm kế tốn máy Cơng ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình *Đặc điểm phần mềm kế toán bán hàng xác định kết Việc ghi sổ kế tốn Cơng ty thực máy vi tính phần mềm FAST thay cho việc ghi sổ kế toán phương pháp thủ SV:Trần Thị Thùy 10 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa Thực thao tác kết chuyển: - Từ TK 521 sang TK 911 - Từ TK 511 sang TK 911 - Từ TK 515 sang TK 911 - Từ TK 632 sang TK 911 - Từ TK 635 sang TK 911 - Từ TK 642 sang TK 911 - Từ TK 711 sang TK 911 - Từ TK 811 sang TK 911 - Từ TK 821 sang TK 911 - Từ TK 421 sang TK 911 Kết bán hàng Kết bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng Giá vốn - hàng - Chi phí bán hàng, chi phí xuất bán quản lý doanh nghiệp = 819.293.000– 637.290.000– (30.613.000 + 27.273.375) = 124.116.625 2.5.Kế tốn chi phí thuế Chi phí thuế TNDN phản ánh số thuế TNDN mà Công ty tạm nộp, phải nộp quý, năm Chứng từ kế toán sử dụng cho chi phí thuế TNDN là: + Tờ khai thuế TNDN tạm tính + Tờ khai tốn thuế TNDN Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí thuế TNDN TK 821- Chi phí thuế TNDN: Phản ánh số thuế TNDN tạm nộp số thuế TNDN phải nộp TK 821 khơng có TK cấp *Quy trình nhập liệu - Hàng q, kế tốn vào tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính để ghi nhận số thuế TNDN tạm phải nộp vào chi phí thuế TNDN Kết hoạt SV:Trần Thị Thùy = Kết + 62 Kết hoạt + Kết hoạt Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân động kinh doanh Chuyên đề cuối khóa bán hàng động tài động khác = 124.116.625+ (18.980.000 – 9.567.000) + (0 – 102.000) = 133.427.625 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành (%) = 133.427.625 x 25% =33.356.906 Lợi nhuận sau thuế (lãi) = 133.427.625 - 33.356.906= 100.070.719 SV:Trần Thị Thùy 63 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa Bảng 2.23 Đơn vị Cơng ty CP Thương mại dịch vụ tin học TB Địa chỉ: 60- Lương Thế Vinh – Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số hiệu: 821 Nhật ký chung STT Trang sổ dòng Đơn vị: Đồng Số hiệu TK đối Nợ ứng 31/12 PKT1112 Thuế TNDN tạm tính 13 01 3334 31/12 PKT1113 Kết chuyển thuế TNDN T12 13 03 911 Cộng Số tiền Có 33.356.906 33.356.906 33.356.906 33.356.906 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) SV:Trần Thị Thùy 64 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa Bảng 2.24 Đơn vị Công ty CP Thương mại dịch vụ tin học TB Địa chỉ: 60- Lương Thế Vinh – Thanh Xuân- Hà Nội Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2011 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 31/12 PKT 1106 31/12 PKT1107 31/12 PKT 1108 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT1109 31/12 PKT1110 31/12 31/12 30/12 PKT1111 30/11 PKT1112 31/12 30/11 30/11 PKT1113 30/11 (ký, họ tên) Diễn giải Số hiệu: 911 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ: Kết chuyển doanh thu 12 20 Kết chuyển doanh thu tài 12 22 Kết chuyển giá vốn hàng xuất 12 24 bán Kết chuyển chi phí tài 12 26 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí khác 12 30 Kết chuyển chi phí thuế thu 13 01 nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi 13 03 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ (ký, họ tên, đóng dấu) SV:Trần Thị Thùy 65 Số hiệu TK đối ứng ĐVT: Đồng Việt Nam Số tiền Nợ 511 515 632 637.290.000 635 642 9.567.000 57.886.375 811 821 102.000 33.356.906 421 100.070.719 838.273.000 Có 819.293.000 18.980.000 Lớp: K11B 838.273.000 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THANH BÌNH 3.1 Đánh giá tổ chức máy: Trong trình hình thành phát triển mình, cơng ty cổ phần thuơng mại dịch vụ tin học Thanh Bình trải qua nhiều giai đoạn phát triển Hiện nay, Công ty ngày linh hoạt chủ động hoạt động kinh doanh mà vị cơng ty thị trường ngày khẳng định việc sản phẩm công ty thu hút nhiều khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn giúp tăng doanh thu tiêu thụ Cơng ty khơng chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên công ty mà cịn khơng ngừng tổ chức buổi đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân viên công ty Hàng năm công ty tổ chức buổi dã ngoại thăm quan để tăng thêm hiểu biết cán công nhân viên lẫn qua khích lệ tinh thần đóng góp công nhân viên cho công ty Nhờ mà đội ngũ cơng nhân viên cơng ty gắn bó chặt chẽ với công ty Sự phát triển đáng kể ngày cơng ty nhờ đóng góp cán cơng nhân viên cơng ty Trong phải kể đến phối hợp chặt chẽ phịng ban cơng ty, lãnh đạo sáng suốt, tài tình ban giám đốc cơng ty Đặc biệt phải kể đến đóng góp quan trọng phận kế tốn cơng ty Phịng kế tốn cơng ty cung cấp tài liệu quan trọng cho việc định phù hợp cho nhà quản trị công ty 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Ở CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THANH BÌNH, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng ngày coi SV:Trần Thị Thùy 66 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa trọng, củng cố hồn thiện , đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ với đội ngũ nhân viên nhiệt tình có trình độ chun mơn cao Đi đơi với phát triển máy quản lý máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện mặt, bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý tài Cơng ty Trong năm qua cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kêt kinh doanh Công ty tổ chức cách hợp lý, có phân công nhiệm vụ rõ ràng phận phịng ban nên hoạt động khơng có chồng chéo đảm bảo phối hợp liên kết chặt chẽ, tiêu biểu kết hợp ban giám đốc phịng, phận Cơng ty Vì Cơng ty hồn thành kế hoạch tiêu thụ hàng hố cách xuất sắc hiệu Có nhạy bén, chủ động tổ chức kinh doanh quản lý doanh nghiệp với góp phần tích cực cơng tác kế toán Dưới số ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kêt kinh doanh Công ty : 3.2.1 Ưu điểm Thứ nhất: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu tài quy định như: Phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận liên quan với chế độ tài kế tốn quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách kế tốn Giữa phịng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi tong phận liên quan thuận lợi Thứ hai: Việc Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hồn tồn thích hợp Kế tốn theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hoá SV:Trần Thị Thùy 67 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chun đề cuối khóa Thứ ba:Việc hạch tốn, kê khai thuế GTGT thực rõ ràng, chặt chẽ Cơng ty ln thực tính đúng, tính đủ số thuế GTGT phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Thứ tư: Tổ chức bán hàng: Bộ phận kinh doanh phận kế tốn ln phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng nên vấn đề giải nhanh chóng, hợp lý ln làm hài lịng khách hàng Mặt khác, Cơng ty cịn tổ chức thăm hỏi khách hàng vào dịp lễ tết, ưu đãi cơng nợ, mối quan hệ Cơng ty khách hàng diễn tốt Thứ năm: Tổ chức kế tốn bán hàng: Cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình doanh nghiệp có qui mơ vừa, tổ chức hoạt động tập trung địa bàn trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép tính tốn, thơng tin đại (sử dụng phần mềm kế toán Fast) Cho nên việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty theo hình thức “Tập trung” phù hợp, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế tốn, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế toán cách kịp thời giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm kịp thời tình hình hoạt động đơn vị Tuy nhiên, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết nói riêng số vấn đề cần phải nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục: Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình cịn tồn vướng mắc chưa hợp lý, mang tính chất khách quan chủ quan Tuy tồn nghiêm trọng cần SV:Trần Thị Thùy 68 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa khắc phục, bổ sung để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng Cơng ty ngày hoàn thiện Thứ nhất: Theo chế độ kế tốn khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa, trừ tiền hàng thuế nhập phát sinh trước lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch tốn vào TK 156.2 – Chi phí thu mua hàng hóa Đến cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa bán Nhưng thực tế Cơng ty khơng hạch tốn riêng chi phí mua hàng, khơng phân bổ chi phí bán quản lý kinh doanh cho loại mặt hàng, dẫn đến việc phản ánh không kết loại hàng, việc đưa định phương án kinh doanh xác Thứ hai: Phần mềm kế tốn sử dụng đơi cịn bị lỗi, nhân viên kế toán chưa trang bị đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm thực tế nên có sai sót nghiệp vụ kế tốn Việc mã hóa: Cơng tác mã hóa chứng từ thủ cơng khơng mang tính khoa học, mã hóa theo tên viết tắt, theo cách hiểu riêng kế toán Việc mã hóa thuận lợi cho người làm bất lợi cho người sử dụng việc tìm kiếm số liệu Thứ ba: Trong trình bán sản phẩm, hàng hố, tỷ lệ doanh thu bán hàng thu tiền mặt tổng doanh thu bán hàng cịn chiếm tỷ lệ khơng lớn Cơng ty khơng quy định thời hạn tốn cụ thể hoá đơn, khách hàng nên việc tốn tiền hàng cịn diễn chậm, số vốn bị chiếm dụng hợp pháp Cơng ty cịn nhiều Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, điều dễ dẫn đến rủi ro cao q trình tốn Thứ tư : Để đạt mục tiêu quản trị hoạt động kinh doanh, đưa định quản lý, sách kinh doanh kịp thời đắn, công tác quản trị địi hỏi thơng tin kế tốn phải đầy đủ xác Với u cầu đó, kế tốn quản trị có vai trị trực tiếp cung cấp thơng tin chi tiết tình hình kinh doanh cho SV:Trần Thị Thùy 69 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa nhà quản lý Nhờ vậy, nhà quản lý đưa kế hoạch tiêu thụ phù hợp, nhằm quản lý tốt chi phí, cao lợi nhuận tiêu thụ Cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiêp có chưa thành hệ thống chưa thường xuyên Khi có yêu cầu Ban giám đốc phịng kế tốn tập hợp số liệu liên quan, phân tích tổng hợp, mà thông tin cung cấp không kịp thời Báo cáo tổng hợp doanh số bắt buộc lập tháng chưa phát huy vai trò báo cáo quản trị 3.3.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Chúng ta biết kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, cơng cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Cơng tác kế tốn bán hàng, kết bán hàng công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng, kết bán hàng cung cấp làm sở để nhà quản trị đưa giải pháp, để phương hướng hoạt động có sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tới Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, kết bán hàng vấn đề cần thiết, yêu cầu đặt cán kế tốn Cơng ty Với mong muốn góp phần bé nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác bán hàng, xác định kết bán hàng, làm cho kế toán bán hàng, kết bán hàng thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu lực, xuất phát từ tình hình thực SV:Trần Thị Thùy 70 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa tế Cơng ty kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kết tốn bán hàng:  Về việc phân bổ chi phí Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí mua ngồi vào TK 156.2, cuối kỳ phân bổ cho hàng bán để xác định kết bán hàng cách xác Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng xác định sau: + Số lượng + Trọng lượng + Trị giá mua thực tế hàng hố Cơng thức: Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = HH tồn kho đầu kỳ + Chi phí mua hàng HH phát sinh kỳ Tổng tiêu chuẩn phân bổ HH tồn kho cuối bán kỳ kỳ hàng xuất bán kỳ Tiêu chuẩn X phân bổ HH xuất bán kỳ  Phần mềm kế toán sử dụng Hiện công ty xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục vật tư hàng hóa, điều giúp cơng tác kế tốn máy diễn nhanh chóng xác Tuy nhiên công ty nên sử dụng nhiều phương thức mã hóa khác theo yêu cầu quản lý mã hóa cách thống Đặc biệt, khách hàng vãng lai nên có điều kiện lọc giống Mặt khác, phần mềm kế toán công ty nên thực công tác quản trị người dùng Thể chỗ: Mỗi phận kế tốn nên có mật riêng để vào phần hành mình, chịu trách nhiệm hoàn toàn liệu phần hành Tuy nhiên, kế tốn trưởng máy giám đốc vào phần hành để phục vụ công tác kiểm tra, quản lý Trong điều SV:Trần Thị Thùy 71 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chun đề cuối khóa kiện cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tính bảo mật liệu Đồng thời, phần mềm kế toán thực trở nên thiết thực hữu ích Đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn :Nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ kế tốn cho nhân viên cách sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để việc phản ánh nghiệp vụ xác, chất khơng sai quy định Luật kế tốn  Cơng tác thu hồi nợ: vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng để tăng cường đầu tư, đổi sở vật chất kỹ thuật, tiến hành hoạt động tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thiết phải có lượng vốn định đủ để trang trải chi phí, đảm bảo kinh doanh có lãi vậy, làm để thu hồi nợ từ khách hàng cách nhanh vấn đề cần quan tâm Cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Đối với việc hạch tốn khoản phải thu khó địi, cơng ty giữ ngun TK 131, mà khơng lập dự phịng không hợp lý Theo quy định hành, với khoản nợ xác định không chắn thu cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn phải tính tốn lập dự phịng khoản nợ Kế tốn sử dụng TK 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” để phản ánh việc trích lập dự phịng phải thu khó địi + Khi xác định khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi theo bút tốn sau: Nợ TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Có TK 1592 (dự phịng phải thu khó đòi) + Năm sau, số dự phòng phải thu khó địi cần trích lập nhỏ số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn trước, số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí theo bút tốn sau: Nợ TK 1592 (mức dự phòng chênh lệch) SV:Trần Thị Thùy 72 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa Có TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Ngược lại, số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm sau lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ kế tốn trước, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 (số dự phịng cần lập thêm) Có TK 1592 (dự phòng phải thu kho đòi) + Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phịng kế toán phản ánh bút toán sau: Nợ TK 1592 (dự phịng phải thu khó địi) Có TK 131 (số xóa nợ cho khách hàng) Đồng thời, kế tốn ghi đơn: Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” + Nếu sau xóa nợ cho khách hàng mà thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 (số tiền thu được) Có TK 711 ( Thu nhập khác) Ví dụ: Cuối năm 2010, dựa tình hình tốn khoản phải thu khách hàng, kế toán xác định số khoản thu khó địi với tổng giá trị 58.556.783 VND Khi kế tốn phản ánh theo bút tốn sau: Nợ TK 642: 42.556.783 Có TK 1592: 42.556.783 Năm 2011, số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập 87.707.658 VND Khi kế tốn phải tiến hành trích lập thêm theo bút tốn: Nợ TK 642: Có TK 1592: 50.150.875 50.150.875  Tổ chức kế toán quản trị kết bán hàng Với nhà quản trị doanh nghiệp, điều quan trọng phải biết kết loại mặt hàng kinh doanh, kết hoạt động kênh tiêu thụ hàng hố Vì vậy, số liệu chi tiết cụ thể nhà quản trị SV:Trần Thị Thùy 73 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa doanh nghiệp đưa định phù hợp đạt ngày gần mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận thu Kế toán xác định kết bán hàng chi tiết sau: Kế toán theo dõi kết loại hàng hóa dựa vào sổ chi tiết bán hàng loại hàng hóa từ kế tốn tính doanh thu loại hàng trừ giá vốn lợi nhuận gộp loại hàng Sau kế tốn làm thông tin loại hàng đưa cho nhà quản trị theo dõi việc tiêu thụ loại hàng  Công ty nên cử cán kinh doanh thị trường nhiều để nắm bắt tâm lý khách hàng, nhu cầu khu vực, vùng miền, khách hàng để đề phương pháp, chiến lược phát triển kinh doanh, tăng doanh số bán hàng, nâng cao lợi nhuận cho công ty Giải pháp cho vấn đề hỗ trợ tiền xăng xe lại cho nhân viên kinh doanh thưởng cho kết nỗ lực công việc nhân viên kinh doanh mang hợp đồng có giá trị ký kết với khách hàng *Công ty nên mở rộng thêm mạng lưới đại lý bán hàng Với phương châm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng sản phẩm hàng hố mình, cơng ty cần phải tạo hệ thống sở để cung cấp hàng hoá tới tay khách hàng cách thuận tiện Hiện công ty có hình thức bán hàng cơng ty bán buôn, bán lẻ qua kho công ty đặt địa điểm khác số cửa hàng kinh doanh cơng ty chưa có hình thức bán đại lý Trong khối lượng kinh doanh hàng hố cơng ty lớn, để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận cơng ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể công ty nên mở thêm số đại lý bán hàng khu vực thích hợp Cơng ty thăm dị thị trường mở thêm đại lý tỉnh thành phố miền bắc, trung miền nam Công ty giảm chi phí th kho bãi mà lại có điều kiện đưa hàng hố tới tay khách hàng cách nhanh SV:Trần Thị Thùy 74 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa Thực điều không giúp công ty nâng cao khả tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà cịn giúp cơng ty mở rộng thị trường tăng thêm thị phần nước Với ý kiến đây, em hi vọng đóng góp hiểu biết cơng tác kế tốn nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình SV:Trần Thị Thùy 75 Lớp: K11B Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề cuối khóa KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu, tiêu thụ hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực tốt việc tổ chức kế toán bán hàng có vai trị quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng ty nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng Nếu hạch tốn đúng, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc mở rộng kinh doanh Cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện sở thực tế nêu Sau thời gian thực tập công ty, em cảm thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định, địi hỏi cán kế tốn khơng nắm vững lí luận mà cịn hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Vì bước đầu nghiên cứu thời gian có hạn, trình độ thân cịn hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận góp ý, bảo thầy, cô giáo để Chuyên đề cuối khóa em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo: PGS/TS Nguyễn Hữu Ánh giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng Tài – Kế tốn phịng ban chức Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình giúp đỡ em hồn thành báo cáo cuối khóa Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thùy SV:Trần Thị Thùy 76 Lớp: K11B ... Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế. .. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ tin học Thanh bình 1.3.1 Kế tốn bán hàng Bán hàng q trình bán sản phẩm mà doanh nghiệp mua vào hoặc... máy quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.3 Đặc điểm kế tốn máy Cơng ty CP Thương mại dịch vụ tin học Thanh Bình *Đặc điểm phần mềm kế toán bán hàng xác định kết Việc ghi sổ kế tốn Cơng ty