Đang tải... (xem toàn văn)
Phần 1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thiết bị Phụ tùng Sài Gòn tại Hà Nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP MỤC LỤC DANH MỤC C[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SONG ÁI PHƯƠNG .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương .7 1.2.1 Nghiên cứu thị trường 1.2.2 Tiếp nhận đơn đặt hàng .8 1.2.3 Chuyển giao hàng hoá 10 1.2.4 Kiểm soát việc thực hợp đồng 11 1.2.5 Giải khiếu nại khách hàng sau chuyển giao hàng hoá 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SONG ÁI PHƯƠNG .16 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .30 SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .30 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn 32 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 52 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .55 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 59 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 65 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SONG ÁI PHƯƠNG .72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 72 3.1.1 Ưu điểm .72 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán tiêu thụ 72 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 72 3.1.2 Nhược điểm 74 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phân thương mại Song Ái Phương 75 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng .75 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .76 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 76 2.3.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 78 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XHCN Xã hội ngủ nghĩa ĐK Đầy kỳ CK Cuối kỳ CP Chi phí HH Hàng hóa TM $ DV Thương mại dịch vụ VND Việt nam đồng KQBH Kết qủa bán hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTT Doanh thu TK Tài khoản NKC Nhật ký chung NKBH Nhật ký bán hàng NKTT Nhật ký thu tiền TSCĐ Tài sản cố định KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hợp đồng lớn thực Biểu 2.1 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội .17 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT hàng sàn gỗ xuất bán 18 Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT hàng sàn gỗ xuất bán 19 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu sàn gỗ newsky 23 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu sàn gỗ newsky 24 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 25 Biểu 2.7: Nhật ký bán hàng (trích TK 511) 27 Biểu 2.8: Nhật ký thu tiền (trích TK 511) 28 Biểu 2.9: Sổ TK 511 29 Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT mua vào 33 Biểu 2.11 Phiếu nhập kho Công ty 34 Biểu 2.12 Phiếu xuất kho Công ty 35 Biểu 2.13: Biên bàn giao hàng hóa 36 Biểu 2.14: Tờ kê chi tiết mặt hàng sàn gỗ newsky 37 Biểu 2.15: Sổ chi tiết Giá vốn sàn gỗ newsky .39 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu 2.17: Nhật ký chung (trích cho TK 632) .42 Biểu 2.18: Sổ TK 632 43 Biểu 2.19: Bảng toán lương 46 Biểu 2.20: Phiếu chi cho hoạt động bán hàng 47 Biểu 2.21: Hoá đơn GTGT Xăng, Dầu 48 Biểu 2.22:Bảng tính phân bổ khấu haoTSCĐ 51 Biểu 2.23: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 53 Biểu 2.24: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 54 Biểu 2.25: Nhật ký chung (trích cho TK 641) .56 Biểu 2.26: Sổ tài khoản (trích cho TK 641) .58 Biểu 2.27: Phiếu chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp 60 Biểu 2.28 Hoá đơn tiền điện GTGT 61 Biểu 2.29: Sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (trích tháng 12) .63 Biểu 2.30: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .64 Biểu 2.31: Sổ nhật ký chung (trích cho tài khoản 642) 66 Biểu 2.32: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (trích tháng 12) 67 Biểu 2.33: Báo cáo kết bán hàng (trích tháng 12) 69 Biểu 2.34: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh (trích tháng 12) .70 Biểu 2.35: Sổ chi tiết chi phí xăng dầu 77 Biểu 2.36: Sổ tài khoản lợi nhuận chưa phân phối (trích tháng 12) 78 SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 22 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .38 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 52 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 55 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .65 SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Với hoạt động bán hàng rộng chủ đạo địi hỏi phận kế tốn Cơng ty khơng thể thiếu phần hành kế toán bán hàng Nên đề tài em chọn để làm chuyên đề thực tập “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Song Ái Phương” Trong thời gian thực tập với hướng dẫn Cô giáo Nguyễn Thị Thanh Diệp, giúp đỡ người đơn vị đặc biệt phòng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn cụ thể, cung cấp cho em số liệu Công ty, sổ sách kế tốn, giúp em hồn thành xong chương trình thực tập giai đoạn thứ hai với kết chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập em gồm: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Song Ái Phương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Song Ái Phương Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Song Ái Phương Do trình tìm hiểu có hạn với việc nắm bắt phần hành kế toán chưa cụ thể chi tiết với kinh nghiệm thực tế chưa trau dồi nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy, cô giáo đơn vị để Chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SONG ÁI PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương Công ty thương mại nên hoạt động kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hóa, Cơng ty ký kết hợp tác với nhiều nhà cung cấp hàng đầu sàn gỗ nước sàn gỗ Newsky, thiết bị nhà vệ sinh cao cấp…nên có nhiều mặt hàng nội thất phong phu chủng loại phục vụ cho nhiều đối tượng kết hợp bán buôn bán lẻ.Nên khơng có đối tượng khách hàng nhỏ lẻ đến mua mà quan đoàn thể sở kinh doanh nhỏ lẻ đến để mua hàng công ty,Công ty bước đầu tạo hệ thống khách hàng rộng khắp Hà nội Với uy tín tiếng tăm khơng có hệ thống khách hàng địa bàn tỉnh mà địa bàn lân cận biết đến công ty Bắc Ninh, lạng sơn Hưng Yên… Đến thời điểm cơng ty có uy tín chỗ đứng vững thị trường sàn gỗ, thiết bị vệ sinh cao cấp Các mặt hàng mà Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương chuyên kinh doanh : Sản xuất keo, gỗ ép (dán) siêu chịu nước SAP, Nhập khẩu, phân phối gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh cao cấp, cơng ty cịn Đầu tư bất động sản, Xây dựng cơng trình nhà dân dụng SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH DIỆP 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng đặt lên hàng đầu, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp có khả tiêu thụ sản phẩm tốt, có thị trường tiêu thụ tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật kinh tế hoạt động theo chế thị trường biện pháp sách tiêu thụ sản phẩm đặt cho doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Nắm bắt điều Cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ ngồi nước Cơng ty ln trọng quan tâm đến việc tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng khách hàng Khi nắm rõ đơn vị cần lựa chọn mặt hàng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thị trường, khách hàng tiêu dùng Với mục tiêu ban đầu cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi – FDI khu cơng nghiệp khu chế xuất, đến Công ty dần mở rộng cung cấp cho doanh nghiệp nước khác có nhu cầu Cơng ty ngày lớn mạnh, việc mở rộng quy mô đáp ứng nhu cầu kinh doanh, mở rộng thị trường Lưu chuyển hàng hóa hoạt động tiến hành qua giai đoạn kinh doanh nước: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng tiến hành qua giai đoạn hoạt động xuất nhập khẩu: Mua, bán hàng nhập khẩu; mua bán hàng xuất Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực chủ yếu theo phương thức bán lẻ trực tiếp tới đối tượng tiêu dùng cuối với quy mô tổ chức Công ty Hoạt động xuất nhập tiến hành theo phương pháp xuất nhập trực tiếp Với thị trường tiêu thụ rộng giúp cho Công ty hàng năm đạt doanh thu tiêu thụ cao, điều tạo chủ động cho đơn vị thị SVTH: ĐINH THỊ HUYỀN Lớp: KT1-K11B ... CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SONG ÁI PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại Song Ái Phương Công ty cổ. .. chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Song Ái Phương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Song Ái Phương Chương 3: Hồn thiện. .. tác Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cổ phần thương mại Song Ái Phương 72 3.1.2 Nhược điểm 74 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng