Tổng quan về Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Một thành viên Xích líp Đông Anh :
1.1.1.Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh:
Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Tên viết tắt: XLĐA Trụ sở chính: Số 11- Tổ dân phố 47- Thị trấn Đông Anh – Hà Nội Điện thoại: 04.8832200 - 04.8832369 - 04.8822648 Fax: 04.8832369
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản giao dịch bằng đồng Việt Nam và bằng ngoại tệ tại các ngân hàng.
1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh :
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh (trớc kia là xí nghiệp Xích Líp) là một đơnvị hạch toán kinh doanh độc lập trực thuộc Liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội (gọi tắt là Lixeha) đợc chính thức thành lập vào ngày 17/07/1974 theo Quyết định số 222/CN UBND thành phố Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các loại xích líp xe đạp, xe máy.
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh nằm ở ngoại ô Thành phố Hà Nội, Thị trấn Đông Anh gần quốc lộ 3 Đây là một vị trí rất thuận lợi để giao lu và phát triển kinh tế.
Trong những năm mới thành lập 1975-1980 với những mặt hàng truyền thống, đơn vị đã đạt đợc những kết quả nhất định trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên trong buổi đầu thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn.
Bớc sang những năm đầu của thập kỷ 90, hoà chung với nhịp độ kinh tế của đất nớc, công ty đã từng bớc thực hiện từng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng với những bỡ ngỡ của buổi ban đầu và những khó khăn chung của doanh nghiệp.
Từ chỗ đợc nhà nớc bao cấp nay phải tự cấp để phục vụ cho nhu cầu sản xuất,công ty đã khắc phục những khó khăn ban đầu lấy lại sự cân bằng và bắt đầu thích nghi với cơ chế mới – cơ chế tự hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng Công ty đã tự khẳng định mình kể từ khi đợc thành lập theo quyết định mới: Quyết định 2911/QĐ-UBND năm 1992. Đặc biệt từ năm 1995 đến nay, sản phẩm của công ty sản xuất ra không chỉ cạnh tranh với sản phẩm trong nớc mà còn với cả sản phẩm ngoại nhập của các n- ớc tiên tiến Trớc thực tế đó, ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên công ty đã không ngừng tìm tòi học hỏi sáng tạo để tìm ra hớng đầu t đúng, có hiệu quả Công ty tiến hành đổi mới cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý để phù hợp với quy luật cạnh tranh của cơ chế thị trờng Công ty tổ chức, sắp xếp lại cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề non kém, trình độ nghiệp vụ thấp sang công việc khác đồng thời tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên có điều kiện học hỏi và nâng cao trình độ Ngoài ra công ty còn mạnh dạn đầu t đa dạng các mặt hàng: đó là bên cạnh những mặt hàng truyền thống nh xích líp xe đạp, xe máy các loại còn sản xuất xích công nghiệp cỡ lớn, chi tiết Honda.
Bằng những nỗ lực và cố gắng hết mình, trong những năm gần đây công ty đã đạt đợc những kết quả tốt.
Cụ thể kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm nh sau:
Bảng 1.1 Thực hiện chỉ tiêu kinh doanh:
Tỷ trọng 2007/2006 Lợi nhuận thuÇn 139.379.017 259.941.867 352.115.824 1,865 1,355
Hiện nay ngoài những mặt hàng truyền thống nh xích líp xe đạp, xe máy các loại với các mặt hàng khác chất lợng sản phẩm ngày một nâng cao Các sản phẩm sản xuất ra của công ty đều đợc cấp giấy chứng nhận sản phẩm công nghệ hàngCông nghiệp đợc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lờng Chất lợng xác nhận Do đó công ty đã tự khẳng định đợc vị trí và chỗ đứng trong cơ chế thị trờng, củng cố niềm tin của công nhân, lao động đối với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc trong sự nghiệp đổi mới, xu hớng phát triển đi lên của công ty trong tơng lai.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuÊt
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh là một đơn vị sản xuất trong ngành cơ khí tiêu dùng, sản phẩm truyền thống cũng nh sản phẩm chính của công ty là xích líp xe đạp, xe máy các loại Việc tổ chức sản xuất trong công ty đợc thực hiện theo kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật sản xuất căn cứ vào phòng kế hoạch sản xuất từ Tổng công ty Lixeha đa xuống, từ đơn đặt hàng và căn cứ vào tình hình phân tích thi trờng để xây dựng kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất sẽ đợc giao cụ thể cho từng phân xởng.
Các sản phẩm của công ty đợc sản xuất theo một quy trình công nghệ khép kín từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm nhiều giai đoạn mới hoàn thành Mỗi sản phẩm sản xuất đều đợc tiến hành sản xuất qua các giai đoạn trong cùng một phân xởng Trong từng phân xởng sản xuất sẽ chia thành các tổ để thực hiện các công đoạn sản xuất Sản phẩm của công ty có nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, nhng mỗi nhóm lại gồm nhiều quy cách, phẩm chất khác nhau. Từng nhóm sản phẩm có quy trình sản xuất riêng và tính chất phức tạp của quy trình công nghệ sản xuất phụ thuộc vào mức độ phức tạp của sản phẩm Bởi vậy, tôi xin giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm xích.
Trớc tiên, phân xởng cơ địên tiến hành làm khuôn cối rồi chuyển sang phân xởng xích Tại phân xởng xích tổ phôi thực hiện cán và cắt thép tạo ra phôi chi tiết Sau đó chuyển sang tổ chi tiết tiến hành rèn, dập, sang tổ nhiệt luyện, quay bóng, làm sạch, xử lý bề mặt các chi tiết Những chi tiết hoàn thành sẽ đợc chuyển sang tổ lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức sản xuất:
Các phân xởng chính là nơi phát sinh chi phí sản xuất trực tiếp Nó đòi hỏi công ty phải tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất sao cho phù hợp nhằm mục đích cuối cùng là tiết kiệm đợc chi phí ở mức cao nhất Hiện nay cơ cấu sản xuất của công ty đợc chia thành 03 xởng, với hai phân xởng chính và một phân xởng phụ. Nhiệm vụ sản xuất của từng phân xởng nh sau:
- Phân xởng xích: có nhiệm vụ sản xuất xích xe đạp, xe máy, xích công nghiệp và các chi tiết Honda.
- Phân xởng líp: có nhiệm vụ sản xuất các loại líp, chân chống Minsk, khoá các loại.
- Phân xởng cơ điện: là phân xởng phụ có nhiệm vụ sản xuất các chi tiết phụ tùng thay thế, phục hồi các khuôn cối, đồ gá, dụng cụ đo kiểm, nhận hàn gia công theo yêu cầu của khách hàng, sửa chữa máy móc thiết bị cho các bộ phận sản xuất và đảm bảo cung cấp điện cho các bộ phận.
1.2.2 Thị trờng và thị phần kinh doanh sản phẩm.
Tổ phôi: cán thép, cắt
Tổ chi tiết: đột, dập
Tổ nhiệt luyện: nhiệt luyện, quay bóng
Tổ lắp ráp hoàn thiện
Với các sản phẩm chính là các loại Xích ,Líp xe đạp, xe máy và nhất là trong giai đoạn hiện nay sản phẩm của Trung Quốc có mặt tại nớc ta rất nhiều với mẫu mã đẹp mà giá thành lại thấp, chính vì vậy các sản phẩm xe đạp, xe máy mang thơng hiệu Việt Nam ngày một ít đi Điều này đã làm cho công ty ngày càng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trờng.
Hiện nay ngoài việc sản phẩm các loại xích, líp cho các hãng xe nh Honda , công ty còn sản xuất để xuất khẩu sang các nớc nh Đài Loan, Singapo. Trung Quèc
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh co trụ sở chính tại Số 11- Tổ dân phố 47- Thị trấn Đông Anh – Hà Nội.
Chi nhánh chính của công ty:
- Khu vực Miền Nam: Số 188 Nguyễn Tri Phơng- Quận 5 TP Hồ Chí Minh
- Khu vực Miền Trung: Số 48 Liên Chiểu – Thành phố Đà Nẵng
Ngoài ra sản phẩm của Công ty còn có mặt tại một số của hàng kinh doanh phụ ting ôtô, xe máy, xe đạp trên toàn quốc.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xe đạp, xe máy Bộ phận quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng Bộ máy quản lý gồm 01 Tổng giám đốc, 02 phó Tổng giám đốc, 06phòng quản lý chức năng.
- Tổng giám đốc: là ngời tổ chức điều hành chung toàn công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó Tổng giám đốc kinh doanh: là ngời phụ trách mảng hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó Tổng giám đốc kỹ thuật: là ngời chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất của công ty, để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, tổ chức điều độ lao động cho các đơn vị, các bộ phận sản xuất, tiến hành khai thác sử dụng lao động, giải quyết các vấn đề về tiền lơng, xây dựng hệ số tiền lơng cho bộ phận quản lý và thực hiện các hoạt động xã hội của công ty.
- Phòng thiết bị và đầu t: có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát, điều phối và sửa chữa, thay thế các máy móc, thiết bị, các công trình của công ty sao cho các thiết bi, các máy móc đợc xử dụng hợp lý, đúng mục đích,các công trình đợc xây dựng một cách phù hợp, hợp lý nhất.
- Phòng kế toán tài chính: điều hành về lĩnh vực thống kê kế toán,làm công tác ghi chép, tính toán bằng con số dới hình thức giá trị, hiện vật và thơi gian lao động, chu yếu dới hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra vận động của các loại tài sản.
- Phòng kỹ thuật sản xuất: giúp Tổng giám đốc nghiên cứu và thực hiện các chủ trơng, biện pháp về công tác kỹ thuật lâu dài hay ngắn hạn, xây dựng các định mức tiêu hao nhiên liệu, nguyên liệu, định mức lao động trên cơ sở khoa học kỹ thuật.
- Phòng kinh doanh: giúp Tổng giám đốc thực hiện kế hoạch mua vật t nhằm phục vụ sản xuất kịp thời, đồng thời xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty sao cho hiệu quả.
- Phòng tiêu thụ: chịu trách nhiệm liên hệ, tiêu thụ sản phẩm của Công ty sản xuất ra.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản là Liên hiệp xe đạp, xe máy Hà Nội (Lixeha) và tr - ớc nhà nớc về quá trình hạch toán sản xuất kinh doanh của mình Chính vì vậy các phần hành kế toán ở nhà máy đợc thực hiện đầy đủ và bố trí cho phù hợp với yêu cầu công tác và số lợng nhân viên kế toán.Hiện nay tại phòng tài chính kế toán Công ty có 6 ngời và nhiệm vụ, chức năng của từng kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.3: bộ máy kế toán
Ph©n x- ởng cơ điện toán tiêu thụ và xác định kÕt quả kinh doanh
Kế toán của các phân x ởng chuyên đề thức tập tốt nghiệp Đh kinh tế quốc dân
-Kế toán trởng(Trởng phòng): là giám sát viên của nhà nớc tại doanh nghiệp, đồng thời chỉ đạo công tác kế toán của Công ty
-Kế toán tổng hợp: giúp kế toán trởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán, theo dõi hạch toán tình hình công tác đầu t XDCB của Công ty ,theo dõi hạch toán tiền gửi ngân hàng của Công ty ,lập các báo cáo theo định kỳ tháng, quý, n¨m.
-Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại kỳ hoạch toán, chi tiết các phát sinh đó, Tính giá trị thực tế thành phẩm nhập kho và sản phẩm dở cuối kỳ hạch toán
-Kế toán vật t và TSCĐ: tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hạch toán các loại nguyên, nhiên vật liệu nhập xuất trong kỳ hạch toán, lập bảng kê số 3 và xác định số d nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
-Kế toán tiêu thụ: hạch toán và theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả và thu hồi các khoản phải thu của khách hàng.
-Kế toán tiền mặt, tiền lơng : hạch toán các nghiệp vụ thu chi của nhà máy đồng thời tính toán tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả, trích và phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn
-Kế toán quỹ xí nghiệp kiêm thủ quỹ: quản lý các quỹ của Công ty và cấp phát tiền tại quỹ.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
1.3.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
Mọi sự biến động về tài sản đều phải đợc ghi chép trên chứng từ kế toán,việc ghi chép kịp thời có nghĩa là cung cấp thông tin cho ngời quản lý đề ra các quyết định quản lý đúng đắn
Về mặt kế toán, chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán và mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải có chứng từ để chứng minh và làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Về pháp lý, chứng từ kế toán ghi chép ngay các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Nó gắn với trách nhiệm vật chất cá nhân và đơn vị trong nhiệp vụ đó, đồng thời là căn cứ để thanh tra, kiểm tra, kiểm toán các tranh chấp phát sinh trong quan hệ kinh tế
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh thực hiện theo đúng chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành.Căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà có các chứng từ cụ thể nh:
- Chứng từ về tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng,
- Chứng từ về vật liệu: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Chứng từ về tiền lơng: bảng chấm công, bảng lơng, sổ tổng hợp giờ
- Chứng từ về TSCĐ: biên bản bàn giao TSCĐ
- Chứng từ thanh toán với ngời bán, ngời mua: các hoá đơn GTGT
* Hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán
Tài khoản kế toán là cách thức để phân loại một cách thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình tài sản và sự vân động của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản kế toán do nhà nớc thống nhất ban hành
Hệ thống sổ kế toán là những phần sổ đợc lập theo một quy đinh chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán, sổ kế toán phản ánh một cách có hệ thống các thông tin theo thời gian cũng nh đối tợng, theo chi tiết hay tổng hợp.
Hiện nay do yêu cầu quản lý Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đã chọn và sử dụng hình thức sổ kế toán “Hoàn thiện tổ nhật ký chứng từ ” để nghiên cứu thực tế và Theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, quá trình tập hợp chi phí sản xuất đợc phản ánh vào các bảng phân bổ số 1, bảng phân bổ số 2 và các bảng kê: bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7 Và biểu hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ1.4: trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng tõ:
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
NhËt ký chứng từ (tõ sè 1
Sổ chi tiết (từ số 1 16 và các loại khác)
Ghi chú: : ghi hàng ngày
Và thực hiện triệt để những nguyên tắc cơ bản của hình thức này là :
-Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trên nhËt ký
-Nhật ký chứng từ và sổ phụ của nhật ký chứng từ có thể mở chuyên dùng hoặc mở chung cho nhiều đối tợng khác nhau có quan hệ với nhau theo chỉ tiêu phản ánh.
-Toàn bộ sổ sách đều thiết kế mẫu sẵn theo quan hệ đối ứng có thể có cho đối tợng mở sổ.
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh sử dụng:
+Nhật ký chứng từ số1 số10
+Bảng kê từ số1 số11
+Bảng phân bổ từ số1 số4
+Sổ chi tiết số1 số6
+Sổ cái (ghi ngày cuối cùng của kỳ báo cáo trên cơ sở nhật ký chứng từ)
Trình tự ghi sổ ở công ty nh sau:
-Căn cứ vào số liệu bảng chứng từ gốc hoặc số liệu bảng chứng từ tổng hợp vào bảng kê từ số liệu bảng kê vào nhật ký chứng từ từ nhật ký chứng từ vào sổ cái.
-Từ số liệu chứng từ gốc vào sổ kế toán chi tiết
-Cuối kỳ tính số phát sinh Nợ – Có và tính số d cuối kỳ, đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để lập ra các báo cáo kế toán.
Ch ơng ii : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Đặc điểm lao động và thực trạng hạch toán lao động
2.1.1 Lao động và đặc điểm tổ chức lao động.
* Hiện nay, cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đợc xếp thành hai khối: khối văn phòng và khối sản xuất.
- Khối văn phòng có 6 phòng ban Tổng số lợng nhân viên là 179 ngời. Trong đó đã bao gồm cả trởng phòng, phó phòng (những ngời có nhiệm vụ điều hành công việc chung cả phòng).
- Khối sản xuất: gồm 3 phân xởng Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất là
Phần lớn các Công nhân đều chỉ tốt nghiệp tại trờng Dạy nghề của huyện Đông Anh, số lơng Công nhân có trình độ Trung cấp và cao đẳng chỉ chiếm 30% trong tổng số lực lợng lao động.
Cán bộ quản lý các phân xởng là 15 ngời.
+ Đại học, cao đẳng : 65 ngời
Nhận xét: Nhìn chung công ty có đội ngũ lao động trẻ, làm việc năng động nhiệt tình Đây là nhân tố quan trọng góp phần vào sự phát triển của công ty. Phần lớn đội ngũ lao động trong công ty là những ngời giàu kinh nghiệm, sẵn sàng chỉ bảo những lao động mới còn ít kinh nghiệm.
Hạch toán lao động tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đợc thực hiện trên ba phơng diện: hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
* Hạch toán số lợng lao động.
- Khối văn phòng có 6 phòng ban Tổng số lợng nhân viên là 179 ngời. Trong đó đã bao gồm cả trởng phòng, phó phòng (những ngời có nhiệm vụ điều hành công việc chung cả phòng).
- Khối sản xuất: gồm 3 phân xởng Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất là
Cán bộ quản lý các phân xởng là 15 ngời.
Có 3 loại sổ sách sử dụng để theo dõi việc hạch toán số lợng lao động trong Công ty Đó là:
+ Sổ tổng hợp lao động toàn công ty.
+ Sổ lao động khối văn phòng.
+ Sổ lao động khối sản xuất.
* Hạch toán thời gian lao động. Đây là công việc hạch toán thờng áp dụng cho CBCNV khối văn phòng. Để hạch toán thời gian lao động, phòng tổ chức hành chính sử dụng bảng chấm công.
Bảng chấm công do tổ trởng tổ sản xuất hoặc các trởng phòng ban trực tiếp ghi Cuối tháng, bảng này dùng để tổng hợp thời gian lao động Sau đó, phòng tổ chức hành chính dựa vào đó để tính lơng cho từng tổ đội, từng bộ phận khi các bộ phận đó hởng lơng theo thời gian.
* Hạch toán kết quả lao động. Đối với một doanh nghiệp tính lơng cho công nhân theo sản phẩm nh Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh thì hạch toán kết quả lao động là rất quan trọng Công ty dựa vào kết quả hoàn thành khối lợng công việc của CNV để làm căn cứ tính lơng. Để phản ánh kịp thời kết quả lao động của CNV, nhân viên phòng tổ chức hành chính sử dụng “Hoàn thiện tổ Bảng chấm công “Hoàn thiện tổ và các biên bản giao sản phẩm, hợp đồng làm khoán, biên bản xác nhận sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành làm căn cứ lên bảng chia lơng Sau đó, từ bảng chia lơng lên bảng thanh toán lơng.
Bảng 2.1 Đơn vị : Phòng kế toán
Bé phËn; bảng chấm công
Số công hởng l- ơng sản phÈm
Sè công h- ởng l- ơng thêi gian
Ngời chấm công Ngời duyệt
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Thực trạng kế toán tiền lơng và thu nhập khác của ngời lao động
Việc đầu tiên DN phải xác định quỹ tiền lơng trong năm kế hoạch Hàng năm, DN lập kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lơng gửi lên sở lao động thơng binh và xã hội phê duyệt Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đã thực hiện đúng theo nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 của Chính phủ, nghị định số 03/2001/NĐ-CP ngày 11/01/2001 của chính phủ và nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 củ chính phủ về việc quản lý tiền lơng trong các DN nhà nớc Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh là
DN nhà nớc sản xuất hàng năm ổn định nên phơng thức tính đơn giá tiền lơng của Công ty là phơng thức tính đơn giá trên đơn vị sản phẩm Cụ thể kế hoạch đơn giá tiền lơng năm 2008 của Công ty đã đợc bộ lao động TB & XH duyệt nh sau:
* Quỹ lơng năm 2008 để xây dựng đơn giá theo công thức:
Tổng V KH= { L đb x TL mincty x (H cb + H pc )} x 12 tháng
+ L đb là lao động định biên theo kế hoạch năm 2008 là 1.300 ngời.
+ Mức lơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lơng là 450.000đ
+ Xác định hệ số điều chỉnh tăng thêm theo ngành nghề và theo khu vực:
K 1 là hệ số điều chỉnh theo vùng K 2 là hệ số điều chỉnh theo ngành
+ Mức tiền lơng tối thiểu đợc điều chỉnh tối đa theo ngành nghề và khu vực là: TL minđc= TL min x ( 1 + K đc )
+ Mức lơng tối thiểu công ty lựa chọn để xây dựng đơn giá tiền lơng trong năm 2008 theo khả năng sản xuất kinh doanh là: 756.000đ (450.000 x 1,68) lấy bằng hệ số cũ sở LĐTBXH duyệt năm 2007.
+ Hệ số lơng cấp bậc bình quân toàn Công ty là (Hcb): 2,72
+ Hệ số các khoản phụ cấp bình quân đợc tính trong đơn giá tiền lơng (Hpc) là 0,07 (lấy hệ số đợc duyệt năm 2007).
+ Tổng quỹ lơng để xây dựng đơn giá là :
VKH = 1300 x {756.000 x (2,72 + 0,07) x 12 tháng 32.904.144.000đ + Đơn giá tiền lơng bình quân cho 1 sản phẩm là:
32.904.144.000 : 6.700.000 = 4911,066đ/ 1 sản phẩm Tổng quỹ tiền lơng chung năm kế hoạch là:
Trong đó: Vbs bao gồm: tiền lơng nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng có l- ơng, nghỉ chế độ nữ= 24 ngày/ ngời/ năm Cụ thể là:
Phép năm BQ 15 ngày/ ngời/ năm.
Nghỉ lễ: 8 ngày/ ngời / năm (30/4; 1/5; 1/1; 2/9; 4 ngày tết Nguyên Đán).
Tổng quỹ lơng tính theo đơn giá = Đơn giá tiền lơng x Tổng sản phẩm Năng suất bình quân Tổng sản phẩm (kể cả quy đổi)
(tính theo sản phẩm) Lao động định biên
Bảng 2.2 : Giải trình xây dựng đơn giá tiền lơng
Theo đơn vị sản phẩm năm 2008
Các chỉ tiêu tính đơn giá tiền lơng ĐVT Kế hoạch n¨m 2007
I Chỉ tiêu SXKD tính đơn giá
1 Tổng sản phẩm(kể cả quy đổi)
2 Tổng doanh thu hoặc doanh sè
3 Tổng chi(không có lơng) 1000đ 53.403.000 68.545.862 68.826.757.201
II Đơn giá tiền lơng
1 Lao động định biên Ngời 1.300 1.300 1.300
2 Hệ số lơng cấp bậc binh qu©n
3 Lơng tối thiểu của DN đ- ợc áp dụng đồng 353.400 353.400 756.000
4 Quỹ lơng năm KH theo §GTL
5 Đơn giá tiền lơng đ/sp 2.605,5 2.605,5 4.911,066
Tổng quỹ tiền lơng tính theo đơn giá
IV Quỹ tiền lơng bổ sung 1000đ 685.000 307.064 946.560
V Tổng quỹ tiền lơng chung (III+IV)
* Xây dựng định mức kỹ thuật, định mức lao động: Công ty áp dụng theo thông t số 14/LĐTBXH-TT ngày 10/04/1997 của bộ lao động Thơng binh & xã hội hớng dẫn phơng pháp xây dựng và đăng ký định mức lao động đối với DN nhà nớc. Công ty có hội đồng định mức để xây dựng định mức kỹ thuật, định mức lao động cho phù hợp với năng lực sản xuất của máy móc thiết bị và tay nghề của công nhân.
* Quy chế phân phối tiền lơng: Công ty áp dụng công văn số
4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1999 của Bộ lao động thơng binh & xã hội về việc hớng dẫn quy chế trả lơng trong DN nhà nớc Ưu điểm của phơng pháp này là đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích đợc năng lực trình độ của ngời lao động ứng vị trí mà ngời đó đảm nhận
Theo công văn 4320 của Bộ lao động thơng binh & xã hội:
- Nguồn hình thành quỹ tiền lơng bao gồm:
+ Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao
+ Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ nhà nớc
+ Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao.
+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.
Nguồn quỹ tiền lơng nêu trên đợc gọi là tổng quỹ tiền lơng.
- Sử dụng quỹ tiền lơng: Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn quỹ tiền lơng quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau:
+ Quỹ trả lơng trực tiếp cho ngời lao động theo khoán sản phẩm, lơng theo thời gian (ít nhất = 76% tổng quỹ lơng).
+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất sản lợng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lơng).
+ Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề giỏi (tối đa không quá 2% tổng quỹ tiền lơng).
+ Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹ lơng).
* Tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh quỹ lơng cũng áp dụng theo công văn số 4320 của Bộ lao động thơng binh & xã hội và đợc tính theo công thức:
Trong đó: QLC: là quỹ tiền lơng chung của DN
Qi: là số lợng thành phẩm nhập kho thành phẩm loại thứ i
Qgi: là đơn giá tiền lơng của sản phẩm thứ i
Hàng tháng, sau khi xác định đợc tiền lơng chung, Công ty phân phối theo các chi tiết sau:
+ 76% trả trực tiếp cho ngời lao động bao gồm khối lợng sản phẩm, khối l- ợng thời gian, các bộ phận khoán nh: tổ nhà ăn, phòng tiêu thụ và các công việc khoán khác.
+ 10% khen thởng từ quỹ lơng nh: thởng hoàn thành kế hoạch
+ 2% khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có tay nghÒ giái.
+ 10% cho dự phòng và các công việc khác.
Công ty trả lơng cho CBCNV 1 tháng 2 lần đó là tạm ứng lơng kỳ I và quyết toán lơng kỳ II Tạm ứng thờng chi vào ngày mùng 1 đầu tháng và quyết toán vào ngày 15 giữa tháng.
+ Các hình thức trả lơng tại:
Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh áp dụng 3 hình thức trả lơng chính đó là: trả lơng theo sản phẩm, trả lơng theo thời gian và trả lơng khoán.
- Trả lơng theo sản phẩm dựa vào sản phẩm hoàn thành nhập kho.
- Trả lơng theo thời gian dựa vào hiệu quả tổ chức quản lý lao động.
- Trả lơng khoán: khoán gọn theo doanh thu.
+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xởng.
Công ty xây dựng công thức (theo thông t số 4320 của Bộ lao động thơng binh và xã hội) nh sau:
Công thức tính: T i = V đg x Q x H đg + P c + T đg
Trong đó: T i : tiền lơng của công nhân trực tiếp thứ i
V đg: Đơn giá lơng sản phẩm.
Q : số lợng sản phẩm (công việc khoán) đã hoàn thành trọn vẹn.
H đg: hệ số đơn giá tuỳ thuộc vào hiệu quả sản xuất từng thời kỳ do giám đốc quyết định để trả lơng CBCNV.
Tđg: thời gian học tập, hội họp, công tác
- Thợ cả tay nghề giỏi, mỗi tổ một ngời và kỹ s đúng chuyên ngành có trình độ kỹ thuật cao trực tiếp làm lơng sản phẩm do trởng đơn vị đề nghị bằng văn bản đợc giám đốc duyệt, mức hởng 50.000đ/tháng/ngời.
- Tổ trởng tổ sản xuất làm lơng thời gian đợc hởng phụ cấp 20.000đ/tháng.
- Nghỉ phép, nghỉ lễ, vệ sinh phụ nữ, con bú, nghỉ việc riêng co hởng lơng (lơng cơ bản).
* Minh hoạ cách tính lơng theo sản phẩm cho công nhân phân xởng sản xuất nh sau: Trong tháng 03/2008 công nhân Nguyễn Thế Nghị là tổ trởng tổ SX
- PX Xích làm đợc số lợng sản phẩm nh sau:
Xích 15: 258 cái Đơn giá tiền lơng là 1.254đ/sản phẩm
Xích 17: 95 cái Đơn giá tiền lơng là 1.637đ/sản phẩm
Xích CLM: 60 cái Đơn giá tiền lơng là 1.102đ/sản phẩm
Xích 12: 426 cái Đơn giá tiền lơng là 423đ/sản phẩm
Tiền lơng sản phẩm của anh Nghị đợc tính nh sau:
Tiền lơng có hệ số Công ty = 725.300 x 1,73= 1.254.800đ
Tiền phụ cấp tổ trởng = 100.000đ
Sở công nghiệp hà nội tổng hợp lơng sản phẩm
Công ty tnhh mtv xích líp đông anh tháng 3 năm 2008 tổ 2 phân xởng xích
TT Họ và tên Tên sản phÈm ĐVT Số lợng Đơn giá
1 Nguyễn Thế Nghị Xích 15 Cái 258 1.254 323.500
4 Nguyễn Văn Bảo Xích 20 Cái 97 475,0 46.100
5 Chu Thị Mai Xích 20 Cái 91 475,0 43.200
2.2.2 Thực trạng kế toán tiền lơng và thu nhập khác
Chứng từ sử dụng gồm có:
- Bảng chấm công, phiếu giao nhận hàng, phiếu kiểm tra chất lợng sản phẩm của KCS, phiếu ghi sản phẩm của công nhân.
- Phiếu báo làm thêm gìơ, bảng tính lơng sản phẩm của tng ngời, bảng tổng hợp lơng của từng tổ, bảng thanh toán lơng kỳ II.
Bảng 2.4: bảng thanh toán tiền lơng kỳ ii tháng 03 năm 2008 - px xích 1
Công đi làm HSLCB Lơng CB Tổng lơng ăn ca Tổng thu nhập Tạm ứng kú I
Giám đốc duyệt P Kế toán P.TCHC
Nhìn vào bảng lơng ta thấy: Mức lơng bình quân của công nhân lắp ráp là 1.295.000đ/ngời bởi vì bộ phận này làm việc trong điều kiện bình thờng, yêu cầu kỹ thuật không phức tạp, mọi rủi ro về an toàn lao động hiếm khi xảy ra. Đối với công nhân mạ, đánh bóng làm việc trong điều kiện môi trờng độc hại, đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao khi điều khiển một số máy móc hiện đại thì Công ty đã có chính sách tiền lơng hợp lý để khuyến khích và thu hút ngời lao động gắn với công việc này Bộ phận mạ, đánh bóng đợc u tiên hơn các bộ phận khác về định mức lao động và đơn giá tiền lơng Cụ thể: định mức lao động của các phân xởng lắp ráp là 7,5h/ 1ca, bộ phận khoan gang là 5,5h/ 1ca, bộ phận đánh bóng là 6,5h/ 1ca và đơn giá tiền lơng của các bộ phận này cũng cao hơn các bộ phận khác trong cùng Công ty Mức lơng bình quân của bộ phận này là: 1.675.000đ/ngời/tháng. Đối với công nhân mạ là những ngời làm trong điều kiện độc hại, có thể nói là độc hại nhất trong số các ngành nghề của Công ty, họ thờng xuyên phải tiếp xúc với các hoá chất, công việc làm đòi hỏi phải có kỹ thuật cao để có đợc những sản phẩm bóng, bền, đẹp Bộ phận này đợc Công ty trả mức lơng bình quân là: 1.855.000đ/ngời/tháng.
+ Hình thức trả lơng theo thời gian. áp dụng cho bộ phận quản lý và nhân viên văn phòng.
Công ty xây dựng theo công thức sau:
V tg = Tổng Ti là quỹ tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng thời gian (i=1- m).
V ĐM: là tổng số tiền lơng thời gian của khối gián tiếp đợc tính trong tháng. Đó là quỹ lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, l- ơng thời gian (v% quỹ lơng).
V sp: là quỹ lơng thực tế trong tháng của khối trả lơng theo sản phẩm (có số ngêi = m).
V k: quỹ tiền lơng thực tế trong tháng của khối trả lơng khoán (nhà ăn,
Hàng tháng, nếu có biến động (mất cân đối) về tỷ trọng thu nhập giữa các khối, tuỳ theo kết quả thực hiện kế hoạch, từng tháng giám đốc quyết định điều chỉnh V ĐM cho phù hợp.
Công thức tính lơng thời gian cho từng cá nhân:
Ti: tiền lơng của ngời thứ i.
VCbi: lơng cơ bản (tính theo ngày công) trong tháng của ngời thứ i.
Thực trạng kế toán các khoản trích theo lơng
2.3.1 Lập, chi, nộp và thanh toán các khoản trích theo lơng.
*Các khoản trích theo lơng bao gồm:
- Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính trên cơ sở quỹ tiền lơng theo chế độ hiện hành của Nhà nớc.
+ Đối với ngời lao động vào Công ty làm việc đủ 3 tháng trở lên đợc Công ty ký hợp đồng lao động.
+ 100% CBCNV đợc Công ty làm sổ BHXH và đóng góp đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
+ Về BHXH: tổng số phải trích nộp là 20% theo lơng cơ bản.
Trong đó: Mức đóng của ngời sử dụng lao động là 15%
+ Về BHYT: tổng số phải trích nộp là 3% theo lơng cơ bản.
Trong đó: Mức đóng của ngời sử dụng lao động là 2%
+ Về KPCĐ: tổng số phải nộp là 2% theo lơng thực tế của ngời lao động.
*Chế độ thanh toán: Đối tợng đợc hởng: là mọi ngời lao động tham gia BHXH
Ngoài tiền lơng, thởng hàng tháng nếu ngời lao động nghỉ việc vì ốm,thai sản, tai nạn lao động, kế hoạch hoá thì thanh toán chế độ trợ cấp BHXH hay còn gọi là BHXH trả thay lơng.
Số ngày đợc hởng BHXH căn cứ vào thời gian công tác, điều kiện làm việc, tính chất bệnh tật của từng ngời.
Mức tiền lơng làm căn cứ tính BHXH là tiền lơng cơ bản + với các khoản phụ cấp (nếu có) Nếu ngời lao động nghỉ việc vì bản thân ốm, nghỉ trông con, kế hoạch hoá thì mức lơng đợc hởng là 75%.
Trợ cấp khi nghỉ = tiền lơng làm căn cứ đóng x 75 x số ngày việc,nghỉ ốm BHXH của tháng trớc khi nghỉ nghỉ Đối với những trờng hợp mắc bệnh dài ngày theo danh mục của Bộ y tế thì thời gian hởng không khống chế và mức hởng tuỳ thuộc vào năm công tác Nếu ngời lao động nữ nghỉ việc để đi khám thai, sảy thai, sinh con (không phân biệt số lần sinh con), nuôi con ngoài giá thú hoặc nuôi con nuôi hợp pháp đợc pháp luật công nhận thì đợc hởng 100% lơng.
Nếu lao động nam nuôi con nuôi hợp pháp thì cũng đợc hởng chế độ thai sản theo điều lệ BHXH quy định Thời gian nghỉ việc nuôi con áp dụng đối với ngời lao động nhận 01 con nuôi.
Mức thai sản tính nh sau:
Trợ cấp nuôi con= tiền lơng làm căn cứ x 100% x số ngày nghỉ đóng BHXH của tháng trớc khi nghỉ
Dựa vào chứng từ thanh toán BHXH kế toán tiền mặt viết phiếu chi đến thủ quỹ để nhËn tiÒn.
Công ty Ban hành theo quyết định 1141-TCKĐK T
Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)
Thủ quỹ Ngày tháng năm
Từ phiếu chi kế toán vào sổ chi tiết BHXH.
Sổ Chi tiết BHXH Tháng năm
Số tiền Tên ngời nhận Nội dung
Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH
Các chứng từ thanh toán BHXH của từng ngời đợc kế toán tập hợp Cuối quý kế toán lập bảng “Hoàn thiện tổ Tổng hợp BHXH” để nghiên cứu thực tế và và báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau kiểu 16.
2.3.2 Thực trạng kế toán các khoản trích theo lơng.
Tên cơ sở y tế ban hành theo mẫu CV
Y tế công ty Số 93 KĐKT ngày 20/8/1995
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH
Họ và tên: Đơn vị công tác:
Xác nhận của phụ trách đơn vị:
Số ngày thực nghỉ: ngày Y bác sĩ khám
1 Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH: ngày
2 Lơng tháng đóng BHXH: đồng
4 Tỷ lệ phần trăm hởng BHXH: 75%
5 Số tiền hởng BHXH ; đồng
Cán bộ phụ cơ quan bảo hiểm Ngày tháng năm
Phụ trách BHXH đơn vị
Bảng phân bổ tiền l ơng
Tổng lơng ăn ca Tổng thu nhập Tạm ứng kỳ I BHXH+BHYT
Bảng 2.9: Phiếu nghỉ hởng BHXH
Họ tên: Nguyễn Thanh Tùng Đơn vị: Phòng Tổ chức hành chính
Lý do C¨n bệnh Số ngày nghỉ
Y bác sü ký tên, đóng dÊu
Xác nhËn của phô trách bé phËn Tổng sè
Tõ ngày §Õn ngày Bệnh viện
Mai §au bông §au dạ dày
1 Số ngày đợc hởng BHXH: 03 ngày
2 Luỹ kế số ngày nghỉ chế độ: ngày
3 Lơng tháng đóng BHXH: 850.000 đồng
4 Lơng bình quân ngày: 32.692 đồng
6 Số tiền hởng BHXH: 98.076 đồng
Cán bộ cơ quan BHXh phụ trách bhxh của đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký,ghi rõ họ tên và đóng dấu)
+ Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH:
Bảng 2.10: Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt nam ã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXh
Họ và tên: trần thị thuý Tuổi: 24
Nghề nghiệp, chức vụ: Thợ đánh bóng Đơn vị công tác: Công ty Xích líp Đông Anh
Thời gian đóng BHXH: 2/2002 Sinh lần thứ: Nhất
Tiền lơng đóng BHXH trớc khi nghỉ: 498.800đ
Số ngày đợc nghỉ: 120 Từ ngày 07/11/2007 đến ngày 07/03/2008
- Trợ cấp một lần khi sinh 498.800đ
Bằng chữ: Hai triệu bốn trăm chín t ngàn đồng./.
Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị Thủ trởng đơn vị
Bảng 2.11: Minh hoạ chứng từ:
Số d đầu kỳ Sổ cái
Ghi Có TK đối ứng với
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng Tháng 12
Chơng III : hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH
Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Trong công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lơng.Việc ghi sổ ké toán đ- ợc thực hiện theo đúng trình tự quy định, việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng có thể nói là đã thống nhất với kế toán tiền lơng và các đơn vị khác trong Công ty
Hoàn thiện công tác kế toán luôn là cần thiết,vì hạch toán kế toán là dụng cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin,phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu hiện báo cáo hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng va các khoản trích theo lơng, nhất là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.Vì tiền lơng thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả cao nhất đồng thời phát huy vai trò chủ động,sáng tạo và có trách nhiệm của ngời lao động cũng nh ngời sử dụng lao động.
Trên cơ sở thực tế và phân tích tiền lơng của Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viênXích líp Đông Anh em nhận thấy về :
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
ở Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Trải qua một thời gian dài bớc vào cơ chế thị trờng Công ty Công ty TNHH Nhà n- ớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đã vợt qua đợc các thử thách và phần nào khẳng định mình trong cơ chế mới, đó là kết quả của cả một quá trình phấn đấu không mệt mỏi của tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty Kết quả mà Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh đạt đợc không chỉ đơn thuần là sự tăng cờng về cơ sở vật chất mà còn bao hàm cả sự lớn mạnh toàn diện về trình độ quản lý của Công ty
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh em nhận thấy tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty đã đạt đợc những thành công đáng kể là :
Về tổ chức bộ máy kế toán : đã tổ chức một cách khá hợp lý,có sự phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng ngời, đội ngũ nhân viên kế toán nhà máy giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, yêu nghề và trung thực, đoàn kết đã góp phần đắc lực cho công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung của Công ty
Về tổ chức hệ thống sổ sách : Công ty áp dụng hình thức hệ thống sổ kế toán là “Hoàn thiện tổ
Nhật ký chứng từ ” để nghiên cứu thực tế và đã phản ánh đợc toàn diện các mặt của chi phí sản xuất và rất phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất.Hệ thống sổ kế toán Công ty tơng đối hoàn chỉnh đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin về tài chính, về kết quả sản xuất kinh doanh cho chủ thể quản lý Làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý, trong tổ chức công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.
Việc lập các báo cáo cũng đợc kế toán thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của xí nghiệp rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách Ngoài các báo cáo đợc lập theo đúng mẫu quy định do bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ Các báo cáo này không chỉ đợc theo dõi trên máy mà còn đợc in ra để lu trữ bảo quản
Công ty áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán máy Do đó đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ và lên báo cáo Với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập một phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp các chứng từ , định khoản rồi mới lập vào máy Phiếu xử lý kế toán này cũng đợc lập trên máy tính nên đảm bảo tính chính xác, kịp thời Với một trình tự hạch toán một cách hợp lý nh vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực hiện
Công ty áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho các đơn vị thành viên là phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay, phù hợp với nhu cầu quản lý tiên tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công và chất lợng công trình, tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng công tác quản lý của công ty Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình hạng mục công trình cụ thể Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung nên công việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, sai sót rút ra bài học quản lý nhanh nhất.
3.1.2 Tồn tại chủ yếu và nguyên nhân:
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh còn những mặt tồn tại cần khắc phục là:
- Quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một lớn, việc tổ chức hạch toán từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo quyết toán đều tập trung ở phòng kế toán nên mất nhiều thời gian Hơn nữa, việc bố trí nhân sự của phòng kế toán còn ít ỏi so với khối lợng công việc của Công ty Ví vậy, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không thể tránh khỏi những sai sót nhất định.
- Về cách tính lơng Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh : đây là một doanh nghiệp tơng đối lớn với số lơng CBCNV lên tới 791 ngời, lơng công nhân trực tiếp biến động thờng xuyên, số lợng công nhân nghỉ phép không ổn định, không đều đặn giữa các tháng trong năm nhng trong quá trình tính lơng,Công ty đã không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho bộ phận công nhân sản xuất Việc này có ảnh hởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm vì việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNV là động lực giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, phát minh nhiều sáng kiến mới thúc đẩy nhanh tiến độ công việc.
- Các hình thức trả lơng cha mở rộng Cách hạch toán tiền thởng của Công ty còn cha cụ thể rõ ràng nên thờng dẫn đến việc tiền thởng thờng không đợc thanh toán kịp thời đến CBCNV Điều này làm ảnh hởng đến chất lơng công việc của ngời lao động.
Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng
3.2.1.Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
*Yêu cầu hoàn thiện: Đất nớc đang trong thời kỳ đổi mới, mở cửa, từng bớc hội nhập kinh tế quốc tế và đặc biệt nền kinh tế nớc ta đang phát triển là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trờng mang lại nhiều thuận lợi nhng cũng không ít khó khăn cho các DN, đặt các DN trớc những thử thách về cạnh tranh để giành phần có lợi cho mình Nếu DN nắm bắt đợc những thông tin cần thiết sẽ có khả năng cạnh tranh cao, tạo thế chủ động cho mình trên thơng trờng và đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một DN thì hạch toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, có chức năng cung cấp, xử lý thông tin về mọi hoạt động kinh tế, tài chính của DN Hơn nữa, kế toán cũng có vị trí quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính Những thông tin của kế toán có thể giúp cho những nhà quản lý đa ra những quyết định tối u, là động lực thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu,là yêu cầu cần thiết đặt ra với doanh nghiệp.
Nếu đi sâu vào công tác kế toán thì những thông tin về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà kế toán cung cấp lại có một vị trí quan trọng vì nó là một trong những bộ phận cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh của DN Hạch toán công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải giúp cho DN tổ chức sản xuất, tổ chức lao động tốt nhằm nâng cao NSLĐ Khi đó, DN có thể tiết kiệm hao phí lao động, tăng tích luỹ cho DN và cho xã hội đồng thời cải thiện đời sống cho ngời lao động. Việc tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cần đợc thực hiện đúng đắn, trung thực, kịp thời.
Nh vậy, yêu cầu cụ thể của hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng là:
- Việc trả lơng phải đảm bảo công bằng hợp lý giữa những ngời lao động, đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu để làm đợc điều này các DN phải trả lơng cho công nhân dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Điều quan trọng là việc trả lơng phải đợc thực hiện theo đúng quy định của nhà nớc.
- Việc trả lơng xứng đáng khuyến khích ngời lao động làm việc và tạo niềm tin để ngời lao động hết lòng vì công việc Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng là khai thác khả năng tiềm ẩn của ngời lao động. Để thực hiện ngày càng tốt hơn nữa công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng, các DN cần có những biện pháp khắc phục những mặt còn tồn tại trong khi áp dụng các quy định của nhà nớc về tiền lơng Phơng hớng chung cho công tác hoàn thiện nh sau:
- DN cần dựa vào các chế độ chính sách tiền lơng của nhà nớc trong công tác tiền l- ơng với ngời lao động.
- DN cần sử dụng hình thức tiền lơng cho phù hợp với từng loại công việc để đảm bảo trả lơng đầy đủ, hợp lý cho ngời lao động.
- Công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng cần đảm bảo đầy đủ bù đắp sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra để cho họ có đủ khả năng tái sản xuất sức lao động.
*ý nghĩa của hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng:
Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của
DN, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện của các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng dựa trên hai phơng diện: số lợng và chất lợng lao động Hoàn thiện hạch toán lao động giúp cho công tác quản lý lao động của DN đi vào nề nếp, tuyển sụng và bố trí hợp lý lao động, tạo điều kiện để cải tiến kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động.
Hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng doanh thu.
Một ý nghĩa quan trọng không thể thiếu của việc hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng là nó sẽ phát triển tốt nguồn nhân lực, đảm bảo công bằng trong việc trả lơng, khuyến khích lao động tích cực sản xuất Nh vậy là đã từng bớc gốp phần vào công cuộc phát triển toàn diện con ngời.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh
Sau những nhận xét có đợc trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh , cùng với ý tởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Xích líp Đông Anh , góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
* Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lơng:
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nếu rõ trờng hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngơì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất nh các xởng, các phòng ban khác áp dụng chế độ lơng theo thời gian và theo sản phẩm nên phải có bảng chấm công cụ thể để kế toán tiền lơng còn có cơ sở xác định chính xác số tiền đợc hởng khi nghỉ hởng lơng hoặc đợc hởng chế độ BHXH, BHYT.
+ Mỗi bảng tạm ứng đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, nhân viên phòng kinh doanh cần ghi rõ lý do để tránh trờng hợp nhầm lẫn xảy ra khi tạm ứng mà ghi nhầm vào các thời gian, công việc khác nhau.
+ Bảng chia lơng sản lợng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng ngời, từng phân xởng
* Hoàn thiện hạch toán lao động:
Hạch toán lao động tại DN thực chất là việc quản lý tiền lơng,tiền công về mặt số l- ợng và chất lợng lao động nhằm đa ra những thông tin cụ thể về số lơng lao động, thời gian và kết quả lao động Hạch toán lao động có đặc điểm là rất chi tiết, phức tạp lại mất nhiều thời gian, thờng ảnh hởng đến lợi ích cá nhân nên công việc này đòi hỏi tính chính xác, tránh sai sót, nhầm lẫn Quá trình hạch toán cụ thể nh sau:
- Hạch toán số lợng lao động.