To chuc cong tac ke toan tien luong va cac khoan 204358

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất Chương Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sửa chữa ô tô gang thép SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất 3.1 Lý lựa chọn chuyên đề Trong kinh tế thị trường tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng mặt kinh tế mặt xã hội Xét phạm vi tồn kinh tế tiền lương cụ thể hố q trình phân phối vật chất người lao động làm Do đó, việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trị khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động cơng việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có định làm việc doanh nghiệp hay khơng? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do đó, doanh nghiệp đảm bảo mức tiền lương tương ứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Để tạo cạnh tranh tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Muốn công tác tiền lương cần trú trọng Công ty Cổ phần sửa chữa ô tơ Gang Thép có thành tích sản xuất tiêu thụ thép kết việc phân phối tiền lương, khen thưởng động viên kịp thời cá nhân có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh, kịp thời trả lương tương ứng với công việc giao Tuy nhiên cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty cịn bất cập cần hồn thiện nhằm giúp Cơng ty thực tốt cơng tác kế tốn quy định nhà nước ban hành Với tầm quan trọng đó, kiến thức học tập qua phân tích tình hình, khảo sát thực tế tai Cơng ty đồng ý môn em chọ đề tài: " Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sửa chữa ô tô Gang Thép " cho chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho với chế độ hợp với điều kiện đặc thù Cơng ty 3.2 Mục đích, đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu chuyên đề 3.2.1 Mục đích Thơng qua cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chun đề góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động tiền lương, giám sát chặt chẽ SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất chi phí tiền lương khoản trích theo lương tiến tới xây dựng quy chế tiền lương hợp lý để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.2 Đối tượng Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sửa chữa ô tô Gang Thép, tìm hiểu vấn đề lao động tiền lương, hạch toán số lượng, thời gian kết lao động, hình thức trả lương Cơng ty, từ đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty 3.2.3 Nội dung - Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực tế công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần sửa chữa ô tô Gang Thép - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 3.2.4 Phương pháp nghiên cứu chuyên đề Vận dụng kiến thức học phương pháp: phân tích, thống kê, so sánh đối chiếu dựa vào chuẩn mực kế toán hành, vào chế độ tiền lương Nhà nước, quy chế tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, qua giám sát tình hình thực quỹ tiền lương nguồn, tình hình tốn tiền lương cho cán cơng nhân viên phù hợp với đặc thù Công ty 3.3 Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp 3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa đặc điểm lao động tiền lương Khái niệm, phân loại lao động a Khái niệm lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người lao động nhằm tác động biến đổi vật tư tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người Lao động vận động sức lao động trình tao cải vật chất, kết hợp sức lao động tư liệu lao động Như vậy, lao động giữ vai trị vơ quan trọng xã hội yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh b Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần phải phân loại lao động SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất - Phân loại lao động theo thời gian: Toàn lao động doanh nghiệp, phân thành lao động thường xuyên lao động tạm thời, mang tính thời vụ - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Lao động doanh nghiệp phân thành lao động trực tiếp sản xuất gián tiếp sản xuất - Phân loại lao động theo chức lao động q trình sản xuất kinh doanh: Tồn lao động doanh nghiệp phân thành: lao động thực chức sản xuất, lao động thực chức bán hàng, lao động thực chức quản lý Khái niệm, phân loại quỹ lương a Khái niệm Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Cụ thể xã hội tư bản, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương khơng cịn giá sức lao động mà giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Như vậy, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ nhân tố thúc đẩy suất lao động Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần tổng quỹ lương doanh nghiệp phân chia theo quy định Nhà nước, Tập đoàn cân đối doanh nghiệp như: Tiền lương phải trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo sản phẩm, theo thời gian ), tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng làm việc, nghỉ phép b Phân loại Tiền lương chính: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm việc quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương phải trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất Để quỹ lương phát huy tác dụng trước hết doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lương doanh nghiệp thực tốt chức quan trọng đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động Các hình thức trả lương, thưởng doanh nghiệp  Các hình thức trả lương Thực chất việc trả lương có văn pháp quy Nhà nước hướng dẫn việc trả lương cho người lao động dựa vào số lượng sức lao động hao phí Trong doanh nghiệp nước ta chủ yếu áp dụng hình thức trả lương sau đây: a Hình thức trả lương theo thời gian Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian cơng tác trình độ kỹ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế, giáo dục, sản xuất dây truyền tự động công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả lương theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương theo ngày công - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với cơng việc mà chưa (khơng) có định mức lao động Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động làm cho thu nhập họ có tính chất ổn định Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết lao động người, chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm - Các hình thức trả lương theo thời gian * Trả lương theo thời gian đơn giản: Đây chế độ trả lương mà tiền lương người lao động mức lương cấp bậc cao hay thấp Công thức: Số tiền trả lương = Mức lương cấp bậc xác + Phụ cấp (3-1) theo thời gian định khâu công việc loại SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn Nhược điểm: Khơng gắn kết với kết hiệu làm việc nên khơng khuyến kích tăng suất lao động Khơng xem xét đến thái độ người lao động, đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh tượng bình qn tính lương Có ba hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồn ký thoả thuận Công thức: Lương = Tiền lương cấp bậc x Tổng số công thực + Các khoản (3-2) Tháng chức vụ ngày tế tháng phụ cấp lương - Tiền lương ngày: Là tiền lương tính trả theo ngày Lương tháng Lương ngày = (3-3) Số ngày làm việc bình quân tháng Tiền lương phải trả = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế (3-4) người lao động * Trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ thưởng suất lao động vượt mức tiêu kế hoạch đề Hình thức khắc phục hạn chế hình thức nói khuyến khích tốt nỗ lực tăng suất, tăng chất lượng người lao động b Hình thức trả lương theo sản phẩm Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng chất lượng sản phẩm dịch vụ mà họ hồn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập người lao động với kết sản xuất trực tiếp Để thu nhập cao người lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ Do đó, người lao động tìm cách nâng cao suất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến, cải thiện kỹ thuật để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoặch cụ thể Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối nên người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật, sử dụng thiết bị mức tượng tiêu cực khác Hình thức tiền lương theo sản phẩm cịn phụ thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây: * Khoán sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm cá nhân): Hình thức áp dụng điều kiện có định mức lao động sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động tính đơn giá tiền lương Đơn giá tiền Mức lương cấp bậc người lao động lương cho = ;đ/sp (3-5) đơn vị SPHT Mức sản phẩm người lao động * Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương theo sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm x Đơn giá lương (3-6) trực tiếp hồn thành * Khốn theo khối lượng cơng việc: Đây hình thức khốn áp dụng cho cơng việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu sửa chữa nhà cửa Hình thức thực điều kiện khơng có định mức lao động Trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương phải trả cho cơng việc mà người lao động phải hồn thành * Trả lương khốn theo thu nhập: Đây hình thức trả lương mà tiền lương tiền thưởng tập thể cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đơn giá theo thu nhập Trong trường hợp , thời gian kết người lao động để phân chia tổng quỹ lương cho người lao động Công thức: Đơn giá Quỹ lương khoán theo định mức khoán theo = x 100 ; đ/đ (3-7) thu nhập Tổng thu nhập Quỹ lương khoán = Đơn giá lương x Tổng thu nhập ; đ (3-8) theo thu nhập theo thu nhập thực tế đạt SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất * Trả lương khoán theo doanh thu: Trả lương khốn theo doanh thu hình thức trả lương theo sản phẩm, sản phẩm người lao động biểu doanh thu bán hàng đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức cách mà tiền lương tập thể cá nhân người lao động phụ thuộc vào đơn giá khoán theo doanh thu mức lương trả cho 1000đ doanh thu (là số tiền công mà người lao động nhận làm 1000đ doanh thu cho doanh nghiệp) Công thức: Đơn giá Tổng quỹ lương kế hoạch khoán Theo = ; đ/1000đ (3-9) doanh thu Doanh thu theo kế hoạch * Trả lương khoán theo lãi gộp: Ngồi tiền lương tiền thưởng cơng cụ kích thích người lao động quan trọng Thực chất tiền thưởng khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Để phát huy tác dụng tiền thưởng doanh nghiệp phải thực chế độ trách nhiệm vật chất trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ giao, gây tổn thất cho doanh nghiệp - Thưởng cho hoạt động sáng tạo + Thưởng cho hoạt động sáng tạo bước phát triển doanh nghiệp + Thưởng khuyến khích khả sáng kiến, cải tiến người lao động - Một số hình thức thưởng tạo động lực lao động + Thưởng hàng ngày, hàng quý từ quỹ lương + Thưởng cho lao động có trình độ chun mơn- kỹ thuật cao, tay nghề giỏi ý nghĩa công tác quản lý lao động tiền lương a ý nghĩa công tác quản lý lao động Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhất, khơng có lao động người tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nha cửa dùng vào sản xuất ) vật vơ dụng Trong q trình lao động người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác q trình lao động để khơng ngừng nâng cao suất lao động (đó đặc tính vốn có người); q trình đó, trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chun mơn hố lao động ngày cao SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất Để trình sản xuất đạt hiệu cao, việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường (nhóm) người lao động cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: quản lý số lượng lao động mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn - Quản lý chất lượng lao động: quản lý lực mặt (nhóm) người lao động q trình sản xuất tạo sản phẩm (như: sức khỏe lao động, trình độ kỹ - kỹ xảo, ý thức kỷ luật )chỉ có sở nắm số, chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất m đdoanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu Ngược lại, khơng quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời, quản lý tốt lao động sở cho việc trả thù lao kích thích toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ năng-kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng xuất lao động góp phần tăng lợi nhuận ( đánh giá sai, việc trả thù lao khơng kết ngược lại) b ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thoả mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến cho doanh nghiệp số lượng lẫn chất lượng lao động - Tiền lương có vai trị quản lý lao động Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo ý đồ đảm hiệu cơng việc Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi nhuận mong muốn có lợi nhuận ngày cao Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lương cho người lao động làm thuê Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, giảm chi phí nhân cơng ( tiền lương khoản trích theo lương) - Tiền lương đảm bảo vai trò điều phối lao động: tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế - Tiền lương ln xem xét hai góc độ: chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố sản xuất người cung ứng lao động tiền lương SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ Địa Chất nguồn thu nhập Mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa này, tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo sản xuất, xuất lao động trình sinh giá trị gia tăng Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 3.3.2 Các chuẩn mực kế tốn chế độ sách cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Căn vào điều lệ tổ chức vào hoạt động công ty mà áp dụng chuẩn mực, chế độ, định cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 CP định quản lý lao động tiền lương thu nhập doanh nghiệp nhà nước - Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 CP quy định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty nhà nước - Thông tư 06/2005/TT-BLĐ TBXH ngày 05/01/2005 lao động thương binh xã hội hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động công ty nhà nước theo chế độ NĐ số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 CP - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo định 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC - Thông tư số 07/2005/TT-BLĐ TBXH ngày 05/01/2005 LĐ-TBXH hướng dẫn thực nghị định số 206 - Căn định Hội đồng quản trị Công ty cổ phần sửa chữa ô tô Gang Thép, quy chế trả lương cho CBCNV theo: Số 90/QĐ-HĐQT-CPOTO ngày 31/03/2008 việc ban hành quy chế tiền lương 3.3.3 Yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có vị trí đặc biệt quan trọng nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực kịp thời đầy đủ, xác số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động người, phận doanh nghiệp để từ tính tiền lương mà người lao động hưởng SV: Nguyễn Thị Giang – Lớp K52A KTDN