To chuc cong tac ke toan tien luong va cac khoan 71601

Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm cách để sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều nhất, chất lợng cao nhất, chi phí thấp lÃi thu đợc nhiều Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý kinh doanh phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán Hệ thống thông tin sử dụng để định quản lý đợc thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhng thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng thiếu đợc Bởi chức kế toán phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức, quan nghiệp Hơn kế toán thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất loại vật t, tiền vốn, hoạt động kinh tế Hạch toán kế toán môn khoa học hình thành phát triển với phát triển kinh tế Ngày với phát triển kinh tế vai trò hạch toán kế toán trở nên quan trọng việc quản lý cđa doanh nghiƯp cịng nh cđa nhµ níc KÕ toán Tiền lơng khoản trích theo lơng mét bé phËn hƯ thèng kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng søc lao động đợc coi hàng hoá việc xác định, đánh giá giá trị loại hàng hoá đặc biệt ý nghĩa với ngời lao động, ngời sử dụng lao động mà với xà hội.Với ngời lao động thù lao tơng xứng với sức lao động bỏ khuyến khích đợc họ phát huy khả trách nhiệm họ công việc Đối với doanh nghiệp, đánh giá tiền lơng tiết kiệm đợc chi phí đạt SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -1- đợc hiệu sản xuất kinh doanh Đối với xà hội, việc sử dụng hạch toán đắn tiền lơng góp phần tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống xà hội Tuy nhiên, ngời sử dụng lao động ngời lao động có mong muốn khác Vì vậy, Nhà nớc cần xây dựng chế độ, sách tiền lơng để làm hành lang pháp lý cho hai bên Dựa chế độ sách tiền lơng Nhà Nớc, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm, mục đích để vận dụng phù hợp nhằm đạt đợc mục tiêu Từ bảo tồn phát triển đợc vốn, sản xuất kinh doanh có hiệu đảm bảo đời sống cho ngời lao động thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Nắm đợc tầm quan trọng công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập Công ty TNHHTMTH Quyết Thắng nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với kiến thức đợc trang bị trờng cán công ty em xin trình bày báo cáo thực tập với chuyên đề Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHHTMTH Quyết Thắng Với thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế cha nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em cha đợc sâu sắc Vì báo cáo tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy cô giáo nhà trờng góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc cách tốt đẹp Nhân dịp em xin bầy tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lÃnh đạo công ty đà tạo ®iỊu kiƯn vµ gióp ®ì em thêi gian thùc tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô chú, anh chị SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -2- công ty đà nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng giúp em hoàn thành báo cáo Chơng Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm, ý nghĩa kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -3- giá thành sản phẩm hay đợc xác định phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động mình, họ đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị nh thởng phát huy sáng kiến, thởng thi đua, tăng suất lao động khoản tiền thởng khác Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí sức hay tử tuất đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội Quỹ bảo hiểm xà hộ đợc tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tổng số lơng phải toán cho công nhân viên để tính vào khoản chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào tiền lơng công nhân Theo quy định tỷ lệ 20% Trong tính vào chi phí sản xuất kinh doamh 15% công nhân phải chịu 5% Khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội cho ngời lao động bị ốm đau, thai sản tai nạn lao động, hu trí tử tuất đợc tính sở số lợng chất lợng lao động thời gian mà ngêi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho x· héi tríc Tỷ lệ tính bảo hiểm xà hội tính vào chi phí sản xuất đợc quy định nh sau: 10% doanh nghiệp phải nộp cho quan quản lý để chi cho hai néi dung hu trÝ vµ tư tt, 5% đợc dùng để chi cho ba nội dung: ốm đau, thai sản tai nạn lao động Khoản chi phí cho phép doanh nghiệp để lại để chi trả (thay lơng) cho ngời lao động cã ph¸t sinh thùc tÕ, sè thõa thiÕu sÏ đợc toán với quan quản lý: chi thiếu đợc cấp bù, chi không hết phải nộp lên Hoặc nộp hết 5% quỹ cho quan quản lý Khi có phát sinh thực tế quan quản lý thực chi trả cho ngời lao động vào chứng SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -4- từ chứng minh (hiện quỹ đợc quản lý theo hớng này) Tỷ lệ trích mà ngời lao động chịu đợc doanh nghiệp nộp hộ lên quan quản lý (cïng víi 10% ë trªn) Nh vËy nÕu doanh nghiƯp đợc phép để lại 5% khoản chi bảo hiểm xà hội phải nộp 15%, doanh nghiệp không đợc phép thực trực tiếp chi phải nộp hết 20% cho quan quản lý Nhằm xà hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men ốm đau Điều kiện để ngời lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm ty tế đợc mua tõ tiỊn trÝch b¶o hiĨm y tÕ Theo quy định bảo hiểm y tế đợc trích theo tỷ lệ 3% tiền lơng phải toán cho công nhân tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2% khấu trừ vào lơng ngời lao động 1% Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn đợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn Quỹ kinh phí công đoàn đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả đợc tính vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú Theo quy định hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn đợc tính vào chi phí tiền lơng phải trả 2% 1% dành cho hoạt độlng công đoàn sở 1% cho hoạt động công đoàn cấp Khoản chi cho hoạt động công đoàn sở đợc thể sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không khoản sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh sau trích vào chi phí, doanh nghiệp chuyển nộp toàn khoản chi phí Mọi khoản chi tiêu sở tổ chức công đoàn quản lý toán với công đoàn cấp SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -5- Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để thực tốt chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cần thực nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính toán xác kịp thời sách, chế độ khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh xác tình hình toán khoản cho ngời lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh Hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vỊ lao ®éng, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiển y tế, kinh phí công đoàn Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lơng, q b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn Đề suất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỉ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, chế độ sử dụng chi tiêu kinh phí công đoàn, chế độ phân phối theo lao động SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -6- 1.2 Các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng 1.2.1 Các hình thức trả lơng Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.2.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng tính theo thời gian tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lơng ngời lao động Tiền lơng tÝnh theo thêi gian cã thùc hiƯn tÝnh theo th¸ng, ngày ngời lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao đông cđa doanh nghiƯp TiỊn l¬ng tÝnh theo thêi gian cã thể thực tính theo thời gian giản đơn thời gian có thuởng Công thức tính lơng theo thời gian: Tổng hệ Mức lMức lơng Hệ số ¬ng = b¶n (tèi x sè l- + kho¶n phơ tháng thiểu) ơng cấp Mức lơng = tuần Mức lơng ngày Mức lơng tháng x 12 52 = Mức lơng tháng 22 (hoặc 26) Hình thức tính lơng theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -7- bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế lao động việc kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy khả sẵn có ngời lao động Do hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian cần thực số biện pháp phối hợp nh giáo dục trị, t tởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dới hình thức tiền thởng, thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động thời gian sử dụng lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho ngời lao động tự giác lao động có kỉ luật, có kĩ thuật suất cao 1.2.1.2 Hình thức trả lơng tính theo sản phẩm Tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo kết lao động khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành, đảm bảo tiêu chuẩn, kĩ thuật, chất lợng đà quy định đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc thực theo cách sau: Tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) Tiền lơng đợc lĩnh tháng Đơn giá = X tiền lơng Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp ®ỵc tÝnh cho tõng lao ®éng hay cho mét tËp thể ngời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lơng đợc lĩnh vào số lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành SV: Phạm Thị Lan Số lợng (khối lợng) sản phẩm công việc đà hoàn thành lớp kt3 B /LK6 -8- đơn giá tiền lơng không hạn chế khối lợng sảm phẩm, công việc hụt hay vợt định mức Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp Tiền lơng đợc lĩnh Tỷ lệ lơng gián = X phân trực tiếp tiếp Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp đợc tính cho tõng ngêi lao ®éng hay cho mét tËp thĨ lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hởng lơng phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lơng đợc lĩnh vào tiền lơng theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lơng phận gián tiếp phục vụ sản xuất Cách tính lơng có tác dụng làm cho ngời phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thởng doanh nghiệp quy định nh thởng chất lợng sản phẩm tăng tỷ lệ sản phẩm chất lợng cao, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Tiền lơng theo sản phẩm có thởng đợc tính cho ngời lao ®éng hay cho mét tËp thĨ ngêi lao ®éng Theo cách tính này, tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế ngời lao động đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị Cách tính lơng có tác dụng khuyến khích ngời lao động không quan tâm đến số lợng sản phẩm làm mà quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền thởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc Tiền lơng đợc lĩnh tháng SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 -9- tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc Tiền lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất sản phẩm Suất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quy định Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc tính cho tõng ngêi lao ®éng hay tËp thĨ ngêi lao động phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất Nó khuyến khích ngời lao động phải luôn phát huy sáng tạo cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao suất lao động đảm bảo cho đơn vị thực kế hoạch sản xuất sản phẩm cách đồng toàn diện Tuy nhiên áp dụng tính lơng theo sản phẩm luỹ tiến doanh nghiệp cần ý xây dựng tiền thởng luỹ tiến nhằm hạn chế hai trờng hợp xảy không đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động sản xuất lâu dài tốc độ tăng tiền lơng lớn tốc độ tăng suất lao động Tiền lơng khoán theo khối lợng c«ng viƯc hay tõng c«ng viƯc tÝnh cho tõng ngêi lao ®éng hay cho mét tËp thĨ ngêi lao ®éng nhận khoán Tiền lơng khoán đợc áp dụng khối lợng công việc công việc cần phải đợc hoàn thành thời gian định Trong doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nông nghiệp tiền lơng khoán thực theo cách khoán phần công việc khoán thu nhập (khoán gọn) cho nhiều ngời lao động Trong doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng thực theo cách khoán gọn quỹ tiền lơng theo hạng mục công trình cho đội sản xuất SV: Phạm Thị Lan lớp kt3 B /LK6 - 10 -