Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải biển vinaship

Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 1 LI NểI U Trong nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc hin nay, cỏc t chc kinh t, doanh nghip cú quyn t chc v thc hin hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh mt cỏch c lp t ch theo quy nh ca Phỏp lut. H phi t hch toỏn v m bo doanh nghip mỡnh hot ng cú li nhun v phỏt trin vi li nhun ú, t ú nõng cao li ớch ca doanh nghip, ca ngi lao ng. i vi ngi lao ng, tin lng l khon thự lao ca mỡnh s nhn c sau thi gian lm vic ti Cụng ty. Ngi lao ng ch phỏt huy ht kh nng ca mỡnh khi sc lao ng b ra c n bự xng ỏng. Cũn i vi Cụng ty õy l mt phn chi phớ b ra cú th tn ti v phỏt trin c. Vic hch toỏn, phõn b chớnh xỏc tin lng cựng cỏc khon trớch theo lng vo giỏ thnh sn phm s mt phn giỳp cho doanh nghip cú sc cnh tranh trờn th trng nh giỏ c hp lý. Mt cụng ty s hot ng v cú kt qu tt khi kt hp hi ho c hai vn ny. Do vy, hch toỏn tin lng l mt trong nhng cụng c qun lý quan trng ca doanh nghip, hch toỏn chớnh xỏc chi phớ v lao ng cú ý ngha c s, cn c xỏc nh nhu cu v s lng, thi gian lao ng v xỏc nh kt qu lao ng. Qua ú nh qun tr qun lý c chi phớ tin lng trong giỏ thnh sn phm. Mt khỏc cụng tỏc hch toỏn chi phớ v lao ng cng giỳp vic xỏc nh ngha v ca doanh nghip i vi Nh nc. ng thi Nh nc cng ra nhiu quyt nh liờn quan n vic tr lng v cỏc ch tớnh lng cho ngi lao ng. Trong thc t, mi doanh nghip cú c thự sn xut v lao ng riờng cho nờn cỏch thc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng mi doanh nghip cng cú s khỏc nhau. T s khỏc nhau ny m cú s khỏc bit trong kt qu sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip. Nhn thc c vn trờn, trong thi gian thc tp ti Cụng ty C phn Vn ti bin Vinaship em ó chn ti: Hon thin t chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Vn ti bin Vinaship. Vi nhng hiu bit cũn hn ch v thi gian thc t ngn ngi, cựng Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 2 vi s giỳp ca lónh o v cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty, em hy vng s nm bt c phn no v lnh vc k toỏn tin lng trong Cụng ty. Khoỏ lun ca em gm 3 phn: Chng I: Mt s vn lý lun chung liờn quan n cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong cỏc doanh nghip. Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CP Vn ti bin Vinaship. Chng III: Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CP Vn ti bin Vinaship. Trong quỏ trỡnh thc tp, nghiờn cu, su tm ti liu em c s quan tõm hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo Ths.Phm Th Nga, c s giỳp ca ton th cỏn b nhõn viờn phũng ti chớnh k toỏn Cụng ty CP Vn ti bin Vinaship ó to iu kin cho em hon thnh chuyờn ny. Em xin chõn thnh cm n v mong nhn c s gúp ý nõng cao thờm cht lng ca ti. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 3 CHNG I - MT S VN Lí LUN CHUNG LIấN QUAN N CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG CC DOANH NGHIP. 1.1 Nhng vn lý lun chung v tin lng v cỏc khon trớch theo lng. 1.1.1 Khỏi nim, bn cht kinh t ca tin lng. 1.1.1.1 Khỏi nim tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, cn phi cú 3 yu t c bn l lao ng, t liu lao ng v i tng lao ng. Trong ú lao ng l yu t trung tõm, gi vai trũ quyt nh trong quỏ trỡnh kinh doanh. Lao ng l hot ng chõn tay v trớ úc ca con ngi s dng cỏc t liu lao ng nhm bin nhng vt t nhiờn thnh nhng vt cú ớch phc v cho nhu cu sn xut v tiờu dựng ca ton xó hi. tỏi sn xut sc lao ng, ngi lao ng sau khi s dng sc lao ng ca mỡnh to ra sn phm cú ớch thỡ s c tr mt s thự lao nht nh. S thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ngc cn c vo thi gian, khi lng v cht lng cụng vic m h úng gúp v c gi l tin lng (hay tin cụng). Trong nn kinh t bao cp, tin lng c hiu l mt phn thu nhp quc dõn, c Nh nc phõn phi cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao ng. Khi chuyn sang nn kinh t th trng vi nhiu thnh phn kinh t tham gia hot ng kinh doanh cú s qun lý v mụ ca Nh nc, tin lng c hiu theo ỳng ngha ca nú. Nh nc nh hng c bn cho chớnh sỏch lng bng h thng c ỏp dng cho mi ngi lao ng lm vic trong cỏc thnh phn kinh t quc dõn v Nh nc, cụng nhn s hot ng ca th trng sc lao ng. Quan nim hin nay ca Nh nc v tin lng nh sau: Tin lng l giỏ c sc lao ng c hỡnh thnh trờn c s giỏ tr sc lao ng thụng qua s tho thun gia ngi lao ng v ngi s dng lao ng, ng thi chu s chi phi ca cỏc quy lut kinh t, trong ú cú quy lut cung - cu . Trong c ch mi, cng nh cỏc loi giỏ c khỏc trờn th trng, tin lng ca ngi lao ng khu vc sn xut kinh doanh do th trng quyt nh. Tuy nhiờn s qun lý v mụ ca Nh nc v tin lng i vi khu vc sn xut kinh doanh buc cỏc doanh nghip phi bo m cho ngi lao ng cú thu nhp ti Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 4 thiu do Nh nc ban hnh ngi lao ng cú th n, , sinh hot v hc tp mc cn thit. Cũn nhng ngi lao ng khu vc hnh chớnh s nghip hng lng theo ch tin lng do Nh nc quy nh theo chc danh v tiờu chun, trỡnh nghip v cho tng n v cụng tỏc, ngun chi tr t ngõn sỏch Nh nc. 1.1.1.2 Bn cht kinh t ca tin lng Tin lng l biu hin bng tin ca giỏ c sc lao ng, do ú tin lng l mt phm trự kinh t gn lin vi lao ng, tin t v nn sn xut hng hoỏ. Mt khỏc tin lng l mt yu t chi phớ sn xut kinh doanh cu thnh nờn giỏ thnh ca sn phm, lao v, dch v. Ngoi ra tin lng cũn l mt ũn by kinh t quan trng nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, tng nng sut lao ng, cú tỏc dng ng viờn khuyn khớch tinh thn hng hỏi lao ng, kớch thớch v to mi quan tõm ca ngi lao ng n kt qu cụng vic ca h. 1.1.2 Chc nng, vai trũ ca tin lng 1.1.2.1 Chc nng ca tin lng. + Chc nng tỏi sn xut sc lao ng: Quỏ trỡnh tỏi sn xut sc lao ng c thc hin bi vic tr cụng cho ngi lao ng thụng qua lng. Bn cht ca sc lao ng l sn phm lch s luụn c hon thin v nõng cao nh thng xuyờn c khụi phc v phỏt trin, cũn bn cht ca tỏi sn xut sc lao ng l cú c mt tin lng sinh hot nht nh h cú th duy trỡ v phỏt trin sc lao ng mi ( nuụi dng, giỏo dc th h sau) tớch lu kinh nghim v nõng cao trỡnh , hon thin k nng lao ng. + Chc nng l cụng c qun lý doanh nghip: Mc ớch cui cựng ca cỏc nh qun tr l li nhun cao nht. t c mc tiờu ú h phi bit kt hp nhp nhng cỏc yu t trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Ngi s dng lao ng tin hnh kim tra giỏm sỏt, theo dừi ngi lao ng lm vic theo k hoch, t chc ca mỡnh, tr lng cho h v phi m bo chi phớ m mỡnh b ra s em li hiu qu v kt qu cao nht. Qua ú ngi s dng lao ng s qun lý cht ch v s lng v cht lng lao ng tr cụng xng ỏng cho ngi lao ng. + Chc nng kớch thớch lao ng (ũn by kinh t): Vi mt mc lng tho ỏng s l ng lc thỳc y sn xut phỏt trin tng nng sut lao ng. Khi Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 5 c tr cụng xng ỏng ngi lao ng s say mờ, tớch cc lm vic, phỏt huy tinh thn lm vic sỏng to, h s gn bú cht ch trỏch nhim ca mỡnh vi li ớch ca ton doanh nghip. Do vy, tin lng l mt cụng c khuyn khớch vt cht, kớch thớch ngi lao ng lm vic thc s cú hiu qu cao. + Chc nng thc o giỏ tr: Tin lng biu th giỏ c sc lao ng nờn cú th núi l thc o xỏc nh mc tin cụng cỏc loi lao ng. +Chc nng iu tit lao ng: Vỡ s lng v cht lng lao ng cỏc vựng, ngnh khụng ging nhau, to nờn s cõn i trong nn kinh t quc dõn nhm khai thỏc ti a cỏc ngun lc, Nh nc phi iu tit lao ng thụng qua ch , chớnh sỏch tin lng nh: lng ti thiu, bc lng, h s, ph cp 1.1.2.2 Vai trũ ca tin lng i vi ngi lao ng: Tin lng l mt phn c bn nht trong thu nhp ca ngi lao ng, giỳp h v gia ỡnh trang tri cỏc chi tiờu, sinh hot, dch v cn thit. Trong nhiu trng hp, tin lng kim c cũn nh hng n a v ca ngi lao ng trong gia ỡnh, trong mi quan h vi cỏc bn ng nghip cng nh giỏ tr tng i ca h i vi t chc v xó hi. Kh nng kim c tin cụng cao hn s thỳc y h ra sc hc tp nõng cao giỏ tr ca h t ú úng gúp nhiu hn cho doanh nghip m h lm vic. Khụng phi ngu nhiờn m tin lng tr thnh tiờu chớ u tiờn quan trng ca ngi lao ng khi quyt nh lm vic cho mt n v t chc no ú. i vi xó hi: ng khớa cnh kinh t vi mụ, tin lng cao giỳp ngi lao ng cú sc mua cao hn v t ú lm tng s thnh vng ca mt cng ng xó hi nhng khi sc mua tng, giỏ c cng s tng v lm gim mc sng ca nhng ngi thu nhp thp, khụng theo kp mc tng ca giỏ c. Bờn cnh ú, giỏ c tng cú th lm cu v sn phm dch v gim v t ú lm gim cụng n vic lm. ng khớa cnh kinh t v mụ, tin lng l mt phn quan trng ca thu nhp quc dõn, l cụng c kinh t quan trng nh nc iu tit thu nhp gia cỏc tng lp dõn c trong xó hi cng nh iu tit mi quan h gia ngi lao ng v ngi s dng lao ng. Thu nhp bỡnh quõn u ngi cng l mt tiờu chớ quan trng ỏnh giỏ s thnh vng v phỏt trin ca mt quc gia. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 6 1.1.3 Ph cp. Ph cp lng l tin tr cụng lao ng ngoi tin lng c bn. Nú b sung cho lng c bn bự p thờm cho ngi lao ng khi h lm vic trong iu kin khụng n nh hoc khụng thun li m cha c tớnh n khi xỏc nh lng c bn. Ph cp lng thng cú hai loi l ph cp chung cho cỏc lao ng xó hi v ph cp c thự riờng cho tng loi ngnh ngh. Ngoi ph cp chc v lónh o cũn cú 9 khon ph cp lng sau: - Ph cp lm ờm, thờm gi, thờm ca: ỏp dng i vi cụng nhõn viờn chc lm vic t 22 gi n 6 gi sỏng. - Ph cp dy ngh. - Ph cp cụng tỏc lu ng ỏp dng i vi mt s ngnh ngh hoc cụng vic phi thng xuyờn thay i a im lm vic v ni xa. - Ph cp khu vc: ỏp dng vi nhng ni xa xụi ho lỏnh cú nhiu khú khn v khớ hu xu. - Ph cp trỏch nhim: ỏp dng vi mt s ngh hoc cụng vic ũi hi trỏch nhim cao hoc phi kiờm nhim cụng tỏc qun lý khụng thuc chc v lónh o. - Ph cp thu hỳt: ỏp dng i vi cụng nhõn viờn lm vic nhng vựng kinh t mi, c s kinh t v o xa t lin cú iu kin sinh hot c bit khú khn do cha cú c s h tng. - Ph cp t : ỏp dng i vi nhng ni cú ch s giỏ sinh hot cao hn ch s giỏ sinh hot bỡnh quõn chung c nc t 10% tr lờn. - Ph cp cho nhng ngi lm cụng tỏc khoa hc k thut cú ti nng. - Ph cp hc ngh, tp s. 1.1.4 Tin thng Tin thng l mt khon thu nhp, l dng kớch thớch vt cht cú tỏc dng rt tớch cc i vi ngi lao ng trong vic phn u thc hin cụng vic tt hn. Cú 2 loi tin thng: Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 7 - Tin thng thng xuyờn: l khon tin thng tr cựng vi tin lng hng thỏng, c coi nh mt khon tin lng tng thờm khi ngi lao ng lm ra nhiu sn phm cht lng tt, hon thnh sm k hoch, tit kim vt t cú tỏc dng lm gim giỏ thnh sn phm m vn bo m cht lng sn phm . khon thng ny s dng lng thng. - Thng nh k: l khon tin thng sau cỏc k thi ua lao ng tiờn tin, chin s thi ua, hoc khi ngi lao ng cú thnh tớch c bit (chng ho hon, bt cp .) khon ny s dng qu khen thng thng. 1.1.5 Qu tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.1.5.1 Qu tin lng Qu tin lng l ton b s tin lng tớnh theo s cụng nhõn viờn ca doanh nghip do doanh nghip trc tip qun lý v chi tr lng. Cú 3 cỏch phõn loi qu lng ca doanh nghip: * Phõn loi theo tớnh k hoch: cú qu lng k hoch v qu lng thc hin. + Qu lng k hoch: l tng s tin lng c tớnh vo thi im u k k hoch, cn c vo cp bc, thang lng v k hoch sn xut ca doanh nghip. + Qu lng thc hin: l tng s tin lng thc t ó thc hin trong k c tớnh theo sn lng thc t ó thc hin trong k. Qu lng thc hin cú th khỏc vi qu lng k hoch. * Phõn loi theo i tng hng: qu lng ca cụng nhõn sn xut, qu lng ca ngi lao ng cũn li trong doanh nghip. * Phõn loi theo tớnh cht chớnh ph: + Qu lng chớnh: bao gm s tin lng tớnh theo thi gian, theo sn phm v cỏc ph cp tớnh theo lng tr cho cỏn b cụng nhõn viờn trong doanh nghip. + Qu lng ph: bao gm tin tr cho cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip trong thi gian ngh vic theo ch nh: l, phộp, tt . hoc ngh vỡ lý do bt thng (ngng vic khụng mong mun .). Vic phõn chia tin lng thnh tin lng chớnh v tin lng ph cú ý ngha quan trng i vi cụng tỏc k toỏn v phõn tớch tin lng trong giỏ thnh Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 8 sn xut. Tin lng chớnh ca cụng nhõn sn xut gn lin vi quỏ trỡnh lm ra sn phm v c hch toỏn trc tip vo chi phớ sn xut tng loi sn phm. Tin lng ph ca cụng nhõn trc tip sn xut khụng gn lin vi tng loi sn phm, nờn c hch toỏn giỏn tip vo chi phớ sn xut tng loi sn phm theo mt tiờu chun phõn b nht nh. Qu lng ca doanh nghip bao gm cỏc thnh phn sau: - Tin lng tớnh theo thi gian. - Tin lng tớnh theo sn phm. - Tin lng cụng nht, lng khoỏn. - Tin lng tr cho ngi lao ng ch to ra sn phm hng trong phm vi ch quy nh. - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngng vic do thit b mỏy múc ngng hot ng vỡ nguyờn nhõn khỏch quan. - Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian iu ng cụng tỏc hoc i lm ngha v ca Nh nc v xó hi. - Tin lng tr cho ngi lao ng ngh phộp nh k, ngh phộp theo ch ca Nh nc. - Tin lng tr cho ngi i hc nhng vn thuc biờn ch. - Tin tr nhun bỳt, bi ging. - Tin thng cú tớnh cht thng xuyờn. - Cỏc ph cp theo ch quy nh v cỏc khon ph cp khỏc c ghi trong qu lng. 1.1.5.2 Qu bo him xó hi (BHXH). BHXH l khon tin do ngi lao ng v ch doanh nghip cựng úng gúp vo qu BHXH chi tr cho ngi lao ng trong nhng trng hp ngi lao ng khụng lm vic vỡ nhng nguyờn nhõn no ú nh ngh hu, t tut, m au, thai sn, Qu BHXH c to ra bng cỏch trớch theo t l % trờn tin lng c bn v cỏc khon ph cp mang tớnh cht lng ca cụng nhõn tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip v khu tr vo tin lng cụng nhõn. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 9 Khon chi tr cp BHXH cho ngi lao ng khi b m au, thai sn, tai nn lao ng, hu trớ v t tut c tớnh trờn c s s lng, cht lng lao ng v thi gian lao ng m ngi lao ng ó cng hin cho xó hi trc ú. Theo quy nh hin nay thỡ t l trớch BHXH l 20% lng c bn v cỏc khon ph cp mang tớnh cht tin lng ca ngi lao ng. Trong ú: - Tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh l 15%. - Tớnh vo lng ca ngi lao ng l 5%. T l tớnh BHXH tớnh vo chi phớ sn xut c quy nh 15%, doanh nghip phi np cho c quan qun lý chi cho 2 ni dung hu trớ v t tut, cũn 5% c dựng chi cho 3 ni dung: m au, thai sn, tai nn lao ng. Khon chi ny cú th cho phộp doanh nghip li chi tr (thay lng) cho ngi lao ng khi cú phỏt sinh thc t, s tha, thiu s thanh toỏn vi c quan qun lý hoc np ht 5% qu ny cho c quan qun lý, khi cú phỏt sinh thc t s do c quan qun lý thc hin chi tr cho ngi lao ng cn c vo cỏc chng t chng minh. Ngoi ra qu BHXH cũn c hỡnh thnh t cỏc ngun khỏc v do Nh nc úng gúp vo h tr thờm m bo thc hin cỏc ch BHXH i vi ngi lao ng. 1.1.5.3 Qu bo him y t (BHYT). BHYT l khon tin do ngi lao ng v ngi s dng lao ng cựng úng gúp nhm chi dựng trong vic chm súc sc kho cho ngi lao ng. BHYT c trớch theo t l 3% trờn lng c bn v cỏc khon ph cp mang tớnh cht lng ca cụng nhõn. Trong ú: - 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh. - 1% khu tr vo lng cụng nhõn. BHYT cú ý ngha rt ln trong cuc sng hng ngy khi ngi lao ng gp nhng vn khú khn trong vic khỏm cha bnh. Nhm xó hi hoỏ vic khỏm cha bnh, ngi lao ng c hng ch khỏm cha bnh khụng mt tin bao gm cỏc khon v vin phớ, thuc men,khi m au. Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 10 1.1.5.4 Qu kinh phớ cụng on (KPC). KPC l khon tin do doanh nghip úng gúp phc v cho hot ng ca on th, cho t chc cụng on. Qu KPC c hỡnh thnh bng cỏch trớch 2% trờn tng qu lng phi tr cho cỏn b cụng nhõn viờn v c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh. Qu KPC c phõn cp qun lý v chi tiờu theo ỳng ch quy nh: 1% doanh nghip phi np cho c quan cụng on cp trờn duy trỡ b mỏy t chc ca cụng on cp trờn, cũn 1% doanh nghip tm gi li chi tiờu cho hot ng cụng on cp c s. Phn chi vt s c cp bự, ngc li chi khụng ht phi np lờn cụng on cp trờn. 1.1.6 Cỏc hỡnh thc tr lng trong doanh nghip. Vic tớnh v tr lng cho ngi lao ng cú th thc hin bng nhiu hỡnh thc khỏc nhau tu theo c im hot ng kinh doanh, tớnh cht cụng vic v trỡnh qun lý ca n v. Mc ớch ca ch tin lng l nhm quỏn trit nguyờn tc phõn phi theo lao ng, khuyn khớch v thỳc y ngi lao ng quan tõm n kt qu cụng vic ca mỡnh, t ú nõng c hiu qu kinh doanh. Trờn thc t thng ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng sau: 1.1.6.1 Hỡnh thc tr lng theo thi gian Theo hỡnh thc ny, tin lng ca ngi lao ng c tớnh toỏn da trờn c s nh mc tin cụng ó c xỏc nh cho cụng vic v s n v thi gian (gi hoc ngy) thc t lm, vi iu kin cụng vic phi ỏp ng cỏc yờu cu t ra. Tin lng tr theo thi gian thng ỏp dng cho cỏc cụng vic khú xỏc nh c sn phm lao ng hoc cỏc cụng vic m nng sut lao ng khụng ph thuc vo mỏy múc, thit b hoc quy trỡnh sn xut. u im ca hỡnh thc tr lng theo thi gian l n gin, d qun lý, tớnh toỏn nhanh chúng, d dng. Tuy nhiờn nhc im ca phng phỏp ny l tin cụng ca ngi lao ng nhn c khụng liờn quan trc tip n s úng gúp lao ng ca h vỡ th s khuyn khớch tinh thn lao ng b hn ch, ngi lao ng ch i lm cho thi gian m khụng quan tõm n cht lng cụng vic ca mỡnh. Tin lng theo thi gian = Thi gian lm vic x n giỏ lng thi gian