Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình chi bảo hiểm xã hội tại bảo hiểm xã hội tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGUYỄN THỊ KIM THOA HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Ngƣời hƣớng dẫn: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình khác Tác giả Nguyễn Thị Kim Thoa MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ ĐẶC ĐIỂM THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.2 Đặc điểm thơng tin kế tốn đơn vị Bảo hiểm xã hội 12 1.2 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 15 1.2.1 Khái niệm 15 1.2.2 Đặc điểm chi bảo hiểm xã hội 16 1.2.3 Chu trình quản lý chi bảo hiểm xã hội 16 1.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 21 1.3.1 Tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi trợ cấp lƣơng hƣu chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng; 21 1.3.2 Tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế độ bảo hiểm xã hội lần 24 1.3.3 Tổ chức thông tin kế toán khâu Tổ chức chi chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe; 26 1.3.4 Tổ chức thông tin khâu Lập báo cáo, xét duyệt toán chi bảo hiểm xã hội 28 KẾT LUẬN CHƢƠNG 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 31 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 31 2.1.1 Chức nhiệm vụ Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 31 2.1.2 Bộ máy tổ chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 32 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 34 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 36 2.2.1 Tổng quan dòng liệu chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 36 2.2.2 Thực trạng tổ chức thông tin kế toán khâu Tổ chức chi trợ cấp lƣơng hƣu chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng 38 2.2.3 Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế độ bảo hiểm xã hội lần 51 2.2.4 Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe 59 2.2.5 Thực trạng tổ chức thông tin khâu Lập báo cáo, xét duyệt toán chi bảo hiểm xã hội 67 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 68 2.3.1 Ƣu điểm 68 2.3.2 Tồn 69 KẾT LUẬN CHƢƠNG 71 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 72 3.1 MỤC TIÊU NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI ĐƠN VỊ 72 3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn 72 3.1.2 Mục tiêu dài hạn 72 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 73 3.2.1 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi bảo hiểm xã hội lần 73 3.2.2 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi lƣơng hƣu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng 74 3.2.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi trợ cấp thai sản 76 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 77 3.3.1 Về tổ chức nhân 77 3.3.2 Về quản trị mạng 80 KẾT LUẬN CHƢƠNG 82 KẾT LUẬN CHUNG 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (bản chính) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội; BHYT : Bảo hiểm y tế; BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp; DSPHSK : Dƣỡng sức phục hồi sức khỏe; KHTC : Kế hoạch tài chính; NLĐ : Ngƣời lao động; NSNN : Ngân sách Nhà nƣớc; PHSK : Phục hồi sức khỏe; SDLĐ : (đơn vị) sử dụng lao động; DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Danh sách giải hƣởng chế độ hƣu trí, trợ cấp cán xã hàng tháng 42 Bảng 2.2: Tổng hợp danh sách chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng BHXH tỉnh Bình Định 43 Bảng 2.3: Danh sách chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng phƣờng, xã 44 Bảng 2.4: Ủy nhiệm chi cấp kinh phí 46 Bảng 2.5: Sổ tài khoản 1421 – Phải thu BHXH tỉnh với BHXH huyện .47 Bảng 2.6: Sổ TK 175113 – Chi hƣu trí, tử tuất .48 Bảng 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 17515 - Chi BHXH NSNN đảm bảo .49 Bảng 2.8: Sổ chi tiết lƣơng hƣu trợ cấp BHXH .50 Bảng 2.9: Quyết định hƣởng chế độ BHXH lần 53 Bảng 2.10: Danh sách hƣởng trợ cấp BHXH lần từ quỹ BHXH 54 Bảng 2.11: Ủy nhiệm chi .56 Bảng 2.12: Sổ tài khoản 175113 – Chi hƣu trí, tử tuất 57 Bảng 2.13: Sổ chi tiết lƣơng hƣu trợ cấp BHXH .58 Bảng 2.14: Danh sách ngƣời lao động đề nghị hƣởng chế độ thai sản 62 Bảng 2.15: Danh sách giải hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK 63 Bảng 2.16: Danh sách chuyển kế toán 65 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 175111 - Chi ốm đau, thai sản, DSPHSK 67 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ chu trình chi trả chế độ BHXH 18 Hình 1.2: Sơ đồ chu trình quản lý chi BHXH .20 Hình 1.3: Sơ đồ chu trình chi trả chế độ hàng tháng 23 Hình 1.4: Sơ đồ chu trình chi trả chế độ BHXH lần .25 Hình 1.5: Sơ đồ chu trình chi trả chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức PHSK .27 Hình 2.1: Sơ đồ máy tổ chức BHXH tỉnh Bình Định .33 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán BHXH tỉnh Bình Định 34 Hình 2.3: Sơ đồ dịng liệu chu trình chi BHXH 34 Hình 2.4: Quy trình xét duyệt chế độ hƣu trí, BHXH hàng tháng .39 Hình 2.5: Giao diện thông tin đối tƣợng .40 Hình 2.6: Giao diện kiểm tra trình tham gia BHXH 41 Hình 2.7: Quy trình xét duyệt chế độ BHXH lần 52 Hình 2.8: Quy trình xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK 60 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thông tin cho đối tƣợng liên quan, chủ yếu cung cấp thơng tin làm sở cho nhà quản trị thực định mình, lập kế hoạch, thực kế hoạch kiểm tra kế hoạch, đƣa định tất cấp quản lý khác từ vấn đề có cấu trúc đến vấn đề khơng có cấu trúc Với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin nhƣ nay, cạnh tranh gay gắt thị trƣờng hay vấn đề đặt hữu ích thơng tin việc trang bị phần mềm, phần cứng cho việc thu thập liệu quan trọng Hệ thống thông tin kế tốn có vai trị quan trọng hoạch định kiểm soát nguồn lực tổ chức thơng qua việc thiết lập hệ thống kiểm sốt nội nhằm đảm bảo cách hợp lý tất hoạt động đƣợc thực hữu hiệu hiệu quả, qua cung cấp thông tin đáng tin cậy, đảm bảo đƣợc tuân thủ luật lệ, quy định nhà nƣớc Tổ chức tốt hệ thống thơng tin kế tốn cơng việc quan trọng cần thiết tất đơn vị, thành phần kinh tế, giúp cho đơn vị thực tốt chức kế tốn, góp phần vào việc hoạch định kiểm sốt tồn hệ thống, qua tạo nên báo cáo có chất lƣợng chun mơn cao, đảm bảo độ tin cậy thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị Khơng nằm ngồi xu thế, năm qua, Bảo hiểm xã hội Việt Nam xây dựng vận hành sở liệu điện tử quản lý bảo hiểm xã hội liên thông, đại với công nghệ nhất, mang lại diện mạo cho ngành Bảo hiểm xã hội (BHXH) việc quản lý, cung cấp dịch vụ theo hƣớng tập trung, nhanh chóng, xác; hƣớng tới hài lòng ngƣời dân doanh nghiệp, thực mục tiêu bảo đảm an sinh xã hội bền vững BHXH tỉnh Bình Định quan giúp việc cho Tổng giám đốc thực sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế địa bàn tỉnh Bình Định Với quy mơ đối tƣợng ngày đƣợc mở rộng lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trách nhiệm quan BHXH tỉnh ngày cao; với quy mơ hoạt động chi BHXH tỉnh ngày nhiều với nội dung ngày đa dạng Vì vậy, địi hỏi BHXH tỉnh Bình Định phải trọng đến việc nâng cao chất lƣợng hệ thống thơng tin kế tốn để kịp thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo đơn vị ban hành định, kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch Tuy nhiên thực tế hệ thống thông tin kế tốn chu trình chi BHXH BHXH tỉnh Bình Định cịn tồn nhiều bất cập nhƣ: Việc thông đồng cán BHXH để tạo hồ sơ hƣởng nhận BHXH lần ngƣời lao động tham gia không nghỉ việc; Chƣa quản lý tốt việc báo giảm đối tƣợng hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng dẫn đến nhiều trƣờng hợp phải thu hồi số tiền lớn phát hiện; Còn tình trạng trục lợi quỹ ốm đau, thai sản doanh nghiệp quốc doanh, đặc biệc doanh nghiệp nhỏ siêu nhỏ; Tình trạng ngƣời lao động nhảy việc nhƣng đăng ký hƣởng Bảo hiểm thất nghiệp, bị phát phải thu hồi số tiền lớn nhƣng nghỉ việc nên khó thu hồi… Với tình hình trên, xét thấy việc rà sốt chuẩn hóa chu trình chi trả bảo hiểm xã hội đơn vị để nhận diện khuyết điểm, tồn hệ thống thơng tin kế tốn, qua đƣa giải pháp để hoàn thiện hệ thống chu trình chi trả bảo hiểm xã hội thật cần thiết nên tác giả chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định” làm luận văn tốt nghiệp cao học Mục tiêu nghiên cứu Luận văn nhằm mục tiêu sau: 72 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 3.1 MỤC TIÊU NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI ĐƠN VỊ 3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn Hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chi BHXH có liên thông, kết nối phần mềm, nhiên việc kiểm soát gian lận, trục lợi quỹ BHXH cịn chƣa tốt Do bên cạnh việc thực xét duyệt, chi trả, quản lý đối tƣợng thông qua liệu, BHXH tỉnh Bình Định cần tăng cƣờng cơng tác hậu kiểm trình giải hồ sơ hay sau chi trả thấy nghi ngờ để đảm bảo chi đúng, chi đủ, tránh thất thoát quỹ phải thu hồi phát Đặc biệt, cần phối hợp với số ngành chức để thu thập liệu có liên quan, từ có sở để hồn thiện tổ chức thơng tin kế toan chu trình chi BHXH đơn vị 3.1.2 Mục tiêu dài hạn Với mục tiêu cuối ngành BHXH cần hƣớng đến việc tổ chức hệ thống liệu hoàn thiện với việc cung cấp tất thơng tin hữu ích, nhanh chóng, xác hệ thống thơng tin kế tốn khơng thể hệ thống xử lý riêng lẻ đƣợc mà phải kết nối với tất hệ thống lại ngành thành thể thống Vì vậy, tƣơng lai lâu dài đơn vị BHXH cần phải thiết lập cho hệ thống hoạch định nguồn lực (ERP) Hệ thống ERP nói đơn giản chuẩn hóa quy trình quản lý mơi trƣờng cơng nghệ thơng tin Nói đến ERP, giải pháp quản lý tổng thể nguồn lực tổ chức dựa vào việc chuẩn hóa quy trình quản lý 73 (ISO) tảng công nghệ thông tin hệ thống ERP tích hợp tất hoạt động quản lý hành đơn vị tạo liên kết liệu thông tin phận tổ chức bao gồm: phân hệ tài – kế tốn, nhân sự, thu BHXH - BHYT, chi BHXH – BHYT, ngƣời lao động, đơn vị sử dụng lao động, sở KCB BHYT, cấp sổ BHXH – thẻ BHYT, lập kế hoạch, báo cáo Và hệ thống tƣơng lai có khả kết nối tất địa phƣơng toàn quốc Trên sở thay sổ BHXH thẻ từ để quản lý trình tham gia BHXH, loại bỏ dần việc sử dụng sổ BHXH Đảm bảo cho ngƣời lao động có số thẻ BHXH suốt trình tham gia hƣởng chế độ BHXH Ngƣời lao động có điều kiện sử dụng thẻ để quản lý trình tham gia BHXH đƣợc giải chế độ BHXH phạm vi tồn quốc 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI Dựa mục tiêu nêu trên, Luận văn đƣa số giải pháp ngắn hạn xây dựng cấu trúc sở liệu chung, thống cách tạo lập tập tin chƣơng trình phần mềm riêng lẻ nhƣng có chung thuộc tính mã sổ BHXH hay số Chứng minh nhân dân (CMND) 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi bảo hiểm xã hội lần Để quản lý tốt việc chi trả trợ cấp BHXH lần, tránh tình trạng hƣởng chế độ BHXH lần nhƣng cịn q trình tham gia BHXH nên liên thơng liệu q trình tham gia BHXH quần mềm Quản lý thu với liệu xét duyệt BHXH lần phần mềm Quản lý sách liệu chi trả phần mềm Tài Kế toán, cụ thể: liên kết tập tin Quá trình tham gia BHXH với tập tin Hồ sơ xét duyệt BHXH lần tập 74 tin Danh sách chi trả chế độ BHXH Cấu trúc mối quan hệ tập tin đƣợc thể nhƣ sau: Tập tin Quá trình tham gia BHXH Số sổ Họ Ngày BHXH tên sinh Giới Địa tính Cơng ty, đơn vị Thời gian đóng BHXH Tập tin Hồ sơ xét duyệt BHXH lần Số sổ Họ Ngày Giới Địa Thời gian đóng Số tiền BHXH BHXH tên tính BHXH hƣởng lần sinh Tập tin Danh sách chi trả chế độ BHXH Địa Số sổ Họ Ngày Số BHXH tên CMND sinh Loại chế độ Số tiền chi hƣởng Hàng ngày, cán thu nhập tăng ngƣời lao động số sổ BHXH cần bổ sung thêm nút “Kiểm tra liệu” tự động liên thơng với liệu xét duyệt chế độ BHXH lần phần mềm Quản lý sách liệu chi trả phần mềm Tài Kế tốn Cán thu khơng đƣợc nhập thủ cơng bổ sung q trình tham gia nhƣ khơng đƣợc xóa liệu chốt sổ chuyển sách giải BHXH lần để tăng lại thời gian tham gia BHXH hƣởng Kiểm sốt đƣợc tình trạng thơng đồng cán thu, sách, kế tốn tạo liệu chi trả BHXH lần ngƣời lao động phục hồi lại q trình tham gia BHXH nhƣ cũ 3.2.2 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi lƣơng hƣu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng Hiện nay, BHXH Việt Nam liên thông với phần mềm quản lý hộ tịch Bộ Tƣ pháp, có nghĩa cán Tƣ pháp – Hộ tịch xã nhập liệu cấp Giấy Khai sinh cho trẻ em phần mềm Bộ Tƣ Pháp xong cần 75 bấm nút chuyển liệu BHXH Việt Nam nhận đƣợc liệu tự động thực cấp mã số BHXH cho trẻ em đƣa vào hộ chung Sau cán thu danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT trẻ em xã lập, việc rút trẻ em hộ thực cấp thẻ BHYT kịp thời Để quản lý tốt việc chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH, tránh tình trạng chết nhƣng ngƣời thân cịn nhận tiền nên liên thơng liệu khai tử phần mềm quản lý hộ tịch Bộ Tƣ pháp với phần mềm Hệ thống Quản lý Chính sách BHXH Việt Nam, cụ thể: liên kết tập tin Giấy chứng tử tập tin Hồ sơ chi trả lƣơng hƣu Cấu trúc mối quan hệ tập tin đƣợc thể nhƣ sau: 76 Tập tin Giấy chứng tử Số Chứng Họ tên minh Ngày sinh Địa Ngày chết thƣờng trú nhân dân Tập tin Hồ sơ chi trả lương hưu Số Số Chứng BHXH minh nhân dân sổ Họ tên Ngày sinh Địa Loại chế Số tiền thƣờng độ hƣởng trú hƣởng hàng tháng Vào ngày cuối tháng, cán sách tổng hợp danh sách chi trả lƣơng hƣu tháng sau, thực thao tác kiểm tra liệu ngƣời chết thực khai tử tháng phần mềm quản lý hộ tịch Bộ Tƣ pháp thông qua số CMND ngƣời chết ngƣời hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH Nếu số CMND, họ tên, ngày sinh yêu cầu Bƣu điện tỉnh liên hệ địa phƣơng để kiểm tra, xác nhận lại ngƣời hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH cịn sống hay chết Nếu chết khơng in danh sách chi trả lƣơng hƣu tháng sau Bƣu điện báo chậm, BHXH tỉnh chốt danh sách chuyển liệu chi trả khơng thực chi trả trƣờng hợp mà lập danh sách chƣa nhận in danh sách tháng sau chuyển quan BHXH cấp 3.2.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế toán khâu chi trợ cấp thai sản Để quản lý việc chi trả chế độ thai sản, tránh tình trạng gửi đóng doanh nghiệp ngồi quốc doanh nên liên thơng liệu Thuế Thu nhập cá nhân Tổng Cục thuế với phần mềm Hệ thống Quản lý Chính sách BHXH Việt Nam, cụ thể: liên kết tập tin Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến phần tập tin Hồ sơ giải 77 hƣởng chế độ thai sản Cấu trúc mối quan hệ tập tin đƣợc thể nhƣ sau: Tập tin Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến phần Số Chứng Mã số thuế Họ Ngày Thƣờng Đơn vị, Thu Khấu Số thuế minh nhân thu nhập cá sinh trú Công ty trừ phải dân nhân tên nhập chịu nộp thuế Tập tin Hồ sơ giải hưởng chế độ thai sản Số Chứng Số sổ Họ Ngày minh nhân BHXH tên dân sinh Thƣờng Đơn trú vị, Mức Cơng ty thu Số tiền chi nhập bình chế độ thai quân sản Định kỳ hàng quý, năm sau ngày nộp tờ khai tạm tính, tốn thuế thu nhập cá nhân, cán sách tổng hợp danh sách đối tƣợng giải trợ cấp thai sản đƣợc duyệt quý, năm trƣớc thực thao tác kiểm tra thu nhập chịu thuế ngƣời lao động đƣợc kê khai toán thuế thu nhập cá nhân, thông qua số CMND ngƣời lao động ngƣời hƣởng trợ cấp thai sản Nếu thu nhập chịu thuế hay thu nhập chịu thuế bình quân / tháng thấp mức trợ cấp thai sản bình quân / tháng đề nghị thành lập đoàn kiểm tra để kiểm tra đơn vị việc thu, nộp giải chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho ngƣời lao động Trƣờng hợp đơn vị trục lợi quỹ BHXH với số tiền lớn tổng hợp hồ sơ chuyển quan điều tra để khởi tố tội gian lận BHXH, BHTN theo Điều 214 Bộ Luật Hình 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.3.1 Về tổ chức nhân Nguồn nhân lực thành phần quan trọng thiếu hệ 78 thống thơng tin kế tốn Con ngƣời mà đặc biệt nhân viên kế toán yếu tố cần thiết cho hệ thống thông tin, ngƣời tham gia vào tất thành phần hệ thống bao gồm hệ thống liệu đầu vào, xử lý hệ thống thông tin đầu Vấn đề ngƣời đơn vị bao gồm tất cá nhân phịng ban có phận kế toán, nhà quản trị cấp cao, nhà quản trị cấp trung, nhà quản trị cấp thấp Trong đặc biệt cá nhân máy kế toán ngƣời liên quan trực tiếp đến hệ thống thơng tin kế tốn Và nội dung thiếu tổ chức hệ thống thông tin kế toán tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán đơn vị đơn giản, chƣa có phân cơng cơng việc rõ ràng chƣa có định hƣớng phát triển nhƣ chƣa gắn việc tổ chức nhân với đặc điểm mơi trƣờng xử lý máy tính Do tổ chức máy kế tốn điều kiện tin học hóa cần lƣu ý số yêu cầu nhân sau: - Tổ chức nhân phịng kế tốn phải phù hợp với cấu tổ chức quản lý đơn vị - Có quy trình tuyển dụng rõ ràng, cơng dựa kiểm tra lực - Nhân phận kế toán cần đáp ứng đƣợc yêu cầu đạo đức nghề nghiệp, trình độ chuyên môn nghiệp vụ chủ yếu ngoại ngữ công nghệ thơng tin Bên cạnh khả vận dụng kiến thức công việc thực tế - Các nhân viên kế toán phải nắm vững, hiểu biết đầy đủ tuân thủ luật pháp, sách chế độ kế toán quy định đơn vị - Đối với đạo đức nghề nghiệp, ngƣời làm kế tốn phải có hiểu biết định đạo đức nghề nghiệp, hành vi sai phạm kế toán, dạng gian lận điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin cam kết tuân thủ yêu cầu đạo đức nghề nghiệp 79 - Khi bố trí nhân phận tài kế tốn, cần đảm bảo tính hữu hiệu hiệu Đơn vị cần lập kế hoạch tuyển dụng định biên nhân toàn tổ chức Có ln chuyển cán đảm bảo tính kiểm sốt cơng việc - Tổ chức nhân máy kế toán cần quan tâm đến khối lƣợng cơng việc kế tốn: Khối lƣợng cơng việc máy kế toán đơn vị cần đảm nhiệm phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn theo yêu cầu, theo dõi, ghi chép đối tƣợng kế toán đối tƣợng quản lý chi tiết, xử lý hệ thống chứng từ kế toán, khối lƣợng liệu cần nhập liệu, cần xử lý, hạch toán tài khoản cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập gửi báo cáo kế toán theo quy định… Căn vào khối lƣợng công việc mức độ phức tạp cơng việc để có kế hoạch tuyển dụng nhân viên: Cần bao nhiên ngƣời? Trình độ, lực nhân viên đƣợc tuyển dụng sao? Đồng thời xếp, bố trí nhân sự, phân công công việc cho phù hợp - Một lƣu ý quan trọng liên quan đến nhân tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn mơi trƣờng ứng dụng cơng nghệ thơng tin đặc điểm định hƣớng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đơn vị: Công nghệ thông tin làm thay đổi công việc nhân viên kế tốn: giảm khối lƣợng cơng việc ghi chép, tìm kiếm, xử lý, giảm hạn chế liên quan đến khối lƣợng nghiệp vụ, hạn chế không gian thời gian,…Nhân viên kế tốn chuyển từ việc ghi sổ, nhập liệu liệu kế toán sang việc kiểm sốt, phân tích liệu cung cấp thơng tin kế tốn Hiện tại, đơn vị ứng dụng Phần mềm kế toán (PMKT) tƣơng lai có định ứng dụng ERP tổ chức máy kế toán nên giảm số lƣợng nhân viên kế toán, nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều chức nhƣng phải đảm bảo việc thực đầy đủ chức PMKT là: khai báo, nhập liệu, cập nhật kết xuất báo cáo Các chức 80 đơn vị phải lƣu ý tách biệt kiểm soát đối tƣợng thực thơng qua hổ trợ kiểm sốt PMKT Qua thực tốt quy trình kế tốn thiết lập tạo tảng vững cho phát triển ứng dụng ERP tƣơng lai Do tổ chức nhân điều kiện nay, đơn vị phải quan tâm đến yêu cầu, định hƣớng cơng nghệ thơng tin để tuyển dụng, chọn lựa đào tạo đƣợc nhân viên có đủ lực, trình độ chun mơn phù hợp với cấu máy kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa 3.3.2 Về quản trị mạng Một đặc điểm bật PMKT khả kết nối chia liệu hệ thống thơng tin Do bên cạnh yếu tố phần cứng, phần mềm vấn đề quản trị mạng nhằm đảm bảo an tồn cho q trình hoạt động hệ thống, tăng cƣờng tốc độ xử lý kiểm soát rủi ro mơi trƣờng máy tính quan trọng Phần mềm kế tốn địi hỏi phải chạy nhiều máy tính khác theo mơ hình khách, chủ Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định đơn vị có nhiều đơn vị trực thuộc (10 BHXH huyện) địi hỏi PMKT tốt sở hạ tầng mạng nhanh, an toàn để đáp ứng nhu cầu kết chuyển liệu, tập hợp xử lý liệu cung cấp thông tin đƣợc xác nhanh chóng Đơn vị cần lựa chọn nhà cung cấp mạng tốt, có uy tín chất lƣợng, quản trị mạng nội bên để bảo đảm cho liệu, thơng tin kế tốn nhƣ ngăn ngừa rủi ro từ internet Đơn vị cần xem xét đánh giá khả mức độ ứng dụng công nghệ thông tin nhƣ phù hợp với điều kiện để xây dựng hệ thống mạng thống toàn đơn vị Cần xây dựng đội ngũ nhân viên công nghệ kỹ thuật chuyên quản lý, nâng cấp mạng xử lý vấn đề liên quan đến mạng nhƣ kiểm soát truy cập, 81 cơng virus, kiểm sốt thâm nhập vào sở liệu đối tƣợng xấu, phận tách biệt với phận khác hệ thống thông tin 82 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong Chƣơng luận văn thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định đƣợc trình bày chƣơng Luận văn đƣa tồn có để bƣớc khắc phục hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Để khắc phục hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định, luận văn tổ chức tập tin để kiểm tra, kiểm soát việc chi trả BHXH, cụ thể: kiểm tra việc báo giảm đối tƣợng hƣởng lƣơng hƣu hàng tháng kịp thời; kiểm tra việc chi trả trợ cấp thai sản, trợ cấp thất nghiệp có đối tƣợng, quy định không; liên kết liệu phần mềm nghiệp vụ nhằm tập trung liệu giúp cho việc trao đổi thơng tin nhanh chóng, xác, nhƣ kế thừa khai thác thông tin phận chức Với khối lƣợng công việc ngày lớn, liệu ngày nhiều, yêu cầu chất lƣợng quản lý ngày cao đòi hỏi đơn vị phải có hệ thống thơng tin kế tốn hỗ trợ hiệu quả, đƣợc vận hành chuyên nghiệp 83 KẾT LUẬN CHUNG Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác tài kế tốn quản lý có ý nghĩa to lớn đơn vị nhiều lĩnh vực, nhiều đối tƣợng khác Ứng dụng giải pháp công nghệ thông tin giúp cho công việc quản lý đơn vị đƣợc thực cách hiệu quả, cung cấp thông tin cách xác kịp thời cho việc quản lý, điều hành đơn vị Luận văn lần lƣợt đƣa tìm hiểu chung hệ thống thơng tin kế tốn, quy trình chi BHXH, tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH làm sở để tìm hiểu cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH đơn vị BHXH tỉnh Bình Định, đƣa tồn công tác tổ chức thơng tin kế tốn đơn vị Qua tìm hiểu lý thuyết hệ thống thơng tin kế tốn, thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH đơn vị, luận văn đƣa số mục tiêu ngắn hạn – dài hạn định hƣớng thực mục tiêu Từ đó, luận văn đề xuất số giải pháp cụ thể ngắn hạn kiến nghị lâu dài để nâng cấp hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn Với kiến thức cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong q Thầy, Cơ quan tâm đóng góp ý kiến để luận văn đƣợc hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam việc ban hành quy trình giải hƣởng chế độ BHXH, chi trả chế độ BHXH, BHTN, Tài liệu nội bộ; [2] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Quyết định số 78/QĐ-TCCB ngày 27/07/1995 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, Tài liệu nội bộ; [3] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Quyết định số 969/QĐ-BHXH ngày 29/7/2019 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức bảo hiểm xã hội địa phƣơng, Tài liệu nội bộ; [4] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tài liệu Thiết kế mẫu xây dựng hệ thống mạng LAN/WAN Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh/huyện Tài liệu nội [5] Bộ Tài chính, Thơng tƣ 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 việc hƣớng dẫn kế toán bảo hiểm xã hội; [6] Đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam” Hồ Mỹ Hạnh, 2014; [7] Đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn trƣờng đại học cơng lập Việt Nam” Nguyễn Hữu Đồng, 2012; [8] Đề tài “Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị cƣớc viễn thông – công nghệ thông tin Viễn thơng Quảng Bình” Trƣơng Thùy Vân, 2011; [9] Đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi Cơng ty CP Gạch men COSEVCO – Đà Nẵng” Nguyễn Lê Nhân, 2012; [10] Đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cho đơn vị nghiệp có thu địa bàn TP Hồ Chí Minh” Lƣơng Đức Thuận, 2012; [11] PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn Ths Huỳnh Thị Hồng Hạnh chủ biên (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế toán, Trƣờng Đại học kinh tế Đại học Đà Nẵng; [12] Quốc hội, Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH ngày 20/11/2014; [13] Tài liệu ứng dụng phần mềm: Phần mềm quản lý sách (TCS), Phần mềm kế toán kế toán tập trung (TCKT) (lƣu hành nội bộ)./ PHỤ LỤC Giải thích ký hiệu dùng mơ tả quy trình xử lý chế độ BHXH: Bắt đầu, kết thúc Lƣu trữ thủ công chứng từ, tài liệu Chứng từ, báo cáo Công việc xử lý máy tính Sổ, thẻ, chƣơng Dữ liệu đƣợc lƣu trình trữ trực tuyến (file) Nhập thủ công Thiết bị kết xuất file liệu vào hệ thống Dữ liệu đƣợc lƣu trữ đĩa từ (file) Công việc xử lý thủ công Đƣờng ... PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 72 3.1 MỤC TIÊU NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO... CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 36 2.2.1 Tổng quan dòng liệu chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định ... chi bảo hiểm xã hội 16 1.2.3 Chu trình quản lý chi bảo hiểm xã hội 16 1.3 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 21 1.3.1 Tổ chức thông tin kế toán