Tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần giày bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN TÔ THỊ MỸ LỢI TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Bình Định - Năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN TÔ THỊ MỸ LỢI TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH Chun ngành: Kế tốn Mã số: 34 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi đƣợc hƣớng dẫn khoa học TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chƣa công bố hình thức trƣớc Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, luận văn cịn sử dụng số nhận xét, đánh giá nhƣ số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Tác giả luận văn Tơ Thị Mỹ Lợi MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ MỞ Đ U 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan 3 Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 10 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 10 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 10 1.1.2 Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống thông tin khác doanh nghiệp 12 1.1.3 Tổ chức HTTTKT theo phần hành chu trình 13 1.2 TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 17 1.2.1 Đặc điểm chu trình bán hàng thu tiền 17 1.2.2 Chức chu trình bán hàng thu tiền 18 1.2.3 Tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 21 1.2.4 Kiểm soát tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 28 1.2.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty CP Giày Bình Định 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 35 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 35 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 35 2.1.2 Tổ chức máy Công ty CP Giày Bình Định 36 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Giày Bình Định 38 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 43 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty CP Giày Bình Định 43 2.2.2 Thực trạng xây dựng chứng từ hệ thống sổ kế toán 47 2.2.3 Thực trạng tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 51 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty 67 2.2.5 Thực trạng kiểm soát tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty 69 2.2.6 Đánh giá tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty 71 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PH N GIÀY BÌNH ĐỊNH 76 3.1 ĐỊNH HƢỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 76 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 77 3.2.1 Ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) 77 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 80 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 86 3.2.4 Hồn thiện kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 87 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC PHỤ LỤC 95 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (Bản sao) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu ĐC Đối chiếu ĐĐH Đơn đặt hàng DN Doanh nghiệp HĐ Hóa đơn HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn KT Kế tốn L/C Letter of Credit (Tín dụng thƣ) LXH Lệnh xuất hàng PXK Phiếu xuất kho SX Sản xuất TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Các rủi ro, sai sót, gian lận thƣờng gặp biện pháp kiểm soát chu trình doanh thu 30 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh qua năm 36 Bảng 2.2 Hệ thống chứng từ chu trình bán hàng thu tiền Công ty 48 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Các yếu tố hệ thống thơng tin kế tốn 10 Hình 1.2 Mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn với hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp 13 Hình 1.3 Các chu trình doanh nghiệp 16 Hình 1.4 Các chức Chu trình bán hàng thu tiền 18 Hình 1.5 Sơ đồ dịng liệu chu trình bán hàng thu tiền 22 Hình 1.6 Tổ chức thơng tin xử lý bán hàng 23 Hình 1.7 Tổ chức thơng tin lập hóa đơn 26 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 37 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 Hình 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn máy Cơng ty 42 Hình 2.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty 49 Hình 2.5 Quy trình xử lý đơn đặt hàng Công ty 52 Hình 2.6 Quy trình xử lý giao hàng Cơng ty 56 Hình 2.7 Quy trình lập hóa đơn Cơng ty 61 Hình 2.8 Quy trình thu tiền Công ty 66 Hình 3.1 Đề xuất hồn thiện máy kế tốn Cơng ty 87 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Là quốc gia có kinh tế phát triển, Việt Nam bƣớc tiến vào hội nhập kinh tế toàn cầu Hội nhập kinh tế quốc tế điều kiện thuận lợi quan trọng cho kinh tế nƣớc ta phát triển, nhƣng bên cạnh kinh tế thị trƣờng với quy luật khắc nghiệt có ảnh hƣởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam Để nâng cao lực hoạt động, lực cạnh tranh, nhà quản trị doang nghiệp (DN) cần sử dụng công cụ quản lý, có cơng cụ quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) phận cấu thành quan trọng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp HTTTKT có vai trị quan trọng, đƣợc thiết lập nhằm thu thập, lƣu trữ, xử lý, cung cấp thông tin cho ngƣời sử dụng; đồng thời cơng cụ đắc lực cho việc kiểm sốt, điều hành định cấp quản lý HTTTKT cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp cách xác kịp thời cho đối tƣợng có nhu cầu Một hệ thống thơng tin kế tốn hiệu đƣợc tổ chức hợp lý cung cấp thông tin phù hợp, đáp ứng cao nhu cầu đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn Tùy theo đặc thù mà doanh nghiệp tổ chức thơng tin kế tốn theo chu trình hoạt động khác nhau: chu trình bán hàng - thu tiền, mua hàng tốn, chu trình sản xuất, Dù doanh nghiệp có quy mơ nhỏ hay lớn, hoạt động lĩnh vực cần có HTTTKT đƣợc tổ chức minh bạch, rõ ràng để hỗ trợ cho hoạt động tác nghiệp, hoạt động quản lý doanh nghiệp đƣợc thực hiệu Tuy nhiên, thực tế khơng có HTTTKT tối ƣu cho tất doanh nghiệp áp dụng HTTTKT 91 KẾT LUẬN Sự phát triển công nghệ thông tin q trình tồn cầu hóa tạo mơi trƣờng kinh doanh phức tạp, thay đổi liên tục với nhiều thách thức nhƣ hội cho doanh nghiệp Vì vậy, việc sử dụng thành tựu công nghệ thông tin quản lý ngày rộng rãi mang lại hiệu cao, để khắc phục đƣợc nhƣợc điểm hệ thống quản lý lạc hậu, toán quản lý ngày đƣợc tối ƣu hóa với hỗ trợ đắc lực máy tính, giảm đƣợc thời gian nhƣ chi phí cho trình xử lý, mang lại hiệu lớn cho kinh doanh HTTTKT nguồn cung cấp thông tin quan trọng đáng tin cậy cho nhà quản trị việc quản lý doanh nghiệp đối tƣợng quan tâm khác Theo mục tiêu đặt ra, luận văn nghiên cứu lý luận thực tiễn HTTTKT Công ty CP Giày Bình Định với vận dụng nhiều phƣơng pháp nghiên cứu khác nhƣ thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp, so sánh liệu đạt đƣợc số kết sau: Thứ nhất, luận văn hệ thống hóa, tổng hợp sở lý luận HTTTKT doanh nghiệp, tổ chức HTTTKT chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp Thứ hai, nghiên cứu đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức HTTTKT chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty CP Giày Bình Định; từ đó, phân tích, đánh giá kết đạt đƣợc hạn chế tồn tổ chức HTTTKT chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty CP Giày Bình Định Thứ ba, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty CP Giày Bình Định để cung cấp thơng tin nhanh chóng cho hoạt động quản trị; hàng hóa đƣợc ghi nhận xác, giao hàng hạn; doanh thu đƣợc ghi nhận 92 kịp thời, với thủ tục hóa đơn xác Tác giả hy vọng đề xuất tác giả luận văn gợi ý để Công ty CP Giày Bình Định nghiên cứu vận dụng nhằm hồn thiện HTTTKT doanh nghiệp mình, góp phần nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện hội nhập cạnh tranh quốc tế Nhƣ bản, luận văn đạt đƣợc mục tiêu đề ra, tảng để nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp thƣơng mại sau Tuy nhiên, với thời gian nghiên cứu khơng nhiều, phát triển ngành có biến động nên luận văn khó tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Tác giả mong nhận đƣợc góp ý, dẫn Thầy, Cơ giáo, chuyên gia, nhà nghiên cứu khoa học, nhà quản lý ngƣời quan tâm để luận văn đƣợc hoàn thiện 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Vũ Bá Anh (2015), Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, Luận án Tiến sĩ kinh tế Học viện Tài chính, Hà Nơi [2] Bộ Tài (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014, Hà Nội [3] Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, ban hành ngày 22/12/2014, Hà Nội [4] Trần Thị Quỳnh Giang (2018), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, Luận án tiến sĩ Học viện tài chính, Hà Nội [5] Phan Minh Hà (2019), Tổ chức thơng tin kế tốn chu trình doanh thu Công ty trách nhiệm hữu hạn Tổng hợp thương mại Gia Bảo, Luận văn thạc sỹ Kế tốn Trƣờng Đại học Quy Nhơn, Bình Định [6] Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Nguyễn Mạnh Toàn (2013), “Tiếp cận tổng thể đa chiều hệ thống thông tin kế tốn”, Tạp chí Kinh tế & Phát triển, 192, tr 80-86 [7] Phạm Lê Hoài (2012), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền công ty Cổ phần Pymepharco, Luận văn thạc sĩ Kế toán Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [8] Nguyễn Thị Trúc Quỳnh (2017), Hồn thiện tổ chức kế tốn Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thành, Luận văn thạc sĩ Kế toán Trƣờng Đại học Lao động xã hội, Hà Nội [9] Trần Thị Thanh Tâm (2013), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn 94 chu trình cung ứng Cơng ty Cổ phần Cẩm Hà, Luận văn thạc sĩ Kế toán Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [10] Trần Thị Kim Thoa (2019), Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn ttrong chu trình bán hàng thu tiền Công ty Cổ phần Thương mại Gia Lai, Luận văn thạc sĩ Kế toán Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [11] Trần Mậu Thơng (2010), Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Cổ phần Lâm Đặc Sản Quảng Nam, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đà Nẵng [12] Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Tài Chính, Hà Nội Tiếng Anh [13] Joseph W Wilkinson and Michael J Cerullo (1997), Accounting Information System, John Wiley & Sons, Inc [14] Marshall B Romney and Paul John Steinbart (2006), Accounting information systems, John Wiley & Sons, Inc [15] Steven M.Bragg (2006), Accouting Control Best Practices, John Wiley & Sons, Inc 95 DANH MỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC ĐƠN ĐẶT HÀNG - PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ - PHỤ LỤC SỔ ĐĂNG KÝ CHỪNG TỪ GHI SỔ - PHỤ LỤC HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHỤ LỤC SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG - PHỤ LỤC BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - PHỤ LỤC BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA - PHỤ LỤC BẢNG KÊ CHỨNG TỪ - PHỤ LỤC SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT - PHỤ LỤC 10 SỔ TIỀN GỬI - 10 - -1- PHỤ LỤC ĐƠN ĐẶT HÀNG CÔNG TY TNHH THỜI TRANG MINH ANH 12 Trần Hƣng Đạo, TP Quy Nhơn ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: 05/2019 Kính gửi: Cơng ty CP Giày Bình Định Địa chỉ: 40 Tháp Đơi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn Công ty có nhu cầu đặt mua số hàng hóa Công ty, cụ thể: STT Tên quy cách sản phẩm ĐVT Số lƣợng Giày nữ thời trang đôi 400 Giày vải nam đôi 300 Giày vải trẻ em đôi 300 Tổng cộng đôi 800 Số hàng công ty đề nghị quý công ty chuyển hàng đến địa điểm sau: Công Ty TNHH Thời Trang Minh Anh, Số 12 Trần Hƣng Đạo, TP Quy Nhơn Hàng giao cần có biên kiểm tra chất lƣợng hàng Thời gian công ty giao hàng cho là: ngày 15/02/2019 Đề nghị trả lời chấp nhận đơn hàng chúng tôi, cho biết giá cụ thể, thời gian toán, vận chuyển yêu cầu khác Quy Nhơn, ngày 30/01/2019 Giám đốc (ký, đóng dấu) -2- PHỤ LỤC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đôi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ (sản phẩm hàng hoá) Năm 2019 Tài khoản: 1561 Tên kho: NM2 Chứng từ Số hiệu a TK Diễn giải Thời đối ứng gian b c d Số dƣ đầu kỳ Đơn giá Nhập S L Xuất Tồn TT SL TT SL TT 3=1*2 5=1*4 7=1*6 45.000 NAM 15/02 Xuất kho bán cho Công Ty 632 V012 TNHH Thời Trang Minh 45.000 300 13.500.000 5.200 234.000.000 4.900 220.500.000 4.500 202.500.000 Anh Tổng cộng tháng 45.000 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc -3- PHỤ LỤC SỔ ĐĂNG KÝ CHỪNG TỪ GHI SỔ CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đơi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02/2019 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày 03/2019 15/02/2019 120.256.000 04/2019 22/02/2019 111.574.000 05/2019 28/02/2019 420.556.000 Cộng số phát sinh tháng 02/2019 Cộng lũy kế đầu quý (năm) Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Ngày 28 tháng 02 năm 2019 Giám đốc -4- PHỤ LỤC HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đơi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn Điện thoại: 84 256 3792492 / 3941065 Fax: 84 256 3841292 Mã số thuế/VAT Code: 4100258761 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG VAT INVOICE (Liên1: lƣu/1st copy : Archiver) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu/Serial No: HT/11P Số hóa đơn/Invoice No: 000125 Ngày/Date: 20/02/2019 Tên đơn vị bán/ Seller’s Name: Địa chỉ/Address: Mã số thuế/Tax code: Số tài khoản/Account No: Tên ngƣời mua hàng/Buy’s name: Tên đơn vị/ Company’s name: SUPERME INTERNATIONAL INC Địa chỉ/Address: 3000 NW 107th Avenue Miami Florida 33172 USA Mã số thuế/Tax code: Số tài khoản/Account No: Hình thức tốn: Chuyển khoản Tên qui cách sản phẩm hàng hóa Description Giày nữ thời trang #NUT021 Giày nam vải #NAV012 ĐVT Unit Đôi Đôi Số lƣợng Quantity 11.250 5.900 Đơn giá Thành tiền Unit Price 8,50 95.625 7.50 44.250 Tỷ giá/Exchange Rate: 23.100 VNĐ/USD Cộng tiền hàng: 3.231.112.500 VNĐ Thuế suất GTGT/VAT Rate: 0% Tiền thuế GTGT/VAT: VNĐ Tổng tiền TT: 3.231.112.500 VNĐ Tổng tiền chữ: Ba tỷ hai trăm ba mƣơi mốt triệu trăm mƣời hai nghìn năm trăm đồng NGƢỜI MUA HÀNG NGƢỜI BÁN HÀNG THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ -5- PHỤ LỤC SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đơi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn SỔ TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG Tháng 02 năm 2019 TK 131 - Phải thu khách hàng Dƣ đầu Mã Tên khách hàng Nợ MINH Công ty TNHH 263.837.269 ANH thời trang Minh Anh TIENG Công ty CP May IANG Tiền Giang DUCT Tổng Công ty cổ 1.595.030.681 HO phần Đức Thọ … … Tổng cộng Kế tốn Dƣ cuối Phát sinh Có Nợ Có Nợ 21.796.720 242.040.549 9.302.002 2.790.600 6.511.420 3.698.083 1.494.905.809 103.822.955 Có 532.951.830 532.951.830 … … … …… … …… 47.648.129.488 3.655.714.087 88.549.772.500 83.549.764.386 56.187.872.360 7.195.448.845 Ngày 28 tháng 02 năm 2019 Phòng Kinh doanh -6- PHỤ LỤC BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh ph c BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CƠNG NỢ Hơm nay, ngày 01/01/2012, chúng tơi gồm: I Đại diện bên A: CƠN TY CỔ PH N MAY BÌNH ĐỊNH Ơng (bà) : Phạm Văn Quân Ông (bà) : Huỳnh Thị Thanh Chức vụ: Giám đốc điều hành Chức vụ: Kế tốn cơng nợ II Đại diện bên B:CÔNG TY TNHH THỜI TRANG MINH ANH Ông (bà) : Ông (bà): Ông (bà): Ông (bà): Đã tiến hành tiến hành đối chiếu công nợ hai đơn vị đến cuối ngày 28/02/2019 nhƣ sau: Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 28/02/2019 bên B mua hàng bên A: - Tiền hàng: 156.000.000 VNĐ - Tiền thuế: 15.600.000 VNĐ 2) Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 28/02/2019 bên B tóan tiền hàng cho bên A là: Tổng số tiền trả: 110.000.000 VNĐ Tính đến hết ngày 28/02/2019 bên B cịn nợ bên A : Bằng số: 61.600.000 VNĐ Bằng chữ: Sáu mƣơi mốt triệu sáu trăm nghìn đồng Biên bảng đƣợc lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhƣ * Ghi chú: Sau 15 ngày kể từ ngày gửi đối chiếu công nợ đến khơng có hồi âm từ phía khách hàng xem nhƣ biên bảng đối chiếu cơng nợ thức đƣợc xác nhận -7- PHỤ LỤC BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đôi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn BẢNG KÊ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA DỊCH VỤ BÁN RA Ngày 28 tháng 02 năm 2019 Hóa đơn chứng từ biên lai nộp thuế T T Ký hiệu Ngày, Số tháng phát Tên MST ngƣời ngƣời mua mua Mặt Giá trị HHDV hàng chƣa có thuế Thuế suất (%) Thuế GTGT hành Công Ty TNHH HT/11P 000125 20/02/2019 Thời Trang Hỗn hợp 3.231.112.500 0% Minh Anh Công ty HT/11P 000326 27/02/2019 CP An Phƣớc Hỗn hợp 160.250.000 10% 16.025.000 Tổng cộng Ngƣời lập 4.263.000.000 260.153.000 Kế toán trƣởng -8- PHỤ LỤC8 BẢNG KÊ CHỨNG TỪ CÔNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đơi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn Chu trình Diễn giải BẢNG KÊ CHỨNG TỪ Tháng 02 năm 2019 Tài khoản 5112 - Doanh thu thành phẩm Tài khoản Tỷ Tiền giá Nợ Có Tiền Mã ngoại tệ ĐT Ngày 06/12 5976 XK thành 131011 51120128 phẩm 5976 XK thành phẩm 131011 51120128 Tổng Cộng Ngày 28 tháng 02 năm 2019 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng -9- PHỤ LỤC SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đơi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT Từ ngày 01/02/2019 đến ngày 28/02/2019 Tài khoản 1111 Ngày tháng ghi sổ Ngày Số hiệu tháng chứng từ chứng từ Thu Số phát sinh Diễn giải Số tồn Nợ Chi Có Số dƣ đầu kỳ 15/02 15/02 20/02 20/02 Thu tiền bán 006 hàng PP002 45.260.000 16.300.000 Mua sắm văn 61.560.000 1.360.000 60.200.000 phòng phẩm Ghi Số dƣ cuối kỳ Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trƣởng - 10 - PHỤ LỤC 10 SỔ TIỀN GỬI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH 40 Tháp Đôi, P Đống Đa, TP Quy Nhơn SỔ TIỀN GỬI Tháng 02 năm 2019 Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng Chứng từ Ngày Số Phát sinh Diễn giải TK đối ứng Nợ Số dƣ Có Dƣ đầu kỳ 388.376.996 05/02 0095 Thu tiền bán hàng 13605 350.000.000 738.376.996 15/02 0148 Thu tiền bán hàng 13605 300.000.000 038.376.996 177 28/02 181 Cơng ty CP Hƣng 13605 An Bình trả tiền mua sợi 175.000.000 213.376.996 Thu tiền bán sợi 13605 250.000.000 675.627.652 Tổng phát sinh 724.504.872 424.545.455 Dƣ cuối kỳ 688.336.413 Ngày 28 tháng 02 năm 2019 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc ... chu trình bán hàng thu tiền 17 1.2.2 Chức chu trình bán hàng thu tiền 18 1.2.3 Tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu tiền 21 1.2.4 Kiểm sốt tổ chức thơng tin chu trình bán hàng thu. .. CP Giày Bình Định 36 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Giày Bình Định 38 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CP GIÀY BÌNH ĐỊNH... thơng tin kế tốn chu trình bán hàng thu tiền cơng ty 71 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PH N GIÀY BÌNH ĐỊNH