Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh dệt may huy hoàng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Lời mở đầu Trong quỏ trỡnh hi nhp v phỏt triển, để rút ngắn khoảng cách Việt Nam nước khu vực nước giới ,đất nước ta không ngừng phát triển đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Từng bước ổn định phát triển kinh tế xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp để chuyển sang chế mở cửa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt ,các doanh nghiệp Việt Nam khơng ngừng tự hồn thiện để đứng vững thương trường ,để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu thu nhiều lợi nhuận Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải có biện pháp hữu hiệu để quản lý tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu thiếu trình kinh doanh doanh nghiệp.Qua trình hạch tốn bán hàng doanh nghiệp tính toán số lượng sản phẩm bán ,thu h ồi vốn đẻ bù đắp vào chi phí sản xuất số lợi nhuận mà thu được.Bán hàng khâu cuối q trình hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại ,có bán hàng doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh Qua q trình hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhà quản trị doanh nghiệp đưa phương án định xác ,đúng đắn ,kịp thời chiến lược kinh doanh Cơng ty TNHH Dệt May Huy Hồng khơng nằm ngồi khn khổ Dưới sức ép thị trường ,sự cạnh tranh doanh nghiệp khác nên Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD doanh nghiệp gặp khơng khó khăn.nhưng đạo đắn ban lãnh đạo , tận tụy hăng say lao động tập thể cán công nhân viên công ty Nên cơng ty bước lên có chỗ đứng vững thị trường Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Dệt may Huy Hồng, hướng dẫn GS.TS NGUYỄN QUANG QUYNH, giảng viên trường Đại học Kunh Tế Quốc Dân, giúp đỡ Trưởng phòng Tài vụ Em sâu vào nghiên cứu Đề tài : “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dệt May Huy Hồng ” làm chun đề tốt nghiệp *Ngồi Lời mở đầu kết luận báo cáo bao gồm phần sau : +Phần I: Đặc điểm chung Cơng ty TNHH Dệt May Huy Hồng với kế tốn bán hàng +Phần II:Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dệt May Huy Hoàng +Phần III:Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cơng ty TNHH Dệt May Huy Hoàng PHẦN I Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY HUY HỒNG VỚI KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Trong q trình hội nhập phát triển kinh tế quốc dân, xuất mũi nhọn hàng đầu để phát triển kinh tế, với việc nắm bắt nhu cầu người tiêu dùng nước đặc biệt nam giới nên Công ty TNHH Dệt may Huy Hoàng vào chuyên sản xuất loại sản phẩm quần áo cho nam giới nói chung quần áo cơng sở nói riêng Cơng ty TNHH Dệt may Huy Hoàng thành lập theo Giấy phép số 242GP/UP ngày 25/3/2002 UBND Tỉnh Hà Tây với Số Đăng ký kinh doanh 044706 Điều lệ Công ty tồn thể thành viên Cơng ty thơng qua ngày 27/3/2002 có trụ sở giao dịch La Phù - Hồi Đức - Hà Nội Cơng ty TNHH Dệt may Huy Hoàng doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực sản xuất xuất hàng may mặc Trong trình hội nhập phát triển kinh tế quốc dân Hiện nay, sản phẩm may mặc Việt Nam Công ty chịu sức ép lớn thị trường xuất nhiều loại quần áo ngoại đặc biệt (như Trung Quốc với mẫu mã hình thức đại) Mặc dù vậy, Công ty luôn nỗ lực khơng ngừng để khẳng định vị trí thị trường việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm Với mục đích kinh doanh hàng may mặc nên hàng hố Cơng ty TNHH Dệt may Huy Hoàng thiên may loại quần áo, comple, đầm, váy với nhiều kiểu dáng khác Đặc biệt hàng hố Cơng ty chun thiết kế thời trang cho nam đặc biệt hàng công sở Mặc khác quần áo hàng công sở tự Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD thiết kế may chưa phát triển nhiều nước, tiêu biểu kể đến Thành phố Hà Đơng, trụ sở may hàng cơng sở chưa có mẫu mã quần áo kiểu áo sơ mi nhiều loại, nhiều kích cỡ, nhiều màu sắc bắt mắt Vì vậy, sản phẩm may mặc Cơng ty chiếm nhiều lợi thị trường thời trang cơng sở, Cơng ty dễ dàng mở rộng cửa hàng hay trụ sở khác miền đất nước Khi nước ta kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, để đảm bảo cho tồn phát triển Công ty đến năm 2005 Cơng ty mở số xí nghiệp, phân xưởng nhiều tỉnh thành Hưng Yên, Nam Định, TP Hồ Chí Minh mở văn phòng đại diện thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng… Để tiến hành hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp có lượng vốn tiền tệ định Đó tiền tệ để cần thiết cho việc hình thành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế mở với xu quốc tế hoá ngày cao, có cạnh tranh thị trường ngày mạnh mẽ, đòi hỏi nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh nhu cầu vốn dài hạn doanh nghiệp ngày lớn Công ty TNHH Dệt may Huy Hồng khơng nằm ngồi quy luật Hiện nay, Cơng ty phát triển kinh doanh với quy mơ ngày lớn địi hỏi Công ty phải huy động cao nguồn vốn bên nguồn vốn bên để đáp ứng nhu cầu đầu tư phát triển Năm 2002 với tổng số vốn kinh doanh 14.895.373.950 đồng Trong vốn cố định chiếm 3.396.216.589 đồng Vốn lưu động chiếm 11.459.157.361 đồng Công ty đạt mức lợi nhuận cao từ trước tới Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Công ty TNHH Dệt May Huy Hoàng thành lập hoạt động kinh doanh nhăm mục tiêu đáp ứng nhu cầu người dân, xã hội sản phẩm thể loại quần áo, comple, váy… đồ chuyên công sở… nhằm đem lại hiệu kinh tế cho xã hội, bảo toàn phát triển vốn, tạo lợi nhuận cho Công ty, đóng góp cho ngân sách Nhà nước nâng cao, cải thiện đời sống người lao động Công ty TNHH Dệt may Huy Hồng có nhiệm vụ chủ yếu sản xuất loại quần áo công sở để phục vụ cho nhu cầu nước xuất Bên cạnh sản phẩm truyền thống loại áo sơ mi thông thường, Công ty nghiên cứu thiết kế nhiều kiểu dáng quẩn áo công sở, loại váy đầm dùng bán nước xuất phục vụ cho bốn mùa xuân, hạ, thu, đông… nhằm đem lại hiệu cao cho ngành may mặc Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty gần khép kín từ đa nguyên liệu vào sản xuất đến hồn thiện áo Do năm Cơng ty cung cấp cho thị trường nước khoảng tỷ đến tỷ áo với 20 mẫu áo loại, dự tính tổng năm sản lượng Công ty sản xuất lên tới tỷ áo Cơng ty có hệ thống cửa hàng đại lý rải khắp nhiều tỉnh thành nước ta như; Hà Nội, Hải Phòng, Huế, Nam Định… Tại Hà Nội Công ty xây dựng hệ thống cửa hàng bán giới thiệu sản pyhẩm Bên cạnh đó, Cơng ty cịn xuất thị trường nước như: Đức, Nga, Thuỵ Điển… số lượng áo váy xuất Công ty chiếm phần lớn doanh thu Công ty Lúc thành lập Cơng ty TNHH Dệt may Huy Hồng có khoảng 250 người, có 42 người tốt nghiệp đại học quy, 67 người tốt nghiệp đại học chức, 23 người tốt nghiệp cao đẳng, lại tốt nghiệp trung cấp Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD phổ thơng, số khơng dừng Hiện Cơng ty có khoảng 400 nhân viên, có người tốt nghiệp cao học khoa thiết kế thời trang Cơng ty TNHH Dệt may Huy Hồng đạt thành tựu đáng kể, đánh giá phát triển Công ty thông qua việc thực số tiêu tài sau: Bảng 1: Kết trình phát triển Cơng ty TNHH Dệt may Huy Hồng nội thơng qua tiêu tài sau: ĐVT: VNĐ ST T Chỉ ĐVT Năm thành Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 250 295 387 400 Nghìn 14.895.373.9 16.342.396.29 17.724.582.60 18.200.000.00 đồng 0 Nghìn 9.467.478.69 14.764.758.75 15.400.750.00 20.578.578.86 đồng 0 268.890.000 445.234.900 520.000.000 870.350.268 tiêu SL lao Ngườ động Tổng nguồn vốn Doan h thu LN sau lập 2002 i Nghìn thuế đồng 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Cơng ty - Quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Huy Hồng cơng ty trực tiếp mua Nguyên vật liệu thô dệt, sản xuất phân phối sản phẩm khắp nơi nước quốc tế nên quy trình hoạt động cơng ty phức tạp Chia lĩnh vực: Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD * Lĩnh vực dệt vải: Thiết bị, máy móc cơng nghệ sản xuất sợi nhập từ Đức, Nhật Bản, Trung quốc … hãng tiếng giới Marzoli, Toyoda, Schlafhorsh … Các máy cơng nghệ điều khiển kiểm sốt qua hình vi tính Dây chuyền sợi có thiết bị cấp lõi đổ sợi tự động Các máy ghép trang bị hệ thống làm tự động Autoleveler Các máy ống tự động trang bị hệ thống cắt lọc điện tử đại cho sợi chất lượng cao Các mặt hàng sợi đa dạng cotton, sợi hoá học, sợi pha trộn theo ý muốn, đạt chất lượng sản phẩm tốt * Lĩnh vực may: Thiết bị, máy móc cơng nghệ may nhập từ Nhật Bản, Hoa Kỳ, Nga, Hàn quốc … hãng tiếng Juki, Kansai, Yamato … Nhiều thiết bị điện tử tự động hệ giúp nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm đa dạng hoá chủng loại sản phẩm Hệ thống thiết kế mẫu, nhảy cỡ, giác sơ đồ mặt máy vi tính với hệ thống phần mềm thiết kế hãng Richpeace – Hoa Kỳ * Các phân xưởng sản xuất Phân xưởng May: Trên sở loại vải mua với số lượng đáng kể, chất lượng vải tương đối tốt, tiến hành may áo, từ áo may tiến hành cắt chỉ, dấu mối Sau phận KCS kiểm tra đượ chuyển sang phân xưởng Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Phân xưởng Là; Tiến hành áo: Các sản phẩm xong chuyển sang phân xưởng đóng gói thành phẩm Phân xưởng đóng gói thành phẩm: Từ sản phẩm từ phân xưởng chuyển sang tiến hành đóng gói hồn chỉnh Sau phận KCS kiểm tra tiến hành nhập kho thành phẩm xuất cửa hàng Các phòng ban phân xưởng sản xuất Cơng ty có mối liên hệ mật thiết với Bộ phận hỗ trợ phận xây dựng phát triển Công ty ngày lớn mạnh Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động Cơng ty Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nghiên cứu TT Trường Đại học KTQD Phòng tiếp nhận T.tin Chuẩn bi NPL Phòng thiêt kế PX Cắt PX May PX Là PX Đóng gói - Đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty áp dụng hình thức kinh doanh hàng may mặc xuất nước phát triển bán buôn chủ yếu Công ty khai thác đa dạng loại hàng hóa , thơng tin kịp thời phân tích xác diễn biến giá chất lượng hàng hoá thị trường đồng thời tư vấn cho công ty điều kiện thuận lợi sản phẩm thời trang nhằm khai thác hiệu thị trường cung cứng hàng hoá Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm giao dịch với nhà cung cấp vải linh kiện, phụ kiện thời trang để lấy số lượng thực đơn giá Page of 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Công ty phấn đấu đạt mục tiêu chất lượng đảm bảo hàng hóa tới khách hàng tiết kiệm chi phí Hàng hoá sản xuất theo dõi chứng từ , hoá đơn GTGT, phiếu chi, phiếu nhập kho, biên bàn giao, hợp đồng…để đối chiếu theo dõi nghiệp vụ phát sinh ngày Hàng hoá xuất theo phương thức bán buôn bán lẻ theo dõi hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền, Hố đơn bán lẻ, thẻ kho Q trình mua vào bán có mối quan hệ chặt chẽ với công ty áp dụng phương thức bán hàng thông qua đại lý 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty TNHH Dệt may Huy Hoàng tổ chức máy theo cấu trực tuyến - chức Giám đốc trực tiếp quản lý điều hành Công ty Chức nhiệm vụ phận: Giám đốc đại diện hợp pháp Công ty, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, trực tiếp đạo kinh doanh lãnh đạo phòng ban khối phối hợp hoạt động phận với nhau, giám đốc người có quyền điều hành cao Cơng ty Phó giám đốc hành chính: giúp Giám đốc giải vấn đề hành Cơng ty Phó giám đốc tài chính: Tham mưu giúp giám đốc đạo hoạt động liên quan đến vấn đề tài Cơng ty Đồng thời nghiên cứu đề xuất, phương án liên quan đến vấn đề phát triển Cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp giám đốc lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, công nghệ, trực tiếp phụ trách khâu sản xuất, nghiên cứu thiết kế, chế tạo sản phẩm mới, chất lượng sản phẩm Page 10 of 64 10