Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ song việt

Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trải qua mười năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Có thể nói thị trường mơi trường cạnh tranh nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trường địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân, có q trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua-dự trữ- bán bán hàng khâu cuối có tính định đến q trình hoat động kinh doanh doanh nghiệp Do viêc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua trình thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Việt với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Việt” cho chuyên đề tốt nghiệp Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Nội dung chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế… tình hình thực tế Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Việt để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Bố cục luận văn gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Việt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Việt Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1.1.Đặc điểm kinh tế thị trường 1.1.1.Thị trường Thị trường nơi mua bán trao đổi loại hàng hố; nói cách khác nơi gặp gỡ cung cầu Thị trường nơi tập trung nhiều mâu thuẫn kinh tế, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trường, giá phạm trù trung tâm, bàn tay vơ hình điều tiết kích thích sản xuất xã hội Thơng qua giá thị trường, thị trường thực chức điều tiết kích thích cung- cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung- cầu thị trường định giá thị trường 1.1.2 Kinh tế thị trường 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trường Cùng với lịch sử phát triển loài người kinh tế xã hội có bước tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá đời đánh dấu phát triển kinh tế xã hội, tới phát triển đạt tới trình độ cao kinh tế thị trường Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích quy luật thị trường điều tiết, chi phối Kinh tế thị trường kinh tế vận hành theo chế thị trường mà chế thị trường tổng thể nhân tố quan hệ bản, vận động chi phối quy luật thị trường mơi trường cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi 1.1.2.2 Đặc trưng kinh tế thị trường Thị trường chế thị trường yếu tố khách quan, doanh nghiệp làm thay đổi thị trường mà họ phải tiếp cận tuân theo thị trường Qua thị trường doanh nghiệp tự đánh giá lại biết làm ăn hiệu không Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Trong kinh tế thị trường, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trường Thái độ cư xử thành viên tham gia thị trường hướng tìm kiếm lợi ích theo dẫn dắt giá thị trường Trong chế thị trường, vấn đề có liên quan đến việc phân bổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan lao động, vốn,…về giải khách quan thông qua hoạt động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trường; định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút thoả mãn nhu cầu khách hàng với phương trâm “khách hàng thượng đế” Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thước đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng suất lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua quy luật kinh tế đặc biệt linh hoạt giá kinh tế thị trường ln trì cân cung- cầu loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy khan hàng hố 1.1.2.3 Vai trị kinh tế thị trường Cùng với phát triển lực lượng sản xuất, mối quan hệ mục tiêu tăng cường tự cá nhân mục tiêu công xã hội, đẩy mạnh tăng trưởng kinh tế nâng cao chất lượng sống Thị trường có vai trị trực tiếp hướng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp người tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động, định phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trường, cá nhân, đơn vị kinh tế tự lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm khuôn khổ pháp luật quy định Qua ta thấy kinh tế thị trường có khả tập hợp loại hoạt động, trí tuệ tiềm lực hàng loạt người nhằm hướng tới lợi ích chung Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế xã hội là: thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tăng xuất lao động, tăng hiệu kinh tế Nhưng kinh tế thị trường hệ thống tổ chức hài hồ mà hệ thống chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục hạn chế tác động tiêu cực chế thị trường cần thiết phải có can thiệp phủ vào kinh tế thị trường 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, hoạt động doanh nghiệp thương mại mang đặc điểm thương mại thị trường Các doanh nghiệp thương mại phải tuân thủ theo giá thị trường (là hình thức biểu giá trị thị trường) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh yếu tố định tới giá thị trường Trên thị trường, người bán hàng muốn bán với giá cao người người mua lại muốn mua với giá thấp Do phải thơng qua giá thị trường để điều hồ lợi ích người mua người bán Giá có xu hướng tiến tới giá bình qn(giá mà mức cung mức cầu) Thương mại tự có điều tiết vĩ mô nhà nước Các doanh nghiệp tự kinh doanh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà nước cấm); doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh lành mạnh, người mua có quyền lựa chọn người bán cịn người bán bán gì, bán phụ thuộc vào khả Khi chuyển sang chế thị trường, nhà nước chủ trương hình thành kinh tế đa thành phần, Nhà nước khuyến khích thành phần kinh tế hoạt động sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu taọ cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh mà thị trường ngày phát triển 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định.Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, tình hình thay Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hoá tiêu thụ + Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng +Tính tốn xác định loại hoạt động doanh nghiêp + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ quy định 1.4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.4.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế - bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vi chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc điểm sau: - Có trao đổi thoả thuận người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá người bán quyền sở hữu người mua có quyền sở hữu người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Pagina van 108 Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.4.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng , giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại đươc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra,bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: 1.4.2.1 Phương thức hình thức bán hàng : Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong phương thức lại thực nhiều hình thức khác 1.4.2.1.1 Bán bn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng chủ yếu đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán buôn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hố thường bán bn theo lô bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn.Trong bán bn thường bao gồm phương thức:  Bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hình thức: * Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ; người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua  Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đươc hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.4.2.1.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thưc Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau:  Bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hố đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ  Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo bán hàng  Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng quản lý hàng hoá quầy hàng phụ trách Pagina van 108 Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh Tế  Hình thức bán hàng tư động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hố mà đó, doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi cơng cộng khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.4.2.1.3.Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.4.2.1.4.Bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốcvà phần lãi trả chậm 1.4.2.1.5.Bán hàng qua online Bán hàng qua online phương thức bán lẻ hàng hoá qua website.Trên website, sản phẩm hàng hố miêu tả cụ thể tính năng, đặc điểm kỹ thuật, giá chương trình khuyến mại rõ ràng.Khi mua hàng ma tham khao giá cả, tính sản phẩm nhiều cửa hàng, siêu thị mà nhiều thời gian ,công sức.Theo phương thức này,khi giao hàng cho người mua ,đó coi tiêu thụ Pagina 10 van 108