Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý ở công ty cổ phần cơ khí phổ yên thái nguyên

LỜI NÓI ĐẦU Sau thời gian dài học tập nghiên cứu lý luận mặt lý thuyết trường, sinh viên cần phải qua trình thực tập tiếp xúc với thực tế quản lý diễn doanh nghiệp, bước đầu làm quen với công việc sản xuất kinh doanh vấn đề quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp phát sinh trình sản xuất kinh doanh để có kết luận đắn học nghiên cứu Theo chương trình giảng dạy khoa Khoa học quản lý - trường Đại học Kinh tế quốc dân đồng ý ban lãnh đạo công ty cổ phần khí Phổ Yên, em thực tập cơng ty cổ phần khí Phổ n Đợt thực tập quan trọng để em tổng hợp,hoàn thiện lại kiến thức học, qua đối chứng so sánh, áp dụng kiến thức học nghiên cứu trường thực tiễn, học hỏi thêm vấn đề mà có thực tế, từ rút kinh nghiệm học cho thân công tác quản lý kinh tế công việc sau Sau thời gian thực tập em quan sát học hỏi nhiều kết hợp kiến thức thực tế với lý thuyết học giảng đường em chọ đề tài cho chuyên đề thực tâp mình.Nội dung đề tài là” Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý công ty Cổ Phần Cơ khí Phổ Yên -Thái Nguyên” Chuyên đề gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận máy quản lý doanh nghiệp hiệu quản lý máy quản lý doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hoạt động BMQL công ty cổ phần khí Phổ Yên Chương III: Một số giải pháp nhăm nâng cao hiệu hoạt động BMQL công ty cổ phần khí Phổ n Chun đề cịn số sai sót Vậy em kính mong thầy giúp đỡ để em hoàn thiện báo cáo mình.em xin cám ơn thầy Nguyễn văn Hiển hướng dẫn em trình thực tập ban đầu này,cám ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần khí Phổ n giúp đỡ em thực cơng việc thực tập CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan cấu BMQLDN 1.1.1 Khái niệm BMQLDN Bộ máy quản lý doanh nghiệp trung tâm đầu não doanh nghiệp,có nhiệm vụ điều hành hoạt động toàn doanh nghiệp bao gồm sản xuất -kinh doanh trực tiếp khâu phụ trợ, phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp bao gồm nguồn lực vốn,đất đai,trang thiết bị máy móc, nguồn nhân lực Bộ máy quản lý doanh nghiệp lực lượng quan trọng doanh nghiệp,là nơi đề định kinh doanh,lãnh đạo doanh nghiệp thực chiến lược kinh doanh, biến nỗ lực chủ quan thành viên doanh nghiệp thành hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý doanh nghiệp thường xem xét mặt chủ yếu sau: Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Lực lượng lao động quản lý để thực chức năng, nhiệm vụ máy Trong lực lượng lao động quản lý có vai trị định 1.1.2 Mơ hình tổ chức BMQLDN Có nhiều loại mơ hình tổ chức BMQLDN : Mơ hình tổ chức phận theo sản phẩm Mơ hình tổ chức theo địa dư Mơ hình tổ chức theo đối tượng khách hàng Mơ hình tổ chức theo đơn vị chiến lược Mơ hình tổ chức theo q trình Mơ hình tổ chức ma trận Các mơ hình kể phản ảnh dạng mơ hình tổng qt Tổ chức BMQLDN theo mơ hình cấu trực tuyến Tổ chức BMQLDN theo mơ hình cấu trực tuyến kiểu cấu tổ chức đơn giản nhất, có phân biệt rõ ràng cấp cấp Kiểu cấu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạoqaurn lý công việc phải chịu hồn tồn trách nhiệm kết cơng việc người quyền Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến Người lãnh đạo Người lãnh đạo tuyến Người lãnh đạo tuyến Các đối tượng Q.lý Các đối tượng Q.lý Đặc điểm mơ hình cấu trực tuyến cấu có phần chuyên chế Nghĩa người lãnh đạo thực tất chức quản lý,quyết định tất công việc liên quan đến vấn đề quản lý hoàn toàn chịu trách nhiệm hệ thống phụ trách Cịn cấp người thực mệnh lệnh, nhận lệnh người trực tiếp phụ trách quản lý thi hành lệnh người mà thơi Ưu điểm mơ hình cấu trực tuyến là:Tổ chức máy gọn nhẹ, có tính ổn định quản lý, hình thức đặc trưng cấu thủ trưởng Nhược điểm:Theo có cấu người quản lý phải có kiến thức sâu rộng tưng đối phong phú lĩnh vực, ngành nghề quản lý,đây điều khó đáp ứng với người,vì kiểu có cấu tooe chức phù hợp với tổ chức có phạm vi quản lý nhỏ hẹp mà thơi Ngồi mơ hình cịn mang nặng tính chun chế, khơng tạo động lực, khả cấp tổ chức,trong người quản lý cấp cao bị tải Tổ chức BMQLDN theo chức Tổ chức BMQLDN theo cấu chức nhiệm vụ quản lý giao cho phận khác theo chức quản lý, phận phụ trách chức ,nhiệm vụ định Sơ đồ 2: Tổ chức BMQLDN theo kiểu chức Người lãnh đạo Người LĐ cnăng A Người LĐ cnăng B Người LĐ cnăngC Đối tượng quản lý1 Đối tượng quản ly2 Đối tượng quản lý3 Kiểu cấu hình thành nên người lãnh đạo chun mơn hố, đảm nhận thực số chức định Mối liên hệ thành viên tổ chức phức tạp chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng Tổ chức BMQLDN theo cấu chức đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức chun mơn hóa cao có chun mơn hố, đảm nhận thực số chức định.Đây chế độ nhiều thủ trưởng mối liên hệ phận máy phức tạp Ưu điểm: Mang tính chun mơn hóa cao,vì hiêu đạt cao so với mơ hình kiểu cấu trực tuyến.Thu hút chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán hơn,phát huy tác dụng người chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo Nhược điểm: Đối tượng quản lý phải chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng khác nhau, kiểu cấu làm suy yếu chế độ thủ trưởng Mơ hình phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp có quy mơ lớn, việc tổ chức phức tạp theo chức Mơ hình cấu tổ chức theo trực tuyến - chức Cơ cấu kết hợp hai cấu trên, theo mối liên hệ cấp lãnh đạo đường thẳng, phận chức làm nhiệm vụ chuẩn bị lời dẫn, lời khuyên kiểm tra hoạt động cán trực tuyến Cơ cấu đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức Sơ đồ 3: Sơ đồ cấu theo kiểu trực tuyến - chức Lãnh đạo cấp1 Người lđ cnăng A Người lđ cnăng B Người lđ cnăngC Lãnh đạo cấp2 Người lđ cnăngA Đối tượng qlý Người lđ cnăngB Đối tượng qlý Người lđ cnăngC Đối tượng qlý Ưu điểm: Lợi dụng ưu điểm hai mơ hình trực tuyến chức Nó phát huy lực, chuyên môn phận chức năng, đồng thời đảm bảo quyền huy trực tiếp lãnh đạo cấp cao tổ chức Nhựơc điểm: Cơ cấu phức tạp, nhiều vốn, cấu đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức Mơ hình cấu trực tuyến - tham mưu Người lãnh đạo lệnh chịu hoàn toàn trách nhiệm người thừa hành trực tiếp mình, gặp vấn đề phức tạp người lãnh đạo phải tham khảo ý kiến chuyên gia phận tham mưu giúp việc Kiểu cấu cho phép người lãnh đạo tận dụng tài năng, chuyên môn chuyên gia, giảm bớt phức tạp cấu tổ chức, địi hỏi người lãnh đạo phải tìm kiếm chuyên gia giỏi lĩnh vực Sơ đồ 4: Sơ đồ cấu theo kiểu trực tuyến - tham mưu Người lãnh đạo Tham mưu1 Tham mưu2 Người lãnh đạo tuyến1 Tham mưu1 Tham mưu3 Người lãnh đạo tuyến2 Tham mưu2 Tham mưu1 Các đối tượng qlý Tham mưu2 Các đối tượng qlý 1.1.3 Yêu cầu BMQLDN Tính thống mục tiêu: Cơ cấu tổ chức BMDN đạt hiệu cá nhân tích cực góp phần cơng sức vào mục tiêu tổ chức Tính tối ưu: Trong cấu tổ chức doanh nghiệp có đủ phận phải đảm bảo khâu cấp quản lý thiết lập mối quan hệ hợp lý, mang tính động cao, ln sát phục vụ cho mục đích đề doanh nghiệp Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức BMQLphải đảm bảo khả thích ứng linh hoạt với tình xảy hệ thống ngồi hệ thống Tính tin cậy: Cơ cấu tổ chức BMQL phải đảm bảo tính xác thông tin xử lý hệ thống, qua đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phận DN nhiệm vụ tất hoạt động doanh nghiệp Tính hiệu quả: Cơ cấu tổ chức BMQL phải tổ chức cho chi phí bỏ q trình xây dựng sử dụng thấp phải đạt hiệu cao Tính bí mật: Tổ chức BMQL phải đảm bảo kiểm sốt hệ thống thơng tin, thơng tin khơng rị rỉ ngồi hình thức Điều định tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò BMQLDN Một doanh tổ chức muốn tồn phát triển người khơng thể hành động riêng lẻ mà cần phối hợp lỗ lực cá nhân để hướng tới mục tiêu chung Quá trình tạo cải vật chất tinh thần đảm bảo sống an toàn cho xã hội ngày thực quy mô lớn với tính phức tạp ngày cao địi hỏi phải có phân cơng hợp tác người tổ chức Trong sản xuất kinh doanh vậy, doanh nghiệp thực mục tiêu định, mà để thực mục tiêu địi hỏi phải có lực lượng điều hành tồn q trình sản xuất Đó lực lượng lao động quản lý doanh nghiệp hình thành lên máy quản lý Để đảm bảo thống điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có thủ trưởng trực tiếp đạo lực lượng quản lý để thực nhiệm vụ: bố trí, xếp nhân viên quản cho phù hợp với nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo phối hợp nhịp nhàng thành viên tổ chức, nhằm khai thác khả chuyên môn sáng tạo thành viên việc thực mục tiêu để thực mục tiêu đề tăng suất lao động, hạ giá thành Như vậy, doanh nghiệp cấu tổ chức máy quản lý khơng có lực lượng tiến hành nhiệm vụ quản lý, khơng có q trình sản xuất thực khơng có cấu tổ chức máy quản lý Từ lập luận cho ta thấy rõ vai trò quan trọng cấu tổ chức BMQLDN, định tồn trình hoạt động tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu tổ chức giúp cho việc thực nhiệm vụ cách nhanh chóng đạt hiệu cao Ngược lại tổ chức không phù hợp với kiện mới, nhiều máy chồng chéo dẫn đến trì trệ, mâu thuẫn hiệu Chính cần phải đánh giá mức độ hợp lý tổ chức, cấu tổ chức coi hợp lý không đủ phận cần thiết để thực chức tổ chức mà phải có tập thể mạnh với người đủ phẩm chất, lực để thực chức nhiệm vụ giao Mặt khác, tồn máy quản lý cịn thể tồn doanh nghiệp Nó chất keo dính để liên kết yếu tố sản xuất 10