Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu sách báo việt nam

Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 Lời Nói đầu Trong năm gần đây, với xu toàn cầu hóa kinh tế giới, sách đổi mới, mở cửa Đảng Nhà nớc, hoạt động kinh doanh xuất nhập Việt Nam đợc đặc biệt coi trọng, trở thành công cụ hữu hiệu để đẩy mạnh tốc độ tăng trởng phát triển kinh tế đất nớc, mở rộng hội nhập vào thị trờng thơng mại quốc tế Việc Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thơng mại giới WTO đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam bắt tay với đối tác nớc ngoài, thúc đẩy giao lu buôn bán hàng hoá quốc tế Mặt khác, xu hớng kinh tế giới biến đổi liên tục đà buộc doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm nguồn hàng, mối hàng cân đối hoạt động tài để đảm bảo mang lại hiệu Muốn phải cung cấp đợc sản phẩm đạt tiêu chuẩn quôc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắt kịp thời diễn biến thị trờng để tạo dựng đợc chiến lợc phát triển lâu dài Kinh doanh xu thÕ qc tÕ ho¸, c¸c doanh nghiƯp c¸c quốc gia cần phải dựa tiềm lực, lợi so sánh sắn có để tham gia có hiệu vào thơng mại quốc tế Việc xuất mặt hàng đem lại nguồn thu ngoại tệ không nhỏ, góp phần cải thiện cán cân xuất nhập cán cân toán quốc tế đất nớc Là doanh nghiệp đầu lĩnh vực xuất nhập sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm Việt Nam, năm qua, công ty xuất nhập sách báo Việt Nam đà có cố gắng lớn việc đẩy mạnh mở rộng xuất sách báo sang thị trờng khu vực giới Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 Công ty đà đạt đợc số thành tựu nhng đồng thời gặp phải khó khăn định Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty xuất nhập sách báo Việt Nam, em đà nhận thấy đợc tầm quan trọng việc quản lý trinh kinh doanh xuất nhập công ty Do đà đợc hớng dẫn bảo nhiệt tình Thầy giáo - Thạc sỹ Lê Ngọc Lân cô công ty, em đà mạnh dạn sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty xuất nhập sách báo Việt Nam Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề kết cấu gồm chơng: Chơng i : Giới thiệu tổng quan công ty xuất nhập sách báo Việt nam Chơng II : thực trạng hoạt động kinh doanh công ty xuất nhập sách báo việt nam Chơng III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty xuất nhập sách báo việt nam Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 CHƯƠNG I Giới thiệu tổng quan công ty xuất nhập sách báo ViƯt nam ****** 1.1 Tỉng quan vỊ C«ng ty xt nhập sách báo Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty xuất nhập sách báo Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: XUNHASABA - Trụ sở chÝnh: Sè 32 Hai Bµ Trng - Hoµn KiÕm - Hà Nội - Chi nhánh TP.HCM: Số Nguyễn Thị Minh Khai- Quận 1- TP.HCM - Vốn pháp định(31/12/2009) là: 11.138.000.000 VNĐ (Mời tỷ trăm ba mơi tám triệu đồng) - Quá trình xây dựng phát triển công ty đà đợc Nhà nớc tặng thởng: 02 Huân chơng lao động hạng Ba năm 1967 1992 Nhiều khen Bộ Văn hoá thông tin tặng thởng có thành tích hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác - Đăng ký kinh doanh số 105779 Công ty xuất nhập sách báo Việt Nam XUNHASABA doanh nghiệp nhà nớc hàng đầu lĩnh vực kinh doanh sách báo văn hoá phẩm, đợc thành lập ngày 18/04/1957 Tiền thân công ty Sở xuất nhập sách báo Trung ơng, tên giao dịch quốc tế XUNHASABA, trụ sở đóng 32 Hai Bµ Trng - Hoµn KiÕm - Hµ Néi Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 Hơn 50 năm xây dựng phát triển để có vị nh ngày hôm Công ty đà trải qua bao khó khăn, thử thách: Năm 1955 nhu cầu sách báo ngoại văn ngày tăng, với đời Bộ Văn Hoá, Cục xuất đời, Nhà in Quốc Gia đợc tách thành nhiều tổ chức chuyên ngành kinh tế khác xuất bản, in, phát hành Ngày 18/4/1957 S xuất nhập sách báo Trung ơng thành lập, lấy tên giao dịch quốc tế XUNHASABA, trụ sở đóng 32 Hai Bà Trng, Hà Nội Ngày 29/08/1967 Hội đồng Chính Phủ định số 140/CP chuyển XUNHASABA thành Công ty Xt nhËp khÈu s¸ch b¸o ViƯt Nam Th¸ng 10/1976 Chi nhánh Công ty xuất nhập sách báo Thành Phố Hồ Chí Minh đợc thành lập theo định 782/QĐ-TH Ban tuyên huấn trung ơng Năm 1978, Ban tuyên huấn trung ơng bàn giao XUNHASABA cho Bộ Văn Hoá ngày 09/08/1978 Bộ văn hoá thông tin định số 180 VHTT/QSS sáp nhập XUNHASABA với Quốc doanh phát hành sách thành Tổng công ty phát hành sách xuất nhập sách báo Mặc dù đà sáp nhập với công ty phát hành sách nội địa nhng XUNHASABA phát triển theo đặc thù riêng lĩnh vực ngoại thơng Ngày 24/05/1982 Bộ Văn hoá thông tin định tách XUNHASABA khỏi Tổng Công ty phát hành xuất nhập sách báo, thành lập Công ty Xuất nhập sách báo văn hoá phẩm, tên giao dịch quốc tế XUNHASABA Ngày 01/07/1988 XUNHASABA đợc tách làm Công ty: Công ty xuất nhập sách báo thuộc Bộ Thông tin, Công ty xuất nhập văn hoá phẩm thuộc Bộ Văn hoá Sau Bộ văn hoá Bộ thông tin sát nhập thành Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 Bộ văn hoá thông tin, Công ty XUNHASABA chịu quản lý Nhà nớc Bộ Văn hoá thông tin Những năm 1988-1989 thời kỳ khó khăn Công ty sau tổ chức bị xáo trộn, sở vật chất bị thu hẹp, chế phát hành sách báo nhập nớc không chuyển theo kịp, theo nếp cũ, đội ngũ cán quản lý phòng ban phần lớn đà cao tuổi thiếu khả tiếp cận Thêm vào lại có định chuyển chức xuất nhập mặt hàng tem Tổng cục bu điện làm Công ty khoản ngoại tệ lÃi lớn Thời kỳ tiếp theo, công ty đứng trớc hai đờng: chuyển hoạt động theo chế bao cấp chuyển sang kinh doanh theo chế hạch toán kinh tế Công ty đà lựa chọn đờng thứ hai, dứt khoát từ bỏ bao cấp Điều đòi hỏi phải cải tiến cách toàn diện từ cách làm ăn, t kinh tế đến máy tổ chức nhân Kết kinh doanh sau làm theo phơng thức khả quan, nhịp độ tăng trởng giai đoạn 1992-1997 đảm bảo tăng trung bình 30% Công ty đợc đánh giá doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, đảm bảo công ăn việc làm thu nhập cao cho cán công nhân viên Sau thực thị 500 Chính Phủ xếp lại doanh nghiệp nhà nớc, tháng 12/1999 Công ty trở thành thành viên Tổng Công ty phát hành sách Việt Nam (Tổng Công ty 90) theo định số 3944/TC-QĐ Bộ văn hoá thông tin với chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh nh cũ Thời kỳ 1998- tình hình quốc tế nớc có nhiều thay đổi, Công ty tiếp tục phát triển đạt đợc thành tựu định, nâng cao đợc uy tín thơng trờng quốc tế Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 Danh sách ®ång chÝ gi¸m ®èc xunhasaba qua c¸c thêi kú tõ 1957 đến 2007 Họ tên Dơng Gia Thoại Thời gian làm giám đốc 1957 - 1963 Ngô Đức Mậu 1964 - 1971 Trần Các 1971 - 1978 Nguyễn Quang Huy 5* Ngô Luân 1979 - 1982 La Văn Thăng 1982 - 1988 Nguyễn Anh Tuấn 1988 - 1990 Trần Phú Sơn 1990 - 1997 Hà Triệu Kiên 1998 đến 1978 (*) Thời kỳ 1979 - 1982 Công ty Xunhasaba sát nhập với Quốc doanh phát hành sách Trung ơng thành Tổng Công ty Phát hành sách Việt Nam đồng chí Ngô Luân Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 Các quan chủ quản xunhasaba qua thời kú tõ 1957 ®Õn 2007 Thêi gian 1957 - 1961 Cơ quan chủ quản Bộ Văn Hóa 1961 - 1970 Uỷ ban liên lạc văn hóa với nớc 1970 - 1978 Ban Tuyên huấn Trung ơng 1979 - 1982 Bộ Văn hóa - Thông tin 1982 - 1988 Bộ Văn Hóa 1988 - 1990 Bộ Thông Tin 1990 - 1991 Bộ Văn hóa Thông tin, Thể thao Du lịch 1991 - 1992 Bộ Văn hóa, Thông tin Thể thao 1992 đến Bộ Văn hóa - Thông tin 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh sản phẩm chủ yếu Công ty xuất nhập sách báo hoạt động lÜnh vùc xt nhËp khÈu víi ngµnh nghỊ kinh doanh chủ yếu sau đây: Xuất nhập sách báo mặt hàng thông tin khác Kinh doanh nhà khách nhằm đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi, tổ chức hội nghị, cho thuê văn phòng, phục vụ khách nớc Bộ Văn hoá- Thông tin Công ty kinh doanh chủ yếu s¶n phÈm nh:  XuÊt khÈu: Bïi Minh H¶i Quản trị doanh nghiệp B - K9 - Các loại sách báo, tạp chí xuất tiếng Việt tiếng nớc thuộc lĩnh vực: trị, văn hoá, giáo dục + Sách dạy ngoại ngữ: loại từ điển Anh- Việt, Pháp- Việt, sách dạy tiếng Anh (IELTS,TOEFLT, GMAT ), sách dạy tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha + Sách, tạp chí hớng dẫn du lịch Việt Nam nớc + Sách dạy nấu ăn + Truyện ngắn tác phẩm văn học Việt Nam - Các loại đồ: Bản đồ Việt Nam, đồ giới - Các loại văn hoá phẩm khác nh: băng học ngoại ngữ, bu ảnh Nhập khẩu: - Các loại sách báo, tạp chí nớc thuộc lĩnh vực, in ngôn ngữ, album, bu ¶nh + S¸ch tiÕng Anh, tiÕng Ph¸p, tiÕng Trung + Các loại truyện ngắn, tự truyện tác giả tiếng - Các loại đồ giới - Các loại băng nhạc, băng học ngoại ngữ 1.1.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty xuất nhập sách báo Việt Nam Chức năng: Trong điều kiện kinh tế giới nay, công ty hoạt ®éng lÜnh vùc kinh tÕ ®èi ngo¹i nh XUNHASABA cã vai trß to lín viƯc më réng mèi quan hệ kinh tế, văn hoá Việt Nam với c¸c níc Trong xu thÕ héi nhËp, viƯc më réng quan hệ kinh tế nhằm thu hút vốn công nghệ tiên tiến giúp khai thác tiềm đất nớc, nâng cao đời sống Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 vật chất nh tinh thần nhân dân, tạo điều kiện để nớc ta trở thành nớc phát triển Với mục đích trên, Công ty xuất nhập sách báo có chức xà hội Tuyên truyền trao đổi văn hoá với nớc thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập sách báo, tạp chí ấn phẩm cổ động khác nhằm góp phần nâng cai kiến thức nhân dân nớc giới thiệu, quảng bá hình ảnh Việt Nam với nớc theo đờng lối đối nội đối ngoại Đảng Nhà nớc Về phơng diện kinh tế Công ty xuất nhập sách báo đơn vị ngoại thơng, hạch toán kinh tế độc lập, có chức lu thông hàng hoá nớc ta với nớc khác nhằm thoả mÃn nhu cầu văn hoá, tinh thần ngời dân, tăng thu ngoại tệ cho nhà nớc, phục vụ cho trình Công nghiệp hoáHiện đại hoá đất nớc thông qua hoạt động xuất nhập văn hoá phẩm Nhiệm vụ: Căn vào chức trên, công ty xuất nhập sách báo đợc giao nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Thực liên doanh, liên kết với nhà xuất bản, quan nhà nớc, khai thác nguồn sách báo mở rộng nhập xuất phẩm nớc nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin, nghiên cứu học tập, góp phần nâng cao kiến thức, thúc đẩy phát triển kinh tế, khoa học kỹ thuật đời sống nhân dân Liên doanh, liên kết với quan xuất nhập sách báo nớc để xuất nhập xuất phẩm Việt Nam nớc sau đợc Bộ chủ quản xét duyệt Bùi Minh Hải Quản trị doanh nghiệp B - K9 Tham gia hội chợ, triển lÃm sách quốc tế nhằm giới thiệu mở rộng công tác xuất công ty với nớc Tổ chức triển lÃm sách báo nớc dịch vụ liên quan đến công tác phát hành sách báo nớc Việt Nam Quản lý cán bộ, nhân viên tài sản công ty theo chế độ chung Nhà nớc 1.1.3.2 Tổ chức nhân máy quản lý Công ty XNK sách báo Việt Nam có trụ sở 32 Hai Bà Trng- Hà Nội chi nhánh số Nguyễn Thị Minh Khai- Q1- TP.HCM Công ty có đội ngũ nhân có chuyên môn, lực tốt Tổng số cán biên chế toàn công ty 129 ngời trình độ thạc sĩ: 01 ngời, trình độ đại học: 105 ngời trình độ cao đẳng trung cấp là: 23 ngời Thu nhập bình quân lao động 5,280,000 đồng/ngời/tháng a/ Cơ cấu tổ chức quản lý Tại Hà Nội, công ty có phòng ban gồm: Phòng nhập sách Phòng nhập báo chí Phòng nhập báo chí Phòng xuất Phòng hành tổng hợp Phòng kế hoạch tài Cửa hàng Thế giới sách ngoại văn tầng trụ sở Tại TP.HCM, chi nhánh công ty có phòng ban gồm: Phòng hành tổng hợp Phòng kế toán