Thuc trang to chuc hach toan ke toan tai cong ty 98567

Mục lục Lời nói đầu Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật Công ty Vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn .4 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .4 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .5 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .11 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty Vật t kỹ thuật khí tợng thủy văn 15 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 15 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 16 2.2.1 Những thông tin chung tổ chức công tác kế toán 17 2.2.2 Hệ thèng chøng tõ kÕ to¸n 18 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế to¸n 20 2.2.4 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n .22 2.2.5 HƯ thèng b¸o cáo tài 22 2.3 Đặc điểm hạch toán phần hành kế toán chủ yếu Công ty .22 2.3.1 Hạch toán TSCĐ Công ty 22 2.3.1.1 Phân loại TSCĐ 22 2.3.1.2 Lu©n chuyển chứng từ hạch toán chi tiết TSCĐ 23 2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 25 2.3.1.4 Hạch toán khÊu hao TSC§ .28 2.3.2 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty .30 2.3.2.1 Đặc điểm lao ®éng 30 2.3.2.2 Cách tính lơng trả cho ngời lao động 30 2.3.2.3 Lu©n chun chứng từ hạch toán toán tiền lơng 32 2.3.2.4 Hạch toán quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 36 2.3.3 Hạch toán mua hàng toán với ngời bán Công ty .39 2.3.3.1 Phân loại hàng hóa 39 2.3.3.2 Tính giá hàng ho¸ mua .40 2.3.3.3 Phơng thức mua hàng luân chuyển chứng từ .41 2.3.3.4 Hạch toán tổng hợp trình mua hàng 42 2.3.3.5 Hạch toán toán với ngời bán 44 2.3.4 Hạch toán bán hàng toán với khách hàng Công ty 47 2.3.4.1 Tính giá hàng mua 47 2.3.4.2 Phơng thức bán hàng luân chuyển chứng từ 48 2.3.4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán .49 2.3.4.4 Hạch toán doanh thu bán hàng 51 2.3.4.5 Hạch toán toán với khách hàng .53 2.3.5 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 56 2.3.6 Hạch toán xác định phân phối kết kinh doanh 58 2.3.6.1 Hạch toán xác định kết kinh doanh 58 2.3.6.2 Đặc điểm phân phối kết kinh doanh 60 2.3.6.3 Hạch toán phân phèi kÕt qu¶ kinh doanh 61 2.4 Thực trạng hạch toán mua hàng toán với ngời bán 62 2.4.1 Hạch toán chi tiÕt mua hµng 62 2.4.2 Hạch toán chi tiết toán với ngời bán 62 2.4.3 Hạch toán tổng hợp mua hàng .75 2.4.4 Hạch toán tổng hợp toán với ngời bán .77 2.5 Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty Vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn sè ý kiÕn ®Ị xt .80 2.5.1 Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty 80 2.5.2 Đánh giá hạch toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty.81 2.5.3 Một số ý kiÕn ®Ị xt 82 kÕt luËn 83 Danh mục tài liệu tham khảo 84 Lời nói đầu Sau năm học tập Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân, sinh viên đợc trang bị kiến thức kinh tế học, sinh viên Khoa Kế toán đợc đào tạo chuyên sâu chuyên ngành kế toán Song lý thuyết, thực tế sinh viên cha thể hiểu đợc công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp Vì nhà trờng đà tạo điều kiện cho sinh viên xuống sở thực tập để học hỏi tìm hiểu công tác tổ chức kế toán đơn vị thực tập HYMETCO công ty thơng mại chuyên kinh doanh mặt hàng khí tợng thuỷ văn Sớm bớc vào kinh tế thị trờng, nên Công ty đà dần xây dựng cho thơng hiệu uy tín, nh có đợc cấu máy thích hợp Đặc biệt phận kế toán, với công tác tổ chức kế toán hợp lý đà giúp Công ty quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, góp phần vào thành công Công ty năm qua Qua vào thực tế, em đà hiểu đợc ý nghĩa công tác tổ chức kế toán quan trọng doanh nghiệp nói chung Công ty HYMETCO nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty HYMETCO, đợc giúp đỡ tận tình Giám đốc Công ty cán phòng kế toán, với hớng dẫn thầy giáo Trần Văn Thuận, em đà hoàn thành báo cáo thực tập kế toán Báo cáo gồm có phần: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật Công ty Vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty Vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn Em xin chân thành cảm ơn Phần Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật Công ty Vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn HYMETCO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty HYMETCO Công ty vật t khí tợng thuỷ văn DNNN đợc thành lập theo Quyết định số 120 KTTV/QĐ ngày 29/4/1993 Tổng cục Khí tợng thuỷ văn, phù hợp với quy chế thành lập giải thể DNNN ban hành kèm theo Nghị định 156/HĐBT ngày 7/5/1992 Hội đồng Bộ trởng Tên giao dịch công ty vật t khí tợng thuỷ văn HYMETCO (viÕt t¾t cđa HYDROMETE OROLOGICAL TECHNICAL MATERIALS COMPANY) Trơ sở đặt số Nguyễn Chí Thanh- Phờng Láng Thợng- Đống ĐaHà Nội Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản VNĐ USD mở ngân hàng Công thơng Đống Đa VIETCOMBANK Thời kỳ đầu, tiền thân công ty đơn vị trực thuộc Tổng cục khí tợng thuỷ văn, đợc thành lập vào năm 1977 với chức nhiƯm vơ thùc chÊt chØ nh mét tỉng kho cho toàn ngành Hoạt động công ty giai đoạn 1975- 1989 trì trệ, hiệu chế quản lý kế hoạch hoá tập trung lỗi thời chi phối Ngay sau chuyển đổi sang chế thị trờng, giai đoạn 1989- 1993, công ty hoạt động không hiệu chịu quản lý quan liêu bao cấp Tổng cục khí tợng thuỷ văn Đến 29/4/1993, công ty đợc thành lập lại trở thành DNNN hạch toán độc lập, tự chủ tài nhng công ty phải trải qua năm hạch toán thử Do nhiều bao cấp nên công ty không đạt đợc tiêu kinh tế đà đặt ra, hoạt động kinh doanh bấp bênh Sau dứt hẳn khỏi bao cấp, nỗ lực không ngừng đồng tâm hiệp lực Ban Giám đốc toàn cán bộ, công nhân viên công ty, công ty đà có đợc thành tựu đáng kể Từ chỗ hoạt động kinh doanh thua lỗ, lÃi, sở vật chất nghèo nàn, vốn kinh doanh hạn chế, thị trờng bị bó hẹp, tới tình hình đà khác hẳn: công ty làm ăn có lÃi vài năm liên tục đà tăng trởng, thị trờng đợc mở rộng nớc (Lào, Campuchia), sở vật chất kỹ thuật đời), sở vật chất kỹ thuật đời sống cán công nhân viên không ngừng đợc cải thiện Không công ty đảm bảo thực nhiệm vụ trị ngành Vì thực non trẻ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nên bên cạnh thành tựu nêu trên, công ty tồn cần khắc phục Đó sở vật chất kỹ thuật nghèo cần tiếp tục đầu t, nâng cấp để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh ph5 ơng thức tiêu thụ hàng không đợc đa dạng hoá, có phơng thức bán hàng qua kho, đồng thời hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cha đợc khai thác Công tác Marketing quảng cáo cha đợc thực trọng nên có ảnh hởng đến việc tiêu thụ hàng hoá Tuy nhiên, phát huy thành tích đà đạt đợc, với động sáng tạo, đoàn kết trí nội công ty đà dần khắc phục đợc tồn đà đạt đợc thành tựu đáng kể Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu 218.925.065 283.734.163 Thuế thu nhập DN 103.023.560 TN bình quân ng1.500.000 ời/tháng 133.521.960 Năm 2003 15.301.751.81 315.518.95 165.420.684 1.600.000 1.700.000 Lợi nhuận sau thuế Năm 2001 Năm 2002 10.826.262.250 13.412.234.12 B.1 Một số tiêu phân tích 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty HYMETCO Hoà nhịp với thở kinh tế thị trờng, công ty đà tận dụng sách mở cửa Đảng Nhà nớc để không ngừng nỗ lực phấn đấu nhằm nâng cao mặt hàng kinh doanh để phù hợp với tốc độ phát triển chung kinh tế nớc Mục đích hoạt động công ty HYMETCO thông qua hoạt động kinh doanh nhằm khai thác cách có hiệu nguồn vật t, nhân lực tài nguyên công ty Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động công ty, công ty HYMETCO có chức sau: Nhập vật t, máy móc thiết bị chuyên dụng dành cho ngành khí tợng thuỷ văn Hoạt động thơng mại cung cấp vật t, máy móc thiết bị chuyên dụng cho mạng lới đài, trạm khí tợng thuỷ văn toàn ngành toàn 61 tỉnh thành nớc hay quan có nhu cầu), sở vật chất kỹ thuật đời Làm đại lý, mở cửa hàng bán buôn bán bán lẻ mặt hàng chuyên doanh nớc Để hoàn thành tốt chức trên, công ty phải hoàn thành số nhiệm vụ chủ yếu sau: Nghiên cứu nhu cầu thị trờng, kiến nghị đề xuất với Bộ Thơng mại, Nhà nớc biện pháp giải vấn đế vớng mắc kinh doanh Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn, đồng thời tự tạo vốn cho sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí, tự cân đối ngân sách, bảo đảm thực kinh doanh có lÃi làm tròn nghĩa vụ tài với Nhà nớc (nộp ngân sách Nhà nớc) Cùng với công ty ngành thực nhiệm vụ chung toàn ngành Đảm bảo cho hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật hành Nhà nớc Tổng cục khí tợng thuỷ văn 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Kinh doanh xuất nhập máy, thiết bị vật t kĩ thuật phục vụ đo đạc khảo sát chuyên ngành khí tợng thuỷ văn, hải văn, môi trờng, khoa học kĩ thuật mặt hàng kim khí, điện máy), sở vật chất kỹ thuật đời Sản xuất gia công, lắp đặt, sửa chữa thiết bị chuyên ngành Thiết kế xây dựng lắp đặt công trình khí tợng thuỷ văn T vấn chuyển giao công nghệ, dịch vụ khoa học kĩ thuật chuyên ngành 1.2.2 Các mặt hàng kinh doanh a Các mặt hàng Công ty thực kinh doanh nhóm mặt hàng Nhóm mặt hàng khí tợng bao gồm: loại máy đo áp suất không khí; loại máy đo độ ẩm không khí, độ ẩm đất, đổ ẩm sản phẩm nông nghiệp; máy đo nhiệt độ không khí, nhiệt độ đất, nhiệt độ nớc; trạm khí tợng tự động, rađa thời tiết; thiết bị vô tuyến thám không), sở vật chất kỹ thuật đời Nhóm mặt hàng thuỷ văn- hải văn: loại máy đo tốc độ, hớng dòng chảy mực nớc biển, sông hồ, mơng máng; loại máy đo sâu, đo mức n7 ớc, đo yếu tố sang; thiết bị đo tốc độ hớng dòng chảy nhiều tầng; loại máy trắc địa, thuỷ chuẩn kinh vĩ, la bàn đo xa, định vị), sở vật chất kỹ thuật đời; máy địa địa hình đáy sông, hồ, biển), sở vật chất kỹ thuật đời Nhóm mặt hàng môi trờng: loại máy đo yếu tố đặc trng nớc, nhiệt độ, độ mặn, độ dầu, độ PH, oxy hoà tan, chất rắn hoà tan, độ đục), sở vật chất kỹ thuật đời sông, hồ biển; máy đo nồng độ bụi, phân tích thành phần khí, khí độc, khí cháy), sở vật chất kỹ thuật đời, thiết bị đo phân tích xăng dầu Ngoài ra, công ty kinh doanh mặt hàng thiết bị khoa học kĩ thuật phòng thí nghiệm mặt hàng kim khí điện máy b Vị trí đặc điểm mặt hàng khí tợng Các mặt hàng khí tợng mặt hàng có tính chuyên nghiệp cao, phục vụ chủ yếu cho ngành khí tợng thuỷ văn nhằm thực phép đo khí tợng để đa t liệu nhằm dự báo thời tiết, dự báo tợng tự nhiên nh tợng khí, tợng gió), sở vật chất kỹ thuật đời Các mặt hàng khí tợng mặt hàng để sử dụng sản xuất hàng hoá cách trực tiếp, song phần thiếu nhằm hỗ trợ cho ngành sản xuất kinh doanh khác Chính nhu cầu mặt hàng ngày gia tăng đòi hỏi đổi trình độ tiên tiến để đáp ứng đợc nhu cầu độ xác thông số đo Với ph¸t triĨn nhanh chãng cđa khoa häc kÜ tht cïng với trình hội nhập kinh tế toàn cầu ngày sâu rộng, điều đòi hỏi tính đổi công nghệ cao đợc ứng dụng mặt hàng khí tợng Các mặt hàng khí tợng chủ yếu đợc sản xuất nớc lớn nh Anh, Mỹ, Thuỵ Điển, Nga nơi có trình độ khoa học phát triển cao nớc ta mặt hàng khí tợng công ty HYMETCO cung cấp hoàn toàn đợc nhập từ nớc (Anh, Mỹ, Đức, Pháp, Nauy, Thuỵ Điển, Nga, Singapore, Malaixia) Do mặt hàng công ty đà đáp ứng đợc đòi hỏi mức độ tiên tiến công nghệ cho hoạt động trạm khí tợng Việt Nam giai đoạn nay- giai đoạn công nghiệp hoá, đại hoá Với diễn biến phức tạp tợng tự nhiên, tổng cục khí tợng thuỷ văn với chủ trơng bớc đổi nâng cao hoạt động khí tợng để khắc phục kịp thời tợng tự nhiên đầy biến động Chủ trơng có ý nghĩa thực tiễn mặt kinh tế mặt xà hội Về mặt kinh tế: góp phần thúc đẩy, tạo điều kiện cho hoạt động kinh tế khai thác nh kinh tế công nghiệp, kinh tế nông nghiệp, kinh tế dịch vụ), sở vật chất kỹ thuật đời phát triển Về mặt xà hội: tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh hoạt động mang tính cộng đồng nh dự báo thời tiết, cung cấp thông tin cần thiết cho bà nông dân môi trờng, khí hậu), sở vật chất kỹ thuật đời Đồng thời mặt hàng khí tợng đợc dụng nh công cụ để bảo vệ môi trờng Đối với công ty, mặt hàng khí tợng có vị trí quan trọng từ thành lập, doanh thu thu đợc từ mặt hµng nµy chiÕm tíi 60% tỉng sè doanh thu toàn công ty 1.2.3 Môi trờng kinh doanh Nền kinh tế đất nớc đạt tốc độ tăng trởng cao (trên 7%), với nhu cầu thực gia tăng mặt hàng khí tợng Đó dấu hiệu khả quan việc tiêu thụ mặt hàng a Môi trờng kinh tế Về thị trờng: Thị trờng tiêu thụ mặt hàng khí tợng công ty chủ yếu đơn vị hành nghiệp, gồm có: - 57 trạm khí tợng - 111 trạm môi trờng - trạm rađa - 77 trạm đo nớc - Ngoài số viện môi trờng, số viện nghiên cứu khác), sở vật chất kỹ thuật đời Với nhu cầu tăng lên điều kiện lao động, môi trờng đà đòi hỏi nhu cầu loại máy đo áp suất, không khí, máy đo độ ẩm không khí, độ ẩm đất), sở vật chất kỹ thuật đời doanh nghiệp đà tăng lên Chính nhờ điều đà tạo hội mở rộng thị trờng cho mặt hàng khí tợng công ty Cũng nh doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng, công ty HYMETCO chịu áp lực cạnh tranh ngày gia tăng Song với bề dày kinh nghiệm với uy tín mà công ty đà tạo dựng qua gần 30 năm qua, công ty đà tạo đợc sức cạnh tranh lớn thị trờng nội địa Về tình hình cạnh tranh: Sản phẩm khí tợng công ty chịu cạnh tranh mạnh với sản phẩm nớc khu vực ASEAN, đặc biệt sản phẩm Thái Lan, Singapore, Malaixia), sở vật chất kỹ thuật đời Các sản phẩm từ n ớc có mẫu mà đẹp với mức giá cạnh tranh Thêm vào gần xuất thêm số công ty TNHH số công ty lớn mở rộng tham gia vào hoạt động chuyên doanh đặt công ty trớc thách thức Trớc tình hình đó, công ty cần phải ổn định thị trờng, đảm bảo chất lợng mặt hàng cung cấp, tìm kiếm nhu cầu phát triển thị trờng b Cơ chế sách Nhà nớc Các sách Nhà nớc nhìn chung đà tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty chẳng hạn: Chính sách thủ tục hải quan rờm rà, qua nhiều khâu, gây nhiều hạn chế việc chun hµng nhËp vỊ kho L·i st tÝn dơng cho vay ngân hàng bảo lÃnh L/C, toán quốc tế, chuyển tiền), sở vật chất kỹ thuật đời đợc tơng đối u đÃi, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh công ty ổn định Mặt khác, công ty có khả đa dạng hoá loại mặt hàng Tuy nhiên số sách hạn chế: sách thuế đà có nhiều cải tiến phù hợp, song giai đoạn ®iỊu chØnh Do vËy, møc ®é ỉn ®Þnh cha cao c Môi trờng công nghệ Đối với hoạt động khí tợng mà nói yêu cầu công nghệ mặt hàng tơng đối ổn định ngắn hạn song dài hạn có thay đổi lớn mang tính bớc ngoặt Các mặt hàng khí tợng công ty HYMETCO cung cấp đảm bảo chất lợng công nghệ, có dịch vụ bảo hành, bảo dỡng có định kỳ.Tuy nhiên, mặt hàng chủ yếu đợc nhập nên chịu ảnh hởng nhiều từ nhà cung cấp Giá thành hàng nhập thờng cao gây bất lợi cho sản phẩm công ty cạnh tranh d Đánh giá loại thị trờng Thị trờng khâu quan trọng hoạt động tiêu thụ, nơi phản ánh trung thực quan hệ cung- cầu thực tế mặt hàng tiêu thụ Để đáp ứng kịp thời nhu cầu hoạt động nghiên cứu thị trờng công ty ngày đợc trọng phát triển Từ công ty đa định Marketing hợp lý Thị trờng mặt hàng khí tợng chia thành loại: Thị trờng đơn vị hành nghiệp: khu vực thị trờng chiếm mức tiêu thụ cao cđa c«ng ty (60%) Trong thêi gian qua, c«ng ty