Thuc trang to chuc hach toan ke toan qua trinh 74592

Chuyên đề thực tập Thanh Thuỷ Kế toán 40B Lê Phần I : lý luận chung công tác hạch toán kế toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp I ý nghĩa hạch toán kế toán Khái niệm hạch toán kế toán Hoạt động kinh tế tạo cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Xà hội loài ngời phát triển mức độ phức tạp đa dạng hoạt động kinh tế tăng, mối quan tâm ngời đến hoạt động kinh tế tăng Điều đặt nhu cầu tất yếu phải thực chức quản lý kinh tế Để quản lý đợc hoạt động kinh tế cần thiết phải có số liệu, để có đợc số liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, đòi hỏi phải thực việc quan sát, đo lờng, tính toán ghi chép hoạt động Tất công việc nhằm thực chức giám sát hoạt động kinh tế tài gọi hạch toán kế toán Vậy hạch toán kế toán đợc hiểu nh sau : Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra tài sản doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp - cân đối kế toán Đặc điểm hạch toán kế toán Hạch toán kế toán với chức phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp tổ chức nên có đặc điểm sau : Thứ nhất, Hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, đơn vị nhờ mà hạch toán kế toán thực hiên đợc giám đốc liên tục trớc, sau trình sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B Thứ hai, Hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế đợc ghi chép theo giá trị biểu tiền Nhờ mà hạch toán kế toán cung cấp đợc tiêu tông hợp phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực kế hoạch kinh tế tài Thứ ba, Hạch toán kế toán sử dụng hệ thống phơng pháp nghiên cứu khoa học nh chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán để nghiên cứu đối tợng Trong phơng pháp lập chứng từ kế toán thủ tục hạch toán bắt buộc phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ mà số liệu kế toán phản ánh bảo đảm đợc tính xác có sở pháp lý vững ý nghĩa hạch toán kế toán hoạt động quản lý Sản phẩm hạch toán kế toán thông tin kế toán Trong để định quản lý nhà quản lý sử dụng nhiều nguồn thông tin khác nhau, nhng thông tin kế toán quan trọng thiếu đợc Bởi nghiên cứu chất hạch toán kế toán ta thấy chức hạch toán kế toán phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức Do toàn tranh hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu tiên, cung cấp vật t cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối tiêu thụ đợc phản ánh thật đầy đủ sinh động qua thông tin kế toán Hơn hạch toán kế toán thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống hoạt động kinh tế qua hai mặt tợng, trình : vốn nguồn, tăng giảm, chi phí kết Vì thông tin kế toán có ý nghĩa lớn hoạt động quản lý Cụ thể : Hạch toán kế toán giúp nhà quản lý định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt ra; qua việc phân tích thông tin kế toán ban giám đốc định nên sản xuất mặt hàng nào, với nguyên liệu Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B mua từ đâu, nên đầu t hay trì thiết bị cũ, nên mua bên hay tự sản xuất, nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hớng hoạt động sang lĩnh vực Hạch toán kế toán giúp nhà đầu t, chủ nợ có đợc định có nên đầu t cho vay hay không đồng thời biết đợc doanh nghiệp đà sử dụng vốn nh nào, có hiệu hay không, có mục đích hay không; nhờ vào thông tin hiệu thời kỳ kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán giúp cho Nhà nớc việc hoạch định sách, soạn thảo luật lệ; thông qua kiểm tra tổng hợp số liêu kế toán Nhà nớc nắm đợc tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ đề sách đầu t, thuế vụ thích hợp II Một số vấn đề chung công tác hạch toán kế toán trình tiêu thụ doanh nghiệp Một số khái niệm liên quan đến trình tiêu thụ Quá trình tiêu thụ: trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Nội dung trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá gồm : + Xuất sản phẩm, hàng hoá để bán toán với ngời mua +Tính xác khoản doanh thu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại +Tính xác khoản thuế doanh thu thuế tiêu thụ đặc biệt để xác định doanh thu cuối xác định lÃi - lỗ vê tiêu thụ sản phẩm Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá; sản phẩm cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng Căn vào chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau : + Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua; + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; + Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Doanh nghiệp xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua trờng hợp cụ thể Trong hầu hết trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua Trờng hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận Cụ thể doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá nh : +Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đợc hoạt động bình thờng mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thờng; Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B +Khi việc toán tiền bán hàng cha chắn phụ thuộc vào ngời mua hàng hoá đó; +Khi hàng hoá đợc giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp cha hoàn thành; +Khi ngêi mua cã qun hủ bá viƯc mua hµng lý đợc nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp cha chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng đợc xác định doanh thu đợc ghi nhận Ví dụ nh doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hoá để đảm bảo nhận đợc đủ khoản toán Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn đà xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp không chắn Chính phủ nớc sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nớc hay không) Nếu doanh thu ®· ®ỵc ghi nhËn trêng hỵp cha thu ®ỵc tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu đợc phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc đợc bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh thu : số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá; chiết khấu bán hàng, doanh thu số hàng bán bị trả lại; thuế giá trị gia tăng đầu ra; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B Chiết khấu bán hàng : số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm : Chiết khấu toán : khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, ngời mua toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng Hình thức chiết khấu gồm có loại : +Bớt giá: Là số tiền giảm trừ cho ngời mua ngời mua mua với khối lợng lớn tính giá bán thông thờng +Hồi khấu : Là số tiền giảm trừ cho ngời mua tính số lần nghiệp vụ mua hàng khách hàng thời gian định Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kết LÃi gộp : số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ : số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá 2.1 Vị trí, vai trò trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối trình kinh doanh; cầu trung gian nối ngời bán với ngời tiêu dùng ( nối cung với cầu) Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B đợc thực hiện; thông tin phản hồi từ phía thị trờng đợc ghi nhận Chính trình tiêu thụ giữ vị trí vô quan trọng kinh tế quan trọng đợc biểu qua vai trß cđa nã nỊn kinh tÕ nh sau : Về phía xà hội, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá khâu quan trọng tái sản xuất xà hội Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới tiêu dùng xà hội Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá mà đa dạng, phong phú, đầy đủ, kịp thời thoả mÃn đợc nhu cầu tiêu dùng xà hội ngợc lại nhu cầu tiêu dùng xà hội tăng lại thúc đẩy sản xuất phát triển Nh vậy, thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà cân sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu khả toán tạo thích ứng tối đa cung cầu lĩnh vực tiêu dùng Tiêu thụ điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vung nh toàn kinh tế quốc dân Về phía doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lÃi; thớc đo để đánh giá chất lợng kinh doanh doanh nghiệp.Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ nhằm bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp nắm đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng từ có sách đáp ứng phù hợp để đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, mở rộng thị trờng nhằm đạt đến mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Ngoài kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực Nhà nớc, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động Kết tiêu thụ nguồn số liệu quan Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B trọng cho bên quan tâm đầu t cho doanh nghiệp vay vốn Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có vai trò quan trọng việc sử dụng phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân nối chung doanh nghiệp nói riêng Nhất tronng điều kiện tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mạnh khẳng định khả kinh doanh doanh nghiệp thơng trờng; tạo uy tín đảm bảo thành công lâu dài 2.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Do trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có vai trò vị trí quan trọng nh đà trình bầy nên công tác quản lý trình tiêu thụ cần phải đảm bảo yêu cầu sau : 1) Nắm vân động loại sản phẩm hàng hoá trình nhập, xuất tồn kho theo tiêu số lợng, chất lợng giá trị 2) Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ đối tợng khách hàng 3) Tính toán xác định đắn kịp thời kết tiêu thụ loại sản phẩm hàng hoá ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá đợc thực hiện, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ Cũng giai đoạn tiêu thụ này, phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất đợc thch biểu dới hình thức lợi nhuận Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B chung, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Với ý nghĩa hạch toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có nhiệm vụ sau : 1) Phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ 2) Tính xác khoản bị giảm trừ, toán với ngời kách hàng, với ngân sách Nhà nớc khoản thuế phải nộp 3) TÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá 4) Xác định kịp thời kết tiêu thụ mặt hàng, loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh toàn lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Phơng thức tiêu thụ cách thức bán hàng toán tiền hàng doanh nghiệp khách hàng Trên thực tế sản phẩm hàng hoá đợc tiêu thụ theo cách sau : 1.1 Bán buôn Bán buôn phơng thức bán hàng với số lợng lớn hàng hoá sau bán lĩnh vực lu thông Theo phơng thức bán buôn có hình thức bán hàng : Bán buôn qua kho : phơng thức bán buôn sản phẩm hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho doanh nghiệp Trong phơng thức có hình thức bán : + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức doanh nghiệp xuất hàng bán kho doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng Sau đại diện bên mua hàng nhận đủ hàng, toán tiền hàng Chuyên đề thực tập Lê Thanh Thuỷ Kế toán 40B chấp nhận toán hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp quyền kiểm soát sở hữu số hàng + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, vào hợp đồng mua hàng đà ký kết đơn đặt hàng khách hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá theo yêu cầu phơng tiện vận tải thuê đến địa điểm đà thoả thuận trớc với bên mua giao hàng cho bên mua Hàng hoá trình vận chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán thông báo chấp nhận toán bên mua Chi phí vận chuyển số hàng doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu thoả thuận trớc hợp đồng hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển khoản chi phí đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu, chi phí vận chuyển Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho : phơng thức bán buôn sản phẩm hàng hoá theo hình thức sau mua hàng, doanh nghiệp nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức áp dụng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại; doanh nghiệp thơng mại phải tiến hành toán với bên bán bên mua làm trung gian, môi giới để hởng hoa hồng Theo phơng thức có hình thức bán : + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán : Theo hình thức doanh nghiệp thơng mại vừa tiến hành toán với bên cung cấp hàng mua vừa tiến hành toán với bên mua hàng bán Nếu hàng hoá bán buôn vận chuyển thẳng doanh nghiệp thơng mại chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại trình vận chuyển Số hàng đợc xem tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại nhận đợc 10